НУЖЕН ЛИ СЕРТИФИКАТ САМОЗАНЯТЫМ

Отказное письмо — что это

Отказное или информационное письмо — это документ, который подтверждает, что на заявленную продукцию или материал не нужно оформлять сертификат соответствия или декларацию. То есть доказательство того, что товар, который продаёт самозанятый, не подлежит обязательной оценке безопасности по ТехРегламентам Таможенного союза.

Что такое отказное письмо для самозанятого

Отказное письмо для самозанятых — это официальное и аргументированное подтверждение невозможности провести обязательную оценку соответствия безопасности продукции ТехРегламентам Таможенного Союза (ТС или ЕАЭС). Второе официальное название Отказного письма — Информационное письмо.

Отказное письмо — документ, оформляющийся исключительно на добровольных основаниях, за рядом исключений. К таким исключениям можно отнести необходимость размещения товаров на площадке маркетплейсов или оперативного прохождения процедуры таможенной очистки.

Нужно ли отказное письмо самозанятому. Основные причины

При этом, отсутствие продукции в таких перечнях — не является гарантией успешного прохождения таможни без сертификата соответствия или иных обязательных разрешительных документов. Сотрудники таможенной службы могут просто не знать точное содержание каждого Решения. И уточнение ими этого вопроса может отнять драгоценное время у предпринимателя.

Еще более требовательны к наличию Отказных (Информационных) Писем менеджеры маркетплейсов. Ряд действующих на территории России онлайн-площадок прямо указывают Отказное письмо как обязательный документ для сотрудничества — так же, как требуют наличие сертификатов соответствия, деклараций и прочих обязательных разрешительных документов.

И статус самозанятого не является причиной для исключений, что в первом, что во втором случае.

Дело в том, что такой статус действительно облегчает ведение собственного бизнеса. Но лишь в плане налогообложения. Для торговых онлайн-площадок самозанятый — такой же предприниматель, как любой другой. И ответственность за оформление любой обязательной сопроводительной документации лежит исключительно на нём.

Да, существует определённый нюанс в том, что, согласно ФЗ-184 «О техническом регулировании» самозанятый не может быть заявителем на прохождение процедуры декларирования или сертификации товаров. Но ограничение это не распространяется на оформление Отказного письма.

Я самозанятый. Придумал новый уникальный продукт, скажем напиток. Хочу начать его мелкосерийное производство буквально на кухне. Производство несложное и не требует особых технологий.

Я обратился в пару магазинов, предложил будущее сотрудничество. Они согласны, сказали, что охотно возьмут продукт на реализацию, но только с документами.

По закону сертификаты и декларации соответствия самозанятым не выдают. Как мне их получить?

Самозанятые могут продавать товары собственного производства любому клиенту — физлицу или компании. Но вот получить сертификаты и декларации соответствия на свою продукцию они не вправе: их выдают только организациям и ИП.

У вас есть три варианта, как продавать свои товары законно. Расскажу о каждом из них.

Как самозанятому получить декларации и сертификаты

Оформить разрешительные документы на товар могут только ИП или юрлица. Самозанятые к ним не относятся, но они и не обязаны это делать. Наверное, потому, что самозанятость по своей сути не предполагает массового производства. А в вашем случае производить продукцию планируется вообще на кухне.

Чтобы оформить декларации или сертификаты, вы можете стать ИП. От самозанятости отказываться необязательно — вы продолжите работать в этом статусе без касс, страховых взносов и отчетности. При этом получите статус ИП и сможете оформить разрешения.

Кроме регистрации ИП есть и другие способы законно торговать своей продукцией.

Запросить отказное письмо. Этот документ подтверждает, что товар не нуждается в обязательной сертификации или декларировании. Отказное письмо можно запросить бесплатно в Роспотребнадзоре или за  — в аккредитованных лабораториях. Его могут получить и самозанятые.

Пройти сертификацию товара за счет магазинов. Ваши заказчики — это организации или ИП, которым принадлежит магазин. Они могут сертифицировать ваш продукт за свой счет. Но в таком случае заказчики заложат издержки в закупочную цену, и вы заработаете меньше.

Какие разрешительные документы нужны для продажи продукции

К разрешительным документам относятся сертификаты и декларации соответствия. Они нужны для продукции, которая может теоретически навредить человеку или окружающей среде. Например, для ламп накаливания, радиаторов отопления, электроинструмента или рыболовных снастей.

Неудивительно, что магазины требуют от вас сертификаты и декларации соответствия: продавать товары без разрешительных документов нельзя. За это предусмотрены немалые штрафы. Например, за продажу товара без сертификата могут оштрафовать . Для организаций штраф выше — от 100 000 до 300 000 ₽.

Если продукции нет ни в техрегламентах, ни в едином перечне, значит, сертификация производителю не нужна.

В техрегламенте указаны все требования к производству, хранению, перевозке, продаже и утилизации продукции. Его должны соблюдать все изготовители и продавцы на территории Евразийского экономического союза — ЕАЭС.

Напитки относятся к пищевой продукции, для которой действует отдельный техрегламент. Если собираетесь делать соки из овощей и фруктов, для этого есть другой техрегламент. Для продажи таких товаров нужна как минимум декларация соответствия.

Я самозанятый. я поставлять свою продукцию ООО или ИП для дальнейшей реализации?

Не обяжут ООО или ИП получать сертификаты на эту продукцию?

Если продукция подпадает под обязательную сертификацию, то сертификат соответствия получить нужно в любом случае — без него продажа товара будет незаконной. Но проходить сертификацию может только ИП или организация — у самозанятого на это нет ни права, ни обязанности.

Так что да, вашим заказчикам — компаниям или ИП — придется сертифицировать вашу продукцию за свой счет. Свои издержки они заложат в цену продукции, и вы, скорее всего, заработаете меньше, чем продали ее сами.

Из вашего вопроса неясно, о какой продукции идет речь. Поэтому я расскажу об общих правилах сертификации, и что делать, если самозанятый или его покупатели не уверены, надо сертифицировать продукцию или нет.

Для чего нужна обязательная сертификация

Обязательную сертификацию ввели для продукции, которая теоретически может навредить здоровью людей или окружающей среде. Например, ножи, которые относятся к холодному оружию, радиаторы отопления, различное промышленное оборудование и спецтехника.

Товары, которые нужно сертифицировать, перечислены в специальном перечне. Но полагаться только на него нельзя. Регистрацию, сертификацию или получение декларации соответствия может предусматривать технический регламент на конкретную продукцию.

Технический регламент принимается Советом ЕАЭС. Его действие в России начинается в дату, указанную в регламенте.

Как понять, для какой продукции нужна сертификация

Чтобы определить, сертификация — регистрация или декларация соответствия — нужно сделать вот что:

Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, сертификация не нужна. Но ее можно сделать добровольно, например, чтобы подтвердить безопасность товара и тем самым увеличить его конкурентоспособность.

Подтверждают безопасность товара специальные организации. В своих лабораториях они проверяют, товар, и если да — выдают подтверждающий документ.

Самозанятые без статуса ИП не могут отдавать свой товар на сертификацию — это могут делать только ИП или организации. Физлица и самозанятые в перечне субъектов, которые могут или должны проходить сертификацию, не указаны.

Если сертификация обязательна, то без сертификата соответствия продавать продукцию нельзя — за это могут оштрафовать, причем по разным основаниям.

Например, за нарушение порядка продажи продукции без сертификата соответствия ИП могут оштрафовать на , компанию — на 

Штраф могут наложить и за продажу товаров ненадлежащего качества:

Это правило касается только ИП и компаний. Самозанятый может поставлять свою несертифицированную продукцию любым покупателям. Но если его покупатели — ООО или ИП, которые собираются перепродавать товар, то им придется провести сертификацию за свой счет, чтобы не попасть на штрафы.

Что такое отказное письмо и как оно может пригодиться

Искать свои товары, услуги или работы в перечнях может быть долго и сложно: списки огромные. Иногда бывает, что товар есть в списке, но, возможно, в сертификации не нуждается. Например, магазин продает ножи. В целом их не нужно сертифицировать, но придется это сделать, если нож относится к холодному оружию. Чтобы это узнать, можно либо провести экспертизу холодного оружия, либо запросить отказное письмо. Второе сделать дешевле.

Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что продукцию сертифицировать необязательно или, наоборот, что у продукции должен быть сертификат соответствия. Его можно запросить в Роспотребнадзоре или лаборатории.

Запрос Роспотребнадзору оформляют в свободной форме, но в нем следует указать:

Роспотребнадзор выдает отказное письмо бесплатно по запросу изготовителя.

Можно также обратиться за отказным письмом в аккредитованные лаборатории, их услуги стоят примерно .

На практике бывает, что Роспотребнадзор не выдает отказные письма самозанятым, учитывая их статус, который не обязывает и не дает права проходить сертификацию. В этом случае отказное письмо можно получить через лаборатории: они берут деньги за услуги, но к статусу не придираются.

Запросить отказное письмо также может компания или ИП, в которые самозанятый поставляет товар. Если окажется, что продукция нуждается в сертификации, то ИП или компании, через которые самозанятый реализует товар, придется оформлять сертификат соответствия.

Какие документы может оформить самозанятый

Из всех предусмотренных Федеральным законом 184-ФЗ форм подтверждения соответствия, самозанятый может оформить лишь:

Первый документ может быть оформлен на самозанятого потому, что не оговорен как таковой ни одним нормативным документом ни процесс его оформления, ни действия. Фактически, Отказное письмо — это письменное уведомление от имени аккредитованного органа по сертификации для определённого круга заинтересованных лиц. Правила его оформления не отличаются от правил оформления любого другого делового письма.

Второй, сертификат соответствия требованиям СДС ограничен количеством таких СДС. И более подробную и точную информацию можно получить лично у эксперта по сертификации. К счастью, по телефону 8-800-777-22-01 эта услуга предоставляется бесплатно.

Татьяна Ретивых — автор текста

Специалист по сертификации компании OpenCert

Зачем самозанятому отказное письмо

Чтобы понять эту часть, нужно начать с «краткой истории» сертификации и декларирования:

товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию, самозанятый может оформить отказное письмочтобы продавать продавать свой товар через ИП или ООО.

отказное письмо не заменяет сертификат соответствия и декларацию А даёт право кафе, магазинам или маркетплейсам продавать товар самозанятого от «своего имени».

ИП или ООО в отличии от самозанятого не могут продавать продукты и товары без документов о качестве. За это им грозят штрафы

: для ИП 20 000-40 000 ₽, для компаний 100 000-300 000 ₽.

Сертификация продукции для самозанятых

Кто выдает документ и на какую продукцию

Информационное (отказное) письмо оформляется от имени аккредитованного ФСА (РосАккредитацией) органа по сертификации. Это значит, что Отказное письмо для самозанятых должно:

В качестве упомянутых норм права, как правило, указывается Решение ЕЭК (Евразийская Экономическая Комиссия, межнациональный руководящий орган ЕАЭС) к конкретному ТР ТС. Именно Решения ЕЭК содержат точный перечень продукции, оборот которой запрещён к обороту без оформления разрешительной документации.

Решения ЕЭК к Техническим регламентам

Содержат перечни продукции (с кодами ТН ВЭД), подпадающей под требования соответствующих ТР ТС.

Нам доверяют более 1250 ведущих компаний

Конкретного списка изделий и материалов нет. Тут нужно отталкиваться от обратного: на то, чего нет в списке к обязательной сертификации, можно оформить отказное письмо.

Сертификационные центры, например, перечисляют такие товары: украшения и заколки для волос, сувенирная продукция, элементы для украшения интерьеров, инструменты для сада, спортивный инвентарь, зоологические товары (кроме кормов).

Возможна ли сертификация продукции для самозанятых

Сертификация для самозанятых — процесс оценки качества или безопасности товаров и услуг, производимых (оказываемых) самозанятыми. Она проводится в разных целях, при этом имеет множество различных ограничений и нюансов, причины которых необходимо разобрать в деталях.

Для начала оговорим само понятие «самозанятый», по состоянию на 2021 год, этот статус ещё считается экспериментальным с точки зрения закона. Ведь даже сам Федеральный закон № 422-ФЗ от 27.11.2018 г., оговаривающий определение статуса «самозанятый», называется «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)».

Федеральный закон № 422-ФЗ предъявляет ряд требований к предпринимателям, у которых нет объективных причин регистрировать юридическое лицо или ИП. Так, самозанятые могут реализовывать лишь ту продукцию, которую произвели своими силами.

Важно понимать, что перепродажа условных футболок от известного бренда самозанятым недоступна и даже наказуема. Однако эти же самые футболки, украшенные силами самозанятого (например, бисером или любыми другими аппликациями) закон уже будет считать продукцией самозанятого.
Второй момент: Федеральный закон № 422-ФЗ оговаривает лишь специальные, льготные условия налогообложения деятельности самозанятых.

То есть он, закон, никоим образом не затрагивает вопросы оценки соответствия продукции и услуг действующим национальным и наднациональным стандартам. Следовательно, самозанятые в вопросах сертификации продукции должны руководствоваться общим Федеральным законом ФЗ-184 «О техническом регулировании».

184-ФЗ «О техническом регулировании»

Ровно такое же требование закон предъявляет и к процессу обязательной сертификации продукции — самозанятые избавлены от возможности инициировать процесс.

Однако таких правил нет ни в одной норме права, оговаривающих правила и алгоритмы добровольной сертификации. Согласно тому же 184-ФЗ, каждая зарегистрированная надлежащим образом СДС (система добровольной сертификации) вольна самостоятельно устанавливать круг лиц, которые могут выступать в качестве заявителей.

К сожалению, по состоянию на 2021-й год однозначного мнения по вопросу возможности сертификации продукции для самозанятых нет даже у специалистов в области сертификации. Едины они лишь в одном: на сегодняшний день в этой сфере наблюдается значимый пробел.
Справедливости ради, стоит упомянуть, что первые шаги в направлении решения дилеммы законодатели уже сделали.

Например, в Татарстане разработали упрощенные правила работы для самозанятых кондитеров. Им, например, предлагают разрешить не указывать в маркировке готовой продукции пищевую и энергетическую ценность, а сертификацию сделать добровольной (по данным РБК).

Если документ будет одобрен федеральным Роспотребнадзором, самозанятым будет необходимо соблюдать общепринятые, базовые санитарно-гигиенические требования, как и раньше. Например: дезинфекция рабочего места и раздельное хранение ингредиентов.

Однако законотворцы Татарстана предусмотрели значительное облегчение ответственности самозанятых в части отчётности. Но главное — инициировали работу по определению самого понятия «добровольная сертификация для самозанятых».

Сертификация для самозанятых

Цена: от 12 500 ₽

Срок изготовления: от 2-х дней

Срок действия: от 1 до 3 лет

Необходимый комплект документов:

Требование СанПиНа и медицинская книжка

Самозанятые производители пищевой продукции должны соблюдать санитарные нормы. Но законы, которые регулируют эти требования, рассчитаны на промышленные цеха, а не домашнюю кухню.

В 2019 году в Татарстане придумали упрощённые санитарные правила для самозанятых. Список примерно такой: дезинфекция рабочих поверхностей, отдельный холодильник для хранения продукции и сырья, специальная одежда и указание пищевой и энергетической ценности готовой продукции. Однако проект так и остался на стадии обсуждения.

Если же самозанятый арендует помещение, чтобы производить пищевую продукцию (например, маленький цех), то ему лучше проследить, чтобы оно соответствовало санитарным правилам и иным нормам, например, СанПиН 2.3.2.2362-08 и 2.3.2.1324-03 и закону о санэпидблагополучии населения.

Юрист, магистр юриспруденции, в прошлом — практикующий адвокат, диджитал-журналист

самозанятые тоже не обязаны оформлять. По закону она нужна только некоторым сотрудникам организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. То есть субъекты в данном случае — только работники юрлиц и ИП.

Что подлежит обязательной оценке соответствия. Виды разрешительных документов

Единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию не существует. Такие перечни установлены Решениями ЕЭК (Евразийская Экономическая Комиссия) к каждому конкретному ТехРегламенту ЕАЭС.

К обязательным разрешительным документам (формам подтверждения соответствия) ФЗ-184 «О техническом регулировании» относит следующие:

Однако, как мы теперь знаем, ни один из этих документов не может быть оформлен по инициативе и на имя самозанятого предпринимателя.

Помимо этого, самозанятым нет нужды изучать каждое из действующих Решений. Дело в том, что Федеральный закон № 422-ФЗ и сами бытовые условия значительно ограничивают выбор продукции, которую можно произвести, не нарушая требований к предпринимателям, выбравшим для себя НПД (налог на профессиональный доход).

Отказное письмо для самозанятых

Цена: от 2 900 ₽

Срок изготовления: от 1 дня

Срок действия: 1 год или до вступления изменений в нормативные документы

Как продавать на вайлдберриз и озон

Правила сотрудничества с различными российскими маркетплейсами отличаются друг от друга. Начиная с того, например, что изначально с самозанятыми готовы были работать лишь Wildberries (ООО «Вайлдберриз») и российское представительство китайской площадки AliExpress. К 2021му году отрыли такую возможность для самозанятых и Ozon с Яндекс. Маркетом.

Все перечисленные маркетплейсы на сегодняшний день создали исключительно тепличные условия для самозанятых, но лишь в плане взаиморасчётов и налоговой отчётности для физического лица, не зарегистрированного как ИП.

При этом каждая из упомянутых площадок, оберегая собственную репутацию, предъявляет порой драконовские требования к подтверждению легальности продукции и её безопасности, подтверждённой официально. А как уже было сказано выше, самозанятый без регистрации ИП или юрлица не может быть заявителем на прохождение оценки соответствия.

Отсюда и вытекает ограничение на перечень продукции, которую самозанятый может продавать на «Вайлдберриз» или «Озон»: товары, запрещённые к обороту в ЕАЭС без сертификата соответствия или декларации о соответствии, не могут продаваться самозанятым ни на одном из маркетплейсов.

Более подробно о правилах сотрудничества с самозанятым каждого из маркетплейсов можно уточнить лишь на сайте каждой из этих торговых площадок — эти правила и пошаговые инструкции для предпродажной подготовки постоянно и регулярно обновляются. Неизменным остаётся одно: реализация продукции, на которую можно оформить Отказное письмо (с точки зрения закона), возможна только при наличии такого документа.

Оформите следующие документы и получите скидку 10% на документ

Рассказываем, когда без него не обойтись и как его получить.

Какие документы должен предоставить самозанятый юрлицу?

Спецрежимники часто спрашивают: какие документы от самозанятых для юридических лиц подготовить для подготовки соглашения о сотрудничестве?

Документы от самозанятого для ООО для заключения договора:

Мы рассказывали, как оформить договор гражданско-правового характера о сотрудничества с самозанятым. Внимательно изучите статью, чтобы налоговая не переквалифицировала соглашение в трудовое и не обязала уплатить НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени.

Когда индивидуальный предприниматель или юридическое лицо перечислит оплату за исполнение заказа, не забудьте передать:

При наличном расчете сразу передайте чек заказчику. Если средства перевели на расчетный счет, отправьте документ до 9 числа следующего месяца (статья 14). За нарушение срока предоставления чека вас оштрафуют на 20% от суммы дохода. За повторное нарушение в течение 6 месяцев заплатите в бюджет 100% от вознаграждения.

После окончания сделки у контрагента на руках должны быть подписанный договор, акты и чеки за все платежи. Это обязательный пакет документов для подтверждения расходов. Без него налоговая не признает издержки, пересчитает сумму налога и направит требование о доплате разницы.

Некоторые ООО и ИП перед оплатой заказа запрашивают счет.

Как самостоятельно проверить самозанятого?

Чтобы не тратить время на получение справки о постановке на учет от самозанятого, самостоятельно проверьте контрагента:

Проверяйте статус партнера перед каждым платежом. Его могут лить права на применение НПД в любой момент. Если вы оплатите услуги, работу или продукцию после этого, придется уплатить НДФЛ (13%) и страховые взносы (30%).

Пример. О ОО «Сенат» заключила с самозанятым лицом соглашение о разработке сайта на 100 000 рублей. В момент подписания договора контрагент был самозанятым. Через 2 месяца исполнитель закончил работу, но организация не сделала повторную проверку перед оплатой. За месяц до этого он потерял право на применение «Налога на профессиональный доход» и не был ИП. Организация понесла дополнительные расходы: НДФЛ (13 000 рублей) и страховые взносы (30 000 рублей).

Потратьте несколько минут на проверку, чтобы избежать непредвиденных издержек. В договор о сотрудничестве добавьте пункт, обязывающий вторую сторону сообщать о потери права на применение налогового режима НПД. Это позволит взыскать налоговые платежи с исполнителя за невыполнение условий договора.

Нам будет очень приятно, если вы прокомментируете, поставите оценку или поделитесь
материалом в
социальных сетях — так о нюансах НПД узнает больше людей ❤️

Какие документы есть у самозанятого

Рассказываем, как и где самозанятому получить справку о регистрации для заключения договоров.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица после государственной регистрации подтверждают статус полученным от ФНС пакетом документов. Их используют для проверки контрагентов и заключения гражданско-правовых договоров.

А самозанятые граждане получают после регистрации документы, необходимые для заключения сотрудничества с ИП или ООО? В этой статье мы подробно разобрались в вопросе и подготовили несколько рекомендаций.

Как продавать на маркетплейсах

У электронных платформ есть свои правила продажи пищевой продукции. В отношениях продавец — покупатель они выступают посредниками и юридически не несут ответственность за безопасность продуктов. Однако портить себе репутацию и терять покупателей им невыгодно.

Платформа требует от продавцов сертификаты качества только для детского питания детей до трех лет и спортивного питания. В списке запрещённых товаров:

Но в любой момент Ozon может запросить у продавца разрешительные документы. В этом случае самозанятый должен предоставить их в течение трёх рабочих нет. В случае отказа площадка может скрыть товары.

Для всех продовольственных товаров маркет требует документы:

Продукты питания с коротким сроком годности или требующие специальных условий хранения можно продавать только по модели DBS.

Так же, как и Ozon, площадка может запросить сертификат, отказное письмо или документы на зарегистрированный товарный знак в любой момент. Их отсутствие могут прировнять к нарушению правил работы с маркетплейсом и оштрафовать.

Продавать можно всё, кроме скоропортящихся и запрещённых законом продуктов. Но чтобы узнать наверняка, подходит ли товар для площадки, Wildberries просит писать на электронную почту.

Если у вас остались вопросы или вы хотите поделиться опытом — пишите в наши соцсети телеграм-чат, Вконтакте.

Данные о маркетплейсах актуальны на момент написания статьи. Правила часто меняются, проверяйте их перед началом работы

Декларация соответствия для самозанятых

Производство, хранение, продажу и перевозку продукции собственного производства регулирует технический регламент Таможенного союза «О безопасности пищевой продукции».

Его должны соблюдать все изготовители, продавцы и импортеры на территории Евразийского экономического союза. Документ, который подтверждает безопасность пищевой продукции, называется декларацией соответствия.

Оформить такие документы могут только ИП и юрлица

, а самозанятый быть заявителем и получить декларацию не может. Но есть несколько способов, как этот запрет законно обойти.

Сертификация за счёт заказчика

Самозанятый может поставлять свою несертифицированную продукцию любым покупателям. А вот его покупатели — юрлица и ИП не могут продавать эту продукцию без документов о соответствии: за это им грозят штрафы, например по ст. 14.45 или 14.4 КоАП РФ. И поскольку самозанятый не может получить эти документы сам, обязанность по их получению переходит на его покупателей — юрлиц или ИП.

Юрист, магистр юриспруденции, в прошлом — практикующий адвокат, сегодня — диджитал-журналист

Где получить сертификат

ИП или юрлицо должен будет отнести образцы продукции самозанятого в лабораторию. А после обратиться с результатами экспертизы в центр сертификации.

Соблюдение требований регламента подтверждает маркировка на продукции и товаросопроводительная документация. Подробное описание процедуры — в 25 статье техрегламента.

По сути, это самый реальный способ сертификации товара для самозанятого. Но стоит учесть, что затраты на экспертизу и документы придётся заложить в стоимость товара. Заказчик либо попросит снизить цену, либо сам будет продавать товар дороже, чтобы покрыть дополнительные траты.

Это официальный документ, который подтверждает: нужно или не нужно сертифицировать товар. Самозанятый может получить его для любой продукции, и сделать это дешевле, чем экспертизу в лаборатории.

Отказное письмо бесплатно выдают в Роспотребнадзоре. Для этого нужно составить запрос в свободной форме и подробно описать продукцию и сырье, из которого она изготовлена.

Нужно быть готовым к тому, что Роспотребнадзор может отказать, потому что самозанятый не обязан (и не может) сертифицировать свою продукцию. Зато самозанятому не откажут в частном сертификационном центре или лаборатории — они тоже выдают отказные письма. Так что он может обратиться туда и получить письмо платно. Рекомендую только заранее связаться с несколькими центрами и уточнить детали.

Отказное или разрешительное письмо может пригодиться в двух случаях:

Самозанятый ИП

По закону ИП может быть заявителем и получить декларацию соответствия. И сценарий, в котором ИП проходит сертификацию и реализует продукцию как самозанятый, — не нарушает закона. Но есть нюанс.

Обеспечить соблюдение всех требований регламента «О безопасности пищевой продукции» на обычной кухне невозможно, независимо от статуса и налогового режима бизнесмена. Соответственно, и получить разрешительную документацию в этом случае может быть проблематично.

Оставьте заявку и узнаететочную стоимость документов

В России по состоянию на 2021-й год работает несколько крупных онлайн торговых площадок — маркетплейсов. Большая часть из них — в том числе Вайлдберриз, Озон, Яндекс. Маркет — готовы сотрудничать с самозанятыми производителями продукции. И даже предоставили серьёзные льготы и условия для такой категории поставщиков.

Однако льготы эти и условия коснулись только вопросов налоговой отчётности и взаиморасчётов. Требования же о надлежащем и полном предоставлении обязательной сопроводительной (разрешительной и технической) документации на продукцию к самозанятым у маркетплейсов ничем не отличаются от требований к ИП и юрлицам. И Сертификаты для Вайлдберриз, Яндекс. Маркета или Озон должны быть оформлены в строгом соответствии с 184-ФЗ «О техническом регулировании» и требованиями ТехРегламентов ЕАЭС.

Увы, да, фактически это означает, что маркетплейсы готовы реализовывать продукцию, произведённую самозанятыми исключительно из числа той, на которую можно оформить Отказное письмо.

В рамках антикризисной программы государство раздаёт самозанятым гранты на развитие сельского хозяйства. Но есть проблема: самозанятые не могут сертифицировать продукцию собственного производства. А значит, увеличить продажи за счёт реализации в кафе, ресторанах и на маркетплейсах.

Вместе с юристом мы написали материал, чтобы расставить по местам: как продавать кондитерские изделия, полуфабрикаты, молочную продукцию и прочие продукты питания, чтобы не нарушить закон.

Дополнительные способы подтверждения качества и безопасности продукции

Федеральным законом ФЗ-184 «О техническом регулировании» предусмотрено несколько форм оценки соответствия качества и безопасности продукции действующим нормам и стандартам. В том числе обязательных и добровольных. Центр по сертификации «OpenCert» более 7 лет помогает быстро и просто оформить, например:

Из перечисленного, самозанятому доступно оформление лишь ряда добровольных сертификатов. Обязательное подтверждение соответствия требует, чтобы заявителем было юридическое лицо или ИП.

Денис Галич — автор статьи

Маркетолог компании OpenCert

Можно ли самозанятому готовить дома еду и продавать

Закон №422-Ф3 не запрещает самозанятым продавать пищевую продукцию, это же косвенно подтверждает Роспотребнадзор в письме № 66-00-14/05-31385-2020. Исключение — товары с маркировкой «Честный знак».

Получается, что самозанятые могут продавать свою пищевую продукцию без документов о соответствии. Кроме продукции из Распоряжения Правительства № 792-р. И это не нарушает законодательство. И даже если покупатель-физлицо пожалуется на некачественную продукцию самозанятого в Роспотребнадзор, плательщику НПД ничего не будет: Роспотребнадзор не проводит в отношении них контрольно-надзорные мероприятия.

Но если самозанятый продает продукцию ИП или юрлицу для перепродажи, понадобится сертификация, чтобы последние не попали под штрафы.

Нужен ли сертификат самозанятым на товары собственного производства

В числе такой продукции, помимо прочего, находится пищевая: в социальных сетях достаточно предложений от профессиональных кулинаров, которые пекут, например, торты исключительно на заказ в домашних условиях. Высоким спросом пользуется и одежда по индивидуальным выкройкам, пошитой на заказ.
В первом случае, пищевая продукция должна в обязательном порядке соответствовать ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции», который сообщает нам буквально следующее.

Статья 3 ТР ТС 021. Объекты технического регулирования

2. Настоящий технический регламент не распространяется на пищевую продукцию, производимую гражданами в домашних условиях, в личных подсобных хозяйствах или гражданами, занимающимися садоводством, огородничеством, животноводством, и процессы производства (изготовления), хранения, перевозки (транспортирования) и утилизации пищевой продукции, предназначенной только для личного потребления, и не предназначенной для выпуска в обращение на таможенной территории Таможенного союза, выращивание сельскохозяйственных культур и продуктивных животных в естественных условиях.

Второй пример — одежда индивидуального пошива — подпадает под требования ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности», который тоже содержит оговорку, важную для самозанятых портных или дизайнеров одежды.

«Настоящий Технический регламент не распространяется на следующие виды продукции:

Оба примера объединяет схожее решение, в большинстве случаев решающее вопрос легализации продукции, произведённой самозанятыми — оформление Отказного (информационного) письма. Например, этого документа будет достаточно для реализации своей продукции, на маркетплейсах.

В итоге отвечая на вопрос, «нужен ли сертификат самозанятым», можно вспомнить ситуации, когда самозанятому производителю требуется документально подчеркнуть особенные качества продукции или процесса её производства. К примеру, для судебных разбирательств или демонстрации конкурентных преимуществ. Единственно возможным дополнением к Отказному письму, согласно действующему законодательству, будет добровольная сертификация.

Мы разобрали лишь 2 случая из множества возможных. Для бесплатной исчерпывающей консультации по сертификации для самозанятых на другую продукцию звоните, пожалуйста по номеру 8(800)-777-2201.

В каких ситуациях самозанятому нужно отказное письмо

Как самозанятому торговать на Ozon, Wildberries и Яндекс Маркете в 2023 году

Как самозанятому получить отказное письмо

Процедура немного отличается в разных центрах, но стандартно самозанятому нужно подать заявку, указать в ней свои данные и подробное описание изделия.

Где-то кроме описания просят идентифицировать продукцию по кодам ОКПД2 / ТН ВЭД. Это нужно, чтобы понять, распространяются ли на неё требования Технических регламентов и, соответственно, можно ли получить отказное письмо.

Бесплатно в Роспотребнадзоре

Роспотребнадзор выдаёт отказные письма бесплатно, но иногда отказывает самозанятым, потому что по закону они не обязаны сертифицировать свою продукцию.

Платно в частных сертификационных центрах

Найти такой центр можно по поиску в интернете, при выборе советуем обращать внимание на аккредитацию компании: проверяем на сайте . Средняя стоимость услуги — 3 000 рублей. После подачи заявки, центр проверяет документы, отправляет макет отказного письма на согласование, оформляет оригинальный документ и передаёт его самозанятому.

В письме должны быть:

Остались вопросы? Задайте их в комментариях под статьей. Если ответ нужен срочно

, пишите в наше сообщество

Как оформить отказное письмо самозанятому

Главное, что необходимо знать о процедуре оформления: получить отказное письмо самозанятому — просто. Всё, что потребуется сделать самому заявителю — обратиться в центр по сертификации «OpenCert» любым удобным способом:

Специалисту «OpenCert» потребуется не больше пары часов для определения возможности оформления Отказного письма на заявленную самозанятым продукцию. Если такая возможность есть — с заявителем заключается договор об оказании услуг по сертификации.

Всё, что останется сделать самозанятому в таком случае — оплатить прилагающийся к договору счёт и согласовать с экспертом текст будущего Отказного (Информационного) письма. Так или иначе, через 24 часа после оплаты, готовое Отказное и закрывающие бухгалтерские документы отправляются заявителю Почтой России или бесплатной курьерской службой.

Какой документ выдается самозанятым при регистрации

Документ, подтверждающий самозанятость, — справка о постановке на учет по форме КНД 1122035. В ней указаны:

Документ не выдают после регистрации. Плательщики НПД самостоятельно получают справку в приложении «Мой налог» или личном кабинете самозанятого. Она формируется в электронном формате и подтверждается электронной подписью Федеральной налоговой службы.

Эта справка пригодится для:

Другие документы после регистрации самозанятым не выдают вне зависимости от выбранного вида деятельности.

Как получить справку в приложении «Мой налог»

Если справка не формируется из-за системного сбоя, повторите попытку через несколько часов. При сохранении ошибки обратитесь в службу поддержки «Мой налог». Специалисты помогут устранить проблему и получить документ.

Как получить справку в личном кабинете плательщика НПД

Документы из приложения и личного кабинета подтверждаются электронной подписью ФНС. Они считаются подлинными, поэтому банки, организации и индивидуальные предприниматели обязаны принимать их.