
С 1 января 2022 года электронный сопроводительный документ на транспортировку (ЭСД) древесины заменил бумажную версию. Все сделки с древесиной, включающие перевозку, без сопроводительного документа в электронном виде считаются недействительными. Таким образом, ЭСД на древесину является обязательным документом. Рассказываем, что собой представляет этот документ, кто обязан его формировать, и в каком порядке он заполняется.

Из нашей статьи вы узнаете:
Лес ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и сделок с ней (производства, экспорта / импорта и продажи внутри страны).
Главная её цель – пристальное наблюдение за лесозаготовкой, которое позволяет:
- Контролировать данные всех операций.
- Минимизировать количество контрафакта на рынке.
- Оценивать возможные перспективы развития этой сферы.
Чтобы осуществлять наблюдение, была введена специальная отчётность по пиломатериалам. В статье мы разберём, кто должен представлять документы и куда, как это сделать и какие штрафы налагаются на нарушителей.
- Каким образом сдаются отчёты Лес ЕГАИС
- Срок сдачи декларации о сделке с древесиной. Штрафы за несоблюдения правил
- Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес
- Законодательная база ЭСД на транспортировку древесины
- Как сделать отчёт в Лес ЕГАИС о маркированной древесине
- Кто сдает отчет о балансе древесины
- Отчет о балансе древесины ЕГАИС Лес
- Раздел с общими данными
- Раздел ОБД о приходе древесины
- Раздел ОБД о расходах древесины
- Раздел «Пересортировка древесины, корректировка объема»
- Раздел о балансе древесины
- Раздел 6
- В какой срок должна быть сдана декларация?
- О чём нужно помнить, заполняя декларацию
- Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес
- Зачем нужен электронный сопроводительный документ на лес и пиломатериалы
- Кто отчитывается?
- Вопрос-ответ
- О чем нужно помнить, заполняя декларацию?
- Что представляет из себя система и какие данные туда поступают?
- ОБД и ОПП в ЕГАИС Лес расшифровка
- Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом
- Как прикрепить работника к организации
- Как быть с контрагентами
- Нулевые отчёты в Лес ЕГАИС
- Отчет ОБД в Лес ЕГАИС
- Кто должен сдавать отчёты в ЕГАИС Лес
- Порядок заполнения типовой формы ЭСД
- Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
- Также читают:
- Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция
- ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?
- МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы
- ЭСД на транспортировку древесины — порядок оформления в ЛесЕГАИС
- Можно ли отредактировать или удалить отчёт в Лес ЕГАИС
- Что понадобится для внесения отчётов по сделкам в систему
- Какой может быть штраф?
- Заполнение отчёта о транспортировке Лес ЕГАИС
- Как и где создать ОБД в Лес ЕГАИС
- Как сделать ОБД в приложении ЕГАИС Лес mobile
- Видео: Как создать отчет о балансе древесины в ЕГАИС Лес
- Где сделать ОБД на сайте ЕГАИС Лес
Каким образом сдаются отчёты Лес ЕГАИС
Отчётность состоит из двух частей – декларации о сделке с древесиной и самого отчёта. Оба документа представляются строго в электронном виде с помощью Личного кабинета системы.
Отчёты по каждой операции подписываются как продавцами, так и покупателями древесины. Исключения – физ.лица и иностранные компании. Им не нужно заполнять специальную декларацию.
Отчитываться в электронную систему необходимо по факту ввоза/вывоза древесины (и её продуктов) не позднее 1 рабочего дня с момента совершения действия
. Что касается остатков продукции на складах, то система ЕГАИС самостоятельно всё рассчитает с учётом прошлого и последнего отчётов.
Срок сдачи декларации о сделке с древесиной. Штрафы за несоблюдения правил
Согласно Постановлению Правительства РФ от 6 января 2015 г. № 11, декларация должна подаваться:
- Не позднее, чем за 24 часа до транспортировки продукции.
- Не позднее 5 рабочих дней с момента купли/продажи товара.
Все штрафные санкции прописаны в ст. 8.28.1 КоАП РФ
Если вам нужно подготовить документы по учёту древесины, воспользуйтесь своими автоматизированными системами. Исходя из Приказа Минприроды от 18.03.2021, государственная система может быть интегрирована во внутреннюю программу для отчётности, которая использует организация.
Для отправки отчётности в государственные органы рекомендуем использовать 1С-Отчетность
. С помощью этого облачного сервиса вы сможете отправлять документы во все необходимые контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Также вы можете воспользоваться «Астрал Отчёт 5.0»
— это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, а «Астрал Отчёт 4.5»
— программа для ПК, где есть всё для сдачи отчётности онлайн.
Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес
Декларация выглядит так:
<img src="https://astral.ru/upload/iblock/632/28h7hgoi76s0644ahu0rt8qw4c9tx6na/1%20
_11zon%20
.webp» alt=»Декаларация ЕГАИС Лес»>
- Сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;
- Сведения об участниках сделки (название фирмы или ФИО и ИП, организационно правовая форма субъекта, адрес организации);
- Объем закупленной или проданной древесины;
- Информация о породе дерева;
- Данные о контракте купли-продажи древесины (информация о заключивших сделку организациях, организационно-правовые формы, адреса, сведения о контракте, сведения о породе дерева);
- Сведения о древесине, поступившей на склад;
Законодательная база ЭСД на транспортировку древесины
Действие электронного сопроводительного документа (ЭСД) на перевозку древесины, в том числе пиломатериалов, а также его форма и порядок заполнения регулируются:
- Постановлением Правительства от 6 декабря 2021 года РФ № 2214
- пунктом 5 статьи 8.28.1 КоАП РФ;
- статьёй 50.4 Лесного Кодекса РФ.
Как сделать отчёт в Лес ЕГАИС о маркированной древесине
Cогласно ст. 50.2 Лесного Кодекса РФ, древесина дуба, бука и ясеня считается ценными породами. Поэтому предприниматели, которые с ними работают, обязаны их маркировать и сдавать специальную отчётность (Постановление Правительства РФ № 1301).
Она отличается от декларации на древесину по сделкам и состоит из:
- данных ЮЛ / ИП, который занимается вывозом;
- самой маркировки (дата, код вида, объём, номер, номер декларации и уполномоченное лицо).
Отчётность передаётся Федеральному агентству лесного хозяйства строго в электронном виде.
Кто сдает отчет о балансе древесины
Отчеты о балансе древесины в Лес ЕГАИС подают все собственники МСД, то есть ИП и юридические лица.
Кому не нужно подавать отчетность:
- все физлица, которые занимаются заготовкой древесины и пиломатериалов для собственных нужд,
- лица,осуществляющие деятельность в зоне лесосеки,
- все, кто покупает древесину и продукты переработки в розницу объемами до 10 кубометров.
Отчет о балансе древесины ЕГАИС Лес
Приказ Министерства природных ресурсов РФ №590 от 25.08.2021 года утверждает форму подачи отчетов. Документ представлен в виде таблички и включает в себя несколько частей. Основную часть отчета представляют данные о древесине, которая поступает на сесто складирования и списывается с него. На основе поданных сведений о приходе и расходе системой выводится текущие остатки. Рассмотрим форму и структуру отчета подробнее.
Раздел с общими данными
В этом разделе отчета о балансе древесины указывается идентификационный номер отчета. Он формируется ЕГАИС Лес автоматически вместе с датой формирования текущего и датой оформления прошлого отчета. Также автоматически формируется и идентификационный номер МСД. В данном разделе необходимо будет указать данные владельца склада:
- Название и организационная форма предприятия,
- Адрес расположения места складирования,
- Данные государственной регистрации юридического лица,
- ИНН юрлица,
- для ИП — ФИО, данные регистрации ИП, паспорт, ИНН.
*Часть данных может быть заполнена автоматически на основе данных профиля.
Раздел ОБД о приходе древесины
Данная часть отчета о балансе древесины Лес ЕГАИС разделена на два подраздела, включающих в себя:
- информацию о древесине, которая поступила на МСД,
- сведения о древесине, которая была фактически принята.
В первом подразделе указаны:
- Идентификационные номера сопроводительных документов в электронной форме, первичных учетных документов, отчетов ОБД и др.
- Сведения о собственнике пиломатериалов: название, организационная форма предприятия, адрес, данные госрегистрации ИП или юрлица, ИНН, данные ИП.
- Виды древесины и данные объемов в кубических метрах.
Часть данных заполнится автоматически на основе внесенных данных.
Второй подраздел также включает в себя идентификационные номера электронных сопроводительных документов, отчетов об остатках и пр. Указываются виды древесины по кодам ОКПД-2 и ТН ВЭД и количество фактически принятого груза. Как и в первой части вносятся данные собственника древесины. Итоговые фактические объемы система рассчитает автоматически.
Раздел ОБД о расходах древесины
Как и прошлый раздел текущая часть отчета о балансе древесины включает в себя три подраздела:
- Информация о древесине, которая была списана с МСД (например для отгрузки покупателем),
- Данные о списании древесины для последующей переработки,
- Информация о списании на собственные нужды, техпотери.
Разделы заполняются почти также как и предыдущие. Указываются идентификационные номера ЭСД, оБД или других электронных учетных документов. Заполняются данные собственника древесины (название организации, организационная форма, адрес расположения, данные регистрации ЮЛ, ИНН и пр.). Подразделы включают в себя данные о видах древесины, которая была списана со склада по данным электронных документов. Виды древесины указываются по кодам ТН ВЭД и ОКПД-2, а объемы списанной продукции в кубических метрах. Итоговые объемы высчитываются автоматически.
Раздел «Пересортировка древесины, корректировка объема»
Данная часть отчета о балансе древесины включает в себя два подраздела:
- Информация о пересортировке древесины,
- Сведения о корректировке объема древесины.
Для каждого подраздела указываются данные собственника.
Первый подраздел включает в себя информацию по видам и объемам древесины до и после пересортировки по кодам ОКПД-2 и ТН ВЭД. Второй подраздел содержит информацию по видам и объемам древесины на МСД до и после корректировок, идентификационные номера документов на основании которых производились корректировки ОБД.
Раздел о балансе древесины
В этой части отчета ОБД нужно указать:
- Информация о текущем количестве древесины,
- Данные расчетного количества древесины при оформлении отчета,
- Информация по фактическим остаткам при инвентаризации,
- Информация по дисбалансу древесины (сведения по дисбалансу древесины указываются в процентах и могут иметь как отрицательное, так и положительное значение).
Первые три подраздела включают в себя:
- информация о собственнике древесины,
- виды древесины по классификатору ОКПД-2 и ТН ВЭД,
- объемы.
Раздел 6
В данной части ОБП вносится информация о собственнике древесины, который осуществляет внесение данных в ЕГАИС Лес по ввозу и вывозу древесины на МСД, документ подписывается электронной подписью владельца.
В какой срок должна быть сдана декларация?
Декларацию нужно загрузить в ЕГАИС Лес
- В течение 5 дней со дня подписания договора купли-продажи древесины;
- Не позже, чем за день до фактической перевозки древесины.
О чём нужно помнить, заполняя декларацию
Есть некоторые правила, которые ни в коем случае нельзя упускать.
- Всю информацию о сделке нужно брать из договора.
- Номер декларации должен совпадать с данными контрагента вплоть до пробелов.
- Удалить отчёт из системы невозможно. Если вы хотите расторгнуть договор или сократить его со второй стороной, заполните дополнительное соглашение.
Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес
10 августа 2022
Зачем нужен электронный сопроводительный документ на лес и пиломатериалы
Для перевозки древесины нужен сопроводительный документ, который необходимо оформить до начала транспортировки. Если лес и пиломатериалы вывозятся из России, электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины должен быть оформлен до подачи декларации на товары и подписан электронной подписью. Допускается использование простой электронной подписи.
Перевод сопроводительного документа в электронный формат был осуществлён в рамках реализации системы прослеживаемости оборота древесины на базе ЕГАИС Лес. В задачи система прослеживаемости входят контроль движения леса и пиломатериалов с момента сруба до приобретения конечным покупателем по всей территории России, а также сокращение нелегальных продаж леса.
В 2022 году ЭСД формируются в ЕГАИС Лес, а с 1 января 2023 года — в Государственном Лесном Реестре ФГИС ЛК.
Электронный сопроводительный документ на перевозку древесины представляет собой набор данных, зашифрованных в виде QR-кода. У каждого ЭСД на лес есть свой идентификационный номер, который присваивается документу автоматически в момент формирования в системе ЕГАИС Лес.
Кто обязан создавать сопроводительный документ
При перевозке пиломатериалов документы оформляются собственником древесины или его уполномоченным лицом. Затем сопроводительный документ в электронном виде передаётся водителю.
Так, если право владения на момент перевозки пиломатериалов перешло к покупателю, значит, оформлять ЭСД должен именно он.
В случае если право на владение древесиной переходит к покупателю только на его складе, ЭСД оформляет поставщик.
Сведения, которые должны быть указаны в сопроводительном документе
Перечень сведений, которые должны быть внесены в ЭСД, содержит:
- информацию о собственнике, отправителе, перевозчике, а также получателе древесины;
- данные об объёме, породе и сортиментном составе древесины;
- данные о пунктах отгрузки и приёма древесины;
- реквизиты декларации о сделке (в том случае, если древесина отгружается по договору о купле-продаже);
- номер государственного регистрационного знака транспортного средства, на котором осуществляется транспортировка.
Кто отчитывается?
- Хозяйствующие субъекты, которые сдают базовые декларации по необработанной древесине, а также продукции первичного лесопиления (доски, брус, полученные путем продольного или поперечного распила дерева, имеющие не менее двух плоскопараллельных частей).
- ИП и юридические лица, являющиеся конечным потребителем готового изделия из древесины.
-
Хозяйствующие субъекты, использующие лесные насаждения со специальными договорами на собственные нужды. Информация о таких договорах должна передаваться в систему. - Продавцы древесины, в том случае, если покупателем является физическое лицо.
Вопрос-ответ
На данный момент Кодексом административных правонарушений не предусмотрен штраф за невнесение ОБД.
Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ штрафы предусмотрены за непредставленные отчеты по сделкам с древесиной, за нарушение сроков подачи декларации о купле-продаже и за отсутствие ЭСД при перевозках древесины.
После синхронизации справочников в создании электронного сопроводительного документа можно выбрать место складирования древесины. Перечень будет в списке.
Да. Можно выбрать необходимую организацию — собственника из списка доступных организаций. Список определяется привязанными организациями в ЕСИА и привязкой пользователя к организациям в ЛесЕГАИС по ОГРН.

Нужна помощь с работой в ЕГАИС Лес
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вопросы по работе в системе.
О чем нужно помнить, заполняя декларацию?
1) Если в договоре не указан объем поставки древесины, которую закупили или продают, в декларации прописывается максимально возможный объем в рамках поставки.
В декларациях, которые сдаются каждый месяц по мере исполнения договора, обязательно должен быть указан фактический объем древесины, переданной покупателю.
2) Если вы обнаружили ошибку в декларации:
- Попробуйте скорректировать неверные данные;
- Если исправить их не удалось, подайте новую декларацию с правильными данными.
Если новая декларация подается позже установленного срока сдачи, рекомендуем согласовать это с контролирующим органом, чтобы избежать штрафа. Вам могут порекомендовать внести в декларацию пояснение по поводу допущенных ошибок. Это будет свидетельствовать о том, что нарушение срока сдачи было неумышленным.
`
`
3) Поставка, которая была задекларирована в ЕГАИС Лес, может быть осуществлена через день, после того, как была отправлена декларация. При этом ее номер должен быть указан в сопроводительном документе на перевозку древесины.
Отгрузка, которая была осуществлена в день обращения к поставщику, считается незаконной. Поэтому, делать отгрузки раньше срока указанного в документах чревато штрафами.
4) Если объем отправленной древесины к покупателю больше максимального объема в контракте, который рассчитывал декларант, то делают следующее:
- Заключают дополнительное соглашение, в котором указывают правильный объем перевозимой древесины;
- Дополнительное соглашение декларируют;
5) Если древесина возвращается покупателем продавцу, то составляется акт о прекращении действия договора. В декларации должны быть указаны сведения об аннулировании сделки. Статус декларации меняют на «Удалено» и пишут причину — «прекращение действия договора».
6) Вместо реквизитов договора в декларации могут быть указаны:
- Реквизиты счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
- Реквизиты кассового чека (если покупатель — физическое лицо);
Эти документы могут заменить договор, если обе стороны не заключили его из-за отсутствия потребности. Но для заполнения декларации должны быть представлены все необходимые данные.
Что представляет из себя система и какие данные туда поступают?
Государственная система ЕГАИС Лес – это реестр, в который должны передаваться декларации о всех сделках с древесиной, заключенных ИП или юридическими лицами.
Если обе стороны сделки являются хозяйствующим субъектом, то декларацию в систему должен отправить каждый из них. Если покупатель – лицо физическое, но не зарегистрированное как ИП, то декларацию отправляет в систему только продавец.
Декларации отправляются в электронном виде. Для работы в системе вам потребуется электронная подпись, которая подходит для обмена информацией с Федеральным агентством лесного хозяйства – органом, который отвечает за работу государственной информационной системы ЕГАИС Лес .
Помимо простых деклараций, есть те, которые содержат сведения о сделках с изделиями, изготовленных из ценных пород дерева. К ним относят: дуб, ясень, бук и многие другие. Такие изделия подлежат особой маркировке.
ОБД и ОПП в ЕГАИС Лес расшифровка
Отчет о балансе древесины или сокращенно ОБД
— отчет в ЕГАИС Лес о ввезенной на склад или вывезенной с него древесины. В 2022 году отчет сдается по новой форме в электронном виде. Перечень обязательных сведений, которые указываются в отчете устанавливается приказом №590 Минприроды РФ от 25.08.2021 года. Приказ вступил в силу еще 1 марта и актуален до 2028 года.
ОПП
— это отчет о переработанной продукции на ОЛИ, подается в ЕГАИС Лес собственниками объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры.
Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом
Обязательное условие – наличие усиленной квалифицированной электронной подписи
. Это позволит не только подтвердить достоверность отчёта, но ещё и даст возможность электронно оформлять договоры купли-продажи древесины и пиломатериалов. В таких случаях УКЭП обычно выпускается на руководителя компании. И сделать это можно только в ФНС и ДЛ УЦ ФНС.
Как прикрепить работника к организации
Если же отчётность будет составлять рядовой сотрудник компании, руководитель должен дать доступ, электронно прикрепив его к компании. Сделать это можно самостоятельно через Госуслуги.
- Войти в личный кабинет организации на Госуслугах. Если его нет, необходимо зарегистрироваться, нажав кнопку «Войти как организация» и «Добавить учётную запись».
- Зайти во вкладку «Сотрудники» и нажать «Пригласить сотрудника».
- Заполнить небольшую форму (ФИО сотрудника, СНИЛС), которая появится на экране.
- Отправить приглашение на электронную почту работнику, на которого оформляется доступ.
После получения и подтверждения приглашения во вкладке «Мои сотрудники» будет добавлена информация об этом сотруднике.
- Перейти в «Доверенности и доступы». Затем написать название организации, в которую будет отправляться отчётность, и нажать «Прикрепить сотрудника к группе».
- Написать в поисковой строке ФИО работника и нажать «Добавить».





Готово! Теперь у вашего сотрудника, ответственного за сдачу отчётности, есть право подписывать и отправлять нужные документы.
Как быть с контрагентами
Отчётность по древесине должна быть подписана как продавцом, так и покупателем. Чтобы упростить процесс согласования документов, можно воспользоваться сервисом Лес ЕГАИС. Для этого нужно пройти 2 этапа.

Чтобы подписывать сохранённые черновики сделок, необходимо также зайти в Лес ЕГАИС через Госуслуги с помощью ЭЦП
.

Обязательно вставьте РуТокен и выберите нужный вам сертификат.

Затем нужно снова зайти в Лес ЕГАИС в качестве организации. Готово, теперь вы можете использовать ЭЦП и для отчётности древесины.
II ЭТАП – Подготовить и согласовать документы
Вы авторизуетесь в личном кабинете и попадаете на главную страницу Лес ЕГАИС. Чтобы создать договор сделки, нужно нажать выделенную кнопку и выбрать, в качестве кого вы выступаете в этой сделке.
Обязательно вставьте РуТокен и выберите нужный вам сертификат.

Затем вы увидите карточку – информация о вас будет добавлена автоматически (в примере ниже вы выступаете в качестве покупателя). На этом этапе вам нужно выбрать продавца, нажав соответствующую кнопку.

После этого необходимо заполнить сведения о договоре, по которому приобретается или отчуждается древесина, нажать «Вперёд» и сформировать отчёт.
Затем вы можете выделить его и нажать кнопку «Подписать ЭП».

Отчёт с вашей стороны подписан. Ожидайте, когда это сделает контрагент – в таблице вы можете наблюдать, сделал он это или нет.
Нулевые отчёты в Лес ЕГАИС
Бывают ситуации, когда в какой-то месяц между продавцом и покупателем не происходит никаких операций (несмотря на то, что договор купли/продажи действует). Тут возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевой отчёт? В Письме Рослесхоза №ИС-04-54/4479 сказано, что с 1 марта 2023 года его сдавать не нужно
.
Отчет ОБД в Лес ЕГАИС
Отчет о балансе древесины ЕГАИС с 2022 года по 1 января 2023 года создают и подают в личном кабинете ЕГАИС Лес. С начала 2023 года отчеты будут подаваться автоматически с помощью электронного сервиса ФГИС ЛК. Этот сервис планируется внедрить вместо ЕГАИС Лес. Отчитываться в электронную систему необходимо по факту ввоза/вывоза древесины и продуктов ее переработки не позднее 1 рабочего дня с момента ввоза/вывоза. Информационная система самостоятельно рассчитает остатки с учетом прошлого и последнего отчетов, таким образом остатки на складе подсчитываются автоматически.
Кто должен сдавать отчёты в ЕГАИС Лес
Можно выделить 4 группы лиц-участников, которые связаны с лесопереработкой: покупатели древесины
и пиломатериалов, импортёры
и экспортёры
, владельцы участков
, где есть древесина, и заготовщики древесины
.
Порядок заполнения типовой формы ЭСД
Форма сопроводительного документа утверждена Постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2021 года № 2214.
При её заполнении необходимо указать данные в следующем порядке:
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Также читают:

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?

МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы

ЭСД на транспортировку древесины — порядок оформления в ЛесЕГАИС
Можно ли отредактировать или удалить отчёт в Лес ЕГАИС
Иногда бывает, что после того, как документы подписаны, вы обнаруживаете ошибку. В таких случаях можно отредактировать отчёт в самом сервисе. Для этого вам нужно на экране кнопку «Сделки с древесиной», внести туда изменения и обязательно указать причину, почему вы решили внести новые данные.
Не забудьте повторно поставить ЭП продавца и покупателя, так как предыдущие автоматически удалятся после исправлений.
Что касается аннулирования отчёта, это можно сделать, используя тот же порядок действий, но вместо «Изменить» нажать «Удалить».
Что понадобится для внесения отчётов по сделкам в систему
Чтобы заполнить документы, нужно иметь информацию о самом товаре: вид древесины, размер и количество, цель, вид транспортировки и запланированный маршрут.
После того как все данные собраны, нужно:
- Быть зарегистрированным в Лес ЕГАИС.
- Иметь УКЭП, которая установлена на флеш-накопителе РуТокен.
- Установить специальное ПО (КриптоПРО CSP и плагин EgaisCrypto).
После добавления ответственного сотрудника все отчёты могут быть внесены в систему.
Какой может быть штраф?
Если декларация не сдана в установленный срок, либо содержит неверные сведения, в соответствии с законом ст. 8.28.1 КоАП РФ, должностное лицо организации штрафуется на сумму от 5 000 до 20 000 рублей. Индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 7 000 до 25 000 рублей. А если участником сделки является юридическое лицо, то штраф составит от 100 000 до 200 000 рублей.
Санкции за нарушение учета древесины для должностных лиц составят от 25 000 до 35 000 рублей, а для юрлица сумма гораздо больше — от 200 000 до 400 000 рублей.
Если древесина транспортируется без сопроводительного документа, то в отношении должностных лиц назначаются санкции в размере 30 000 — 50 000 рублей. Для юридических лиц штраф составляет от 500 000 до 700 000 рублей. А также вне зависимости от организационно-правовой формы возможна конфискация древесины и транспорта, на котором она перевозится.
Поэтому, чтобы избежать неприятностей, фирмам и предпринимателям нужно внимательно подходить к подаче деклараций на древесину.
Заполнение отчёта о транспортировке Лес ЕГАИС
Сопроводительный документ – это специальный акт о транспортировке древесины. Его должен заполнять тот, кто считается владельцем товара:
- Или покупатель, если он получает права на продукцию уже во время отгрузки.
- Или продавец, если закупщик переводит оплату только после её получения.
Этот документ нужно составлять не на всю древесину, а только на ту, которая указана в Распоряжении Правительства № 1307 (продукция указана вместе с ОКПД2).
Если вы закупили товар для себя, вам его составлять не нужно. Достаточно лишь иметь при себе документы, которые дают право на его транспортировку. Ответственными за контроль перевоза и правильности заполнения отчёта считаются Рослесхоз и Государственная автомобильная инспекция.
Как и где создать ОБД в Лес ЕГАИС
Создать отчет о балансе древесины в ЕГАИС Лес можно на веб-ресурсе и в мобильном приложении.
Как сделать ОБД в приложении ЕГАИС Лес mobile
Чтобы принять древесину на МСД или ОЛИ, провести гашение электронного сопроводительного документа (ЭСД) или сформировать отчет о балансе древесины необходимо:
Откройте приложение и зайдите в подписанные ЭСД, нажмите на плюс внизу экрана. 
Нажмите на поле «Сформировать ОБД/ОПП (приемка древесины)» и вы перейдете к созданию отчета. 
Выберите собственника МСД из списка и укажите данные склада;
укажите ЭСД по которому идет приемка древесины (можно вставить скопированный номер, ввести первые несколько символов или выбрать из списка).
Появится информация об объеме древесины в электронном документе. Если количество фактически принимаемой древесины отличается, внесите изменения.
Проверьте информацию. В графе с видом древесины указано количество принятой древесины и объем вида на момент до поступления ЭСД и добавляемое количество после подписания документа. Под этим полем будут указаны итоги. Подтвердите достоверность внесенной информации поставив галочку и сохраните документ. 
Теперь ОБД сформирован, а ЭСД погашен. Сохранить и погасить ЭСД на транспортировку древесины и пиломатериалов возможно только при включенном GPS и возможности определения координат.
Видео: Как создать отчет о балансе древесины в ЕГАИС Лес
Где сделать ОБД на сайте ЕГАИС Лес
- Заходим на сайт ЕГАИС Лес
- Открываем вкладку «Отчеты», «Учет древесины» и выбираем «Отчеты ОБД/ОПП».
- Нажимаем «Создать отчет».
- Указываем необходимые сведения в отчет в зависимости от типа операции: приемка древесины на баланс, списание древесины, корректировка или пересортировка.
