ПЕРЕВЫПУСК КЛЮЧЕЙ ЭЦП ОНЛАЙН ЕСЛИ ИСТЕК СРОК ТО НУЖНО ПЕРЕУСТАНОВИТЬ СЕРТИФИКАТ КЭП В ФНС

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — набор электронных цифровых символов, который подтверждает достоверность цифрового документа, его принадлежность и неизменность содержания. У ЭЦП есть определенный срок действия. На сайте GOV. KZ рассказали, как ее продлить в Казахстане.

Перевыпуск ЭЦП на сайте, общие положения

Когда истек срок действия сертификата электронной подписи, необходимо оформить заказ на его продление. Сделать операцию можно, связавшись с представителями компании по телефону, электронной почте или оформив заявку прямо в сети на сайте.

В последнем случае, заполняя форму заявки на перевыпуск, будет

Чтобы перевыпустить сертификат, в центре будет предложена оплата любым удобным клиенту способом. Останется только привезти сформированный список документов (он напрямую зависит от сферы деятельности заявителя) и оплатить счёт за услугу. Причём доставить в офис УЦ нужно именно оригиналы. Специалисты проверят правильность оформления заказа на перевыпуск ЭЦП, если будут выявлены неточности, то они свяжутся с заявителем для их устранения.

Электронная подпись, в отличие от собственноручной, имеет ограниченный срок действия. Сделано это специально, чтобы ограничить возможности мошенников. Стандартный срок службы сертификата ЭЦП не более 12 месяцев. Если срок ещё не просрочен, возможно продление действия сертификата. В ином случае нужно пройти процедуру получения нового ключа заново. Перечень представляемых в удостоверяющий центр документов зависит от самого заявителя. Часто в практике предпринимателей и граждан, предпочитающих получать госуслуги в электронном виде, возникает ситуация, когда необходим перевыпуск ЭЦП по причине окончания её срока действия. Для начала разберемся, что такое ЭЦП. Это электронная цифровая подпись, используемая для визирования цифровых данных, полный эквивалент обычной подписи на бумаге. С ней возможно подписание любых электронных документов. В ЭЦП содержатся конфиденциальные данные о её пользователе. Электронная подпись (ЭП), в отличие от обычной, может быть утеряна или присвоена посторонними. Именно по этой причине на государственном уровне были приняты стандарты, искусственно ограничивающие период использования ЭП (один год).

Электронная цифровая подпись может понадобиться для удаленного оформления различных социальных выплат, пособий и для пользования другими финансовыми ресурсами. Как продлить срок действия ЭЦП, если он подходит к концу, узнали журналисты Нурфин.

Электронная цифровая подпись действительна один год. Если срок годности ЭЦП истек, то придется оформлять ее заново. Тоже самое касается тех случаев, если был безвозвратно утерян или забыт пароль от ЭЦП.

То есть данные о личной цифровой подписи нигде не хранятся, кроме как в хранилище ее владельца, и восстановить их невозможно.

Снова получить ЭЦП можно также удаленно на портале электронного правительства РК.

А вот, чтобы ее продлить, нужно пройти на сайт Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.

Как продлить срок действия ЭЦП, не выходя из дома

Продлить срок действия электронной цифровой подписи намного проще, чем открывать новую, поэтому стоит заранее об этом позаботиться. К слову, перевыпустить ЭЦП можно намного раньше, чем через год, в любое удобное время.

Для того, чтобы продлить истекающий срок действия ЭЦП, нужно авторизоваться на сайте Национального удостоверяющего центра с помощью устаревающей подписи и пройти в личный кабинет.

Там нужно выбрать вкладку «Перевыпуск ключей ЭЦП». После этого откроется онлайн-заявка, в которой останется только внести электронный адрес и регион проживания.

Далее нужно подтвердить данные. Каждый новый шаг подкрепляется старой цифровой подписью.

Заявка обрабатывается моментально. На финальной странице нужно указать путь к хранилищу новой электронной цифровой подписи и придумать для нее пароль.

Онлайн-заявка на перевыпуск ЭЦП: UGC

Некоторые пользователи для удобства записывают пароль в названии папки, в которой хранятся ключи, чтобы не забыть его.

Как узнать срок действия ЭЦП

Период действия электронной цифровой подписи видно каждый раз, когда пользователь ее использует. В информации о ключах, помимо имени владельца и серийного номера, указаны даты создания и окончания срока ЭЦП вплоть до часов и минут.

Электронная цифровая подпись: UGC

Электронная цифровая подпись — набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания; Электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении условий согласно Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Получив регистрационное свидетельство для электронной цифровой подписи (ЭЦП) вы сможете при помощи соответствующего ему закрытого ключа, подписывать электронные документы. Проверку вашей подписи (ЭЦП) на электронном документе можно будет осуществить по приложенному к нему соответствующему регистрационному свидетельству.

Уведомление об окончании срока действия ЭЦП

Срок действия регистрационных свидетельств НУЦ РК, выпущенных на файловую систему 1 год. Срок регистрационных свидетельств НУЦ РК, выпущенных на носители ключевой информации (удостоверение личности, Kaztoken, eToken, аKey, jaCarta) составляет 3 года. В системе Национального удостоверяющего центра РК реализована автоматическая отправка двух видов уведомлений о приближающемся окончании срока действия ЭЦП с предложением продлить его в режиме онлайн.

Как продлить действие ЭЦП самостоятельно Физическим лицам?

На главной странице сайта Национального удостоверяющего центра необходимо пройти в раздел «Личный кабинет», далее произвести вход в личный кабинет. ( Рис. 1).

Войдите в личный кабинет. (Рис. 2).

В поле «Путь к хранилищу ключей» необходимо указать путь, где расположены Ваши регистрационные свидетельства. Выберите ключ аутентификации (AUTH_RSA) и нажмите кнопку «Открыть». ( Рис. 4).

В появившемся диалоговом окне введите Ваш пароль на хранилище ключей. ( Рис. 6).

Внимание: Пароль по умолчанию на Казтокен: 12345678, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta, AKey: 1234567890.

Нажмите кнопку «Обновить список ключей». При корректном вводе пароля, будет отображен ключ аутентификации. Нажмите кнопку «Подписать». ( Рис. 7).

Добро пожаловать в личный кабинет пользователя (Рис. 8).

Работа в личном кабинете

Меню «Фамилия» пользователя содержит информацию о профайле пользователя НУЦ РК. (Рис. 9).

Данные профайла содержат личную информацию пользователя. В настройках Вы можете выбрать язык интерфейса, а также возможность отключить рассылку уведомлений на электронную почту. ( Рис. 10).

Меню «Мои ключи ЭЦП»

Для работы с ключами ЭЦП перейдите на вкладку «Мои ключи ЭЦП». ( Рис. 11).

В выпадающем меню выберите один из подпунктов:

• Перевыпуск ключей ЭЦП – предоставляет возможность подать заявку в режиме онлайн (при условии наличия действующих ключей ЭЦП), без подтверждения заявки в Центре регистрации;

• Отзыв ключей ЭЦП – предоставляет возможность отзывать регистрационные свидетельства;

• Заявка на получения ключей ЭЦП – предоставляет возможность просмотреть поданные заявки;

• Список ключей ЭЦП – отображает имеющиеся регистрационные свидетельства;

• Проверка статуса заявки – предоставляет возможность проверить статус поданной заявки, и установить регистрационные свидетельства;

• Смена пароля на ключ ЭЦП – предоставляет возможность сменить пароль на ключи ЭЦП.

Заявки на получение ключей ЭЦП

Выберите из выпадающего списка меню, раздел «Заявки на получение ключей ЭЦП». В данном разделе Вы можете просмотреть все поданные заявки на выпуск ключей ЭЦП.
В новом окне отобразятся все заявки на выпуск ключей ЭЦП пользователя. (Рис. 12).

В случае если Вы подали заявку через сайт pki.gov.kz в разделе «Услуги» (данный раздел не является функционалом личного кабинета), то Вы можете подтвердить данную заявку, не обращаясь в Центр регистрации.

Для этого найдите необходимую заявку и нажмите на кнопку «Редактировать».

В открывшемся окне выберите статус заявки.

Проставьте галочку, о согласии на изменение статуса заявки, и нажмите кнопку «Подтвердить». (Рис. 13).

Процедура подтверждения заявки завершена.

Проверка статуса заявки

После подтверждения заявки, откройте меню «Мои ключи ЭЦП», перейдите в раздел «Проверка статуса заявки».

Введите номер заявки и нажмите кнопку «Искать». (Рис. 14).

Для установки регистрационных свидетельств, укажите папку, где были сохранены Ваши закрытые ключи, и нажмите на значок поиска. Укажите место хранения Ваших закрытых ключей, сформированных при подаче заявки. И нажмите кнопку «Открыть». (Рис. 15).

Внимание! В случае если генерация ключей была осуществлена на один из поддерживаемых защищенных носителей: eToken 72K, JaCarta, Kaztoken, AKey при установке регистрационных свидетельств, предварительно подключите устройство к компьютеру.

В случае использования хранилище ключей — Персональный компьютер, появятся поля заполнения пароля. Придумайте и введите пароль на Ваши ключи ЭЦП и нажмите кнопку «Загрузить сертификаты». (Рис. 16).

Обязательно запомните указанный пароль! Пароль восстановлению не подлежит! НУЦ РК не хранит Ваши пароли, и в случае утери пароля данные ключи ЭЦП необходимо отозвать.

Нажмите кнопку «Загрузить сертификаты». Появится окно, сообщающее об успешной установке регистрационных свидетельств. (Рис. 16).

Установка сертификатов завершена. (Рис. 17).

Перевыпуск ключей ЭЦП

В данном разделе можно подать заявку в режиме онлайн (при условии наличия действующих ключей ЭЦП), без подтверждения заявки в Центре регистрации. ( Рис. 18).

Основные поля автоматически будут заполнены, согласно уже имеющемуся регистрационному свидетельству.

Укажите e-mail, населенный пункт, хранилище ключей и Путь к хранилищу.

И нажмите кнопку «Подать заявку».

Внимание! Хранилище «Персональный компьютер» является небезопасным. Рекомендуем использовать защищенный носитель ключевой информации для снижения риска компрометации ключей ЭЦП.

Поставьте галочку подтверждения корректности подаваемой заявки и нажмите кнопку «Подтвердить». ( Рис. 19).

Введите пароль и нажмите кнопку «Подписать». ( Рис. 20).

Запомните номер заявки.

По данному номеру установите регистрационные свидетельства через раздел «Статус поданной заявки». ( Рис. 21).

Перевыпуск ключей ЭЦП успешно завершен.

Как удаленно перевыпустить КЭП директора юрлица или ИП в 2023 году

31 августа 2023

ИП и руководители организаций, ранее получавшие сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП, ЭЦП) в удостоверяющем центре ФНС России, могут перевыпустить его удаленно — без личной явки в налоговую. Но при соблюдении определенных условий. Расскажем, как продлить ЭЦП онлайн в 2023 году.

Срок действия электронной подписи

Электронная подпись используется для заверки электронных документов при их обмене между контрагентами и контролирующими органами через систему ЭДО. Срок действия сертификата КЭП зависит от удостоверяющего центра, в котором он был получен, и используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Как правило, электронная подпись актуальна в течение 1 года. Сертификаты, выданные удостоверяющим центром ФНС России, действуют 15 месяцев. После этого нужно продлить ключ ЭЦП.

Важно! ИП и юридические лица получают КЭП в удостоверяющем центре ФНС России и у ее доверенных представителей.

Где можно продлить КЭП дистанционно

Перевыпустить ЭЦП удаленно можно:

Причем, необязательно обращаться именно туда, где впервые была получена КЭП.

Условия и ограничения для удаленного перевыпуска КЭП

Чтобы продлить ЭЦП удаленно, ИП или юрлицу нужно соблюсти следующие условия:

Ограничения при дистанционном перевыпуске КЭП:

Если с момента получения сертификата у налогоплательщика изменились данные (например, фамилия), удаленное продление может быть недоступно.

Как подготовится к продлению электронной подписи

Чтобы продлить ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика, нужно заранее к этому подготовиться. За пару недель до истечения срока действия электронной подписи следует проверить:

Посмотрим, как можно продлить ЭЦП без посещения удостоверяющего центра ФНС России.

Как перевыпустить КЭП удаленно

За две недели до истечения срока сертификата электронной подписи придет уведомление в личный кабинет налогоплательщика. Продление КЭП в удостоверяющем центре ФНС России — бесплатное. Но нужно успеть это сделать до истечение срока действия имеющегося сертификата. Как правило, процедура занимает несколько минут. Нужно:

Изготовление сертификата КЭП осуществляется в несколько этапов:

Новый сертификат КЭП будет записан на тот же токен, что и предыдущий. Срок действия подписи такой же — 15 месяцев с момента продления. Старая сразу же становится неактуальной.

Если нужно быстро продлить сертификат ЭЦП удаленно, можете воспользоваться нашими услугами. Мы сделаем все за вас:

И все это в режиме онлайн, без визита в удостоверяющий центр и в удобном для вас месте.

Почему не получается перевыпустить КЭП

Иногда перевыпустить КЭП через личный кабинет ИП или юридического лица не получается. Причин несколько, рассмотрим основные:

Другие причины — особенности настройки компьютера пользователем.

Часто задаваемые вопросы

Чтобы продлить электронную подпись директора юрлица, если он в отпуске, у доверенного лица должен быть доступ к сертификату директора и его личному кабинету на сайте налоговой.

При смене фамилии нужно обязательно получать новый сертификат КЭП. Старый становится недействительным.

ФНС России разъясняет на своем официальном сайте, что истечение срока действия электронной подписи, которая применялась руководителем для подписания машиночитаемой доверенности, не влияет на действительность этой МЧД. Документ можно использоваться вплоть до истечения его срока действия или отзыва.

Нужна помощь в удаленном перевыпуске вашей КЭП?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем перевыпустить или продить ваш сертификат ЭЦП от 1 дня.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Электронная подпись (ЭП) для сотрудника организации

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Как записать RSA-сертификат ЕГАИС на Рутокен или Jakarta

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

Запустите браузер и наберите в адресной строке: http://pki.gov.kz. Появится следующая страница (Рис. 1).

В открывшемся окне Вам необходимо выбрать тип «Хранилище ключей» из списка — Персональный компьютер, удостоверение личности, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta, Kaztoken (Рис. 2).

В поле «Путь к хранилищу ключей» необходимо указать путь, где расположены Ваши ключи ЭЦП (Рис. 3). Выберите ключ аутентификации (AUTH_RSA) и нажмите кнопку «Открыть».

В появившемся диалоговом окне введите Ваш пароль на хранилище ключей (Рис. 5).

Внимание: Пароль по умолчанию на Казтокен: 12345678, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta: 1234567890.

Нажмите кнопку «Обновить список ключей». При корректном вводе пароля, будет отображен ключ аутентификации (Рис. 6).

Добро пожаловать в личный кабинет пользователя (Рис. 7).

Вход в личный кабинет пользователя осуществлен.

3.1.    Меню «Фамилия»

Меню «Фамилия» пользователя содержит информацию о профайле пользователя НУЦ РК (Рис. 8).

Данные профайла содержат личную информацию пользователя. В настройках Вы можете выбрать язык интерфейса, а также возможность отключить рассылку уведомлений на электронную почту (Рис. 9).

3.2.    Меню «Мои ключи ЭЦП»

Для работы с ключами ЭЦП перейдите на вкладку «Мои ключи ЭЦП» (Рис. 10).

3.2.1.    Раздел «Перевыпуск ключей ЭЦП»

Основные поля автоматически будут заполнены, согласно уже имеющемуся регистрационному свидетельству.

Укажите e-mail, населенный пункт, хранилище ключей и Путь к хранилищу. И нажмите кнопку «Подать заявку» (Рис. 11).

«Подтвердить» (Рис. 12).

Введите пароль и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 13).

Запомните номер заявки (Рис. 14).

По данному номеру установите регистрационные свидетельства через раздел «Статус поданной заявки» (см.п.3.2.5).

3.2.2     Раздел «Отзыв ключей ЭЦП»

Выберите из выпадающего списка меню, раздел «Отзыв ключей ЭЦП».

В новом окне отобразятся все имеющиеся регистрационные свидетельства на физическое лицо, с указанием текущего статуса. ( Рис. 15).

Для того чтобы отозвать регистрационное свидетельство, выберите из списка необходимое регистрационное свидетельства и нажмите кнопку «Редактировать». Укажите хранилище ключей (Рис. 16).

Укажите путь к ключу ЭЦП для подписи (RSA) и нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 17).

Нажмите кнопку «Сохранить». Введите пароль (Рис. 18).

Для отзыва регистрационного свидетельства укажите причину отзыва из предоставленного списка.

Поставьте галочку о согласии предпринимаемых действий и нажмите кнопку «Отозвать» (Рис.19).

Укажите путь к к ключу для подписи (RSA) и введите пароль.

Отзыв регистрационного свидетельства успешно завершен (Рис. 20).

Процедура отзыва регистрационного свидетельства завершена.

3.2.3    Раздел «Заявка на получение ключей ЭЦП»

Выберите из выпадающего списка меню, раздел «Заявки на получение ключей ЭЦП». В данном разделе Вы можете просмотреть все поданные заявки на выпуск ключей ЭЦП.

В новом окне отобразится все заявки на выпуск ключей ЭЦП пользователя. ( Рис. 21).

В случае, если Вы подали заявку через сайт pki.gov.kz в разделе «Услуги» (данный раздел не является функционалом личного кабинета), Вы можете подтвердить данную заявку, не обращаясь в Центр регистрации.

Для этого найдите необходимую заявку и нажмите на кнопку «Редактировать». В открывшемся окне выберите статус заявки.

Проставьте галочку, о согласии на изменение статуса заявки, и нажмите кнопку «Подтвердить» (Рис. 23).

3.2.4.   Раздел «Список ключей ЭЦП»

Выберите из выпадающего списка меню, раздел «Список ключей ЭЦП».

В новом окне отобразятся все имеющиеся регистрационные свидетельства на физическое лицо, с указанием текущего статуса. Также есть функция отдельного отображения списка ключей ЭЦП по следующим статусам: действующие, отозванные и срок действия которых истек (Рис. 24).

3.2.5.    Раздел «Проверка статуса заявки»

После подтверждения заявки, откройте меню «Мои ключи ЭЦП», перейдите в раздел «Проверка статуса заявки». Введите номер заявки и нажмите кнопку «Искать» (Рис. 25).

Для установки регистрационных свидетельств, укажите папку, где были сохранены Ваши закрытые ключи, и нажмите на значок поиска. Укажите место хранения Ваших закрытых ключей, сформированных при подаче заявки. И нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 26)

Внимание! В случае если генерация ключей была осуществлена на один из поддерживаемых защищенных носителей: eToken 72K, JaCarta, Kaztoken, при установке регистрационных свидетельств, предварительно подключите устройство к компьютеру.

В случае использования хранилище ключей — Персональный компьютер, появятся поля заполнения пароля (Рис. 27). Придумайте и введите пароль на Ваши ключи ЭЦП и нажмите кнопку «Загрузить сертификаты».

Пароль должен содержать латинские буквы нижнего и верхнего регистров, а также цифры. Минимальная длина пароля: 6 символов.

Появится окно, сообщающее об успешной установке регистрационных свидетельств (Рис.28).

Перевыпуск ключей ЭЦП завершен.

3.2.6.   Раздел «Смена пароля на ключ ЭЦП»

Для смены пароля на ключи ЭЦП, необходимо перейти в раздел «Смена пароля на ключ ЭЦП». В открывшемся окне укажите местоположение Ваших ключей ЭЦП в поле «Хранилище ключей».

При указании защищенного носителя в поле «Хранилище ключей», пароль устанавливается непосредственно на защищенный носитель. В случае указания персонального компьютера в поле «Хранилище ключей», пароль устанавливается непосредственно на ключи ЭЦП.

Укажите «Путь к хранилищу ключей». Заполните поле ввода пароля и нажмите кнопку«Изменить» (Рис. 29). В случае выбора хранилища – Персональный компьютер, укажите ключ ЭЦП для смены пароля. Процедуру смены пароля необходимо выполнять для каждого ключа ЭЦП отдельно.

НУЦ РК не хранит Ваши пароли. В случае утери пароля, ключи ЭЦП восстановлению не подлежит.

Пароль успешно изменен.

Как продлить ЭЦП

Редактор: Елена Галичевская

Продлить электронную подпись, а точнее перевыпустить, можно онлайн или лично. Онлайн удобнее и проще, но воспользоваться этим способом можно только при определенных условиях

Леонид Яковлев

В этой статье

Когда заканчивается срок действия подписи, владельцу нужно его продлить. Технически это будет перевыпуск старой подписи. Рассказываем, как это сделать.

Электронная цифровая подпись — ЭЦП — аналог собственноручной подписи на бумаге. Юридически верно ее называть «КЭП» — «квалифицированная электронная подпись». В статье мы будем использовать термин «КЭП».

Компании и ИП используют электронную подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Мак­си­маль­ный срок действия электронной подписи — 15 ме­ся­цев. Такой срок у КЭП, выданных налоговой инспекцией или ее доверенным лицом руководителю ООО или ИП.

В остальных случаях КЭП действуют обычно год. На такой максимальный срок выдают подписи сотрудникам компаний, ИП с доверенностью и обычным гражданам в аккредитованных удостоверяющих центрах — АУЦ.

Если срок действия КЭП еще не истек, подпись можно перевыпустить и сэкономить время. Если же срок действия подписи уже закончился, придется оформлять новую КЭП.

Когда закончится срок действия электронной подписи, она перестанет работать. Ею больше нельзя будет подписывать документы. Перевыпустить удаленно подпись не получится, придется оформлять новую. Например, если подпись нужна руководителю или ИП, придется лично приехать в точку выпуска КЭП минимум один раз.

Есть и небольшой плюс: новый токен покупать не придется, если он исправен. Новую подпись можно будет записать на старый.

Чтобы успеть продлить КЭП, за пару недель до истечения ее срока проверьте:

Важно проверить эти моменты заранее, чтобы точно успеть продлить КЭП или получить новую подпись. Иначе есть риск, что может приостановиться документооборот компании.

Продлевают подпись на тот же срок, на который она была выпущена, — на 15 месяцев или 1 год. По факту продлить — значит записать новый сертификат на старый или новый токен.

Дистанционно продлить подпись можно:

Необязательно обращаться туда, где получали КЭП. Если получили в налоговой или в любом другом доверенном лице налоговой, перевыпустить можно и в Тинькофф. Потому что подпись, выпущенная доверенным лицом, по факту выпущена налоговой.

И наоборот, если в Тинькофф выпустили подпись, как у доверенного лица налоговой, перевыпустить ее можно в налоговой или другом доверенном лице, где есть такой функционал.

При личном обращении подпись можно также продлить там, где ее получали. А еще если лично прийти в доверенное лицо налоговой, там можно продлить подпись, выпущенную в налоговой.

Расскажем дальше подробно про каждый вариант.

За две недели до истечения срока подписи придет уведомление в личный кабинет компании или ИП. Продление подписи в налоговой бесплатно. Главное — успеть это сделать до истечения срока действия КЭП.

Продлить дистанционно. Обычно это занимает несколько минут. Вот что нужно сделать:

Новый сертификат электронной подписи будет записан на тот же носитель. Подпись будет действовать полный срок — 15 месяцев.

Подпись действует до 15 июня 2023 года, ИП продлевает ее 9 июня 2023 года. Старая подпись перестанет действовать сразу же, а новая будет действовать 15 месяцев начиная с 9 июня — до 9 сентября 2024 года.

Продлить лично в налоговой. Для этого директору компании или ИП нужно прийти в налоговую и заполнить заявление на перевыпуск. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с электронной подписью. Специалист в налоговой оформит документы и запишет сертификат КЭП на токен. Обычно это занимает несколько минут.

Продлить КЭП руководитель компании или ИП может онлайн в личном кабинете Тинькофф. Мы подготовили пошаговую инструкцию.

В личном кабинете Тинькофф внизу страницы нужно выбрать раздел «Да, хочу перевыпустить» и нажать кнопку «К выпуску»

Шаг 2. Проверить данные в появившемся окне и внести изменения, если это необходимо. Если данные ИП или компании изменились, это нужно подтвердить документами. Все изменения к тому моменту должны быть обновлены в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, иначе во время проверки будет ошибка, ведь данные не совпадают.

Если все данные указаны верно, нужно нажать «Отправить данные», если нет — исправить данные, только потом можно отправлять

Шаг 3. Следовать инструкциям на экране: выбрать токен, где будет храниться подпись, и сгенерировать запрос на выпуск сертификата. Как правило, для хранения сертификатов используют Рутокен или Рутокен Лайт.

Нужно выбрать токен, на который будет записан закрытый ключ сертификата

После этого появится датчик случайных чисел.

Нужно следовать инструкции на экране — в окне датчика случайных чисел следует нажимать клавиши или двигать курсором мыши в окне датчика

Шаг 4. Ознакомиться с документами и подписать действующей КЭП заявления на выпуск нового сертификата, на отзыв старого и заявление о подтверждении владения ключом. Напомним, токен с сертификатом должен быть в компьютере.

Нужно нажать кнопку «Подписать» и отправить запрос на выпуск сертификата

Когда подпишете заявления, через 5 дней текущая подпись будет отозвана и ее нельзя будет использовать. Значит, если после этого шага вам пришлось выйти из личного кабинета, в течение 5 дней сюда нужно вернуться и завершить процесс. Иначе придется лично идти в точку выдачи Тинькофф, налоговую или в филиал партнера Тинькофф и получать новую подпись.

Шаг 5. В открывшемся окне выбрать подпись, которую нужно продлить.

Если подписей несколько, в окне будет список — выберите нужную

Шаг 6. Пройти повторную аутентификацию — ввести код из СМС, который придет на телефон.

Подтвердить личность нужно с помощью кода из СМС

Шаг 7. Подписать бланк ознакомления с сертификатом.

Нужно подтвердить выпуск сертификата — это требование закона

Сертификат будет готов через пару минут. Его нужно записать на тот токен, на который был сгенерирован запрос из шага 3. Для этого токен должен быть подключен к компьютеру. Теперь электронной подписью можно пользоваться: подписывать документы, обмениваться ими с партнерами, участвовать в тендерах и сдавать отчетность.

После получения новой подписи текущая перестает действовать. Скорее всего, подпись перестанет работать через 5 дней с момента подписания заявлений. Но может истечь и раньше, если до конца действия оставалось меньше 5 дней

По закону «Об электронной подписи» срок дей­ствия подписи, выданной АУЦ, должен быть ука­зан в самом сер­ти­фи­ка­те КЭП.

Сертификат подписи на сайте госуслуг

Аккредитованный удостоверяющий центр, в котором вы получали первичную подпись, должен прислать уведомление. Обычно его присылают за месяц до окончания срока действия КЭП. В разных УЦ порядок продления может различаться, поэтому опишем только общий алгоритм.

Продлить дистанционно. Для этого нужно:

Продлить лично через удостоверяющий центр. Для этого нужно подойти в УЦ с токеном и документами. Обычно достаточно одного паспорта, но список документов лучше заранее уточнить в удостоверяющем центре.

Особенности продления ЭЦП для юридических лиц

Как только получили соответствующее уведомление от НУЦ РК, можете провести процедуру обновления ЭЦП онлайн. Как продлить ключ ЭЦП для юридических лиц? На портале электронного правительства Республики Казахстан описаны такие действия:

Все действия можно выполнять только после подтверждения первого руководителя. Рекомендуем ознакомиться с подробной инструкцией по получению или продлению ЭЦП первого руководителя.

Инструкции помогут ускорить процесс получения и продления электронной цифровой подписи. Зайдите на сайт электронного правительства и продлите срок действия ЭЦП онлайн или обратитесь лично в ЦОН. Тогда в минимальные сроки электронная подпись будет активирована на следующий срок.

Как долго длится перевыпуск?

После получения новой подписи её нужно указать в «Личном кабинете» той системы, которую использует обладатель визы. Стоит понимать, что законодательно процесс перевыпуска сертификатов электронных виз строго не описывается. И поэтому УЦ могут на своё усмотрение устанавливать конкретные нормы. Главное общее правило — перевыпустить можно только тот сертифткат, время на котором ещё не вышло, но может скоро закончиться. То есть существует запас в неделю или даже месяц (зависит от возможностей конкретного УЦ). Если все документы собраны правильно, то сертификация пройдёт быстро. Её длительность в нашем УЦ «Калуга Астрал» может составить всего один рабочий день. И неважно, это Москва или населённый пункт в глубинке.

Как перевыпустить ЭЦП

Чтобы сделать перевыпуск электронной подписи, пользователю понадобится обратиться в наш удостоверяющий центр (УЦ) «Калуга Астрал» за 30–20 дней от окончательной даты аннулирования визы и оформить продление. Электронная подпись позволяет удостоверять личность лица, получать услуги на портале электронного правительства РФ, участвовать в тендерных закупках. Стандартный срок службы ключа — год. Чтобы было больше, придётся заблаговременно продлять ключ. Сама процедура перевыпуска ключа электронной подписи сводится к обращению в центр и представлению необходимых по законодательству бумаг. Если вы в УЦ уже обращались, ваши данные там сохранились, и если изменений не произошло, то хватит заявления на продление и внесения необходимой суммы денег. Главное — успеть до даты, когда истекает срок годности ключа. А то придётся регистрировать его заново. Помните, заново приобретать идентификатор eToken или Rutoken, специальные программы вроде СКЗИ «Крипто Про CSP» не нужно. Конечно же, если на них не истекает срок лицензии.

Как продлить ЭЦП онлайн?

Когда казахстанец получил соответствующее уведомление, то он может продлить ЭЦП в личном кабинете на сайте Национального удостоверяющего центра РК. Порядок действий следующий:

Представленная услуга бесплатная, но ей воспользоваться можно только при наличии ключей ЭЦП на компьютере или флеш-накопителе. Если ключи были записаны на чипе удостоверения личности, процедура перезаписи производится в ЦОНе (также бесплатно).

Инструкция по обновлению продолжительности работы сертификата

Чтобы перевыпустить цифровую визу, придётся зайти на сайт своего УЦ, пройти в «Личный кабинет», авторизоваться, для чего внести: налоговый код, Ф. И. О. или название учреждения, номер договора с УЦ, ключ аутентификации. В разделе «Услуги» своего кабинета требуется найти способы действий, доступные для сертификата. Из возможных вариантов будут предложены: блокировка, отзыв, перевыпуск. Выбрать нужно последний вариант, проверить на ошибки данные. Помните, даже одна незаполненная графа не даст завершиться операции (отправить заявку). Далее останется подтвердить запрос. Сотрудниками компании будет проводиться проверка, в случае положительного решения пользователю придёт соответствующее уведомление на e-mail. Если вопрос перевыпуска стоит очень остро, то пользователь может отслеживать свою заявку по регистрационному номеру и узнать о решении УЦ раньше. При личной встрече перевыпустить сертификат, время которого истекает, можно в региональных отделениях УЦ.

Обязательные атрибуты ЭЦП

Так как сроки действия сертификата электронной подписи ограниченные, существует специальная система оповещения, которая напоминает пользователям за месяц до истечения срока актуальности. Чтобы не просрочить квалифицированный сертификат необходимо заблаговременно побеспокоиться о его перевыпуске, подав соответствующую заявку в наш сертифицированный удостоверяющий центр — «Калуга Астрал». В случае если пользователь ЭЦП не успел своевременно продлить действие сертификата, ему придётся позаботиться о выдаче нового (пройти все процедуры, которые требовались при первичном получении ЭЦП). Поэтому, пока не истекает период, лучше обновиться.

Как продлить ЭЦП, если срок подходит к концу?

Электронная цифровая подпись действует согласно Закону Республики Казахстан №370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». На портале РГУ «Департамента Комитета труда, социальной защиты и миграции по Северо-Казахстанской области» пишут, что об окончании срока действия ЭЦП НУЦ РК уведомляет граждан в автоматическом режиме:

Чтобы своевременно получить уведомления и не пропустить срок окончания действия цифровой подписи, необходимо указать свой e-mail адрес в личном кабинете НУЦ РК, а номер телефона должен быть зарегистрирован в базе данных.

Срок действия регистрационных свидетельств, выпущенные на файловых носителях, 1 год. Если регистрационные свидетельства НУЦ РК выпущены на носители ключевой информации (удостоверение личности, eToken, aKey, jaCarta, Kaztoken), то срок действия составляет 3 года.

Получение ЭЦП удаленно: YouTube/My Rest

Какие подавать документы, если скоро заканчивается срок и нужен перевыпуск ЭЦП

Если закончился срок действия сертификата электронной подписи, придётся оформлять его заново. Набор бумаг, которые нужно представить специалистам компании, зависит от самого заявителя.

Обычному гражданину придётся представить

Даже когда в запасе остаётся только пара недель, УЦ «Калуга Астрал» сможет помочь перевыпустить ЭЦП в оставшиеся сроки.

Вам может быть интересно

Ссылка на источник

Изменения в нормативной базе

Внедрение нового метода использования ЭП согласно ГОСТ Р 34.10-2012 было описано в уведомлении от 12 сентября 2018 года, размещенном в СМИ, на сайте правительственного портала. Оно основано на письме ФСБ № 149/7/6-363 от 07.09.2018 года. Суть уведомления — продление переходного периода и возможность применения ЭП старого образца (ГОСТ Р 34.10-2001) ещё на протяжении 12 месяцев (до конца 2019 года). В частности, УЦ рекомендуют выдавать после 30 сентября 2018 года электронные ключи, созданные по ГОСТ-2001, с ограниченным сроком действия (окончание поддержки — 31 декабря 2019 года). Технически разрешения Private Key Usage Period должны закончиться на дате 31 декабря 2019 года. Если истекает период использования сертификата или он уже просрочен, создать его заново по схеме ГОСТ-2001 после 31 декабря 2018 года будет невозможно. Все сертификаты со сроками до 31.12.2018, созданные по старым техническим регламентам, перевыпускаться не будут. Остались вопросы о перевыпуске электронной подписи? Звоните нам или заказывайте звонок наших специалистов через форму обратной связи на сайте.

Перевыпуск сертификата КЭП в ФНС

У сертификата электронной подписи есть срок действия. Для сертификата КЭП ФНС — 15 месяцев. Если срок действия сертификата заканчивается, перевыпустите его бесплатно в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Для обновления сертификата индивидуального предпринимателя или руководителя коммерческой организации потребуется:

Чтобы обновить сертификат:

Как продлить ЭЦП, если срок уже истек?

Если срок годности электронной подписи истек, она считается недействительной, поэтому обновление невозможно. Придется заново оформлять заявку на получение. Можно сходить в Центр обслуживания населения и подать заявление. Но даже при онлайн-оформлении в ЦОН придется наведаться для активации подписи.

Учтите, что перед каждой операцией с сайтами электронного правительства или национального уведомительного центра включайте программу NCALayer, так как без нее ничего не работает.

Получить новый ЭЦП можно и на сайте. Для этого:

NCALayer: YouTube/My Rest