Получение ЭП Физическим лицом — База знаний ГК «Калуга Астрал»

Что будет после 1 января 2022

С 1 января 2022 года электронные подписи для руководителей организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов будет выпускать только удостоверяющий центр ФНС. Подписи будут на сертифицированном носителе в единственном экземпляре. Кредитным организациям подпись будет выдавать удостоверяющий центр ЦБ РФ.

Таким образом, электронные подписи для юрлиц (ИП) будут оформляться исключительно на имя руководителя. Сотрудники организации, уполномоченные действовать от имени юрлица (ИП), должны будут использовать оформленные на них подписи для физлиц, а подтверждать их полномочия будет машиночитаемая доверенность. Формат такой доверенности ещё не утверждён и пока что находится в разработке.

Более подробно об этом рассказал наш коллега, руководитель по развитию продукта «Астрал-ЭТ» Денис Алдошин во время прямой трансляции, посвящённой нововведениям в сфере применения ЭП в 2021 году.

Изменится ли что-то в работе с электронной подписью с 1 июля?

Никаких изменений не произойдет, вы по прежнему можете отправлять отчетность, электронные документы контрагентам или участвовать в торгах с помощью полученной ЭП.

Все сервисы Калуга Астрал продолжают работать также как и раньше:

Астрал Отчет 5.0 — отправка отчетности во все контролирующие органы, как с имеющимися действующими подписями, так и с новой ЭП от ФНС.

Астрал.ЭДО — обмен документами в электронном виде с контрагентами, как стандартными (счет-фактура, УПД), так и в свободном формате (например, договорами или актами).

Астрал.СКРИН — проверка контрагентов, в том числе по участию в закупках.

Что будет, если уц, выдавший подпись, не получит аккредитацию?

Даже в этом случае действие ранее выданных этим удостоверяющим центром подписей не закончится до конца 2021 года, но только при 2-х условиях:

• срок действия сертификата подписи не истекает раньше 1 января 2022 года;
• срок действия аккредитации УЦ также не заканчивается раньше.

Если срок сертификата или аккредитации закончатся раньше, то электронная подпись перестанет действовать.

Проследить за аккредитацией УЦ можно на официальном сайте Минцифры.

Что будет после 1 июля 2021

Коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые выпускают квалифицированные электронные подписи, должны пройти аккредитацию по новым правилам. Если удостоверяющий центр пройдёт аккредитацию, то сможет и дальше выпускать КЭП для юрлиц и ИП вплоть до 31 декабря 2021 года.

На данный момент относительно квалифицированных подписей, выпущенных коммерческими АУЦ, пока что не всё ясно. По мнению ФНС, вопрос о сроке действия таких КЭП определён окончательно — они будут действительны лишь до 31 декабря 2021 года. Но есть как минимум один нюанс, который необходимо учесть, чтобы поставить под сомнение позицию налоговой: у ФНС нет налаженной структуры для выпуска и технической поддержки электронных подписей.

Если все квалифицированные электронные подписи, выданные коммерческими УЦ (в том числе аккредитованными по новым правилам) прекратят своё действие 31 декабря (а это, напомним, ещё и конец отчётного периода), случится в буквальном смысле коллапс, и вряд ли налоговики будут к этому готовы. Сложно себе представить, что проблемы со сдачей отчётности или невозможностью электронного документооборота, возникшие одновременно у многих тысяч предпринимателей, будут решены налоговой службой максимально оперативно.

Поэтому бизнес-сообщество настаивает на том, чтобы квалифицированные электронные подписи для юрлиц и ИП, выпущенные аккредитованными по новым правилам УЦ, действовали в течение 12 месяцев с момента их выпуска.

Вроде бы ФНС не против, однако этот вопрос необходимо согласовать ещё и с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. Поэтому окончательное решение по этому вопросу пока что не принято.

У клиента есть управляющая компания, действующая на основании договора об управлении

Управляющая компания будет указана в ЕГРЮЛ. В данном случае подписывает руководитель управляющей компании или другие лица, которые имеют право действовать без доверенности.

Выпуск подписи на руководителя или сотрудника управляющей компании проходит по аналогичному сценарию. 

А пока мы предлагаем вам перевыпустить сертификат подписи к «астрал отчет», «1с-отчетность», а также различные другие подписи для торговых площадок и порталов сроком на 15 месяцев. подписи, выданные уц ао «калуга астрал» можно будет использовать до истечения срока действия сертификата, т.е. весь 2022 год.

Кому и для чего нужно перевыпустить подпись? Как понять?

Обратите внимание подписью какого УЦ вы сейчас пользуетесь при сдаче отчетности или работы на площадках. Если это УЦ «Астрал-М», то подпись прекратит свое действие 31.12.2021 года. Вам нужно выполнить процедуру перевыпуска подписи до 31.12.2021 в УЦ АО «Калуга Астрал».

Если ваша подпись выпущена УЦ АО «Калуга Астрал», но срок ее действия недостаточен — вам нужно выполнить процедуру перевыпуска подписи, чтобы срок ее действия распространялся на весь 2022 год.

Удостоверяющий центр ФНС выдает подпись неизвлекаемую с сертифицированного носителя (USB-токен), с которой можно работать только на одном ПК с включенным USB-токеном в ПК. Сертифицированный носитель нужно приобрести заранее до получения подписи в ФНС. Стоимость сертифицированного носителя – 1200 руб.

Если руководитель организации или ИП обращается в ФНС за еще одной электронной подписью, то подпись выданная ранее в ФНС отзывается и признается скомпрометированной.

Получив подпись в УЦ АО «Калуга Астрал», можно работать без подключения USB-токена и на разных ПК.

Перевыпуск электронной подписи для 1С-Отчетности и Астрал Отчет происходит по упрощенной схеме без прохождения личной идентификации при условии наличия действующего сертификата электронной подписи и отсутствии изменений в реквизитах компании.

Действующий клиент может сделать перевыпуск ранее полученных электронных подписей и гарантированно работать с ними весь 2022 год.

Для вашего удобства предлагаем Вам воспользоваться быстрым упрощенным безбумажным способом перевыпуска сертификата подписи. Перевыпуск по упрощенной схеме без прохождения личной идентификации возможен при наличии действующего сертификата ЭП и отсутствии изменений в реквизитах компании.

Инструкция по безбумажному перевыпуску подписи для 1С-Отчетность

Инструкция по безбумажному перевыпуску подписи для Астрал Отчет 4.5

Инструкция по безбумажному перевыпуску подписи для Астрал Отчет 5.0

Инструкция по безбумажному перевыпуску подписи для порталов и площадок

Для продуктов 1С-Отчетность и Астрал Отчет 5.0 перевыпуск сертификатов производится бесплатно. Для остальных сервисов перевыпуск осуществляется на льготных условиях.

Для расчета льготы обращайтесь к нашим менеджерам.

Будут ли действовать ранее выданные электронные подписи?

Срок действия электронных подписей, выпущенных ранее АУЦ, заканчивается 1 января 2022 года или ранее, если сертификат истекает раньше этой даты.

До конца года можно не волноваться, что подписи аннулируют.

Выбранная подпись не авторизована

Подобная ошибка возникает при попытке авторизации в личном кабинете на электронных торговых площадках. Например, при входе на площадку ZakazRF отображается сообщение «Выбранная ЭЦП не авторизована».

Эта ошибка возникает из-за того, что пользователь не зарегистрирован на площадке, либо не зарегистрирован новый сертификат ключа ЭП. Решением проблемы будет регистрация нового сертификата.

Процесс запроса на авторизацию ЭП на разных торговых площадках может отличаться: часто нужно отправлять запрос оператору системы на авторизацию, иногда рабочее место настраивается автоматически.

Если ошибка сохраняется, возможно, следует отключить защитное ПО или добавить сайт электронной площадки в исключения.

Выпуск подписи на фл

До ввода МЧД отчетность нельзя подписать КЭП ФЛ даже приложив доверенность. 

Где можно будет применять кэп, полученную в фнс?

Усиленную электронную подпись можно использовать для сдачи отчетности, ЭДО, при работе с госпорталами (Госуслуги, ЕГАИС, Меркурий и т. п.), взаимодействии с государственными органами, например, при при подаче документов на госрегистрацию, при заключении сделок с недвижимостью и во многих других сферах.

Если уже есть действующая эп, можно ли получить новую в фнс не выходя из дома, дистанционно?

Пока такой возможности нет. Первую подпись в ФНС нужно получать руководителю лично. В дальнейшем продление можно будет провести удаленно, используя действующий сертификат электронной подписи, выданный УЦ ФНС. Такой функционал будет реализован.

Обратите внимание! Срок действия ЭП, выдаваемого налоговой службой — 15 месяцев.

Есть ли разница в какую инспекцию обращаться?

Разницы нет, не существует привязки к месту жительства или регистрации организации для целей получения подписи. Любой налоговый орган ФНС России должен выдать вам КЭП. Список и адреса инспекций вашего региона можно посмотреть на сайте ФНС. Просто выберет нужный регион вверху страницы.

Отметим, что на практике сейчас некоторые инспекции выдают подписи только тем, кто относится к ним — по месту регистрации организации или ИП. Поэтому советуем до записи уточнить этот момент в вашей ИФНС.

Как получить электронную подпись в фнс?

Советуем сначала проверить возможность записи в вашу налоговую на ближайшее время, в первые дни, скорее всего, записаться будет трудно из-за возникшего ажиотажа. В ФНС вам нужно предоставить:

• документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России

Примечание, можно использовать в качестве носителя: USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, если они соответствуют установленным требованиям. Приобрести такой носитель и проконсультироваться можно в Калуга Астрал.

Предполагается, что с 1 января 2022 года можно будет отправлять запрос на получение электронной подписи для организации или ИП через УЦ, а прохождение идентификации будет возможно через Госуслуги или по загранпаспорту нового образца по биометрическим данным. Сейчас этот вариант только тестируется.

Какие бывают ошибки

Проблемы при использовании ЭП, с которыми пользователи встречаются чаще всего, можно условно разделить на три группы:

• Проблемы с сертификатом Они появляются, когда сертификат не выбран, не найден или не верен.

• Проблемы с подписанием документа. Ошибки возникают при попытке подписать документ.

• Проблема при авторизации на торговых площадках.

Рассмотрим неполадки подробнее и разберёмся, как их решать.

Не виден сертификат на носителе

Как правило, причина такой проблемы — сбой в работе программных компонентов. Для её решения достаточно перезагрузить компьютер. Однако иногда этого бывает недостаточно, поэтому требуется переустановка драйверов или обращение в службу техподдержки.

К наиболее распространённым причинам такой проблемы относятся следующие случаи:

Общая информация

В Астрал Отчет 4.5 доступна возможность работы с сертификатами, выданными следующими сторонними удостоверяющими центами (СУЦ):

Отправка заявления в 1с

В мастере подключения к 1С-Отчетности в поле Сертификат эл. подписи отметьте Издать новый.

В поле Получить сертификат эл. подписи выберите из списка в инспекции ФНС:

Для отправки заявления потребуется токен:

Заполните остальные реквизиты и нажмитеОтправить заявление.

В открывшемся окне нажмитеСоздать закрытый ключ. Укажите место хранения контейнера закрытого ключа — токен.

После успешной отправки ожидайте на e-mail, указанный в заявлении, уведомление, о том, что проверки пройдены успешно и нужно пройти идентификацию в ФНС.

Получение подписи на руководителя в фнс и дл уц фнс

Варианты получения подробно описаны в статье и в памятке.

Необходимо получить КЭП в ФНС:

1. Определить свою налоговую инспекцию из списка.
2. Записаться на прием в ФНС, которая выдает подписи. Не каждая ФНС выдает подписи. Проверьте данную возможность, воспользовавшись инструкцией.
3. Приобрести токен.
4. Приобрести СКЗИ (КриптоПро). 
5. Посетить ФНС в назначенное время.
6. Получить USB-токен с КЭП.

Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо иметь с собой:

• основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
• сертифицированный носитель (USB-токен) для записи на него ключей электронной подписи.

Для начала работы:

Получение подписи на сотрудника

Выпустите подпись на сотрудника с использованием доверенности. Подпись на сотрудника выпускается и перевыпускается в сервисе «1С-Отчетность» бесплатно.

Используйте «бумажный» вариант доверенности.

Для выпуска подписи на сотрудника, нужно предоставить оригинал бумажной доверенности Партнеру (кто проверяет документы), подписанную руководителем организации с печатью. Далее, Партнер прикрепляет скан доверенности и отправляет заявку на выпуск сертификата. 

Формирование доверенности возможно несколькими способами:

Получение сертификата

Получение сертификата в 1с

После успешного прохождения процедуры идентификации обновите статус заявления в 1С, нажав кнопку Обновить

Далее подключите токен к ПК, нажмите Настроить автоматически:

Сертификат будет установлен, можно пользоваться сервисом.

Также по теме: Вопрос — Ответ.

Пользователи «калуги астрал» хвалят ночную техподдержку и жалуются на проблемы с эцп

Предоставление доверенности в фнс

Предоставить (отвезти) в инспекцию бумажную доверенность, подписанную руководителем. 

Регистрация по кэп

Решение 1. формирование электронной доверенности в 1с-отчетность

1. Зарегистрировать КЭП руководителя в сервисе «1С-Отчетность» путем подачи заявки на подключение 1С-Отчетность. Будут сформированы все настройки у подписи, в т.ч. выполнена её регистрация в ИРУД.
2. Сформировать электронную доверенность на сотрудника из сервиса 1С-Отчетность. Доверенность необходимо подписать КЭП руководителя.
3. Используя сервис 1С-Отчетность, отправить доверенность в ФНС. Дождаться изменения статуса на «Зарегистрировано».
4. Выпустить подпись на сотрудника, используя новое подключение к сервису 1С-Отчетность (Заявка на изменение).
1. Оформить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал».
2. Сотрудник с документами должен пройти идентификацию (список, можно выбрать удобный адрес).
3. При идентификации передать оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал».
5. Токен не обязателен, можно сформировать КЭП в реестр на компьютер или на flash-накопитель.
6. СКЗИ — сотрудник может выбрать КриптоПро (платный) или VipNet (бесплатный).
7. Для «1С:Фреш» выпустить подпись с хранением в программе.
8. Начать отправку отчетности в КО, используя подпись сотрудника.

Решение 2. загрузка электронной доверенности, подписанной сторонними средствами

В случае, если подключение к сервису «1С-Отчетность» с подписью руководителя невозможно, существует возможность подключения к сервису с использованием подписи сотрудника. Необходимо выпустить электронную подпись на сотрудника предприятия. Далее, загрузить электронную доверенность, подписанную с помощью сторонних средств подписью руководителя, например, с помощью КриптоПро CSP:

Файл для электронной доверенности формируется также, как и в предыдущем варианте.

Сдача отчетности за ип

Существует возможность сдачи отчетности за ИП представителем. ИП не может выпустить подпись на сотрудника, при этом ИП может выпустить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП).

Это можно сделать в сервисе 1С-Уполномоченный Представитель (1С-УП).

1. Если ИП планирует сдавать отчеты по доверенности без получения собственного сертификата КЭП, то предоставляет оригинал доверенности в ФНС и представитель сдает отчетность за ИП. Тут изменений нет.
2. Если ИП планирует приобрести собственный сертификат, то должен получить его в УЦ ФНС и далее обраться к УП. После чего приступить к сдаче отчетности. Отчетность подписывается подписью ИП. Доверенность представлять не нужно, либо нужно оформить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП). 
3. У УП отсутствует передоверие. Через УП невозможно выпустить сертификат на сотрудника организации и в дальнейшем сдавать отчеты, подписанные сертификатом сотрудника.

Способ 1. доверенность для удостоверяющего центра «калуга астрал»

Для УЦ «Калуга Астрал» действует своя форма доверенности. Ее необходимо заполнить, распечатать, подписать и поставить печать. В УЦ предоставляется ОРИГИНАЛ доверенности.

В 1С доступна форма доверенности, которую можно заполнить внутри 1С, затем распечатать, подписать и поставить печать:

Требования к скзи

Согласно требованиям УЦ ФНС для работы с ЭП необходимо использовать КриптоПро CSP.

У руководителя имеется кэп

В случае, если руководитель имеет КЭП, но отчетность подписывает сотрудник, можно воспользоваться одним из решений:

У руководителя отсутствует кэп

В случае если руководитель не имеет КЭП и не планирует её получать, отчетность может подписать сотрудник. Для этого необходимо:

1. Выпустить КЭП на сотрудника:
   1. Оформить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал»:
      1. Сотрудник с документами должен пройти идентификацию (список АУЦ КА, можно выбрать удобный адрес).
      2. При идентификации необходимо приложить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал».
      3. Выпустить подпись на сотрудника в сервисе «1С-Отчетность».
   2. Токен не обязателен, можно сформировать и сохранить КЭП в реестре, на ПК или на flash-накопителе.
   3. СКЗИ. Сотрудник может выбрать КриптоПро (платный) или VipNet (бесплатный).
   4. Для «1С: Фреш» выпустить подпись с возможностью хранения в программе.
   5. Оформить «бумажную» доверенность на сотрудника, который будет подписывать отчетность.
   6. Зарегистрировать “бумажную” доверенность в ФНС. Необходимо отнести оригинал доверенности в ФНС.
2. Начать отправку отчетности в контролирующие органы,  используя подпись сотрудника. При отправке отчетности доверенность прикрепляется автоматически.

Уц «калуга астрал» аккредитовали?

Процесс аккредитации по новым правилам проходит в несколько этапов. Компания должна собрать необходимые документы и подать их с соответствующей заявкой в Минцифры. После одобрения со стороны Минцифры пакет документов рассматривается Правительственной комиссии, включающей в себя представителей ФСБ, ФНС, Центробанка и других госорганов.

Поскольку процесс получения аккредитации по новым правилам оказался делом небыстрым, к настоящему моменту аккредитованы лишь несколько УЦ. Как и те, кто получит аккредитацию позже, они будут выпускать электронные подписи по установленному правилу:

Поскольку ситуация требует готовности к любому сценарию, мы связались и уже начали работать с одним из доверенных лиц УЦ ФНС.

Статус доверенного лица УЦ ФНС позволяет организации выдавать КЭП юрлицам, нотариусам и ИП от имени удостоверяющего центра ФНС. Мы заключили соглашение о сотрудничестве с компанией «Росэлторг», которое позволит нашим клиентам с 1 июля при необходимости получить КЭП от аккредитованного УЦ.

Электронная доверенность в фнс

 Отправить электронную доверенность через сервис «1С-Отчетность». 

Эп не подписывает документ

Причин у подобной проблемы множество. Среди самых распространённых можно выделить следующие неполадки:

1. Закрытый ключ на используемом контейнере не соответствует открытому ключу сертификата. Возможно был выбран не тот контейнер, поэтому следует проверить все закрытые контейнеры на компьютере. Если необходимый контейнер по тем или иным причинам отсутствует, владельцу придётся обращаться в удостоверяющий центр для перевыпуска ЭП.

2. Ошибка «Сертификат недействителен» (certificate is not valid). Следует повторно установить сертификат ЭП по инструкциям УЦ в зависимости от используемого криптопровайдера — КриптоПро CSP, ViPNet CSP или другого.

3. Сертификат ЭП определяется как непроверенный. В этом случае необходимо переустановить корневой сертификат удостоверяющего центра.

4. Истёк срок действия криптопровайдера. Для решения этой проблемы необходим новый лицензионный ключ к программе-криптопровайдеру. Для его получения необходимо обращаться к специалистам УЦ или к ответственным сотрудникам своей организации.

5. Подключён носитель с другим сертификатом. Убедитесь, что подключён правильный токен. Проверьте также, не подключены ли носители других сертификатов. Отключите другие носители в случае их обнаружения.

В момент подписания электронных документов или формирования запроса в различных может возникнуть ошибка «Невозможно создание объекта сервером программирования объектов».

В этой ситуации помогает установка и регистрация библиотеки Capicom:

Заключение

Для нас очень важно обеспечить возможность работы с нашими продуктами как на время переходного периода, так и в дальнейшем. Планируется, что после получения аккредитации удостоверяющий центр «Калуга Астрал» будет выпускать квалифицированные электронные подписи до 31 декабря 2021 года. С 1 января 2022 года КЭП для юрлиц и ИП будут выпускаться через доверенное лицо УЦ ФНС АО «ЕЭТП» («Росэлторг»).

Обслуживанием таких КЭП по-прежнему будет заниматься служба поддержки «Калуга Астрал».

Оценки и отзывы сотрудников о компании «калуга астрал» за 2020 год — хабр карьера