Получить электронную подпись для налоговой в Москве — купить ЭЦП

Варианты сдачи отчетности

Существует 4 способа подать документы в налоговую:

•    лично отнести в ФНС; •    отправить отчет по почте; •    передать с помощью представителя (по доверенности); •    воспользоваться цифровым вариантом отчетности.

Но эти варианты работают не во всех случаях. Например, если у вас больше 100 сотрудников, сдавать налоги нужно только через интернет. А декларация по НДС предоставляется в электронном формате независимо от размеров бизнеса. 

Где можно использовать подпись от фнс

Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.

Сами налоговики пишут про подпись так:

Подпись можно использовать:

На всех электронных площадках и сервисах.

При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

• Через операторов электронного документооборота;
• Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.

Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать.

Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.

В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.

Инструкция по получению сертификата в фнс

1. Соберите документы, найдите носитель

В налоговую руководителю нужно принести:

Как начать работать с электронными документами

1.    Получите ЭЦП для сдачи отчетности в налоговой на имя ИП или директора организации. С ее помощью вы будете заверять цифровые документы перед отправкой. Чтобы заказать ЭП для налоговой, достаточно оставить заявку на сайте или воспользоваться онлайн-сервисом.

Также этот инструмент подходит для работы на портале «Госуслуги» и других федеральных площадках.2.    Выберите оператора ЭДО и заключите с ним договор. В УЦ ITCOM вы можете сразу создать электронную подпись и получить услугу подключения к ЭДО для сдачи отчетности в налоговую.

В нашем ЭДО удобно работать с документами, контролировать сроки отчетности, отслеживать изменения в законодательстве и исправлять ошибки. А также с помощью ITCOM можно настроить перевод внутреннего делопроизводства в цифру.3.    Установите на компьютер специализированную программу и начинайте работать с цифровыми версиями документов. 

Преимущества цифровой отчетности

Использование ЭЦП при работе с налоговой значительно упрощает жизнь:

•    Экономия времени. Вам не нужно тратить время на дорогу и очереди в ФНС, постоянно мониторить актуальные формы заявлений и изменения в законодательстве. Система автоматически обновляет шаблоны на актуальные. Отправка сформированного налогового отчета занимает несколько минут. •    Безопасность.

Квалифицированная электронная подпись подтверждает, что именно вы сформировали и отправили отчет. Также применение ключа шифрования позволяет убедиться, что после отправки данные не были изменены. •    Снижение рисков штрафных санкций.

Благодаря напоминаниям системы вы не упустите срок сдачи отчетности, а значит, избежите штрафов от ФНС и блокировки банковских счетов. •    Отсутствие ошибок — система сверяет отчет с нормами действующего законодательства и исправляет возможные ошибки. Это позволяет отчитаться перед регулирующими органами с первого раза.

Облегчить взаимодействие с налоговой, быстро получить электронную подпись и подключить систему ЭДО помогут в УЦ ITCOM!Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

Этап 1. подготовка к получению эцп

Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.

Этап 2. подача заявления на выпуск подписи

Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.

В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.

Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.

Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.

Этап 3. получение подписи в фнс

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

1. Паспорт. Куда же без него.
2. USB-токен. Не зря же мы его покупали.
3. Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
4. СНИЛС. Без него ключ не выдадут

Регистрационные документы брать не нужно.

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Этап 4. настройка компьютера для работы с эцп

Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

Пара слов про криптопровайдер

Эцп для сдачи отчетности через интернет: как получить быстро и недорого в ростове-на-дону

В порядке заключения

В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.