ПОРЯДОК И СРОКИ

Как зарегистрироваться и начать работать в ЛесЕГАИС

Согласно законодательству Российской Федерации, подавать в ЕГАИС Лес отчеты о сделках с древесиной определенных пород обязаны все зарегистрированные юридические лица и индивидуальные предприниматели. Участники лесных отношений должны отчитываться перед Рослесхозом в определенные сроки и по определенным правилам по каждой из проведенных сделок, неважно покупатель вы или продавец. Как правильно подавать отчетность в Единый реестр учета древесины и на кого возложена эта обязанность? В этой статье мы подробно разобрали правила, сроки и порядок подачи отчетной документации в соответствующие органы.

К системе ЕГАИС подключены предприятия (юридические лица и индивидуальные предприниматели), занимающиеся заготовкой, вывозкой и транспортировкой древесины на территории Республики Беларусь.

Для работы в системе ЕГАИС требуется установка на транспортные средства, осуществляющие перевозку древесины, специального оборудования, позволяющего определять его местоположение и маршрут следования. Оборудование должно быть активным и передавать данные на сервер монгиторинга РУП «Белгослес».

ООО «АНТЕЛИС Электроникс», являясь разработчиком и поставщиком серверного программного обеспечения мониторинга транспорта РУП «Белгослес», готово оказать помощь в выполнении Вами требований для подключения к системе ЕГАИС, а именно:

Мы подготовили для Вас простую и понятную пошаговую инструкцию.

Алгоритм подключения к системе ЕГАИС

3. Получить и оплатить счет на оборудование

4. Получить настроенное для работы в системе ЕГАИС оборудование с уникальным идентификатором устройства

5.1. Подать заявку в РУП «Белгослес» на регистрацию уникального идентификатора в системе ЕГАИС

5.2. Подать заявку в РУП «Белгослес» на регистрацию в качестве пользователя системы ЕГАИС

6. Произвести регистрацию транспортного средства в приложении ЕГАИС

Если у Вас остались вопросы, звоните нам по телефонам, указанным в разделе Контакты.

На основании Постановления Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь 05.07.2021 №9 «Об определении оператора единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней» оператором ЕГАИС назначен РУП «Белгослес».

У оператора определена служба технической поддержки, утверждён Порядок оказания услуг по использованию единой государственной автоматизированной системы учёта древесины и сделок с ней.

Оператор НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ обучение по работе с ЕГАИС. До обращения в службу технической поддержки, Вам необходимо изучить руководство пользователя и иные материалы, размещенные на яндекс диске по работе с ЕГАИС.

Служба технической поддержки НЕ КОНСУЛЬТИРУЕТ по вопросам:

В службу технической поддержки оператора по телефону можно получить консультацию по вопросам:

Консультации оказываются Оператором только по телефону либо при обращении на электронную почту.

Время оказания консультаций и помощи по работе с ЕГАИС:

С понедельника по пятницу время работы технической поддержки с 8:00 до 18:00 В субботу с 8:00 до 16.15 Обед: с 13:00 до 14:00

Телефоны технической поддержки:

+375

270-09-16 +375

270-77-13 +375

249-81-53

E-mail адрес поддержки:

Если все еще остались вопросы:

Термины и определения, применяемые для данного Алгоритма:

Оператор ЕГАИС – РУП «Белгослес»

Транспортное средство — транспортное средство в процессе его использования для транспортировки древесины в заготовленном виде;

Грузоперевозчик — юридическое лицо или ИП, осуществляющее транспортировку древесины в заготовленном виде;

Трекер — устройство для определения местоположения транспортных средств;

GPS оператор – оператор мониторинга подвижных объектов грузоперевозчика;

IMEI блока – 15-значный идентификатор навигационного устройства

2. Трекеры должны быть настроены для ретрансляции данных в Систему мониторинга ЕГАИС.

2.1. Настройку ретрансляции данных производит действующий GPS оператор по запросу грузоперевозчика.

2.2. Грузоперевозчик предоставляет своему GPS оператору следующую информацию для настройки ретрансляции данных:

Wialon IPS (v.1.1, v.2.0)

Дополнительные сведения содержатся в документации:

2.3. G PS оператор после выполнения п.2.2. передает грузоперевозчику список его транспортных средств с указанием закрепленных IMEI блоков трекеров за каждым транспортным средством.

3 Для регистрации транспортных средств грузоперевозчика в ЕГАИС (после

выполнения п.п. 1-2) грузоперевозчику необходимо:

3.1. направить заявку для регистрации грузоперевозчика в ЕГАИС (на официальном сайте Оператора ЕГАИС по ссылке

3.2. одновременно предоставить список транспортных средств с уже настроенной GPS оператором ретрансляцией Оператору ЕГАИС для регистрации транспортных средств в ЕГАИС за

Для регистрации в ЕГАИС должны быть указаны:

– наименование грузоперевозчика, телефон и электронный адрес ответственного лица;

— структурное подразделение (при наличии), за которым закреплено транспортное средство;

— наименование GPS оператора, телефон и электронный адрес;

— марка и модель транспортного средства (согласно техническому паспорту);

— государственный регистрационный номер транспортного средства (согласно

— 15-значный идентификатор навигационного устройства (IMEI блока).

4. После получения сообщения от Оператора ЕГАИС на указанную грузоперевозчиком в регистрационной карточке электронную почту об успешной регистрации транспортных средств грузоперевозчиком может осуществляться

деятельность по транспортировке древесины в заготовленном виде.

5. В дальнейшем, при перестановке/демонтаже навигационного оборудования, изменении государственного

транспортного средства, приобретении новых трекеров и (или) транспортных средств грузоперевозчику необходимо:

— обратиться за дополнительной регистрацией транспортных средств (на внесение изменений) в ЕГАИС по схеме, описанной в п.п. 1-4.

Получить справочную информацию по процедуре регистрации транспортных средств можно по телефону +375 17 270 77 16 и +375 17 358 44 50

Оператор ЕГАИС не несет ответственности за корректность предоставленных грузоперевозчиком для регистрации данных.

Оператор ЕГАИС обеспечивает формирование, обработку, анализ, контроль и хранение информации с использованием ЕГАИС.

Оператор ЕГАИС информирует о регистрации либо о возможных причинах отказа от регистрации транспортных средств.

Оператор ЕГАИС не может гарантировать корректность и целостность передаваемых, принимаемых и отображаемых данных по причине возможных сбоев в работе серверов, выделенных адресов, выхода из строя любого

компьютерного, коммуникационного и другого оборудования, наличия помех в радиопокрытии сетей сотовой связи.

Оператор ЕГАИС не выполняет диагностику работоспособности приборов и отвечает за корректную работу только Системы мониторинга подвижных объектов ЕГАИС (Система спутникового мониторинга «АГЕНТ»).

Учет древесины

Оборот древесины от вырубки до конечной продажи учитывается в системе Рослесхоза ЛесЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины). С 1 июля 2015 года согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 415-ФЗ юридические лица и индивидуальные предприниматели отчитываются в ЛесЕГАИС за оборот стволов и бруса хвойных и лиственных деревьев. А с 1 июля 2017 года — еще и за пиломатериалы из них.

Каждая продажа сопровождается декларацией о сделках с древесиной. Продавец и покупатель вносят в ЛесЕГАИС свою часть информации и подтверждают ее электронной подписью (ЭП / ЭЦП). Это правило закреплено Лесным кодексом РФ, а его нарушение грозит штрафами.

ОБД и ОПП в ЕГАИС Лес расшифровка

Отчет о балансе древесины или сокращенно ОБД — отчет в ЕГАИС Лес о ввезенной на склад или вывезенной с него древесины. В 2022 году отчет сдается по новой форме в электронном виде. Перечень обязательных сведений, которые указываются в отчете устанавливается приказом №590 Минприроды РФ от 25.08.2021 года. Приказ вступил в силу еще 1 марта и актуален до 2028 года.

ОПП — это отчет о переработанной продукции на ОЛИ, подается в ЕГАИС Лес собственниками объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры.

Создание отчета о сделке с древесиной в ЕГАИС Лес

Зачастую в процедуре регистрации сделки в системе задействованы обе стороны — и покупатель, и продавец. Давайте разберемся пошагово, как сделать отчет в ЕГАИС Лес и подать его на сайте ведомства.

Начать регистрировать декларацию имеет право любой участник сделки, авторизованный на портале ведомства, второму останется лишь подтвердить и отправить оставшиеся данные.

Итак, чтобы создать отчет о покупке или продаже древесины в ЕГАИС, оператору нужно совершить несколько действий:

— Покупка — при регистрации сделки покупателем.

— Продажа — при регистрации сделки продающим лицом.

— пользователь, приобретающий товар, должен внести информацию о том, где будет складироваться или храниться древесина.

— пользователь, осуществляющий реализацию, должен предоставить сведения о документах по заготовке дерева (аренда лесного участка, купля/продажа, право пользования и другое).

После того как пользователь внесет все необходимые сведения, отчетность формируется в разделе «Сделки с древесиной» и ей присваивается индивидуальный номер. Здесь же будет содержаться вся информация, введенная покупателем и продающим.

Что же делать после того, как отчетность о покупке древесины в ЕГАИС создана? Необходимо подтвердить и подписать его электронной подписью. Расскажем об этом подробнее.

Кто сдает отчет о балансе древесины

Отчеты о балансе древесины в Лес ЕГАИС подают все собственники МСД, то есть ИП и юридические лица.

Кому не нужно подавать отчетность:

Вопрос-ответ

На данный момент Кодексом административных правонарушений не предусмотрен штраф за невнесение ОБД.

Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ штрафы предусмотрены за непредставленные отчеты по сделкам с древесиной, за нарушение сроков подачи декларации о купле-продаже и за отсутствие ЭСД при перевозках древесины.

После синхронизации справочников в создании электронного сопроводительного документа можно выбрать место складирования древесины. Перечень будет в списке.

Да. Можно выбрать необходимую организацию — собственника из списка доступных организаций. Список определяется привязанными организациями в ЕСИА и привязкой пользователя к организациям в ЛесЕГАИС по ОГРН.

Нужна помощь с работой в ЕГАИС Лес

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вопросы по работе в системе.

Декларация о сделке с древесиной

Декларация о сделке с древесиной — электронный документ, который заполняется прямо в системе ЛесЕГАИС. Создать документ может и продавец, и покупатель. Сперва внесите обязательные данные:

Каждая из сторон сделки проверяет информацию и подписывает декларацию своей электронной подписью (ЭП). Подписать документ может руководитель организации или сотрудник, который зарегистрирован в ЛесЕГАИС как пользователь.

Если электронной подписи для учета древесины (ЛесЕГАИС) еще нет, оформите, оплатите ее онлайн и получите в удостоверяющем центре Такском

Электронная подпись для работы в системе «ЕГАИС учета древесины и сделок с ней». Выдается на сотрудника юрлица.

За сутки За час

Кто, когда и какие документы оформляет при сделке с древесиной

ВАЖНО! Перевозить древесину можно не раньше, чем на следующий день после подачи декларации.

Контактная информация

Пн — Пт с 8:00 до 18:00
Сб — с 8:00 до 16.15
Обед: с 13:00 до 14:00

Вс — выходной

+375

270-77-13 доб. 1+375

270-77-13 доб. 2 (по вопросам регистрации транспорта и оплаты услуг)

Учет древесины в заготовленном виде, её вывозки и (или) транспортировки, и (или) реализации осуществляется в ЕГАИС:

ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ В ЕГАИС:

Постановлением Совета Министров от 30 июня 2021 года №368 определен порядок использования ЕГАИС всеми субъектами хозяйственной деятельности, задачи и функции оператора ЕГАИС и сведения, подлежащие внесению в ЕГАИС.

Участники EГАИC обязаны:

Постановлением Минлесхоза от 15 июля 2021 года № 10 установлена форма документа «ТД-ЛЕС», предоставляющего право транспортировки древесины в заготовленном виде и определен порядок заполнения «ТД-ЛЕС» при транспортировке древесины в заготовленном виде в ЕГАИС механическими транспортными средствами, кроме транспортных средств, предназначенных для железнодорожных, водных, воздушных путей следования.

«ТД-ЛЕС» не оформляется при отпуске древесины гражданам по ордеру.

Постановлением Министерства лесного хозяйства от 2 августа 2021 года №11 определен порядок внесения сведений в ЕГАИС.

Постановление устанавливает требования к составу сведений и этапам их внесения в ЕГАИС участниками ЕГАИС, определяет лиц, обязанных совершать данные действия на всех стадиях заготовки, и (или) вывозки, и (или) транспортировки, и (или) реализации древесины.

Согласно Порядку сведения в ЕГАИС вносятся уполномоченными лицами участников ЕГАИС со стационарного или мобильного клиентского рабочего места с использованием глобальной сети Интернет. Основным параметром, вносимым в месте заготовки древесины, является ее объем. В местах хранения древесины вносятся сведения о породе, длине, диаметре либо группе диаметров, количестве, объеме древесины в заготовленном виде. При учете древесины в местах ее хранения уполномоченным лицом участника ЕГАИС с мобильного клиентского рабочего места определяется и вносится координата точки, уточняющая место хранения древесины в заготовленном виде. Участники ЕГАИС также обязаны отобразить в ЕГАИС движение древесины в заготовленном виде.

ПО И ОБОРУДОВАНИЕ, НЕОБХОДИМОЕ ДЛЯ РАБОТЫ В ЕГАИС

В состав системы входят 2 пользовательских приложения:

Отчет ОБД в Лес ЕГАИС

Отчет о балансе древесины ЕГАИС с 2022 года по 1 января 2023 года создают и подают в личном кабинете ЕГАИС Лес. С начала 2023 года отчеты будут подаваться автоматически с помощью электронного сервиса ФГИС ЛК. Этот сервис планируется внедрить вместо ЕГАИС Лес. Отчитываться в электронную систему необходимо по факту ввоза/вывоза древесины и продуктов ее переработки не позднее 1 рабочего дня с момента ввоза/вывоза. Информационная система самостоятельно рассчитает остатки с учетом прошлого и последнего отчетов, таким образом остатки на складе подсчитываются автоматически.

Пн — Сб: с 6:00 до 22:00

Вс: с 9:00 до 18:00. Обед: с 12:00 до 13:00

По вопросам подключения к ЕГАИС

Кроме прочих отчетных документов, подаваемых участниками лесных отношений, на них также возложена обязанность составления специального сопроводительного документа на перевозимые древесные материалы.

Такой акт должен составляться участником, который на момент отгрузки является фактическим владельцем материалов. Говоря простым языком, если на момент отправки покупателю уже были переданы права на собственность деревом, то сопроводиловку составляет он.

А если покупатель сделал заказ и оплачивает его лишь при получении доставки, то формирование отчетностей ложится на плечи продавца.

Формат и требования к заполнению транспортировочной документации регламентируются постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2020 года №1696. Акт должен быть оформлен при любом способе вывоза товара —  автомобиль, поезд, самолет и другие (согласно статье 50.4 Лесного кодекса).

Контроль наличия акта о транспортировке осуществляют надзорные органы Рослесхоза, а также сотрудники Государственной автомобильной инспекции. Проверяющие тщательно проверяют, верная ли информация указана в документе, и сверяют каждый реквизит. В случае нахождения ошибок или недостоверной информации они могут выписать штрафы или даже конфисковать перевозимые пиломатериалы.

Стоит отметить, что наличие сопроводительного документа обязательно лишь при перевозке древесины, упомянутой в специальном списке, который утвержден Правительством от 13 июня 2014 года № 1047-р.

Гражданам, транспортирующим древесные материалы, заготовленные для личного пользования, составление такой бумаги также не потребуется. Им стоит иметь с собой документ, подтверждающий право собственности на перевозимую древесину.

Для каких документов в ЛесЕГАИС вам нужна электронная подпись

Регистрировать в системе Рослесхоза нужно все документы лесопользователей: на аренду и бессрочное пользование лесных участков, заготовку и маркировку древесины, на импорт, продажу и транспортировку леса.

Юридические лица и предприниматели регистрируют все документы по выработке и сделкам с древесиной и подписывают их электронной подписью для ЛесЕГАИС.

Остальные документы регистрирует Рослесхоз.

Как и где создать ОБД в Лес ЕГАИС

Создать отчет о балансе древесины в ЕГАИС Лес можно на веб-ресурсе и в мобильном приложении.

Как сделать ОБД в приложении ЕГАИС Лес mobile

Чтобы принять древесину на МСД или ОЛИ, провести гашение электронного сопроводительного документа (ЭСД) или сформировать отчет о балансе древесины необходимо:

Откройте приложение и зайдите в подписанные ЭСД, нажмите на плюс внизу экрана.

Нажмите на поле «Сформировать ОБД/ОПП (приемка древесины)» и вы перейдете к созданию отчета.

Выберите собственника МСД из списка и укажите данные склада; укажите ЭСД по которому идет приемка древесины (можно вставить скопированный номер, ввести первые несколько символов или выбрать из списка).

Появится информация об объеме древесины в электронном документе. Если количество фактически принимаемой древесины отличается, внесите изменения.

Проверьте информацию. В графе с видом древесины указано количество принятой древесины и объем вида на момент до поступления ЭСД и добавляемое количество после подписания документа. Под этим полем будут указаны итоги. Подтвердите достоверность внесенной информации поставив галочку и сохраните документ.

Теперь ОБД сформирован, а ЭСД погашен. Сохранить и погасить ЭСД на транспортировку древесины и пиломатериалов возможно только при включенном GPS и возможности определения координат.

Как создать отчет о балансе древесины в ЕГАИС Лес

Любой электронный документ, добавленный на сайт, подлежит подписанию усиленной КЭП. Это условие обязательно для обеих сторон, заключивших договор покупки или продажи, еще с 2016 года.

Обратите внимание! Когда первый участник регистрирует сделку и подписывает ее своей подписью, система уведомляет об этом второго участника. После чего вторая сторона должна отредактировать декларацию и внести свои реквизиты. При редактировании предыдущая ЭП сбросится автоматически, а редактирующий должен будет подписать документ заново уже своей электронной подписью.

Как правило, внесением данных отчета на портал ЕГАИС занимаются либо руководители организаций, на которых зарегистрирована ЭЦП, либо уполномоченные должностные лица, которым выдаются соответствующие разрешения через портал ЕСИА Госуслуги.

Чтобы подтвердить участие в подписании договора купли-продажи, второй участник сделки, авторизовавшись, должен будет нажать клавишу подтверждения, после того как сервис пришлет ему уведомление.  Далее следует подписать документ отчета при помощи ЭП. Если покупатель физическое лицо или иностранная компания, то им подтверждать декларацию не потребуется, достаточно будет введенных продающим лицом данных.

Напоминаем, что при взаимодействии с порталом ЕГАИС потребуется установить на компьютер такие дополнительные компоненты защиты как:

После создания и подписания документа с декларацией, необходимо добавить специальный отчетный документ по ней. Чтобы это сделать вам нужно:

Как сделать отчет в ЕГАИС Лес о маркированной древесине?

На основании пункта 1 статьи 50.2. Лесного кодекса РФ, юрлицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим экспорт древесины ценных лесных пород (дуб, ясень, бук) из России, требуется произвести  её поштучную маркировку. По пункту 3 этой же статьи участники лесных отношений отчитываются о маркированной древесине в электронном формате на сайте Федерального агентства лесного хозяйства (ФАЛХ). Такие отчеты должны подаваться не позже, чем за один день до даты отгрузки ценных пород в другую страну.

Информация по маркированным материалам заполняется в электронном виде, по специальной форме, которая отличается от отчетов и деклараций по сделкам с обычными древесными пиломатериалами. Данный формат утвержден постановлением Правительства России от 3 декабря 2014 года № 1301.

Как отредактировать или удалить отчет в ЕГАИС Лес — инструкция

Для редактирования заполненных деклараций, необходимо осуществить несколько простых действий:

Стоит отметить, что после редактирования статус декларации временно изменится. А также потребуется повторно подписать ее электронными подписями обоими участниками сделки, так как предыдущие подтверждения аннулируются.

В некоторых случаях продавцам и покупателям может потребоваться аннулировать внесенные в систему отчетности сведения. Для таких случаев предусмотрена функция удаления. Чтобы это сделать, необходимо:

Стоит уточнить, что документ все равно останется на сайте, полное удаление из системы невозможно.

Как восстановить данные о регистрации сделки с деревом в программе Егаис Лес, если вы удалили его по ошибке или любой другой причине? Для восстановления удаленного документа, пользователь должен:

После внесения корректирующих данных, обоим участникам необходимо также по новой подписать декларацию электронной подписью.

Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес

10 августа 2022

Электронная подпись для ЛесЕГАИС и работ в системе

Многих покупателей и продавцов волнует вопрос сдачи нулевой отчетности в Единую государственную автоматизированную систему по учету древесины и сделок с ней. Напоминаем, что предоставление нулевых отчетов обязательно для любых зарегистрированных участников лесных отношений.

Пример

Поставщик и покупатель заключили договор на поставку древесных материалов, сроком на шесть месяцев и зарегистрировали декларацию по сделке в системе. В течение данного периода, материалы поставлялись каждый месяц, кроме последнего. В таком случае, ежемесячно обе стороны должны заполнять отчеты с передачей данных о фактическом объеме поставляемой древесины. А в последний месяц, когда поставки по договору не осуществлялись, необходимо заполнить и отправить нулевую форму отчетности.

В том случае, если обе стороны выполнили все договоренности по поставкам, и желают сократить действие договора, предусмотрена возможность подписания дополнительного соглашения. В таком случае, сдавать нулевую отчетность не обязательно.

Актуальный релиз мобильного приложения

При загрузке установочного файла с сайта РУП «Белгослес» дальнейшее обновление мобильного приложения  «ЕГАИС учета древесины» осуществляться не будет. В данном случае необходимо загружать актуальную версию программного обеспечения самостоятельно при каждом последующем релизе.

Мобильные рабочие места используют операционную систему Android не ниже версии 7. Стационарные рабочие места используют операционную систему семейства Windows (но не старше ОС Windows 7). Связь стационарных и мобильных рабочих мест с сервером ЕГАИС осуществляется посредством глобальной сети Интернет.

В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 августа 2018 года №55 «О дате совершения некоторых хозяйственных операций» на услуги, по использованию ЕГАИС Исполнитель и Заказчик единолично оформляют акты сдачи-приемки ежемесячно.

Телефоны технической поддержки

+375

270-77-13 доб. 1 +375

270-77-13 доб. 2

E-mail адрес поддержки

Приказ Министерства природных ресурсов РФ №590 от 25.08.2021 года утверждает форму подачи отчетов. Документ представлен в виде таблички и включает в себя несколько частей. Основную часть отчета представляют данные о древесине, которая поступает на сесто складирования и списывается с него. На основе поданных сведений о приходе и расходе системой выводится текущие остатки. Рассмотрим форму и структуру отчета подробнее.

Раздел с общими данными

В этом разделе отчета о балансе древесины указывается идентификационный номер отчета. Он формируется ЕГАИС Лес автоматически вместе с датой формирования текущего и датой оформления прошлого отчета. Также автоматически формируется и идентификационный номер МСД. В данном разделе необходимо будет указать данные владельца склада:

*Часть данных может быть заполнена автоматически на основе данных профиля.

Раздел ОБД о приходе древесины

Данная часть отчета о балансе древесины Лес ЕГАИС разделена на два подраздела, включающих в себя:

В первом подразделе указаны:

Часть данных заполнится автоматически на основе внесенных данных.

Второй подраздел также включает в себя идентификационные номера электронных сопроводительных документов, отчетов об остатках и пр. Указываются виды древесины по кодам ОКПД-2 и ТН ВЭД и количество фактически принятого груза. Как и в первой части вносятся данные собственника древесины. Итоговые фактические объемы система рассчитает автоматически.

Раздел ОБД о расходах древесины

Как и прошлый раздел текущая часть отчета о балансе древесины включает в себя три подраздела:

Разделы заполняются почти также как и предыдущие. Указываются идентификационные номера ЭСД, оБД или других электронных учетных документов. Заполняются данные собственника древесины (название организации, организационная форма, адрес расположения, данные регистрации ЮЛ, ИНН и пр.). Подразделы включают в себя данные о видах древесины, которая была списана со склада по данным электронных документов. Виды древесины указываются по кодам ТН ВЭД и ОКПД-2, а объемы списанной продукции в кубических метрах. Итоговые объемы высчитываются автоматически.

Раздел «Пересортировка древесины, корректировка объема»

Данная часть отчета о балансе древесины включает в себя два подраздела:

Для каждого подраздела указываются данные собственника.

Первый подраздел включает в себя информацию по видам и объемам древесины до и после пересортировки по кодам ОКПД-2 и ТН ВЭД. Второй подраздел содержит информацию по видам и объемам древесины на МСД до и после корректировок, идентификационные номера документов на основании которых производились корректировки ОБД.

Раздел о балансе древесины

В этой части отчета ОБД нужно указать:

Первые три подраздела включают в себя:

Раздел 6

В данной части ОБП вносится информация о собственнике древесины, который осуществляет внесение данных в ЕГАИС Лес по ввозу и вывозу древесины на МСД, документ подписывается электронной подписью владельца.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

Что это и как с этим работать?

МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы

ЭСД на транспортировку древесины — порядок оформления в ЛесЕГАИС

Декларации и отчетные документы предоставляются в электронном виде через официальный сайт Федерального агентства лесного хозяйства. Эта обязанность возложена на всех участников лесных отношений, осуществляющих сделки с древесиной и пиломатериалами из списка отслеживаемых.

Исключением являются только физические лица и иностранные компании: эти категории освобождены от подписания деклараций. Остальные продавцы и покупатели древесины должны подписывать отчеты по каждой из сделок, и раз в месяц предоставлять сведения о фактическом объеме отгруженных по сделке древесных материалов. Кроме того, продавцам необходимо заносить в систему дополнительные отчеты о маркированных породах древесины, но об этом позднее.

Уже поданную отчетность можно при необходимости отредактировать, но лишь в допустимых правилами случаях.

Преимущества электронной подписи от УЦ Такском

Порядок регистрации и подключения государственных органов

Оператором ЕГАИС разработан порядок предоставления доступа к информации, содержащейся в ЕГАИС, и направления информации по запросам государственным органам и организациям, а также порядок регистрации в ЕГАИС пользователей ЕГАИС.

Часто задаваемые вопросы по использованию ЕГАИС

Указ Президента Республики Беларусь от 18.02.2021 № 50 «О совершенствовании деятельности по учету древесины» (далее – Указ № 50);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2021 № 368 «О единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней» (далее – постановление № 368);

Постановление Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 15.07.2021 № 10 «О форме документа, предоставляющего право транспортировки древесины в заготовленном виде» (далее – постановление № 10);

Постановление Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 02.08.2021 № 11 «О порядке внесения сведений в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней» (далее – постановление № 11);

Постановление Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь 19 августа 2021 г. № 12 «Об изменении постановления Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 17 августа 2017 г. № 19» (далее – постановление № 12)

Определение GPS координат посредством мобильного устройства пользователя при работе с мобильным приложением ЕГАИС

Специалистам лесхоза при работе с ЕГАИС в части определения координат склада руководствоваться предложенными рекомендациями, расположенными на официальном сайте РУП «Белгослес» (памятка по работе с определением координат) 

Минимизировать количество попыток перезаписи координат склада. Использовать изначальные правильно определенные координаты

Во время печати документа «ТД-ЛЕС» ошибка печати второго и последующих экземпляров может возникнуть при перемещении (отдалении) от изначальной точки определения координат.

На всех складах после внесения данных по приходно-расходным» операциям и формировании складского документа в мобильном приложении ЕГАИС, печать документа «ТД-ЛЕС» рекомендуем производить в месте определения координат склада.

Регистрация в ЕГАИС

В соответствии с подп. 2.4 п. 2 Указа № 50 в ЕГАИС должны быть зарегистрированы:

Указанные субъекты хозяйствования являются УЧАСТНИКАМИ ЕГАИС и ведут учет древесины в заготовленном виде, ее вывозки, и (или) транспортировки, и (или) реализации в ЕГАИС (абз.5 п.4 Положения об использовании единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2021 № 368 «О единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней»).

В соответствии с пунктом 3 Перечня сведений, подлежащих внесению в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней, определенного постановлением № 368, в ЕГАИС вносятся сведения о наименовании (для юридического лица), фамилии, собственном имени, отчестве (если таковое имеется) (для индивидуального предпринимателя), дате государственной регистрации, месте нахождения (месте жительства) и учетном номере плательщика, оказывающего услуги по заготовке, и (или) вывозке, и (или) транспортировке древесины в заготовленном виде.

Согласно главы 7 постановления № 11 грузополучателем вносятся сведения в ЕГАИС о получении древесины.

Таким образом, в ЕГАИС вносятся сведения о лесозаготовителях, грузоперевозчиках, потребителях (покупателях) древесины в заготовленном виде.

В целях Указа № 50 лесопользователем является юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, которому выписан разрешительный документ на рубку леса (лесорубочный билет).

Древесина, заготовленная на землях лесного фонда, ее вывозка, транспортировка и реализация подлежат учету в ЕГАИС, в том числе и дровяная. В ЕГАИС не ведется учет изделий из древесины в заготовленном виде. Не подлежат учету в ЕГАИС дрова колотые, щепа древесная технологическая, пиломатериалы.

Оснащение транспортных средств GPS навигацией

Согласно подп. 6.3 п. 6 Положения об использовании ЕГАИС, утвержденного постановлением № 368, участники ЕГАИС обязаны обеспечить оснащение механических транспортных средств устройствами для определения их местоположения и функционирование указанных устройств в процессе их использования для транспортировки древесины.

В случае оказания услуг по транспортировке древесины из лесного фонда транспортные средства, которые используются для перемещения древесины, в том числе вывозки древесины в случае выезда на дороги общего пользования должны быть оснащены GPS навигацией.

В соответствии с пунктами 20,21 Перечня сведений, подлежащих внесению в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней, определенного постановлением № 368, марка, регистрационный номер механического транспортного средства и прицепа (полуприцепа), используемых для транспортировки древесины в заготовленном виде, а также  идентификационный номер устройства для определения местоположения механического транспортного средства, передающего в ЕГАИС информацию о месте нахождения механического транспортного средства при транспортировке древесины подлежат внесению в ЕГАИС.

Граждане не являются участниками ЕГАИС, сведения о них не вносятся в ЕГАИС. Оснащение GPS навигацией транспортных средств граждан не требуется.

Оформление «ТД-ЛЕС»

В редакции Указа № 50

под вывозкой понимается перемещение древесины в заготовленном виде с лесосек на промежуточные лесопромышленные склады, указанные в технологической карте, или с лесосек гражданами;

под транспортировкой понимается перемещение древесины в заготовленном виде при осуществлении внутриреспубликанских перевозок, в том числе при внутреннем перемещении, или потребителю).

В соответствии с постановлением № 10 «ТД-ЛЕС» заполняется при транспортировке древесины на одном транспортном средстве или прицепе (полуприцепе) (при наличии), с каждого пункта погрузки, в адрес каждого грузополучателя или в каждый пункт разгрузки, по каждому основанию отпуска, по каждому лесорубочному билету, по каждой лесосеке.

В случае транспортировки древесины с участков, не входящих в состав земель лесного фонда – по каждому документу, дающему право на изъятие, удаление древесно-кустарниковой растительности, по каждому участку, предоставленному для изъятия, удаления древесно-кустарниковой растительности.

Нет. « ТД-ЛЕС» заполняется только при транспортировке древесины.

Нет. « ТД-ЛЕС» оформляется уполномоченным лицом участника ЕГАИС. Покупатель не является участником ЕГАИС.

При реализации древесины с промежуточного лесопромышленного склада или лесосеки юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю участником ЕГАИС оформляется «ТД-ЛЕС».

Нет, в соответствии с п.17 постановления № 10 «ТД-ЛЕС» не оформляется при отпуске по древесины гражданам по ордеру.

Биркование древесины

Нет, Покупатель (потребитель) не является участником ЕГАИ. Древесина в этом случае уже учтена в ЕГАИС, повторно вносить данные не требуется.

Иные вопросы

Нет, такой необходимости нет, организации, не занимающиеся заготовкой древесины, не являются участниками ЕГАИС. При этом, сведения о них должны быть внесены в ЕГАИС.

Вывод

ЕГАИС Лес — это государственная информационная система, в которой регистрируются все сделки с древесными пиломатериалами, осуществляемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Регистрация декларации и отчетов необходима по всем договорам покупки и продажи лесоматериалов, в том числе заключенным с физическими лицами, которые не зарегистрированы как ИП. Ценные породы деревьев, кроме всего прочего, еще и в обязательном порядке маркируются, а уже после по ним составляются декларационные документы по специальной форме. Кроме того, сроки внесения отчетных данных по договорам четко регламентированы, и за их нарушение полагаются серьезные штрафы. Чтобы получить доступ к порталу ЕГАИС Лес, хозяйствующим субъектам необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, а также специальное программное обеспечение. Если вы все еще не разобрались с тем, как вести отчетность в системе, или у вас остались вопросы по подключению к ЕГАИС Лес, наши специалисты проконсультируют вас и помогут с решением всех возникших трудностей.