поставить ЭЦП на документы

Содержание
  1. Как подписать документ с помощью ЭЦП
  2. Настроить Adobe Acrobat Reader DC
  3. Как подписать ЭЦП любой документ с помощью «КриптоАРМ»
  4. Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel
  5. Часто встречающиеся трудности в работе с ЭП
  6. Настройте Outlook
  7. Где получить сертификат электронной подписи
  8. Как подписать документ 2010/ 2013/ 2016
  9. Как подписать электронной подписью
  10. Визирование подписью графических файлов
  11. Подписание документов с помощью ЭП
  12. Как подписать документ
  13. Подписываем документы электронной подписью
  14. Что необходимо для использования ЭП
  15. Как проверить, действительна ли подпись
  16. Проверить подпись
  17. Как подписать документ невидимой подписью
  18. Системные требования
  19. Как подписать документ видимой подписью
  20. Получите сертификат абонента для шифрования сообщений
  21. Какие бывают виды ЭЦП
  22. Как с помощью ЭЦП подписать документ в формате PDF
  23. Как подписать файл «КриптоАРМ»
  24. Подготовка к работе
  25. Пошаговая инструкция
  26. В окне «Выбор файлов» можно добавить любое количество папок или файлов, которые нужно подписать. Когда вы будете готовы, нажмите «Далее».
В окне «Выходной формат» выберите один из типов кодировки: DER или BASE64. Здесь также нужно выбрать, что делать с файлами после подписания: архивировать или поместить в выбранный каталог без архивирования.
  • После проверки все информации нажмите «Готово». После совершённых действий выбранные файлы будут подписаны электронной подписью, о чём будет сказано в соответствующем уведомлении. Если у вас ещё нет программы для подписания и шифрования «КриптоАРМ» или криптопровайдера «КриптоПро CSP» , вы можете приобрести это ПО в нашем УЦ «Калуга Астрал» по выгодной цене, заполнив Как подписать документ От вида документа и используемого текстового редактора, зависит последовательность действий подписания файла. Как правило, это не представляет никаких сложностей. В случае если одни и те же документы подписываются несколькими должностными лицами, добавьте еще одну ЭП. Вот несколько способов, как своими силами подписать документ. Для этого нужно: Приобрести сертификат ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре; Установить программу КриптоПро CSP для использования электронной подписи; Настроить рабочее место. Или воспользуйтесь пошаговой инструкцией программы «Мастера установки электронной подписи» . Ниже представлены варианты, как подписать документы, которые часто встречаются. Проверить, кто и когда подписал документ Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» вы увидите, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию, кликните подпись правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи». Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в  инструкции разработчика . Разберем, как настроить Microsoft Outlook, на примере версии Outlook 2010. Отправьте подписанное сообщение Нажмите «Создать» или выберите пункт меню «Файл/Создать/Сообщение». Выберите получателя в поле «Кому» и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать файлы, добавьте их в письмо — нажмите «Вложить файл». Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите «Отправить». Как подписать электронной подписью документ PDF Электронный документ в программах AdobeLiveCycle ES, AdobeAcrobat и AdobeReader можно подписать с помощью программы «КриптоПро PDF». Это электронный цифровой модуль, с ним можно создавать электронную подпись в ПДФ формате. Для электронного ПДФ файла плагин формирует переходную ПДФ форму с расширением sig. Чтобы подписывать файлы электронной подписью, необходима программа для чтения ПДФ-файлов версии AdobeAcrobatPro или AcrobatReader DC. После подписания электронный файл распознаётся в «КриптоПро». Инструкция, как поставить ЭП: Заходите на онлайн-сервис «КриптоПро», нужно найти плагин и установить на компьютер. Настроив программу, входите в меню, подпункт «Работа с сертификатами». Выбираете меню «Подписание». В появившемся окне выбираете искомую подпись. Чтобы подписать PDF, необходимо выбрать место и положение электронной подписи в документе. Электронная цифровая подпись PDF аналогична подписям в «КриптоПро». Подпись распознаётся системой при подаче документов в налоговую службу или аналогичные организации. Шаг 1 Открыть файл PDF и выбрать дополнительные инструменты. Шаг 2 Установить расширение PDF. Шаг 3 Выбрать сертификаты. Шаг 4 Выбрать действия с Сертификатами. Шаг 5 Выбрать место штампа. Шаг 6 Выбрать сертификат. Шаг 7 Просмотреть сертификат. Подписать документ
  • Убедитесь, что внесли все изменения и подписываете окончательную версию. Файлы, подписанные ЭП, нельзя менять, иначе подписи станут недействительными. Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)». В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить.». Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»). Нажмите «Подписать». Как создать файл электронной подписи в формате SIG Процесс создания документа в формате SIG мы рассмотрим на примере программы КриптоАРМ. Чтобы создать подписанный документ необходимо: Выбрать исходный документ, кликнув по нему правой кнопкой мыши , выбрать в меню КриптоАРМ , затем – Подписать . Нажать кнопку Далее в открывшемся Мастере создания электронной подписи. Выбрать в списке исходный файл для подписания. При необходимости можно добавить дополнительные файлы, которые нужно подписать. Выбрать формат, в который будет преобразован исходный файл. По умолчанию установлен sig, поэтому менять в нашем случае ничего не нужно. В блоке свойства подписи выбрать Подписано рядом с параметром Использование подписи . Если необходимо сохранить отдельный файл в формате SIG, отмечаем соответствующий параметр . Нажать кнопку Выбрать в окне Выбор сертификата подписи. В Хранилище сертификатов выбрать сертификат ЭЦП из списка. На последнем этапе создания документа с помощью Мастера нажать Готово. После завершения операции подписания документа появится окно с результатами . Готово! Документ в формате SIG создан и подписан. Выбрать подходящую лицензию КриптоАРМ рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста. Для отправки цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Что из себя представляет «КриптоАРМ» «КриптоАРМ» шифрует и расшифровывает данные и создаёт ключи проверки электронной подписи. В своей основе программа использует популярный криптопровайдер «КриптоПро CSP» . Программа нужна для шифрования данных файлов различных форматов, проверки корректности электронных подписей, а также отправки соответствующих файлов на электронную почту. Также предусмотрена работа с сертификатами электронной подписи. С помощью «КриптоАРМ» можно подписать XML файл или PDF документ в единичном экземпляре или сразу целую папку. При подписании нескольких документов в папке для каждого файла, входящего в неё, создаётся подпись. Кроме того, в «КриптоАРМ» можно создать запрос в удостоверяющий центр, чтобы получить или отозвать сертификат. Программа позволяет выполнять с запросами такие операции, как создание, просмотр, фильтрация и удаление. Если вам нужно подписать электронный документ с помощью криптопровайдера «КриптоПро CSP», потребуется версия «Стандарт» или «Стандарт PRO». Подписать документ Откройте документ в Adobe Acrobat Reader DC. Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Сертификаты».
  • Как подписать документ
  • Проверить, кто и когда подписал документ
  • Отправьте подписанное сообщение
  • Как подписать электронной подписью документ PDF
  • Как создать файл электронной подписи в формате SIG
  • Что из себя представляет «КриптоАРМ»
  • Подписать документ
  • При подписании впоявилась ошибка «0xc2100140 — Лицензия на КриптоПро TSP Client истекла или не была введена». Что делать?
  • Помощник предпринимателя
  • Как создать и подписать файл в формате SIG с помощью ЭЦП
  • Что потребуется
  • ЭЦП:  Как восстановить пароль от ЭЦП ключа в личном кабинете налогоплательщика? InfoSaver

    Как подписать документ с помощью ЭЦП

    Электронная цифровая подпись (ЭЦП) это инструмент для участия в торгах на электронных площадках и для электронного документооборота. Все действия, которые совершают участники закупок на электронных площадках, невозможны без электронной цифровой подписи.

    Как подписать документ невидимой подписью

    Как подписать документ видимой подписью

    Как проверить, действительна ли подпись

    Чтобы подписать документ в Word или Excel электронной подписью, нужно установить плагин КриптоПро Office Signature. В нем можно создать два вида подписи: с графическим обозначением и без него.

    Для осуществления электронного документооборота необходимо, чтобы документы были подписаны электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Это обязательное условие, так как документ без подписи не может считаться юридически значимым.
    Рассказываем, что и в каком порядке нужно сделать, чтобы подписать документ электронной подписью.

    вопросы

    Из нашей статьи вы узнаете:

    «КриптоАРМ» — программа, в которой можно подписывать электронные документы разных форматов. Популярные форматы, с которыми можно работать в программе — PDF и XML.

    В этой статье мы расскажем о преимуществах и особенностях «КриптоАРМ» и о том, как подписать электронной подписью XML и PDF файлы.

    Подписать документ присоединенной ЭП

    ЭП защищает документ от изменений, подтверждает авторство и гарантирует конфиденциальность информации. Поэтому электронная торговая площадка или контрагент могут запросить файл, подтвержденный электронной подписью.

    Чтобы создать документ с присоединенной ЭП, можно использовать различные программы. Для электронного письма — почтовый клиент, для документов в форматах *.doc, *.docx — Word, для pdf-файлов — Adobe Acrobat Reader DC.

    Подписывать документ Word электронной подписью нужно, когда он полностью готов. После этого файл станет доступен только для чтения. Если вы внесете в него изменения, все подписи станут недействительными.

    Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365  не поддерживают работу с электронной подписью
    .

    вопросы

    Из нашей статьи вы узнаете:

    Ключ сертификата электронной подписи (ЭП или ЭЦП) создаётся методом криптографических преобразований с помощью специального программного обеспечения — СКЗИ. Это позволяет надёжно защитить внесённые в подпись данные о владельце. Доступ к ключу имеет только владелец.

    Тщательная проверка данных и сохранение ключевой информации о пользователе становятся гарантами надёжности ЭЦП. Нанесённая на текст, графический материал или договор, подпись закрепляет авторство подписанта. Механизм проверки подлинности цифрового аналога подписи подтверждает правомерность действия.

    Электронная подпись используется в следующих случаях:

    • подача налоговой декларации в ФНС;
    • подтверждение авторства электронного документа;
    • заключение сделок по торгам, соглашениям и финансовым операциям;
    • подписание права передачи полномочий или аналогичных процедур;
    • ведение внутреннего электронного документооборота;
    • согласование включённых в файл данных группой лиц.

    Электронная подпись — самый надёжный метод защитить информацию о сделках и создании документов от третьих лиц. Принцип криптографии создаёт сложный код, расшифровать который можно лишь с помощью сертификата или пароля доступа. Взлом шифра невозможен, что обеспечивает доверие к ЭП.

    Регистрация права на подпись проводится через аккредитованные удостоверяющие центры. Право принимать, проверять и хранить конфиденциальную информацию о клиенте имеют только сертифицированные организации. Каждая созданная ЭП уникальна по своей структуре и коду.

    Есть два варианта, как подписать PDF-документ ЭЦП: использовать модуль «Криптопро PDF» или программу «КриптоАРМ ГОСТ». О том, как подписывать документ в КриптоАРМ, мы рассказали в этой статье.
    Пошаговая инструкция для работы в Криптопро PDF — далее.

    Чтобы подписать документ с помощью Криптопро PDF, нужно установить на компьютер программу Adobe Acrobat Reader DC.
    Она бесплатная. У нее есть платные альтернативы: Adobe Acrobat Pro DC и Adobe Acrobat Standard DC. В них можно редактировать документы и конвертировать PDF в Word, PowerPoint и Excel.

    Но для просмотра и подписания документов подойдет и бесплатная версия.

    image

    image

    Электронная подпись для любых задач

    В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия КриптоПро — все, что нужно для работы

    image

    image

    Шаг 4.
    Откройте в Adobe Acrobat Reader DC документ, который нужно подписать. Зайдите в раздел «Дополнительные инструменты». Выберите пункт «Сертификаты».

    image

    Шаг 5.
    Программа автоматически вернется в ваш документ. Выберите пункт «Поставить цифровую подпись» в меню сверху.

    image

    Шаг 6.
    Выберите место, где будет стоять электронная подпись. Например, рядом с местом для печати.

    5

    Шаг 7.
    В открывшемся окне выберите подходящий сертификат, нажмите кнопку «Ок». Сохраните подписанный документ.

    image
    На этом шаге программа может запросить пароль, которым защищена электронная подпись.

    Шаг 8.
    Убедитесь, что документ подписан. В выбранной области должно появиться такое изображение.

    111

    Инструкция подойдет для подписания документов в Adobe Acrobat Pro DC и Adobe Acrobat Standard DC.

    Материал актуален на 10.01.2022

    Как создать отсоединенную подпись к документу

    В правилах работы с информационной системой (ИС) может быть указано, что документы должны загружаться с отсоединенной (или открепленной) подписью. Она создается как отдельный файл с расширением *.sgn или *.sig и не меняет сам документ, поэтому его можно открыть без специальных программ.

    Для создания отсоединенной подписи потребуется:

    1. Документ, который нужно подписать.
    2. Электронная подпись и СКЗИ, если ЭП хранится на флеш-накопителе или Рутокене.
    3. Программа для подписания документа и формирования отсоединенной подписи — СБИС, Saby Crypto или КриптоАрм (приобретается отдельно).

    У ИС или площадки могут быть особые требования к файлу подписи. Если вы впервые загружаете документ, рекомендуем уточнить в техподдержке, как его подписать. Например, подпись, у которой в названии должно быть расширение исходного файла (*.pdf.sig), можно сформировать только в Saby Crypto или КриптоАрм.

    1. Убедитесь, что ЭП зарегистрирована в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от  конфигурации
      ). Если подпись есть, но в кабинет не загружена, добавьте ее
      .

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    2. Откройте раздел «Документы», выберите «Мой диск».
    3. Кликните «+» или «с компьютера». Загрузите в СБИС документ, для которого нужно создать отсоединенную подпись.

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    4. Наведите курсор на документ, откройте меню ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ
      , разверните кнопкой ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ
      и выберите «Подписать».
      • Если ЭП несколько, можно ли выбрать, какой именно подписать?

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    5. В появившемся сообщении нажмите «Да».
    6. Убедитесь, что рядом с документом появился значок ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ
      .

    7. Еще раз наведите курсор на документ и нажмите ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ
      . Выберите «Скачать/Файл и подписи». Укажите каталог для сохранения файла и его название.

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    Вы получите архив, который содержит сам документ и отсоединенную подпись к нему с расширением *.sgn. Если требуется расширение *.sig, распакуйте архив и просто поменяйте расширение у файла подписи.

    1. Откройте crypto.saby.ru
      .
    2. В разделе «Подписать» выберите документ.
    3. Подключите к компьютеру носитель с ЭП. Кликните «Вставьте носитель с подписью и нажмите».
    4. Выберите ЭП, которой будете подписывать документ.

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    5. Нажмите ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ
      . Укажите кодировку, расширение и формат подписи.
    6. Кликните «Подписать».

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    7. Наведите курсор на файл и нажмите ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ
      . Кликните «Сохранить». Дождитесь сообщения «Архив сохранен в каталог с электронной подписью».

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    Отсоединенная подпись появится в той же папке, что и исходный документ.

    1. Установите КриптоАРМ
      .
    2. Сертификат ЭП, которым будете подписывать документ, установите в хранилище «Личные»
      , а корневой — в « Доверенные корневые центры сертификации
      ».
    3. Кликните документ правой кнопкой мыши и выберите «КриптоАРМ/Подписать».

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    4. Пройдите первые два шага мастера по кнопке «Далее», ничего не меняя.
    5. В окне «Выходной формат» выберите кодировку и расширение, которые требует портал. Укажите путь к каталогу, в который нужно поместить файлы после завершения мастера. Нажмите «Далее».

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    6. Поставьте флаг «Сохранить подпись в отдельном файле» и нажмите «Далее».

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    7. Выберите сертификат и нажмите «Далее», затем «Готово».

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    8. Дождитесь сообщения об успешном выполнении операции.

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

      • Появилось окно «Вставьте ключевой носитель». Что делать?

    В указанном выше каталоге будет создано 2 файла: сам документ и отсоединенная подпись.

    Нашли неточность?
    Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

    Настроить Adobe Acrobat Reader DC

    1. Установите КриптоПро PDF
      .
    2. Откройте Adobe Acrobat Reader DC.
    3. Нажмите «Редактирование/Установки/Подписи».
    4. В блоке «Создание и оформление» кликните «Подробнее».
    5. Убедитесь, что в поле «Метод подписания по умолчанию» выбрано «КриптоПро PDF».

    ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    Как подписать ЭЦП любой документ с помощью «КриптоАРМ»

    1. Для начала установите специальный программный модуль КриптоАрм. Можно воспользоваться тестовым периодом на 14 дней или сразу приобрести годовую лицензию на нашем сайте
      .
    2. Кликните по файлу, правой клавишей мыши и выберите КриптоАрм.
    3. Выбираем пункт — «Подписать».
    4. Нажимаем на «Выбор файла», переходим к файлу, который нужно подписать. Щелкаем по нему и жмем «Далее».
    5. Появляется окошко «Выходной формат». Если нет обязательных требований к типу кодировок, ничего не меняем. Кроме этого есть возможность сохранить в формате ZIP, и выбрать место для сохранения результатов подписи. Жмем «Далее».
    6.  Выбираем формат подписи — существуют два вида, присоединенная и отсоединенная. В первом случае с присоединенной, ЭП будет встроена к подписываемому документу. Во втором случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, и подпись создаётся в отдельном файле с расширением *.sig. Когда все готово, жмем «Далее».
    7. Выбираем сертификат подписи, которым нужно подписать документ, и нажимаем «Далее».
    8. И наконец, последний этап. Мы видим итоговое окно с общей информацией. Обращаем внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования» и нажимаем сохранить профиль. Нажимаем на кнопку «Готово». Система по окончании установки покажет сообщение, об успешной установке, и что выбранный файл подписан.

    Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel

    Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо предварительно установить КриптоПро Office Signature — специальный программный модуль, позволяющий создавать и проверять ЭЦП по алгоритмам программ Word и Excel.

    Порядок действий при подписании документа для разных версий MS Office отличается.
    Для программ, начиная с версии MS Office 2010, алгоритм следующий:

    • на вкладке Файл
      перейти в разделе Сведения
      ;

    • нажать кнопку Добавить электронную подпись (КриптоПро)
      ;

    картинка1

    • в окне Подписание
      нажать кнопку Изменить
      и выбрать личный сертификат ЭЦП;

    • после выбора сертификата нажать кнопку Подписать
      .

    картинка2

    Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне. Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.

    картинка3

    Если пароль указан правильно, появится сообщение об успешном подписании документа.

    картинка4

    Обратите внимание! Если создать подпись в одной версии КриптоПро Office Signature, а проверять её в другой, результат проверки может быть некорректным.

    Часто встречающиеся трудности в работе с ЭП

    Причины возникновения ошибки:

    • сертификат не установлен или не настроен в системе;
    • не установлено ПО «КриптоПро»;
    • установлен Word младше версии 2007 года (чаще всего это 2003 год);
    • срок службы сертификата закончен;
    • попытка продублировать сертификат на документе;
    • применение несовместимого с «КриптоПро» программного обеспечения.

    В случае возникновения ошибки обратитесь к администратору. Чаще всего причины сбоев вскрываются при детальной проверке программного обеспечения, установленного на оборудовании.

    Если после нажатия кнопки «Подписать» вместо документа выдаётся ошибка, значит, на компьютере не установлены программные пакеты от «КриптоПро».

    «Калуга Астрал» выпускает электронные подписи для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ»
    и «1С-ЭТП»
    . С ними можно работать на государственных порталах, подписывать отчётность и любые документы, в том числе в формате Word и PDF. Специалисты техподдержки готовы оказать помощь в установке электронной подписи на компьютер и настройке рабочего места.

    Настройте Outlook

    1. Откройте Outlook и выберите пункт меню «Файл/Параметры/Центр управления безопасностью».
    2. Нажмите «Параметры центра управления безопасностью».

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    3. Перейдите на вкладку «Защита электронной почты» и нажмите «Параметры».

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    4. В поле «Сертификат подписи» нажмите «Выбрать» и укажите ЭП, которая будет использоваться для подписания, шифрования и расшифровки сообщений.

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

      Выбрать можно только сертификат, в описании которого email совпадает с учетной записью Outlook.

    5. Вернитесь на вкладку «Защита электронной почты» и установите флаги:
      • «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений» и «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям» — чтобы все письма подписывались и шифровались автоматически. Иначе настраивать подпись в Outlook нужно будет для каждого письма;
      • «Отправлять подписанные сообщения открытым текстом» — чтобы для всех прикрепленных файлов подпись формировалась как отдельное вложение. Иначе текст сообщения, все файлы и ЭП будут объединены в одно вложение.

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    Где получить сертификат электронной подписи

    Сертификат ЭЦП можно получить только в специальном удостоверяющем центре (УЦ). Порядок и место выдачи зависит от получателя. Индивидуальным предпринимателям и руководителям юридического лица выдают подписи только в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Необходимо прийти лично в отделение налоговой с пакетом документов и сертифицированным токеном
    , на который запишут электронную подпись. Клиенты обслуживаются в порядке очереди по графику выбранного филиала.

    Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.
    Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

    Физическим лицам и работникам юрлица можно получить сертификат подписи только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Министерством цифрового развития. Перечень таких УЦ размещён на сайте Минцифры
    . Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.

    УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска сертификатов электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ»
    и «1С-ЭТП»
    . Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

    Как подписать документ 2010/ 2013/ 2016

    Для создания ЭП в Word или Excel, необходимо наличие плагина «КриптоПро Office Signature».

    После загрузки и установки плагина на компьютере выполните подписание документа:

    1. В меню выберите вкладка «Файл» — «Сведения» — «Добавить ЭП (КРИПТО-ПРО)».
    2. Появится окно — выбираем нужный сертификат электронной подписи и нажимаем кнопку «Подписать»

    Если в подписанные документы будут внесены изменения, все подписи потеряют свою силу. Документ сразу становится недействительным.

    Как подписать электронной подписью

    Для работы в личном кабинете на сайте ФНС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Она имеет юридическую значимость и является аналогом бумажной подписи. С её помощью можно сдавать отчётность онлайн, подписывать договоры с контрагентами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

    Помимо подписи, необходим идентификатор налогоплательщика.
    Что нужно сделать, чтобы его получить:

    • перейти на страницу
      сервиса самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчётности;
    • указать электронный адрес и пароль;
    • перейти по ссылке активации профиля, которая будет отправлена на электронную почту;
    • отправить на регистрацию сертификат ЭП — выбрать файл сертификата и нажать на кнопку «Зарегистрировать сертификат»;
    • когда заявление будет успешно обработано, за сертификатом будет закреплён индивидуальный идентификатор абонента.

    После этого можно создавать и подписывать документы, чтобы вести электронный документооборот с налоговой через личный кабинет.

    Для отправки отчётности рекомендуем сервис «1С-Отчетность»
    . Это сервис для передачи отчётности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие». С помощью него можно отправлять документы в госорганы по всем направлениям с любой УКЭП.

    Визирование подписью графических файлов

    Электронная печать может применяться на графических файлах. Подписывать можно файловые разрешения формата BMP, JPEG, PNG, PDF и др. Цифровая подпись служит защитой изображения и устанавливает авторство рисунка. Подпись используется для защиты:

    • авторских логотипов;
    • заверения скан-копии документа;
    • защиты договоров в формате PDF;
    • защиты чертежей и проектной документации формата PDF;
    • заверения чертежей, графиков работы и др.

    Подписание документов с помощью ЭП

    Подписать с помощью ЭЦП электронный документ, созданный в бесплатном офисном пакете программ OpenOffice, не получится. Он не поддерживает создание подписи в файле с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработка плагина для OpenOffice КриптоПро пока не планируется.

    Как подписать документ

    Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

    Прежде чем вставить ЭП в PDF-файл, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

    1. Откройте необходимый PDF-файл, который нужно подписать. Нажимаем на значок подписи на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.
    2. Появится инструмент «Заполнить и подписать», нажмите на него.
    3. Программа предложит выбрать нужную ЭП документа PDF, и даже цвет. Обычно по умолчанию используется черный цвет. После этого можно завершить процедуру подписания.

    Подписываем документы электронной подписью

    Простота использования позволяет эффективно вести работу в программах-редакторах, которые наиболее удобны пользователю. Перед работой необходимо проверить, насколько корректно взаимодействуют плагин программы электронной подписи и Word. Справка: в Word создаются трудовые и хозяйственные договоры, иски в арбитражные суды, заявления для вуза и т. д. Аналогично создаются файлы в Excel для XLS. Для работы с этим типом файлов необходима установка плагина MSInfopath. Чаще всего он поставляется в пакете с Microsoft Office.

    Шаг 1

    Открываем файл Word. На верхней панели открываем раздел «Файл». В версиях 2007-2010 года пункт спрятан под значком Microsoft Office в верхнем левом углу. В открывшемся перечне нужно кликнуть по блоку «Защита документа». В раскрывшемся меню выбираем строку с названием «Добавить цифровую подпись».

     файл Word8

    «Подписание»9

    Шаг 3

    Если к ПК привязано несколько сертификатов, функционал Word подтянет самую последнюю версию подписи. Изменить текущее положение можно в настройках, кликнув на «Изменить».

    кликнув на «Изменить»10

    Шаг 4

    Заполнив обязательные поля, нажмите кнопку «Подписать». Электронный сертификат соединяется с документом и обеспечивает его защиту.

    кнопку «Подписать»11

    Что необходимо для использования ЭП

    Принцип работы подписи заключается в кодировании файла. Как только нанесена электронная подпись, добавить новую информацию в файл невозможно. Вся процедура проходит через специальное ПО. Чтобы внести изменения, необходимо открыть файл, внести в него правки и затем подписать файл электронной подписью с Рутокена
    снова. При этом на документе будет проставлена новая подпись с актуальным временем и датой подписания. Именно это качество придаёт документу надёжность. Чтобы правильно работать с документом, необходимо запомнить последовательность действий при работе с ЭП

    Порядок работы с электронным документом и ЭП:

    1. Документ редактируется и вычитывается до подписи. Внести правки после подписания файла не получится — электронная подпись под документом станет невалидной.
    2. В торговле, документообороте с ФНС и ведении финансовых операций по законодательству признаётся только квалифицированная электронная подпись. С её помощью подписывают соглашения между разными сторонами.
    3. На официальной странице производителя СКЗИ можно скачать пробную версию продукта, которая действует 3 месяца. По истечении этого срока потребуется приобрести лицензию
      .
    4. Для работы с разными версиями документа требуются плагины, веб-сервисы и отдельные программы.

    Подпись наносится не только на электронный документ, созданный в специализированной программе. Э П можно подписывать файлы AdobeLiveCycle ES, Microsoft Office, AdobeAcrobat и AdobeReader. Это существенно расширяет её функционал, при этом требует установки дополнительных патчей. У каждого типа файла свои правила работы и внесения ЭП в документ.

    Как проверить, действительна ли подпись

    Шаг 1.
    Откройте подписанный файл, кликните на кнопку «Просмотр подписей».

    6

    Шаг 2.
    В открывшемся боковом поле увидите, кто подписал документ и когда. Если кликните на стрелку и выберите «Состав подписи» , увидите развернутую информацию, в том числе, действительна ли подпись.

    8

    Второй способ, как подписать документ ЭЦП в Word и Excel — использовать программу КриптоАРМ. О том, как это сделать, рассказали в статье
    . Чтобы подписать документ в pdf, используйте инструкцию из статьи.

    Материал актуален на 10.01.2022

    Проверить подпись

    При открытии документа в Adobe Acrobat Reader DC все подписи проверяются автоматически. Чтобы посмотреть результат проверки, кликните левой кнопкой мыши штамп об ЭП.

    ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    Подробнее о работе с ЭП в Adobe Acrobat Reader DC читайте в  инструкции разработчика
    .

    Нашли неточность?
    Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

    Как подписать документ невидимой подписью

    Шаг 1.
    Установите плагин КриптоПро Office Signature на компьютер.

    Если подписываете и работаете с документами Word или Excel, установите на компьютер программу КриптоПро CSP
    и плагин КриптоПро Office Signature. Это нужно для того, кто подписывает, и для того, кто получает документ. Иначе созданная подпись не отобразится.

    Электронная подпись для любых задач

    В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия «КриптоПро» — все, что нужно для работы

    С помощью плагина сможете подписывать документы, созданные в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 года.

    Шаг 2.
    В Microsoft Office версии 10 и новее зайдите во вкладку «Файл» и на странице «Сведения» кликните «Добавить электронную подпись».

    9

    Шаг 3.
    Если появилось окно с предупреждением, кликните «Да» и сохраните файл в формате Word или Excel.

    Шаг 4.
    Вставьте носитель с ЭЦП в компьютер.

    Шаг 5.
    В окне «Подписание» выберите подходящие параметры. Например, если вы готовили проект договора, выберите пункт «Создал данный документ». Если только согласовываете текст, выберите «Утвердил данный документ»

    Поле «Цель подписания» можно оставить пустым.

    5

    Шаг 6.
    Кликните «Подписать», введите пин-код электронной подписи и кликните «Ок». Документ подписан.

    7

    Если вы внесете изменения в подписанный документ, подпись станет недействительной, и ее придется создать заново.

    Любой документ можно подписать несколькими подписями. Для этого второй подписант должен выполнить действия, описанные выше, не меняя содержание текста.

    Системные требования

    1. Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019 или Microsoft 365 (подписание доступно только в версии рабочего стола, но не во всех подписках).
    2. КриптоПро CSP
      в соответствии с версией ОС.
    3. КриптоПро Office Signature 2.0
      .

    Как подписать документ видимой подписью

    Шаг 1.
    Установите плагин КриптоПро Office Signature. О том, как это сделать, рассказали выше. Вставьте токен в компьютер.

    Шаг 2.
    Откройте документ, который нужно подписать. Зайдите во вкладку «Вставка». В разделе «Текст» выберите пункт «Строка подписи КРИПТО-ПРО».

    1

    Шаг 3.
    Установите настройки подписи: ФИО, должность и электронная почта подписанта.

    2

    Шаг 4.
    В документе появится крестик — графическое изображение подписи. Его можно переместить в любое место.

    4

    Шаг 5.
    Кликните на подпись правой кнопкой мыши и выберите «Подписать». В новом окне введите свою фамилию или загрузите изображение подписи.

    3

    Этот алгоритм подходит и для подписания документов в Excel.

    Получите сертификат абонента для шифрования сообщений

    Прежде чем отправить зашифрованное сообщение, обменяйтесь с адресатом сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение. Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.

    Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.

    1. Откройте входящее письмо с ЭП.
    2. Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите «Добавить в контакты Outlook». В блоке «Показать» выберите «Сертификаты». Убедитесь, что сертификат отправителя есть в вашей адресной книге.

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    3. Нажмите «Сохранить и закрыть». Если абонент с таким адресом уже существует, программа предложит добавить новый контакт или обновить сведения. Выберите второй вариант — в контакт добавится новый сертификат, который будет использоваться по умолчанию.
    • электронная подпись;
    • Adobe Acrobat Reader DC, 64-разрядная версия;
    • КриптоПро CSP
      в соответствии с версией ОС;
    • КриптоПро PDF
      .

    Какие бывают виды ЭЦП

    ЭЦП — цифровой аналог собственноручной подписи, с зашифрованной информацией, с защитой от копирования и придает юридическую силу документам. В этом ее уникальность.

    Обратите внимание, что у электронной подписи есть срок действия – чаще всего 1 год. После ее истечения необходимо заново получить подпись. В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ, при использовании участниками усиленных цифровых подписей в закупках, должна быть обеспечена конфиденциальность ключей ЭЦП. Электронной подписью может пользоваться не только сам владелец, но и другое лицо действующее по доверенности владельца сертификата ключа ЭЦП. 

    Сертификат электронной подписи может храниться, как на обычном носителе, так и на защищенном сервере в облаке УЦ без использования «флешки». Такой вид подписи называется Облачная
    электронная подпись или ОЭП. Облачная подпись не может быть украдена и защищает владельца от несанкционированных действий. На ее установку потребуется только смартфон и приложение My Dss. После установки приложения, облачной подписью можно подписывать документы из любой точки мира и с любого устройства. Это приложение доступно для всех пользователей мобильных платформ на базе Android и iOS. 

    Мобильное приложение My Dss позволяет пользователю:

    1. Подписывать документы в одно нажатие;
    2. Работать без дополнительных устройств (например, токенов, генераторов паролей и др.);
    3. Работать без задержек и отмены операций (например, недоставкой push-уведомлений и др.).

    ЭЦП выдается в виде ключа закрытого и открытого. Закрытый ключ необходим для подписания, открытый непосредственно для проверки ЭП. А также сертификата, который подтверждает личность владельца. Проверить вашу подпись, можно на сайте АО «ЕЭТП»
    в специальном сервисе
    .

    Как выглядит ваша подпись на документах? Для работы предстоит установить специальное программное обеспечение. А с помощью программы «Мастера установки электронной подписи»
    , настройте ЭЦП и установите сертификат.

    Как с помощью ЭЦП подписать документ в формате PDF

    Для создания и проверки электронной подписи в программах для работы с PDF-файлами Adobe Acrobat, Adobe Reader предусмотрен модуль КриптоПро PDF.

    Прежде чем подписывать документ, для работы с КриптоПро PDF нужно установить и настроить Acrobat Reader DC либо Adobe Acrobat Pro.

    картинка5

    Рассмотрим настройку на примере Acrobat Reader DC:

    1. В блоке Создание и оформление
      нажимаем кнопку Подробнее
      .

    2. В пункте Метод подписания по умолчанию
      выбираем КриптоПро PDF
      .

    картинка6

    Чтобы подписать PDF-файл:

    1. Откройте документ в Acrobat Reader DC

    2. Выберите пункт Заполнить и подписать
      на панели инструментов справа.


    3. картинка7

    4. Выберите пункт Сертификаты
      . Если его нет в списке, то необходимо добавить через настройки панели инструментов.


    5. картинка8

    6. Нажмите Поставить цифровую подпись
      .

    7. картинка9

    8. Выделите область, где будет стоять ЭЦП . После этого появится окно, в котором нужно будет выбрать цифровое удостоверение для подписи.

    9. картинка10а


    10. картинка10

    Как подписать файл «КриптоАРМ»

    Подготовка к работе

    В бесплатной версии «КриптоАРМ» подписывать документы с помощью электронной подписи можно будет лишь в течение 14 дней. При этом все функции программы будут доступны без ограничений. Если вы захотите подписывать электронные документы в «КриптоАРМ» в дальнейшем, потребуется приобрести лицензию.

    Пошаговая инструкция

    После установки программы можно приступить к подписанию документов:

      Кликните по файлу, который нужно подписать, правой кнопкой мыши, выберите «КриптоАРМ» → «Подписать.».

    1. В появившемся окне «Мастер создания электронной подписи» нажмите «Далее».


      В окне «Выбор файлов» можно добавить любое количество папок или файлов, которые нужно подписать. Когда вы будете готовы, нажмите «Далее».

    1. В окне «Выходной формат» выберите один из типов кодировки: DER или BASE64. Здесь также нужно выбрать, что делать с файлами после подписания: архивировать или поместить в выбранный каталог без архивирования.

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ В следующем окне настройте параметры электронной подписи. Здесь можно также выбрать, будет ли подпись встроена в документ, или же будет представлена в виде отдельного файла.

      • После настройки параметров нажмите «Далее».

      • В окне «Выбор сертификата подписи» нажмите кнопку «Просмотреть», выберите нужный сертификат и нажмите «Далее».

      • В завершающем окне можно поставить галочку напротив пункта «Сохранить данные в профиль.» и дать ему название. Впоследствии этот профиль настроек можно будет использовать регулярно.

    После проверки все информации нажмите «Готово».

    Нажмите «Готово»

    После совершённых действий выбранные файлы будут подписаны электронной подписью, о чём будет сказано в соответствующем уведомлении.

    Если у вас ещё нет программы для подписания и шифрования «КриптоАРМ»
    или криптопровайдера «КриптоПро CSP»
    , вы можете приобрести это ПО в нашем УЦ «Калуга Астрал» по выгодной цене, заполнив

    Как подписать документ

    От вида документа и используемого текстового редактора, зависит последовательность действий подписания файла. Как правило, это не представляет никаких сложностей. В случае если одни и те же документы подписываются несколькими должностными лицами, добавьте еще одну ЭП. Вот несколько способов, как своими силами подписать документ.

    Для этого нужно:

    1. Приобрести сертификат ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре;
    2. Установить программу КриптоПро CSP для использования электронной подписи;
    3. Настроить рабочее место.

    Или воспользуйтесь пошаговой инструкцией программы «Мастера установки электронной подписи»
    .

    Ниже представлены варианты, как подписать документы, которые часто встречаются.

    Проверить, кто и когда подписал документ

    Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» вы увидите, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию, кликните подпись правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

    ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в  инструкции разработчика
    .

    Разберем, как настроить Microsoft Outlook, на примере версии Outlook 2010.

    Отправьте подписанное сообщение

    1. Нажмите «Создать» или выберите пункт меню «Файл/Создать/Сообщение».
    2. Выберите получателя в поле «Кому» и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать файлы, добавьте их в письмо — нажмите «Вложить файл».
    3. Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите «Отправить».

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    Как подписать электронной подписью документ PDF

    Электронный документ в программах AdobeLiveCycle ES, AdobeAcrobat и AdobeReader можно подписать с помощью программы «КриптоПро PDF». Это электронный цифровой модуль, с ним можно создавать электронную подпись в ПДФ формате. Для электронного ПДФ файла плагин формирует переходную ПДФ форму с расширением sig.

    Чтобы подписывать файлы электронной подписью, необходима программа для чтения ПДФ-файлов версии AdobeAcrobatPro или AcrobatReader DC. После подписания электронный файл распознаётся в «КриптоПро».

    Инструкция, как поставить ЭП:

    • Заходите на онлайн-сервис «КриптоПро», нужно найти плагин и установить на компьютер.
    • Настроив программу, входите в меню, подпункт «Работа с сертификатами».
    • Выбираете меню «Подписание».
    • В появившемся окне выбираете искомую подпись.
    • Чтобы подписать PDF, необходимо выбрать место и положение электронной подписи в документе.

    Электронная цифровая подпись PDF аналогична подписям в «КриптоПро». Подпись распознаётся системой при подаче документов в налоговую службу или аналогичные организации.

    Шаг 1

    Открыть файл PDF и выбрать дополнительные инструменты.

    файл PDF1

    Шаг 2

    Установить расширение PDF.

    Установить расширение2

    Шаг 3

    Выбрать сертификаты.

    сертификаты3

    Шаг 4

    Выбрать действия с Сертификатами.

    сертификаты4

    Шаг 5

    Выбрать место штампа.

    место штампа5

    Шаг 6

    Выбрать сертификат.

    сертификаты6

  • Шаг 7

    Просмотреть сертификат.

    Подписать документ

  • Убедитесь, что внесли все изменения и подписываете окончательную версию. Файлы, подписанные ЭП, нельзя менять, иначе подписи станут недействительными.

  • Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

    В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить.». Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»).

  • Нажмите «Подписать».
  • ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    Как создать файл электронной подписи в формате SIG

    Процесс создания документа в формате SIG мы рассмотрим на примере программы КриптоАРМ. Чтобы создать подписанный документ необходимо:

    1. Выбрать исходный документ, кликнув по нему правой кнопкой мыши

    , выбрать в меню КриптоАРМ


    , затем – Подписать


  • .

  • КриптоАРМ

  • Нажать кнопку Далее
    в открывшемся Мастере создания электронной подписи.

  • Мастере создания

  • Выбрать в списке исходный файл для подписания. При необходимости можно добавить дополнительные файлы, которые нужно подписать.


  • исходный файл для подписания

  • Выбрать формат, в который будет преобразован исходный файл. По умолчанию установлен sig, поэтому менять в нашем случае ничего не нужно.


  • преобразован исходный файл

  • В блоке свойства подписи выбрать Подписано
    рядом с параметром Использование подписи

  • . Если необходимо сохранить отдельный файл в формате SIG, отмечаем соответствующий параметр

    .


    Использование подписи

  • Нажать кнопку Выбрать

    в окне Выбор сертификата подписи.


  • Выбор сертификата

  • В Хранилище сертификатов выбрать сертификат ЭЦП из списка.


  • Хранилище сертификатов

  • На последнем этапе создания документа с помощью Мастера нажать Готово.


  • Готово

    После завершения операции подписания документа появится окно с результатами ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ.


    SIG создан

    Готово! Документ в формате SIG создан и подписан.


    Выбрать
    подходящую лицензию КриптоАРМ рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

    Для отправки цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге
    представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

    Что из себя представляет «КриптоАРМ»

    «КриптоАРМ» шифрует и расшифровывает данные и создаёт ключи проверки электронной подписи. В своей основе программа использует популярный криптопровайдер «КриптоПро CSP»
    .

    Программа нужна для шифрования данных файлов различных форматов, проверки корректности электронных подписей, а также отправки соответствующих файлов на электронную почту. Также предусмотрена работа с сертификатами электронной подписи.

    С помощью «КриптоАРМ» можно подписать XML файл или PDF документ в единичном экземпляре или сразу целую папку. При подписании нескольких документов в папке для каждого файла, входящего в неё, создаётся подпись.

    Кроме того, в «КриптоАРМ» можно создать запрос в удостоверяющий центр, чтобы получить или отозвать сертификат. Программа позволяет выполнять с запросами такие операции, как создание, просмотр, фильтрация и удаление.

    Если вам нужно подписать электронный документ с помощью криптопровайдера «КриптоПро CSP», потребуется версия «Стандарт» или «Стандарт PRO».

    Подписать документ

    1. Откройте документ в Adobe Acrobat Reader DC.
    2. Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Сертификаты».

      ПОСТАВИТЬ ЭЦП НА ДОКУМЕНТЫ

    3. Нажмите «Поставить цифровую подпись» и выделите область, в которой будет отображаться штамп ЭП.

    1. Выберите сертификат в списке и нажмите «ОК».


    2. В открывшемся окне, ничего не меняя, кликните «Продолжить».
    3. Выберите шаблон оформления штампа об электронной подписи или создайте свой. Нажмите «Подписать».

      При подписании впоявилась ошибка «0xc2100140 — Лицензия на КриптоПро TSP Client истекла или не была введена». Что делать?

    4. Укажите имя файла и каталог, в который хотите сохранить подписанный документ.

    Помощник предпринимателя

    «КриптоАРМ» — специализированное ПО, созданное под программу взаимодействия электронных подписей. Это удобный и финансово выгодный инструмент, официально лицензированный в РФ.

    В «КриптоАРМ» можно создавать подпись в форматах:

    • jpeg;
    • rar;
    • png;
    • ppt;
    • видеофайлы;
    • расширения базы данных и т. д.

    Программа имеет несколько версий, каждая наделена уникальным функционалом. « КриптоАРМ Старт» — базовая версия с минимальным набором инструментов, предоставляется бесплатно. Платные версии дают тестовый период, за который пользователь может выбрать необходимые для работы функции.

    После установки на ПК программа позволяет нанести электронную подпись на файл из контекстного меню или в главном окне программы. Алгоритм работы слегка различен. Но в обоих вариантах работа завершается пунктом «Подписать».

    Купить
    подходящую лицензию КриптоПро можно в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

    Как создать и подписать файл в формате SIG с помощью ЭЦП

    картинка11

    Как видно по изображению, файл с подписанным документом не только имеет другой формат, но и больше исходного по размеру. Это связано с добавлением подписи.

    Чтобы сформировать документ в формате SIG или посмотреть содержимое документа с таким форматом, потребуется специальное ПО для шифрования и расшифрования данных, создания и проверки ЭЦП.

    Что потребуется

    Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу.

    Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, вам потребуются:

    1. Действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.

    2. КЭП — единственная ЭЦП, которая даёт документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО.

    3. Средства электронной подписи.

    4. В связи с особенностями технологии электронной подписи владелец ЭЦП не может подписывать документы без специального ПО, которое пользователь должен установить на ПК.

    5. Программа для создания ЭЦП
      — плагины, онлайн-сервисы и программы, устанавливаемые отдельно.

  • Оцените статью
    ЭЦП64
    Добавить комментарий