ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Из нашей статьи вы узнаете:

«КриптоАРМ» — программа, в которой можно подписывать электронные документы разных форматов. Популярные форматы, с которыми можно работать в программе — PDF и XML.

В этой статье мы расскажем о преимуществах и особенностях «КриптоАРМ» и о том, как подписать электронной подписью XML и PDF файлы.

Этот вопрос появляется у владельцев сертификатов электронной подписи ( ЭЦП), когда нужно подписать цифровой подписью электронные документы без использования привычных систем, в которые интегрированы специализированные модули для реализации и контроля электронных подписей. В данной статье рассмотрены варианты заверения ЭД любых видов с помощью популярных программных средств.

Электронная подпись (далее ЭП) – это криптографический шифр, который позволяет идентифицировать владельца документа и таким образом служит аналогом подписи на бумаге. Э П используется для придания юридической значимости актам в электронном документообороте.

Использование цифровой подписи является обязательным условием, чтобы договор, отчетность или другой акт компании имел законную силу

Подписать электронной подписью можно документ любого формата. Наиболее распространенным текстовым редактором сегодня является «Word», входящий в пакет Microsoft Office. Для подписания вордовского документа существует несколько способов, часть из которых требует подготовки документа и дополнительного ПО. В данной статье разберемся, как подписать ЭП Word, выделим важные моменты и особенности.

Вы также можете подписывать множество других форматов. Ниже приведен полный список поддерживаемых форматов файлов.

BMP (Bitmap Image File)

CDR (CorelDRAW Image File)

CMX (CorelDRAW Metafile Exchange Image File)

CSV (Comma Separated Values File)

DOC (Microsoft Word Document)

DOCM (Word Open XML Macro-Enabled Document)

DOT (Word Document Template)

DOTM (Word Open XML Macro-Enabled Document Template)

DOTX (Word Open XML Document Template)

GIF (Graphical Interchange Format File)

JPEG (JPEG Image)

JPG (JPEG Image)

ODP (OpenDocument Presentation)

ODS (OpenDocument Spreadsheet)

ODT (OpenDocument Text Document)

OTP (OpenDocument Presentation Template)

OTS (OpenDocument Spreadsheet Template)

OTT (OpenDocument Document Template)

PDF (Portable Document Format File)

PNG (Portable Network Graphic)

POTM (PowerPoint Open XML Macro-Enabled Presentation Template)

POTX (PowerPoint Open XML Presentation Template)

PPS (PowerPoint Slide Show)

PPSM (PowerPoint Open XML Macro-Enabled Slide)

PPSX (PowerPoint Open XML Slide Show)

PPT (PowerPoint Presentation)

PPTM (PowerPoint Open XML Macro-Enabled Presentation)

PPTX (PowerPoint Open XML Presentation)

RTF (Rich Text Format File)

SVG (Comma Separated Values File)

TIF (Tagged Image File)

TIFF (Tagged Image File Format)

WEBP (WebP Image)

WMF (Windows Metafile)

XLS (Excel Spreadsheet)

XLSB (Excel Binary Spreadsheet)

XLSM (Excel Open XML Macro-Enabled Spreadsheet)

XLSX (Microsoft Excel Open XML Spreadsheet)

XLTM (Microsoft Excel Macro-Enabled Template)

XLTX (Excel Open XML Spreadsheet Template)


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Ключ сертификата электронной подписи (ЭП или ЭЦП) создаётся методом криптографических преобразований с помощью специального программного обеспечения — СКЗИ. Это позволяет надёжно защитить внесённые в подпись данные о владельце. Доступ к ключу имеет только владелец.

Тщательная проверка данных и сохранение ключевой информации о пользователе становятся гарантами надёжности ЭЦП. Нанесённая на текст, графический материал или договор, подпись закрепляет авторство подписанта. Механизм проверки подлинности цифрового аналога подписи подтверждает правомерность действия.

Электронная подпись используется в следующих случаях:

Электронная подпись — самый надёжный метод защитить информацию о сделках и создании документов от третьих лиц. Принцип криптографии создаёт сложный код, расшифровать который можно лишь с помощью сертификата или пароля доступа. Взлом шифра невозможен, что обеспечивает доверие к ЭП.

Регистрация права на подпись проводится через аккредитованные удостоверяющие центры. Право принимать, проверять и хранить конфиденциальную информацию о клиенте имеют только сертифицированные организации. Каждая созданная ЭП уникальна по своей структуре и коду.

DOCX (Microsoft Word Open XML Document)

Содержание
  1. Работа с ЭЦП в Ворд документах онлайн
  2. Что необходимо для использования ЭП
  3. Подписывайте цифровые Ворд документы онлайн
  4. Часто встречающиеся трудности в работе с ЭП
  5. Где получить сертификат электронной подписи
  6. ПО для подписания электронных документов
  7. КриптоПРО CSP
  8. КриптоАРМ
  9. Как подготовить документ к подписанию?
  10. Проверка цифровой подписи в Ворд документе онлайн
  11. Как подписать электронной подписью
  12. Что нужно для подписания документа Ворд ЭП?
  13. Помощник предпринимателя
  14. Как подписать электронной подписью документ PDF
  15. Подписать Ворд документ цифровой подписью ЭЦП онлайн
  16. Что нужно для подписания документов цифровой подписью?
  17. Как поставить электронную подпись на документ WORD?
  18. Без плагина
  19. С плагином
  20. Как подписать документ электронной подписью КриптоПро?
  21. При помощи КриптоАРМ
  22. Поддержка работы ЭДО в 1С
  23. При помощи веб-сервисов
  24. Визирование подписью графических файлов
  25. Подписываем документы электронной подписью
  26. Какие документы нужно подписывать электронной подписью (ЭЦП)?
  27. Подписание документов с помощью ЭП
  28. Что из себя представляет «КриптоАРМ»
  29. Как подписать файл «КриптоАРМ»
  30. Пошаговая инструкция

Работа с ЭЦП в Ворд документах онлайн

Ворд e-Sign — это бесплатное приложение, которое позволяет легко подписывать Ворд документы в электронном виде, а также выполнять проверку цифровой подписи. С помощью этого онлайн сервиса вы можете защитить Ворд документы от подделки и убедиться в их подлинности. Наше приложение идеально подходит для частных лиц, предприятий и организаций, которые хотят обеспечить целостность и подлинность своих Ворд файлов.

С ростом использования Ворд документов цифровая подпись становится важной мерой безопасности. Испытайте на себе удобство и безопасность цифровых подписей.

Почему стоит выбрать ‘Ворд e-Sign’ для ваших потребностей в цифровой подписи?

Ворд e-Sign использует цифровые сертификаты в форматах P12 и PFX для обеспечения дополнительного уровня безопасности. Эти сертификаты представляют собой файлы, содержащие информацию об удостоверении личности или организации, а также их открытый и закрытый ключи. Они используются для аутентификации лица или организации, владеющей сертификатом, а также для шифрования и расшифровки информации.

При работе с нашим онлайн сервисом вам потребуется цифровой сертификат в формате файла P12 или PFX. Эти сертификаты можно получить в центре сертификации (ЦС) или создать с помощью такого инструмента, как OpenSSL. Получив сертификат, вы можете использовать его для цифровой подписи и проверки Ворд файлов.

Что необходимо для использования ЭП

Принцип работы подписи заключается в кодировании файла. Как только нанесена электронная подпись, добавить новую информацию в файл невозможно. Вся процедура проходит через специальное ПО. Чтобы внести изменения, необходимо открыть файл, внести в него правки и затем подписать файл электронной подписью с Рутокена снова. При этом на документе будет проставлена новая подпись с актуальным временем и датой подписания. Именно это качество придаёт документу надёжность. Чтобы правильно работать с документом, необходимо запомнить последовательность действий при работе с ЭП

Порядок работы с электронным документом и ЭП:

Подпись наносится не только на электронный документ, созданный в специализированной программе. Э П можно подписывать файлы AdobeLiveCycle ES, Microsoft Office, AdobeAcrobat и AdobeReader. Это существенно расширяет её функционал, при этом требует установки дополнительных патчей. У каждого типа файла свои правила работы и внесения ЭП в документ.

ЭЦП:  ЧТО ТАКОЕ ПОДТВЕРЖДЕННАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ГОСУСЛУГ

Подписывайте цифровые Ворд документы онлайн

Чтобы подписать Ворд документ цифровой подписью, вы можете просто загрузить свой файл в поле загрузки и выбрать свой цифровой сертификат. Вам будет предложено ввести свою подпись. В конце процесса вы сможете загрузить Ворд файл с цифровой подписью на свое устройство или отправить ссылку для скачивания по электронной почте.

Часто встречающиеся трудности в работе с ЭП

Причины возникновения ошибки:

В случае возникновения ошибки обратитесь к администратору. Чаще всего причины сбоев вскрываются при детальной проверке программного обеспечения, установленного на оборудовании.

Если после нажатия кнопки «Подписать» вместо документа выдаётся ошибка, значит, на компьютере не установлены программные пакеты от «КриптоПро».

«Калуга Астрал» выпускает электронные подписи для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». С ними можно работать на государственных порталах, подписывать отчётность и любые документы, в том числе в формате Word и PDF. Специалисты техподдержки готовы оказать помощь в установке электронной подписи на компьютер и настройке рабочего места.

Где получить сертификат электронной подписи

Сертификат ЭЦП можно получить только в специальном удостоверяющем центре (УЦ). Порядок и место выдачи зависит от получателя. Индивидуальным предпринимателям и руководителям юридического лица выдают подписи только в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Необходимо прийти лично в отделение налоговой с пакетом документов и сертифицированным токеном, на который запишут электронную подпись. Клиенты обслуживаются в порядке очереди по графику выбранного филиала.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Физическим лицам и работникам юрлица можно получить сертификат подписи только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Министерством цифрового развития. Перечень таких УЦ размещён на сайте Минцифры. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска сертификатов электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

ПО для подписания электронных документов

Непосредственно подписание документов происходит с помощью специального ПО. Это могут быть плагины для существующих программ или отдельные программы. Ключевые различия популярных решений можно увидеть в таблице ниже.


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Таб.1 ПО для подписания электронных документов

Наиболее популярным производителем ПО для работы с ЭП (ЭЦП) на российском рынке является компания КриптоПро. Продукты этой фирмы поддерживают все распространенные носители, типы подписей и открывают возможность получения заверенного файла любого типа. Рассмотрим необходимые средства для создания ЭП (ЭЦП).

КриптоПРО CSP

Ключевое программное средство, которое обеспечивает работу программ и плагинов от КриптоПРО. Это ПО должно быть установлено на компьютере пользователя, который планирует работу с ЭП (ЭЦП) в программах этого производителя.

Прямая работа с данным ПО для получения подписанного файла не предусматривается. П О используется для настройки работы с ЭП (ЭЦП) на компьютере и поддерживает такие возможности как:

Обычно настройка осуществляется ИТ-специалистами, но дальнейшая работа пользователя по подписанию и проверке документов происходит постоянно в одной программе и предполагает ряд однотипных действий.

Гарантия 6 мес. на услуги подключения и настройки ЭДО в 1С. Решаем любые задачи!

КриптоАРМ

Программа для подписи документов ЭП (ЭЦП), проверки сертификатов полученных документов и шифрования данных. Стартовая версия программы имеет ограниченный функционал, и пользоваться ею бесплатно можно только в течение ограниченного периода. Базовая и стандартная версии содержат основные и дополнительные функции.

Чтобы подписать документ электронной подписью в КриптоАРМ, нужно, соблюдая порядок, выполнить следующие шаги:

Запустить программу и в верхнем меню нажать на значок «Подписать».


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Ознакомиться с инструкцией и нажать «Далее».


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Мастер создания ЭП

Нажать «Добавить файл», если требуется подписать один документ, или «Добавить папку», если нужно подписать все файлы определенного каталога.


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

В открывшемся окне менеджера файлов выделить целевой файл и нажать «Открыть»


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

При необходимости повторить данную процедуру, если требуется подписание нескольких файлов из разных каталогов, затем нажать «Далее».


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

На странице следующего этапа следует выбрать кодировку и расширение, если значения по умолчанию не подходят, а также указать каталог для выходных файлов. В этом каталоге будут созданы новые файлы. Когда все настройки установлены, нажать «Далее».


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Страница параметров позволяет установить свойства подписи, выбрать тип – присоединенная или открепленная (в подпись не включаются сертификаты), добавить штампы времени. После выбора всех свойств нужно нажать «Далее».


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

На следующей странице нажать «Выбрать». Откроется окно хранилища сертификатов. Из списка сертификатов нужно выбрать тот, которым будет подписан документ или папка. После чего нужно нажать «Далее».


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Откроется страница завершающего шага. Если планируется использование этих параметров для подписи в других документах, на данном шаге можно сохранить профиль, установив соответствующую галочку. После чего нажать «Готово».


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Появится сообщение об окончании операции. В указанном каталоге будут созданы файлы подписей.

Напомним, что наиболее часто ЭП используется в процессе электронного документооборота с контрагентами. В этом случае ЭД имеют юридическую силу и позволяют избавиться от бумажного документооборота.

Как подготовить документ к подписанию?

Для начала подготовьте документ Word, который хотите подписать. Для этого воспользуйтесь следующим алгоритмом:

В техническом смысле документ Word отличается от других типов файлов. Вставить ЭП просто так не получится. Для этого необходимо будет отделить основную часть документа:


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Создание одноячеистой таблицы


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

После проведения указанных манипуляций акт готов к подписанию. Для удобства сохраните вордовский документ как шаблон, это позволит в дальнейшем экономить время.


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Проверка цифровой подписи в Ворд документе онлайн

Чтобы проверить Ворд документ с цифровой подписью, загрузите файл в поле загрузки. Наше приложение проверит подлинность подписи и предоставит вам сведения о сертификате, используемом для подписи Ворд файла. Текстовый файл в Markdown формате будет сгенерирован с результатами проверки.

Как подписать электронной подписью

Для работы в личном кабинете на сайте ФНС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Она имеет юридическую значимость и является аналогом бумажной подписи. С её помощью можно сдавать отчётность онлайн, подписывать договоры с контрагентами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Помимо подписи, необходим идентификатор налогоплательщика.
Что нужно сделать, чтобы его получить:

ЭЦП:  КАКОЕ ЗНАЧЕНИЕ ИМЕЕТ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ООО МОДУМС ПРИМЕНИТЕЛЬНО К ГОСУСЛУГАМ И ПОЧЕМУ

После этого можно создавать и подписывать документы, чтобы вести электронный документооборот с налоговой через личный кабинет.

Для отправки отчётности рекомендуем сервис «1С-Отчетность». Это сервис для передачи отчётности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие». С помощью него можно отправлять документы в госорганы по всем направлениям с любой УКЭП.

Что нужно для подписания документа Ворд ЭП?

Естественно, нужна установленная программа Word соответствующей версии для проверки и подготовки документа к подписанию, если подписание будет производиться в отдельном ПО, и непосредственно для подписания, если для этого будет использован функционал Word и соответствующие плагины.

При этом рекомендуется использовать при подписании такую же версию Word, какая установлена у получателя, чтобы избежать проблем с проверкой подписи. Документ в большинстве случаев откроется без ошибок, но с проверкой подписи могут возникнуть сложности, если версия Word отличается.

Окончательная версия документа, желательно, согласованная с контрагентом, поскольку после подписания документ будет недоступен для редакции. Поэтому следует убедиться, что все правки внесены. Если ошибки будут замечены после подписания, потребуется создание новой исправленной копии и повторная процедура подписания.


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Документ заблокирован для исправления

Действительный сертификат ЭП, определяющий, кем будет подписан документ. Важно использовать правильный тип сертификата, если у пользователя их несколько, например, для придания юридической значимости использовать сертификат квалифицированной ЭП, а не простой.

Программные средства, обеспечивающие работу с механизмами электронных подписей и криптографии. Они отвечают за работу с носителями электронных подписей, алгоритмами шифрования, чтение и проверку сертификатов, электронных ключей. Благодаря этому ПО работают программы и плагины для создания и проверки ЭП. Пример такого продукта – КриптоПРО CSP.

Программное обеспечение, отвечающее за подписание. Это могут быть плагины для Word, такие как КриптоПро Office Signature или отдельные программы, такие как КриптоАРМ.

Помощник предпринимателя

«КриптоАРМ» — специализированное ПО, созданное под программу взаимодействия электронных подписей. Это удобный и финансово выгодный инструмент, официально лицензированный в РФ.

В «КриптоАРМ» можно создавать подпись в форматах:

Программа имеет несколько версий, каждая наделена уникальным функционалом. « КриптоАРМ Старт» — базовая версия с минимальным набором инструментов, предоставляется бесплатно. Платные версии дают тестовый период, за который пользователь может выбрать необходимые для работы функции.

После установки на ПК программа позволяет нанести электронную подпись на файл из контекстного меню или в главном окне программы. Алгоритм работы слегка различен. Но в обоих вариантах работа завершается пунктом «Подписать».

Купить подходящую лицензию КриптоПро можно в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Как подписать электронной подписью документ PDF

Электронный документ в программах AdobeLiveCycle ES, AdobeAcrobat и AdobeReader можно подписать с помощью программы «КриптоПро PDF». Это электронный цифровой модуль, с ним можно создавать электронную подпись в ПДФ формате. Для электронного ПДФ файла плагин формирует переходную ПДФ форму с расширением sig.

Чтобы подписывать файлы электронной подписью, необходима программа для чтения ПДФ-файлов версии AdobeAcrobatPro или AcrobatReader DC. После подписания электронный файл распознаётся в «КриптоПро».

Инструкция, как поставить ЭП:

Электронная цифровая подпись PDF аналогична подписям в «КриптоПро». Подпись распознаётся системой при подаче документов в налоговую службу или аналогичные организации.

Шаг 1
Открыть файл PDF и выбрать дополнительные инструменты.


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Шаг 2
Установить расширение PDF.


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Шаг 3
Выбрать сертификаты.


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Шаг 4
Выбрать действия с Сертификатами.


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Шаг 5
Выбрать место штампа.


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Шаг 6
Выбрать сертификат.


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Шаг 7
Просмотреть сертификат.


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Подписать Ворд документ цифровой подписью ЭЦП онлайн

Разработано на базе программных решений от
aspose.com
а также
aspose.cloud

Выберите Word файлы
или перетащите Word файлы мышью

Что нужно для подписания документов цифровой подписью?

Бесплатная консультация эксперта

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Как поставить электронную подпись на документ WORD?

Для добавления ЭП в Ворд существует несколько способов. В зависимости от типа документов и требований к его оформлению можно использовать как встроенный функционал WORD, так и стороннее программное обеспечение.

Первый способ подходит в том случае, если вы работаете с документами общего типа и исходящей корреспонденции не так много. При больших объемах данных этот вариант неудобен, поскольку все манипуляции выполняются вручную.

Специализированное ПО стоит денег, зато позволяет автоматизировать процессы. К тому же большинство программ дает возможность опробовать функционал в демо-режиме или предоставляет ограниченный доступ к полному функционалу.

Рассмотрим конкретные примеры, как подписать Ворд-документ с помощью встроенных средств, а также используя расширения, утилиты и консольные приложения.

Подключение 1С-ЭДО от официального партнера 1С. Комплект документов от 250 руб./мес.

Без плагина

Хотя любая версия Ворд поддерживает встроенную функцию добавления ЭП, способы того, как это делается в разных релизах, отличаются.
«Заморочиться» предстоит владельцам WORD 2003. Подпись делается через системное подменю. Для этого зайдите во вкладку «Сервис», затем перейдите в «Параметры».

В открывшемся меню зайдите в раздел «Безопасность» и добавьте цифровую подпись:


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Проставление ЭП в разделе «Безопасность»

После вставки ЭП программа попросит ввести пароль. Укажите код доступа к вашей подписи. Далее скрипт внесет ЭП в Ворд, после чего документ будет считаться подписанным.

Версии WORD 2007, 2010, 2013, 2016 выполнены в новой, более дружественной к пользователю архитектуре, поэтому процедура выполняется проще:


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Добавление цифровой подписи


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Сохранение в спецформате


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

После выполнения этого шага документ считается подписанным. Его копии не будут содержать ЭП, поэтому можете не переживать о несанкционированном использовании файла. Любые внесенные изменения также отменяют ЭП.

С плагином

Наиболее удобная надстройка для визирования документов Ворд ЭП – КриптоПро Office Signature. С помощью этого плагина можно подписать документ без установки стороннего ПО. Подходит надстройка для любых версий Ворд, кроме 2003. Архитектура процессора не позволяет подключить плагин.

Также стоит добавить, что в версиях Word 2010-2019 подписать документ можно только с помощью плагина, поскольку встроенного функционала программы недостаточно для работы с квалифицированными цифровыми подписями.

Office Signature не относится к самостоятельному виду ПО и только расширяет базовые возможности MS Office. Это значит, что проводить какие-либо не предусмотренные стандартными вордовскими протоколами операции нельзя. Например, некоторые квалифицированные ключи могут быть не распознаны.

Как подписать документ электронной подписью КриптоПро?

Существует несколько подходов при работе с ЭП для Ворд. В разных ситуациях настройки ПО могут отличаться. Например, для версий Word 2010 и выше при работе с КриптоПро обязательно требуется плагин, а в 2007 можно обойтись без него. Существуют возможности подписания файлов даже без установленного Word.

К сожалению, надстройка WORD поддерживает далеко не все виды ЭП. Поэтому может возникнуть необходимость в установке специализированного ПО. Оптимальное решение – плагин КриптоПро. Чтобы им воспользоваться, необходимо подготовить компьютер:

ЭЦП:  Как получить электронную подпись (ЭЦП) в УЦ ФНС

Далее откройте Ворд и зайдите во вкладку «Добавить цифровую подпись». Выберите нужный сертификат и подпишите документ.


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

После подписания программа сообщит о том, что операция прошла успешно. Как и в случае с классическим методом подписания, любое изменение документа приведет к тому, что ЭП станет недействительной. Как видите, подписать файл ЭП Криптопро приложением легко и просто.

При помощи КриптоАРМ

Это полноценное ПО, позволяющее работать с файлами из собственной консоли управления. Этот вариант подходит компаниям с большим документооборотом, поскольку процесс максимально автоматизирован и занимает минимум времени.

Алгоритм работы следующий:


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Автоматический мастер создания и настройки ЭП


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

На подписание документа программа затрачивает несколько секунд. Также есть возможность подписывать несколько файлов сразу, что существенно увеличивает продуктивность работы. Напомним, что после добавления ЭП в документ его изменение становится невозможным. Также следует добавить, что некоторые ключи требуют введения пароля. Если эта опция потребуется, программа автоматически запросит права на использование файла.

Поддержка работы ЭДО в 1С

Консультации и поддержка работы ЭДО в любых программах 1С. Приступим к вашему вопросу в течение 15 минут

При помощи веб-сервисов

В интернете представлено достаточно много сервисов, которые предлагают услуги цифровой подписи документов. Некоторые работают полностью бесплатно. Напоминаем, используя их, вы передаете данные, составляющие коммерческую тайну, третьим лицам. Поэтому важно быть уверенным в платформе.

По отзывам, наиболее авторитетным ресурсом считается «Контур. Крипто». Поэтому рекомендуем пользоваться данным веб-приложением и не испытывать судьбу в работе с сомнительным веб-ПО.

Приложение разработано «СКБ Контур» – лицензированным разработчиком криптографического программного обеспечения. Веб-платформа доступна для использования в бесплатном режиме. Но есть ограничения – размер одного файла не может превышать 100 Мб. К преимуществам платформы относятся:

Получатель документа может проверить его подлинность либо через «Контур. Крипто», либо через ПО, которое использует. Применяемый алгоритм шифрования доступен для проверки любыми специализированными программами. Чтобы подписать документ через веб-платформу, выполните следующие шаги:

Программа создает два файла: оригинальный с цифровой подписью и проверочный в расширении .sig. Второй файл служит для проверки подлинности сертификата, поэтому получателю документа необходимо отправлять оба файла.

Нет принципиальной разницы между тем, каким способом проставлять ЭП для Ворда. Если вы работаете со встроенными расширениями Microsoft, процесс может занимать немного больше времени, чем в случае со сторонними приложениями. Используя платное ПО, вы экономите время и обрабатываете больше пакетов данных. Поэтому выбор конкретного способа зависит от размеров вашего документооборота и личных предпочтений. С технической точки зрения подписать документ ЭП не составляет сложностей.

Следует также учитывать, что для комфортной работы рекомендуется установить свежую версию Ворд. Хотя документы будут выглядеть и читаться в любом релизе программы, стоит освежать софт, чтобы ваши контрагенты не столкнулись с проблемой. Например, файлы в расширении .docx не читаются в Word 2003.

Визирование подписью графических файлов

Электронная печать может применяться на графических файлах. Подписывать можно файловые разрешения формата BMP, JPEG, PNG, PDF и др. Цифровая подпись служит защитой изображения и устанавливает авторство рисунка. Подпись используется для защиты:

Подписываем документы электронной подписью

Простота использования позволяет эффективно вести работу в программах-редакторах, которые наиболее удобны пользователю. Перед работой необходимо проверить, насколько корректно взаимодействуют плагин программы электронной подписи и Word. Справка: в Word создаются трудовые и хозяйственные договоры, иски в арбитражные суды, заявления для вуза и т. д. Аналогично создаются файлы в Excel для XLS. Для работы с этим типом файлов необходима установка плагина MSInfopath. Чаще всего он поставляется в пакете с Microsoft Office.

Шаг 1
Открываем файл Word. На верхней панели открываем раздел «Файл». В версиях 2007-2010 года пункт спрятан под значком Microsoft Office в верхнем левом углу. В открывшемся перечне нужно кликнуть по блоку «Защита документа». В раскрывшемся меню выбираем строку с названием «Добавить цифровую подпись».


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Шаг 3
Если к ПК привязано несколько сертификатов, функционал Word подтянет самую последнюю версию подписи. Изменить текущее положение можно в настройках, кликнув на «Изменить».


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Шаг 4
Заполнив обязательные поля, нажмите кнопку «Подписать». Электронный сертификат соединяется с документом и обеспечивает его защиту.


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

Какие документы нужно подписывать электронной подписью (ЭЦП)?

На сегодня цифровую подпись можно ставить под документами любых видов. Вопрос конкретной необходимости определяется договоренностями между отправителем и получателем такого документа

Если есть возможность обойтись без бумажных аналогов и их передачи, рекомендуется подписать файл электронной подписью (ЭЦП). Отправителями и получателями могут выступать физические и юридические лица, государственные структуры.

Можно выделить несколько основных случаев, в которых требуется электронная подпись:

Подписание документов с помощью ЭП

Подписать с помощью ЭЦП электронный документ, созданный в бесплатном офисном пакете программ OpenOffice, не получится. Он не поддерживает создание подписи в файле с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработка плагина для OpenOffice КриптоПро пока не планируется.

Что из себя представляет «КриптоАРМ»

«КриптоАРМ» шифрует и расшифровывает данные и создаёт ключи проверки электронной подписи. В своей основе программа использует популярный криптопровайдер «КриптоПро CSP».

Программа нужна для шифрования данных файлов различных форматов, проверки корректности электронных подписей, а также отправки соответствующих файлов на электронную почту. Также предусмотрена работа с сертификатами электронной подписи.

С помощью «КриптоАРМ» можно подписать XML файл или PDF документ в единичном экземпляре или сразу целую папку. При подписании нескольких документов в папке для каждого файла, входящего в неё, создаётся подпись.

Кроме того, в «КриптоАРМ» можно создать запрос в удостоверяющий центр, чтобы получить или отозвать сертификат. Программа позволяет выполнять с запросами такие операции, как создание, просмотр, фильтрация и удаление.

Если вам нужно подписать электронный документ с помощью криптопровайдера «КриптоПро CSP», потребуется версия «Стандарт» или «Стандарт PRO».

Как подписать файл «КриптоАРМ»

В бесплатной версии «КриптоАРМ» подписывать документы с помощью электронной подписи можно будет лишь в течение 14 дней. При этом все функции программы будут доступны без ограничений. Если вы захотите подписывать электронные документы в «КриптоАРМ» в дальнейшем, потребуется приобрести лицензию.

Пошаговая инструкция

После установки программы можно приступить к подписанию документов:


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

После настройки параметров нажмите «Далее».


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

После проверки все информации нажмите «Готово».


ПОСТАВИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТЕ WORD ОНЛАЙН

После совершённых действий выбранные файлы будут подписаны электронной подписью, о чём будет сказано в соответствующем уведомлении.

Если у вас ещё нет программы для подписания и шифрования «КриптоАРМ» или криптопровайдера «КриптоПро CSP», вы можете приобрести это ПО в нашем УЦ «Калуга Астрал» по выгодной цене, заполнив

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий