ПРОДЛЕНИЕ КЛЮЧА ЭЦП ПОСТАНОВКА В НАЛОГОВУЮ И ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РБ

Дистанционное взаимодействие с государственными органами и передача электронных документов предусматривает наличие электронной цифровой подписи. Однако ее получение, хранение и использование предполагает соблюдение норм законодательства, действующих в Республике Беларусь.

Электронно-цифровая подпись является одним из основных реквизитов, без выдачи которого документы в электронном виде недействительны. Она имеет свой срок годности, по его окончанию требуется продление ключа ЭЦП. Подробно о сроке действия, функционале и продлении сертификата ЭЦП указано далее.

Как приобрести подпись физическому лицу

Алгоритм дистанционного издания сертификата физлицом аналогичен действиям юрлиц. Чтобы купить сертификат, понадобится:

Сертификат будет издан автоматически, после получения оплаты.

Если личные данные пользователя изменились, авторизация через ЭЦП для продления сертификата не поможет. Понадобится пройти удостоверение через личное посещение регистрационного центра.

С 10 мая 2022 года республиканского удостоверяющего центра по выпуску сертификатов открытых ключей и атрибутных сертификатов ЭЦП только при условии указания подписчиком в перечне сведений адреса электронной почты. Соответствующие изменения и дополнения внесены в Порядок оказания услуг РУЦ ГосСУОК аккредитованными регистрационными центрами. С актуальной версией Порядка оказания услуг можно ознакомиться

Памятка по консультационной и технической поддержке подписчиков РУЦ ГосСУОК

Обращаем Ваше внимание, что РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» не осуществляет консультирование по порядку применения средств электронной цифровой подписи (ЭЦП) в сторонних информационных системах (порталах), включая консультации и решение проблем связанных с функционированием средств ЭЦП в сторонних информационных системах (порталах).

(Кодификатор назначения платежа в Республике Беларусь) при оплате услуг РУЦ ГосСУОК — OTHR 1 21101

Уважаемые подписчики!
При необходимости получения более одной услуги по Предварительной записи (код активации) ,
необходимо получить дополнительное время ( дополнительную Предварительную запись — рекомендуем последовательно) для возможности получения остальных услуг.
При получении первой услуги сообщите регистратору о наличии у Вас записи на другие услуги.

Предварительная запись работает в тестовом режиме, приносим свои извинения.

Предварительная запись в РЦ по адресу: г. Минск, пр-т Машерова, 7 (ИМНС по Центральному району) ведется только по телефону +375
269-19-19.

Предварительная запись

ВНИМАНИЕ! Предварительная запись доступна через любой браузер, кроме Internet Explorer .

Что такое электронная цифровая подпись?

ЭЦП – реквизит документа, получаемый через криптографическую трансформацию данных реквизит документа, представленного в электронном виде. Задача этой последовательности символов – подтвердить подлинность, целостность документа в электронном виде, указать, что именно владелец сертификата ключа ЭЦП подписал его. По сути, ЭЦП – это цифровой аналог обычной подписи, когда человек самостоятельно подписывает какую-либо документацию, однако при этом отсутствуют ее бумажные варианты, а подписание проводится электронно.

Ключ электронной цифровой подписи нужен для установления авторства, поскольку она тесно связана с владельцем и простым копированием подделать ее невозможно.

Помимо авторства, ЭЦП помогает установить, что искажение информации отсутствует (целостность документа), а также при успешной проверке подтвердить, что подписание действительно состоялось (неотказуемость).

Для дистанционного удостоверения предусмотрено наличие ключа электронной цифровой подписи. Его внешний вид напоминает компьютерную флешку, подключаемую через порт USB. Применение ключа с использованием особого алгоритма по криптографическому преобразованию данных помогает сформировать уникальную комбинацию символов.

Различают ключ ЭЦП:

Как продлить ЭЦП юридическому лицу?

Действовать юридическому лицу нужно так же, как и физическому лицу. Ему следует подать необходимые документы в Удостоверяющий центр, оплатить государственную пошлину и пройти формальную процедуру продления ЭЦП для юридических лиц. Использовать юридическому лицу подпись можно в течение одного-двух лет, затем требуется продление.

Подробнее на официальном портале.

Необходимые документы

Для продления ЭЦП юридическому лицу требуется предоставить в уполномоченный орган образец:

Также необходима копия, свидетельствующая о постановке на учет. Она должна подтверждать учетный госномер плательщика в ФСЗН по законодательству Беларуси.

Способы оплаты

ЭЦП юридическому лицу можно оплатить те ми же способами, что и физическому. При необходимости предоставления доступа к ЭЦП нескольким сотрудникам, руководитель компании должен им предоставить файл.

Через систему «Расчет» (ЕРИП)

Чтобы продлить сертификат ЭЦП физическому лицу необходимо посетить ГосСУОК, предварительно записавшись онлайн на портале, предоставить сотрудникам государственного органа документы, оплатить пошлину в ИМНС и заполнить предоставляемые специалистами бланки.

До того, как продлить ключ для ИП, следует внимательно изучить регламент с политикой его применения, принять требования его использования и положения.

Чтобы продлить срок действия сертификата ЭЦП, необходимо передать в уполномоченный орган:

Также требуется копия извещения постановки на учет, которая подтверждает учетный номер налогоплательщика в ФСЗН.

Электронно-цифровая подпись стоит в Минске 54,7 белорусских рублей в год для физического лица. Оплатить услугу можно через банк, ЕРИП или Assist. Отправить деньги возможно, применяя сформированный во время предоставления услуги счет-фактуру. После произведения оплаты требуется только открыть файл с генерированным кодом в специальном хранилище.

При обращении в регистрационный центр при себе необходимо иметь копию документа, подтверждающего оплату, например, квитанции, чека, карт-чека

Как приобрести подпись юридическому лицу и ИП?

Национальный центр электронных услуг (сокращенно НЦЭУ), ответственный за регулирование работы электронного взаимодействия государственных органов с гражданами и организациями, находится по адресу: г. Минск, пр. Машерова, 25.  Однако для получения ключа ЭЦП юридическое лицо может воспользоваться дистанционным сервисом оформления сертификата через НЦЭУ, уполномоченного:

При первичном обращении все же необходимо посещение любого ближайшего удостоверяющего центра (РУЦ) с документами. При визите после проверки документов нужно ввести свой уникальный пароль. Его необходимо запомнить, поскольку восстанавливать его придется через создание новой ЭЦП с повторной оплатой услуги.

Алгоритм повторного издания сертификата (услуга 6.0.01):

Когда оплата будет подтверждена, системой автоматически создается сертификат, который далее направляется в отдельное хранилище. У сотрудников, уполномоченных работать с ЭЦП, появятся в ЛК реквизиты доступа к сертификату.

На стоимость услуг будет влиять множество факторов:

Продлить электронную подпись / ЭЦП / КЭП руководителя ЮЛ / ИП, выпущенную по стандарту ФНС, можно удаленно, без визита в налоговую или офис Доверенного лица ФНС.

Сделать это можно через “Личный кабинет юридического лица” и “Личный кабинет индивидуального предпринимателя” на портале nalog.gov.ru. Продление / перевыпуск электронной подписи на портале налоговой осуществляется бесплатно.

Важно! Перевыпустить (продлить) ЭЦП / КЭП ФНС можно, если выполнены следующие условия

Процедура дистанционного перевыпуска (продления) ЭЦП / КЭП ФНС занимает не более 10 минут, при условии, что сервис ФНС работает исправно, что, к сожалению, бывает не всегда.

Для продления (перевыпуска) необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика по действующей электронной подписи и выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи». На первом шаге оформления заявления внимательно проверяйте данные, при обнаружении неточностей необходимо будет обратиться в ФНС за исправлениями.

После проверки заявления на перевыпуск ЭЦП / КЭП в личном кабинете необходимо будет подписать и направить Запрос на изготовление нового сертификата. Запись будет произведена на используемый USB-токен.

Если ранее полученная электронная подпись на руководителя ЮЛ / ИП закончилась или данные о владельце ЭЦП / КЭП или компании поменялись – удаленное продление через ЛК налогоплательщика будет невозможно. Обратитесь лично за получением новой подписи в ФНС или ее Доверенным лицам.

Подытожим

Польза введения электронного документооборота и цифровой подписи очевидна. Есть масса вариантов, для чего нужна ЭЦП:

Ограничения в использовании цифровой подписи могут быть установлены государством через принятие отдельных законодательных актов.

Часто задаваемые вопросы

Работа с электронной подписью и документами требует принятия определенных правил, разъяснений технических моментов и юридических нюансов, для чего подготовлен список ответов на наиболее распространенные вопросы.

Что делать, если потеряли электронную подпись?

Согласно закону №113-З РБ, владелец ключа обязан соблюдать меры предосторожности, препятствуя попаданию информации посторонним. В рамках ст. 25, получатель личного ключа обязан хранить его в тайне, обеспечивая защиту от случайного уничтожения.

Поскольку пароль известен только владельцу, восстановить его не получится. Понадобится его повторное получение (обновление данных сертификата).

Какие документы нужны для выпуска подписи?

Список документов для первичного оформления ЭЦП зависит от типа пользователя:

Как перевыпустить сертификат?

При наличии действующей ЭЦП проблем с дистанционным продлением не будет.  Главное условие – отсутствие изменений в сведениях о владельце. В противном случае предстоит обновлять сертификат.

Чтобы продлить регистрацию без выдачи носителя ключевой информации, его необходимо иметь при себе.

Можно ли передать подпись другому лицу?

Законодательством РБ и правилами безопасности по электронному документообороту не предусмотрена передача личного ключа, если открытый ключ отозвали или истек срок действия.

Если личную ЭЦП передать невозможно, но в рамках атрибутного сертификата юрлицо вправе наделить своего сотрудника полномочиями вести электронное взаимодействие от имени организации.

На каких носителях разрешено выпускать подпись?

Предусмотрено 2 формата предоставления услуги СОК: с выдачей носителя ключевой информации (НКИ) и без нее (тогда понадобится предоставить свой USB-носитель, совместимый со средствами криптографической защиты). Для получения мобильной подписи возможно использование сим-карты в роли НКИ.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Зачем нужна электронная подпись

Одна ЭЦП может подписать ряд взаимосвязанных электронных документов. И наоборот, один документ могут подписывать с помощью нескольких ЭЦП, если это предварительно согласовано между участниками, либо содержится в нормах законов РБ.

Цифровое подписание значительно расширяет возможности документооборота и взаимодействия между различными службами, органами, инстанциями. Можно подписывать и подавать документы, находясь вдали от места расположения органа или организации, в сотнях километров от места обращения. Это значительно экономит время и упрощает процедуры согласования.

Условия дистанционного продления ЭЦП для юридических и физических лиц

Чтобы продлить ЭЦП онлайн нужно соблюдать несколько условий: иметь на руках необходимые документы в оригинале и иметь возможность вовремя оплатить пошлину за услугу. Для юридических и физических лиц прочие условия одинаковые. Тем не менее, личного присутствия юридическим лицам в отделении уполномоченного органа не требуется. Вместо него может присутствовать доверенное лицо, получившее распоряжение о продлении сертификата. От такого человека требуется, ко всему прочему списку бумаг, доверенность, дающая право на получение подобной информации.

В целом, сертификат ЭЦП — реквизит, действующий 1-2 года, удобный для ведения электронного документооборота. Продлить его необходимо после окончания периода действия. Сделать это можно офлайн и онлайн.

Как онлайн перевыпустить электронную подпись

Перевыпуск электронной подписи можно организовать дистанционным образом. Обновление сертификата доступно на сайте portal.gov.by. Условия перевыпуска простые. Электронно-цифровую подпись можно перевыпустить на личное имя, а потом получить физический носитель хранения (токен с компьютерным реестром). Обновить данные можно, не выходя из дома и не отвлекаясь на дела. Не нужно идти в офис уполномоченного органа, делать лишние перемещения и проводить лишние встречи. Сделать процедуру можно в течение 10-15 минут.

На какой период можно продлить ЭЦП

Сертификат действует в течение одного года или двух лет. Непродолжительный срок годности связан тем, что генерируется год с помощью часто обновляемой криптографической программы. Поэтому по истечению периода действия требуется продлить ключ ЭЦП. В противном случае, документы, которые будут подписаны недействительной росписью, не будут иметь законной силы.

Где применяется ЭЦП

В Республике Беларусь применение ЭЦП чрезвычайно распространено и регламентировано отдельным законом №113-З от 28.12.2009. Правила хранения цифрового варианта бумажного документа определены в ст. 21 закона №113-ФЗ.

Сферы применения ЭЦП затрагивают разные сферы жизни и потребности бизнеса. Э ЦП предназначена для:

Обладатель ЭЦП избавлен от необходимости передавать бумаги с живой печатью, если есть доступ к различным электронным ресурсам.

Юридические лица

ЭЦП ГосСУОК может применяться организациями:

Физические лица

В частности, ст. 23 устанавливает следующие варианты применения ЭЦП ГосСУОК для физлиц:

Экономист с высшим образованием, опыт работы в банковских и финансовых структурах более 5-и лет

Чрезвычайно распространено применение ЭЦП ГосСУОК при подписании электронных копий документации, выпущенной в бумажном виде. После цифрового подписания эта копия обретает юридическую значимость, что предусматривает использование в переписке и взаимодействии с государственными инстанциями, уполномоченными органами.

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям

Подписчиком должен быть изучен Регламент, приняты все его требования и положения.

Индивидуальные предприниматели оплачивают услуги по счетам-фактурам для юридических лиц

Продление срока действия сертификата

Продление срока действия сертификата открытого ключа производится только при отсутствии каких-либо изменений содержимого СОК. Процедура продления производится в течение всего периода срока действия СОК, а также в течение трех месяцев после окончания срока его действия. При продлении СОК в период его действия, срок действия нового СОК отсчитывается с момента окончания срока действия текущего. При продлении СОК после окончания срока его действия, срок действия нового СОК отсчитывается с момента его издания.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, которые являлись Подписчиками РУЦ, и дата прекращения срока действия их СОК не превышает 3 (трех) месяцев, имеют право получить услугу продления регистрации.

Уважаемые Подписчики, напоминаем, при продлении/отзыве СОК, необходимо в Перечне сведений о подписчике указывать идентификационный (серийный) номер СОК (24 знака). Как посмотреть серийный номер СОК

При получении услуги продление срока действия сертификата без выдачи носителя ключевой информации НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ носитель ключевой информации.

Счета-фактуры для оплаты

Продление сертификата на 1 год:

6.6.43. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.6.44. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.6.45. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год без выдачи носителя ключевой информации6.6.46. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с изданием АС ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.6.47. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с изданием АС ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.6.48. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с изданием АС ФСЗН без выдачи носителя ключевой информации

Продление сертификата на 2 года:

6.2.19. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.2.20. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.2.21. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года без выдачи носителя ключевой информации6.2.22. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.2.23. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.2.24. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН без выдачи носителя ключевой информации

Удаленное получение дополнительного атрибутного сертификата для работы с ФСЗН

получении дополнительного атрибутного сертификата необходимо:

Удаленное получение базового атрибутного сертификата (БАС)

При удаленном получении дополнительного атрибутного сертификата необходимо:

Способы оплаты
При обращении в регистрационный центр при себе необходимо иметь копию документа, подтверждающего оплату, например, квитанции, чека, карт-чека

Через систему «Расчет» (ЕРИП)

Ознакомиться со счетами-фактурами для оплаты можно по ссылке выше

При получении сертификата необходимо иметь при себе

При получении услуги «без выдачи носителя ключевой информации»

При получении атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН или базового атрибутного сертификата

Уполномоченному представителю юр.лица

Руководителя обособленного подразделения юр.лица(филиала)

Уполномоченному представителю обособленного подразделения юр.лица (филиала)

— выданную руководителем юридического лица (головной организации) (п.5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь);
     либо
     — выданную руководителем обособленного подразделения в порядке передоверия (при наличии такого права, предусмотренного доверенностью);

Доверенному лицу индивидуального предпринимателя

* В случае оплаты услуги Удостоверяющего центра иной организацией или индивидуальным предпринимателем за Подписчика — в регистрационный центр необходимо представить документ, подтверждающий основание оплаты (договор перевода долга, договор исполнения обязательства третьим лицом, договор займа, иной документ подтверждающий взаимоотношение сторон), в платежном поручении также необходимо указать УНП третьего лица.

** В качестве носителя ключевой информации Регистрационный центр рекомендует к применению ключ USB AvToken или AvPass, производимый унитарным предприятием «Авест-Системс». Если у Подписчика имеется свой носитель ключевой информации, Подписчик может использовать указанный носитель для регистрации в регистрационном центре, предоставив соответствующий паспорт носителя. В случае использования собственного носителя Подписчик оплачивает по счету-фактуре оказание услуги регистрации Подписчика без выдачи носителя ключевой информации.

Как работает ЭЦП?

https://youtube.com/watch?v=7CwVnE6ktU8%3Fautohide%3D2%26autoplay%3D0%26mute%3D0%26controls%3D1%26fs%3D1%26loop%3D0%26modestbranding%3D1%26rel%3D0%26showinfo%3D1%26theme%3Ddark%26wmode%3D%26playsinline%3D0

В рамках использования ключа ЭЦП принято говорить о ключе открытом и полученном на основании атрибутного сертификата.

Статьей 26 закона №113-З подробно разъяснены принципы авторизации через ЭЦП с использованием открытого ключа. Его выдают физ. лицам и организациям, имеющим личный ключ на основании обращения владельца с просьбой издать сертификат. Перед выдачей открытого ключа поставщик услуг проводит проверку личного ключа.

Положения об атрибутном сертификате приводятся в ст. 26-1 закона №113-З. Он нужен для подтверждения связи физлица, связанного с юрлицом или иным физлицом, выдавшим ему полномочия действовать от их имени. В итоге, одно лицо может владеть несколькими атрибутными сертификатами, выданными для действия от лица владельца открытого ключа.

Функционал ЭЦП

Электронно-цифровая подпись в РБ необходима во множестве систем. К примеру, ее можно использовать в СМДО во время подключения ведомственного СЭД, ОАИС для работы с Единым порталом услуг для граждан, автоматизированной информационной системе минюст Беларуси, чтобы зарегистрировать новое предприятие или статус ИП. Она незаменима в информационно-технической системе электронного декларирования таможни, автоматизированной информационной системе оператора электронного документооборота и на единственносайте финансового рынка. Полный список ресурсов, на котором используется электронная роспись, содержит свыше 27 позиций.

Использовать электронно-цифровую подпись можно для следующих целей:

Реквизит, выдаваемый Национальным центром электронных услуг, дает возможность осуществлять заверку электронных документов в Беларуси во время заключения различных соглашений, организационных сделок и договоров с физическими лицами.

После документального заверения любые изменения вносить нельзя. Если на бумаге можно отредактировать определенные метки, после того, как документы уже были заверены печатью, то в электронной форме такого сделать нельзя. В случае необходимости правок требуется аннулировать некорректный документ, создать новый, подписать и заверить печатью.

Срок действия электронно-цифровой подписи

ЭЦП считается набором сгенерированных символов криптографией. Пользователи получают ЭЦП в виде файла с зашифрованным ключом. Они переносят ключ на документ, подтверждая факт его достоверности и легитимности.

Электронно-цифровая подпись актуальна на год или несколько лет. По окончанию ее срока годности она будет недействительной. Пользователям доступна возможность обновления автографа в течение трех месяцев после окончания срока эксплуатации. Во время продления росписи можно внести изменения в сведения, которые находятся в сертификате.

Преимущества ЭЦП

С помощью электронной подписи в республике Беларусь решается ряд вопросов по передаче и принятию документов без физического носителя.

К преимуществам использования ЭЦП относят:

В итоге, сокращаются время и усилия по подаче документов и подтверждению различных действий.

Как добавить новый сертификат на компьютер

Ключ может иметь закрытый и открытый вид (закрытый знает только владелец, а открытый позволяет обеспечить быструю проверку подлинности автографа). Сгенерированная информация также доступна на переносном носителе — флешке. Саму компьютерную флеш-карту со сгенерированным паролем можно получить в ведомстве после подтверждения личности соответствующим документом. К компьютеру подключить ее можно через USB.

Чтобы добавить новый сертификат на компьютер, нужно:

Как устроена ЭП

Основой широко распространенной технологии стало ассиметричное шифрование с применением открытого ключа, базирующееся на ряде правил.

Предусмотрена генерация пары очень длинных чисел (открытого и закрытого ключа). Даже если известен открытый тип ключа, доступ к закрытому вычислить крайне затруднительно.

Метод шифрования предполагает возможность шифровки закрытым ключом, чтобы для расшифровки понадобился открытый ключ. В случае расшифровки документа открытым ключом, следует быть уверенным в зашифровке уникальным закрытым ключом. Поскольку весь документ шифровать неудобно, вместо них шифруют только некоторый объем информации (хеш), привязанный через математические преобразования и способный идентифицировать документ.

ЭЦП и ЗАКОН ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТЕ И ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ

Основные положения и принципы работы с ключом ЭЦП подробно описаны в законе №113-ФЗ от 28.12.2009 г. Здесь же приводятся правила оформления электронных документов, устанавливая их допустимость во взаимодействии с основными государственными органами Беларуси.

Ст. 22 упомянутого закона устанавливается юридическая идентичность оформленного надлежащим образом электронного и бумажного документа.

Ст. 29 закона №113-З определены функции и полномочия органа, занимающегося выдачей, контролем за распространением открытых ключей. Государственная система управления электронными ключами (сокращенно ГосСУОК или РУЦ Госсуок) занимается контролем и распространением сертификатов ЭЦП.