РАБОТА В ЕГАИС ЛЕС ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ

Информация с официального сайта lesegais.ru на 01.05.2022

Как зарегистрироваться и начать работать в ЛесЕГАИС

Из нашей статьи вы узнаете:

Лес ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и сделок с ней (производства, экспорта / импорта и продажи внутри страны).

Главная её цель – пристальное наблюдение за лесозаготовкой, которое позволяет:

Чтобы осуществлять наблюдение, была введена специальная отчётность по пиломатериалам. В статье мы разберём, кто должен представлять документы и куда, как это сделать и какие штрафы налагаются на нарушителей.

Каким образом сдаются отчёты Лес ЕГАИС

Отчётность состоит из двух частей – декларации о сделке с древесиной и самого отчёта. Оба документа представляются строго в электронном виде с помощью Личного кабинета системы.

Отчёты по каждой операции подписываются как продавцами, так и покупателями древесины. Исключения – физ.лица и иностранные компании. Им не нужно заполнять специальную декларацию.

Отчитываться в электронную систему необходимо по факту ввоза/вывоза древесины (и её продуктов) не позднее 1 рабочего дня с момента совершения действия. Что касается остатков продукции на складах, то система ЕГАИС самостоятельно всё рассчитает с учётом прошлого и последнего отчётов.

Согласно законодательству Российской Федерации, подавать в ЕГАИС Лес отчеты о сделках с древесиной определенных пород обязаны все зарегистрированные юридические лица и индивидуальные предприниматели. Участники лесных отношений должны отчитываться перед Рослесхозом в определенные сроки и по определенным правилам по каждой из проведенных сделок, неважно покупатель вы или продавец. Как правильно подавать отчетность в Единый реестр учета древесины и на кого возложена эта обязанность? В этой статье мы подробно разобрали правила, сроки и порядок подачи отчетной документации в соответствующие органы.

Что такое ЕГАИС Лес

Официальный сайт системы: lesegais.ru

Оператор-куратор проекта: Федеральное агентство лесного хозяйства.

Таким образом ЕГАИС Лес представляет собой базу данных деклараций от ИП и организаций, каждую из которых проверяют соответствующие контролирующие государственные органы.

Зачем нужен ЛесЕГАИС

Система ЕГАИС Лес создавалась для:

Как работает система

Применение ЕГАИС Лес регламентируется статьей 50.6 Лесного Кодекса РФ ФЗ №200 от 4 декабря 2006 года.

Если в сделке участвуют только юридические лица (организации или ИП), то декларации в ЕГАИС подает каждый из низ. Если одна сторона представлена физическим лицом, то декларация подается продавцом только с одной стороны. Подача деклараций осуществляется в электронной форме с применением электронной подписи. Э ЦП должна подходить для работы с Федеральным агентством лесного хозяйства. Это главный госорган, который контролирует работу ЕГАИС Лес.

IT Решения учета древесины в ЛесЕГАИС

Отслеживание отчетов в сделках с древесиной

Наиболее ценный функционал, позволяет получать уведомления, когда ваш контрагент подает ежемесячный отчет по сделке в ЕГАИС Лес. В этот момент вы получите уведомление и никогда не пропустите отчет!

Расшифровка QR кода — ЭСД

При больших объемах ежедневной вывозки лесоматериалов, водители начинают путать фотографии с кодами, что влечет за собой потраченное время, а в худшем случае — арест. С открытым QR Перевозчик не запутается, а инспектор сэкономит время на проверку.

Уведомления о регистрации сделки на вашу организацию

В дополнении к отслеживанию поданных отчетов по сделкам с древесиной в ЕГАИС Лес, вы получите уведомление, когда контрагент внесет договор. Возможно ли такое, что вы замотались и не внесли сделку? Мы напомним и вы не пропустите требуемые сроки!

Актуальная информация для исполнения лесного кодекса

Инструкции и НПА

Штрафы за неисполнение лесного кодекса в части учета древесины достигают 500 тысяч рублей. Мы публикуем инструкции по работе в системах ЕГАИС Лес, разбираем существующие и будущие НПА.

Задайте свой вопрос — бесплатно!

Мы в кротчайшие сроки ответим на ваш вопрос, если он касается исполнения лесного кодекса или работы в системе ЕГАИС Лес.

Актуальную информацию о исполнении лесного кодекса, а так же интеграцию решений для упрощения учета, Вы можете найти в нашем Telegram канале

Что такое ЕГАИС ЛЕС?

ЕГАИС ЛЕС имеет официальное название — это Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она определена статьей 50.6 Лесного кодекса РФ.

Целью создания и функционирования ЕГАИС Лес, согласно Лесному Кодексу, является “обеспечение учета древесины, информации о сделках с ней, а также осуществления анализа, обработки представленной в нее информации и контроля за достоверностью такой информации”.

Работа происходит на портале lesegais.ru в заранее созданном Личном Кабинете организации или ИП. Отчетность создается путем формирования декларации о сделках с древесиной и отчетов о фактически отгруженной древесине (а также о маркировке, если древесина относится к ценным породам).

Эти сведения Вы подписываете специальной электронной подписью, выданной в одном из удостоверяющих центров согласно ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Кому нужно регистрироваться и отчитываться в ЕГАИС Лес?

На портале ЕГАИС Лес должны регистрироваться юридические лица (организации) и ИП, осуществляющие любые сделки покупки или продажи древесины и пиломатериалов, в том числе с иностранными контрагентами.

Также отчетность в ЕГАИС Лес ведут госорганы, организации и ИП, осуществляющие заготовку древесины или иным образом использующие лесные насаждения.

Регистрации подлежат и организации и ИП, владеющие местами складирования древесины (МСД) или объектами лесоперерабатывающей инфраструктуры (ОЛИ).

Какой пиломатериал НЕ нужно регистрировать в ЕГАИС Лес

Перечень материалов, которые не попадают под учет в ЕГАИС Лес:

Кто должен зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Участниками системы ЕГАИС являются субъекты хозяйствования. Для кого именно регистрация и работа в системе является обязательной, зависит от того с какой древесиной или изделиями работает субъект. Перечень типов древесины и изделий подлежащих декларированию устанавливается законодательно. Изначально было обязательно подавать декларации только на необработанную древесину, однако позже в 2017 году были добавлены продукты первичной обработки (доски, брусья и пр.). Подача деклараций обязательна на те пиломатериалы, которые изготовлены из хвойных и лиственных пород дерева. Декларированию подлежат те изделия из древесины которые отвечают следующим требованиям:

Обычно к таким изделиям относятся:

Если организация или предприниматель конечный потребитель, то регистрация в системе ЕГАИС Лес и подача деклараций все равно обязательна.

Подавать декларации необходимо при сделках как внутри российского рынка, так и при сделках по импорту и экспорту.

Если сделка совершается с иностранным субъектом, то такой покупатель должен иметь в РФ представительство, которое будет зарегистрировано в установленном порядке. При этом подавать декларации должны будут обе стороны.

Декларированию подлежат все сделки, даже те, которые обозначают покупку физлицом единичного товара.

Для каких документов в ЛесЕГАИС вам нужна электронная подпись

Регистрировать в системе Рослесхоза нужно все документы лесопользователей: на аренду и бессрочное пользование лесных участков, заготовку и маркировку древесины, на импорт, продажу и транспортировку леса.

Юридические лица и предприниматели регистрируют все документы по выработке и сделкам с древесиной и подписывают их электронной подписью для ЛесЕГАИС.

Остальные документы регистрирует Рослесхоз.

Вопрос-ответ

Ниже собраны самые популярные вопросы по ЕГАИС Лес.

Как объединить ЛесЕГАИС с ГосУслугами?

Объединить ЛесЕГАИС с ГосУслугами это и значит пройти регистрацию в ЕГАИС Лес через ГосУслуги. Для авторизации в системе учета леса используется ЕСИА. Для авторизации понадобится пройти регистрацию в качестве физического лица на ГосУслугах, сделать подтвержденную учетную запись, затем создать учетную запись организации или индивидуального предпринимателя. После создания учетной записи юрлица, нужно добавить сотрудников и настроить профиль в ЕСИА. Для руководителя и сотрудников понадобятся электронные подписи.

Бывают случаи, когда система ЕГАИС Лес не дает авторизироваться через ГосУслуги. Причина может крыться в неверной регистрации или в чем-то другом. Что делать в таком случае:

Что делать, если зашли в ЕГАИС Лес через ГосУслуги а информация не отображается?

Услуги по ЕГАИС Лес

Полный комплекс услуг для организаций и предпринимателей по ЛесЕГАИС по выгодным тарифам — действуют .

Как отредактировать или удалить отчет в ЕГАИС Лес — инструкция

Для редактирования заполненных деклараций, необходимо осуществить несколько простых действий:

Стоит отметить, что после редактирования статус декларации временно изменится. А также потребуется повторно подписать ее электронными подписями обоими участниками сделки, так как предыдущие подтверждения аннулируются.

В некоторых случаях продавцам и покупателям может потребоваться аннулировать внесенные в систему отчетности сведения. Для таких случаев предусмотрена функция удаления. Чтобы это сделать, необходимо:

Стоит уточнить, что документ все равно останется на сайте, полное удаление из системы невозможно.

Как восстановить данные о регистрации сделки с деревом в программе Егаис Лес, если вы удалили его по ошибке или любой другой причине? Для восстановления удаленного документа, пользователь должен:

После внесения корректирующих данных, обоим участникам необходимо также по новой подписать декларацию электронной подписью.

Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом

Обязательное условие – наличие усиленной квалифицированной электронной подписи. Это позволит не только подтвердить достоверность отчёта, но ещё и даст возможность электронно оформлять договоры купли-продажи древесины и пиломатериалов. В таких случаях УКЭП обычно выпускается на руководителя компании. И сделать это можно только в ФНС и ДЛ УЦ ФНС.

Как прикрепить работника к организации

Если же отчётность будет составлять рядовой сотрудник компании, руководитель должен дать доступ, электронно прикрепив его к компании. Сделать это можно самостоятельно через Госуслуги.

Отправить приглашение на электронную почту работнику, на которого оформляется доступ.

После получения и подтверждения приглашения во вкладке «Мои сотрудники» будет добавлена информация об этом сотруднике.

Готово! Теперь у вашего сотрудника, ответственного за сдачу отчётности, есть право подписывать и отправлять нужные документы.

Как быть с контрагентами

Отчётность по древесине должна быть подписана как продавцом, так и покупателем. Чтобы упростить процесс согласования документов, можно воспользоваться сервисом Лес ЕГАИС. Для этого нужно пройти 2 этапа.

Чтобы подписывать сохранённые черновики сделок, необходимо также зайти в Лес ЕГАИС через Госуслуги с помощью ЭЦП.

Обязательно вставьте РуТокен и выберите нужный вам сертификат.

Затем нужно снова зайти в Лес ЕГАИС в качестве организации. Готово, теперь вы можете использовать ЭЦП и для отчётности древесины.

II ЭТАП – Подготовить и согласовать документы
Вы авторизуетесь в личном кабинете и попадаете на главную страницу Лес ЕГАИС. Чтобы создать договор сделки, нужно нажать выделенную кнопку и выбрать, в качестве кого вы выступаете в этой сделке.

Затем вы увидите карточку – информация о вас будет добавлена автоматически (в примере ниже вы выступаете в качестве покупателя). На этом этапе вам нужно выбрать продавца, нажав соответствующую кнопку.

После этого необходимо заполнить сведения о договоре, по которому приобретается или отчуждается древесина, нажать «Вперёд» и сформировать отчёт.

Затем вы можете выделить его и нажать кнопку «Подписать ЭП».

Отчёт с вашей стороны подписан. Ожидайте, когда это сделает контрагент – в таблице вы можете наблюдать, сделал он это или нет.

Что понадобится для регистрации на портале Лес ЕГАИС

Перед тем, как приступить к самой регистрации, участнику понадобится:

ЕСИА — единая система идентификации и аутентификации. Зарегистрировавшись в ЕСИА вы получаете возможность пользоваться не только ГосУслугами, но и заходить на другие государственные сайты.

Далее можно приступать к самой регистрации.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Что это и как с этим работать?

Джакарта ЕГАИС обзор ключа jacarta SE 2

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Вопросы-ответы про электронную подпись

Бывают ситуации, когда в какой-то месяц между продавцом и покупателем не происходит никаких операций (несмотря на то, что договор купли/продажи действует). Тут возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевой отчёт? В Письме Рослесхоза №ИС-04-54/4479 сказано, что с 1 марта 2023 года его сдавать не нужно.

Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом?

Любой электронный документ, добавленный на сайт, подлежит подписанию усиленной КЭП. Это условие обязательно для обеих сторон, заключивших договор покупки или продажи, еще с 2016 года.

Обратите внимание! Когда первый участник регистрирует сделку и подписывает ее своей подписью, система уведомляет об этом второго участника. После чего вторая сторона должна отредактировать декларацию и внести свои реквизиты. При редактировании предыдущая ЭП сбросится автоматически, а редактирующий должен будет подписать документ заново уже своей электронной подписью.

Как правило, внесением данных отчета на портал ЕГАИС занимаются либо руководители организаций, на которых зарегистрирована ЭЦП, либо уполномоченные должностные лица, которым выдаются соответствующие разрешения через портал ЕСИА Госуслуги.

Чтобы подтвердить участие в подписании договора купли-продажи, второй участник сделки, авторизовавшись, должен будет нажать клавишу подтверждения, после того как сервис пришлет ему уведомление.  Далее следует подписать документ отчета при помощи ЭП. Если покупатель физическое лицо или иностранная компания, то им подтверждать декларацию не потребуется, достаточно будет введенных продающим лицом данных.

Напоминаем, что при взаимодействии с порталом ЕГАИС потребуется установить на компьютер такие дополнительные компоненты защиты как:

После создания и подписания документа с декларацией, необходимо добавить специальный отчетный документ по ней. Чтобы это сделать вам нужно:

Каким образом сдается отчет ЕГАИС Лес и в какие сроки?

Декларации и отчетные документы предоставляются в электронном виде через официальный сайт Федерального агентства лесного хозяйства. Эта обязанность возложена на всех участников лесных отношений, осуществляющих сделки с древесиной и пиломатериалами из списка отслеживаемых.

Исключением являются только физические лица и иностранные компании: эти категории освобождены от подписания деклараций. Остальные продавцы и покупатели древесины должны подписывать отчеты по каждой из сделок, и раз в месяц предоставлять сведения о фактическом объеме отгруженных по сделке древесных материалов. Кроме того, продавцам необходимо заносить в систему дополнительные отчеты о маркированных породах древесины, но об этом позднее.

Уже поданную отчетность можно при необходимости отредактировать, но лишь в допустимых правилами случаях.

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

31 августа 2023

Преимущества электронной подписи от УЦ Такском

Электронная подпись для работы в системе «ЕГАИС учета древесины и сделок с ней». Выдается на сотрудника юрлица.

За сутки За час

Электронная подпись для ЛесЕГАИС и работ в системе

Сопроводительный документ – это специальный акт о транспортировке древесины. Его должен заполнять тот, кто считается владельцем товара:

Этот документ нужно составлять не на всю древесину, а только на ту, которая указана в Распоряжении Правительства № 1307 (продукция указана вместе с ОКПД2).

Если вы закупили товар для себя, вам его составлять не нужно. Достаточно лишь иметь при себе документы, которые дают право на его транспортировку. Ответственными за контроль перевоза и правильности заполнения отчёта считаются Рослесхоз и Государственная автомобильная инспекция.

О чём нужно помнить, заполняя декларацию

Есть некоторые правила, которые ни в коем случае нельзя упускать.

Регистрация в Лес Егаис в 2021 году

Cогласно ст. 50.2 Лесного Кодекса РФ, древесина дуба, бука и ясеня считается ценными породами. Поэтому предприниматели, которые с ними работают, обязаны их маркировать и сдавать специальную отчётность (Постановление Правительства РФ № 1301).

Она отличается от декларации на древесину по сделкам и состоит из:

Отчётность передаётся Федеральному агентству лесного хозяйства строго в электронном виде.

Штрафы ЕГАИС Лес

Участники оборота древесины и продуктов на ее основе должны подавать декларации в ЕГАИС Лес. Отказ от регистрации и использования программы, а также несдача декларации влечет за собой крупные штрафы:

При нарушении порядка маркировки изделий из древесины штраф составит:

*Весь товар конфискуют.

При нарушении учета леса штраф составит:

Нужна помощь по регистрации в ЕГАИС Лес

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Можно ли отредактировать или удалить отчёт в Лес ЕГАИС

Иногда бывает, что после того, как документы подписаны, вы обнаруживаете ошибку. В таких случаях можно отредактировать отчёт в самом сервисе. Для этого вам нужно на экране кнопку «Сделки с древесиной», внести туда изменения и обязательно указать причину, почему вы решили внести новые данные.

Не забудьте повторно поставить ЭП продавца и покупателя, так как предыдущие автоматически удалятся после исправлений.

Что касается аннулирования отчёта, это можно сделать, используя тот же порядок действий, но вместо «Изменить» нажать «Удалить».

Заполнение отчета о транспортировке ЕГАИС Лес

Кроме прочих отчетных документов, подаваемых участниками лесных отношений, на них также возложена обязанность составления специального сопроводительного документа на перевозимые древесные материалы.

Такой акт должен составляться участником, который на момент отгрузки является фактическим владельцем материалов. Говоря простым языком, если на момент отправки покупателю уже были переданы права на собственность деревом, то сопроводиловку составляет он.

А если покупатель сделал заказ и оплачивает его лишь при получении доставки, то формирование отчетностей ложится на плечи продавца.

Формат и требования к заполнению транспортировочной документации регламентируются постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2020 года №1696. Акт должен быть оформлен при любом способе вывоза товара —  автомобиль, поезд, самолет и другие (согласно статье 50.4 Лесного кодекса).

Контроль наличия акта о транспортировке осуществляют надзорные органы Рослесхоза, а также сотрудники Государственной автомобильной инспекции. Проверяющие тщательно проверяют, верная ли информация указана в документе, и сверяют каждый реквизит. В случае нахождения ошибок или недостоверной информации они могут выписать штрафы или даже конфисковать перевозимые пиломатериалы.

Стоит отметить, что наличие сопроводительного документа обязательно лишь при перевозке древесины, упомянутой в специальном списке, который утвержден Правительством от 13 июня 2014 года № 1047-р.

Гражданам, транспортирующим древесные материалы, заготовленные для личного пользования, составление такой бумаги также не потребуется. Им стоит иметь с собой документ, подтверждающий право собственности на перевозимую древесину.

Учет древесины

Оборот древесины от вырубки до конечной продажи учитывается в системе Рослесхоза ЛесЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины). С 1 июля 2015 года согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 415-ФЗ юридические лица и индивидуальные предприниматели отчитываются в ЛесЕГАИС за оборот стволов и бруса хвойных и лиственных деревьев. А с 1 июля 2017 года — еще и за пиломатериалы из них.

Каждая продажа сопровождается декларацией о сделках с древесиной. Продавец и покупатель вносят в ЛесЕГАИС свою часть информации и подтверждают ее электронной подписью (ЭП / ЭЦП). Это правило закреплено Лесным кодексом РФ, а его нарушение грозит штрафами.

Что понадобится для внесения отчётов по сделкам в систему

Чтобы заполнить документы, нужно иметь информацию о самом товаре: вид древесины, размер и количество, цель, вид транспортировки и запланированный маршрут.

После того как все данные собраны, нужно:

После добавления ответственного сотрудника все отчёты могут быть внесены в систему.

Как сделать отчет в ЕГАИС Лес о маркированной древесине?

На основании пункта 1 статьи 50.2. Лесного кодекса РФ, юрлицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим экспорт древесины ценных лесных пород (дуб, ясень, бук) из России, требуется произвести  её поштучную маркировку. По пункту 3 этой же статьи участники лесных отношений отчитываются о маркированной древесине в электронном формате на сайте Федерального агентства лесного хозяйства (ФАЛХ). Такие отчеты должны подаваться не позже, чем за один день до даты отгрузки ценных пород в другую страну.

Информация по маркированным материалам заполняется в электронном виде, по специальной форме, которая отличается от отчетов и деклараций по сделкам с обычными древесными пиломатериалами. Данный формат утвержден постановлением Правительства России от 3 декабря 2014 года № 1301.

Создание отчета о сделке с древесиной в ЕГАИС Лес

Зачастую в процедуре регистрации сделки в системе задействованы обе стороны — и покупатель, и продавец. Давайте разберемся пошагово, как сделать отчет в ЕГАИС Лес и подать его на сайте ведомства.

Начать регистрировать декларацию имеет право любой участник сделки, авторизованный на портале ведомства, второму останется лишь подтвердить и отправить оставшиеся данные.

Итак, чтобы создать отчет о покупке или продаже древесины в ЕГАИС, оператору нужно совершить несколько действий:

— Покупка — при регистрации сделки покупателем.

— Продажа — при регистрации сделки продающим лицом.

— пользователь, приобретающий товар, должен внести информацию о том, где будет складироваться или храниться древесина.

— пользователь, осуществляющий реализацию, должен предоставить сведения о документах по заготовке дерева (аренда лесного участка, купля/продажа, право пользования и другое).

После того как пользователь внесет все необходимые сведения, отчетность формируется в разделе «Сделки с древесиной» и ей присваивается индивидуальный номер. Здесь же будет содержаться вся информация, введенная покупателем и продающим.

Что же делать после того, как отчетность о покупке древесины в ЕГАИС создана? Необходимо подтвердить и подписать его электронной подписью. Расскажем об этом подробнее.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Ранее регистрация на сайте ЕГАИС Лес была возможна несколькими способами:

Кто должен сдавать отчёты в ЕГАИС Лес

Можно выделить 4 группы лиц-участников, которые связаны с лесопереработкой: покупатели древесины и пиломатериалов, импортёры и экспортёры, владельцы участков, где есть древесина, и заготовщики древесины.

Как зарегистрироваться в Лес ЕГАИС через госуслуги

Электронная подпись для ЕГАИС Лес предназначена для прохождения регистрации и создания личного кабинета, а также для работы с электронными документами. Для прохождения регистрации понадобится именно подпись руководителя. Если планируется, что в программе будут работать сотрудники, то оформлять ЭЦП придется и на них.

Настройка ЕСИА происходит с подписью руководителя. Для этого нужно:

Как пройти регистрацию на ГосУслугах как физическое лицо

Пройти регистрацию на портале ГосУслуг.

Лично в МФЦ с паспортом и СНИЛС (получите сразу подтвержденную учетную запись).

Через банк в мобильном приложении или на сайте (СберБанк, Тинькофф, Почта Банк)

Если вы являетесь клиентом любого из банков Почта Банк, Тинькофф или СберБанк вы можете создать учетную запись ГосУслуг в приложении или на сайте банка. После проверки внесенных данных вы получите сразу Подтвержденную учетную запись (без личного посещения).

Подтвердить личность на ГосУслугах можно также с помощью усиленной электронной подписи.

Как подтвердить данные:

После успешной проверки учетной записи будет присвоен статус «Подтвержденная».

Как ИП зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Для регистрации учетной записи ИП понадобится:

После успешной проверки, учетная запись ИП будет создана (создать запись можно только на сайте ГосУслуг, в мобильном приложении такой возможности пока нет). И П появится в списке организаций. После этого можно перейти на сайт ЕГАИС Лес и авторизироваться через ГосУслуги.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес юридическому лицу

После этого можно заходить на сайт ЛесЕГАИС и авторизироваться.

Как добавить сотрудников

В процессе регистрации организации, директор указывает список работников автоматически. Для добавления нового сотрудника нужно зайти в раздел «Сотрудники» и выслать приглашения. Нужно чтобы сотрудники уже имели регистрацию на портале ГосУслуг.

Всем добавленным сотрудником придет уведомление о приглашении на электронный адрес. В сообщении будет ссылка, по которой нужно будет кликнуть чтобы пройти активацию. После этого сотрудник добавится в организацию.

Как настроить права доступа

После того, как вы добавите сотрудников, нужно будет настроить права доступа для ЕГАИС Лес. Для этого на ГосУслугах нужно открыть раздел «Организации» и перейти в подраздел «Доверенности и доступы». Внизу кликните по «Расширенный поиск».

Далее нужно будет кликнуть по: организации, системе, группе доступа. После этого нажмите на ссылку, чтобы добавить к группе сотрудника.

В открывшемся окошке нужно указать ФИО работника и выбрать его из выпадающего списка. Нажмите по кнопке добавления.

В группу, в которую вы добавили сотрудника нужно внести и самого руководителя. В группе будет отображаться список авторизированных пользователей и добавленные сотрудники.

После этого все сотрудники, которые были добавлены в группу и отображаются в списке, будут иметь доступ к ЕГАИС Лес. Удалить сотрудника может только сам руководитель.

Как войти в ЕГАИС Лес с помощью ЕСИА

После того, как регистрация на портале ГосУслуг завершена, можно пройти регистрацию в ЕГАИС Лес через ГосУслуги. Для этого не нужно совершать никаких дополнительных действий, просто авторизуйтесь через ГосУслуги:

Кто, когда и какие документы оформляет при сделке с древесиной

ВАЖНО! Перевозить древесину можно не раньше, чем на следующий день после подачи декларации.

Декларация о сделке с древесиной

Декларация о сделке с древесиной — электронный документ, который заполняется прямо в системе ЛесЕГАИС. Создать документ может и продавец, и покупатель. Сперва внесите обязательные данные:

Каждая из сторон сделки проверяет информацию и подписывает декларацию своей электронной подписью (ЭП). Подписать документ может руководитель организации или сотрудник, который зарегистрирован в ЛесЕГАИС как пользователь.

Если электронной подписи для учета древесины (ЛесЕГАИС) еще нет, оформите, оплатите ее онлайн и получите в удостоверяющем центре Такском

Срок сдачи декларации о сделке с древесиной. Штрафы за несоблюдения правил

Согласно Постановлению Правительства РФ от 6 января 2015 г. № 11, декларация должна подаваться:

Все штрафные санкции прописаны в ст. 8.28.1 КоАП РФ

Если вам нужно подготовить документы по учёту древесины, воспользуйтесь своими автоматизированными системами. Исходя из Приказа Минприроды от 18.03.2021, государственная система может быть интегрирована во внутреннюю программу для отчётности, которая использует организация.

Для отправки отчётности в государственные органы рекомендуем использовать 1С-Отчетность. С помощью этого облачного сервиса вы сможете отправлять документы во все необходимые контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Также вы можете воспользоваться «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, а «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, где есть всё для сдачи отчётности онлайн.

Нулевые отчеты в ЕГАИС Лес

Многих покупателей и продавцов волнует вопрос сдачи нулевой отчетности в Единую государственную автоматизированную систему по учету древесины и сделок с ней. Напоминаем, что предоставление нулевых отчетов обязательно для любых зарегистрированных участников лесных отношений.

Пример

Поставщик и покупатель заключили договор на поставку древесных материалов, сроком на шесть месяцев и зарегистрировали декларацию по сделке в системе. В течение данного периода, материалы поставлялись каждый месяц, кроме последнего. В таком случае, ежемесячно обе стороны должны заполнять отчеты с передачей данных о фактическом объеме поставляемой древесины. А в последний месяц, когда поставки по договору не осуществлялись, необходимо заполнить и отправить нулевую форму отчетности.

В том случае, если обе стороны выполнили все договоренности по поставкам, и желают сократить действие договора, предусмотрена возможность подписания дополнительного соглашения. В таком случае, сдавать нулевую отчетность не обязательно.

Вывод

ЕГАИС Лес — это государственная информационная система, в которой регистрируются все сделки с древесными пиломатериалами, осуществляемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Регистрация декларации и отчетов необходима по всем договорам покупки и продажи лесоматериалов, в том числе заключенным с физическими лицами, которые не зарегистрированы как ИП. Ценные породы деревьев, кроме всего прочего, еще и в обязательном порядке маркируются, а уже после по ним составляются декларационные документы по специальной форме. Кроме того, сроки внесения отчетных данных по договорам четко регламентированы, и за их нарушение полагаются серьезные штрафы. Чтобы получить доступ к порталу ЕГАИС Лес, хозяйствующим субъектам необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, а также специальное программное обеспечение. Если вы все еще не разобрались с тем, как вести отчетность в системе, или у вас остались вопросы по подключению к ЕГАИС Лес, наши специалисты проконсультируют вас и помогут с решением всех возникших трудностей.