РАСШИФРОВАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ МОЖНО В РАЗДЕЛЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСКА

Из нашей статьи вы узнаете:

Цифровые документы заверяются электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Чтобы убедиться в том, что электронный документ юридически значимый, пользователю требуется проверить ЭЦП на её подлинность.

В статье подробно расскажем, как проверить ЭЦП различными способами.

ЭЦП — электронная (цифровая) подпись — это аналог рукописной подписи. Она выполняет ту же функцию — обеспечивает юридическую значимость для документов. Только подписывают с помощью ЭЦП документы не бумажные, а электронные. Кроме того, электронная подпись фиксирует информацию, которая была в документе на момент подписания, тем самым подтверждая её неизменность. В статье рассмотрим, что значит электронная подпись.

Причины возникновения ошибок

При контроле достоверности могут возникнуть ошибки в ЭЦП. Чаще всего они связаны со следующими причинами:

Проверить работоспособность ЭЦП можно с КриптоПРО CSP. Для этого зайдите в приложение и выполните следующие действия:

После завершения процедуры появится отчёт с указанием типов ошибок. Их можно скопировать и отправить в службу технической поддержки удостоверяющего центра.

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Для работы с КЭП требуется настроить рабочее место: установить СКЗИ и специальный плагин на компьютер. А получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющих центрах. Финансовым участникам рынка КЭП выдают в Центробанке, работникам бюджетных учреждений — в Казначействе, а индивидуальным предпринимателям и юрлицам в УЦ ФНС и её доверенных лиц.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Работники индивидуальных предпринимателей получают квалифицированную подпись только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Минцифры.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

Проверка электронной подписи

Для проверки подписи достаточно выбрать подписанные файлы — файлы с расширением .sig, которые содержат электронную подпись. Никаких дополнительных манипуляций при проверке подписи производить не нужно.

Результат проверки подписей отображается в виде общего сообщения и цветового индикатора на иконке для каждого файла: зеленый — подпись действительна; красный — подпись недействительна.

Если при проверке отделенной подписи, исходный файл не будет найден автоматически, то индикатор проверки будет оранжевого цвета. Для выбора исходного файла надо нажать иконку проверки подписи в меню файла. Откроется окно для его выбора.

При выделении одного подписанного файла в правой области отображается информация о подписи.

По кнопке Назад информация о подписи закрывается и происходит возврат к операциям.

Если документ подписан несколькими подписями (имеет соподписи), то для просмотра информации о подписи нужно в списке выбрать подписчика.

Если документ подписан подписью со штампом времени, то для просмотра параметров штампа нужно нажатием на иконку развернуть информацию и выбрать в выпадающем списке тип штампа времени.

Если документ подписан усовершенствованной подписью, то для просмотра сведений о штампах времени в усовершенствованной подписи, нужно нажатием на иконку развернуть информацию и выбрать в выпадающем списке тип штампа времени.

Информация об OCSP ответе усовершенствованной подписи представлена на рисунке ниже:

Электронный документооборот предполагает возможность проверки достоверности электронной подписи, которая должна удостоверять личность человека, подписавшего документ, и отсутствие изменений документа. Только так ЭЦП имеет юридическую значимость, может служить для отправки в налоговую службу отчетов и подписи договоров.

Как проверить подпись

Для всех пользователей доступен бесплатный сервис по онлайн-проверке подписи КриптоПро DSS на сайте cryptopro.ru. После захода на сайт выполните следующие действия:

Таким образом, вы попадете в онлайн-сервис КриптоПро DSS для проверки достоверности ЭЦП.

Он позволяет осуществить контроль действительности отсоединенной или присоединенной подписи (в первом случае она должна иметь формат cms). Также доступна проверка ЭЦП для документов Excel, Word, PDF, XMLDsig.

Для совершения операций выполните следующие действия:

В результате на экране появится страница, где указана информация о подписи, удостоверяющем центре, выдавшем сертификат и другие данные. Если проверка не пройдена, то появится соответствующее сообщение.

Неудобством данного сервиса являются сложности при необходимости проверять большой объем документов. Альтернативой здесь станет специальная служба проверки сертификатов КриптоПро SVS 2.0. С его помощью можно проверить следующие виды документов:

Также для проверки приложением доступны необработанные и усовершенствованные подписи.

Данный сервис по контролю действительности ЭЦП предполагает выполнение обработки на стороне модуля, а не клиента. Это требует только наличия браузера и не предполагает установку дополнительного программного обеспечения.

Где купить сервис для проверки электронной подписи

Если для работы на государственных порталах и ведения документооборота вам необходимо ПО КриптоПро или ЭЦП, то обращайтесь в УЦ «Астрал-М», заполнив форму обратной связи. Мы являемся официальным партнером КриптоПро, что гарантирует приобретение качественного лицензионного софта по ценам от разработчика.

Выбирая наш удостоверяющий центр, вы получаете:

Дополнительно доступно оформление ЭЦП и настройка рабочего места в офисе клиента, предоставление подписи в ускоренном формате.

Как расшифровать и проверить подпись на электронном документе?

С помощью программы «КриптоАРМ» вы можете расшифровать и проверить ЭП отдельного файла или группы файлов, папку с файлами (при этом каждый файл, входящий в указанную папку, будет расшифрован и проверена подпись) или зашифрованные архивы.

Расшифровать файл и проверить электронную подпись за одну операцию вы можете через:

Выберите пункт меню Расшифровать и проверить подпись. Далее следуйте рекомендациям Мастера по выполнению операции:

1. На первом шаге для упрощения работы вы можете выбрать в списке одну из уже установленных настроек подписи и расшифрования. Если вы хотите в дальнейшем использовать выбранную настройку по умолчанию, поставьте флаг в пункте Использовать настройку по умолчанию.

2. Выберите один или несколько файлов с зашифрованными и подписанными данными (кнопки Добавить файл / Добавить папку).

3. В следующем окне выберите предпочтительный сертификат расширования (кнопка Выбрать). Указанный сертификат вы можете просмотреть, нажав на кнопку Просмотреть.

В данном окне также можно выбрать:

Каталог сохранения файлов. Если поле каталога оставить пустым, то по результатам операции файлы будут сохранены в текущем каталоге.

Сохранить структуру каталогов — при включении сохраняет структуру каталогов для выбранных файлов.

Снимать подпись — при проверке отделяет файл подписи от исходного файла.

Удалять файл подписи — после снятия подписи удаляет файл подписи, оставляя только исходный файл.

Уровень безопасного удаления файлов. Подробнее о настройках уровня безопасного удаления читайте в разделе Настройки каталогов хранения файлов.

4. После завершения сбора данных для расшифрования и проверки подписи возникнет окно с информацией о статусе операции и об используемых параметрах. Для продолжения нажмите на кнопку Готово.

5. Данные будут расшифрованы и по умолчанию сохранены в тот же каталог, в котором находится исходный файл данных. Имя нового файла совпадает с именем подписанного и зашифрованного файла (только без дополнительного расширения). Если файл с таким именем уже существует, сохраните его под другим именем. Далее проверяется корректность ЭП и действительность сертификата отправителя.

6. После завершения операции возникнет окно Результат выполнения операции. Чтобы просмотреть детальную информацию о результатах проверки подписи и используемых параметрах: имя исходного файла, имя выходного файла, статус завершения операции, длительность выполнения операции, нажмите кнопку Детали.

Если вы хотите просмотреть информацию об ЭП и сертификате подписчика, выделите запись в списке окна Результат выполнения операции и нажмите на кнопку Менеджер сообщения.

Откроется окно Управление подписанными данными, в котором вы можете:

Как происходит подписание документа с помощью ЭЦП

Система подписания документов с помощью электронной подписи выглядит следующим образом:

Закрытый ключ электронной подписи хранят в памяти компьютера или физических носителях: USB-токенах и смарт-картах. Согласно закону «Об электронной подписи» 63-ФЗ, ответственность за хранение закрытого ключа несёт владелец.

Применение онлайн-сервисов для проверки ЭЦП

Чтобы проверить электронную подпись на портале Госуслуги, потребуется выполнить следующие шаги:

Данный метод проверки подходит для отсоединённых электронных подписей в формате файла pkcs#7 электронного документа. Сертификат и документы с иным форматом можно проверить по ссылке https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Сервис проверяет КЭП и НЭП.

КриптоПро

Через сервис КриптоПро можно проверить подписанный документ и сертификат электронной подписи. Загрузить можно КЭП и НЭП.

Для проверки документа с электронной подписью необходимо:

Чтобы проверить сертификат электронной подписи, нужно воспользоваться соответствующей вкладкой «Проверка сертификата» на главном экране. Достаточно загрузить файл подписи. Действия аналогичны вышеописанным.

Проверка подписи с помощью плагинов для Word, Excel и PDF

Чтобы проверить подпись в документе Word или Excel, нужно:

При успешной проверке в сообщении будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.
PDF.

Отдельный плагин есть и для продуктов Adobe — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи им можно пользоваться бесплатно. Кроме плагина, также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP. Чтобы проверить подпись для документа PDF, необходимо:

Программа проверит подпись и откроет окно с результатом проверки подписи.

Как устроена электронная подпись

Электронная цифровая подпись — это устройство со сложной технической составляющей.

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/571/vcrrtp1wi9ep226omt1xfmadqkxm8gv2/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D1%86%D0%B8%D1%84%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8%20

.png» title=»»>

Электронная подпись состоит из двух основных частей:

Эти составные части выполняют разные функции: с помощью закрытого ключа, доступного только владельцу, документ шифруется, а с помощью сертификата, доступного для всех, документ дешифруется. Таким образом, достигается цель использования ЭЦП — подтверждается то, кем был подписан документ, и заверяется его неизменность с момента подписания.

Закрытый ключ не содержит в себе ничего, кроме механизма, с помощью которого он может шифровать документы. Сертификат же несёт в себе такую полезную информацию, как сведения о владельце, сведения об удостоверяющем центре, срок действия цифровой электронной подписи и т.д. Сертификат выступает в роли главного носителя информации о ЭЦП.

Программы для работы и алгоритмы шифрования

С ЭЦП не получится работать сразу. Чтобы шифровать и подписывать документы, недостаточно только иметь сертификат и закрытый ключ, для работы нужно устанавливать специальные программы. С помощью этих программ, которые работают по определённому стандарту шифрования (в России — ГОСТ 34.10-2018), обеспечивается связь закрытого и открытого ключа с документами.

Расшифровка ЭЦП: электронная цифровая подпись. Данное понятие является устаревшим. Сегодня используется термин — электронная подпись, сокращённо ЭП.

Одной из самых популярных программ-криптопровайдеров в России является «КриптоПро CSP». С её помощью можно подписывать и шифровать документы, проверять сертификаты на подлинность, контролировать целостность соответствующего программного обеспечения.

Принцип работы электронной подписи

Электронная подпись работает по асимметричному принципу шифрования. То есть документ зашифровывается с помощью закрытого ключа, а расшифровывается с помощью открытого.

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/817/7ead9ue8nkkllb5uoqq8a4eu9sh4np3x/%D0%A1%D1%85%D0%B5%D0%BC%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%20%D0%AD%D0%A6%D0%9F%20%D0%B8%20%D0%B5%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B8%20

.png» title=»»>

Объясним принцип работы ЭЦП на пальцах. Подписание документа производится в несколько этапов:

Виды электронной подписи

Существует три вида ЭП, которые используют для различных ситуаций. Рассмотрим, какой может быть электронная подпись, понятие, виды и применение.

Какую подпись можно проверить самостоятельно

Проверка ЭЦП необходима в ситуациях, когда цифровые документы заверяются электронной подписью вне рамок информационных систем электронного документооборота (ЭДО). Например, в таких случаях как:

Проверке подлежат подписи, которые имеют закрытый и открытый ключ. Закрытый ключ создаёт подпись, а открытый — проверяет. К ним относят:

В свою очередь, КЭП делятся на присоединённые и отсоединённые. Присоединённые формируются сразу в подписанном документе, а отсоединённые — в отдельном файле расширения .sig. Во втором случае проверке подлежат оба документа: файл, содержащий электронную подпись и заверенный документ.

Успешная проверка электронной подписи доказывает, что документ подписан именно владельцем ЭЦП. А также, что подпись создана для этого файла, и изменения в него после заверения не вносились. Проверка сертификата ключа подписи подтверждает, что у ЭЦП не закончился срок действия.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал Подпись» и «1С-ЭТП». Данные ЭЦП позволяют сдавать отчётность и участвовать в торгах.

Как проверить электронную подпись

Далее расскажем, какими способами проверить электронную подпись. Подлинность КЭП и НЭП можно посмотреть через специальные сервисы или плагины для Word, Excel и PDF.