РЕГИСТРАЦИЯ ЭЦП НА ТАМОЖНЕ

Порядок получения и использования ЭП не меняется

Принят закон, продлевающий возможность использовать электронную подпись сотрудника организации.

16 декабря 2022

13.12.2022 Государственная дума в третьем чтении приняла федеральный закон, согласно которому до 31.08.2023 можно продолжать использовать электронные подписи (далее – ЭП), выпущенные на сотрудников организаций.

Согласно последним изменениям законодательства переход на использование ЭП физического лица вместе с машиночитаемой доверенностью, подписанной ЭП руководителя организации, перенесен с 01.01.2023 на 01.09.2023.

В большинстве случаев сотрудникам организаций перевыпустить сертификат можно без посещения офиса компании «Альта-Софт» (в удаленном режиме) со скидкой до 35%. Выбрать удаленный способ получения сертификата можно при оформлении заявки.

Обновлено 19.12.2022: Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» опубликован на правовом портале информации 19.12.2022 и вступает в силу со дня его опубликования.

Что такое МЧД?

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная ЭП руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в таможенные органы в файле формата XML.

Когда таможенные органы начнут использовать МЧД?

С 01.09.2023 в электронном обмене с ФТС России при подписании документов можно будет использовать МЧД + ЭП физического лица. При этом возможность подписания документов действующей ЭП сотрудника сохранится до 01.09.2024.

Кому нужна будет МЧД?

МЧД нужна сотрудникам, не имеющим право подписи без доверенности, при подаче документов и сведений от имени организации в таможенные органы. Используется совместно с ЭП физического лица.

Если у вас есть действующая ЭП сотрудника, вы можете пользоваться ей до окончания срока ее действия (но не позднее 31.08.2024) без МЧД.

С 01.09.2024 подписывать документы можно будет только ЭП физического лица + МЧД.

Кто имеет право выдать МЧД?

Сформировать МЧД и подписать ее электронной подписью может руководитель организации, т.е. лицо, имеющее право подписи документов от имени организации без доверенности.

Где можно сформировать МЧД для передачи документов в таможню через «Альта-Софт»?

Специалисты компании «Альта-Софт» разрабатывают ряд инструментов для удобного формирования МЧД. Планируется, что формирование МЧД будет производиться в программе «Альта-ГТД», а также в веб-интерфейсе на сайте alta.ru. О запуске данных инструментов к моменту внедрения ФТС России схемы работы с МЧД сообщим дополнительно.

Какие сведение необходимо будет указывать в МЧД?

МЧД по своему содержанию напоминает привычную доверенность на бумажном носителе и содержит следующие сведения:

«Альта-Софт» выдаст МЧД вместе с ЭП и запишет на носитель?

Нет, МЧД должен будет сформировать руководитель организации самостоятельно.

Привязана ли МЧД к электронной подписи физического лица?

Нет, не привязана. Электронную подпись вы получаете в офисах «Альта-Софт», МЧД формирует руководитель организации самостоятельно.

До какого числа можно использовать ЭП сотрудника при отправке документов в таможенные органы?

ЭП сотрудника можно использовать до истечения срока ее действия, но не позднее 31.08.2024. Действующая на текущий момент схема подписания документов не меняется.

Если я использую ЭП сотрудника, мне нужна МЧД с 01.09.2023?

Нет, до 31.08.2024 подписывать документы можно действующей ЭП сотрудника без МЧД. Но с 01.09.2024 года ЭП сотрудников применяться не будут.

До какого числа я могу перевыпустить ЭП на сотрудника?

Согласно законодательству ЭП на сотрудника можно получить до 31.08.2023. С 01.09.2023 выпуск ЭП на сотрудников будет прекращен.

Зачем мне сейчас перевыпускать ЭП на сотрудника?

Чтобы избежать возможных трудностей при работе с МЧД на этапе ее внедрения и обеспечить себе возможность бесперебойной работы рекомендуем перевыпустить ЭП на сотрудника. При этом ЭП физического лица сроком действия 15 месяцев вы получите в подарок.

Как перевыпустить ЭП на сотрудника?

Необходимо подать заявку на перевыпуск ЭП.

С какого числа нельзя будет применять ЭП сотрудника?

ЭП сотрудника нельзя будет использовать с 01.09.2024.

Являюсь руководителем организации (или индивидуальным предпринимателем (ИП)). Мне нужно сейчас перевыпускать ЭП?

Нет, в срочном перевыпуске необходимости нет, осуществляйте перевыпуск в обычном режиме по окончании срока действия ЭП.

Являюсь руководителем организации (или ИП). Мне нужна будет МЧД для подписания документов от своего имени?

Нет, МЧД не нужна руководителям организаций (лицам, имеющим право подписи без доверенности) и ИП. Руководители организаций и ИП подписывают документы своей ЭП, в которой указаны сведения об организации/ИП.

Сроки изготовления подписи

Получение ЭЦП для таможенного оформления в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Можно ли работать без ЭЦП

Часть документов можно предоставлять в ФТС и в электронном, и в бумажном виде. Некоторые, например
таможенная расписка, оформляются только электронно. В любом случае подача сведений на бумаге
занимает много времени и требует личного присутствия. Для быстрой растаможки рекомендуем подавать электронные
документы, подписанные ЭЦП.

Электронная подпись для Федеральной таможенной службы

Все участники внешнеэкономической деятельности обязаны отчитываться перед таможенными органами и
предоставлять сопроводительную документацию на различные виды грузов, перевозимые через границу.

Возможность подачи документов и деклараций в ФТС в электронной форме появилась в 2008 году. На
сегодняшний день, используя информационные каналы связи, можно отправлять следующие виды документов:

Большинство передаваемых через интернет документов должны быть подтверждены электронной цифровой
подписью, выпущенной специально для оформления ВЭД на таможне. Она позволяет совершать все необходимые операции с
таможенными документами без потери их юридической значимости.

Кроме того, электронный ключ подписи для таможни обеспечивает безопасность и неизменность
предоставляемой информации, обеспечивает простоту и оперативность оформления транспортируемых грузов.

Все цены на оформление ЭП представлены в прайс-листе.

Где получить ЭЦП

Компании обязательно нужна электронная подпись, если она хочет подавать документы для таможни удаленно.
С ЭЦП вы оформите ввоз и вывоз товара, сдадите отчеты, предоставите информацию по грузам онлайн.

Какая электронная подпись нужна для таможни

Для документов по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), в том числе для таможенной декларации,
закон от 03.08.2018 N 289‑ФЗ «О таможенном регулировании  Российской Федерации»
разрешает использовать только квалифицированную электронную подпись (КЭП). Но даже если у юридического
лица или ИП она уже есть, для таможни требуется отдельная.

Для работы в госсистеме Федеральной таможенной службы
(ФТС) электронно‑цифровая подпись должна соответствовать специальным требованиям:

Стоимость электронной подписи для таможенного оформления

Электронную подпись можно использовать не только для декларирования. Таможня принимает в электронном виде:

Каждый декларант, который оформляет таможенные операции в информационных системах ФТС, должен иметь собственную ЭП.

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Оформление электронной подписи для таможни

Чтобы начать оформление электронной подписи в УЦ, заполните заявку на сайте. Затем наш
менеджер вышлет вам перечень необходимых для получения ЭП документов, которые вам нужно будет направить в офис
«Альта-Софт». После отправки документации и оплаты счета вы можете получить полный комплект ЭП для таможни и
приступить к его использованию.

Выпуск ЭЦП производится по всей территории России. Узнать, в каких городах открыты точки выдачи
можно в соответствующем разделе сайта. Если в вашем городе отсутствует пункт выдачи, обратитесь в центральный офис.
Где бы вы ни сделали заказ, вы всегда можете быть уверены в том, что выпуск будет произведен в кратчайшие сроки.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для таможенного оформления

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.