Чтобы бесплатно получить подпись в ФНС, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус должны приобрести специальный токен. Токен — это носитель электронной подписи, он служит для хранения ключа ЭП и его использования.
В этой статье мы разберёмся в том, какие носители существуют, в чём разница между ними и расскажем, как с ними работать и какие ошибки могут возникнуть во время их эксплуатации.
С 1 января 2022 года выпускать сертификаты электронной подписи для юридических лиц, имеющих право действовать от имени организации без доверенности, индивидуальных предпринимателей и нотариусов имеет право только Удостоверяющий центр ФНС России.
Сертификат записывается на сертифицированный USB-носитель (токен), который необходимо приобрести заранее и принести с собой.
Наличие соответствующего требованиям USB-носителя — обязательное условие для получения сертификата электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС России.
При обращении в УЦ ФНС за сертификатом электронной подписи клиенту также необходимо самостоятельно позаботиться о настройке рабочего места и технической поддержке, которая может понадобиться в течение срока действия сертификата. У Ц Федеральной налоговой службы в настоящее время не оказывает таких услуг.
Носители различают по следующим критериям: производитель, внешний вид, аппаратная криптография, объём защищённой памяти, цена, дополнительные опции, поддержка тех или иных операционных систем и необходимое программное обеспечение для работы.
Токены могут различаться также и по максимальному количеству электронных подписей, которые можно на них установить. Например, если размер носителя 64 Кб, то на него можно установить до 8 электронных подписей.
Объём защищённой памяти варьируется от 32 до 128 Kb, в зависимости от производителя. Некоторые модели могут содержать дополнительную flash-память для автоматического запуска необходимого программного обеспечения. Большинство токенов поддерживает множество версий Windows, а также Mac OS X и GNU/Linux.
Несмотря на все отличия, носители служат одной цели. Мы рекомендуем при выборе токена обращать внимание на то, подходит лишь ваша операционная система или нет для работы с данным носителем. При необходимости можно покупать карту с дополнительными опциями.
USB-токен — это специализированный сертифицированный носитель ключевой информации, который применяется для её защиты от несанкционированного копирования и использования. Несмотря на внешнее сходство с USB-флешкой, является принципиально другим устройством.
Среди требований различных информационных систем есть требование применять сертифицированные носители ключевой информации. В настоящее время сертифицированные носители подразделяются на два типа:
Для того чтобы определить нужный тип носителя, необходимо понимать, в каких информационных системах будет приниматься электронная подпись, создаваемая при помощи содержащейся на носителе ключевой информации, какие существуют ограничения по используемым операционным системам и прикладному программному обеспечению.
Руководитель службы регистрации, формирования и распределения ключевых документов «Инфотекс Интернет Траст»
- Как работать с носителями
- Как получить электронную подпись в УЦ ФНС
- Сделайте заказ
- Где приобрести сертифицированный USB-носитель
- Какие носители бывают
- Какие могут возникнуть ошибки
- Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
- Гибкие тарифы и низкие цены
- Какие виды носителей существуют
- Есть ли альтернатива USB-носителям
- Что нужно для получения сертификата в УЦ ФНС
Как работать с носителями
Мы говорили об этом раньше, но напомним — токен должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России. Только на такой носитель УЦ ФНС сможет установить электронную подпись и, соответственно, только с таким носителем сможет работать индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус.
Порядок получения электронной подписи на токен выглядит следующим образом:
Чтобы полноценно работать с установленной на токен электронной подписью, нужно выполнить ещё несколько действий. Главное — на компьютер нужно установить криптопровайдер «КриптоПро CSP», это требование налоговой. Остальное зависит от выбранного носителя: нужно будет установить драйвер для работы с токеном.
Порядок работы с носителями очень прост: в случае с Рутокеном, который является самым распространённым российским носителем, достаточно установить драйвер и воткнуть сам токен в гнездо USB. Настройка носителя осуществляется в специальной панели управления, которая устанавливается вместе с драйвером.
После выполненных действий электронную подпись можно будет использовать по назначению: подписывать электронные документы, работать с государственными порталами и участвовать в закупках.
Как получить электронную подпись в УЦ ФНС
Выбрать и заказать USB-носитель для записи и хранения сертификата и ключевой пары: JaCarta LT, JaCarta-2 SE или Рутокен ЭЦП 2.0.
Установить средства СКЗИ — программу-криптопровайдер. У Ц ФНС бесплатно предоставляет программное обеспечение для работы с электронной подписью.
Подготовить документы и сведения для получения сертификата.
Сформировать заявление для получения сертификата в Удостоверяющем центре ФНС через личный кабинет.
Лично прийти в отделение Удостоверяющего центра ФНС с носителем, документами и пройти идентификацию личности.
Получить в отделении ключи электронной подписи и сертификат, записанные на предоставленный носитель.
Настроить рабочее место пользователя для работы с электронной подписью.
Сделайте заказ
Оформите носитель и поддержку
Где приобрести сертифицированный USB-носитель
Стандартный подход — приобретение носителя в удостоверяющем центре вместе с оформлением сертификата электронной подписи. Его преимущества очевидны — не нужно изучать технические характеристики, проверять совместимость, выбирать и покупать токен отдельно. Будет подобран носитель, который полностью соответствует нормативным требованиям и заказанному сертификату.
Если удостоверяющий центр не предлагает токены, информацию нужно записывать на заранее приобретённый носитель. В таком случае необходимо заблаговременно проконсультироваться или получить список требований, которым должен удовлетворять токен.
В настоящее время покупка отдельно токена становится всё более востребованной опцией. Например, сейчас оформлением электронных подписей для компаний занимается Удостоверяющий центр ФНС, однако ведомство требует, чтобы заявитель сам предоставлял носитель определённого вида. Надёжнее всего купить носитель в аккредитованном удостоверяющем центре, который давно представлен на рынке и предлагает все необходимые средства электронной подписи.
Эта статья была полезной?
Получить сертификат электронной подписи
Заполните заявку на выпуск сертификата
Какие носители бывают
Все токены внешне напоминают флешку и выполняют её функции — выступают в качестве носителя. Однако, в отличие от обычной флешки, токены являются защищёнными носителями: на них устанавливается пароль и в них встроены криптографические алгоритмы. Это сделано для того, чтобы максимально обезопасить хранимую на них электронную подпись от компрометации, то есть доступа постороннего лица к защищённой информации.
Мы лишь вскользь упомянем о том, что хранить электронную подпись можно и на компьютере, но это небезопасно. В то же время, с 1 января 2022 года, получить подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет только в удостоверяющем центре ФНС. И получатель должен иметь при себе токен, на который и будет загружен ключ.
К носителям выставлены определённые требования: они должны быть сертифицированы и соответствовать формату USB Type-A. К этому типу можно отнести следующие токены:
Вы можете приобрести в нашем магазине: JaCarta LTРутокен LiteРутокен ЭЦП 2.0
Какие могут возникнуть ошибки
Во время работы с токеном могут возникать ошибки, которые может исправить либо сам пользователь, либо организация, выдавшая носитель. Рассмотрим основные ошибки, которые возникают при работе с Рутокеном.
Носитель ключа электронной подписи нужно хранить в недоступном для посторонних лиц месте, чтобы избежать компрометации. Использовать его нужно чётко в соответствии с прилагаемой инструкцией, а при возникновении проблем — пользоваться вышеуказанными методами их решения или обращаться в службу поддержки.
Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от ЭЦП до проверки контрагентов
Гибкие тарифы и низкие цены
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
Какие виды носителей существуют
Токен может быть носителем ключевой информации (для использования при подписании информации посредством программной СКЗИ на компьютере), а может самостоятельно выполнять помимо роли носителя для ключей ещё и функцию СКЗИ. Во втором случае нет необходимости использовать вместе с носителями программные СКЗИ, подписание данных выполняется только при помощи токена.
На практике наиболее часто используются популярные сертифицированные носители: USB-токен JaCarta-2 SE, USB-токен JaCarta LT и Рутокен ЭЦП 2.0. Они хорошо известны, проверены временем, одобрены большинством систем к применению в сценариях электронной подписи. Соответственно, удостоверяющие центры чаще всего предлагают именно их.
Чтобы правильно выбрать конкретный токен, необходимо определить:
Есть ли альтернатива USB-носителям
Записывать сертификат и ключи на обычный диск или флешку нельзя — такие носители не гарантируют безопасность информации. Помимо классического способа записи ключей и сертификата на защищённый электронный носитель, существуют технологии облачной и дистанционной электронной подписи, при которых формирование электронной подписи происходит во взаимодействии пользователя со специальной информационной системой.
В варианте дистанционной электронной подписи система защищает ключи электронной подписи, которые находятся в его мобильном устройстве. В технологии облачной электронной подписи на мобильном устройстве пользователя хранится только ключи для управления, а ключи электронной подписи находятся в информационной системе.
В настоящее время законодательство не позволяет сделать технологию облачной электронной подписи полностью легитимной, так как для этого производителю необходимо подтвердить соответствие используемых средств облачной электронной подписи требованиям, которые на сегодняшний день еще не опубликованы.
Технология дистанционной электронной подписи напротив может считаться полноценной и одобренной законом альтернативой классическому варианту. Первое сертифицированное в России средство электронной подписи для использования на смартфоне — приложение IDPoint, позволяющее выполнять множество задач, связанных с формированием электронной подписи и подписанием документов без использования электронного носителя.
Что нужно для получения сертификата в УЦ ФНС
сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России
основной документ, удостоверяющий личность
страховой номер индивидуального лицевого счёта
Дополнительные документы и сведения:
Оставить отзыв о странице
Спасибо, мы приняли ваш отзыв
Вы уже голосовали. Изменить решение?