СЕРТИФИКАТ ЛЕС ЕГАИС

Электронная подпись для ЕГАИС Лес

Лесной кодекс обязывает заготовителей, продавцов и покупателей отчитываться по каждой сделке с древесиной
в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) «Лес». В ней регистрируются сделки
как с кругляком, так и с пиломатериалами.

Для передачи сведений в ЕГАИС «Лес» продавцам и покупателям нужна квалифицированная электронная подпись. Первые уведомляют систему о проданной
партии, вторые — о полученной. Они заносят данные независимо друг от друга, подтверждая достоверность сведений своей ЭП. Исключение:
покупатели-физлица. За них сведения в ЕГАИС «Лес» вносит продавец.

Если продавец не задекларировал сделку с древесиной в ЕГАИС «Лес», покупатель не сможет ее подтвердить в системе. Продать товар, если в системе
отсутствуют данные об источнике происхождения древесины, тоже не получится.

Кому нужна электронная подпись для ЕГАИС Лес

ЭП для ЕГАИС «Лес» также пригодится для оформления сведений о полученном госконтракте или госзадании, договоре аренды лесных участков, праве пользования лесным участком.

Можно ли торговать лесом без ЕГАИС

Нет, нельзя. У продавца и покупателя есть 5 дней, чтобы отчитаться перед Рослесхозом о сделке с древесиной. При этом они обязаны передать в ЕГАИС «Лес» данные
о транспортировке партии товара минимум за день до перевозки. Если не соблюдать сроки, можно получить штраф. С юридических лиц взыскивают от 100 до 200 тыс. рублей,
с должностных лиц — от 5 до 20 тыс. рублей, с ИП — от 7 до 25 тыс. рублей.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для ЕГАИС Лес

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Почему ЭЦП для ЕГАИС Лес — это удобно

Отправьте и выберите удобный способ получения:

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для ЕГАИС Лес

Из нашей статьи вы узнаете:

Сертификат RSA — это часть ключа ЕГАИС для защищённого соединения пользователя с информационной системой. Предоставляется на безвозмездной основе. Если пользователю необходимо продлить сертификат электронной подписи для Росалкогольрегулирования, RSA-сертификат требуется обновить.

В статье подробно рассмотрим, как обновить сертификат ЕГАИС на Рутокен и JaCarta.

Как подготовиться к обновлению сертификата ЕГАИС

Прежде чем осуществлять обновление сертификата RSA, нужно сделать остановку универсального транспортного модуля (УТМ). Если сертификат RSA используют при продаже крепкого алкоголя, УТМ обновляют в непредназначенное для работы время. Также требуется удалить старый сертификат с ключевого носителя. Для носителей Рутокен необходима последняя версия драйверов для ЕГАИС.

Как удалить сертификат ЕГАИС на JaCarta

Чтобы удалить сертификат на JaCarta, необходимо:

Раздел очистится, старый сертификат будет удалён, и ключевой носитель будет готов к обновлению.

Как удалить RSA-сертификат на Рутокен

Чтобы удалить старый сертификат из Рутокен, потребуется:

После данных действий RSA-сертификат будет удалён, а Рутокен подготовлен к обновлению.

Запись нового RSA-сертификата

После удаления старого RSA сертификата Росалкогольрегулирования можно приступать к обновлению нового. Для этого необходимо выполнить следующее:

Заключение

Чтобы обновить сертификат ЕГАИС, нужно остановить УТМ и удалить старый в носителях Рутокен или JaCarta. Затем установить новый сертификат через информационную систему Росалкогольрегулирование. Обновление следует проводить в нерабочее время торговой точки. Для Рутокен требуется специальный драйвер.

С 1 апреля 2021 года вводится новый порядок регистрации и получения доступа к информационной системе учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС).

В соответствии с частью 15 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, введенной федеральным законом от 04.02.2021 № 3-ФЗ, доступ внешних пользователей к единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней (
ЛесЕГАИС) осуществляется с использованием
Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

С 1 апреля 2021 года всем пользователям системы ЛесЕГАИС потребуется авторизовываться именно через систему ЕСИА (она же Госуслуги).

Для того, чтобы успешно авторизоваться в ЛесЕГАИС потребуется выполнить несколько простых действий:

Теперь более подробно рассмотрим порядок настройки системы Единой системы идентификации и аутентификации (Госуслуги) для работы с ЛесЕГАИС.

Для работы в системе ЛесЕГАИС требуется электронная подпись.

Если в системе ЛесЕГАИС сам руководитель лично, то
электронная подпись должна быть оформлена на его имя.

Если в системе ЛесЕГАИС работает рядовой сотрудник, то
электронная подпись должна быть оформлена на его имя. Но настроить ЕСИА можно только с
электронной подписью на руководителя!

Для работы на портале ЛесЕГАИС необходимо произвести настройку электронной подписи. Для этого воспользуйтесь инструкциями на портале ЛесЕГАИС и сайта Госуслуг.

Если Вы самостоятельно не можете справиться с настройкой электронной подписи — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку.

Регистрация на портале Госуслуг

Регистрация на портале Госуслуг простая.
Переходим по ссылке на регистрацию и регистрируемся как физическое лицо.

Вводим все необходимые дынные, придумываем пароли.

Рекомендуем подтвердить контактные данные, в частности номер телефона и электронную почту.

Подтверждение учетной записи (личности)

Для
подтверждения учетной записи (личности) на портале Госуслуг мы рекомендуем воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью, полученной для системы ЛесЕГАИС.

Регистрация организации или ИП на Госуслугах

Для
регистрации юридического лица на сайте Госуслуг необходимо предоставить
квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя, и заполнить контактные данные.

Для
регистрации индивидуального предпринимателя на сайте Госуслуг необходимо на форме сайта заполнить данные и дождаться и проверки.

Организация и предприниматель регистрируются по результатам проверки данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Сама проверка может проходить от нескольких минут до нескольких дней.

После успешной регистрации в списке организаций появится ваша организация или ИП.

Нажав на карточку организации Вы войдете в ее настройки.

Указываем контактные данные организации

В настройка организации первым делом во вкладке «Общие данные» необходимо указать контактные данные организации:

Эти данные являются обязательными при работе в ЛесЕГАИС. Если их не заполнить — столкнетесь с ошибками при входе в ЛесЕГАИС.

Добавляем сотрудников в профиль организации

При регистрации организации на сайте Госуслуг руководитель организации автоматически добавляется в список сотрудников.

Если вам необходимо добавить еще сотрудников — перейдите в раздел «Сотрудники» и отправьте приглашение. Рекомендуем заранее зарегистрировать сотрудника в портале Госуслуг.

Сотрудник должен принять приглашение. Оно придет ему на электронную почту, нужно перейти по ссылке и активировать приглашение.

После подтверждения приглашения сотрудник станет активным в списке сотрудников организации.

Настройка прав доступа на портале Госуслуг.

Для настройки прав доступа необходимо перейти на вкладку «Доверенности и доступы» и воспользоваться расширенным поиском.

В расширенном поиске необходимо нати и выбрать:

В окне приглашения нового сотрудника нажимаем в поле «ФИО участника» и выбираем подключенного сотрудника из выпадающего списка. После выбора нажимаем кнопку «Добавить». Руководителя организации и самого предпринимателя необходимо тоже добавить в эту группу!

Сотрудник, которому Вы назначили доступ будет отображаться в списке «Посмотреть сотрудников в группе»

Все сотрудники указанные в списке доступа к системе ЛесЕГАИС будут иметь возможность входа в эту систему.

После настройки прав доступа рекомендуем выйти из системы Госуслуг и перезапустить браузер перед первым входом в ЛесЕгаис с использованием ЕСИА.

Обратите внимание! Каждый сотрудник, работающий в системе ЛесЕГАИС для оформления документов в системе и подписания (договоров, сделок, отчетов) должен иметь
квалифицированную электронную подпись на свое имя!

Если Вы столкнулись с проблемами настройки доступа в портал ЛесЕГАИС через Госуслуги, рекомендуем посмотреть видео, в котором разбираются типичные проблемы настройки. Возможно, оно поможет решить вашу ситуацию:

Если у Вас возникли сложности с настройкой доступа в портале Госуслуг — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку по телефону (342)2700750 или в онлайн-чат.

При использовании материалов статьи — ссылка на источник обязательна!

ЕГАИС Лес представляет собой единую государственную автоматизированную информационную систему, которая направлена на учёт древесины и проводимых с нею коммерческих сделок. Данная система является прямым аналогом ЕГАИС, которая внедрена для контроля производства и продажи алкогольных напитков на территории РФ.

Первоначально данная система была разработана для удалённого контроля деятельности и сбора информации об организациях, что занимаются лесозаготовкой. Позже система ЕГАИС Лес распространилась в сферу торговли древесиной и стала представлять собой отчётную систему электронного типа, которая контролирует оборот, заготовку, куплю и продажу, а также экспорт и импорт лесных ресурсов. Для работы в системе документы необходимо подписать квалифицированной электронной подписью.

Зачем нужна электронная подпись в ЕГАИС Лес

Работа ЕГАИС Лес регламентируется Федеральным законом № 415 и предполагает наличие квалифицированной электронной цифровой подписи для подачи отчётности в электронном виде. Электронные документы, что поданы без заверения ЭЦП, считаются юридически недействительными. Оформление ЭЦП для ЕГАИС древесины отличается обилием юридических и технических нюансов, с которыми сложно разобраться неподготовленному человеку. Именно поэтому следует покупать цифровую подпись для ЕГАИС Лес в специализированных компаниях.

С помощью квалифицированной электронной подписи, участники рынка древесины в ЕГАИС Лес:

Также система ЕГАИС Лес осуществляет контроль и надзор достоверности сертификатов подписи участников рынка. Система блокирует любую операцию, если документ подписан не сертифицированной электронной подписью. Это защищает рынок от подделки и копирования документов и исключает оборот незаконно заготовленной продукции. Регулирует количество вывезенной древесины из лесосеки до пунктов переработки или вывоза из РФ. Регулирует и контролирует места складирования лесозаготовок.

Государственной контролирующей структурой в данной сфере является Россельхоз, который выполняет функцию оператора ЕГАИС Лес и занимается контролем любой деятельности, что, так или иначе, затрагивает вопрос лесных ресурсов.

Кому необходима электронная подпись для Лес ЕГАИС

В соответствии с федеральным законодательством ЭЦП для данной сферы деятельности необходима:

Отсутствие ЭЦП для ЕГАИС Лес лишает ИП и юридические лица возможности предоставлять отчётность в государственную информационную систему, что чревато согласно 8.28.1 КоАП РФ серьёзными административными взысканиями или блокированием деятельности предприятия путём судебного решения.

Наша компания занимается поставкой на отечественный рынок систем электронной отчётности с 1993 года и предлагает оформить ЭЦП для ЕГАИС Лес на самых выгодных ценовых условиях. Наши специалисты подберут оптимальный формат подписи и окажут сопутствующий комплекс услуг по настройке оборудования для работы с государственной информационной системой.

Можно ли торговать лесом без ЕГАИС Лес

Принимать участие в сделках с древесиной без регистрации в ЕГАИС Лес запрещено.
Участники рынка отчитываются перед Рослесхозом в течение 5 рабочих дней. Данные о транспортировке товара передаются в систему минимум за один рабочий день о транспортировки. За несоблюдение сроков передачи информации назначаются штрафы:

Кто и какие сведения подаёт в ЕГАИС Лес

Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны регистрировать в ЕГАИС Лес декларации о внутренних и внешних экономических сделках, договоры и отчёты по использованию лесов, сопроводительные документы используя квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭЦП). Информацию вносят покупатель и продавец независимо друг от друга.

Физические лица от отчётности освобождены. Физлица предоставляют ФИО, паспортные данные и согласие на обработку персональных данных при покупке древесины. После получения данных юрлица вносят информацию о сделке в ЕГАИС Лес.
Обязанность регистрировать сделки распространялась на продукцию со спиленными и очищенными стволами деревьев, но с 1 июля 2017 в ЕГАИС Лес учитываются все сделки с пиломатериалами.

Сопроводительные документы на перевозку товара готовятся владельцем и оформляются на любой вид транспорта.

Работа в системе ЕГАИС Лес

Для работы с электронным документооборотом в системе необходимо получить квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭЦП). Заказать ЭЦП можно в специализированном удостоверяющем центре. Э ЦП выпускается на имя сотрудника, ответственного за работу в системе. Квалифицированный сертификат ЭЦП позволяет работать не только в ЕГАИС Лес, но и на других электронных государственных и торговых площадках.

Получив ЭЦП, пользователи должны:

ЭЦП позволит оформлять в системе договоры купли-продажи древесины, декларации о сделках, госконтракты, договоры аренды лесных участков, права пользования лесными участками и другие документы.

К заявке необходимо прикрепить следующие данные:

Второй вариант — это пройти регистрацию на сайте lesegais.ru . Однако это можно сделать только в том случае, если ваша организация уже внесена в государственный реестр! Если это так — приступайте.

Нажмите на кнопку «Регистрация лесопользователей».

2. Перед вами откроется поле для заполнения данных. Выберите, кем вы являетесь: юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для этого — отметьте нужный пункт и заполните данные. Красными звёздочками отмечены обязательные для заполнения пункты.

Форма заполнения для юридических лиц выглядит так:

Форма заполнения для индивидуальных предпринимателей:

Личный кабинет будет выглядеть так:

Вам будет доступна следующая информация:

Что будет, если не регистрироваться в системе «ЕГАИС Лес»?

Если отказаться от использования «ЕГАИС Лес» на своем предприятии, в соответствии с законодательством РФ будет наложен штраф.

Если вовремя не сдать декларацию, сумма штрафа составит:

В случае нарушения маркировки пиломатериалов налагается штраф:

Важно отметить, что неправильно промаркированный пиломатериал изымают у владельца!

Если нарушить порядок учета древесины, сумма штрафа будет:

Штрафы и конфискация товара негативно повлияют на бизнес, поэтому не стоит избегать взаимодействия с учетной системой. Лучше потратить немного времени на регистрацию, чем потом восстанавливать убытки.

Для кого предназначена электронная подпись?

В соответствии
с Федеральным законом Российской Федерации от 28 декабря 2013 г. № 415-ФЗ (О внесении изменений в Лесной кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.)  с 01 июля 2015 годаюридические лица, индивидуальные предприниматели, совершившие сделки с древесиной, в том числе в целях ввоза в Российскую Федерацию, вывоза из Российской Федерации, представляют оператору предусмотренной статьей 50.6 настоящего Кодекса единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней декларацию о сделках с древесиной в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

Декларация о сделках с древесиной представляется по каждой сделке с древесиной, в том числе в целях ввоза в Российскую Федерацию, вывоза из Российской Федерации.
Форма документа и порядок предоставления доведен постановлением Правительства Российской Федерации от 6 января 2015 г. № 11 
Об утверждении Правил представления декларации о сделках с древесиной.

При этом непредставление или несвоевременное представление декларации о сделках с древесиной, а также представление заведомо ложной информации в декларации о сделках с древесиной с 1 января 2016 г. влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от семи тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

Также электронная подпись необходима:

Оператором ЕГАИС учета древесины является Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз). 
ЕГАИС учета древесины

Для работы необходимо наличие электронной подписи, которую Вы можете оперативно получить в Удостоверяющем центре Парма:

Перечень ресурсов, принимающих квалифицированный сертификат, полученный в УЦ Парма

Для юридического лица

Для индивидуального предпринимателя

Срок изготовления

1 рабочий день с момента предоставления необходимых документов и поступления оплаты.

Техническая поддержка

Владельцам сертификата, полученного в УЦ Парма, доступна бесплатная техническая поддержка по вопросам установки сертификата и настройки рабочего места для работы с электронной подписью в течение всего срока действия электронной подписи.

Стоимость и заказ

Для кого сертификат

Квалифицированный сертификат для ЛЕС ЕГАИС на 15 мес

Изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для ЛЕС ЕГАИС на 15 месяцев

Размещение ключей на защищенном носителе УЦ
Включение в сертификат лицензии «КриптоПро CSP»

Стоимость: руб.

Квалифицированный сертификат для ЛЕС ЕГАИС на 12 мес

Изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для ЛЕС ЕГАИС на 12 месяцев