шифрование при загрузке подписи и создании электронной подписи в microsoft office word и excel 2007 и 2010 с использованием crypto pro office signature


ШИФРОВАНИЕ ПРИ ЗАГРУЗКЕ ПОДПИСИ И СОЗДАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В MICROSOFT OFFICE WORD И EXCEL 2007 И 2010 С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ CRYPTO PRO OFFICE SIGNATURE

Из нашей статьи вы узнаете:

В Microsoft Office можно подписать электронный документ, но предназначенная для этого функция не позволяет создать подпись, придающую документу юридическую силу. Чтобы подписать документ в формате документов Word или Excel потребуется дополнительное ПО, например, КриптоПро Office Signature.

Что такое КриптоПро Office Signature

КриптоПро Office Signature — специальный плагин, предназначенный для того, чтобы создавать и проверять электронную подпись (ЭП) по алгоритмам документов Word и Excel, входящих в состав пакета Microsoft Office. Плагин работает по принципу формирования сигнатур подписи в документе по алгоритмам ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012.

При использовании плагина формируется сигнатура, к документу добавляется подпись.

При работе с КриптоПро Office Signature необходимо учитывать особенности некоторых версий MS Office. Например, Microsoft Office 365 поддерживает создание электронной подписи только в приложении для ПК, в веб-версии Microsoft Office 365 этой функции нет. Microsoft Office Starter не поддерживает функцию создания и проверки ЭП, поэтому для работы с КриптоПро Office Signature не подходит.

Как установить плагин КриптоПро Office Signature

Чтобы подписывать электронные документы с помощью КриптоПро Office Signature, необходимы:

Откройте загруженный файл для запуска Мастера установки.

ЭЦП:  Распространение и установка расширения для языка PHP


ШИФРОВАНИЕ ПРИ ЗАГРУЗКЕ ПОДПИСИ И СОЗДАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В MICROSOFT OFFICE WORD И EXCEL 2007 И 2010 С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ CRYPTO PRO OFFICE SIGNATURE

Выберите вид установки. Рекомендуется Полный.


ШИФРОВАНИЕ ПРИ ЗАГРУЗКЕ ПОДПИСИ И СОЗДАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В MICROSOFT OFFICE WORD И EXCEL 2007 И 2010 С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ CRYPTO PRO OFFICE SIGNATURE

В следующем окне Мастера установки необходимо ввести серийный номер (лицензионный ключ). Обратите внимание, дистрибутив КриптоПро Office Signature поставляется с демонстрационной бесплатной лицензией на 90 дней, поэтому, если продолжить установку без ключа, срок использования плагина будет ограничен.

Чтобы пользоваться плагином по истечении бесплатного срока, необходимо приобрести лицензию. Сделать это можно в УЦ «Астрал-М». Чтобы оформить заказ, перейдите по ссылке и укажите необходимые данные.

Указав серийный номер, нажмите Далее. После этого плагин будет установлен на ваш ПК.

Как подписать документ и проверить подпись

Процесс рассмотрим на примере Microsoft Office 2013. Если у вас другая версия, последовательность действий может отличаться.

После установки плагина откройте необходимый документ. Обратите внимание, после подписания документа вы не сможете внести в него какие-либо изменения.

Нажмите Файл в верхней части окна.


ШИФРОВАНИЕ ПРИ ЗАГРУЗКЕ ПОДПИСИ И СОЗДАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В MICROSOFT OFFICE WORD И EXCEL 2007 И 2010 С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ CRYPTO PRO OFFICE SIGNATURE

Выберите категорию Сведения и нажмите Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО).


ШИФРОВАНИЕ ПРИ ЗАГРУЗКЕ ПОДПИСИ И СОЗДАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В MICROSOFT OFFICE WORD И EXCEL 2007 И 2010 С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ CRYPTO PRO OFFICE SIGNATURE

Откроется окно Подписание. Здесь вы можете выбрать тип подтверждения в соответствующем поле и указать и цель подписания документа. В блоке с пунктами Тема сертификата и Кем выдан должен быть указан сертификат той ЭП, которой вы хотите подписать документ. Чтобы установить правильный сертификат, нажмите кнопку Изменить и выберите в списке файл нужного сертификата.

Если вы не обнаружите необходимый сертификат, это будет означать, что он не установлен в хранилище сертификатов на вашем ПК. В этом случае вы можете воспользоваться нашей инструкцией по установке сертификат ЭП на компьютер.


ШИФРОВАНИЕ ПРИ ЗАГРУЗКЕ ПОДПИСИ И СОЗДАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В MICROSOFT OFFICE WORD И EXCEL 2007 И 2010 С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ CRYPTO PRO OFFICE SIGNATURE

Если токен защищён паролем, появится окно для его ввода. Укажите пароль. Готово, документ подписан!

Если вы хотите проверить, подписан ли документ с помощью ЭП, обратите внимание на строку статуса в нижней части окна. Если документ подписан, вы увидите специальный символ, как на картинке.


ШИФРОВАНИЕ ПРИ ЗАГРУЗКЕ ПОДПИСИ И СОЗДАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В MICROSOFT OFFICE WORD И EXCEL 2007 И 2010 С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ CRYPTO PRO OFFICE SIGNATURE

Чтобы узнать, кто подписал документ, кликните по этому значку. Справа появится панель с информацией, где будет указан владелец подписи.


ШИФРОВАНИЕ ПРИ ЗАГРУЗКЕ ПОДПИСИ И СОЗДАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В MICROSOFT OFFICE WORD И EXCEL 2007 И 2010 С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ CRYPTO PRO OFFICE SIGNATURE

ВНИМАНИЕ: В соответствии с письмом ФСБ России от 07.09.2018 №149/7/6-363, указанным в уведомлении Минкомсвязи России об организации перехода на использование электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2012, использование схемы формирования и проверки электронной подписи, соответствующей ГОСТ Р 34.10-2001, продлевается до 31.12.2019.

На данный момент новый ГОСТ поддерживается начиная с версии КриптоПро CSP 4.0 R4. Для наиболее безболезненного продолжения работы с ГОСТ Р 34.10-2001 в 2019 году мы рекомендуем обновиться до этой версии.

В случае невозможности обновления до новой версии для переноса даты блокировки работы по ГОСТ Р 34.10-2001 с 1 января 2019 года в КриптоПро CSP версии до 4.0 R4 воспользуйтесь утилитой (Внимание: требуется запускать от имени администратора).

Внимание: для cерверных операционных систем необходима серверная лицензия CSP.

Поддерживаемые операционные системы Windows

* Начиная с версии КриптоПро CSP 3.9 R2.

** Начиная с версии КриптоПро CSP 4.0 R2.

КриптоПро CSP 4. 0 R4

Сертифицированная версия КриптоПро CSP 4.0.9963 (Abel) от 23.11.2018.
Сертификаты соответствия:
1-Base: СФ/114-3610 от 10 января 2019 до 15 января 2021
2-Base: СФ/124-3611 от 10 января 2019 до 15 января 2021
3-Base: СФ/124-3612 от 10 января 2019 до 10 января 2022

КриптоПро CSP 5

КриптоПро CSP 5.0.12600 (Quinotaur) от 2.09.2022.

Сертификаты соответствия:
1-Base: СФ/114-4064 от 20.05.2021 до 01.05.2024
2-Base: СФ/124-4065 от 20.05.2021 до 01.05.2024
3-Base: СФ/124-4066 от 20.05.2021 до 01.05.2024

Продукт «КриптоПро Office Signature» предназначен для обеспечения возможности создания и проверки электронной подписи по алгоритмам ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012 документов Word и Excel из состава Microsoft Office 2007/2010/2013/2016. Данный функционал также поддерживается в приложениях рабочего стола Microsoft Office, входящих в подписку Microsoft Office 365 (включены не во все варианты подписок, состав подписки уточняйте у уполномоченных представителей Microsoft).

Внимание! Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают функционал электронной подписи. Работа в Microsoft Office 2007 имеет особенности, описанные в «Инструкции по установке и использованию». Поддержка Microsoft Office 2016 и ГОСТ Р 34.11-2012/34.10-2012 реализована в «КриптоПро Office Signature 2.0».

Дистрибутив ознакомительной версии КриптоПро Office Signature 2.0.12959 от 13.07.2020 (с поддержкой Microsoft Office 2016/2019 и ГОСТ Р 34.11-2012/ГОСТ Р 34.10-2012):


ШИФРОВАНИЕ ПРИ ЗАГРУЗКЕ ПОДПИСИ И СОЗДАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В MICROSOFT OFFICE WORD И EXCEL 2007 И 2010 С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ CRYPTO PRO OFFICE SIGNATURE

Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью

Назначение

Создание, шифрование и проверка ЭЦП

Защита документа от несанкционированных изменений, закладок, модификаций ПО и вирусов

Конфиденциальность данных при помощи криптографической защиты

Гарантия подлинности, целостности и авторства подписанного документа

Главные функции


ШИФРОВАНИЕ ПРИ ЗАГРУЗКЕ ПОДПИСИ И СОЗДАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В MICROSOFT OFFICE WORD И EXCEL 2007 И 2010 С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ CRYPTO PRO OFFICE SIGNATURE

Защита информации

Программа защищает ЭП от вредоносных вирусов и несанкционированного взлома

Создание ключей шифрования

Допускается использование разных типов носителей


ШИФРОВАНИЕ ПРИ ЗАГРУЗКЕ ПОДПИСИ И СОЗДАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В MICROSOFT OFFICE WORD И EXCEL 2007 И 2010 С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ CRYPTO PRO OFFICE SIGNATURE

Формирование ПИН-кода

Эта функция используется, чтобы обеспечить пользователя дополнительной защитой и усложнить работу злоумышленнику


ШИФРОВАНИЕ ПРИ ЗАГРУЗКЕ ПОДПИСИ И СОЗДАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В MICROSOFT OFFICE WORD И EXCEL 2007 И 2010 С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ CRYPTO PRO OFFICE SIGNATURE

Защита информации от случайных или преднамеренных потерь

Последние версии КриптоПро показали надежность софта


ШИФРОВАНИЕ ПРИ ЗАГРУЗКЕ ПОДПИСИ И СОЗДАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В MICROSOFT OFFICE WORD И EXCEL 2007 И 2010 С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ CRYPTO PRO OFFICE SIGNATURE

Защита от вредоносного кода и целенаправленного взлома

Программа широко распространена среди бизнес сообщества для работы с ЭЦП

Совместимость с альтернативным софтом

Прочитать сертификат можно даже если для его установки использовалось другое ПО. Совместимо с операционными системами Mac, Linux и Windows. Для корректного использования не нужны эмуляторы или дополнительные способы запуска софта

Техническая поддержка

Если пользователь ЭЦП не знает, как обращаться с софтом, можно проконсультироваться с техподдержкой криптопровайдера.

Использование ключей, хранящихся на облачном сервисе

В КриптоПро CSP 5.0 впервые появилась возможность использования ключей, хранящихся на облачном сервисе КриптоПро DSS

Лицензии


ШИФРОВАНИЕ ПРИ ЗАГРУЗКЕ ПОДПИСИ И СОЗДАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В MICROSOFT OFFICE WORD И EXCEL 2007 И 2010 С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ CRYPTO PRO OFFICE SIGNATURE

Единая бизнес-среда для клиента

Целая экосистема клиентского сервиса: от регистрации бизнеса до работы по направлениям деятельности.

Остались вопросы?

Заполните ваши контактные данные и мы расскажем все лицензии КриптоПро


ШИФРОВАНИЕ ПРИ ЗАГРУЗКЕ ПОДПИСИ И СОЗДАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В MICROSOFT OFFICE WORD И EXCEL 2007 И 2010 С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ CRYPTO PRO OFFICE SIGNATURE

В Microsoft Word и Excel можно подписать электронный документ,
но предназначенная для этого встроенная функция не позволяет
создать саму электронную подпись в документе, которая придаст
ему юридическую силу. Для этого потребуется дополнительное
программное обеспечение.

Для создания и проверки электронной подписи документов
Word и Excel из состава Microsoft Office используется КриптоПро
Office Signature.

КриптоПро Office Office Signature версия 2

КриптоПро Office Signature — плагин, необходимый для создания и проверки электронной подписи в документах Word и Excel из пакета
Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 2016.

подписывает документ Word или Excel в несколько кликов

соответствует стандартам ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012

документ, подписанный в КриптоПро Office Signature, открывается на компьютерах, где данное ПО не установлено

КриптоПро Office Signature позволяет подписывать документы Word и Excel
прямо в интерфейсе Microsoft Office

Для того, чтобы использовать КриптоПро Office Signature, вам потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP.

Если Вам требуется подписывать не только документы Word и Excel, рекомендуем программу КриптоАРМ, которая подписывает
любые документы.

Если у вас остались вопросы, звоните нам в отдел продаж по телефону (812) 740-5405
или оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.

Для создания ЭЦП документа в Microsoft Office Word/Excel 2010 необходимо наличие плагина «КриптоПро Office Signature».

Для создания видимой подписи воспользуйтесь инструкцией.

Продукт «КриптоПро Office Signature» предназначен для обеспечения возможности создания и проверки электронной подписи по алгоритмам ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012 документов Word и Excel из состава Microsoft Office 2007/2010/2013/2016.

Внимание! Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают функционал электронной подписи. Работа в Microsoft Office 2007 имеет особенности, описанные в «Инструкции по установке и использованию». Поддержка Microsoft Office 2016 и ГОСТ Р 34.11-2012/34.10-2012 реализована в «КриптоПро Office Signature 2.0».

Добавляет возможность создания и проверки электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012 в стандартный интерфейс Microsoft Office Word и Excel.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий