СТОИМОСТЬ ОФОРМЛЕНИЯ ЭЦП ДЛЯ ИП

Электронная подпись для ИП

Индивидуальный предприниматель обязан представлять некоторые виды отчётности только в электронном виде. Для этого ИП использует электронную подпись (ЭП).

ЭП — это совокупность специальных реквизитов, которые содержат сведения о её владельце. Такая технология позволяет не только работать с электронной документацией, но и удалённо взаимодействовать с контрагентами, принимать участие в электронных торгах, работать на госпорталах. Выпуск электронной подписи всегда осуществляется для конкретного физлица.

В чём отличие подписи ИП от ЭП юридического или физического лица

В зависимости от того, на кого выпущена электронная подпись, она имеет различные функции.

ЭП юрлица

Подпись для руководителя компании содержит общие сведения и данные юрлица. Её используют для подписания документов от имени организации и для ЭДО.

ЭП физлица

С ЭП физлица можно работать на госпорталах, подписывать кадровые документы или подавать заявления в учебные заведения. Также гражданин может удалённо зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя на сайте nalog.ru. Чтобы сдавать отчётность и подписывать файлы от имени фирмы ЭП физлица, подпись должна быть квалифицированной, а на сотрудника составляют доверенность. Только после этого государственные ведомства работают с такой подписью, а документы приобретают юридическую значимость.

ЭП индивидуального предпринимателя

В ЭП для ИП содержатся данные об основном регистрационном номере индивидуального предпринимателя. Ей можно подписывать любые цифровые файлы и документы, а также осуществлять юридически значимый документооборот. Она равнозначна рукописной подписи.

Какая ЭЦП нужна ИП

Существует три вида подписи:

Индивидуальные предприниматели используют квалифицированную электронную подпись — КЭП ИП. Н ЭП подойдёт только для внутреннего ЭДО. При этом, чтобы взаимодействовать с контрагентами, стороны должны заключить специальное соглашение. В документе прописывают правила использования такой подписи и взаимное признание её юридической силы.

Сдавать отчётность в контролирующие органы можно только с квалифицированной электронной подписью. А для работы с партнёрами не требуется заключать дополнительных договоров. К ЭП является полным аналогом собственноручной подписи.

Далее рассмотрим, как и где получить КЭП индивидуального предпринимателя.

Как получить ЭЦП для ИП в налоговой

ЭП для ИП можно получить, обратившись в удостоверяющий центр ФНС или к доверенному лицу ведомства. Для получения потребуется заполнить заявку, приехать в местное отделение налоговой службы, представить необходимые документы. Услуга предоставляется бесплатно. Для оформления необходимо купить сертифицированный физический носитель для хранения электронной подписи — USB-токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Выбрать подходящий носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Заявление подаётся двумя способами: онлайн или лично в отделении. Каждый вариант имеет свои нюансы.

Онлайн

Дистанционно отправляется только заявление на получение КЭП. Налоговая не выдаёт электронные подписи удалённо, так как для этой процедуры требуется подтверждение личности будущего владельца.

Заявка формируется в личном кабинете ФНС в соответствующем разделе. Документ заполняется автоматически. После этого предпринимателю нужно посетить налоговую лично.

Лично

Бумажное заявление на выдачу КЭП можно заполнить в ФНС или заранее, предварительно распечатав документ с сайта налоговой.

Что делать дальше

В конечном счёте индивидуальному предпринимателю нужно лично посетить ФНС, вне зависимости от формы заявления. Получить электронную подпись по доверенности нельзя. При себе необходимо иметь паспорт, СНИЛС, ИНН и токен.

Перечень подходящих отделений представлен на сайте ведомства в разделе «Порядок получения электронной подписи». Записываться на приём не нужно. Клиенты налоговой обслуживаются в порядке очереди по графику филиала. Индивидуальному предпринимателю лучше запланировать визит заранее и выделить дополнительное время.

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском КЭП индивидуального предпринимателя. Для получения подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Важно

Сотрудники и доверенные лица ИП не могут получить бесплатную КЭП налоговой. Также за них этого не может сделать сам индивидуальный предприниматель. Данным категориям граждан требуется получить КЭП физического лица. Для этого необходимо обратиться в коммерческий удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию от Министерства цифрового развития. Их список ограничен. Актуальный перечень таких организаций представлен на сайте ведомства.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Сотрудники и доверенные лица ИП используют электронную подпись физического лица совместно с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Именно МЧД даёт право осуществлять деятельность от лица предпринимателя. В документе указываются срок действия и переданные полномочия.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Зачем покупать токен и устанавливать КриптоПро

КЭП хранится только у владельца. Чтобы начать с ней работать, токен вставляется в компьютер. Удалённо применить электронную подпись нельзя. Сделано это для того, чтобы подписью не воспользовались злоумышленники, а зашифрованная информация не попала в руки третьим лицам. Хранение ЭЦП на ключевом носителе — это гарантия информационной безопасности.

Как выбрать ключевой носитель для ФНС, мы рассказывали в нашей статье.

Для работы с КЭП нужно установить на компьютер специальную программу — криптопровайдер. Данный модуль создаёт, шифрует и защищает подписанную информацию от изменений. Одной из таких программ является КриптоПро CSP.

Как установить КриптоПро, мы подробно описали в нашей статье.

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Как применить ЭЦП на практике

Чтобы подписать документ, пользователю необходимо:

Сколько стоит ЭЦП для ИП

Квалифицированная электронная подпись ФНС выдаётся бесплатно. Предпринимателю нужно заплатить только за ключевой носитель и лицензию КриптоПро.

Цена токена зависит от модели и производителя. Например, устройства для ЕГАИС будут стоить дороже. Это связано с тем, что память носителя уже содержит СКЗИ.

КриптоПро нужно устанавливать для каждого компьютера, где будет применяться электронная подпись. Если для работы используется несколько ПК, предпринимателю придётся потратиться.

Сколько времени занимает оформление ЭЦП

Законодательством не установлен срок выдачи КЭП в ФНС. Процесс оформления зависит от загруженности выбранного отделения. Если пакет документов и токен в порядке, предприниматель получит электронную подпись в день визита. В редких случаях это занимает больше времени.

Период действия сертификата КЭП

С 1 января 2022 года, налоговая служба выдаёт сертификаты с фиксированным сроком действия — 15 месяцев. Ранее сертификат КЭП действовал один год.

Квалифицированная электронная подпись, полученная в налоговой, продлевается удалённо через личный кабинет пользователя. К ЭП полученная в коммерческом удостоверяющем центре, действует до конца срока действия. Далее предпринимателю нужно обратиться в ФНС для создания новой КЭП.

Зачем нужна электронная подпись ИП

С помощью КЭП индивидуальный предприниматель может:

Отчётность

Чтобы подавать бухгалтерскую или налоговую отчётность в электронном формате, необходимо обеспечить её информационную безопасность. В этих целях используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ).

Применение ЭЦП для сдачи отчётности позволяет:

Ключи для расшифровки документов есть только у ФНС, поэтому получить доступ к отчётным данным может только налоговый орган.

ЭДО

В системе внешнего электронного документооборота квалифицированный сертификат ЭП для ИП применяется, чтобы взаимодействовать с контролирующими органами, размещать информацию на госпорталах и участвовать в электронных торгах. Это обусловлено тем, что:

Для этих целей подходит электронная подпись для ЭДО.

Торги

Наличие электронно-цифровой подписи для участия в электронных торгах является обязательным. Без неё ИП не сможет подать заявку на аккредитацию и участие в процедурах, а также вносить ценовые предложения на аукционе или редукционе. Для этого подойдёт специальная ЭЦП для участия в торгах.

Госуслуги

С квалифицированной электронной подписью ИП может получить доступ ко всем сервисам государственного портала. Квалифицированная электронная подпись для Госуслуг позволяет предпринимателю получить:

ЕГАИС

Квалифицированной ЭП можно подписывать документы, которые необходимо отправить в ЕГАИС. Однако это должна быть специальная электронная подпись для ЕГАИС. Она выпускается только на носителях JaCarta-2 PKIГОСТSE и Рутокен ЭЦП 2.0 и имеет отличительный криптопровайдер. Перед использованием в других информационных системах следует удостовериться в возможности взаимодействия. Е ГАИС и портал ФНС поддерживают такой вид носителя. Следовательно, с такой КЭП пользователь сможет сдавать налоговую отчётность.

Количество торговых точек у индивидуального предпринимателя не имеет значения – достаточно одного сертификата КЭП. Работники филиала используют подпись работника ИП вместе с доверенностью.

Электронная подпись необходима на каждом этапе: от производства товара до его продажи. К примеру, при формировании накладной поставщик отправляет её цифровую копию, подтверждённую электронной подписью, в ЕГАИС. Торговец розничными товарами проверяет соответствие данных ЕГАИС с фактической поставкой. Если обнаружатся расхождения, он может составить соответствующий акт, который также нужно заверить с помощью ЭП.

ЭЦП для налоговой в Москве

Готовая электронная подпись за 2 часа, с бесплатной доставкой

Получить подпись за 1 день

Электронная подпись для налоговой – это цифровой сертификат, который требуется для работы с порталом nalog.ru. Купить ЭЦП могут индивидуальные предприниматели, физические и юридические лица, так как подача отчетности в электронном формате набирает всё большую популярность.

Кому необходима ЭЦП для налоговой

ЭЦП оформляют пользователи, которые обязаны предоставлять электронную отчетность:

Без электронной подписи для налоговой сдать отчетность не получится, так как система не сможет идентифицировать пользователя. Э ЦП – это полный аналог рукописной подписи.

Что дает наличие ЭЦП для налоговой?

Физическое лицо может:

Юридическое лицо, получившее электронную цифровую подпись для налоговой, может:

Кроме того, юрлицо, оформившее электронный сертификат, экономит время, т.к. необходимость в посещении налоговых органов отпадает. Любые проблемы решаются онлайн.

Где еще используют ЭЦП для налоговой

Усиленная квалифицированная ЭЦП открывает доступ к разным порталам и сервисам — госуслуги.рф, сайтам ПФР и ФСС. С помощью ЭЦП, оформленной для налоговой, можно:

Как работать с электронной подписью

Если вы решили купить ЭЦП для взаимодействия с налоговой, необходимо подать заявку на сайте компании «ИжТендер», установить криптовайдер – специальное программное обеспечение для работы с подписью. П О на вашем ПК или ноутбуке бесплатно установят и настроят специалисты нашей организации. Далее взаимодействие с ФНС переводится в электронный формат. Квалифицированная подпись – полный аналог рукописной подписи, обладающий юридической силой.

Для оформления понадобятся только СНИЛС и паспорт.

Чтобы купить ЭЦП, оставьте заявку на сайте нашей компании или обратитесь по указанным контактам.

Процесс занимает 1 рабочий день:

Популярные запросы пользователей

«ИжТендер» начал свою работу в 2015 году и всего за 2 года работы стал одним из крупнейших центров по выдаче электронных подписей в России с представительствами более чем в 90 крупнейших городах РФ. Имеет лицензию ФСБ России на работу со средствами криптографической защиты информации.

Адрес

Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Электронная подпись для ИП от ФНС

Электронная цифровая подпись является удобной заменой привычному способу оформления документов

УКЭП, или “Усиленная квалифицированная электронная подпись” это уникальный цифровой код, сгенерированный персонально для пользователя. С помощью УКЭП подписант может подтвердить личность дистанционно практически в любом документе.

С января 2022 года можно получить ЭЦП для ИП в налоговой бесплатно. В коммерческих удостоверяющих центрах услуга по-прежнему платная. Разберемся, для чего может пригодиться этот инструмент и как оформить ЭЦП для ИП через бесплатную госуслугу ФНС.

Для каких целей применяется ЭЦП для ИП

Цифровая подпись позволяет зафиксировать подписание документа с указанием времени и подтверждением неизменности. Удобный инструмент существенно экономит время предпринимателю и делает проще деловые процессы. К примеру, в период ограничений по COVID-19 ЭЦП для ИП активно использовалась для налоговой отчетности, онлайн сделок с партнерами. Отсутствие необходимости ехать в гос. орган или к контрагентам лично ценится и сейчас: вместо потерянного времени в очередях и пробках ИП может уделить больше времени бизнесу.

Приятной новостью стала унификация ЭЦП для ИП в 2023 году. Это означает, что теперь одна подпись может применяться и для работы, и для личных целей (ранее выдавались отдельные подписи для бизнеса и для себя).

С 2023 года цифровой подписью УКЭП бизнесмены могут оформлять документы:

Большинство деловых задач связано с документооборотом. Именно поэтому стоит получить ЭЦП для ИП бесплатно: вы сможете оформлять документы онлайн, равные по юридической силе с бумагами, подписанными лично от руки.

Как оформить ЭЦП для ИП бесплатно в налоговой

Вам не потребуется много усилий, чтобы оформить ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно. Заявление можно направить онлайн или подать лично. Порядок действий в обоих случаях одинаков: ИП сам приобретает носитель для записи ЭЦП (токен), подает заявление на выдачу УКЭП и посещает налоговую для регистрации сертификата и записи на токен. Расскажем подробнее об особенностях личного и дистанционного обращения.

1 По онлайн заявлению

Подать заявление на получение УКЭП можно удаленно. Для этого, нужно сформировать заявку через личный кабинет предпринимателя на сайте налоговой службы. Вы просто выбираете формат заявления, а данные переносятся в документ автоматически из учетной записи пользователя. Остается только кликнуть мышкой, чтобы отправить заявление в ФНС.

Тем не менее, чтобы получить сертификат ЭЦП для ИП, ФНС придется посетить лично. Электронная подпись регистрируется и записывается на токен, который нужно будет взять с собой на встречу с инспектором. Также, потребуется ваш паспорт и свидетельство СНИЛС. Во избежание неудобств в виде очередей, на прием стоит записаться заранее через личный кабинет на сайте налоговой службы, выбрав комфортное время и день обращения.

Важный нюанс: УКЭП можно получить не во всех ИФНС! Узнайте заранее, где получить ЭЦП для ИП в вашем регионе. Как правило, такая инспекция бывает одна на весь город или регион.

2 При обращении лично

Выдача сертификатов УКЭП осуществляется через опер. залы региональных подразделений ФНС. На прием следует записаться заранее.

С собой на встречу с инспектором нужно взять:

Важный нюанс: получать сертификат ЭЦП в налоговой предприниматель должен лично. Данная услуга не доступна по доверенности. Также, ИП не может бесплатно выпустить цифровую подпись для своих сотрудников: физлиц обслуживают в коммерческих удостоверяющих центрах.

Для чего нужны токен и КриптоПро

Сама по себе бесплатная регистрация сертификата ЭЦП для налоговой не позволит ИП работать с подписью. Цена у КЭП есть, но она состоит из дополнительных расходов: на приобретение токена и лицензии на криптопрограмму.

Токен — это специальная флэшка с цифровым ключом. Чтобы налоговая выдала сертификат, токен должен соответствовать одному из стандартов: JaCarta, ESMART или Рутокен. Купить его можно в удостоверяющих центрах, в представительствах производителей или в интернет-магазинах, главное — проверить наличие сертификации продавца (операторов сертифицируют ФСБ России или ФСТЭК.

КриптоПро CSP — это программа, которую нужно будет установить на компьютер для безопасной работы с ЭЦП. Первые 90 дней ей можно пользоваться бесплатно, по окончании демоверсии нужно приобрести лицензию.

Получив токен со своей ЭЦ и установив на компьютер программу, вы сможете подписывать документы, это просто:

Цена ЭЦП для ИП с доп. расходами

Предоставление сертификата ЭЦП для ИП с 01.07.2021 года является бесплатной государственной услугой. Но одного сертификата недостаточно, чтобы работать с УКЭП. Как было озвучено ранее, для записи ЭЦП нужен токен, а для подписания документов на компьютере — специальная программа КриптоПро CSP.

Важный нюанс: лицензия на криптопрограмму может быть установлена только на одном устройстве. Если предприниматель захочет работать с ЭЦП на двух компьютерах, ему придется отдельно купить лицензию на второе устройство.

Как быстро можно получить ЭЦП для ИП

Конкретных сроков выдачи ЭЦП налоговая не озвучивает. Срок получения сертификата зависит от того, насколько сильно инспекция загружена обращениями в конкретный момент. Большинство ИП получают сертификаты в день обращения, но иногда приходится подождать дольше.

Срок действия сертификата УКЭП

Новые УКЭП, которые налоговая предоставляет с 01.01.2022 года, действуют 15 месяцев.

Прежде сертификаты КЭП работали 12 месяцев. Если предприниматель получал подпись до 2022 года, он может использовать её 1 год, а далее продлить бесплатно

Хотите открыть ИП онлайн через Росбанк?

Это бесплатно и надежно! Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть расчетный счёт. Документы будут сформированы согласно новым требования налоговой и закона. Переходите по ссылкам ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку.

Цены на сертификаты электронной подписи в Москве

Электронная подпись для физических лиц под любые задачи от работы на gosuslugi.ru до участия в
торгах. Бесплатная доставка по Москве и Московской области.

ЭЦП применяют для работы в информационных системах, на государственных порталах, для участия в электронных торгах, организации внутреннего и внешнего документооборота на предприятии, сдачи отчетности в контролирующие органы. Стоимость ЭЦП зависит от ряда факторов.

Где купить ЭЦП

Получить усиленную квалифицированную подпись можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи, например, в «ИжТендер». Здесь можно сделать электронную подпись для физических и юридических лиц онлайн в течение 2-х часов. Для этого понадобится предоставить только паспорт и СНИЛС. Готовую подпись привезет сотрудник удостоверяющего центра, который бесплатно установит и настроит программное обеспечение для работы с цифровым сертификатом.

Цена электронной цифровой подписи

Стоимость ЭЦП зависит от ряда параметров. Это:

Для изготовления усиленной квалифицированной электронной подписи необходимо определиться с видом сертификата, который требуется в вашем случае.

Возможности электронной подписи

После изготовления ЭЦП физическим и юридическим лицам доступны следующие услуги:

Чтобы получить подпись, оставьте заявку на сайте или обратитесь к менеджерам по указанным на сайте контактам. У менеджеров Вы можете проконсультироваться о том как выбрать ЭЦП и узнать окончательную стоимость ее изготовления.

Как заказать электронную выписку из налоговой?

До 01.01.22 года каждый ИП мог оформить ЭП в УЦ, имеющем аккредитацию ФНС. Срок действия новой подписи — 12 месяцев, в течение этого срока её можно использовать по назначению.

01.01.22 года в соответствии с новым законом для оформления КЭП ИП обязательно обратиться непосредственно в подразделение в ФНС или к её доверенному лицу. У Ц СКБ Контур является таким доверенным лицом и выдает подписи для ИП, согласно всем требованиям ФНС.

Для оформления КЭП в России в году необходимо:

Акции удостоверяющего центра СКБ Контур

Электронная для ИП

Есть потребность в срочном получении электронной подписи? Можно заказать быструю выдачу за 2500 рублей и получить подпись на следующей день.
Для новых клиентов. Если есть оплаченный счет за ЭП и ФНС не блокирует.

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

Отчетность в гос.органы

Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет.

Готовый к работе с ЭДО

Подписывать электронные документы всех форматов.

Работа на площадках B2B-Center и других площадках.

Участие в закупках

Участвовать в госзакупках на 8 федеральных ЭТП.

Все торги банкротов

Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки.

Участие в торгах по 223-ФЗ

Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП).

Работа на порталах

Взаимодействовать с государственными системами.

Работа на портале ЕГАИС

КЭП нужна на специальном носителе JaCarta или Рутокен 2.0.

Электронная подпись работает на

Для ведения открытого бизнеса, взаимодействия с налоговой службой, государственных закупок и электронных торгов индивидуальные предприниматели используют электронную подпись (далее ЭП). Для этой цели не потребуется простая или неквалифицированная ЭП. Понадобится оформить КЭП — квалифицированную ЭП. Она равнозначна по силе подписи синей печати и делает онлайн-документы такими же по значимости, как, например, на бумаге.

ЭЦП оформляется определённому физическому лицу и юридически фиксирует все действия, которые он совершает с её помощью. Если использование такой подписи необходимо сотруднику или руководителю компании, в таком случае в неё включается информация об ООО. Этой квалифицированной электронной подписью можно подписывать документы от имени организации, работать с сайтами гос.органов и порталами госуслуг.

ИП трудится на себя, поэтому подпись оформляет для своих целей. Главное ее отличие от подписи физлица — в указании дополнительной технической информации об ОРГНИП. Если ИП нанимает на работу сотрудников, им он может сделать рабочую ЭЦП для физлиц.

О нашей компании

ООО “Новые Интернет Технологии”, официальный представитель Удостоверяющего Центра СКБ Контур с 2009 года.

Мы обслуживаем как малый бизнес, так и крупнейших налогоплательщиков. Вы можете не сомневаться в том, что выданные сертификаты соответствуют всем нормам законодательства, а тарифы — требованиям государственных информационных систем и электронных торговых площадках.

Наших клиентов

ЭЦП для ИП — это неотъемлемый элемент в работе предпринимателя в 2023 году. С помощью квалифицированного сертификата электронной подписи сдают отчётность, регистрируются на цифровых электронных площадках, подписывают документы и заключают сделки. Получить его можно только в налоговой.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

Рассмотрим, как получить ЭЦП в ФНС в 2023 году, сколько это стоит и что дополнительно понадобится в работе с электронной подписью.

Чем полезна ЭЦП для ИП

В первую очередь ЭЦП позволяет вести законную деятельность. Вместо бумажных документов, отчётность по налогам и сборам ИП подаётся только в электронном виде. Также с квалифицированной электронной подписью (КЭП) можно:

В целом, использование квалифицированной ЭЦП для ИП упрощает и ускоряет электронный документооборот, а также делает его более безопасным.

По факту налоговая выдаёт будущему владельцу подписи сертификат ЭЦП, открытый и закрытый ключ. Сертификат — это документ, который содержит в себе данные о владельце и срок действия. Открытый ключ нужен для проверки подписи, закрытый — для её создания. Получить электронную подпись для индивидуального предпринимателя в налоговой можно двумя способами: удалённо или при личном визите. В обоих случаях требуется идентифицировать личность пользователя.

Как получить ЭЦП онлайн

Получить ЭЦП онлайн можно только в том случае, если сертификат электронной подписи уже был получен в ФНС. Делать это можно через личный кабинет налогоплательщика. Главное условие — наличие действующего сертификата. Им подписывается заявка на выдачу. Бумажные документы при этом подписывать не нужно.

Функция доступна пользователю, так как его личность была уже установлена ранее, при первом получении КЭП. Если действующего сертификата квалифицированной ЭЦП нет, придётся лично посетить налоговую.

Как получить ЭЦП лично

Индивидуальному предпринимателю нужно выбрать любой удобный пункт выдачи ЭЦП налоговой. Прийти без предварительной записи и получить КЭП в порядке живой очереди. Из документов понадобится только паспорт, СНИЛС и ИНН. Также при себе нужно иметь ключевой носитель — сертифицированный токен. Обслуживание ведётся по графику выбранного филиала, поэтому лучше выделить дополнительное время.

Ключевой носитель выглядит как USB-флешка. На токен записывают сертификат электронной подписи, а также открытый и закрытый ключ. Чтобы воспользоваться ЭЦП, носитель нужно вставить в компьютер.

Покупая носитель, необходимо убедиться, что токен соответствует требованиям налоговой, а именно: имеет сертификацию ФСТЭК или ФСБ России. Например, модель Рутокен 2.0 подходит для записи сертификата и ключей в ФНС, поддерживает отечественные криптографические алгоритмы и имеет защищённую память.

О том, как использовать ЭЦП на Рутокен, мы подробно описали в нашей статье.

Недостаточно установки ключей и сертификатов на свой ПК. Электронная подпись не будет работать без средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Это специальная программа, которая создаёт ЭЦП, шифрует информацию и защищает передаваемые данные. Также потребуется установить специальный плагин для браузера. С помощью этого расширения ЭЦП взаимодействует с веб-страницами. Одной из самых популярных СКЗИ является КриптоПро CSP от отечественного производителя.

Устанавливать дополнительное ПО не нужно, если используется токен для ЕГАИС. В таких носителях ЭЦП, помимо сертификата и ключей, уже встроено СКЗИ. Среди них, модель Рутокен ЭЦП 3.0, которая имеет сертификат ФСБ России и подойдёт для получения подписи в ФНС.

Выбрать подходящий носитель для ЭЦП индивидуального предпринимателя рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Сколько стоит ЭЦП для ИП в 2023 году

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ИП рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Квалифицированные ЭЦП, полученные в налоговой, имеют срок действия 15 месяцев. За этот период можно сдавать налоговую и бухгалтерскую отчётность, вести документооборот с госорганами и контрагентами, а также использовать различные электронные площадки и сервисы.

Индивидуальный предприниматель может оформить ЭЦП в налоговой за 15 минут. Но есть нюансы. Срок изготовления КЭП может быть продлён до пяти дней, в связи с отсутствием сведений о заявителе в системе ФНС России. Если документы не в порядке, данные не совпадают или токен имеет неисправность, то в выдаче подписи могут отказать. Поэтому необходимо тщательно подготовиться или воспользоваться специальными услугами.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение ЭЦП и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Налоговая

ЭЦП позволяет владельцу работать на разных электронных порталах не выходя из дома, в том числе на сайте ФНС. Расскажем о том, для чего нужна ЭЦП для налоговой, стоимость и как её получить.

Принимает ли налоговая документы с электронной подписью

В ФНС можно подавать электронные документы, подписанные ЭЦП. Они будут обладать юридической значимостью. Без личного посещения взаимодействовать с ФНС можно на сайте nalog.ru.

На портале предусмотрены личные кабинеты для разных категорий налогоплательщиков — физических лиц, юридических лиц, самозанятых и ИП. В личном кабинете налогоплательщик может:

Получить информацию о налогах, штрафных санкциях, недоимках, задолженности, переплатах, провести сверку

Подать заявление на регистрацию ИП или предприятия, внести поправки в учредительные документы;

Отправлять официальные запросы специалистам ФНС и получить от них разъяснения, отслеживать статус обработки заявок.

Для того чтобы получить доступ ко всем функциям, нужно приобрести электронную подпись (ЭЦП) для налоговой, цену можно уточнить у наших специалистов, оставив заявку на сайте.

Какая ЭЦП нужна для ФНС

Возможности для каждой категории налогоплательщиков на портале nalog.ru ИФНС предоставляет разные, по этой причине электронная подпись нужна также разная.

Физические лица могут бесплатно получить неквалифицированную электронную подпись для работы на портале. Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам нужно будет оформлять квалифицированную подпись.

Как выглядит электронная подпись для ФНС

Неквалифицированная подпись — это защищённый файл, который может храниться как на устройстве пользователя, так и на сервере ИФНС (предпочтительный вариант).

Квалифицированная подпись представлена в виде файла сертификата и контейнера закрытого ключа. Её обычно хранят на токене — специальной защищённой флеш-карте.

Как подписать электронной подписью документ в налоговую

Для начала квалифицированную электронную подпись нужно получить в удостоверяющем центре. Физическое лицо может использовать неквалифицированную подпись, которую выдают на сайте налоговой.

Чтобы использовать ЭЦП на портале nalog.ru, нужно зарегистрировать её в личном кабинете. Для этого нужно либо создать новую в разделе «Получить ЭП» либо подключить уже имеющуюся в этом же разделе. В дальнейшем можно будет подписывать документы в личном кабинете.

Нужна ли электронная подпись для сдачи отчётности

Для сдачи отчётности в налоговую налогоплательщик обязательно должен иметь квалифицированную электронную подпись. Это правило касается как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей.

Как получить электронную подпись

Для физических лиц предусмотрена возможность бесплатного получения неквалифицированной подписи, которая предоставит доступ к дополнительным функциям на портале. С её помощью можно, например, подавать налоговые декларации 3-НДФЛ, отправлять сообщения о наличии объектов имущества и транспортных средств, заявления на налоговый вычет и заявления о возврате и зачёте излишне уплаченного налога.

Такая ЭЦП для ФНС будет действовать в течение года, а в момент её оформления можно выбрать место для хранения — устройство пользователя или защищённое облако. Документы, подписанные с помощью неквалифицированной электронной подписи на сайте налоговой, обладают юридической значимостью. Однако, такая подпись подходит только физическим лицам без статуса ИП.

Физическое лицо может получить неквалифицированную электронную подпись для сайта налог.ру, выполнив следующие действия:

Зайдите в личный кабинет ФНС России.

Перейдите в раздел «Профиль».

Выберите вариант хранения электронной подписи.

Выполните действия в зависимости от варианта хранения подписи (для установки сертификата на компьютере нужно будет установить дополнительные средства).

Нажмите «Отправить запрос».

После этих действий неквалифицированная ЭЦП будет доступна и её можно будет использовать для работы на портале.

Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц неквалифицированной подписи для совершения действий на портале не хватит. И П и ООО нужно оформлять квалифицированный сертификат. И ФНС не выдаёт квалифицированную электронную подпись, купить электронную подпись для налоговой можно только в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

С помощью квалифицированной электронной подписи ИП и ООО могут сдавать отчётность в электронном виде, регистрировать онлайн-кассы, подавать различные заявления и запрашивать документы.

Чтобы налогоплательщик мог ознакомиться со всеми возможностями сервиса, ФНС предоставляет доступ к демо версиям личных кабинетов для ЮЛ и ИП, ключ ЭЦП в этом случае не понадобится. Получить доступ ко всем функциям налогоплательщик сможет после получения квалифицированной электронной подписи и регистрации на портале налоговой.

В чём разница между видами ЭЦП

Сертификат электронной подписи необходим для шифрования содержимого документа и для идентификации того, кто поставил подпись. Э П бывает нескольких видов:

Простая электронная подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Она позволяет идентифицировать владельца, установить, кто вносил изменения в документ и может иметь юридическую силу, если это закреплено во внутренних нормативах организации или в ведомственных НПА.

В отличие от простой ЭЦП, оба вида усиленной подписи обеспечивают шифрование данных. Для того чтобы получатель смог открыть документ, у него должен быть ключ.

Сертификат ключа электронной подписи для налоговой — это электронный документ, который содержит ключ подписи для подтверждения её подлинности и идентификации владельца.

Чтобы узнать сколько стоит электронная подпись для налоговой и приобрести ЭЦП, обратитесь к нашим специалистам. Мы предлагаем два продукта: «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». Выберите подходящий вам сервис и подайте запрос на получение ЭЦП в личном кабинете.

Электронная подпись для ООО от ФНС

ЭЦП, КЭП, УКЭП — это аббревиатуры квалифицированной электронной подписи, которую можно использовать для бизнес-целей. Подпись представляет собой персональный цифровой код, который добавляется в электронный документ вместо стандартной подписи от руки.

ЭЦП свидетельствует о факте подписания, подтверждает личность и отражает время удостоверения документа. Преимущество для делового документооборота: УКЭП гарантирует неизменность содержания документа и принимается на всех электронных площадках государственных и муниципальных органов.

ЭЦП для ООО в 2023 году налоговая начала предоставлять бесплатно. Тем не менее есть ряд дополнительных расходов, без которых использование подписи невозможно. Рассмотрим способы получения ЭЦП в налоговой для ООО и посчитаем сопутствующие затраты.