УЧЕТ АЛКОГОЛЯ В ЕГАИС

Все ИП и юрлица, которые производят, импортируют или продают пиво, сидр, медовуху, пуаре и пивные напитки обязаны отчитываться в единую государственную систему ЕГАИС. Им нужно фиксировать сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика), ежедневно списывать проданное пиво с остатка и ежеквартально сдавать декларацию об оборотах (сколько пива продано).

Нет времени разбираться? Поможем!

Закон о контрольно-кассовой технике — 54-ФЗ — обязал все юридические лица и ИП продавать пиво, медовуху, пуаре и сидр только через онлайн-кассы с ОФД.

отчитываются об объеме производства и оборота пива и пивных напитков, регистрируют в ЕГАИС сведения об отгружаемой продукции.

фиксируют в ЕГАИС закупку и реализацию продукции — при поступлении получают из ЕГАИС ТТН и подтверждают ее, а при отгрузке оформляют ТТН и отправляют ее в ЕГАИС.

фиксируют в ЕГАИС закупку, продают пиво через онлайн-кассу, ежеквартально сдают декларацию об оборотах, ведут журнал розничных продаж.

отчитываются о закупке, оформляют списания с причиной реализация в ЕГАИС, ведут журнал розничных продаж.

Правительство обсуждает возможность отслеживать движение пива с помощью системы маркировки «Честный знак». Читайте последние

1. Получите ЭП, соответствующую требованиям ЕГАИС.

Для подключения к ЕГАИС не подойдут те подписи, которые используются для отчетности. Это связано с техническими особенностями ключевых носителей и требованиями безопасности. Но с помощью подписи для ЕГАИС можно оформлять отчетность.

Каждая торговая точка со своим КПП должна иметь собственную электронную подпись. Для ИП требования мягче — им хватит одного сертификата на все точки.

Подпись может быть на носителе JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.

Оформить заявку на получение ЭП

2. Авторизуйтесь в личном кабинете ЕГАИС по инструкции.

3. Сгенерируйте RSA-ключ для защищенного соединения с сервером ЕГАИС. Он должен быть уникальным для каждого КПП организации. Подробнее тут.

4. Установите УТМ.

5. Настройте интеграцию УТМ с учетной системой.

УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому его обязательно интегрировать в учетную систему.

В СБИС есть 2 варианта интеграции:

Подключение к ЕГАИС для получения ТТН и подтверждения факта закупки. Например, СБИС ЕГАИС.

Получите товарно-транспортную накладную из ЕГАИС. Проверьте наименования, себестоимость и фактическое количество — для бутылок оно указано в штуках, а для кег — в декалитрах. Если все верно, утвердите накладную. Если есть несовпадения — оформите акт о расхождении. Можно сразу подтвердить всю поставку без проверки.

Подключение к ЕГАИС для передачи данных об отгружаемой продукции. Например, СБИС ЕГАИС.

Оптовый продавец при отгрузке оформляет реализацию и отправляет ТТН в ЕГАИС. После регистрации накладной в ЕГАИС отгружает продукцию покупателю. Когда магазин подтвердит ТТН, алкогольная продукция будет списана с ваших остатков в ЕГАИС.

Онлайн-касса с ОФД.

По 54-ФЗ все ИП и организации обязаны использовать при продаже пивных напитков онлайн-кассу. Если вы продаете только пиво, ее не нужно подключать к ЕГАИС, так как вы не обязаны отчитываться о продаже каждой бутылки. Данные о продажах пива передаются в ЕГАИС с помощью документов списания с причиной «Реализация». Их оформляют ежедневно в конце смены, в них указывается общее количество проданных бутылок.

При продаже пива в розлив нужно передать данные в ЕГАИС о факте вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день. Продажи также осуществляются с помощью онлайн-кассы.

Все, что нужно для продажи пива, в одной программе: простой и понятный интерфейс кассира, учет алкоголя в ЕГАИС, управление ценами и скидками, планирование закупок.

Розничные продавцы и общепит обязаны записывать все продажи алкоголя, включая пиво, в специальный журнал учета. В нем указываем дату продажи, наименование, код вида продукции, емкость, количество и штрихкод.

Журнал учета продаж можно вести электронно. В СБИС он заполняется автоматически по чекам продаж и списаниям с причиной «Реализация» — вам вообще не нужно думать о его заполнении. А если придет проверка, просто распечатайте его и предоставьте инспектору.

Все участники алкогольного рынка обязаны сдавать отчетность в Росалкогольрегулирование.

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

СБИС сам соберет все данные, которые отправлялись в ЕГАИС за квартал, и подставит их в отчет. Информация за предыдущие периоды подтянется в документ автоматически. Вам остается — только отправить.

Отчетность в ФСРАР в два клика

У этого термина существуют и другие значения, см. Е ГАИС.

Основное функциональное предназначение системы ЕГАИС заключается в обеспечении информационно-технологической поддержки задач, закреплённых в Федеральном законе № 171-ФЗ от 22 ноября 1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»:

Согласно утверждениям производителя, ЕГАИС позволяет:

Внедрена для обязательного использования предприятиями, работающими с оптовыми партиями спиртосодержащей продукции в Российской Федерации, в 2005 году. Разработана во ФГУП «Научно-технический центр „Атлас“», подведомственном ФСБ. Внедрение на начальном этапе сопровождалось техническими неполадками и значительным финансовым ущербом, понесённым участниками рынка и государством. Разработчики не имели полноценного технического задания для разработки, а правительством на тот момент не были на должном уровне подготовлены необходимые документы и постановления, контролирующие разработку и внедрение ЕГАИС. Ухудшали ситуацию постоянные требования по внесению изменений в ПО, ранее не запланированных.

Проблемы с системой стали заметны, когда под регулирование ЕГАИС было решено подвести производителей парфюмерии (поскольку при производстве те также применяют спиртосодержащие вещества) и организации оптовой торговли алкогольной продукцией: данные отрасли остановили свою деятельность на продолжительный срок. Приказами министерств пришлось вывести производителей парфюмерии из-под контроля ЕГАИС, а саму её — в срочном порядке доработать.

К концу 2007 года ЕГАИС функционировала устойчиво, но из-за отсутствия некоторых функций и необходимых отчётов система не позволяла осуществлять полное наблюдение рынка. При этом из-под действия системы были выведены оптовые предприятия, что в конечном итоге делало саму идею ЕГАИС неполноценной, поскольку отсутствовали все элементы цепи «производитель — потребитель».

В докладе, направленном министром финансов премьеру Михаилу Фрадкову 7 августа 2006 года, признавалось, что ЕГАИС фактически не работает:

В ноябре 2007 года было начато внедрение новой версии ЕГАИС, разработанной другой организацией — Главным научно-исследовательским вычислительным центром Федеральной налоговой службы (ФГУП «ГНИВЦ ФНС»). Закончить внедрение было запланировано в конце этого же года, однако из-за недоработок разработчиков системы (более 500 человек) сроки перехода на новую версию постоянно сдвигались.

Первоначально ПО, разработанное ГНИВЦ, по своей сути напоминало простой почтовый клиент, который обеспечивает отправку текстовых файлов. Производить в ней учёт и контроль было практически невозможно.

Окончательный переход на новую версию ПО был запланирован на ноябрь 2008 года, однако внедрение началось только в январе 2009 года. К сентябрю 2009 года ПО было в целом внедрено и функционировало с незначительными недоработками. К системе есть нарекания по производительности и стоимости обслуживания: так, типичная конфигурация компьютерного парка для работы ликёроводочного завода в данной системе, включая лицензионное ПО, стоит порядка 650 тыс. рублей. Дальнейшие затраты на обслуживание включают в себя ежегодную сертификацию комплекса (около 60—70 тысяч рублей), заработную плату обслуживающего персонала и обслуживание системы (свыше 300 тыс. рублей в год).

При использовании ЕГАИС внедрение данного ПО практически не принесло положительных результатов, за исключением некоторого удорожания себестоимости продукции для небольших производств и увеличению доли контрафактной продукции на рынке. С конца 2009 года контроль над системой ЕГАИС постепенно начал передаваться во вновь созданную федеральную службу — Росалкогольрегулирование.

Летом 2012 года Росалкогольрегулированием (РАРом) поставлен вопрос о применении ЕГАИС при розничной продаже алкогольной продукции. В этом случае выстраивается система, которая обеспечит сплошное отражение сведений о движении алкогольной продукции от производителя (импортёра), поставщика до момента её продажи потребителю.

Информация в этой статье или некоторых её разделах устарела.

Вы можете помочь проекту, обновив её и убрав после этого данный шаблон.

УТМ — универсальный транспортный модуль. Программа, устанавливаемая у участника алкогольного рынка и используемая для передачи данных между ЕГАИС и учетной системой участника.

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Участники алкогольного рынка обязаны отчитываться в нее о выпуске, приемке, перемещениях и продажах алкоголя.

В России создали единую систему, чтобы контролировать алкогольную продукцию и избавляться от поддельных товаров. Для этого государство контролирует путь каждой бутылки — от производства до продавца и покупателя. Производитель отправляет сведения о новом алкоголе в ЕГАИС. При оформлении поставки создает накладную, которую отправляет в госсистему, и сообщает, что передает определенный ящик вина другому собственнику.

Покупатель получает накладную и принимает ее — так отчитывается в ЕГАИС, что должная поставка вина у него. Если какая-то бутылка разбилась, оформляет списание — говорит системе, что этой бутылки больше нет. При продаже онлайн-касса формирует чек — система узнает, что вино из магазина перешло к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало его. Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят: кода бутылки не будет в базе.

Участники системы

Закон требует, чтобы к ЕГАИС подключились все, кто продает или покупает алкоголь для бизнеса.

СБИС подходит всем участникам

Зарегистрируйте коды ОКВЭД

Если работаете с алкоголем, нужно зарегистрировать в налоговой определенные коды ОКВЭД. Для розницы и общепита они разные.

Код ОКВЭД для розничных магазинов:

Код ОКВЭД для общепита:

Получите ЭП, соответствующую требованиям ЕГАИС

Для подключения не подойдут те подписи, которые предназначены для отчетности. Это связано с техническими особенностями ключевых носителей и требованиями безопасности. Но с помощью подписи для ЕГАИС можно оформлять отчетность.

Авторизуйтесь в личном кабинете ЕГАИС

Мы собрали подробную инструкцию, как пройти авторизацию в ЛК госсистемы.

Сгенерируйте RSA-ключ для защищенного соединения с сервером ЕГАИС

ЕГАИС отслеживает не только реализацию алкоголя, но и данные о его остатках на территории склада или точки продаж. Для этого все организации обязаны вести учет алкогольной продукции в хранилищах-регистрах.

Изначально было создано два регистра — складской и розничный. Но с введением помарочного учета в ЕГАИС введена блокировка второго регистра для крепкого алкоголя и добавлен третий регистр.

Сейчас в информационной системе существует три регистра:

В СБИС вы можете включить автоматическое перемещение между регистрами — при поступлении сервис сам отправит бутылку на нужный регистр. Даже если вы по ошибке переместите алкоголь не туда, СБИС не даст этого сделать, и вы не получите штраф.

Помарочный учет алкоголя

Учет в ЕГАИС делится на помарочный и немаркируемый. Для алкоголя, имеющего марки (ФСМ), учет ведется с их указанием во всех документах — при списаниях, отгрузке, продажах. Маркированный алкоголь запрещено перемещать на розничный (второй) регистр остатков.

Наш эксперт подробно расскажет и покажет, как принимать, списывать и продавать алкоголь с новыми акцизными марками.

Крепкий алкоголь подлежит поштучному учету, поэтому при приемке, продажах и списаниях необходимо отчитываться по каждой бутылке, указывая акцизную марку.

Получите товарно-транспортную накладную (ТТН) из госсистемы. Проверьте все акцизные марки — для этого отсканируйте коды с каждой бутылки. Если все хорошо, подтвердите ТТН. Если есть несовпадения — оформите акт о расхождении. Можно сразу подтвердить всю поставку без проверки.

Продавать маркированный алкоголь нужно при помощи онлайн-кассы. Кассир добавляет бутылку в чек и сканирует акцизную марку — данные передадутся в ЕГАИС, продукция спишется.

СБИС предупредит кассира, если продажа будет нарушать закон, если сканированная марка еще не была принята к учету или уже была продана, а также проконтролирует время продаж и минимальную рыночную цену. Еще больше возможностей

Как продавать крепкий алкоголь в общепите

Работа с ЕГАИС Алкоголь в общепите имеет особенности — алкоголь продается не только целыми бутылками, но и бокалами, порциями и используется в составе блюд или коктейлей. Поэтому в единую систему отправляются данные не о проданной, а о вскрытой бутылке.

Для этого бармен или официант сканирует акцизную марку и оформляет списание с причиной «Реализация».

В СБИС документы списания автоматически формируются и передаются в ЕГАИС по итогам закрытия кассовой смены.

При отклонении в учете из-за кражи, убытка, порчи, пересортицы, повреждения акцизной марки в ЕГАИС оформляется документ списания. В нем всегда указывается причина, по которой бутылки списываются, например, «Порча» или «Недостача».

По слабоалкогольной продукции — пиву, сидру, медовухе, пуаре и другим напиткам на основе пива — также нужно отчитываться в ЕГАИС. Но по ним нужно фиксировать только сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика) и ежеквартально сдавать декларацию об оборотах (сколько пива продано).

При продаже пива в розлив нужно передать данные о факте вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день.

Обо всех особенностях при работе с пивом в ЕГАИС подробно рассказали в ликбезе «ЕГАИС

Автоматизируйте свой магазин разливного пива

Формы, по которым должны отчитываться организации:

Декларации 1-10 — сдают ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Формы 1а и 1б — сдают ежегодно, не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.

За незаконное производство и/или оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции предусмотрена уголовная ответственность в соответствии со ст. 171.3 УК РФ.

Чтобы законно продавать алкоголь в розницу, нужно соответствовать двум законам: 54-ФЗ и 171-ФЗ — использовать онлайн-кассы и отправлять сведения о продажах в ЕГАИС. Разберемся, какая онлайн-касса подойдет для продажи алкоголя и работы с ЕГАИС.

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это система, с помощью которой государство контролирует движение алкоголя от производства до реализации. Все, кто продают алкоголь, должны отчитываться в ЕГАИС. Например, розничные магазины отчитываются, когда принимают товар, продают его и списывают в случае брака или боя.

При продаже крепкого алкоголя данные в ЕГАИС отправляются, когда кассир сканирует акцизную марку на кассе. Но ИП, которые торгуют пивом и другим немаркированным алкоголем, проводят продажу по онлайн-кассе, как с другими товарами, — по штрихкоду или выбирая из каталога. В ЕГАИС им достаточно отчитаться только о получении партии.

Для того чтобы передавать чеки в ЕГАИС, нужно установить дополнительное ПО на кассовый компьютер — универсальный транспортный модуль (УТМ). Именно через него происходит взаимодействие с информационной системой ЕГАИС.

При реализации маркированного алкоголя УТМ обращается к ЕГАИС (это может происходить в онлайн- или офлайн-режиме) и запрашивает разрешение на продажу. После получения разрешения учетная программа формирует чек по всем позициям и отправляет его в онлайн-кассу.

Отчетность в Росалкогольрегулирование

Также участники алкогольного рынка, в том числе розничные продавцы, обязаны сдавать отчетность в Росалкогольрегулирование. Декларации сдают каждый квартал, не позднее 20 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Организации, которые продают крепкий алкоголь в розницу, общепит, а также организации, которые торгуют в населенных пунктах без связи, сдают декларацию по форме 7. Организаций и ИП, которые продают в розницу пиво, — по форме 8.

СБИС возьмет на себя всю работу с ЕГАИС

Приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Для работы с ЕГАИС нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) на определенном носителе. Носитель называется токеном. Для работы с ЕГАИС нужны модели со встроенным чипом шифрования. Они обладают высоким уровнем безопасности и сертифицированы ФСТЭК и ФСБ.

Для работы с ЕГАИС подойдут:

Также квалифицированная электронная подпись понадобится для подключения к ОФД и регистрации онлайн-кассы в налоговой. В этом случае особенных требований к токену нет.

Если у вас несколько точек продаж, для работы с ЕГАИС нужна электронная подпись на каждую точку, которая указана в лицензии ФСАР и имеет отдельный КПП. И П могут работать с одной подписью.

Зарегистрироваться в ЕГАИС и установить УТМ

Регистрироваться в системе нужно после того, как получили электронную подпись. Для токенов JaCarta-2 SE и Рутокен 2.0 процесс регистрации отличается.

Для подключения к ЕГАИС нужно:

В видеоинструкциях мы показали, что нужно делать на каждом этапе регистрации:

Если нет времени разбираться самостоятельно — наши инженеры помогут пройти регистрацию в ЕГАИС и подготовить кассу к продаже алкоголя в СБИС.

Подключить и настроить СБИС ЕГАИС

Установить учетную систему

Учет алкоголя нужно вести в одной системе — чтобы избежать ошибок при работе с акцизными марками. Для работы в одном окне рекомендуем программу «СБИС Для магазинов». В ней легко оформлять продажи, вести складской учет, обмениваться данными с госсистемами и собирать аналитику по продажам.

В СБИС товаровед оформляет поступления, а кассир — продажи. С БИС автоматически обменивается данными с ЕГАИС и создает документы складского учета.

Другие возможности кассовой программы «СБИС Для магазинов»:

Купить торговое оборудование

Кроме онлайн-кассы, нужно купить оборудование для считывания и проверки акцизных марок. Оно необходимо при приемке и продаже алкоголя.

Сканировать акцизные марки при приемке можно тремя способами: 2D-сканером, терминалом сбора данных (ТСД) или даже смартфоном с приложением «СБИС Доки». Выбор оборудования зависит от размера склада и скорости приемки. 2 D-сканер нужен и для продажи алкоголя. Обычный сканер не подойдет: он не умеет считывать двумерные штрихкоды на акцизных марках.

Смартфон с приложением «СБИС Доки»

Подойдет для небольших складов. Мобильное приложение поможет проверить каждую марку без использования компьютера. Просто откройте на телефоне накладную из ЕГАИС и считайте камерой акцизные марки. Если марка не совпадет, СБИС сообщит об этом.

2D-сканер GlobalPOS GP-9400B

Подойдет для средних складов и магазинов. При приемке беспроводной сканер можно подключить к телефону по Bluetooth и работать без привязки к компьютеру. А при продаже — подключить к ПК по USB и использовать как проводной сканер.

Терминал сбора данных АТОЛ Smart. Lite SE4710

Подойдет для крупных складов. Оптимальная модель для работы с алкогольной продукцией. Работает без подзарядки в течение рабочей смены. Имеет большой объем памяти: работает с номенклатурой до 200 тысяч позиций. Распознает прикосновение пальцев к клавиатуре и экрану в перчатках, не боится пыли и воды, работает при −10 ° С. Есть горячая клавиша для быстрого сканирования кода.

Тем, кто торгует алкоголем, любая онлайн-касса не подойдет. Универсальным решением будет фискальный регистратор. Это онлайн-касса, которая работает только в связке с ПК или планшетом. Кассир оформляет продажи на компьютере, а фискальный регистратор печатает чек.

Для небольших заведений

Магазинам и общепиту с маленьким потоком клиентов подойдет комплект из POS-терминала АТОЛ Optima и любого фискального регистратора. Например, Вики Принт 57Ф.

POS-терминал — это мини-компьютер с сенсорным экраном. Работает на Windows, поэтому на POS-терминале удобно работать в привычных приложениях Word и Excel. Но POS-терминал — это еще не онлайн-касса. Для печати кассовых чеков к терминалу нужно подключить фискальный регистратор — онлайн-кассу, у которой нет экрана или клавиатуры. Она работает только в связке с ПК.

POS-терминал АТОЛ Optima и фискальный регистратор Вики Принт 57Ф

Это готовый комплект для автоматизации небольшой точки. P OS-терминал по размерам похож на планшет, поэтому не занимает много места на прилавке. Терминал имеет 10 USB-портов — этого хватит для любого оборудования. От электронной подписи и сканера штрихкодов до денежного ящика. Фискальный регистратор печатает чек из 2-3 позиций за секунду. Этого достаточно для точки без очередей.

Нет времени выбирать? Поможем!

Для большого потока клиентов

Если за час пробиваете больше 50 чеков, нужно иметь кассу с высокой скоростью печати — чтобы не создавать очередь. В этом случае подойдет фискальный регистратор с автоматическим отрезом чека и повышенной скоростью печати: 10 позиций за 1-2 секунды. Фискальный регистратор можно подключить к компьютеру, если он уже установлен на месте кассира. Либо купить POS-терминал.

Рекомендуемые модели фискальных регистраторов:

Фискальный регистратор АТОЛ 20Ф

Печатает чеки со скоростью 100 мм/с. Работает на узкой и широкой чековых лентах — 57 и 80 мм. Имеет автоотрезчик. Чеки получаются ровными, название товара умещается в одну строку без переносов. Подключается к компьютеру и ОФД только через USB. К фискальному регистратору можно подключить денежный ящик.

Фискальный регистратор ШТРИХ‑ЛАЙН‑01Ф

Печатает чеки со скоростью 200 мм/с. Чек получается длинным, потому что используется узкая чековая лента 57 мм. Ее преимущество — низкая цена. У модели есть встроенный автоотрезчик чеков, что уменьшает время обслуживания. Имеет все возможные интерфейсы для подключения к компьютеру и связи с ОФД: USB, COM, Ethernet. Выпускается в двух цветах: сером и черном.

Фискальный регистратор АТОЛ 55Ф

Печатает чеки со скоростью 200 мм/с. Работает на узкой чековой ленте 57 мм, имеет автоотрезчик чеков. Можно закрепить на стене, чтобы сэкономить место на прилавке. Для подключения к ПК и интернету есть все разъемы: USB, СОМ, Ethernet. А также разъем для денежного ящика.

Купить и настроить онлайн-кассу для работы с ЕГАИС