В ЕГАИС ЛЕС ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ И УЧЕТ ДРЕВЕСИНЫ

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

31 августа 2023

Услуги по ЕГАИС Лес

Полный комплекс услуг для организаций и предпринимателей по ЛесЕГАИС по выгодным тарифам — действуют .

Что такое ЕГАИС Лес

Официальный сайт системы: lesegais.ru

Оператор-куратор проекта: Федеральное агентство лесного хозяйства.

Таким образом ЕГАИС Лес представляет собой базу данных деклараций от ИП и организаций, каждую из которых проверяют соответствующие контролирующие государственные органы.

Зачем нужен ЛесЕГАИС

Система ЕГАИС Лес создавалась для:

• Учета оборота древесины с момента ее вырубки и до продажи конечному потребителю;
• Сбора данных по сделкам купли-продажи леса;
• Контроля субъектов хозяйствования;
• Проверки достоверности сведений вносимых в информационную систему;
• Выявления нарушителей.

Как работает система

Применение ЕГАИС Лес регламентируется статьей 50.6 Лесного Кодекса РФ ФЗ №200 от 4 декабря 2006 года.

Если в сделке участвуют только юридические лица (организации или ИП), то декларации в ЕГАИС подает каждый из низ. Если одна сторона представлена физическим лицом, то декларация подается продавцом только с одной стороны. Подача деклараций осуществляется в электронной форме с применением электронной подписи. Э ЦП должна подходить для работы с Федеральным агентством лесного хозяйства. Это главный госорган, который контролирует работу ЕГАИС Лес. 

Кто должен зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Участниками системы ЕГАИС являются субъекты хозяйствования. Для кого именно регистрация и работа в системе является обязательной, зависит от того с какой древесиной или изделиями работает субъект. Перечень типов древесины и изделий подлежащих декларированию устанавливается законодательно. Изначально было обязательно подавать декларации только на необработанную древесину, однако позже в 2017 году были добавлены продукты первичной обработки (доски, брусья и пр.). Подача деклараций обязательна на те пиломатериалы, которые изготовлены из хвойных и лиственных пород дерева. Декларированию подлежат те изделия из древесины которые отвечают следующим требованиям:

• Изделие изготовлено в результате продольного деления древесных бревен и продольного/поперечного делений частей дерева.
• Изделия должно иметь определенные размеры и соответствовать параметрам качества.
• Изделие из древесина должно иметь не меньше 2-х плоско-параллельных частей.

Обычно к таким изделиям относятся:

• Обрезные пиломатериалы у которых есть опиленные перпендикулярно своим пластям кромки, а обзол не больше допустимых норм.
• Необрезные материалы с опиленными полностью или неполностью кромками с обзолом выше допустимых норм.
• Строганные материалы, где как минимум 1 пласть имеет строганную обработку.
• Брусья по толщине/ширине больше 10 см. и с количеством кантов 2/3/4.
• Бруски по толщине больше 10 см. при ширине не больше толщины умноженной на 2.
• Доски по толщине не больше 10 см, где ширина больше толщины умноженной на 2.
• Шпалы и железнодорожные брусья

Если организация или предприниматель конечный потребитель, то регистрация в системе ЕГАИС Лес и подача деклараций все равно обязательна.

Подавать декларации необходимо при сделках как внутри российского рынка, так и при сделках по импорту и экспорту.

Если сделка совершается с иностранным субъектом, то такой покупатель должен иметь в РФ представительство, которое будет зарегистрировано в установленном порядке. При этом подавать декларации должны будут обе стороны.

Декларированию подлежат все сделки, даже те, которые обозначают покупку физлицом единичного товара.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Ранее регистрация на сайте ЕГАИС Лес была возможна несколькими способами:

1. Подать заявку в региональный Департамент лесного хозяйства;
2. Зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС Лес esegais.ru (можно, если организация внесена в госреестр);
3. Через организацию-посредника (например, в Мультикас).

Регистрация в Лес Егаис в 2021 году

Что понадобится для регистрации на портале Лес ЕГАИС

Перед тем, как приступить к самой регистрации, участнику понадобится:

• Оформить электронную подпись на руководителя ИП или организации (ЭЦП должна подходить для работы в ЕГАИС Лес).
• Подготовить рабочий компьютер ( установить программное обеспечение для работы с электронной подписью, например программу КриптоПро или аналогичную ей; установить сертификат подписи).
• Установить программу ЕГАИС Крипто (при установке программа автоматически поставит настройку автозагрузки вместе с ОС, не стоит отключать эту опцию, если вы планируете отправлять декларации с этого компьютера).
• Пройти регистрацию в ЕСИА в качестве физического лица или войти в личный кабинет с имеющейся учетной записью.
• Подтвердить учетную запись в ЕСИА.

ЕСИА — единая система идентификации и аутентификации. Зарегистрировавшись в ЕСИА вы получаете возможность пользоваться не только ГосУслугами, но и заходить на другие государственные сайты.

Далее можно приступать к самой регистрации.

Как зарегистрироваться в Лес ЕГАИС через госуслуги

1. Получить Электронную подпись на руководителя и при необходимости на сотрудников;
2. Зарегистрировать руководителя в ГосУслугах (ЕСИА)
3. Создать учетную запись ИП или организации

Как получить электронную подпись

Электронная подпись для ЕГАИС Лес предназначена для прохождения регистрации и создания личного кабинета, а также для работы с электронными документами. Для прохождения регистрации понадобится именно подпись руководителя. Если планируется, что в программе будут работать сотрудники, то оформлять ЭЦП придется и на них.

Настройка ЕСИА происходит с подписью руководителя. Для этого нужно:

• Установить СКЗИ на основании приобретенной лицензии (программа КриптоПро CSP v. 3.6 или 3.9).
• Установить программу ЕГАИС Крипто (программа с автозапуском при старте ОС)
• Установить сертификат центра, который выдал ЭЦП (скачать можно на сайте удостоверяющего центра).
• Установить и настроить браузер Internet Explorer (добавить сайт ЛесЕГАИС в надежные источники).
• Установить сертификат с защищенного носителя выданный УЦ. Носитель также имеет ключи ЭЦП. 

Как пройти регистрацию на ГосУслугах как физическое лицо

Пройти регистрацию на портале ГосУслуг.

• Шаг 1. Создаем упрощенную учетную запись. Для этого нужно зайти на портал ГосУслуг https://esia.gosuslugi.ru/registration/
  и выбрать «Другой способ регистрации». В открывшейся форме понадобится внести ФИО, номер телефона и адрес электронной почты. После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» на указанный номер телефона придет СМС с кодом подтверждения.
• Шаг 2. Создаем стандартную учетную запись. Для этого нужно подтвердить личные данные — заполните профиль в личном кабинете (СНИЛС, паспорт, ИНН). Внесенные вами данные будут проходить проверку. О результатах проверки на указанный при регистрации адрес электронной почты придет уведомление. Проверка может занять до нескольких дней.
• Шаг 3. Создаем подтвержденную учетную запись. Для этого понадобится подойти с паспортом на почту или в МФЦ.

Лично в МФЦ с паспортом и СНИЛС (получите сразу подтвержденную учетную запись).

Через банк в мобильном приложении или на сайте (СберБанк, Тинькофф, Почта Банк)

Если вы являетесь клиентом любого из банков Почта Банк, Тинькофф или СберБанк вы можете создать учетную запись ГосУслуг в приложении или на сайте банка. После проверки внесенных данных вы получите сразу Подтвержденную учетную запись (без личного посещения).

Подтвердить личность на ГосУслугах можно также с помощью усиленной электронной подписи.

Как подтвердить данные:

• Подключите электронную подпись к компьютеру
• Перейдите на страницу с личными данными в ГосУслугах
• Выберите нужный сертификат

После успешной проверки учетной записи будет присвоен статус «Подтвержденная».

Как ИП зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Для регистрации учетной записи ИП понадобится:

• Заполнить информацию об индивидуальном предпринимателе в регистрационной форме
  (понадобится указать ОГРНИП).
• Дождаться окончания автоматической проверки внесенных сведений.

После успешной проверки, учетная запись ИП будет создана (создать запись можно только на сайте ГосУслуг, в мобильном приложении такой возможности пока нет). И П появится в списке организаций. После этого можно перейти на сайт ЕГАИС Лес и авторизироваться через ГосУслуги.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес юридическому лицу

После этого можно заходить на сайт ЛесЕГАИС и авторизироваться.

Как добавить сотрудников

В процессе регистрации организации, директор указывает список работников автоматически. Для добавления нового сотрудника нужно зайти в раздел «Сотрудники» и выслать приглашения. Нужно чтобы сотрудники уже имели регистрацию на портале ГосУслуг.

Всем добавленным сотрудником придет уведомление о приглашении на электронный адрес. В сообщении будет ссылка, по которой нужно будет кликнуть чтобы пройти активацию. После этого сотрудник добавится в организацию.

Как настроить права доступа

После того, как вы добавите сотрудников, нужно будет настроить права доступа для ЕГАИС Лес. Для этого на ГосУслугах нужно открыть раздел «Организации» и перейти в подраздел «Доверенности и доступы». Внизу кликните по «Расширенный поиск».

Далее нужно будет кликнуть по: организации, системе, группе доступа. После этого нажмите на ссылку, чтобы добавить к группе сотрудника.

В открывшемся окошке нужно указать ФИО работника и выбрать его из выпадающего списка. Нажмите по кнопке добавления.

В группу, в которую вы добавили сотрудника нужно внести и самого руководителя. В группе будет отображаться список авторизированных пользователей и добавленные сотрудники.

После этого все сотрудники, которые были добавлены в группу и отображаются в списке, будут иметь доступ к ЕГАИС Лес. Удалить сотрудника может только сам руководитель.

Как войти в ЕГАИС Лес с помощью ЕСИА

После того, как регистрация на портале ГосУслуг завершена, можно пройти регистрацию в ЕГАИС Лес через ГосУслуги. Для этого не нужно совершать никаких дополнительных действий, просто авторизуйтесь через ГосУслуги:

1. Зайдите на сайт ЕГАИС Лес
2. Выберите необходимы способ входа в личный кабинет 
3. Выберите соответствующий пункт — вход через госуслуги (ЕСИА)
4. Откроется форма авторизации ГосУслуг. Войдите указав необходимые данные. Укажите номер телефона или введите ваш e-mail, затем пароль. Если не помните или не получается войти, используйте вход через СНИЛС.
5. После входа откроется форма авторизации, где нужно выбрать нужный тип: частное лицо, ИП или организация.

Вопрос-ответ

Ниже собраны самые популярные вопросы по ЕГАИС Лес.

Как объединить ЛесЕГАИС с ГосУслугами?

Объединить ЛесЕГАИС с ГосУслугами это и значит пройти регистрацию в ЕГАИС Лес через ГосУслуги. Для авторизации в системе учета леса используется ЕСИА. Для авторизации понадобится пройти регистрацию в качестве физического лица на ГосУслугах, сделать подтвержденную учетную запись, затем создать учетную запись организации или индивидуального предпринимателя. После создания учетной записи юрлица, нужно добавить сотрудников и настроить профиль в ЕСИА. Для руководителя и сотрудников понадобятся электронные подписи.

Бывают случаи, когда система ЕГАИС Лес не дает авторизироваться через ГосУслуги. Причина может крыться в неверной регистрации или в чем-то другом. Что делать в таком случае:

1. Дать доступ сотрудникам, которые будут работать в системе
2. Осуществить выход из профиля на ГосУслугах
3. Почистить кэш и закрыть браузер
4. Открыть браузер и снова попробовать войти в ЕГАИС Лес

Что делать, если зашли в ЕГАИС Лес через ГосУслуги а информация не отображается?

Штрафы ЕГАИС Лес

Участники оборота древесины и продуктов на ее основе должны подавать декларации в ЕГАИС Лес. Отказ от регистрации и использования программы, а также несдача декларации влечет за собой крупные штрафы:

• для сотрудников до 20 тыс. руб.;
• для предпринимателей до 25 тыс. руб.;
• для организаций до 200 тыс. руб.

При нарушении порядка маркировки изделий из древесины штраф составит:

• для сотрудников до 400 тыс. руб.;
• для предпринимателей до 500 тыс. руб.;
• для организаций до 500 тыс. руб.

*Весь товар конфискуют.

При нарушении учета леса штраф составит:

• для сотрудников до 35 тыс. руб.;
• для предпринимателей до 400 тыс. руб.;
• для организаций до 400 тыс. руб.

Нужна помощь по регистрации в ЕГАИС Лес

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Также читают:

ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?

Джакарта ЕГАИС обзор ключа jacarta SE 2.0

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Вопросы-ответы про электронную подпись

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

С 1 апреля 2021 года вводится новый порядок регистрации и получения доступа к информационной системе учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС).

В соответствии с частью 15 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, введенной федеральным законом от 04.02.2021 № 3-ФЗ, доступ внешних пользователей к единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней (
ЛесЕГАИС
) осуществляется с использованием
Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)
.

С 1 апреля 2021 года всем пользователям системы ЛесЕГАИС потребуется авторизовываться именно через систему ЕСИА (она же Госуслуги).

Для того, чтобы успешно авторизоваться в ЛесЕГАИС потребуется выполнить несколько простых действий:

1. Получить электронную подпись для ЛесЕГАИС
   , если ее нет. Для настройки потребуется одна электронная подпись на руководителя.
2. Руководителю необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуги как физическому лицу.
3. Подтвердить личность (иметь подтвержденную четную запись) физического лица на сайте Госуслуг.
4. Зарегистрировать организацию (или индивидуального предпринимателя) на Госуслугах.
5. Добавить сотрудников организации в профиль организации на Госуслугах.
6. Настроить права доступа сотрудников (в том числе руководителя) к системе ЛесЕГАИС.

Теперь более подробно рассмотрим порядок настройки системы Единой системы идентификации и аутентификации (Госуслуги) для работы с ЛесЕГАИС.

Электронная подпись

Для работы в системе ЛесЕГАИС требуется электронная подпись. 

Если в системе ЛесЕГАИС сам руководитель лично, то
электронная подпись
должна быть оформлена на его имя. 

Если в системе ЛесЕГАИС работает рядовой сотрудник, то
электронная подпись
должна быть оформлена на его имя. Но настроить ЕСИА можно только с
электронной подписью на руководителя
!

Для работы на портале ЛесЕГАИС необходимо произвести настройку электронной подписи. Для этого воспользуйтесь инструкциями на портале ЛесЕГАИС и сайта Госуслуг.

Если Вы самостоятельно не можете справиться с настройкой электронной подписи — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку.

Регистрация на портале Госуслуг

Регистрация на портале Госуслуг простая.
Переходим по ссылке
на регистрацию и регистрируемся как физическое лицо.

Вводим все необходимые дынные, придумываем пароли.

Рекомендуем подтвердить контактные данные, в частности номер телефона и электронную почту.

Подтверждение учетной записи (личности)

Для
подтверждения учетной записи (личности)
 на портале Госуслуг мы рекомендуем воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью, полученной для системы ЛесЕГАИС.

Регистрация организации или ИП на Госуслугах

Для
регистрации юридического лица на сайте Госуслуг
необходимо предоставить
квалифицированную электронную подпись
, выданную на имя руководителя, и заполнить контактные данные. 

Для
регистрации индивидуального предпринимателя на сайте Госуслуг
необходимо на форме сайта заполнить данные и дождаться и проверки.

Организация и предприниматель регистрируются по результатам проверки данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Сама проверка может проходить от нескольких минут до нескольких дней.

После успешной регистрации в списке организаций появится ваша организация или ИП.

Нажав на карточку организации Вы войдете в ее настройки.

Указываем контактные данные организации

В настройка организации первым делом во вкладке «Общие данные» необходимо указать контактные данные организации:

• Почтовый адрес;
• номер телефона;
• адрес электронной почты организации.

 Эти данные являются обязательными при работе в ЛесЕГАИС. Если их не заполнить — столкнетесь с ошибками при входе в ЛесЕГАИС. 

Добавляем сотрудников в профиль организации

При регистрации организации на сайте Госуслуг руководитель организации автоматически добавляется в список сотрудников.

Если вам необходимо добавить еще сотрудников — перейдите в раздел «Сотрудники» и отправьте приглашение. Рекомендуем заранее зарегистрировать сотрудника в портале Госуслуг.

Сотрудник должен принять приглашение. Оно придет ему на электронную почту, нужно перейти по ссылке и активировать приглашение.

После подтверждения приглашения сотрудник станет активным в списке сотрудников организации.

Настройка прав доступа на портале Госуслуг.

Для настройки прав доступа необходимо перейти на вкладку «Доверенности и доступы» и воспользоваться расширенным поиском.

В расширенном поиске необходимо нати и выбрать:

• Организация: Федеральное агентство лесного хозяйства
• Система: Единая государственная автоматизированная система учета древесины и сделок с ней.
• Группа доступа: Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

В окне приглашения нового сотрудника нажимаем в поле «ФИО участника» и выбираем подключенного сотрудника из выпадающего списка. После выбора нажимаем кнопку «Добавить».
Руководителя организации и самого предпринимателя необходимо тоже добавить в эту группу!

Сотрудник, которому Вы назначили доступ будет отображаться в списке «Посмотреть сотрудников в группе»

Все сотрудники указанные в списке доступа к системе ЛесЕГАИС будут иметь возможность входа в эту систему.

После настройки прав доступа рекомендуем выйти из системы Госуслуг и перезапустить браузер перед первым входом в ЛесЕгаис с использованием ЕСИА.

Обратите внимание! Каждый сотрудник, работающий в системе ЛесЕГАИС для оформления документов в системе и подписания (договоров, сделок, отчетов) должен иметь
квалифицированную электронную подпись на свое имя
!

Если Вы столкнулись с проблемами настройки доступа в портал ЛесЕГАИС через Госуслуги, рекомендуем посмотреть видео, в котором разбираются типичные проблемы настройки. Возможно, оно поможет решить вашу ситуацию:

Если у Вас возникли сложности с настройкой доступа в портале Госуслуг — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку
по телефону (342)2700750 или в онлайн-чат. 

При использовании материалов статьи — ссылка на источник обязательна!

Что представляет из себя система и какие данные туда поступают?

Государственная система ЕГАИС Лес – это реестр, в который должны передаваться декларации о всех сделках с древесиной, заключенных ИП или юридическими лицами.

Если обе стороны сделки являются хозяйствующим субъектом, то декларацию в систему должен отправить каждый из них. Если покупатель – лицо физическое, но не зарегистрированное как ИП, то декларацию отправляет в систему только продавец.

Декларации отправляются в электронном виде. Для работы в системе вам потребуется электронная подпись, которая подходит для обмена информацией с Федеральным агентством лесного хозяйства – органом, который отвечает за работу государственной информационной системы ЕГАИС Лес .

Помимо простых деклараций, есть те, которые содержат сведения о сделках с изделиями, изготовленных из ценных пород дерева. К ним относят: дуб, ясень, бук и многие другие. Такие изделия подлежат особой маркировке.

Кто отчитывается?

• Хозяйствующие субъекты, которые сдают базовые декларации по необработанной древесине, а также продукции первичного лесопиления (доски, брус, полученные путем продольного или поперечного распила дерева, имеющие не менее двух плоскопараллельных частей).
• ИП и юридические лица, являющиеся конечным потребителем готового изделия из древесины.
  
• 
  Хозяйствующие субъекты, использующие лесные насаждения со специальными договорами на собственные нужды. Информация о таких договорах должна передаваться в систему.
• Продавцы древесины, в том случае, если покупателем является физическое лицо.
  

Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес

Декларация выглядит так:

<img src="https://astral.ru/upload/iblock/632/28h7hgoi76s0644ahu0rt8qw4c9tx6na/1%20

_11zon%20

.webp» alt=»Декаларация ЕГАИС Лес»>

• Сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;
  
• Сведения об участниках сделки (название фирмы или ФИО и ИП, организационно правовая форма субъекта, адрес организации);
  
• Объем закупленной или проданной древесины;
  
• Информация о породе дерева;
  
• Данные о контракте купли-продажи древесины (информация о заключивших сделку организациях, организационно-правовые формы, адреса, сведения о контракте, сведения о породе дерева);
  
• Сведения о древесине, поступившей на склад;
  

О чем нужно помнить, заполняя декларацию?

1) Если в договоре не указан объем поставки древесины, которую закупили или продают, в декларации прописывается максимально возможный объем в рамках поставки.

В декларациях, которые сдаются каждый месяц по мере исполнения договора, обязательно должен быть указан фактический объем древесины, переданной покупателю.

2) Если вы обнаружили ошибку в декларации:

• Попробуйте скорректировать неверные данные;
  
• Если исправить их не удалось, подайте новую декларацию с правильными данными.
  

Если новая декларация подается позже установленного срока сдачи, рекомендуем согласовать это с контролирующим органом, чтобы избежать штрафа. Вам могут порекомендовать внести в декларацию пояснение по поводу допущенных ошибок. Это будет свидетельствовать о том, что нарушение срока сдачи было неумышленным.


`


`
3) Поставка, которая была задекларирована в ЕГАИС Лес, может быть осуществлена через день, после того, как была отправлена декларация. При этом ее номер должен быть указан в сопроводительном документе на перевозку древесины.

Отгрузка, которая была осуществлена в день обращения к поставщику, считается незаконной. Поэтому, делать отгрузки раньше срока указанного в документах чревато штрафами.

4) Если объем отправленной древесины к покупателю больше максимального объема в контракте, который рассчитывал декларант, то делают следующее:

• Заключают дополнительное соглашение, в котором указывают правильный объем перевозимой древесины;
  
• Дополнительное соглашение декларируют;
  

5) Если древесина возвращается покупателем продавцу, то составляется акт о прекращении действия договора. В декларации должны быть указаны сведения об аннулировании сделки. Статус декларации меняют на «Удалено» и пишут причину — «прекращение действия договора».

6) Вместо реквизитов договора в декларации могут быть указаны:

• Реквизиты счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
  
• Реквизиты кассового чека (если покупатель — физическое лицо);
  

Эти документы могут заменить договор, если обе стороны не заключили его из-за отсутствия потребности. Но для заполнения декларации должны быть представлены все необходимые данные.

В какой срок должна быть сдана декларация?

Декларацию нужно загрузить в ЕГАИС Лес

• В течение 5 дней со дня подписания договора купли-продажи древесины;
  
• Не позже, чем за день до фактической перевозки древесины.
  

Какой может быть штраф?

Если декларация не сдана в установленный срок, либо содержит неверные сведения, в соответствии с законом ст. 8.28.1 КоАП РФ, должностное лицо организации штрафуется на сумму от 5 000 до 20 000 рублей. Индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 7 000 до 25 000 рублей. А если участником сделки является юридическое лицо, то штраф составит от 100 000 до 200 000 рублей.

Санкции за нарушение учета древесины для должностных лиц составят от 25 000 до 35 000 рублей, а для юрлица сумма гораздо больше — от 200 000 до 400 000 рублей.

Если древесина транспортируется без сопроводительного документа, то в отношении должностных лиц назначаются санкции в размере 30 000 — 50 000 рублей. Для юридических лиц штраф составляет от 500 000 до 700 000 рублей. А также вне зависимости от организационно-правовой формы возможна конфискация древесины и транспорта, на котором она перевозится.

Поэтому, чтобы избежать неприятностей, фирмам и предпринимателям нужно внимательно подходить к подаче деклараций на древесину.

Электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины с 1 января 2022 года стал обязательным при сделках с древесиной. Согласно новому постановлению правительства без ЭСД на древесину с 1 января 2022 года будут блокироваться все сделки.

Введение электронной документации — часть внедрения системы прослеживаемости древесины в системе ЕГАИС Лес. ЛесЕГАИС — единая государственная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она призвана контролировать движения леса и пиломатериалов по всей стране и предотвратить незаконную вырубку леса.

Электронный сопроводительный документ с 2022 года

6 декабря 2021 года было опубликовано новое постановление  Правительства Российской Федерации№2214
 «Об утверждении формы электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, состава сведений, включаемых в ЭСД на транспортировку древесины и продукции ее переработки, а также требований к формату и порядку заполнения ЭСД на транспортировку древесины и продукции ее переработки и о признании утратившим силу постановления Правительства РФ от 16.10.2020 года №1696». 

Согласно данному законопроекту с 1 января 2022 года сопроводительная документация переносится в электронную форму. Оформление ЭСД становится обязательным при транспортировке древесины и пиломатериалов. Документ действует до момента принятия товара на склад, при приеме на переработку и реализацию.

Важно!

С 1 июля 2017 года работа в ЕГАИС Лес стала обязательной для всех организаций и ИП, чья деятельность связана с оборотом древесины и пиломатериалов на ее основе. 1 июля 2021 года информационная система пополнилась точками прослеживаемости (склады, лесокомбинаты, пункты таможни, лесосеки и др.). С 01.01.2022 года перевозка древесины будет возможна только при наличии электронных сопроводительных документов в ЛесЕГАИС.

Каждый электронный сопроводительный документ ЛесЕГАИС 2022 года будет снабжен уникальным кодом идентификации. Если данные о древесине и продуктах на ее основе (порода, сорт и др.) заявленные пользователем при перевозке не совпадают, то сформировать документ будет невозможно.

Чтобы успешно работать с ЭСД объем древесины, образованный на лесосеках, должен быть равен поданным декларациям и договорам по сделкам купли-продажи. Объем древесной продукции и сырья на складах должен соответствовать тем объемам, которые были поданы в отчетах.

Разъяснения по электронному сопроводительному документу на транспортировку древесины

29 декабря Россельхоз провел совещание с представителями региональных ведомств и крупных предприятий лесной промышленности. Обсуждались вопросы обновлений системы ЕГАИС Лес и работы с ЭСД.

Внедрение электронного сопроводительного документа (ЭСД) на транспортировку древесины — это лишь один из этапов повсеместного ввода балансовой модели учета древесины. Бумажные документы на древесину становятся недействительными, а перевозка становится доступной только при наличии электронной формы документа — ЭСД.

Лесопользователям разъяснили, как теперь работать с новой формой ЭСД и как ее оформлять. Чтобы оформить электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины в ЕГАИС и QR-код, нужно использовать специальное мобильное приложение ЛесЕГАИС mobile. Для тех, кто не имеет возможности доступа в мобильный интернет, можно использовать оффлайн версию приложения, размещенную на сайте  m.lesegais.ru
.

Форма электронного сопроводительного документа

Электронная форма сопроводительного документа на перевозку древесины утверждена Постановлением Правительства №2214 и выглядит следующим образом:

Как происходит оформление ЭСД

ЭСД оформляется собственниками древесины или уполномоченными лицами на момент отгрузки партии. Если древесина или пиломатериал вывозятся из России, то ЭСД оформляется до момента подачи декларации на товары и транспортировки, и подписывается простой ЭЦП.

Если древесина приобретается в розницу свыше 10 кубических метров, то оформление ЭСД осуществляется продавцом. Продавец предоставляет покупателю бумажный экземпляр ЭСД или его идентификационный номер, если покупатель сам транспортирует купленную древесину до своего склада.

Если собственник древесины осуществляет транспортировку товара между своими складами внутри организации, то смены собственника не происходит, но оформлять ЭСД все равно нужно. В таком случае поле для декларации о сделке с древесиной остается пустым, а грузополучателем выступает та же организация, которая числится грузоотправителем.

Важно!

При сделках купли-продаже при смене собственника в ЭСД обязательно указывается номер декларации о сделке с древесиной. Каждый участник сделки самостоятельно заносит декларацию о сделке в ЕГАИС Лес. В свою очередь после формирования электронного сопроводительного документа на древесину, он получает свой идентификационный номер.

Требования к формату и порядку заполнения ЭСД

Порядок заполнения электронного сопроводительного документа выглядит следующим образом:

• Первый пункт ЭСД заполняется номером ЭСД. Он генерируется автоматически.
• Во втором пункте ЭСД ЕГАИС Лес ставится пометка продавцом в том случае, если приобретается древесина в розницу в объеме свыше 10 кубических метров. Тогда не заполняются пункты 8, 9, 11 и 13. Перевозка древесины менее 10 кубометров не требует оформления ЭСД.
• В третьем пункте ставится пометка тогда, когда древесина или пиломатериалы вывозятся за пределы России. Пометку ставит собственник или доверенное лицо.
• Четвертый пункт заполняется автоматически при подписании ЭСД и содержит дату и время подписи.
• В пятом пункте автоматически проставляется дата и время прекращения действия документа. Если происходит убытие леса с территории таможни ЕАЭС из пунктов пропуска через госграницу РФ, то пункт заполняется данными таможенных органов через систему межведомственного электронного взаимодействия (дата и время убытия товара). Если древесина вывозится из страны в ЕАЭС, то пункт также заполняется автоматически при внесении собственником (доверенным лицом) информации в 13-й пункт в момент пересечении границы РФ. В любом случае, данный пункт заполняется уже после транспортировки.
• В шестом пункте заполняются данные о собственнике: организационная форма и название организации или ФИО ИП, юридический адрес, ИНН, код причины постановки на учет.
• Седьмой пункт формы ЭСД заполняется данными о грузоотправителе: организационная форма и название организации или ФИО ИП, юридический адрес, ИНН, код причины постановки на учет. В случае вывоза леса с территории таможни ЕАЭС сюда вносятся данные продавца.
• Восьмой пункт содержит информацию о перевозчике: организационная форма и название организации или ФИО ИП, юридический адрес, ИНН, код причины постановки на учет. ( Если перевозчиком является собственник, то указывается информация о собственнике. В случае если перевозчик — иностранная организация или предприниматель, то ИНН и код постановки на учет могут не вноситься).
• 9-й пункт содержи информацию о получателе: организационная форма и название организации или ФИО ИП, юридический адрес (место нахождения), ИНН, код причины постановки на учет. ( Если получатель — иностранное лицо или организация, то ИНН и КПП можно не указывать).
• В десятый пункт вносится номер декларации о сделке с древесиной (когда транспортировка происходит в результате сделки купли-продажи). Пункт не заполняется, если перемещения груза происходят внутри одной организации-собственника.
• В 11-й пункт вносятся вид и номер гос. знака транспорта, который осуществляет перевозку (для автомобильного транспорта). Если перевозка груза осуществляется на железнодорожном транспорте, то указываются регистрационные номера ж/д вагонов (опционально). В случае перевозке груза на водном транспорте указываются бортовые номера судна (опционально). В остальных случаях можно оставить пункт незаполненным.
• В 12 пункт формы ЭСД на древесину и пиломатериалы вносятся данные о месте расположения пункта отправления транспортного средства (место складирования древесины): адрес из ФИАС или, если отправление происходит с лесосеки или лесного склада, указывается субъект РФ, муниципальный район субъекта РФ, лесничество, участковое лесничество, лесной квартал, номер лесосеки/лесного склада (если есть); если нет адреса, то указывается кадастровый номер земельного участка. Сюда также автоматически заносятся сведения о координатах фактического места отправления с использованием геопозиции устройства.
• В 13-й пункт заносят данные о месте назначения (куда отправляем груз) — место складирования древесины или место пересечения государственной границы РФ при прекращении действия ЭСД: адрес из ФИАС или, если отправление происходит с лесосеки или лесного склада, указывается субъект РФ, муниципальный район субъекта РФ, лесничество, участковое лесничество, лесной квартал, номер лесосеки/лесного склада (если есть); если нет адреса, то указывается кадастровый номер земельного участка. Сюда также автоматически заносятся сведения о координатах фактического места отправления с использованием геопозиции устройства.
• 14-й пункт ЭСД вносятся сведения о виде (породе), сортиментном составе, объеме перевозимой древесины каждого вида, влажности (ставится отметка в случае, если влажность превышает 22%)  для грузов товарных позиций 4407 Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС, название и код товара по ОКПД-2. Для древесины и пиломатериалов вывозимых из страны дополнительно нужно указывать ТН ВЭД ЕАЭС. Объем необходимо указывать по номинальному объему. В объеме не учитывается кора и припуски. Для товаров на вывоз из страны объем указывается с корой и припусками. Если перевозятся ценные породы дерева такие, как дуб, бук или ясень, то необходимо указывать количество единиц по сортиментам. В графу «Виды древесины и продукции ее переработки» нужно внести все виды древесины, которые подлежат транспортировке. Названия и коды указываются по ОКПД-2, а для товаров на вывоз из РФ данные о видах древесины вносятся для каждого кода ТН ВЭД ЕАЭС. В графе «объем» вносится объем в кубических метрах с округлением значения до 2-х символов после запятой. Поле «Всего» заполняется автоматически указанием суммарного объема для всех видов древесины. Объемы по каждому виду как и суммарный объем по ОКПД-2 и по ТН ВЭД могут не совпадать.
• Электронный сопроводительный документ в ЛесЕГАИС подписывается  автоматически
   простой ЭП на основе сведений ЕСИА.

Как оформить электронный сопроводительный документ на лес в случае поломки транспорта, которым осуществляется перевозка груза? В таком случае ЭСД прекращает действие в месте перегрузки груза (пункт 12 формы заполняется согласно пункту 16 требований Постановления №2214).

Прекращение действия ЭСД

Когда электронный сопроводительный документ прекращает действовать:

• Тогда происходит прибытие древесины в пункт назначения на территории России, оформление в ЕГАИС покупателем приемки в отчете о балансе древесины в местах складирования (МСД), оформление приемки в отчете о продукции переработки древесины на объектах лесопереработки (ОЛИ) или оформление следующего ЭСД на транспортное средство.
• Когда происходит убытие груза с территории таможни ЕАЭС из пунктов пропуска через госграницу РФ.
• Когда происходит вывод древесины и пиломатериалов из РФ через пункт государственной границы в государства — члены ЕАЭС.
• Если оператор ЕГАИС Лес получает информацию об отзыве декларации по сделке на товары с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия.
• Если оператору ЕГАИС на момент действия ЭСД поступили данные о правонарушении или преступлении, незаконном обороте древесины со стороны собственника.

Где и как сделать ЭСД в ЛесЕГАИС

Всех участников оборота леса интересуют вопросы: где заполнять электронный сопроводительный документ на древесину и как сделать ЭСД в ЛесЕГАИС. Все оформление и заполнение осуществляется в приложениях для электронного сопроводительного документа:

• ЛесЕГАИС mobile (доступно в Google Play для Android и AppStore для iPhone);
• Портал  m.lesegais.ru.

Важно!

Отметим, что создание ЭСД на портале ЛесЕГАИС требует интернет-соединения. В ситуациях, когда требуется сформировать сопроводительный документ на удаленной лесосеке, или при полном отсутствии мобильного интернета, пользуйтесь приложением ЛесЕГАИС Mobile. Оно позволяет сформировать ЭСД в оффлайн-режиме, создать QR-код документа и его идентификационный номер, и передать водителю транспортного средства эти данные.

Сформированный в мобильном приложении ЭСД считается действующим с момента его подписания, и органы контроля не имеют права считать его недействительным, если данные этого ЭСД пока не загружены в систему ЕГАИС Лес. При появлении связи приложение автоматически передает данные на сервер портала ЕГАИС. 

Учетная запись ЕСИА для ЕГАИС Лес

Чтобы можно было работать в приложении для ЭСД, необходимо проверить:

• Имеет ли пользователь регистрацию в ЕСИА;
• Привязан ли пользователь ко всем нужным организациям, от лица которых будет вестись работа в ЕГАИС.

Информация о том, как привязать пользователя к организации доступна  по ссылке
.

Установка приложения для работы с ЭСД

Мобильное приложение на Android для работы с электронными сопроводительными документами ЛесЕГАИС. Mobile устанавливается следующим образом:

• Скачайте .apk файл в Google Play и кликните для установки;
• Разрешите устройству произвести установку из недостоверных источников;
• Дайте устройству запрашиваемые разрешения в настройках;
• После завершения установки значок ЛесЕГАИС. Mobile появится на рабочем столе вашего устройства.

Для установки новой версии приложения сперва удалите предыдущую версию.

Авторизация в приложении ЕГАИС Лес мобайл

Для авторизации понадобится подключение к интернету. В последствии основные функции приложения будут доступны и без подключения к интернету.

Чтобы авторизоваться в приложении:

• Выберите «Войти через ГосУслуги (ЕСИА)»
• Введите ваш логин и пароль на ГосУслугах
• Дайте разрешение на использование данных приложением ЕГАИС Лес

С этого момента полностью сформированные в приложении сопроводительные документы будут автоматически подписываться простой электронной подписью и считаться действующими до момента их погашения.

Профиль в приложении ЕГАИС Лес Mobile

Перед тем, как приступить к созданию электронного сопроводительного документа на древесину, проверьте данные профиля: ФИО, электронный адрес и данные организации. Изменить данные профиля возможно в веб версии программы.

Если приложение предупредит, что с момента последней синхронизации прошло значительное время, то нажмите «Синхронизировать» и «Сохранить». Далее вы перейдете к созданию ЭСД.