В КАКОМ ФОРМАТЕ ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ

В ходе проверки налоговая может запросить у организации дополнительные документы. В электронном виде их направить гораздо удобнее, чем копировать, подписывать и везти бумажную версию в ИФНС нарочным.

Расскажем о требованиях к оформлению и порядку представления электронных документов в налоговую.

Какие есть варианты у налогоплательщика в 2022 году?

Согласно подп. 1 п. 2 ст. 93 НК налогоплательщик вправе представить документы в ФНС одним из следующих способов:

При этом ИП или организация сама выбирает вид обращения (см. письмо ФНС от 25.11.2014 № ЕД-4-2/24315

К слову, с 2022 года все требования от налоговой считаются полученными на дату, указанную в квитанции о приеме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью налогоплательщика, но не позднее 6 дней с даты отправления из ИФНС.

Датой получения требования считается дата, указанная в квитанции о приёме, но не позднее 6 дней с даты отправления.

Направление документов через личный кабинет налогоплательщика регламентируется приказом ФНС от 22.08.2017 № ММВ-7-17/617.

В каком формате отправлять документы в ФНС?

1. Документы с расширением XML, формат которых был разработан налоговой службой. Структура таких данных неизменна для электронного документооборота, поэтому обработка ФНС происходит автоматически. В формате .xml допустимо отправлять только те документы, которые включены в КНД — Классификатор налоговой документации.

В частности, ФНС принимает в электронном виде:

2. Скан-копии в формате tif, jpg, pdf или png — в таком виде можно отправлять любые документы, даже те, которым не присвоен код КНД.

Но к сканам налоговики тоже предъявляют определенные требования:

К настройкам яркости и контраста нет особых требований, но документы в любом случае должны быть читабельными, текст четким, без помарок.

Убедитесь, что скан-копия открывается на стандартных платформах ОС — Windows 2000 и далее, особенно это актуально для налогоплательщиков, которые используют в работе iOS (операционку от Apple). А также, что на документе нет запрета на использование и распечатку.

Делис Архив снимет нагрузку с бухгалтеров по поиску и подготовке документов по запросам ИФНС. Просто выберите нужные сканы из электронного архива и прикрепите их к ответу на требование.

Как подписать документы перед отправкой?

Чтобы подтвердить достоверность документов, их электронная версия должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью организации или ее представителя (п. 2 ст. 93 НК). Заверенные электронной подписью документы ИФНС должна принять, даже если в тексте скопированного документа нет физической подписи. Об этом говорится в письме ФНС от 24.05.2019 № ЕД-4-2/9885.

Удобнее всего вести электронный документооборот через специальные сервисы для сдачи отчетности. Сегодня обмен цифровыми данными обеспечивают операторы ЭДО в сфере b2g («бизнес-государство»). В таком случае можно быть уверенным, что документы по требованию налоговиков в рамках камеральных и выездных проверок уйдут вовремя, без нарушения сроков, в согласованном формате и подписанные надлежащим образом.

Как электронный архив поможет в ходе налоговой проверки?

Для подготовки и отправки дополнительных документов в рамках налоговой проверки, компания строго ограничена во времени. По запросу ИФНС налогоплательщик должен предоставить данные и пояснения в течение 10 дней с момента получения соответствующего требования.

Сократить время обработки и облегчить задачу бухгалтеру в данном случае может электронный архив — это своего рода библиотека сканированных копий первичной документации, журналов, книг покупок и продаж. При поступлении запроса от налоговой службы налогоплательщику не нужно искать, подбирать, а затем сканировать и заверять документы. К информации всегда сохраняется удаленный оперативный доступ, и при необходимости ее можно легко выгрузить и переслать налоговикам. А в случае изъятия подлинников, у компании останется доступ к электронным копиям, что позволит поддерживать бизнес-процессы в рабочем состоянии.

Услуги электронной архивации бухгалтерских документов оказывает Делис Архив. Сервис аккумулирует бумажные акты от контрагентов, самостоятельно оценивает полноту и качество их оформления, проверяет реквизиты, сканирует и загружает четкие копии в электронный архив. В случае необходимости к ним можно оперативно обратиться. Поиск по реквизитам занимает не больше 1 минуты, а запрос налоговой инспекции можно исполнить всего в несколько кликов.

Современный архив бухгалтерии

Безопасный документооборот, хранение, архивная обработка, уничтожение документов

Оставьте заявку, чтобы получить консультацию

Впишите свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Как отсканированные документы отправить одним файлом пдф?

Создание объединенных документов PDF

Как переслать сканированные документы?

Под полем основного письма расположена кнопка «Прикрепить файлы» – нажмите на нее и укажите путь к документам. Обычно их также можно прикрепить, перетащив нужный документ или архив из папки в тело письма; Если объем файлов велик – дождитесь завершения их загрузки и нажмите на кнопку «Отправить».

Как сделать сканы одним файлом?

Как объединить сканы JPG в один документ?

Как объединить JPG в JPG файлы

Как отсканировать документ и отправить его по электронной почте?

Как отсканировать документ

Как по электронной почте отправить документы?

Как добавить файл к письму

Как объединить все файлы Word в один?

Выберите Объект и выберите Текст из файла в раскрывающемся меню. После этого можно выбрать файлы, которые должны быть объединены в текущий документ. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl для выбора нескольких документов. Документы будут объединены в порядке, в котором они отображаются в списке файлов.

Для объединения PDF-файлов без подключения к интернету на вашем компьютере должна быть установлена бесплатная программа PDF24 Creator.

Как сделать пдф файл из нескольких фото?

Создание нескольких документов PDF из нескольких файлов (Acrobat Pro)

Что такое сканирование документов?

Что нужно делать с орхидеями после цветения?
Что нужно делать с Отцветшими тюльпанами?
Что нужно делать с пионами на зиму?
Что нужно делать с пионами после цветения?
Что нужно делать с плодовыми деревьями осенью?
Что нужно делать с розами в октябре?
Что нужно делать с Сидератами осенью?
Что нужно делать с тюльпанами после цветения?
Что нужно делать с виноградом в сентябре?
Что нужно делать сначала грунтовать или шпаклевать?

Как отправлять сканированные документы по электронной почте

Как отправить информацию по электронной почте?

Как сканировать документ с принтера на компьютер Windows 10?

Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо. В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса. Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо.

Как сделать скан фото с телефона?

Как отсканировать фото

Чтобы начать сканирование, держите телефон непосредственно над фотографией. Нажмите на кнопку, чтобы сделать снимок. Он будет автоматически сохранен на устройстве. Наведите телефон на первую точку, появившуюся на фотографии, и дождитесь, пока она не будет обведена кружком.

Как сделать скан в формате PDF?

Сканирование бумажного документа в PDF с использованием предустановок (Windows)

Какое dpi выбрать для сканирования?

Например, если вы собираетесь распечатывать изображение на устройстве с разрешением 1200 dpi, установите на сканере значение 1200 dpi для получения оптимальных результатов. Это обеспечит большую плавность линий и устранит неровности и расплывчатость.

В каком формате отправлять отсканированные документы в налоговую?

Принимаются документы только в формате PDF. Разрешение – 200 DPI. Объем файла – до 10 МБ. Все документы должны быть черно-белыми.

Как лучше всего передать отсканированные копии важных документов коллеге?

Лучше всего отправить сотрудника вашей бухгалтерии с пакетом важных бумаг, но если все заняты или партнер находится далеко, воспользуйтесь курьерской службой или экспресс-почтой».

Можно ли делать ремонт в выходные дни в Новосибирске?
Можно ли делать ремонт в выходные дни в Тюмени?
Можно ли делать шашлыки 2021?
Можно ли делать скважину без обсадной трубы?
Можно ли делать стяжку на балконе?
Можно ли делать строительные работы в выходные дни?
Можно ли делать тесто погружным блендером?
Можно ли делать турник и брусья в один день?
Можно ли из обычного дерева сделать бонсай?
Можно ли из стекла сделать песок?