Вопросы и ответы по установке системы Контур.Экстерн — Контур.Экстерн

Вариант 1. установить плагин для office

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

• трудовой или хозяйственный договор,
• иск в арбитраж,
• заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

• Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
• Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
• Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

• Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
• Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
• Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

• В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Виды лицензий криптопро:

По поддержке операционной системой:

• CSP 4.0 – подходит для всех ОС: для 32-х и 64-х разрядных Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10

По сроку использования:

• Годовая (стандартная) – срок действия 1 год
• Бессрочная (неограниченная) – срок действия неограничен (выдается только на рабочее место!)

По способу применения:

• Автономная лицензия — предназначена для работы на одном компьютере. Устанавливается как самостоятельная программа.
• Встроенная лицензия — встраивается в электронную подпись. Приобретается вместе с ЭП и входит в состав ЭП на электронном носителе. Срок действия равен сроку полезного использования этой ЭП. Может применяться на любом компьютере, но только с этой ЭП. Отдельная установка не требуется.

1. Встроенная лицензия подойдет тем кто будет использовать одну электронную подпись на нескольких или разных электронных устройствах (компьютерах, планшетах). Работает на ноутбуках и планшетах только под управлением ОС Windows! Такая стандартная лицензия дается на 1 год и стоит 1000 руб.

(Стоимость продления также — 1000 руб.)2. Автономная лицензия привязывает пользователя к одному компьютеру, но позволяет использовать несколько различных эл. подписей, экономя на покупках лицензий на каждую подпись (подойдет бухгалтеру, ведущему несколько организаций).

Такая стандартная лицензия дается на 1 год и стоит 1000 руб. (Стоимость продления также — 1000 руб.)3. Бессрочная лицензия дается на 1 рабочее место, но позволяет экономить на ежегодном продлении лицензии. Такая неограниченная бессрочная лицензия стоит 2 700 руб.

Вопросы и ответы по установке системы контур.экстерн

Как подписать документ электронной подписью в крипто контур

После визирования электронной формы открепленная подпись остается на пользовательском компьютере, а подписанный файл — на сервере системы.

Если держатель КЭП отправляет завизированную документацию напрямую из web-сервиса, адресат принимает ссылку на файл, сохраненный на сервере.

Лицензия криптопро csp 5.0

КриптоПро CSP 5.0 — поддерживает больше платформ и алгоритмов. Он позволяет использовать российские криптографические алгоритмы в программах серии Microsoft Office и Adobe, в браузерах Яндекс.Браузер, Спутник, Internet Explorer, Edge.Также в новой версии СКЗИ более удобный интерфейс, в котором доступны функции для типичных задач клиента.

Для опытных пользователей есть отдельный режим с дополнительными возможностями.КриптоПро CSP 5.0 работает со всеми типами ключей электронной подписи одинаково вне зависимости от того, на каком носителе они хранятся. При работе с разными типами носителей интерфейс СКЗИ останется прежним.

Обратите внимание: с помощью бессрочной лицензии на обновление СКЗИ КриптоПро CSP до версии 5.0 вы можете обновить имеющуюся у вас лицензию на одном рабочем месте, если выполняются два условия:— прошлую версию КриптоПро CSP вы покупали в Контуре— сохранился цветной бланк действующей лицензии с печатьюЕсли же лицензия приобреталась в сторонней компании, то обновить ее у нас невозможно.Бессрочная лицензия на обновление СКЗИ КриптоПро CSP до версии 5.0 — 1 125 руб.

Так же в нашем сервисном центре вы можете

Проверка эцп в контур крипто

В результате проверки подтверждается авторство и подлинность подписи, а также целостность и неизменность файла с момента его заверки. Сведения об отправителе содержатся в папке в виде сертификата автора.

Получатель может проверить через веб-сервис только открепленную КЭП. Для этого потребуется подписанный документ, файл ЭП и аккаунт пользователя Крипто.Контур:

• войдите во вкладку «Проверка ЭП»;
• выберите документ и прилагающийся к нему файл с КЭЦП;
• кликните по клавише «Проверить».

Проверка ЭЦП в Контур Крипто может показать один из результатов:

• ЭП подтверждена;
• не подтверждена;
• подтверждена, но на момент процедуры срок сертификата истек.

Протокол доступен для выгрузки и распечатки прямо из личного кабинета.

Если вы получили ссылку для скачивания папки с сервера, просто нажмите на нее — интернет-сервис автоматически сформирует протокол без дополнительных действий.

Если у отправителя действующий ключ, и изменений в форму он не вносил, но КЭЦП все равно не проверяется, возможно, он забыл прикрепить файл подписи при отправке. В этом случае запросите архив повторно.

Расшифровка

В отличие от проверки ЭЦП, дешифрование документа доступно только для владельца сертификата, которым он был закодирован:

• зайдите в веб-сервис и в разделе «Расшифрование» загрузите документ для дешифровки;
• нажмите «Расшифровать» и сохраните на ПК.

Если не удается дешифровать файл, скорее всего, он был поврежден или зашифрован не на ваш сертификат. В этом случае попросите автора выполнить операцию повторно. Расшифровка доступна только на том ПК, на котором установлен сертификат КЭП. Убедитесь, что сертификат загружен, а токен вставлен в USB-разъем. Если все условия соблюдены, но файл все равно не удается раскодировать, обратитесь в службу поддержки разработчика.