АВТОРИЗАЦИЯ НА ПОРТАЛЕ ЕГАИС ЛЕС

Многие пользователи ЛесЕГАИС столкнулись с ошибкой при входе в систему через ЕСИА (Госуслуги). Рассказываем как её исправить.

Пользователи
ЕГАИС учёта древесины сталкиваются с проблемой при входе на портал, у них возникает ошибка следующего содержания:

«Для вашей учётной записи есиа не добавлена информация о публичных системных группах ИС. Добавьте группу «Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней» и авторизуйтесь повторно.»

Для исправления такой ошибки нужно выполнить следующие действия:

1. Добавить доступ к ЕГАИС учета древесины для всех пользователей, которые будут работать в системе ЛесЕГАИС.
Инструкция по настройке доступа есть на нашем сайте.

2. После добавления доступа нужно обязательно выйти из Госуслуг. Для выхода нужно нажать на название вашей организации в правом верхнем углу сайта и выбрать «Выйти».

3. После выхода рекомендуем очистить кеш браузера. Для этого можно нажать комбинацию клавиш в браузере Ctrl+Shift+Delete, выбрать для удаления файлы cookie и временные файлы.

4. После удаления временных файлов и cookie перезапустите браузер.

После этих манипуляций пробуйте снова зайти в портал ЕГАИС учета древесины. Если Вы все сделали правильно, то проблема со входом исчезнет.

Если Вы столкнулись с проблемами настройки доступа в портал ЛесЕГАИС через Госуслуги, рекомендуем посмотреть видео, в котором разбираются типичные проблемы настройки. Возможно, оно поможет решить вашу ситуацию:

Если у Вас возникли сложности с настройкой доступа в портале Госуслуг — можете обратиться в нашу 
платную техническую поддержку.

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

31 августа 2023

Услуги по ЕГАИС Лес

Полный комплекс услуг для организаций и предпринимателей по ЛесЕГАИС по выгодным тарифам — действуют .

Что такое ЕГАИС Лес

Официальный сайт системы: lesegais.ru

Оператор-куратор проекта: Федеральное агентство лесного хозяйства.

Таким образом ЕГАИС Лес представляет собой базу данных деклараций от ИП и организаций, каждую из которых проверяют соответствующие контролирующие государственные органы.

Зачем нужен ЛесЕГАИС

Система ЕГАИС Лес создавалась для:

Как работает система

Применение ЕГАИС Лес регламентируется статьей 50.6 Лесного Кодекса РФ ФЗ №200 от 4 декабря 2006 года.

Если в сделке участвуют только юридические лица (организации или ИП), то декларации в ЕГАИС подает каждый из низ. Если одна сторона представлена физическим лицом, то декларация подается продавцом только с одной стороны. Подача деклараций осуществляется в электронной форме с применением электронной подписи. Э ЦП должна подходить для работы с Федеральным агентством лесного хозяйства. Это главный госорган, который контролирует работу ЕГАИС Лес.

Кто должен зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Участниками системы ЕГАИС являются субъекты хозяйствования. Для кого именно регистрация и работа в системе является обязательной, зависит от того с какой древесиной или изделиями работает субъект. Перечень типов древесины и изделий подлежащих декларированию устанавливается законодательно. Изначально было обязательно подавать декларации только на необработанную древесину, однако позже в 2017 году были добавлены продукты первичной обработки (доски, брусья и пр.). Подача деклараций обязательна на те пиломатериалы, которые изготовлены из хвойных и лиственных пород дерева. Декларированию подлежат те изделия из древесины которые отвечают следующим требованиям:

Обычно к таким изделиям относятся:

Если организация или предприниматель конечный потребитель, то регистрация в системе ЕГАИС Лес и подача деклараций все равно обязательна.

Подавать декларации необходимо при сделках как внутри российского рынка, так и при сделках по импорту и экспорту.

Если сделка совершается с иностранным субъектом, то такой покупатель должен иметь в РФ представительство, которое будет зарегистрировано в установленном порядке. При этом подавать декларации должны будут обе стороны.

Декларированию подлежат все сделки, даже те, которые обозначают покупку физлицом единичного товара.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Ранее регистрация на сайте ЕГАИС Лес была возможна несколькими способами:

Регистрация в Лес Егаис в 2021 году

Перед тем, как приступить к самой регистрации, участнику понадобится:

ЕСИА — единая система идентификации и аутентификации. Зарегистрировавшись в ЕСИА вы получаете возможность пользоваться не только ГосУслугами, но и заходить на другие государственные сайты.

Далее можно приступать к самой регистрации.

Как зарегистрироваться в Лес ЕГАИС через госуслуги

Электронная подпись для ЕГАИС Лес предназначена для прохождения регистрации и создания личного кабинета, а также для работы с электронными документами. Для прохождения регистрации понадобится именно подпись руководителя. Если планируется, что в программе будут работать сотрудники, то оформлять ЭЦП придется и на них.

Настройка ЕСИА происходит с подписью руководителя. Для этого нужно:

Как пройти регистрацию на ГосУслугах как физическое лицо

Пройти регистрацию на портале ГосУслуг.

Лично в МФЦ с паспортом и СНИЛС (получите сразу подтвержденную учетную запись).

Через банк в мобильном приложении или на сайте (СберБанк, Тинькофф, Почта Банк)

Если вы являетесь клиентом любого из банков Почта Банк, Тинькофф или СберБанк вы можете создать учетную запись ГосУслуг в приложении или на сайте банка. После проверки внесенных данных вы получите сразу Подтвержденную учетную запись (без личного посещения).

Подтвердить личность на ГосУслугах можно также с помощью усиленной электронной подписи.

Как подтвердить данные:

После успешной проверки учетной записи будет присвоен статус «Подтвержденная».

Как ИП зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Для регистрации учетной записи ИП понадобится:

После успешной проверки, учетная запись ИП будет создана (создать запись можно только на сайте ГосУслуг, в мобильном приложении такой возможности пока нет). И П появится в списке организаций. После этого можно перейти на сайт ЕГАИС Лес и авторизироваться через ГосУслуги.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес юридическому лицу

После этого можно заходить на сайт ЛесЕГАИС и авторизироваться.

Как добавить сотрудников

В процессе регистрации организации, директор указывает список работников автоматически. Для добавления нового сотрудника нужно зайти в раздел «Сотрудники» и выслать приглашения. Нужно чтобы сотрудники уже имели регистрацию на портале ГосУслуг.

Всем добавленным сотрудником придет уведомление о приглашении на электронный адрес. В сообщении будет ссылка, по которой нужно будет кликнуть чтобы пройти активацию. После этого сотрудник добавится в организацию.

Как настроить права доступа

После того, как вы добавите сотрудников, нужно будет настроить права доступа для ЕГАИС Лес. Для этого на ГосУслугах нужно открыть раздел «Организации» и перейти в подраздел «Доверенности и доступы». Внизу кликните по «Расширенный поиск».

Далее нужно будет кликнуть по: организации, системе, группе доступа. После этого нажмите на ссылку, чтобы добавить к группе сотрудника.

В открывшемся окошке нужно указать ФИО работника и выбрать его из выпадающего списка. Нажмите по кнопке добавления.

В группу, в которую вы добавили сотрудника нужно внести и самого руководителя. В группе будет отображаться список авторизированных пользователей и добавленные сотрудники.

После этого все сотрудники, которые были добавлены в группу и отображаются в списке, будут иметь доступ к ЕГАИС Лес. Удалить сотрудника может только сам руководитель.

Как войти в ЕГАИС Лес с помощью ЕСИА

После того, как регистрация на портале ГосУслуг завершена, можно пройти регистрацию в ЕГАИС Лес через ГосУслуги. Для этого не нужно совершать никаких дополнительных действий, просто авторизуйтесь через ГосУслуги:

Вопрос-ответ

Ниже собраны самые популярные вопросы по ЕГАИС Лес.

Как объединить ЛесЕГАИС с ГосУслугами?

Объединить ЛесЕГАИС с ГосУслугами это и значит пройти регистрацию в ЕГАИС Лес через ГосУслуги. Для авторизации в системе учета леса используется ЕСИА. Для авторизации понадобится пройти регистрацию в качестве физического лица на ГосУслугах, сделать подтвержденную учетную запись, затем создать учетную запись организации или индивидуального предпринимателя. После создания учетной записи юрлица, нужно добавить сотрудников и настроить профиль в ЕСИА. Для руководителя и сотрудников понадобятся электронные подписи.

Бывают случаи, когда система ЕГАИС Лес не дает авторизироваться через ГосУслуги. Причина может крыться в неверной регистрации или в чем-то другом. Что делать в таком случае:

Что делать, если зашли в ЕГАИС Лес через ГосУслуги а информация не отображается?

Штрафы ЕГАИС Лес

Участники оборота древесины и продуктов на ее основе должны подавать декларации в ЕГАИС Лес. Отказ от регистрации и использования программы, а также несдача декларации влечет за собой крупные штрафы:

При нарушении порядка маркировки изделий из древесины штраф составит:

*Весь товар конфискуют.

При нарушении учета леса штраф составит:

Нужна помощь по регистрации в ЕГАИС Лес

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Что это и как с этим работать?

Джакарта ЕГАИС обзор ключа jacarta SE 2

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Вопросы-ответы про электронную подпись

Уважаемые пользователи ЕГАИС учёта древесины!

С 30.03.2021 в соответствии с частью 15 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, введенной федеральным законом от 04.02.2021 № 3-ФЗ, доступ внешних пользователей к Единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней (далее ЛесЕГАИС) будет осуществляться с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Для всех пользователей, зарегистрированных в Системе, необходимо пройти авторизацию своих учетных записей на портале https://www.gosuslugi.ru после предварительного добавления Вашей организации и её сотрудников в группу «Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней» (обязательное требование).

Если возникнут проблемы при регистрации на портале Госуслуг, воспользуйтесь ответами на частые вопросы, расположенные по ссылке https://www.gosuslugi.ru/help/faq/popular/.

Также обращаем Ваше внимание, что для работы в ЛесЕГАИС требуется обязательное прохождение процедуры подтверждения учетной записи на Госуслугах.

После авторизации посредством ЕСИА Вам будет доступна информация о ранее внесенных документах.

26 марта 2021г.

С 1 апреля 2021 года вводится новый порядок регистрации и получения доступа к информационной системе учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС).

В соответствии с частью 15 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, введенной федеральным законом от 04.02.2021 № 3-ФЗ, доступ внешних пользователей к единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней (
ЛесЕГАИС) осуществляется с использованием
Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

С 1 апреля 2021 года всем пользователям системы ЛесЕГАИС потребуется авторизовываться именно через систему ЕСИА (она же Госуслуги).

Для того, чтобы успешно авторизоваться в ЛесЕГАИС потребуется выполнить несколько простых действий:

Теперь более подробно рассмотрим порядок настройки системы Единой системы идентификации и аутентификации (Госуслуги) для работы с ЛесЕГАИС.

Электронная подпись

Для работы в системе ЛесЕГАИС требуется электронная подпись.

Если в системе ЛесЕГАИС сам руководитель лично, то
электронная подпись должна быть оформлена на его имя.

Если в системе ЛесЕГАИС работает рядовой сотрудник, то
электронная подпись должна быть оформлена на его имя. Но настроить ЕСИА можно только с
электронной подписью на руководителя!

Для работы на портале ЛесЕГАИС необходимо произвести настройку электронной подписи. Для этого воспользуйтесь инструкциями на портале ЛесЕГАИС и сайта Госуслуг.

Если Вы самостоятельно не можете справиться с настройкой электронной подписи — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку.

Регистрация на портале Госуслуг

Регистрация на портале Госуслуг простая.
Переходим по ссылке на регистрацию и регистрируемся как физическое лицо.

Вводим все необходимые дынные, придумываем пароли.

Рекомендуем подтвердить контактные данные, в частности номер телефона и электронную почту.

Подтверждение учетной записи (личности)

Для
подтверждения учетной записи (личности) на портале Госуслуг мы рекомендуем воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью, полученной для системы ЛесЕГАИС.

Регистрация организации или ИП на Госуслугах

Для
регистрации юридического лица на сайте Госуслуг необходимо предоставить
квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя, и заполнить контактные данные.

Для
регистрации индивидуального предпринимателя на сайте Госуслуг необходимо на форме сайта заполнить данные и дождаться и проверки.

Организация и предприниматель регистрируются по результатам проверки данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Сама проверка может проходить от нескольких минут до нескольких дней.

После успешной регистрации в списке организаций появится ваша организация или ИП.

Нажав на карточку организации Вы войдете в ее настройки.

Указываем контактные данные организации

В настройка организации первым делом во вкладке «Общие данные» необходимо указать контактные данные организации:

Эти данные являются обязательными при работе в ЛесЕГАИС. Если их не заполнить — столкнетесь с ошибками при входе в ЛесЕГАИС.

Добавляем сотрудников в профиль организации

При регистрации организации на сайте Госуслуг руководитель организации автоматически добавляется в список сотрудников.

Если вам необходимо добавить еще сотрудников — перейдите в раздел «Сотрудники» и отправьте приглашение. Рекомендуем заранее зарегистрировать сотрудника в портале Госуслуг.

Сотрудник должен принять приглашение. Оно придет ему на электронную почту, нужно перейти по ссылке и активировать приглашение.

После подтверждения приглашения сотрудник станет активным в списке сотрудников организации.

Настройка прав доступа на портале Госуслуг.

Для настройки прав доступа необходимо перейти на вкладку «Доверенности и доступы» и воспользоваться расширенным поиском.

В расширенном поиске необходимо нати и выбрать:

В окне приглашения нового сотрудника нажимаем в поле «ФИО участника» и выбираем подключенного сотрудника из выпадающего списка. После выбора нажимаем кнопку «Добавить». Руководителя организации и самого предпринимателя необходимо тоже добавить в эту группу!

Сотрудник, которому Вы назначили доступ будет отображаться в списке «Посмотреть сотрудников в группе»

Все сотрудники указанные в списке доступа к системе ЛесЕГАИС будут иметь возможность входа в эту систему.

После настройки прав доступа рекомендуем выйти из системы Госуслуг и перезапустить браузер перед первым входом в ЛесЕгаис с использованием ЕСИА.

Обратите внимание! Каждый сотрудник, работающий в системе ЛесЕГАИС для оформления документов в системе и подписания (договоров, сделок, отчетов) должен иметь
квалифицированную электронную подпись на свое имя!

Если у Вас возникли сложности с настройкой доступа в портале Госуслуг — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку по телефону (342)2700750 или в онлайн-чат.

При использовании материалов статьи — ссылка на источник обязательна!

ЛесЕГАИС ― государственная система, разработанная с целью контроля производства, транспортировки (в страну и за ее пределы), внутренней продажи древесины, включая пиломатериалы. Правительство РФ обязывает всех юридических лиц и ИП, занятых соответствующим видом деятельности, работать через ЕГАИС Лес. Оператор ― Федеральное агентство лесного хозяйства.

Система ЛесЕГАИС разработана с целью:

Изменения в части авторизации предпринимателей осуществляются согласно положению Лесного кодекса РФ (нормируется законом № 3-ФЗ от 04.02.2021). С 1 января в отдельных регионах России проводился эксперимент по тестированию усовершенствованного функционала системы. С 1 июля он стал обязательным для всех, кто участвует в обороте древесины.

По словам замглавы Рослесхоза Ивана Советникова, обновленный функционал ЛесЕГАИС обеспечивает более простую регистрацию в системе. Важно, чтобы на портале Госуслуг пользователь был авторизован как ИП или юрлицо, но не физическое лицо.

Что Нужно Для Авторизации

Изучим детальнее, как пройти регистрацию в ЕГАИС Лес.

Получение Электронной Подписи

Без КЭП (квалифицированной электронной подписи) работа в системе невозможна. Предусмотрен электронный документооборот, ― все документы заверяются с помощью нее. Если все операции в программе осуществляет руководитель, подпись оформляется на него. Если работа доверена рядовому исполнителю ― на его имя.

Но настройка ЕСИА возможна только с использованием ЭЦП руководителя. Процедура производится в 5 основных шагов:

После регистрации на портале ЕГАИС в систему вводятся соответствующие документы, подписанные ЭЦП.

Регистрация На Госуслугах в Качестве Физического Лица

Для подтверждения учетной записи в Госуслугах нужна электронная подпись (ЭЦП). Она должна быть подходящей для работы в ЛесЕГАИС.

Как добавить ЕГАИС Учета Древесины в Госуслуги:

Если проверка пройдет успешно, учетная запись получит статус «Подтвержденная».

Регистрация ИП Либо ООО в ЕСИА

После успешной проверки учетная запись организации будет создана. Это может занять от пары минут до нескольких дней.

Обратите внимание! Зарегистрировать юрлицо можно только на веб-сайте Госуслуг. В мобильном приложении эта функция пока не доступна.

В списке организаций появится компания.

Аналогичным образом происходит регистрация ИП. После авторизации в ЕГИС Лес через Госуслуги пользователю открывается доступ в личный кабинет.

В процессе регистрации ООО её руководитель «автоматически» заполняет список сотрудников. Чтобы добавить еще пользователей, необходимо перейти в раздел «Сотрудники» и разослать приглашения соответствующим сотрудникам. Желательно, чтобы они предварительно были также зарегистрированы на портале Госуслуг.

Каждому сотруднику приходит сообщение на электронную почту. Там будет ссылка, по которой надо перейти, чтобы активировать приглашение. Таким образом, он становится активным в соответствующем перечне ООО.

После добавления сотрудников нужна настройка доступа в ЛесЕГАИС через ЕСИА (Госуслуги). Для этого следует перейти в соответствующий раздел на сайте «Госуслуги». Нажать на ссылку «Расширенный поиск».

Перейти по ссылке «Присоединить нового сотрудника».

2. Откроется окно, где Вы указываете Ф. И. О. сотрудника и выбираете самого работника из выпадающего списка. Нажать на кнопку «Добавить».

3. В эту же группу нужно добавить самого руководителя организации либо ИП. В любой момент можно проверить список авторизованных работников. Добавленный персонал будет там отображаться.

4. Теперь все добавленные сотрудники, присутствующие в списке, имеют доступ к ЛесЕГАИС. При необходимости отдельных лиц можно исключать из этого перечня. Доступом к такой функции обладает только руководитель.

5. Далее нужно выйти из ЕСИА, перезапустить браузер и выполнить вход в портал ЕГАИС Учета Древесины через Госуслуги. Обратите внимание, что все сотрудники при работе с электронными документами используют свою ЭЦП для заверения записей.

2. Откроется окно, где нужно выбрать способ авторизации.

3. Выбрать «Вход через ЕСИА».

4. Авторизоваться (заполнить форму, указав реквизиты). Указать один из вариантов: адрес электронной почты, номер телефона. Затем ввести пароль, который был указан при регистрации. Обратите внимание – вход доступен также через СНИЛС.

Далее порядок входа следующий:

30 августа 2023

Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015 года, система осуществляет контроль над всеми процессами, начиняя с вырубки леса и заканчивая продажей готовых материалов конечному потребителю. С течением времени список подконтрольной древесной продукции расширялся, лесной кодекс пополнялся дополнительными пунктами, появлялись все новые и новые требования, поэтому у предпринимателей до сих пор возникают вопросы, как работать в ЕГАИС Лес, кто должен регистрироваться в системе, какие штрафы предусмотрены за нарушения и многое другое. В настоящей статье мы постараемся ответить на все вопросы и объяснить, что такое ЕГАИС Лес, простыми словами.

Что такое ЕГАИС Лес?

ЕГАИС Лес представляет собой единую государственную автоматизированную информационную систему, главная цель которой — контроль за лесозаготовкой, производством, импортом, экспортом и внутренней продажей древесины, включая пиломатериалы. Система была разработана в соответствии с 415-ФЗ.

Лесозаготовка и торговля регулируется Лесным Кодексом РФ. В качестве оператора выступает Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз).

Кто должен регистрироваться в системе ЕГАИС Лес?

Согласно закону, участниками информационной системы по учету древесины являются все, кто, так или иначе, связан с оборотом пиломатериалов и древесины:

Функции ЕГАИС Лес

Основными функциями информационной системы ЛесЕГАИС являются:

Как подключиться к системе?

Для того чтобы подключится к системе ЕГАИС Лес, необходимо выполнить ряд действий. А именно:

Оборудование и ПО для работы с ЕГАИС Лес

Рассмотрим, что понадобится для работы с системой ЕГАИС< Лес:

Требования к ИП и ООО для приобретения древесины

Перед тем, как приобрести древесину и/или пиломатериалы, физические и юридические лица должны:

Если за прошедший месяц не было произведено сделок в рамках длящегося договор, то данные предоставляются с цифрой «0».

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Какие данные отображаются в системе?

В системе ЕГАИС Лес отображается следующая информация:

Как проводить сделки с древесиной в ЕГАИС Лес?

Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ («Нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней»), для предпринимателей и организаций предусмотрены штрафные санкции следующих размеров:

Штраф за нарушение порядка учета древесины в ЕГАИС Лес:

Штраф за нарушение требований по обязательной маркировке древесины:

Штраф при отсутствии деклараций:

Нужна помощь в работе с ЕГАИС Лес

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем вам разобраться с системой.

Порядок ведения и сроки

МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы

Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

ЭСД на транспортировку древесины — порядок оформления в ЛесЕГАИС

24 августа 2023

Электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины с 1 января 2022 года стал обязательным при сделках с древесиной. Согласно новому постановлению правительства без ЭСД на древесину с 1 января 2022 года будут блокироваться все сделки.

Введение электронной документации — часть внедрения системы прослеживаемости древесины в системе ЕГАИС Лес. ЛесЕГАИС — единая государственная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она призвана контролировать движения леса и пиломатериалов по всей стране и предотвратить незаконную вырубку леса.

Электронный сопроводительный документ с 2022 года

6 декабря 2021 года было опубликовано новое постановление Правительства Российской Федерации№2214 «Об утверждении формы электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, состава сведений, включаемых в ЭСД на транспортировку древесины и продукции ее переработки, а также требований к формату и порядку заполнения ЭСД на транспортировку древесины и продукции ее переработки и о признании утратившим силу постановления Правительства РФ от 16.10.2020 года №1696».

Согласно данному законопроекту с 1 января 2022 года сопроводительная документация переносится в электронную форму. Оформление ЭСД становится обязательным при транспортировке древесины и пиломатериалов. Документ действует до момента принятия товара на склад, при приеме на переработку и реализацию.

Важно!

С 1 июля 2017 года работа в ЕГАИС Лес стала обязательной для всех организаций и ИП, чья деятельность связана с оборотом древесины и пиломатериалов на ее основе. 1 июля 2021 года информационная система пополнилась точками прослеживаемости (склады, лесокомбинаты, пункты таможни, лесосеки и др.). С 01.01.2022 года перевозка древесины будет возможна только при наличии электронных сопроводительных документов в ЛесЕГАИС.

Каждый электронный сопроводительный документ ЛесЕГАИС 2022 года будет снабжен уникальным кодом идентификации. Если данные о древесине и продуктах на ее основе (порода, сорт и др.) заявленные пользователем при перевозке не совпадают, то сформировать документ будет невозможно.

Чтобы успешно работать с ЭСД объем древесины, образованный на лесосеках, должен быть равен поданным декларациям и договорам по сделкам купли-продажи. Объем древесной продукции и сырья на складах должен соответствовать тем объемам, которые были поданы в отчетах.

Разъяснения по электронному сопроводительному документу на транспортировку древесины

29 декабря Россельхоз провел совещание с представителями региональных ведомств и крупных предприятий лесной промышленности. Обсуждались вопросы обновлений системы ЕГАИС Лес и работы с ЭСД.

Внедрение электронного сопроводительного документа (ЭСД) на транспортировку древесины — это лишь один из этапов повсеместного ввода балансовой модели учета древесины. Бумажные документы на древесину становятся недействительными, а перевозка становится доступной только при наличии электронной формы документа — ЭСД.

Лесопользователям разъяснили, как теперь работать с новой формой ЭСД и как ее оформлять. Чтобы оформить электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины в ЕГАИС и QR-код, нужно использовать специальное мобильное приложение ЛесЕГАИС mobile. Для тех, кто не имеет возможности доступа в мобильный интернет, можно использовать оффлайн версию приложения, размещенную на сайте m.lesegais.ru.

Форма электронного сопроводительного документа

Электронная форма сопроводительного документа на перевозку древесины утверждена Постановлением Правительства №2214 и выглядит следующим образом:

Как происходит оформление ЭСД

ЭСД оформляется собственниками древесины или уполномоченными лицами на момент отгрузки партии. Если древесина или пиломатериал вывозятся из России, то ЭСД оформляется до момента подачи декларации на товары и транспортировки, и подписывается простой ЭЦП.

Если древесина приобретается в розницу свыше 10 кубических метров, то оформление ЭСД осуществляется продавцом. Продавец предоставляет покупателю бумажный экземпляр ЭСД или его идентификационный номер, если покупатель сам транспортирует купленную древесину до своего склада.

Если собственник древесины осуществляет транспортировку товара между своими складами внутри организации, то смены собственника не происходит, но оформлять ЭСД все равно нужно. В таком случае поле для декларации о сделке с древесиной остается пустым, а грузополучателем выступает та же организация, которая числится грузоотправителем.

При сделках купли-продаже при смене собственника в ЭСД обязательно указывается номер декларации о сделке с древесиной. Каждый участник сделки самостоятельно заносит декларацию о сделке в ЕГАИС Лес. В свою очередь после формирования электронного сопроводительного документа на древесину, он получает свой идентификационный номер.

Требования к формату и порядку заполнения ЭСД

Порядок заполнения электронного сопроводительного документа выглядит следующим образом:

Как оформить электронный сопроводительный документ на лес в случае поломки транспорта, которым осуществляется перевозка груза? В таком случае ЭСД прекращает действие в месте перегрузки груза (пункт 12 формы заполняется согласно пункту 16 требований Постановления №2214).

Прекращение действия ЭСД

Когда электронный сопроводительный документ прекращает действовать:

Где и как сделать ЭСД в ЛесЕГАИС

Всех участников оборота леса интересуют вопросы: где заполнять электронный сопроводительный документ на древесину и как сделать ЭСД в ЛесЕГАИС. Все оформление и заполнение осуществляется в приложениях для электронного сопроводительного документа:

Отметим, что создание ЭСД на портале ЛесЕГАИС требует интернет-соединения. В ситуациях, когда требуется сформировать сопроводительный документ на удаленной лесосеке, или при полном отсутствии мобильного интернета, пользуйтесь приложением ЛесЕГАИС Mobile. Оно позволяет сформировать ЭСД в оффлайн-режиме, создать QR-код документа и его идентификационный номер, и передать водителю транспортного средства эти данные.

Сформированный в мобильном приложении ЭСД считается действующим с момента его подписания, и органы контроля не имеют права считать его недействительным, если данные этого ЭСД пока не загружены в систему ЕГАИС Лес. При появлении связи приложение автоматически передает данные на сервер портала ЕГАИС.

Учетная запись ЕСИА для ЕГАИС Лес

Чтобы можно было работать в приложении для ЭСД, необходимо проверить:

Информация о том, как привязать пользователя к организации доступна по ссылке.