Квалифицированная электронная подпись | СБИС Помощь

Квалифицированная электронная подпись | СБИС Помощь ЭЦП
На чтение 13 мин. Просмотров 5 Опубликовано
Содержание
  1. После того как  вы попали в заявку любым из приведенных способов, вам необходимо проверить реквизиты организации
  2. Видеоинструкции раздела «электронная подпись» | сбис помощь
  3. Выберите офис получения
  4. До окончания срока действия подписи осталось меньше 30 дней
  5. Зарегистрировать электронную подпись в системе | сбис помощь
  6. Зарегистрируйте электронную подпись в сбис
  7. Защитите электронную подпись
  8. История вопроса
  9. Как проверить сроки действия электронной подписи?
  10. Как работает кэп
  11. Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись
  12. Как сгенерировать
  13. Какие документы можно подписывать кэп
  14. На вашем носителе появился новый ключ эп (на флешке это папка с датой создания в день генерации запроса), настоятельно рекомендуем создать резервную копию вашей подписи (на флешке просто скопировать эту папку на другой носитель, на токене сделать копию через крипто про). в случае поломки ключевого носителя и отсутствия у вас копии вам придется проделать всю процедуру получения подписи снова.
  15. Подготовьте документы, необходимые для получения эп
  16. Подписать документ | сбис помощь
  17. Продлить электронную подпись
  18. Создайте заявку
  19. Требования к носителям и скзи
  20. Укажите реквизиты
  21. Установите криптопровайдер
  22. Электронная подпись для гиис дмдк

После того как  вы попали в заявку любым из приведенных способов, вам необходимо проверить реквизиты организации

Все данные для ЭП необходимо брать из учредительных и регистрационных документов. Если какие-то из них поменялись — отредактируйте. Укажите паспортные данные.

Видеоинструкции раздела «электронная подпись» | сбис помощь

Видеоинструкции раздела «Электронная подпись»

Подписывайтесь на youtube-канал СБИС, чтобы не упустить ни одного нового ролика.

Выберите офис получения

Чтобы получить электронную подпись, необходимо представить документы в Удостоверяющий центр Тензор. В заявке на ЭП выберите удобный для вас офис продаж, нажав ссылку «Выбрать офис обслуживания».

Итог: заявка заполнена. Отправьте ее менеджеру.

До окончания срока действия подписи осталось меньше 30 дней

В окне мониторинга системы появится сообщение, что истекает срок действия сертификата. Нажмите «продлите сертификат ЭП».

Можно нажать «Продлить» в главном окне программы или в окне отправки/получения ответов.

Зарегистрировать электронную подпись в системе | сбис помощь

Зарегистрировать электронную подпись в СБИС

Если вы получили сертификат для сдачи отчетности в офисе продаж, он добавится в программу при соединении с оператором электронного документооборота. Для этого достаточно получить ответы, обновить информацию о лицензиях или выполнить мониторинг системы.

Установить сертификат можно и вручную:

  1. Подключите носитель с ЭП к компьютеру.
  2. В СБИС 2.4 откройте карточку плательщика (меню «Контрагенты/Налогоплательщики», на названии организации).
  3. Перейдите на вкладку «Ответственные лица». Напротив сотрудника, на которого выдана ЭП, нажмите «Получить сертификат».
  4. Выберите «Установить с носителя» и нажмите «Далее».
  5. Кликните «Загрузить сертификат», выберите ЭП. Если система найдет только один ключ, появится сообщение «Обнаружен ключ сертификата. Использовать данный ключ?». Ответьте «Да».
  6. Нажмите «Готово».
  7. Убедитесь, что напротив ФИО сотрудника появился статус «Сертификат действителен», и нажмите «Сохранить».

Если сертификат не появился:

  1. Откройте карточку ответственного лица — выберите сотрудника и нажмите .
  2. Посмотрите статус добавленного сертификата и решите проблему.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Зарегистрируйте электронную подпись в сбис

Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС — привязать сертификат к конкретному пользователю.

Сделать это можно двумя путями:

Выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Зарегистрировать».

После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.

Защитите электронную подпись

Важно надежно спрятать ключ ЭЦП. Чтобы воспользоваться им только владелец. Не храните электронную подпись на обычной флешке.

Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.

Ключ можно хранить:

— в облаке — на сервере УЦ «Тензор». Это позволит подписывать цифровыеые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.

— на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены», подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода. Самыми популярные варианты — eToken, Jacarta (только с ЭЦП на этом носителе можно работать в системе ЕГАИС ФСРАР), а также российская разработка Рутокен.

Например, чтобы использовать Рутокен и СКЗИ КриптоПро CSP, потребуется установить драйвера и модули поддержки, соответствующие криптопровайдеру:

История вопроса

В 2022 году были приняты поправки в № 63-ФЗ от 06.04.2022 «Об электронной подписи». Часть требований уже начала работу в прошлом 2020 году, часть начинает вступать в силу с текущего года. Внесенные изменения повысили требования для прохождения удостоверяющими центрами аккредитации.

Если удостоверяющий центр не прошел аккредитацию до июля 2021 года, то выданные им ЭЦП перестанут работать 1 января 2022. В случаях получения УЦ аккредитации до 1 января 2022 года обновлять подпись раньше этой даты не потребуется.

Как проверить сроки действия электронной подписи?


В программе «КриптоПро CSP» во вкладке «Сервис» нужно открыть «Просмотреть сертификаты… ». В ней вы найдете сертификаты ЭЦП, где на вкладке «Свойства» можно проверить срок действия в строке «Действителен по….».

Мы занимаемся выпуском, продлением и настройкой электронных подписей.

Наши специалисты помогут:

  • Получить ЭП для сдачи отчетности, документооборота между контрагентами, работы на госпорталах, участия в электронных торгах и аукционах. Оказываем услуги по выпуску и продлению.

  • Настроить взаимодействие ЭП с порталами: ЕГАИС, личный кабинет налогоплательщика, ФТС, Госуслуги.


СБИС автоматизирует ваш бизнес вне зависимости от размеров и направления деятельности, а наши специалисты подберут выгодные тарифы, внедрят, настроят и обучат ваш персонал.

Обращайтесь к нам прямо сейчас!

Читайте интересные материалы в наших новостях:


А также много полезных статей в нашем блоге.

Как работает кэп

КЭП состоит из двух частей:

Обе части ЭП участвуют в шифровании и расшифровке документов:

  1. Отправитель с помощью СКЗИ формирует подпись под документом, после чего шифрует его открытым ключом получателя.
  2. Получатель своим закрытым ключом расшифровывает документ и сравнивает подпись под ним с открытым ключом отправителя.

Это упрощенное описание. Как правило, в информационных системах для шифрования применяются более сложные схемы. Например, в СБИС используется два вида шифрования.

Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

Ключи электронно-цифровых подписей (ЭЦП), при помощи которых подписывается отправляемая Вами отчетность, имеют ограниченный срок действия. Как правило, этот срок составляет 1 год (1 год 3 мес — для ЭЦП, выдаваемых с конца 2022 года).

Рекомендуем Вам примерно за 1 мес. до окончания срока действия сертификата позаботиться о его продлении, чтобы и дальше иметь возможность сдавать отчетность по каналам связи. К тому же система СБиС Электронная отчетность предупредит Вас о необходимости продления ЭЦП не позднее чем за месяц до окончания срока действия ЭЦП.

Итак, ЭЦП Вы можете продлить бесплатно самостоятельно.

Прежде чем приступить к продлению, убедитесь, что:

  1. Срок действия продлеваемых ключей ЭЦП не истек, сами ключи не утеряны и не повреждены.
  2. Есть действующая лицензия на программу СБИС Электронная отчетность.
  3. Не изменились важные параметры ЭЦП (ФИО владельца ЭЦП, название организации, адрес и т.д.).

Если какое-то из этих условий не выполняется, то продлить ЭЦП самостоятельно и бесплатно не удастся. Вам нужно обратиться к Вашему менеджеру по тел. (495) 956-08-80.

Если же все 3 условия выполняются, можно приступить к самостоятельному продлению:

  1. Для каждой организации, у которой заканчиваются ключи, подготовьте сканы следующих документов:
  • разворот паспорта владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)
  • СНИЛС владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)

    Данные документы необходимы для выпуска ЭЦП в соответствии с Федеральным Законом 63-ФЗ.

    Сканы должны быть сделаны с цветных оригиналов или копий, заверенных печатью и подписью руководителя с указанием ФИО, должности и даты заверения.

  1. Сохраните файлы отсканированных документов на компьютере.
  2. Запустите систему СБиС:Электронная отчетность.
  3. Выберите в меню «Контрагенты», затем пункт «Налогоплательщики».
  1. В появившемся окне двойным кликом выберите нужную организацию.
  1. Зайдите во вкладку «Ответственные лица». В строке с подтипом «Руководитель» нажмите «Продлить Сертификат». Если заявка была создана уже ранее вами, то вместо слова «продлить» отобразится «проверить заявку»
  1. В появившемся окне выберите способ установки сертификата «Получить по каналам связи»:

Если требуется выбрать сертификат, выбираем тот, который заканчивается:

Нажмите «Далее».

  1. Откроется онлайн-форма заявки на выпуск сертификата.

Обязательно проверьте всю информацию в заполненных полях и дозаполните недостающие реквизиты!

Далее загрузите сканы документов из ранее подготовленных файлов (на рисунке обведены красным):

  • Паспорт владельца
  • СНИЛС владельца

Затем нажмите на кнопку «Получить сертификат», расположенную в правом верхнем углу. На вопрос «Есть действующая подпись?» нужно ответить «Есть подпись»

  1. Если появляется сообщение «Установите Нотификатор СБиС», скачайте и запустите указанный файл. Он необходим для работы браузера с ЭЦП.
  1. Нажмите ОК, когда появится окно «Следуйте инструкциям на экране».
  1. Укажите устройство для сохранения ключевого контейнера 
    (флешка, дискета, реестр (при сохранение в «реестр» подпись сохраняется в компьютере), руТокен, еТокен):

Обратите особое внимание на тот носитель, куда вы сохраняете Электронную подпись (ЭП). Например, при сохранении на «Флешку» высока вероятность потери ЭП. Утеря ЭП потребует платного восстановления.

Мы рекомендуем использовать сертифицированные е-Токен, которые гарантируют сохранность ключа.

  1. Запустится процесс генерирования ключа. Вам необходимо подвигать мышку в пределах данного окна, пока процесс не завершится.
  1. При появлении окна, предлагающего ввести пароль, рекомендуем пароль не указывать. Если же Вы все-таки намереваетесь использовать пароль — мы рекомендуем записать его и надежно сохранить.

При утере пароля дальнейшее использование ЭП невозможно!
Утеря пароля потребует платного выпуска новой Электронной подписи!

  1. На следующем шаге откроется окно с заголовком «Подтвердите сертификат ЭП». Еще раз проверьте всю информацию и, если всё правильно, нажмите кнопку «Сертификат верный».

На следующем шаге откроется окно, с сообщением, что сертификат выпущен.

  1. Вы можете распечатать сертификат, если необходимо.

  2. Вернитесь в программу СБиС . Во вкладке «Ответственные лица» напротив «Под тип» «Руководитель» нажмите «Проверить заявку».

Нажмите «ОК» в появившемся окне.

  1. Электронная подпись продлена!
    Напротив руководителя появится надпись «Сертификат действителен» и срок действия нового сертификата.
  1. Рекомендуем сделать копию ЭЦП на другой носитель (флешка, етокен, рутокен).

Если у Вас что-то не получилось, пожалуйста, позвоните по телефону технической поддержки
(495) 956-08-80 (с 09.30 до 18.30 по московскому времени).

Как сгенерировать

Запустите генерацию ключа ЭП одним из способов.

Дальнейший порядок действий зависит от того, каким СКЗИ или носителем вы пользуетесь.

Какие документы можно подписывать кэп

  • Все первичные бухгалтерские документы, счета-фактуры.
  • Отчеты, которые сдаются в госорганы через интернет.
  • Трудовые договоры с дистанционными сотрудниками.
  • Документы для ЭТП.

На вашем носителе появился новый ключ эп (на флешке это папка с датой создания в день генерации запроса), настоятельно рекомендуем создать резервную копию вашей подписи (на флешке просто скопировать эту папку на другой носитель, на токене сделать копию через крипто про). в случае поломки ключевого носителя и отсутствия у вас копии вам придется проделать всю процедуру получения подписи снова.

В «СБИС Электронная отчетность»

откройте карточку вашей организации на вкладке «Ответственные лица», нажмите «Проверить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат автоматически установится в карточку ответственного лица.

Подготовьте документы, необходимые для получения эп

Прикрепите к заявке сканы оригиналов документов, чтобы менеджер смог их заранее проверить и выявить возможные недочеты. Вы сэкономите время при визите в наш офис, так как не придется ждать, пока менеджер их сканирует.

Подписать документ | сбис помощь

Подписать документ

Документы, которые вы отправляете контрагентам, автоматически подписываются электронной подписью. Другие файлы также можно подписать личной ЭП: в разделе «Документы» на вкладке «Мой диск», прямо в документе или по запросу в сообщении.

Один документ могут подписать несколько сотрудников.

Если требуется документ с отсоединенной (открепленной) ЭП, скачайте файл с подписями.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Продлить электронную подпись

Любая электронная подпись, а точнее, сертификат ключа проверки ЭП выдается на ограниченный срок. УЦ «Тензор» выдает подписи для работы в СБИС — на 15 месяцев, для работы на коммерческих площадках — на 12 месяцев.

По окончании срока электронную подпись нужно продлить:

Смотреть ролик на video.tensor.ru.

  1. Создайте заявку на продление:
    • Если осталось менее 30 дней до окончания, на стартовой странице кабинета появится предупреждение «истекает ваша электронная подпись», кликните по нему.

      Квалифицированная электронная подпись | СБИС Помощь

      Либо перейдите в реестр «Сотрудники/ Электронные подписи». У заканчивающей ЭП появится надпись «Заканчивается действие», кликните по ссылке «Продлить».

      Квалифицированная электронная подпись | СБИС Помощь

    • Если необходимо продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, или ЭП, которая не добавлена в личный кабинет (например, коммерческую), вставьте носитель, нажмите кнопку «Другие операции», выберите «Продлить имеющуюся», в открывшемся списке доступных электронных подписей выберите ту, которую нужно продлить.

      Квалифицированная электронная подпись | СБИС Помощь

  2. В открывшейся заявке сведения о владельце, компании уже заполнены, проверьте их. Укажите паспортные данные.
  3. Выполните генерацию новой ЭП:
  4. Откроется бланк сертификата — проверьте реквизиты. Если сертификат правильный, нажмите «Сертификат верный», в противном случае — «Ошибка в реквизитах» (заявка вернется в состояние ожидания звонка менеджера, выпущенный сертификат будет автоматически отозван).

Квалифицированная электронная подпись | СБИС Помощь

Новая ЭП готова — она появилась в реестре «Сотрудники/Электронные подписи».

Подписывать документы/отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

Создайте заявку

В личном аккаунте СБИС оформите заявку на ЭП одним из способов.

Требования к носителям и скзи

  • ЭП для работы на торговых площадках нельзя генерировать на незащищенный носитель (флешка, реестр) и токен со встроенной СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta SE, JaCarta-2 SE).
  • Подпись для сдачи отчетности в Росприроднадзор, МВД, ФСС (больничные и ПОВЭД), ПФ («Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР») должна формироваться на СКЗИ КриптоПро CSP, VipNet CSP или Рутокен ЭЦП 2.0.

Укажите реквизиты

  • Сведения о владельце: ФИО, ИНН, СНИЛС, адрес проживания и электронную почту.
  • Контактные данные, чтобы менеджер мог с вами связаться. Если заявку оформляет не владелец, выберите «Другой» и заполните его ФИО и электронную почту.

Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и поставьте флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».

Установите криптопровайдер

Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.

Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП.

Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.

Если у вас нет лицензии СБИС, установите один из сторонних криптопровайдеров, соответствующих ГОСТу. Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет.

https://www.youtube.com/watch?v=HORsVghmlek

Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других. Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере (например 1С-отчетность и СБИС), сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП.

Электронная подпись для гиис дмдк

Неплохой функционал, но далеко не оптимальное исполнение. Да, для небольших организаций СБИС предоставляет немало нужных продуктов. К примеру, электронная отчетность в госорганы. Примечательно, что у них можно оформить и электронную подпись.
Далеко не все работает как нужно, например, проверка партнеров. Примерно в половине случаев показываются устаревшие данные, а в выдаче можно увидеть ворох самых разных компаний, поэтому приходится тщательно выискивать нужную. При том, что никакой особенной информации не выдается, вся она берется из открытых источников, например, с ЕГРЮЛ, казначействе и проч. Нередки случаи, когда у компаний даже нет контактных данных, а если они есть, то не совпадают с реальностью.
Если у вас небольшая фирма, то СБИС для вас будет идеальным вариантом, поскольку на порядок дешевле аналогов. Но если у вас большая солидная фирма, поищите предложения получше.

Оставить отзыв

добавить ЭП в СБИС зарегистрировать ЭП
Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий

© 2022 ЭЦП64