СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

На чтение 38 мин. Просмотров 32 Опубликовано

Как получить ЭЦП в налоговой в 2022 году

Собрали инструкцию, что важно знать. 

Содержание
  1. Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС
  2. Нужна электронная подпись?
  3. Выгодные тарифы и быстрое оформление!
  4. Кому выдадут подпись
  5. Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС и начала работы
  6. Что такое КЭП?
  7. Зачем КЭП нужна руководителям компаний и ИП?
  8. Чем отличается КЭП от УКЭП и ЭЦП?
  9. Можно ли выпустить КЭП в Тинькофф?
  10. Как оформить КЭП для ИП и руководителей ООО?
  11. Сколько стоит электронная подпись?
  12. Можно ли выпустить КЭП, если я нахожусь не в России?
  13. Можно ли в Тинькофф использовать КЭП, выпущенную в другом месте?
  14. Сколько действует электронная подпись для юридических лиц и ИП?
  15. Что делать, если потерял токен с КЭП?
  16. Как удаленно перевыпустить КЭП директора юрлица или ИП в 2023 году
  17. Срок действия электронной подписи
  18. Где можно продлить КЭП дистанционно
  19. Условия и ограничения для удаленного перевыпуска КЭП
  20. Как подготовится к продлению электронной подписи
  21. Как перевыпустить КЭП удаленно: инструкция
  22. Почему не получается перевыпустить КЭП: причины
  23. ФНС России разъясняет на своем официальном сайте, что истечение срока действия электронной подписи, которая применялась руководителем для подписания машиночитаемой доверенности, не влияет на действительность этой МЧД. Документ можно использоваться вплоть до истечения его срока действия или отзыва.
  24. Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
  25. Также читают:
  26. Получение КЭП в налоговой инспекции для юридического лица или ИП
  27. Электронная подпись (ЭП) для сотрудника организации: как получить и где применять?
  28. Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022
  29. Как записать RSA-сертификат ЕГАИС на Рутокен или Jakarta
  30. Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
  31. Также читают:
  32. Электронная подпись (ЭП) для сотрудника организации: как получить и где применять?
  33. Вопросы-ответы про электронную подпись
  34. Где и как оформить МЧД на сотрудника
  35. «Получить квалифицированную электронную подпись»
  36. Что вы получите «на руки»?
  37. Как работать с подписью ФНС
  38. Продление и перевыпуск ЭЦП
  39. Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП
  40. Где можно использовать подпись от ФНС
  41. Где можно использовать подпись от ФНС
  42. Как использовать полученную в налоговой ЭЦП?
  43. А коммерческие УЦ?
  44. Закон и сроки
  45. Про платно и бесплатно
  46. Что нужно сделать для оформления электронной подписи?
  47. Доверенные лица УЦ ФНС России
  48. Какие токены подойдут?
  49. Частые вопросы и ответы
  50. Как подать заявление
  51. Кто и куда должен обращаться за электронной подписью?
  52. Этап 3. Получение подписи в ФНС
  53. Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП
  54. Получение КЭП в налоговой инспекции для юридического лица или ИП
  55. В порядке заключения

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС

Получение электронной подписи в ФНС полностью бесплатно и доступно следующим категориям налогоплательщиков:

  • руководители коммерческих организаций;

Важно
: работники юридического лица не смогут использовать подпись, выпущенную на руководителя. Оформить подпись на работника можно в аккредитованном удостоверяющем центре.

СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить такую подпись можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.

Мы приняли решение закрыть наш блог на сайте Клерк. Ру. Будущие статьи будут выходить только в Дзене
. Со временем мы перенесём туда наиболее важные статьи из этого блога.

Данная статья актуализирована и перенесена в Дзен

Многие уже слышали, что с 1 июля ФНС начала бесплатно выдавать электронные подписи, а с 2022 года ЭЦП будут выдавать
только налоговики и несколько прошедших аккредитацию Удостоверяющих центров. Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом

В общем виде процедура получения подписи состоит из четырёх этапов:

  1. Подготовка к получению ЭЦП.

  2. Подача заявления на выпуск подписи.

  3. Получение подписи в ФНС.

  4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП.

Мы в рамках статьи постараемся рассказать о каждом этапе.

  1. Электронная подпись ФНС России выдаётся на 
    индивидуальных предпринимателей
    руководителей юридических лиц
    нотариусов
  2. бесплатна
    , получить её можно
    в налоговой инспекции
    , заранее записавшись на приём.
  3. Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2022, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и 
    сертифицированный носитель
  4. Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать
    личные подписи
    в аккредитованном удостоверяющем центре.
  5. Для работы с ЭП понадобится
    криптопровайдер
    , например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.

Нужна электронная подпись?

Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от ЭЦП до проверки контрагентов.

СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Выгодные тарифы и быстрое оформление!

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами:

Кому выдадут подпись

Бесплатную подпись ФНС выдает не всем. Существуют ограничения.

Во-первых, удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает сертификаты только для юридических лиц (как правило, генеральному директору, который действует без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Во-вторых, квалифицированный сертификат физлица, а также лица, планирующего действовать от имени компании по доверенности, можно получить только в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах.

Т.е. Э ЦП на бухгалтера можно будет получить в коммерческом УЦ.

Сертификаты для юрлиц, ИП и нотариусов выпускаются по предварительной записи в территориальных налоговых и только при личном присутствии, так как необходима идентификация.

С собой нужно взять заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС.

Далее, для записи подписи принимаются только носители, сертифицированные ФСТЭК или ФСБ.

ФНС поддерживает носители формата USB тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.

Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС и начала работы

Чтобы получить электронную подпись через ФНС, предварительно нужно заполнить и отправить заявление:

  • руководителям юридических лиц — в 
    личном кабинете ФЛ
    ЮЛ
  • индивидуальным предпринимателям — в 
    личном кабинете ИП

В личном кабинете ФНС электронная подпись не нужна для того, чтобы подписать заявление.

реальный пример получения электронной подписи

Зайдя в личный кабинет, индивидуальный предприниматель выбрал услугу «
Заявление на получение КЭП

СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Система попросила пройти
три шага по проверке данных
для выпускаемого сертификата.

СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Пройдя проверку, предприниматель
отправил заявку

СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут
пришло уведомление
, что проверка прошла успешно.

СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Следующим шагом стала
запись на приём
 — выбрать можно было со следующего дня начиная с 9:00 с шагом в 30 минут.

СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

После того как индивидуальный предприниматель успешно выбрал дату и время, ему
пришёл пин-код
 — он нужен, чтобы взять талон на месте приёма в терминале ФНС.

Перед походом в инспекцию предприниматель купил
Рутокен Лайт
 — защищённый носитель электронной подписи.
Без токена подпись не выдадут
, можно купить любой другой сертифицированный носитель, например,
JaCarta SE

СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Вместе с токеном, предприниматель получил и 
сертификат соответствия
, который также нужен для получения электронной подписи.

В том отделении, куда направился предприниматель, ещё не заработал отдельный приём, поэтому он без талона подошёл к окошку, где представил документы —
паспорт
 СНИЛС
. Пришлось пройти и 
идентификацию
 — налогоплательщика сфотографировали на веб-камеру.

После заполнения всех документов предприниматель
получил электронную подпись
на свой токен и 
подробные инструкции
по установке и работе на электронную почту.

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенном удостоверяющем центре ФНС России.

В статье расскажем, как получить электронную подпись в ФНС России: в какое отделение обращаться, какие нужны документы и какой токен подойдет.

Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы
размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.

image
Так выглядит реестр отделений ФНС России, которые выдают электронную подпись. Можно настроить фильтр по региону и режиму работы.

Большинство отделений ФНС России работает с 09:00 до 18:00.

Электронные подписи для генеральных директоров и ИП

Получите подпись на 15 месяцев в ДУЦ ФНС России

Заказать комплект

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет
налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

image
Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре отделений ФНС России.
Иначе вы не сможете выбрать нужную услугу.

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.

По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.

Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи. Больше о выборе токена для ФНС России — в статье.

image
Так выглядит сертификат соответствия на токен Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы узнать, сертифицированный ли у вас токен и как получить сертификат соответствия, обратитесь в удостоверяющий центр или интернет-магазин, в котором вы его купили.

Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в удостоверяющем центре.

Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.

image
Бланк заявления на выдачу электронной подписи можно заполнить в личном кабинете или в налоговой.

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Есть три основания, по которым ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:

  • заявитель не предъявил паспорт или СНИЛС сотруднику ФНС России;
  • данные документов заявителя не совпадают с данными, которые содержатся в государственных информационных системах;
  • проблемы с токеном: отсутствие, неисправность, несоответствие предъявляемым требованиям.

Выдавать подписи руководителям юридических лиц, предпринимателям и нотариусам может не только удостоверяющий центр ФНС России, но и его доверенные лица. Они действуют от имени ФНС России. О том, какие удостоверяющие центры относятся к доверенным, читайте в статье
. 

Сотрудникам получить электронную подпись проще — им не нужно обращаться в ФНС России. Достаточно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.

Если вы руководите большим штатом сотрудников, можно упростить получение электронной подписи. С помощью корпоративного удостоверяющего центра работники с действующей подписью смогут продлить ее за 15 минут без визита в точку выдачи.

1

Получить электронную подпись в ФНС России можно за шесть шагов:

1. Выберите удобное отделение ФНС России.

2. Запишитесь онлайн на прием.

3. Подготовьте документы. Паспорт и СНИЛС — обязательны.

4. Купите подходящий токен или возьмите старый, если на нем нет действующих сертификатов.

5. Придите в отделение и заполните заявление, если не сделали это онлайн. Сотрудники выдадут бланк.

6. Пройдите идентификацию личности по паспорту.

7. Получите токен с записанным сертификатом электронной подписи.

Что такое КЭП?

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП, — аналог собственноручной подписи руководителей и ИП. В обычной жизни документы подписывают на бумаге, а в онлайне для этого используют КЭП. Собственноручная и электронная подписи имеют одинаковую юридическую силу.

Технически КЭП — это файл с данными владельца подписи и информацией о подписанном документе в зашифрованном виде. Если документ подписан с помощью КЭП, можно определить, кто его подписал и не менялся ли документ после подписания.

Данные владельца и уникальный ключ проверки электронной подписи — это сертификат электронной подписи. Его записывают на специальную флешку, которая называется токеном.

Выпускать КЭП для руководителей компаний и ИП имеет право только налоговая или ее доверенные лица из числа аккредитованных удостоверяющих центров. В 2022 году Тинькофф стал таким доверенным лицом и выпускает сертификаты электронной подписи, но пока только в Москве. Также мы сотрудничаем с одним из доверенных лиц налоговой — удостоверяющим центром «Основание», его филиалы работают по всей России.

Зачем КЭП нужна руководителям компаний и ИП?

Руководители компаний и ИП используют КЭП, чтобы удаленно обмениваться электронными документами с государственными органами и контрагентами. С помощью КЭП можно:

  • регистрировать в налоговой онлайн-кассы;

  • отправлять документы государственным органам — например, через портал госуслуг и сайт Росреестра;

  • участвовать в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных площадках;

  • подписывать договоры и бухгалтерские документы с партнерами и заказчиками;

  • сдавать отчетность в налоговую;

  • подписывать документы в личном кабинете Тинькофф Бизнеса — например, там можно заключить кредитный договор или сдать отчетность в налоговую.

Чем отличается КЭП от УКЭП и ЭЦП?

КЭП часто называют усиленной квалифицированной электронной подписью, или УКЭП. Это одно и то же, никаких отличий нет.

ЭЦП — это старое название электронной цифровой подписи. Его использовали до 2011 года, когда электронные подписи еще не делились на простую, неквалифицированную и квалифицированную. С 2011 года это название упразднили.

Можно ли выпустить КЭП в Тинькофф?

Да, вы можете подать заявку на выпуск КЭП в личном кабинете Тинькофф Бизнеса, а получить ее — в удостоверяющем центре «Основание» в своем городе или на точке выдачи Тинькофф в Москве. Обычно на это уходит от одного дня до недели. Как оформить КЭП в Тинькофф

Как оформить КЭП для ИП и руководителей ООО?

Есть два способа: через Тинькофф и налоговую.

Для этого нужно подать заявку в личном кабинете Тинькофф Бизнеса, а получить КЭП — в удостоверяющем центре «Основание» в своем городе или на точке выдачи Тинькофф в Москве.

Для этого нужно подать заявку онлайн или офлайн и получить подпись в налоговой инспекции.

Независимо от того, где была оформлена КЭП, она имеет одинаковую юридическую силу.

Сколько стоит электронная подпись?

Цена зависит от того, как вы выпускаете подпись: через Тинькофф или налоговую.

Если выпускаете КЭП через Тинькофф, стоимость зависит от того, где вы получаете подпись:

  • на точке выдачи Тинькофф в Москве: выпуск КЭП с токеном бесплатный.

Выпуск электронной подписи бесплатный, но нужно самостоятельно купить токен, на который запишут сертификат КЭП. Стоимость токена — 1000⁠—⁠2000 ₽.

Можно ли выпустить КЭП, если я нахожусь не в России?

Зависит от того, есть ли у вас действующая КЭП.

Если у вас есть действующая КЭП
, вы можете перевыпустить подпись в личном кабинете на сайте налоговой службы. Например, так можно сделать, если срок действия подписи подходит к концу и вы хотите продлить его. Перевыпустить КЭП можно полностью онлайн, идти за новой подписью в налоговую инспекцию не придется. Как перевыпустить КЭП в налоговой

Если у вас нет действующей КЭП
, выпустить подпись за пределами России не получится. Вы можете подать заявку на выпуск КЭП в личном кабинете Тинькофф Бизнеса или на сайте налоговой, но получать подпись придется в России. Для этого нужно будет лично прийти в офис удостоверяющего центра или налоговую инспекцию.
Как выпустить КЭП через Тинькофф

Как выпустить КЭП через налоговую

Можно ли в Тинькофф использовать КЭП, выпущенную в другом месте?

Да, можно. Для подписания электронных документов в личном кабинете Тинькофф Бизнеса подойдет любая квалифицированная электронная подпись, выпущенная в налоговой или у ее доверенного лица. Список доверенных лиц налоговой службы

Сколько действует электронная подпись для юридических лиц и ИП?

Срок действия квалифицированной электронной подписи — 15 месяцев с момента выпуска. Например, если вы выпустили КЭП 1 декабря 2022 года, она будет действовать до 28 февраля 2024 года включительно.

Что делать, если потерял токен с КЭП?

Если потерять токен с КЭП, его могут найти и подписать документы от имени владельца. Чтобы этого не произошло, нужно сразу отозвать сертификат действующей подписи и выпустить новую КЭП, если нужно.

Отозвать сертификат действующей подписи.
Для этого лично обратитесь в налоговую инспекцию или удостоверяющий центр, в котором получали КЭП. Если вы выпускали КЭП через Тинькофф, напишите в чат в личном кабинете или приложении Тинькофф Бизнеса. Вам расскажут, куда прийти, чтобы написать заявление об отзыве сертификата подписи. Через 1⁠—⁠2 дня после того, как напишете заявление об отзыве, ваша КЭП перестанет действовать.

Выпустить новую КЭП.
При получении новой КЭП в налоговой или у ее доверенного лица вам дадут написать заявление на отзыв старого сертификата. С этого момента старая подпись перестанет действовать. Чтобы получить новую подпись, может потребоваться от двух дней до недели. Как выпустить КЭП через Тинькофф

Как удаленно перевыпустить КЭП директора юрлица или ИП в 2023 году

Как удаленно перевыпустить КЭП директора юрлица или ИП в 2023 году

31 августа 2023

ИП и руководители организаций, ранее получавшие сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП, ЭЦП) в удостоверяющем центре ФНС России, могут перевыпустить его удаленно — без личной явки в налоговую. Но при соблюдении определенных условий. Расскажем, как продлить ЭЦП онлайн в 2023 году.

Срок действия электронной подписи

Электронная подпись используется для заверки электронных документов при их обмене между контрагентами и контролирующими органами через систему ЭДО. Срок действия сертификата КЭП зависит от удостоверяющего центра, в котором он был получен, и используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Как правило, электронная подпись актуальна в течение 1 года. Сертификаты, выданные удостоверяющим центром ФНС России, действуют 15 месяцев. После этого нужно продлить ключ ЭЦП.

Важно!
ИП и юридические лица получают КЭП в удостоверяющем центре ФНС России и у ее доверенных представителей.

Где можно продлить КЭП дистанционно

Перевыпустить ЭЦП удаленно можно:

  • в удостоверяющем центре налоговой;
  • у доверенных лиц ФНС;
  • в аккредитованной удостоверяющем центре (такой вариант не подходит для ИП и организаций, только для их сотрудников).

Причем, необязательно обращаться именно туда, где впервые была получена КЭП.

Условия и ограничения для удаленного перевыпуска КЭП

Чтобы продлить ЭЦП удаленно, ИП или юрлицу нужно соблюсти следующие условия:

  • владелец сертификата КЭП ранее получал его в удостоверяющем центре ФНС России или у ее доверенных лиц;
  • ранее полученный сертификат еще действительный;
  • ПК настроен для работы с имеющимся сертификатом.

Ограничения при дистанционном перевыпуске КЭП:

  • перевыпущенный сертификат можно записать только на тот носитель, на который изначально был получен сертификат ФНС России;
  • нужно войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС по сертификату, ранее полученному в удостоверяющем центре налоговой или у ее доверенного лица.

Если с момента получения сертификата у налогоплательщика изменились данные (например, фамилия), удаленное продление может быть недоступно.

Как подготовится к продлению электронной подписи

токен электронной подписи

Чтобы продлить ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика, нужно заранее к этому подготовиться. За пару недель до истечения срока действия электронной подписи следует проверить:

  1. Работоспособность токена, на который записана КЭП. Для этого нужно вставить его в компьютер и убедиться, что на нем горит индикатор. Если носитель сломан, продлить ее не удастся. Нужно покупать новый и оформлять новую КЭП.
  2. Правильно ли функционирует программное обеспечение для работы с электронной подписью. При наличии проблем, возможно, стоит переустановить программу, прежде чем перевыпустить ЭЦП онлайн.
  3. Верно ли указаны данные владельца в сертификате подписи: ФИО, адрес, наименование компании. Если они изменились, нужно выпускать новый сертификат КЭП, продлить его не получится.

Посмотрим, как можно продлить ЭЦП без посещения удостоверяющего центра ФНС России.

Как перевыпустить КЭП удаленно: инструкция

За две недели до истечения срока сертификата электронной подписи придет уведомление в личный кабинет налогоплательщика. Продление КЭП в удостоверяющем центре ФНС России — бесплатное. Но нужно успеть это сделать до истечение срока действия имеющегося сертификата. Как правило, процедура занимает несколько минут. Нужно:

    1. Вставить токен с сертификатом КЭП в компьютер.
    2. Войти в личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте налоговой по действующей электронной подписи.

кабинет налогоплательщика

    1. Выбрать 3 пункт — «Выполните проверку условий подключения к «Личному кабинету индивидуального предпринимателя» (или ЮЛ — для юрлица).

подключение к ЛК предпринимателя


продолжение

    1. Нажать «Все сервисы» в личном кабинете налогоплательщика.

все сервисы

    1. Выбрать «Заявление на перевыпуск сертификата электронной подписи» и заполнить заявку. Обязательно проверить в ней данные перед отправкой.

заявление на перевыпуск

    1. Подписать заявку действующим сертификатом и отправить ее. После проверки данных системой появится такое окошко. Нажать «Изготовить сертификат ЭП».

изготовить сертифика ЭП

Изготовление сертификата КЭП осуществляется в несколько этапов:

этапы перевыпуска ЭП

Новый сертификат КЭП будет записан на тот же токен, что и предыдущий. Срок действия подписи такой же — 15 месяцев с момента продления. Старая сразу же становится неактуальной.

Если нужно быстро продлить сертификат ЭЦП удаленно, можете воспользоваться нашими услугами
. Мы сделаем все за вас:

  • установим необходимое ПО;
  • отправим заявку в ФНС на продление сертификата электронной подписи;
  • получим и установим его на ваш ПК.

И все это в режиме онлайн, без визита в удостоверяющий центр и в удобном для вас месте.

Почему не получается перевыпустить КЭП: причины

Иногда перевыпустить КЭП через личный кабинет ИП или юридического лица не получается. Причин несколько, рассмотрим основные:


на ПК не установлено ПО для работы с электронной подписью или оно функционирует некорректно;

используется неподходящий браузер и ОС (нужен браузер Google Chrome от версии 29.0 и Mozilla Firefox 59.0 и выше; операционная система Windows 7 и более поздних версий);

сервис ФНС недоступен.

Другие причины — особенности настройки компьютера пользователем.

Часто задаваемые вопросы

СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Чтобы продлить электронную подпись директора юрлица, если он в отпуске, у доверенного лица должен быть доступ к сертификату директора и его личному кабинету на сайте налоговой.

  • При смене фамилии нужно обязательно получать новый сертификат КЭП. Старый становится недействительным.

  • ФНС России разъясняет на своем официальном сайте, что истечение срока действия электронной подписи, которая применялась руководителем для подписания машиночитаемой доверенности, не влияет на действительность этой МЧД. Документ можно использоваться вплоть до истечения его срока действия или отзыва.

    • Loader image

    Нужна помощь в удаленном перевыпуске вашей КЭП?

    Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем перевыпустить или продить ваш сертификат ЭЦП от 1 дня.

    Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

    В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

    Также читают:

    Получение КЭП в налоговой инспекции для юридического лица или ИП

    СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

    Электронная подпись (ЭП) для сотрудника организации: как получить и где применять?

    СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

    Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

    СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

    Как записать RSA-сертификат ЕГАИС на Рутокен или Jakarta

    Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

    Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

    СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ


    СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

    Товар добавлен в корзину

    Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

    В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

    Также читают:

    СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

    Электронная подпись (ЭП) для сотрудника организации: как получить и где применять?

    СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

    Вопросы-ответы про электронную подпись

    СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

    Где и как оформить МЧД на сотрудника

    этапы перевыпуска ЭП

    Машиночитаемая доверенность

    Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи

      Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш

      личный кабинет физического лица

    • . Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.

    • В личном кабинете нажмите кнопку

      «Жизненные ситуации»

      и найдите в самом низу кнопку

      «Получить квалифицированную электронную подпись»

      .

    • Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.

      Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика»
      . Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.

      СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

      Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить
      из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.

      СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

      Личный кабинет выведет сообщение о том, что заявление отправлено и в течение пяти дней придёт ответ. На самом деле это немного не так. Ответ приходит буквально за несколько минут, так что можете сразу жать на кнопку Сообщения
      и караулить ответ.

      СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

      В ответе будет сказано, что заявление одобрено и теперь вы можете прийти в любую налоговую для записи ЭЦП на флешку. Но это не совсем так.

      СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

      Что вы получите «на руки»?

      ФНС (доверенное лицо) после рассмотрения документов (на это уйдет порядка 10-15 минут):

      • запишет ключи, а также электронный сертификат КЭП на токен заявителя;
      • выдаст заявителю бумажную версию сертификата ключа проверки подписи.

      Важно, чтобы USB-носитель был работоспособен (перед визитом в ФНС имеет смысл проверить это). Если при записи выскочит ошибка, то подпись не будет оформлена.

      Электронная подпись и сертификат, выданные ФНС, будут действовать в течение 15 месяцев. Но можно продлить сроки их применения (так же как и перевыпустить подпись при необходимости).

      Как работать с подписью ФНС

      Для работы с электронной подписью понадобится
      криптопровайдер
       — программа, которая позволяет подписывать документы, шифровать и защищать данные. Некоторые токены имеют встроенный криптопровайдер, а некоторые нет.

      ФНС рекомендует использовать СКЗИ «КриптоПро CSP». Программу также можно приобрести у нас, для этого перейдите по 
      ссылке

      Ещё раз напоминаем, что пользоваться подписью, выданной в удостоверяющем центре ФНС может только тот человек, на которого она выпущена. Подпись не подлежит копированию, а у сотрудников должна быть собственная ЭП. Такую можно получить в нашем удостоверяющем центре — с помощью «
      Астрал-ЭТ
      » можно вести электронный документооборот, участвовать в закупках и отправлять отчётность.

      Продление и перевыпуск ЭЦП

      Продлить электронную подпись с истекающим сроком действия можно удаленно, без обязательного визита в инспекцию (к доверенному лицу) — также через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.

      Но нужно иметь в виду, что удаленный перевыпуск ЭП возможен при одновременном соблюдении следующих условий:

      • заявитель (владелец сертификата) ранее лично оформлял подпись в инспекции или у доверенного лица;
      • используется тот же носитель, на который изначально был записан сертификат;
      • сертификат, выданный ФНС, еще действителен;
      • вход в ЛК налогоплательщика в целях перевыпуска ЭП произведен по сертификату, ранее оформленному в инспекции или у доверенного лица;
      • на момент перевыпуска паспортные данные заявителя не изменены в сравнении с теми, что предоставлялись ранее при оформлении электронной подписи;
      • компьютер, с которого осуществляется удаленный перевыпуск ЭЦП, должным образом настроен на работу с соответствующим сертификатом.

      Аналогичные правила применяются при перевыпуске электронной подписи. Его необходимо осуществить, если, например, у предприятия сменился руководитель (или изменены иные сведения, отраженные в сертификате КЭП).

      Если описанные выше условия для удаленного продления (перевыпуска) подписи не соблюдены, то необходимо нанести личный визит в инспекцию (к доверенному лицу).

      Для перевыпуска сертификата подписи зайдите в свой личный кабинет на сайте ФНС (ЛК юридического лица или индивидуального предпринимателя), используя действующий сертификат вашей ЭП. Выберите опцию «Перевыпустить сертификат электронной подписи» и подпишите заявление на получение нового сертификата своей действующией подписью.

      Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП

      Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

      Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

      Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

      Пара слов про криптопровайдер

      Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.

      Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке
      .

      СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

      Установка личного сертификата

      Вставьте ключ в компьютер. Откройте программу Крипто Про CSP. Перейдите в раздел Сервис. Нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере
      . Выберите свой ключ. В открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат
      .

      СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

      Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ
      .

      СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

      Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов

      Откройте Панель управления
      компьютером. Выберите пункт Свойства браузера
      . В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность
      . Нажмите на значок Безопасные узлы
      , затем на кнопку Сайты
      . Добавьте в список два сайта:

      СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

      Подключение к личному кабинету

      Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету
      и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.

      Если что-то пошло не так

      Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.

      Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.

      Где можно использовать подпись от ФНС

      Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС
      . Нам подтвердили в техподдержке, что в  СБИС
      -е можно работать с подписью от ФНС.

      СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

      Сами налоговики пишут
      про подпись так:

      Подпись можно использовать:

      На всех электронных площадках и сервисах.

      При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

      • Через операторов электронного документооборота;

      • Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

      Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

      Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу
      , но оно того стоит.

      Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме»
      . Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС
      -ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать. Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ
      .

      В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.

      Где можно использовать подпись от ФНС

      Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе
      «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме»
      ФНС

      Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

      Как использовать полученную в налоговой ЭЦП?

      Чтобы начать практическое использование бесплатной электронной подписи, записанной на токен, необходимо:

      1. Установить на компьютер руководителя юрлица (ИП)
        :
      • драйвер для токена;
      • криптопровайдер СКЗИ (программу, которая «связывает» электронную подпись и заверяемые с ее помощи документы и файлы);
      • свежую версию браузера;
      • криптографический плагин для браузера (обеспечивающий применение ЭЦП в различных онлайн-сервисах — например, в Личном кабинете налогоплательщика);
      • корневые, промежуточные сертификаты от ФНС ( здесь
        приведены ссылки для скачивания).

      Чтобы определить конкретные виды подходящих программ СКЗИ, можно воспользоваться перечнем из раздела 1.1. « Сведения о технических и программных средствах» официального руководства ФНС
      по получению доступа к ЛК налогоплательщика с помощью КЭП. Наиболее известный и надежный на сегодняшний день — это СКЗИ КриптоПРО CSP.

      1. Произвести проверку работоспособности
        указанных аппаратно-программных средств пользования ЭЦП.

      Проще всего это сделать, произведя тестовое вхождение в Личный кабинет налогоплательщика с помощью полученной электронной подписи.

      В этих целях нужно (условимся, что осуществляется вход в ЛК ИП):

      • вставить токен с ЭП в USB-разъем;
      • открыть страницу входа
        в ЛК, выбрать «Ключ ЭП»;
      • нажать на «Выполнить проверку выполнения условий», нажать на «Начать проверку» (полезно также дополнительно ознакомиться с приведенными на странице требованиями, при необходимости произвести сопутствующие процедуры — например, открыть порт 443 для передачи данных онлайн);
      • при наличии замечаний от системы — устранить недоработки;
      • при отсутствии замечаний — нажать на «Войти в личный кабинет».

      проверка работоспособности КЭП

      процесс проверки электронной подписи

      Практические действия по настройке электронной подписи (как и реагированию на возникшие неполадки) лучше доверить квалифицированным специалистам, у которых есть опыт в решении подобных задач. Это может быть штатный IT-специалист или сотрудник специализированной организации, оказывающей услуги по обеспечению ведения электронного документооборота.

      1. Изучить функционал используемого ПО или онлайн-интерфейсов
        , с которыми интегрирована подпись (в том числе ЛК налогоплательщика), начать практическое использование электронной подписи (например, сдать ближайшую отчетность).

      Полученную КЭП можно интегрировать с различными программами для ведения электронного документооборота либо онлайн-сервисами. В их числе — бесплатный сервис для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности
      на сайте ФНС. Также квалифицированную подпись можно использовать для регистрации онлайн-касс в налоговой инспекции. Наличие ЭП от ФНС позволит производить официальные обращения в ведомство через личные кабинеты налогоплательщика.

      Можно проверить собственную КЭП (как и, безусловно, любые другие — от контрагентов, например) на подлинность с помощью различных интернет-сервисов. В числе общедоступных — сервис проверки подлинности подписи
      , а также сервис проверки квалифицированной ЭП
      и сертификата на сайте Госуслуг.

      А коммерческие УЦ?

      У коммерческих УЦ останется возможность выдавать ключи на юрлиц, ИП и нотариусов. Для этого им нужно будет пройти переаккредитацию и быть партнерами ФНС,

      Выпускаемая удостоверяющим центром ФНС электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов.

      Закон и сроки

      С 1 января 2022 года ФНС будет выпускать квалифицированные ЭЦП для юрлиц, ИП и нотариусов.

      Подробнее сказано в Федеральном законе «Об электронной подписи» № 63-ФЗ. На «Клерке» об этом писали
      .

      Срок действия КЭП, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, заканчивается 1 января 2022 года. До 1 июля 2021 года коммерческие УЦ должны были пройти переаккредитацию по новым требованиям Закона (п. 3.1. ст. 16 63-ФЗ).

      Про платно и бесплатно

      Так как налоговики не выдают носители для записи сертификатов, действительно бесплатной подпись будет только в одном случае. Если ранее через коммерческий УЦ была выпущена подпись на носителе, отвечающем требованиям, о которых мы говорили выше, то можно будет использовать этот носитель для записи подписи.

      Один носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.

      Если же носителя нет, для получения подписи в ФНС его необходимо будет приобрести за дополнительную плату.

      Что нужно сделать для оформления электронной подписи?

      Для получения КЭП в ФНС (у доверенного лица) руководителю юрлица или ИП необходимо:

      1. Явиться в налоговую инспекцию (или в офис доверенного лица), предоставить туда:
        • заявление на оформление ЭЦП;
        • паспорт;
        • СНИЛС;
        • ИНН физлица (ИП);
        • ИНН, ОГРН юрлица (ОГРИП предпринимателя);
        • USB-токен — аппаратный носитель ключа подписи и сертификата.
      2. Указанное заявление можно отправить в инспекцию через Личный кабинет налогоплательщика
        . Необходимо войти туда, затем в разделе «Услуги. Сервисы» выбрать пункт «Получение КЭП».

      заявка на получение КЭП на сайте ФНС

      Носитель (и дополнительные документы) в этом случае подаются инспектору ФНС позже. Через некоторое время после отправки заявления в разделе «Сведения по заявлениям» будет отражен факт обработки заявления (на это уйдет порядка 10 минут с момента отправки документа онлайн). Далее можно записываться в местное отделение ФНС на прием (либо обратиться туда в любой момент в порядке очереди) для получения сертификата ЭП.

      Важно, чтобы USB-носитель относился к числу тех, которые поддерживаются ФНС.

      Доверенные лица УЦ ФНС России

      В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:

      • ПАО «Сбербанк России»;
      • Банк ВТБ (ПАО).

      Доверенные лица
       — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.

      Какие токены подойдут?

      разновидности токенов для ЭП
      Можно использовать токены:

      1. Линейки «Рутокен»
        :
      • Lite;
      • Рутокен S;
      • Рутокен ЭЦП 2.0 и его аналоги.
      1. Линейки «Джакарта»
        :
      • PRO;
      • JaCarta LT;
      • JaCarta-2 ГОСТ и аналоги.
      1. Линейки «Есмарт»
        :
      • ESMART Token;
      • ESMART Token ГОСТ.
      1. Линейки «Сэйфнет»
        (например, SafeNet eToken 5110).

      Токены не предоставляются заявителям бесплатно (и не могут быть заменены альтернативными носителями — такими как флешки). Рыночная цена указанных носителей в зависимости от разновидности составляет 1500-3000 рублей. Купить токен непосредственно в ФНС нельзя, лучше в специализированном онлайн-магазине.

      Если в распоряжении заявителя нет какого-либо из вышеперечисленных носителей, но есть иной из числа сертфицированных, то можно попробовать предъявить имеющийся носитель (и прилагающуюся к нему документацию) специалисту ФНС (работнику доверенного лица). Не исключено, что он будет одобрен. Важно, чтобы USB-токен соответствовал форм-фактору Type-A.

      Один и тот же токен можно использовать для получения подписей в ФНС многократно (но всякий раз на него записывается только одна действующая подпись, оформляемая налоговым ведомством). Обычный срок службы носителя— 3 года. Важный нюанс: записанные на него ключи нельзя экспортировать (скопировать на другой носитель).

      ПОдписаться на телеграм-канал

      Где следить за ситуацией

      Главные новости — в нашем Телеграме

      Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

      Частые вопросы и ответы

      Loader image

      Подписей на первое лицо можно получить столько, сколько директоров записано в ЕРГЮЛ организации. Если в ЕРГЮЛ вписан только один руководитель, то остальные сотрудники могут получить ЭП на сотрудников.

      Да, может получить в другом городе. В таком случае директор юрлица обращается в соответствующее подразделение налоговой в регионе фактического пребывания.

      Если вы планируете использовать сертификат КЭП для работы в ЕГАИС, обязательно сообщите об этом сотруднику ФНС при подаче заявления на получение. Это важно, т.к. в сертификате ЭП для ЕГАИС должен будет записаться RSA-ключ из вашей учетной записи в ФСРАР.

      Да, перевыпуск потребуется. Чтобы документы, подписанные электронной подписью, имели юридическую силу, все реквизиты должны быть актуальными.

      С 1 сентября сертификат сотрудника прекращает действовать. Это значит, что подписывать документы и работать с электронным документооборотом используя сертификаты сотрудников будет нельзя. С этой даты для этих целей нужно будет использовать сертификат физического лица в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

      Электронная подпись руководителя после 1 сентября продолжает применяться в обычном режиме. Оформить такую ЭЦП или перевыпустить можно в ФНС или у доверенных лиц.

      Такая электронная подпись не подойдет. Э ЦП руководителя оформляется строго в ФНС или у ее доверенных лиц.

      СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

      Нужна помощь с настройкой ЭП для рабочего места

      Не теряйте время, закажите консультацию сегодня и мы ответим на все вопросы по электронным подписям.

      Как подать заявление

      Для подготовки заявления на выдачу квалифицированного сертификата, а также приобретения ключевых носителей можно обратиться к оператору электронного документооборота
      .

      Также заявление на выпуск КЭП можно подать через личный кабинет.

      Кто и куда должен обращаться за электронной подписью?

      С 1 января 2022 года руководители юрлиц и индивидуальные предприниматели могут бесплатно оформить квалифицированную ЭП (она же КЭП) двумя способами:

      • в налоговой инспекции
        (в операционном зале любого регионального подразделения ведомства — их перечень приведен на сайте ФНС);
      • у доверенного лица ФНС
        (в их числе — Сбербанк, ВТБ, Тинькофф — полный перечень также приведен на сайте ведомства
        ).

      В свою очередь, рядовым сотрудникам предприятий (не руководителям), а также обычным физлицам (не ИП) подпись оформляется на коммерческой основе в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Если КЭП оформляется на бухгалтера или иного подрядчика, обслуживающего предприятие по договору, он также может получить подпись в удостоверяющем центре. 

      При этом, с 1 сентября 2023 года применяется обязательное правило: КЭП, оформленная на подрядчика в коммерческом удостоверяющем центра, будет законной только при условии дополнения машиночитаемой доверенностью
      (МЧД), которая выдана подрядчику руководителем фирмы-заказчика (с использованием подписи, оформленной в ФНС или в удостоверяющем центре). Это означает, что, к примеру, внештатный бухгалтер должен будет подписывать первичные документы своей «коммерческой» ЭП, и при этом прилагать электронную МЧД.

      Похожая схема будет применяться в случае, если предприятие обращается к уполномоченной организации для получения услуги по сдаче отчетности. Ответственный сотрудник такой организации должен оформить ЭЦП на себя как на физлицо в коммерческом УЦ. На него оформляет МЧД руководитель предприятия, которое обращается за соответствующими услугами. Отчетность должна будет заверяться с помощью «коммерческой» ЭЦП, которая дополняется указанной МЧД.

      До 01.09.2023 года можно заверять документы без обязательного применения МЧД
      .

      Этап 3. Получение подписи в ФНС

      Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор»
      сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

      1. Паспорт.
        Куда же без него.

      2. USB-токен.
        Не зря же мы его покупали.

      3. Сертификат на токен.
        Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.

      4. СНИЛС.
        Без него ключ не выдадут

      Регистрационные документы брать не нужно.

      Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

      Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП

      Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

      Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

      СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

      Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

      СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

      Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась
      возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате
      тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

      СДЕЛАТЬ КЛЮЧ ОТ НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОЛУЧИТЬ КЭП В НАЛОГОВОЙ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

      В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

      Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.

      Получение КЭП в налоговой инспекции для юридического лица или ИП

      23 августа 2023

      С помощью бесплатной квалифицированной электронной подписи от ФНС можно производить огромное количество юридически значимых действий — сдавать отчетность, регистрировать ККТ, выполнять требования по ЕГАИС, работать с контрагентами, системами торгов. Существует установленный порядок оформления универсальной электронной подписи — ознакомимся с ним далее.

      В порядке заключения

      В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.

      Будем рады видеть вас у нас на канале — https://youtube.com/csbsov

      Ещё у нас есть телеграм-чат для предпринимателей и экспертов, в котором можно обсудить последние новости и поделиться опытом, будем рады вас видеть и там — https://t.me/csbsov_chat

      ЭЦП:  КриптоПро CSP: сообщение «Вставьте ключевой носитель» или «Вставлен другой ключевой носитель» | УЦ ITCOM
      • Оцените статью
      ЭЦП64