Безбумажное продление сертификата — База знаний ГК «Калуга Астрал»

Почему необходимо перевыпустить сертификат сейчас

Помните, если перевыпустить электронную подпись до 2022 года, то она будет действовать весь следующий год. Как уже было сказано, получить её можно только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Vipnet csp

Здесь найти нужную информацию ещё быстрее — достаточно всего пары действий.

В открывшемся окне всю необходимую информацию можно найти в поле «Сертификат».

Безбумажное продление сертификата

Виды эцп

В 63-ФЗ закреплены три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Они отличаются степенью защиты и сферами применения.

Простая электронная подпись (ПЭП) создаётся с помощью кодов и паролей. Она обладает самым низким уровнем защиты, не имеет юридической силы и не может использоваться для подписания важных документов.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создаётся с помощью криптографических алгоритмов, но сфера её применения ограничена. Такая подпись подходит для внутреннего документооборота компании. Чтобы использовать её для ЭДО с контрагентами, нужно заключать специальное соглашение.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) состоит из двух частей: средства криптографической защиты — СКЗИ, и сертификата ЭЦП. Ообладает самой высокой степенью защиты и подходит для подписания юридически значимых документов.

Выбор подписи зависит от того, для каких задач она нужна:

Вопрос-ответ

Что такое сертификат электронной подписи?

Сертификат электронной подписи подтверждает принадлежность электронной подписи владельцу и содержит:

Обязательно ли создавать учётную запись в ЕИС в сфере госзакупок?

Учётная запись нужна тем, кто будет участвовать в госзакупках в качестве заказчика. Всем остальным достаточно пройти аккредитацию на выбранной ЭТП, предоставив учредительные документы.

Что такое Рутокен и зачем он нужен?

Это носитель, на котором хранятся данные для генерации электронной подписи. USB-токен имеет защиту паролем и обеспечивает двухфазную аутентификацию пользователя.

Можно ли получить ЭЦП за 1 час?

Можно. Для этого есть специальные услуги «Быстрый старт» и «Ускоренный выпуск КЭП».

Обязательно ли посещать удостоверяющий центр для получения ЭЦП?

Нет. Пакет документов можно предоставить дистанционно, оплатить услуги — через банк или с банковской карты, а пройти идентификацию и получить ЭЦП – с помощью курьера. Но обратите внимание: возможность идентификации и доставки ЭЦП курьером доступна не во всех регионах. Необходимо уточнять это у менеджера.

Какой сертификат потребуется, если я хочу участвовать в торгах в качестве организатора?

Государственные порталы

Для работы с государственными информационными системами (например, на порталах Росреестра, ФТС, ФСТ, в системах СМЭВ, АС АКОТ, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ, для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ, для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация и др.).

Для чего нужен перевыпуск сертификата, полученного в 2021 году или ранее?

С 1 января 2022 года все коммерческие УЦ, получившие аккредитацию в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи (Закон № 476-ФЗ от 29.12.2020 г.), в том числе УЦ АО «Калуга Астрал» и УЦ ООО «НПЦ «1С», утратят право выпуска квалифицированных сертификатов для руководителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Руководитель предприятия сможет получить сертификат только при обращении в УЦ ФНС России или к Доверенным Лицам УЦ ФНС.

Согласно разъяснениям Минцифры, письмо № ОП-П15-085-33604 от 10.08.2021, сертификаты, выданные АО «Калуга Астрал» и УЦ ООО «НПЦ «1С» до 30 декабря 2021 года, можно будет использовать до истечения срока действия сертификата. Ближе к дате завершения такого сертификата руководителю предприятия нужно будет обратиться за новым сертификатом в УЦ ФНС.

Благодаря разъяснениям Минцифры, переход предприятий на использование их руководителями электронных подписей от УЦ ФНС России, а сотрудников — на применение МЧД, будет плавным: чем дольше будет действовать сертификат, выданный коммерческим УЦ, тем дальше срок перехода на работу с электронной подписью по новым правилам.

Обращаем внимание пользователей: значительная часть сертификатов в сервисах 1С-Отчетность, 1С-ЭТП до 30 июня 2021 года была зарегистрирована в УЦ ООО «Астрал-М». Этот УЦ аккредитацию по новым правилам не получил. В силу закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» сертификаты УЦ «Астрал-М» прекратят действие 31 декабря 2021 года. Т.е. на такие сертификаты, к сожалению, возможность плавного перехода на работу с электронной подписью по новым правилам не распространяется. Но выпуск нового сертификата от УЦ АО «Калуга Астрал» вместо сертификата УЦ «Астрал-М» данную проблему снимает.

Дополнительные услуги

За дополнительную плату можно приобрести услуги по настройке рабочего места для работы с подписью или по установке сертификата ЭЦП на конкретный портал. Наши специалисты помогут зарегистрироваться в ЕИС с электронной подписью.
Кроме того, дополнительно можно приобрести физический носитель сертификата ЭЦП или средство криптографической защиты от КриптоПро.

Если вы не нашли свой уц в списке аккредитованных

Если вы не нашли в списке свой удостоверяющий центр, скорее всего, он не прошёл аккредитацию. Такое случается, если компания не соответствует выставленным требованиям, либо по каким-то причинам не стала подавать документы на её получение.

На странице «Списка аккредитованных удостоверяющих центров» есть перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. И, если вы не нашли свой центр в списке тех, кто был аккредитован, вероятно, вы найдёте его в одном из этих списков.

Как выбрать удостоверяющий центр

Различные финансовые организации составляют свои рейтинги и списки удостоверяющих центров. Однако, все они условные, поскольку стоимость и набор услуг у них примерно одинаков.

Разделить УЦ можно по следующим критериям:

Как купить

Предоставьте в Удостоверяющий Центр заявку и следующие документы:

В зависимости от области использования ЭП и в случае необходимости УЦ может запросить дополнительные документы.

Как проверить, будет ли работать электронная подпись в 2022 году. инструкция

Вы можете самостоятельно узнать срок действия квалифицированной электронной подписи и информацию об удостоверяющем центре, который её выдал. Делается это в криптопровайдере. Покажем на примере двух самых популярных программ.

Какие функции выполняет электронная подпись

Чтобы понять, в чём важность электронной подписи, рассмотрим её основные функции. ЭП помогает:

• идентифицировать автора;
• определить, вносились ли какие-либо изменения в документ после его подписания;
• защитить документ от подделки и незаконного просмотра.

Какую информацию содержит электронная подпись?

В ЭП находится перечень основных сведений о владельце:

• ФИО;
• занимаемая должность;
• полное наименование организации;
• ИНН;
• ОГРН;
• адрес.

В сертификатах, применяемых в Госзаказе и Гособоронзаказе, включается также информация о полномочиях лица в сфере размещения заказов:

• администратор организации,
• уполномоченный специалист,
• специалист с правом подписи контракта.

Квалифицированная электронная подпись (кэп)

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) отличается от неквалифицированной тем, что местом ее получения должен быть удостоверяющий центр, который аккредитуется Минкомсвязью России. Все программное обеспечение, которое участвует в процессе использования КЭП, обязательно должно быть сертифицированным Федеральной службой безопасности.

КЭП является абсолютно законной и юридически значимой, а также полностью соответствует всем нормам по защите конфиденциальности информации и данных. КЭП может быть использована в любой сфере для подтверждения подписи личности, в том числе при подаче отчетности в государственные органы власти или для электронных торгов.

Криптопро csp

Чтобы в этой программе найти нужную информацию о сертификате, достаточно выполнить несколько несложных шагов.

1. Запустите программу «КриптоПро CSP».
2. Перейдите во вкладку «Сервис», нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…».



3. Нажмите «Обзор», выберите нужный контейнер, нажмите «ОК», а затем «Далее».

  

4. В открывшемся окне нажмите «Свойства».



Откроется окно сертификата, нужную информацию можно найти внизу.

Порядок получения

• Обратитесь в Удостоверяющий Центр
• Выберите нужный вам вид электронной подписи
• Заполните заявление на получение ЭП
• Оплатите госпошлину и счет
• Предоставьте пакет документов в УЦ
• Запишите вашу ЭП на защищенный носитель Рутокен Lite 64 КБ, чтобы хранить её в безопаности
• Получите ЭП на защищенном носителе

Оплата услуг Удостоверяющего центра включает сертификат ключа подписи и тех.поддержку. Поэтому, выбрав УЦ и тип подписи, подберите подходящий тариф. Сюда входят: круглосуточная поддержка, обучение, сопровождение торгов, дополнительное ПО и другое.

Преимущества удостоверяющего центра «калуга астрал»

«Калуга Астрал» оказывает услуги по выдаче ЭЦП и последующему обслуживанию. Оформление электронных сертификатов, предоставление программного обеспечения, оказание технической поддержки.

Звоните или заказывайте квалифицированный сертификат через форму обратной связи!

Преимущества эцп от гк «астрал»

ГК «Астрал» предлагает надёжную электронную подпись для бизнеса — «Астрал-ЭТ». Стоимость ЭЦП зависит от специфики её использования. Подберите подходящий тариф самостоятельно или свяжитесь с нашими специалистами.

Почему стоит купить ЭЦП именно у нас?

Проверяем, аккредитован ли уц

Располагая информацией об удостоверяющем центре, выдавшем электронную подпись, вы можете узнать, аккредитован ли он по новым правилам. Ознакомьтесь со «Списком аккредитованных удостоверяющих центров».

Этот перечень всё ещё расширяется. На портале Минцифры можно узнать, всё ли в порядке с вашим удостоверяющим центром. В открывшемся файле ищем удостоверяющий центр, выдавший ЭП, по ИНН или наименованию.

Рекомендации для пользователей и партнеров 1с

Для плавного перехода на новые условия работы с электронной подписью настоятельно рекомендуем перевыпустить те сертификаты, которые были зарегистрированы ранее 30 июня 2021 года.

Перевыпуск возможен до 30 декабря 2021 года.

Проверить срок действия сертификата и УЦ, который его зарегистрировал, можно самостоятельно, по инструкции.

Ситуации, при которых требуется сертификат электронной подписи:

• Сдача отчетности;
• Участие в закупках;
• Ведение электронного документооборота;
• Подача арбитражного иска;
• Обращение в государственные органы и т.д.

Сферы применения эцп

Области, в которых применяется ЭЦП, одинаковы для ИП и юридических лиц.

Для отчётности и ЭДО

Большинство ИП и юридических лиц сдают отчётность в контролирующие органы не в бумажном, а в электронном виде. Кроме того, компании и ИП могут обмениваться электронными документами между собой. Для этого необходима ЭЦП — она обеспечивает юридическую значимость документов и защищает их при передаче.

Для закупок и торгов

Тем, кто хочет участвовать в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, необходима электронная подпись для регистрации и работы на электронных торговых площадках. С её помощью можно подавать документы на участие в тендерах и подписывать контракты в случае выигрыша.

Для маркировки «Честный ЗНАК»

Все, кто участвует в обороте маркированных товаров, должны получить ЭЦП, зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и настроить обмен универсальными передаточными документами (УПД) с контрагентами. Без ЭЦП это сделать не получится.

ГК «Астрал» предлагает комплексное решение для работы с маркированными товарами — «Астрал.Маркировка». Выбирая «Астрал.Маркировку», вы получаете электронную цифровую подпись, систему ЭДО и договор с оператором ОФД.

Для таможенного оформления

С ЭЦП можно оформить ввоз и вывоз товара из страны, предоставить информацию о грузах и сдать отчёты онлайн. Для работы с порталом ФТС требуется квалифицированная электронная подпись, выпущенная специально для портала.

Для онлайн-кассы

ЭЦП позволяет поставить кассу на учёт в налоговой не выходя из дома. Для этого также нужна квалифицированная электронная подпись.

Для работы с государственными порталами

Сдать алкогольную декларацию в Росалкогольрегулирование, совершать операции с недвижимостью на портале Росреестра, передавать информацию в ЕГАИС «Алкоголь» и ЕГАИС «Лес», зарегистрировать документы об окончании обучения в ИС ФРДО, отчитаться перед Росфинмониторингом, продлить лицензию, получить аккредитацию от Рособрназдора — всё это можно сделать онлайн при наличии ЭЦП.

Условия перевыпуска сертификатов в сервисе 1с:подпись

Внеплановый выпуск сертификата выполняется на платной основе, см. условия.

Срок действия сертификатов, выпускаемых УЦ ООО «НПЦ «1С», равен 12 месяцев.

Условия перевыпуска сертификатов в сервисе 1с-отчетность

Внеплановая смена сертификата выполняется бесплатно для пользователей и партнеров.

Если реквизиты предприятия и директора или сотрудника, на которого нужно перевыпустить сертификат, не изменялись, и ваша фирма работает в современной программе системы 1С:Предприятия на управляемых формах, заявка на новый сертификат подается по технологии «безбумажного продления», см. инструкцию.

Если ваша фирма работает в устаревшей конфигурации 1С на неуправляемых формах, для перевыпуска сертификата необходимо связаться с обслуживающим вашу программу партнером.

Срок действия сертификатов, выпускаемых УЦ АО «Калуга Астрал» с 1 октября 2021 года, равен 15 месяцев.

Условия перевыпуска сертификатов в сервисе 1с-этп

Внеплановый выпуск сертификата производится на льготных условиях: предоставляется скидка от 8% до 75%. Размер скидки зависит от месяца, в котором был получен предыдущий сертификат, и пропорционален количеству неиспользованных месяцев:

Скидка предоставляется и на тарифы, и на расширения (см. Цены на 1С-ЭТП), кроме расширений «Быстрый старт» и «Расширенная лицензия».

Выпуск новых сертификатов УЦ АО «Калуга Астрал» по запросам пользователей 1С-ЭТП производится на 15 месяцев (вместо 12 месяцев).

Перевыпуск сертификата без изменений реквизитов предприятия и представителя выполняется по технологии «безбумажного продления».

Электронная отчетность

Благодаря электронной подписи сдача отчетности в контролирующие органы власти становится намного проще. Ежеквартальные отчеты для налоговой, пенсионного фонда и т. д. теперь можно заполнять в электронных бланках, отправлять через интернет и заверять ЭЦП.

Электронное подписание

Для электронной подписи документов выберите подписание документов Электронное (1) нажмите на кнопку Выбрать электронную подпись и подписать документы (2):

В открывшемся окне выберите сертификат и нажмите кнопку Подписать все документы:

Далее произойдет подписание документов:

В списке у документов будет статус Подписан, нажмите кнопку Отправить:

Далее сформируйте контейнер закрытого ключа. Описание процесса формирования контейнера закрытого ключа смотрите в разделе Формирование контейнера.

Электронные торги

Электронные торги — форма торговли, при которой заказы на поставку товаров или услуг размещаются в интернете на специализированных электронных площадках. Участники торговли имеют доступ к закупкам коммерческих фирм, а также к государственным. Доступны торги как для юридических, так и для физических лиц.

Заверение документов, необходимых для участия в конкурсе, подачи ценового предложения и подписания контракта с победителем, проходит благодаря использованию ЭЦП. Площадка, на которой проходят торги, сама определяет вид используемой подписи. В некоторых случаях торговая площадка может потребовать наличие объектного идентификатора (OID) в квалифицированном сертификате.

Эцп для физических лиц

Индивидуальные предприниматели получают электронную подпись на себя. Отличие такой подписи от ЭЦП для физлиц состоит только в том, что сертификат содержит регистрационный номер ИП (ОГРН). Если у предпринимателя есть сотрудники, то то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.

Эцп для юридических лиц

ЭЦП выпускается на представителя юридического лица. Обычно это руководитель или другое должностное лицо. Поэтому к документам на получение ЭЦП нужно приложить документ, подтверждающий назначение руководителя на должность или наделяющий другого сотрудника соответствующими полномочиями.