Битрикс24: 1ОС.Крипто

Введение

Согласно Федеральному закону от 6 июня 2022 г. N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2020) «Об электронной подписи» Информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом наравне с бумагой или документами на бумажном носителе и может использоваться во всех юридических сделках, на которые распространяется законодательство Российской Федерации, а также в любых других юридических сделках, на которые распространяется законодательство о защите информации.

Вы можете сократить время и ресурсы, необходимые для обработки ежедневных заказов и обслуживания клиентов, если будете использовать электронную подпись.

«1С-Битрикс: Управление порталом» прочно удерживает первое место на российском рынке по управлению сайтами CMS. Модульную архитектуру CMS можно настроить под конкретные требования пользователей и задачи. Модуль «1С-Битрикс» входит в состав CMS «1С-Битрикс: ERP»

Создать электронный документооборот, удовлетворяющий потребности государственных структур и малого бизнеса, можно с помощью CMS «1С-Битрикс: Управление сайтом». Встроенный модуль управления документами позволяет планировать движение документа с момента его создания до публикации в Интернете или отправки по электронной почте.

Поддерживается обмен данными между C MS «1С-Битрикс: Управление сайтом» и 1С-Предприятие поддерживается, что позволяет публиковать товарную номенклатуру в каталоге интернет-магазина.

Что требуется для организации эдо для корпортала битрикс24?

Битрикс24:

КликДок: любой тариф

В Битрикс24:

С расширенной лицензией, пробная версия ClickDoc за 21 день.

Сотрудники с правом подписи и внешние пользователи по месту работы:

Программа подписания файлов Криптомарм Гост — КриптоПро CSP версии 5.0, криптопровайдер

При этом при использовании пакетов подписей в приложении отдельно приобретать лицензию на КриптоАРМ ГОСТ не требуется.

Блог компании «Цитрус»

Что делать если подрядчиков много?

Бизнес-процессы можно использовать для автоматизации управления документами, если у вас много документов. Это позволит вам сэкономить время и деньги.

Мы только что сделали доступной новую версию ClickDoc. Приложение для бизнес-процессов с интеграцией бизнес-процессов Битрикс24

Учёт сделок с фрилансерами можно вести в CRM, а для облегчения рутины реализовать бизнес-процессы.

Что на выходе?форматы документов с эцп

Следующий вопрос: «Что мы производим на выходе?». Документ с водяным знаком или факсимиле?

Есть два варианта:

1. Контейнер («обычная» подпись). Как правило, это архив формата «*.sig». Там находятся подписанные документы, данные о сертификате, с помощью которого сделана подпись и сама подпись. Файл такого формата открывается только с помощью специального ПО. Использовать привычные Adobe Reader или MS Office не получится — они не приспособлены для работы с криптографией. Кроме самих данных, подписи и сертификата, пользователь может сохранить неподписанную копию документа.



2. «Встроенная» подпись. Мы получаем файл того же формата, что подали на подпись. В специальных областях подписанного документа размещаются данные о сертификате. Такая подпись возможна только для файлов формата:
   • PDF. Подпись невидима в основном тексте документа, но отображается на панели подписей. При необходимости его можно визуализировать, например, в виде штампа. Если щелкнуть по нему, можно увидеть данные подписи. Кстати, именно так обычно подписываются документы и отправляются в FTA (также используется xml-вариант).

   

   • MS Office. Подпись размещается в специальной области документа и видна на панели подписи или в свойствах файла.

   

   • XML. Подпись и ее данные содержатся в поле значения XML и встраиваются в тот же конверт XML без изменения исходных данных.

Что будет, если работать без документов?

• Уменьшить налоги за счет расходов, если вы являетесь предпринимателем, при упрощенной системе налогообложения невозможно. Ведь налоговым органам всегда нужны документы, подтверждающие расходную часть: договоры, акты и платежи.
• Вы не сможете представить доказательства в суде, если подрядчик обманет. Если возникнет спор, вам придется представить доказательства в суде.
• Не будет исключительного права на результат проделанной работы. Фрилансер сможет перепродать его. Если вы хотите использовать результат работы, вы должны приобрести исключительные права на него (статьи 1229 и 1225 Гражданского кодекса ).

Signx электронная подпись

Внедрение

Мы рассмотрели этот вопрос с юридической точки зрения. Какие ограничения накладывает государство по отношению к каким ограничениям. Вывод таков: авансовые отчеты в цифровом формате сдавать можно.

Мы исследовали систему интеграции СЭД портала. Главное, чтобы все делалось через единое окно.

Как оказалось, никто никогда не делал этого раньше. Первой компанией, которая использовала интеграцию со своей службой PHP, была Cryptopro, известные эксперты в области защиты криптографической информации, а также EDS.

Но это стало самым большим препятствием. Торговые представители имеют доступ только к iPad компании. Цифровые устройства обычно не любят работать с сертификатами, которые хранятся в реестрах или на внешних ключах (токен-картах), а практических решений для них не так много. Была выбрана интеграция с КриптоПро DSS.

В результате автоматизированный бизнес-процесс авансовых отчетов биофармацевтической компании функционирует следующим образом.

Индивидуальный сертификат ЭЦП, или персональный сертификат, выдается каждому торговому представителю.

Сотрудник переходит на корпоративный портал с помощью планшетного компьютера iPad и входит в систему.

Там он создает авансовый отчет, тщательно заполняя каждую строку. Он записывает расходы, используя квитанции, которые находятся у него в руках. Агент одновременно документирует чеки на iPad и загружает их в авансовый отчет онлайн.

Проект авансового отчета теперь создается в 1С и ему присваивается порядковый номер.

Форма авансового отчета формируется автоматически после ввода всей информации. Вероятность изменения формы очень мала, поскольку она является типовой. Сотрудник заполняет форму и подписывает ее электронной подписью. Ниже перечислены этапы процесса подписания:

1. Пользователь портала предприятия нажимает на кнопку «подписать ЭЦП».
2. Документ отправляется в КриптоПро DSS по протоколу SOAP без открытия дополнительного окна. КриптоПро DSS идентифицирует пользователя в три этапа:

Руководитель работника получает подписанный документ. Он изучает формат отчета, его границы и данные с помощью фотографий, сделанных во время проверок. Если что-то не так, сотрудник возвращает его на доработку. Все в порядке, включая подпись и передачу на следующий этап утверждения.

E DS подписана бухгалтером и отправлено генеральному директору. Предварительный отчет в 1C уже должен быть завершен и сохранен бухгалтером на этом этапе. Теперь можно начать выпускать следующий транш.

Отчет организации о своей деятельности подписан генеральным директором ЭЦП. Документы для новой командировки готовы, а бухгалтер уже ознакомился с отчетом.

Затем сотрудник получает новые средства и пополняет свой счет на корпоративном портале.

Авансовый отчет подписан, о чем сотрудник уведомлен. Оригиналы чеков отправляются в офис компании, где бухгалтер сравнивает их с отчетом. Обычно все совпадает. Однако если чека нет (несмотря на то, что он есть в отчете), к работнику применяются меры принудительного взыскания.

Защищенный документооборот на базе «1с-битрикс: управление сайтом»

Стадии, через которые должен пройти текст до публикации, создаются как часть управления защищенными документами. Создание документа с использованием визуального редактора HTML и отслеживания его содержимого от различных пользователей Интернета является двумя примерами таких этапов.

Электронная подпись может быть использована для присвоения временной подписи. Подпись физического лица на бумажном документе эквивалентна электронной подписи. Интернет-магазины, работающие как с предприятиями, так и с потребителями на рынке B2B, имеют спрос на электронные документы.

Использование квалифицированной цифровой подписи

Для наиболее важных документов используется квалифицированная цифровая подпись. Часто это внешние документы. Сотрудник фирмы К. должен добавить ЭЦП к документу, который ему передал представитель фирмы CI. Он должен:

Как добавить и настроить подпись в «битрикс24»

Вы можете приобрести цифровые сертификаты у своей компании. К CRM-системе подключается этот сервер. Сгенерированный пароль типа FreeOTP (или «одноразовый пароль» на английском языке) затем должен быть введен пользователями.

Логин не активен. Каждые 30 секунд программное обеспечение генерирует новое значение пароля. Каждый пользователь получает другой пароль по соображениям безопасности. Одна электронная подпись может быть проверена одним ключом.

Электронные сертификаты могут храниться на одном USB-устройстве в нескольких экземплярах. Администратором ЭЦП может быть администратор или системный администратор. Для информационной безопасности предприятия важны и ИТ-команда, и политика безопасности.

Кто подписал документ, определяется в журнале сервера. ЭЦП может быть квалифицированной или нет.

Как реализована генерация электронной подписи в «криптоарм документы»

Модуль «Документы КриптоАРМ» CMS «1С-Битрикс: Управление сайтом» создан для выполнения следующих задач по реализации юридически значимого документооборота.

• Автоматизировать формирование первичных документов (сертификатов и накладных) для всех заказов, отправляемых из интернет-магазина;
• Реализовать подписание документов пакетом юридически значимых электронных подписей;
• Автоматизировать отправку сформированных документов по электронной почте с использованием шаблонов;
• Отслеживать статус письма («доставлено», «прочитано»);
• Предложить клиентам возможность самим подписывать документы, проверять электронную подпись.

Важно помнить, что единый интерфейс интернет-магазина — это место, где выполняются все вышеперечисленные задачи. Все функции для работы с документами по заказам (подпись документов, проверка электронной подписи) доступны в CMS-панели администратора «1С-Битрикс: Управление сайтом».

Процесс подготовки документов в соответствии с реализацией, разработанной в 1С, включен в модуль «Документы КриптоАРМ». Вся соответствующая документация по системе «1С-Битрикс» создается в CMS «1С:БИТРИКС. Управление сайтом».

Какие могут быть договоры для работы с удаленными исполнителями?

1. Гражданско-правовой договор или трудовой договор. Это договор на выполнение работ, оказание услуг или авторское вознаграждение. Он заключается с фрилансером, независимым индивидуальным подрядчиком или другой организацией. В завершение работы составляется акт приема-передачи.
2. Срочный трудовой договор с телеработой. По сути, вы являетесь полноправным работником на время действия контракта — с копией СНИЛС, регистрацией в трудовой книжке, сертификатами, разрешениями, всеми отчислениями и налогами.
3. Заключить контракт с биржей фриланса. Биржи предлагают услуги по проведению переговоров и заключению контракта с фрилансером.
4. Договор с рекрутинговой службой или агентством. Sunstick, Easy Stick, Platron и т.д.

В этой ситуации все необходимые бумаги можно создать в цифровом виде и подписать с помощью сертифицированной электронной подписи (ЭП) на вашем «Битрикс24».

Мы создали приложение ClickDoc в рамках проекта по организации электронного документооборота в облачной версии «Битрикс24».

Основная функция приложения состоит в том, чтобы быстро и легко отправлять документы членам вашей команды CRM для подписи. Быстрый обмен документами с отдаленными работниками, аутсорщиками и фрилансерами.

Криптопро csp (скзи)

Локальная установка криптопровайдера «КриптоПро CSP» на ПК пользователя. Он подписывается путем получения доступа к сертификату на RuToken или в реестре.

Во время подписания была допущена ошибка.

• «Автоматический режим» (т.е. путем встраивания в портал). После того как вы загрузили файл на сервер и нажали кнопку «Подписать», используя плагин для браузера, вызывается КриптоПро CSP. Он подписывает файл выбранными ключами, хранящимися в реестре или на eToken клиента. В этом режиме могут быть выполнены только «обычные» (контейнерные) и XML-подписи, так как передается только хэш-значение документа. Невозможно подписать в документе PDF или MS Office.
• В «ручном» режиме (т.е. при выходе с портала) подпись генерируется самим клиентом с помощью используемого им программного обеспечения. Например, чтобы подписать документ MS Office, необходимо установить MS Office, КриптоПро CSP и КриптоПро Office Signature. В интерфейсе MS Office пользователь добавляет подпись в документ, используя КриптоПро в качестве криптопровайдера. Затем подписанный файл загружается в личный кабинет с помощью функции «прикрепить документ».

Плюсы

• Не требуется подключение к Интернету.
• Можно использовать портативный USB-накопитель.
• Самый дешевый вариант с точки зрения программного обеспечения CryptoPro, но не интеграции.

Минусы

• Документы MS Office или PDF могут быть подписаны вручную только внутри файла, в «автоматическом» режиме доступен только контейнер.
• Подписание осуществляется с помощью плагинов, что создает недостатки. Они менее надежны. Многие браузеры отказываются от технологии, на основе которой написаны плагины, и интеграция становится более сложной. Это значительно увеличивает стоимость технического внедрения и обслуживания программного обеспечения в будущем.
• Пользователь несет ответственность за рабочее состояние CSP. Требуется обновленная версия всего программного обеспечения и компонентов. Обновления происходят часто, поэтому «процедуру настройки» приходится повторять каждый раз, что обременительно.

Криптопро dss

Вы можете создать АСР, используя КриптоПро DSS и веб-браузер. Документы могут быть подписаны с любого устройства без необходимости вводить данные в программу на ПК пользователя. Ключи и сертификаты хранятся на защищенном сервере КриптоПро.

Система DSS позволяет настраивать процесс аутентификации пользователя.

Как происходит процесс подписи документа

Человек нажимает кнопку «подписать». DSS будет запрошена подпись КриптоПро. Пользователь получает одноразовый пароль для SMS, если он введет PIN-код для доступа к сертификату. После точного ввода документ будет отправлен по назначенному маршруту.

Плюсы

• Поддержка системы (работа, обновления и т.д.) ложится на плечи КриптоПро. Вы отправляете запрос — вы получаете результат, остальное — не наше дело.
• Поддерживает подписи PDF и MS Office, т.е. в отличие от контейнера не требуется специальных инструментов предварительного просмотра.
• Наиболее удобный и стабильный способ интеграции, не требующий больших затрат на техническую поддержку и администрирование.
• Преимущество — документы можно подписывать с мобильного телефона.

Минусы

• Для подписания необходимо подключение к Интернету.
• Относительно дорогая и более сложная процедура подключения к MAS. Используется схема с оператором. Подключение к оператору на данный момент 39 000 рублей/год, плюс стоимость сертификатов. Говорят, что скоро не нужно будет пользоваться услугами оператора. Мы ожидаем многого.

Криптопро dss lite

Это «облегченная» редакция КриптоПро DSS. Программа используется для подписания документов ЭЦП в браузере. На компьютере пользователя устанавливается программное обеспечение.

Режим DS для D SS Lite (т.е. является компонентом вещи). Процедура подписания сравнима с DSS. При нажатии кнопки «Подписать» файл отправляется на сервер DSS Lite, где создается хэш документа и делается запрос на доступ к криптопровайдеру (CSP), который установил пользователь.

Плюсы

• Поддерживает подписи в формате pdf и MS Office. Для просмотра подписанного документа не требуется никаких специализированных инструментов.
• При использовании DSS lite вам не нужно подключаться к оператору, достаточно «купить» доступ к DSS lite.
• Вы можете использовать портативный usb-токен.

Минусы

• Подписание осуществляется с помощью плагинов, что создает недостатки (описанные выше).
• Поддержание функциональности ложится на плечи пользователя — та же проблема, что и с CSP.
• Для подписания требуется подключение к Интернету.
• DSS lite требует нового сертификата или переоформления старого, что, по сути, одно и то же. Старый сертификат, даже с помощью КриптоПро, не может быть внедрен в программное обеспечение.

Неочевидные тонкости эцп

• Один документ может быть подписан разными сторонами только одним способом: либо только через ЭЦП, либо только в бумажном виде (например, договор между работодателем и подрядчиком). Бумажная подпись не действительна в электронной форме, а электронная подпись не действительна в бумажной форме. Это два разных документа.
• Документ может быть подписан любое количество раз. То есть сначала подписывается сотрудником, потом аудитором, а затем генеральным директором.
• Несколько документов, подписанных одной ЭЦП, могут быть подписаны в пакете (архиве) совершенно другой ЭЦП. Другие документы в пакете с ЭЦП также остаются законными.
• Документы могут быть подписаны автоматически с помощью ЭЦП. Например, если вы создаете счет-фактуру в CRM, он автоматически подписывается. Вы можете отправить его клиенту, счет-фактура является законным.

Подписание происходит в действиях, реализованных в нашем приложении:

• Подписание сотрудника в Битрикс24
• Подпись подрядчика — внешнего пользователя

Оба действия можно использовать в любой комбинации и в других бизнес-процессах.

Немного больше информации о различиях между подписями сотрудников и внешних пользователей в «Битрикс24».

Практический опыт внедрения

В первую очередь важен для экономии времени и последовательности бизнес -процессов.

Для корпоративного портала «1С-Битрикс24» требовалась подпись, которую нам предстояло разработать и внедрить. Она необходима для эффективного управления, удобства пользователей и экономии финансовых средств.

Но часто теория и практика не имеют ничего общего. Альтернативные задачи становятся более сложными, но и более увлекательными.

К нам обратилась федеральная биофармацевтическая компания с двумя задачами:

• Автоматизировать бизнес-процесс согласования документов.
  Особенность — возможность выбора определенных участников согласования, его последовательность. Реализовать проект требовалось на стандартном модуле бизнес-процессов корпоративного портала «1С-Битрикс24». Для заказчика было важно разработать наглядный, простой и интуитивный интерфейс.
  С этой задачей мы справились без каких-либо сложностей. Но нельзя опустить тот факт, что стандартный модуль бизнес-процессов особой красотой и наглядностью не обладает. Поэтому совет, если вам нужен красивый сложный бизнес-процесс «под вас», то лучше не использовать стандартный модуль. Он накладывает рамки, стесняет и лишает простора творческую мысль исполнителя.
  Показав свою компетенцию в решении первой задачи, мы перешли к следующей, более креативной и технически сложной.
• Реализовать ЭЦП на корпоративном портале «1С-Битрикс24» для ведения авансовой отчетности.

Предпроектные работы

В компании есть подразделение, основной обязанностью которого является продвижение продукта и защита интересов медицинских работников в целях повышения осведомленности о нем.

Существует большая команда торговых агентов от Владивостока до Калининграда. Каждый агент рекламирует свой продукт в своем регионе. Он часто совершает визиты. Он несет расходы на встречи, проезд и питание, все из которых покрывает работодатель. Мы все знакомы с этим процессом возмещения расходов от командировок.

Самым важным было шаг за шагом наброски бизнес-процесса представления предварительных отчетов. Стандартные утверждают, что каждое тело имеет уникальные характеристики. Позже это появится. Видение государства идеальной деловой поездки было следующим:

1. Генеральный директор подписывает приказ о направлении сотрудника в командировку. Часто эти приказы подписываются после командировки задним числом, но это не меняет дальнейший юридический ход процесса.
2. Командированный сотрудник получает денежные средства под отчет. Так он становится должником перед компанией.
3. Торговый представитель едет в командировку, сохраняет все билеты, чеки и другие подтверждающие документы. Это ключевой этап для возмещения средств. Все бумаги с информацией о расходах — первичная бухгалтерская документация, основание для увеличения расходов или уменьшения налогооблагаемой базы (прибыли организации). Разумеется, в законодательстве четко прописано, какие именно расходы могут быть зачтены, а какие нет. Все жестко стандартизировано.
4. Сотрудник по возвращению из командировки составляет авансовый отчет, чтобы с него «списали» долг. К авансовому отчету сотрудник прикладывает все подтверждающие документы: чеки, билеты и прочее.
5. Любой авансовый отчет, согласно российскому законодательству, в обязательном порядке имеет три подписи: командированного сотрудника, главного бухгалтера и генерального директора.
6. В маленьких организациях генеральный директор может совмещать должность главного бухгалтера, а в больших — появляется подпись руководителя сотрудника.
   После сдачи авансового отчета, сотрудник обязан вернуть остаток средств или получить недостающие.

В нашем примере процесс автоматизации клиента выполняет одну и ту же задачу, но имеет разные функции:

1. Сотрудники находятся в командировке ВЕЗДЕ — в течение всего рабочего времени. Даже посещение головного офиса компании является деловой поездкой, поскольку сотрудники имеют постоянное место жительства, как правило, не в Москве.
2. Если на счету закончились деньги, следующий взнос может быть использован только после того, как они отчитаются за предыдущие взносы. Здесь, например, возник ряд трудностей:
   В связи с удаленным расположением сотрудников (Сибирь, Урал), получение оригиналов авансовых отчетов может занять очень много времени. А исправление ошибок — это трата времени и денег на курьерские службы, волокита с переподписанием и изменением дат. Вполне вероятно, что отчетный период уже закрыт, когда пришли оригиналы. Сотрудников много, все отчитываются примерно раз в месяц, многое забывается, теряется — бухгалтерам было сложно привести документы в порядок. А бухгалтер должен отразить операцию в своей системе и не забыть, что сотрудник обещал принести или отправить. У всех сотрудников есть кассовый лимит, но во всех правилах есть исключения. Эти исключения контролируются руководителями; именно они знают конкретную ситуацию сотрудника.
3. Из-за удаленного расположения сотрудников (Сибирь, Урал) получение оригиналов авансовых отчетов может занять очень много времени. И это ненужная трата времени, денег курьера и бюрократии на исправление ошибок и изменение дат. Вполне вероятно, что отчетный период уже закрыт, когда приходят оригиналы.
4. В компании много сотрудников, и все отчитываются примерно раз в месяц, многие из них забывают или теряют вещи — аудиторам было трудно сверить документы. И все же аудитор должен отразить сделку в своей системе и не забыть о том, что сотрудник обещал поставить или доставить.
5. У каждого сотрудника есть лимит наличности, но из всех правил есть исключения. Эти исключения контролируются менеджерами, и именно они знают конкретную ситуацию сотрудника.

В ИТ -среде был поэтапен систематический процесс систематизации и оптимизации расширенной отчетности.

Преимущества использования эцп в битрикс24

Сотрудники и руководители могут использовать квалифицированную электронную подпись в CRM «Битрикс24».

• Подписание документов удаленно, что особенно важно для крупных компаний или при аутсорсинге;
• Надежная защита информации, содержащейся в документах, за счет невозможности копирования или подделки сертификата ПДС;
• Использование юридически действительного аналога подписи и оттиска печати

Система инструментов Битрикс24 позволяет утверждать документы, находясь при этом в CRM.

Примерная схема работы бизнес-процессов:

1. Инициатор инициирует бизнес-процесс согласования с менеджером. Такой бизнес-процесс может быть основан на одном из типовых БП в Битрикс24.
2. Менеджер получает уведомление о том, что ему был отправлен документ. Он подтверждает и подписывает его сертификатом CEP.
3. Инициатор получает уведомление о том, что документ подписан, и отправляет его контрагенту.
4. Другая сторона получает электронное письмо со ссылкой на страницу, где он или она также подписывается.
5. Инициатор получает уведомление о завершении бизнес-процесса.

Принцип использования электронной подписи

В некоторых случаях связь с этим сертификатом, полученным от администратора портала CRM, может использоваться вместо USB -оператора.

Про инструменты и возможности

Мы узнали о различных типах подписей и их выборе. Теперь необходимо выбрать инструменты. Хотим напомнить, что корпоративный портал Битрикс24 должен быть интегрирован с ЭЦП.

Крайне важно выбрать правильного поставщика программного обеспечения для вашей реализации EDS. С помощью комплексного инструмента, уникального для РЧ-рынка, Cryptopro является известным лидером в своей области. Продавец предоставил нам ряд инструментов для решения нашей проблемы.

Про работу и терминологию

ЭЦП инструмент удобный и давно знакомый почти каждому, кто работает с удаленным документооборотом. Однако реализовать ЭЦП на Корпоративном портале
Битрикс24 оказалось задачей нетривиальной. Наше знакомство с подобной интеграцией началось с двух клиентских задач:

• Стандарт — внедрение удаленного подписания документов.
• Нестандартная — чтобы сотрудники по всей России могли беспрепятственно и своевременно сдавать авансовые отчеты.

Прежде чем разбирать EDS, давайте сначала определим эту систему и характеристики, с которыми она связана.

Один из идентификаторов — отличительная подпись человека. Это может быть только рука этого человека. Что произойдет, если рука (рука) парализована, а важная транзакция предотвращена?

Мы не будем пытаться скрыть поддельную подпись. это вопрос способностей и рутины. На самом деле, гарант является владельцем подписи только в том случае, если существует способ сверки по давлению или толщине линии. По мнению автора, любая путаная подпись может быть принята за законную.

Вторая «защита личной подписи» необходима для значительных сделок. Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, с фотографией и нотариально заверенной подписью. В последней указывается, что он подпишет доверенность и все пункты договора.

Однако участники процесса не всегда находятся рядом друг с другом. Существует почта, но она стоит дорого и занимает много времени.

Теперь поговорим об электронных подписях. (Федеральный закон от 4 июня 2022 г. № 6) выделяет три различных вида электронных подписей. 63-F3):

Разновидности эцп

E D в Bitrix24 классифицируются как квалифицированные или неквалифицированные в зависимости от того, является ли это внутренним или внешним документом, который носит электронную подпись. Первый вид используется для проверки и проверки файлов обслуживания.

Квалифицированные электронные подписи служат как подписью уполномоченного человека, так и впечатлением корпоративной печати.

Когда необходимо заверить документы, связанные с работой с контрагентами или государственными органами (налоговая служба), используются ЭП. Для настройки квалифицированных подписей для использования с документами Битрикс24 необходим сертификат безопасности и файлы, хранящиеся на USB-накопителе.

Основной администратор портала, который является активным, настраивает E DS следующим образом:

• Установить приложение FreeOTP для одноразовых паролей на смартфоны сотрудников;
• Отправить сотрудникам электронные письма с QR-кодами для запуска генераторов паролей. Эти коды сканируются сотрудниками с помощью приложения FreeOTP.

Пользователи выбирают сертификаты безопасности и вводят одноразовый пароль, созданный генератором в диалоговом окне. Меню также предлагает ряд вариантов, где следует размещать подпись. Квалифицированные ED были добавлены в системные процессы.

E DS полезны только в качестве сдерживающего фактора для подделки и не имеют юридической силы. Можно создать любое количество сертификатов и хранить их на USB-накопителях для последующего использования. Вполне реально опубликовать отдельную версию ЭЦП для каждого подразделения или отдела в рамках предприятия.

Результат

В настоящее время система функционирует нормально. С помощью протокола soap мы создали специальный интеграционный модуль, который может передавать данные. Это означает, что пользователю не нужно будет переходить по ссылкам или выходить из окна корпоративного портала, чтобы подписать документы.

Теперь у вас есть выбор. Систематизация и автоматизация внутренних бизнес -процессов еще больше сократят затраты и сэкономит время. Integrated EDS-это спасательный круг в море бумажного хаоса для предприятий с высоким процентом удаленных работников и многоэтапного подписания документов.

Выводы

Мы узнали о «КриптоАРМ Документы», модуле в CMS 1С-Битрикс: Управление сайтом, который позволяет организовать поток юридически значимых документов. Модуль значительно сокращает время и накладные расходы при отправке документов, необходимых для работы интернет-магазинов.

Насколько удобен и понятен интерфейс модуля «КриптоАРМ Документы», можно увидеть на примере подписания электронного документа.

Владелец интернет-ресурса должен приобрести две или даже три лицензии в дополнение к необходимым лицензиям для прямых «Крипторумов» и CMS «1C-Bitrix: Управление сайтом».