Чтобы бесплатно получить подпись в ФНС, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус должны приобрести специальный токен. Токен — это носитель электронной подписи, он служит для хранения ключа ЭП и его использования.
В этой статье мы разберёмся в том, какие носители существуют, в чём разница между ними и расскажем, как с ними работать и какие ошибки могут возникнуть во время их эксплуатации.
Многие знают, что со следующего года перестанут действовать электронные подписи, выданные по старым правилам (не через удостоверяющий центр ФНС). Если примут соответствующий законопроект, то это произойдёт в течение года. Если нет, то уже с 1 января. Скорее всего, закон примут. Но в любом случае стоит позаботиться о получении ЭЦП по новым правилам уже сейчас.
В комментариях к одному из наших последних видео нам писали, что в удалённых регионах у предпринимателей часто бывают проблемы из-за того, что налоговые, занимающиеся выдачей ЭЦП, находятся очень далеко. Поэтому мы решили разобраться как можно получить ЭЦП без участия ФНС.
Как получить подпись непосредственно в ФНС мы рассказывали в прошлой статье.
Носители различают по следующим критериям: производитель, внешний вид, аппаратная криптография, объём защищённой памяти, цена, дополнительные опции, поддержка тех или иных операционных систем и необходимое программное обеспечение для работы.
Токены могут различаться также и по максимальному количеству электронных подписей, которые можно на них установить. Например, если размер носителя 64 Кб, то на него можно установить до 8 электронных подписей.
Объём защищённой памяти варьируется от 32 до 128 Kb, в зависимости от производителя. Некоторые модели могут содержать дополнительную flash-память для автоматического запуска необходимого программного обеспечения. Большинство токенов поддерживает множество версий Windows, а также Mac OS X и GNU/Linux.
Несмотря на все отличия, носители служат одной цели. Мы рекомендуем при выборе токена обращать внимание на то, подходит лишь ваша операционная система или нет для работы с данным носителем. При необходимости можно покупать карту с дополнительными опциями.
ВАЖНО! С 01.01.2022 года электронную подпись на руководителя юридического лица и индивидуального предпринимателя выпускаются только в УЦ ФНС (в налоговой). Данная подпись является некопируемой, поэтому ее можно использовать только с того носителя, на котором она записана.
Для того, чтобы пользоваться эцп без флешки на компьютере необходимо сделать следующее:
2. Перейти на вкладку СЕРВИС — нажать СКОПИРОВАТЬ
3. Нажать на кнопку ОБЗОР, выбрать сертификат на вашей флешке или другом носителе, который надо скопировать.
4. Если КриптоПро запросит, необходимо ввести пин-код контейнера вашего сертификата эцп и нажать ОК
5. В следующем окне необходимо ввести названии копии Вашего сертификата электронной подписи и нажать ДАЛЕЕ
6. В появившемся окне необходимо выбрать носитель, куда будем переносить электронную подпись. Это должен быть РЕЕСТР и нажимаем ОК.
7. На вкладке СЕРВИС выбираем— Посмотреть сертификаты в контейнере
8. Нажать на кнопку ОБЗОР
9. Выбрать Ваш сертификат, на носителе РЕЕСТР, кликнув на него 2 раза левой кнопкой мыши
10. Вы вернетесь в предыдущее окно. Необходимо нажать кнопку ДАЛЕЕ, которая находится внизу.
11. В появившемся окне Вы увидите информацию по Вашему действующему сертификату электронной подписи. Необходимо нажать на кнопку УСТАНОВИТЬ
12 В появившемся окне нажать кнопку ДА, затем ОК
13. После этого сертификат эцп установлен на Ваш компьютер. Можно заходить на интересующую Вас торговую площадку или госпортал и продолжить работу с подписью уже без флешки или другого носителя.
Если понравилась статья, нажмите “Поделиться”:
Как получить ЭЦП в Сбере
Первым делом необходимо попасть в свой личный кабинет СберБизнес (тот самый сервис, в котором формируются платежи). Попав туда, находим слева кнопку «Документооборот» и жмём на неё.
Если вы ранее не пользовались этим разделом, то Сбер предложит начать пользоваться этой функцией. Начинаем, это бесплатно.
После этого справа вы увидите небольшой баннер с предложением выпустить ЭЦП. Жмем на кнопку «Выпустить». Если баннера нет, то перейдите в раздел «Электронные подписи» и нажмите там на кнопку «Получить».
В новом окне вам предложат загрузить скан своего паспорта. Программа распознает все необходимые реквизиты сама. Ваша задача только проверить данные и нажать кнопку «Продолжить».
На следующем этапе необходимо заполнить дополнительную информацию:
Когда всё будет готово, жмём «Продолжить».
Проверяем всю введённую ранее информацию и жмём на кнопку «Подтвердить и получить подпись».
Подключаем к компьютеру токен, на который будет производиться запись ЭЦП. На всякий случай отключите от компьютера все остальные токены.
Подтверждаем документы с помощью SMS-кода.
После этого откроется предупреждение от программы КриптоПро, соглашаемся с ним. Далее откроется окошко для генерации ЭЦП, чтобы ускорить процедуру, начните в нём хаотично водить курсором мыши.
Затем необходимо вернуться в раздел «Электронные подписи» и дождаться ответа от Удостоверяющего центра. Обычно он приходит за пару минут.
После получения ответа вам предложат способ для подтверждения личности. Это можно сделать с помощью выездного курьера (это платно) или в ближайшем доступном отделении Сбера. Таких отделений достаточно много во всех регионах.
По ссылке можно найти ближайшее к вам. Если ссылка не открывается, попробуйте использовать режим Инкогнито в браузере.
С собой в отделение необходимо взять паспорт, номер ИНН вашего ИП или ООО (только номер) и номер заявки. Токен брать не нужно.
Снова соглашаемся со всем, что предлагает КриптоПро. И всё. Электронная подпись готова, ей можно пользоваться.
Что нужно?
Чтобы получить подпись в Сбере по нашей инструкции потребуется расчётный счёт (оформить заявку на открытие счёта можно тут). Ходят слухи, что это можно сделать даже не являясь клиентом банка, но мы отработали только механизм с расчётным счётом.
Ещё потребуется USB-токен, на который вы будете записывать свою подпись. Поддерживаемые токены: Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие сертифицированные USB-носители.
Программное обеспечение. Чтобы выпустить ЭЦП (и чтобы в дальнейшем с ней работать) требуется программа КриптоПро. Это платная программа, но у неё есть бесплатный пробный период 90 дней.
Документы. Вам потребуется паспорт, СНИЛС и документ о регистрации ООО или ИП:
Несколько слов про токены
Напоминаем, что ключ на руководителя ООО или индивидуального предпринимателя может быть только один, если вы захотите получить второй, первый прекратит действие. Если вы хотите иметь гипотетическую возможность размножить свой ключ (так делать нельзя), то рекомендуем записывать подпись на Рутокен Lite.
Ещё важный момент про токены. Некоторые налоговые хотят, чтобы у токена был сертификат ФСТЭК, без него специалисты ФНС отказываются записывать подпись. У Сбера такого требования нет. Ни на одном из этапов прикладывать копию сертификата не требуется.
Сбер позволяет записывать на один токен несколько электронных подписей. Если верить информации в интернете, то на обычный USB-ключ может влезть порядка восьми ЭЦП.
Возможно, кого-то заинтересует вопрос – а можно ли записать ЭЦП на какой-то старый ключ для входа в интернет банк? Мы такое проворачивать не пробовали, но если это какой-то из поддерживаемых токенов (см. предыдущий параграф), то в теории это должно быть возможно.
Какие носители бывают
Все токены внешне напоминают флешку и выполняют её функции — выступают в качестве носителя. Однако, в отличие от обычной флешки, токены являются защищёнными носителями: на них устанавливается пароль и в них встроены криптографические алгоритмы. Это сделано для того, чтобы максимально обезопасить хранимую на них электронную подпись от компрометации, то есть доступа постороннего лица к защищённой информации.
Мы лишь вскользь упомянем о том, что хранить электронную подпись можно и на компьютере, но это небезопасно. В то же время, с 1 января 2022 года, получить подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет только в удостоверяющем центре ФНС. И получатель должен иметь при себе токен, на который и будет загружен ключ.
К носителям выставлены определённые требования: они должны быть сертифицированы и соответствовать формату USB Type-A. К этому типу можно отнести следующие токены:
Вы можете приобрести в нашем магазине: JaCarta LTРутокен LiteРутокен ЭЦП 2.0
Какие могут возникнуть ошибки
Во время работы с токеном могут возникать ошибки, которые может исправить либо сам пользователь, либо организация, выдавшая носитель. Рассмотрим основные ошибки, которые возникают при работе с Рутокеном.
Носитель ключа электронной подписи нужно хранить в недоступном для посторонних лиц месте, чтобы избежать компрометации. Использовать его нужно чётко в соответствии с прилагаемой инструкцией, а при возникновении проблем — пользоваться вышеуказанными методами их решения или обращаться в службу поддержки.
Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от ЭЦП до проверки контрагентов
Гибкие тарифы и низкие цены
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
Как работать с носителями
Мы говорили об этом раньше, но напомним — токен должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России. Только на такой носитель УЦ ФНС сможет установить электронную подпись и, соответственно, только с таким носителем сможет работать индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус.
Порядок получения электронной подписи на токен выглядит следующим образом:
Чтобы полноценно работать с установленной на токен электронной подписью, нужно выполнить ещё несколько действий. Главное — на компьютер нужно установить криптопровайдер «КриптоПро CSP», это требование налоговой. Остальное зависит от выбранного носителя: нужно будет установить драйвер для работы с токеном.
Порядок работы с носителями очень прост: в случае с Рутокеном, который является самым распространённым российским носителем, достаточно установить драйвер и воткнуть сам токен в гнездо USB. Настройка носителя осуществляется в специальной панели управления, которая устанавливается вместе с драйвером.
После выполненных действий электронную подпись можно будет использовать по назначению: подписывать электронные документы, работать с государственными порталами и участвовать в закупках.
🔌 Электронная подпись от налоговой бесплатная. Но зато носитель придется покупать
Бухгалтеры рассказывают, что для получения бесплатной электронной подписи от налоговой придется купить защищенный носитель. Либо каждый год покупать лицензию на программу «КриптоПро».
Бухгалтеры рассказывают, что для получения бесплатной электронной подписи от налоговой придется купить защищенный носитель. Либо каждый год покупать лицензию на программу «КриптоПро».
Поделились сомнениями в «Красном уголке бухгалтера».
«Как оказалось бесплатная ЭЦП от ФНС не совсем бесплатная.
Чтобы ФНС сделала бесплатную ЭЦП, необходимо предварительно приобрести токен, то бишь ключевой носитель Рутокен или JaCarta.
Главное — приобрести, а не получить бесплатно в ФНС.
На консультационной линии Рутокена предупредили, что токен должен обязательно сопровождаться сертификатом, иначе налоговая может завернуть. Э ЦП скорее всего будет некопируемая.
Я не программист, но если так, предполагаю, что вместо удобного общего реестра с ключами на жестком диске будет куча токенов. Даже комментировать не хочется».
Ранее на «Клерке» писали, что ФНС на своем сайте опубликовала информацию о токинах для записи ЭП. Их можно купить у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах, а также использовать уже имеющиеся. Главное — наличие действующего сертификата соответствия ФСТЭК или ФСБ.
«Все так, и ещё нужна программа шифрования, она или встроенная на носителе или приобретается отдельно. В общем, сначала все купи, потом в ИФНС за бесплатной электронной подписью».
Кто-то предлагает купить одну лицензию ПО «КриптоПро» и везде ее использовать. Но это нарушение авторских прав:
«Одну лицензию КриптоПро можно использовать на одном рабочем месте, остальное нарушение лицензионных прав. В этом случае проще купить токен со встроенной криптой и установив на каждом ПК дистрибутив Крипты, использовать этот токен где удобно (лицензия из него подтягивается). Стоимость его в 2 раза дороже обычного токена».
Пишут, что может быть ситуация со связкой этих токенов:
«Читала, что налоговая будет выдавать ЭЦП на рутокен без возможности перезаписи на другой носитель. Поэтому и речь о том, что придется таскать связку этих ключей».
Поэтому, для себя рассматривают вариант с доверенностью:
«Я думаю, как выход, для меня будет электронная доверенность от ИП и ООО. Например, ИП получает на рутокен ЭЦП, я — свою ЭЦП, как физлицо. Потом он оформляет электронную доверенность и я работаю по ней, как раньше с его ЭЦП.
Доверенности, наверное, можно будет на одном носителе собрать.
Тем более, что ЭЦП может понадобиться самому ИП для разных целей и чтоб не суетиться с передачей подписи, мне кажется лучше работать по доверенности».
Кто-то пишет, что токен — это просто носитель:
«Токен это просто физический носитель. У меня штук 15 валяется. Самовывоз из Сочи».
На это пишут, что:
«Во-первых, не всякий токен налоговая примет для записи. Во-вторых, непонятно зачем раньше, когда ЭЦП были копируемыми — было заводить более одного токена. Это теперь придётся связку таскать любому аутсорсеру».
А кто-то пишет ценники:
«Токен — 1000 руб., „КриптоПро“ — 2400 руб.».
К этому еще добавляют, что «КриптоПро» придется обновлять каждый год. Не бесплатно.
Центр обучения «Клерка» приглашает прослушать авторский онлайн-курс «Excel для бухгалтеров и предпринимателей: все важное в программе простым языком». Со скидкой 20%.
Какие есть варианты?
На сайте налоговой есть список организаций-партнёров, в которых можно получить электронную подпись. Если вы получите ЭЦП через одну из этих организаций, то ей можно будет пользоваться и в следующем году. Это в основном банки, поэтому если у вас имеется открытый расчетный счет в одном из них, то процедура будет достаточно проста.
Мы попробовали получить ЭЦП через СберБанк и готовы поделиться своим опытом. Спойлер – это оказалось удобней, чем мы ожидали.