Как человек может удостоверить свою личность в реальном мире? С помощью уникального номера и серии паспорта. Электронная подпись (ЭЦП) также содержит номер, сгенерированный и зашифрованный при помощи криптографического программного обеспечения. Ей можно подписывать цифровые документы или файлы.
В статье рассмотрим, что такое отсоединённая ЭЦП, а также с помощью какого программного обеспечения или сервиса можно подписать документ.
В зависимости от степени защиты, специалисты выделяют три вида электронной подписи:
Усиленная неквалифицированная электронная подпись. Данная ЭЦП подтверждает, что документ был неизменным с момента заверения. Не подходит для работы с госорганами. Чтобы взаимодействовать с контрагентами, стороны должны заключить дополнительное соглашение.
Усиленная квалифицированная электронная подпись. Приравнивает электронный документ к бумажному. Даёт ему полную юридическую силу. С такой ЭЦП можно работать без дополнительных соглашений и взаимодействовать с государственными органами
- Форматы электронной подписи
- Присоединённая
- Отсоединённая
- Интегрированная
- В чём разница между присоединённой и отсоединённой ЭЦП
- Чтение присоединённой и отсоединённой подписи
- Как подписываются документы
- Как создать отсоединённую подпись
- Как поставить отсоединённую подпись
- Как подписать отсоединённой электронной подписью в формате pkcs 7
- Подведём итоги
- Создание подписи
- Проверка подписи
- Как подать документы в Росреестр с ЭЦП
- Как проверить электронную подпись Росреестра
- Ошибки при работе с ЭЦП для Росреестра
- Что потребуется
- Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel
- Как с помощью ЭЦП подписать документ в формате PDF
- Как создать и подписать файл в формате SIG с помощью ЭЦП
- Как создать файл электронной подписи в формате SIG
- , затем – Подписать
Форматы электронной подписи
ЭЦП может формироваться в самом документе, отдельным файлом или интегрироваться в него. В зависимости от типа прикрепления их делят на три вида.
Присоединённая
После подписания электронная подпись содержится в самом документе. Формируется общий файл, где ЭЦП прикрепляется отдельным защищённым контейнером. Подписанный документ можно загрузить на ПК, хранить, скопировать и переслать. Чтобы считывать информацию с такого файла, пользователю потребуется дополнительное программное обеспечение. Если попытаться изменить содержимое документа, ЭЦП удалится
Отсоединённая
После подписания документа формируется два взаимосвязанных файла. Одним из которых является подписанный документ, а вторым — файл, имеющий расширение .sig. Именно второй файл содержит ЭЦП и данные, относящиеся к подписанному документу. Чтобы просматривать информацию, не требуется дополнительное программное обеспечение. Если загрузить, хранить или переслать эти файлы отдельно друг от друга, ЭЦП будет считаться недействительной.
Интегрированная
ЭЦП создаётся как нераздельная часть подписанного документа. Такой файл не подлежит редактированию. Такой способ подписания используют в программах Microsoft Office или Adobe Acrobat. Прочитать информацию с таких документов можно только при наличии установленного на компьютер сертификата ЭЦП.
В чём разница между присоединённой и отсоединённой ЭЦП
Разница между ними состоит только в том, что первая отделена от подписываемого файла, а вторая является его частью. Приведём пример:
Допустим, у вас есть текстовый файл, который нужно заверить печатью. Вы делаете это с помощью специальной программы, выбирая свой личный сертификат и формат «присоединённая подпись». В этом случае вес текстового документа увеличится. К нему буквально будет прикреплена ваша ЭЦП.
Откреплённая подпись действует наоборот. Она создаётся отдельным .sig-файлом. Чтобы проверить её достоверность, нужны одновременно два файла: текстовый документ, который мы подписали, и откреплённая ЭЦП.
Чтение присоединённой и отсоединённой подписи
Ещё одно важное отличие отсоединённой и присоединённой подписи исходит оттого, что отсоединённая подпись не изменяет подписываемый документ. Это означает, что он будет доступен к чтению без специальных программ или сервисов.
Для чтения документа, который заверен присоединённой печатью, нужны специальные программы для работы с ЭЦП. Они должны проверить подпись и «извлечь» файл перед чтением.
Как подписываются документы
С помощью ЭЦП можно подписать какой угодно файл. Это может быть текстовый документ, изображение, pdf или даже видео. Ограничений по формату файлов практически нет. Главное – наличие личного сертификата. Без него ваша электронная подпись не будет иметь юридической силы. В сертификате указана информация о сроке действия электронной подписи. Именно через него осуществляется проверка подлинности ЭЦП.
Обратите внимание! Личный сертификат ЭЦП выдаётся в удостоверяющем центре. Центр удостоверяет вашу личность, выдаёт сертификат и управляет его жизненным циклом – приостанавливает, возобновляет и т. д.
Личный сертификат устанавливается на персональный компьютер с помощью сторонней программы. Позже можно создать откреплённую ЭП с помощью программы КриптоАРМ, плагинов КриптоПро или веб-сервисов.
Купить подходящую лицензию КриптоПро рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.
Как создать отсоединённую подпись
Добавить к документу отсоединённую ЭЦП проще, чем присоединённую. Она доступна по умолчанию в большинстве программ для электронного документооборота. Сравним по функционалу упомянутые выше программы:
По функционалу и доступности для подписи электронных документов лучше всего выбрать программу КриптоАРМ. Бесплатна только базовая версия – КриптоАРМ СТАРТ.
Как поставить отсоединённую подпись
Поставить отделённую подпись с помощью программы КриптоАРМ может даже человек, который буквально только что получил свой первый сертификат.
Давайте действовать поэтапно:
Ставим галочку на опции «Сохранить подпись в отдельном файле», чтобы сделать отсоединённую подпись
Жмём «далее», оставляя все настройки неизменными вплоть до окна «Параметры подписи»
Вот и всё. Дальше нам остаётся только выбрать личный сертификат, с помощью которого мы заверяем документ, и нажать на кнопку «Готово».
Как подписать отсоединённой электронной подписью в формате pkcs 7
Приложение cryptcp — это расширение для программы КриптоПро CSP в виде командной строки. С помощью неё пользователь может создавать запросы на сертификат, шифрование и расшифровку файла, проверять ЭЦП с использованием сертификатов открытых ключей, хеширования файлов. В этом случае формируется откреплённая электронная подпись в формате pkcs 7 в кодировке DER или BASE64.
Когда в информационной системе или электронной площадке требуется подписать документ в формате pkcs 7, не нужно менять ЭЦП. Она добавляется к документу в командной строке с действующим сертификатом электронной подписи
Для подписания документа в системе последовательность команд следующая:
Полный список команд доступен в документе readme программы КриптоПро CSP.
Подведём итоги
Ещё раз пройдёмся по информации выше, выделив основные тезисы, которые стоит запомнить:
Рекомендуем выбрать квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.
Создание подписи
Создание отсоединенной подписи в «Инструменты КриптоПро» из состава КриптоПро CSP 5.0 происходит в несколько простых шагов:
Если подпись сформирована успешно, под кнопкой «Подписать» появится соответсвующий текст, а рядом с файлом-оригиналом появится новый файл с именем как у оригинала и расширением .p7s. Так, если вы подписывали документ scan_14027.jpg то файл подписи будет называться scan_14027.jpg.p7s. Некоторые операционные системы скрывают расширение файла и вы увидите только имя «scan_14027» у оригинала и «scan_14027.jpg» у файла подписи.
Важно: у файла-оригинала и у файла-подписи имена до точки совпадают. Не переименовывайте и не редактируйте файл-оригинал и файл подписи, иначе подпись перестанет быть действительной. При отсоединённой подписи второй стороне передаются оба файла — оригинал и файл подписи.
Проверка подписи
Проверка отсоединенной подписи требует наличия в одной и той же папке двух файлов: файла-оригинала и файла-подписи. Их имя до точки совпадает. Не переименовывайте и не редактируйте файл-оригинал и файл подписи до проверки подписи, иначе проверка завершится неудачно для изменённой пары. Так, если оригинал документа называется scan_14027.jpg то файл подписи будет называться scan_14027.jpg.p7s. Некоторые операционные системы скрывают расширение файла и вы увидите только имя «scan_14027» у оригинала и «scan_14027.jpg» у файла подписи.
Из нашей статьи вы узнаете:
Росреестр — это орган исполнительной власти, который opгaнизyeт единую cиcтeмy кaдacтpoвoгo yчeтa нeдвижимocти, гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции пpaв нa имyщecтвo и cдeлoк c ним. На федеральном портале Росреестра можно заключать сделки с жильём и земельными участками, но только в том случае, если собственник подал заявление в Росреестр о своём согласии на такие сделки. Это заявление регистрируют и делают отметку в реестре. Для работы на портале необходима электронная подпись. Расскажем, как пользоваться ЭЦП для Росреестра.
Как подать документы в Росреестр с ЭЦП
Согласно 218-ФЗ, подавать документы на регистрацию в ЕГРН можно в электронном виде и на бумажном носителе. Для того чтобы подать документы в электронном виде, нужно сделать следующее:
Как проверить электронную подпись Росреестра
После проведения государственной регистрации пользователь получает от Росреестра электронные документы — zip-архив с выпиской и sig-файл с электронной подписью государственного регистратора. Проверить подлинность документов от Росреестра, подписанных ЭЦП, можно на Госуслугах и на портале самого Росреестра.
Как проверить ЭЦП на портале Госуслуг
Как проверить ЭЦП на портале Росреестра
В этом случае лучше воспользоваться проверкой ЭЦП на Госуслугах.
Ошибки при работе с ЭЦП для Росреестра
Не появляется окно выбора сертификата или нет сообщения об успешном подписании документа
Сертификат не найден в хранилище
Причина в том, что на рабочем месте пользователя неправильно установлен сертификат ЭЦП.
Для осуществления электронного документооборота необходимо, чтобы документы были подписаны электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Это обязательное условие, так как документ без подписи не может считаться юридически значимым.
Рассказываем, что и в каком порядке нужно сделать, чтобы подписать документ электронной подписью.
Что потребуется
Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу.
Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, вам потребуются:
Действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.
КЭП — единственная ЭЦП, которая даёт документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО.
Средства электронной подписи.
В связи с особенностями технологии электронной подписи владелец ЭЦП не может подписывать документы без специального ПО, которое пользователь должен установить на ПК.
Программа для создания ЭЦП — плагины, онлайн-сервисы и программы, устанавливаемые отдельно.
Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel
Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо предварительно установить КриптоПро Office Signature — специальный программный модуль, позволяющий создавать и проверять ЭЦП по алгоритмам программ Word и Excel.
Порядок действий при подписании документа для разных версий MS Office отличается.
Для программ, начиная с версии MS Office 2010, алгоритм следующий:
Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне. Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.
Если пароль указан правильно, появится сообщение об успешном подписании документа.
Обратите внимание! Если создать подпись в одной версии КриптоПро Office Signature, а проверять её в другой, результат проверки может быть некорректным.
Как с помощью ЭЦП подписать документ в формате PDF
Для создания и проверки электронной подписи в программах для работы с PDF-файлами Adobe Acrobat, Adobe Reader предусмотрен модуль КриптоПро PDF.
Прежде чем подписывать документ, для работы с КриптоПро PDF нужно установить и настроить Acrobat Reader DC либо Adobe Acrobat Pro.
Рассмотрим настройку на примере Acrobat Reader DC:
Чтобы подписать PDF-файл:
Как создать и подписать файл в формате SIG с помощью ЭЦП
Как видно по изображению, файл с подписанным документом не только имеет другой формат, но и больше исходного по размеру. Это связано с добавлением подписи.
Чтобы сформировать документ в формате SIG или посмотреть содержимое документа с таким форматом, потребуется специальное ПО для шифрования и расшифрования данных, создания и проверки ЭЦП.
Как создать файл электронной подписи в формате SIG
Процесс создания документа в формате SIG мы рассмотрим на примере программы КриптоАРМ. Чтобы создать подписанный документ необходимо:
Выбрать исходный документ, кликнув по нему правой кнопкой мыши
, выбрать в меню КриптоАРМ
, затем – Подписать
.
Выбрать в списке исходный файл для подписания. При необходимости можно добавить дополнительные файлы, которые нужно подписать.
Выбрать формат, в который будет преобразован исходный файл. По умолчанию установлен sig, поэтому менять в нашем случае ничего не нужно.
В блоке свойства подписи выбрать Подписано рядом с параметром Использование подписи
. Если необходимо сохранить отдельный файл в формате SIG, отмечаем соответствующий параметр
.
Нажать кнопку Выбрать
в окне Выбор сертификата подписи.
В Хранилище сертификатов выбрать сертификат ЭЦП из списка.
На последнем этапе создания документа с помощью Мастера нажать Готово.
После завершения операции подписания документа появится окно с результатами
.
Готово! Документ в формате SIG создан и подписан.
Выбрать подходящую лицензию КриптоАРМ рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.
Для отправки цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.
29 декабря 2021
2. Нажать кнопку Далее в открывшемся Мастере создания электронной подписи.
3. Выбрать в списке исходный файл для подписания. При необходимости можно добавить дополнительные файлы, которые нужно подписать.
4. Выбрать формат, в который будет преобразован исходный файл. По умолчанию установлен sig, поэтому менять в нашем случае ничего не нужно.
5. В блоке свойства подписи выбрать Подписано рядом с параметром Использование подписи
. Если необходимо сохранить отдельный файл в формате SIG, отмечаем соответствующий параметр
.
6. Нажать кнопку Выбрать
в окне Выбор сертификата подписи.
7. В Хранилище сертификатов выбрать сертификат ЭЦП из списка.
8. На последнем этапе создания документа с помощью Мастера нажать Готово.
Чтобы воспользоваться программой КриптоАРМ, потребуется лицензия, приобрести которую можно у нас на сайте. Если у вас ещё нет электронной подписи, оставьте заявку на её изготовление — наши менеджеры свяжутся с вами и проконсультируют по вопросам её получения в удостоверяющем центре«Астрал-М», а также помогут подобрать удобный вариант тарифа.