Documentolog Lite, или Doculite (ранее Doc24 Pro) — облачная система электронного документооборота облегченная версия СЭД Documentolog со встроенной интеграцией с сервисом.
Запуск сервиса международного легального обмена документами Doculite. глобальный
Казахстанская компания Documentolog запустила сервис международного легального обмена документами Doculite.global, предназначенный для электронного взаимодействия бизнеса в странах СНГ. Об этом стало известно 10 февраля 2020 года.
Сервис реализован на базе системы электронного документооборота для малого и среднего бизнеса Doculite, которую компания запустила в 2019 году. Он доступен на 10 февраля 2020 года только в России и Казахстане.
Помимо обмена документами, сервис позволяет подписывать международные соглашения в электронной форме. Для подписания договоров с компаниями России применяется простая ЭЦП, из Казахстана — ЭЦП Национального удостоверяющего центра РК.
К середине 2020 года к международному обмену подключатся и другие страны СНГ.
Необходимость подобной платформы для компании объясняется тем, что рынок требует все более удобных решений для международного сотрудничества, а торговля между странами СНГ развивается все активнее. Так, например, в 2018 году товарооборот стран СНГ составил $1,044 трлн, что на 17% больше, чем годом ранее.
Сервис осуществляет документооборот ЭДО Лайт позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировок между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировок Честный ЗНАК. Сервис бесплатный и интеграция в личный кабинет участников системы Честный ЗНАК.
УПД с кодами маркировки, которые были подписаны в Личном кабинете, загружаются в ДАЛИОН через обработку Документов ЭДО.
В загруженные УПД можно считать коды маркировки, чтобы в случае расхождений запросить у поставщика исправленные документы.
Для работы с ЭДО Лайт требуется:
Для получения входящих документов ЭДО Лайт в разделе «Настройки и справочники» Панель обмена ИС МП нужно открыть справочник «Параметры ввода» и в форме элементарного справочника на закладке «Дополнительно» установить флаг «Получать документы из ЭДО Лайт». Период получения документов, оформление в днях. По умолчанию установлено значение — 7 дней.
Документы отбираются в указанный период и загружаются нажатием кнопки «Вы завершить обмен» в Панели обмена ИС МП.
Обратите внимание, что в ДАЛИОН будут загружаться из ЭДО Лайт только подписанные документы.
Запросы на загрузку документов из ЭДО Лайт можно посмотреть в разделе «См. также» Панели обмена ИС МП по гиперссылке «Запрос документов ЭДО Лайт».
Выполненный запрос содержит информацию о загруженных документах.
После получения данных из ИС МП получают первичные входящие документы (УПД), которые можно увидеть в Документах ЭДО на закладке «Документы».
Признак того, что документ был получен из ЭДО Лайт, отображается в самом документе на вкладке «Дополнительно». Там же имеется ссылка на полученные данные.
Если в документе не указан контрагент, то доступны данные по контрагенту из входящего документа ЭДО Лайт, и нажатием кнопки «Перезаполнить» контрагент будет заполнен по этим данным.
Обратите внимание, что в ДАЛИОН будут загружаться из ЭДО Лайт только подписанные входящие документы.
Особенности докулита
На декабрь 2019 года среди особенностей системы Doculite (Documentolog Lite):
Вообще с помощью Doculite можно обмениваться документами с любыми партнерами, даже если они находятся в разных странах, в юридически значимом виде.
Версия Documentolog Lite
14 марта 2019 года компания Documentolog сообщила о выпуске облачного решения для электронного документооборота Documentolog Lite, ориентированного на компании малого и среднего бизнеса.
Ценовая политика Documentolog Lite подразумевает 3 пакета в зависимости от количества сотрудников в компании:
Каждый из пакетов содержит наиболее востребованные типы документов:
В целом готовая конфигурация, созданная на основе многолетнего опыта Documentolog, автоматизирует основные бизнес-процессы компании, что позволяет оптимизировать работу с документами и повысить продуктивность сотрудников.
Описание Doc24 Pro
DOC24 PRO также оснащен виртуальным руководством и пошаговыми инструкциями. Решение автоматизирует наиболее распространенные и востребованные бизнес-процессы с готовыми маршрутами, а также обеспечивает легитимный обмен электронными документами с любыми юридическими и физическими лицами.
DOC24 PRO позволяет:
Выпуск на рынок
Запуск системы Doc24 Pro состоялся в 2019 году.