ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Как получить КЭП физическому лицу?

Для физических лиц процедура получения КЭП не поменялась — необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Напоминаем, что с актуальным списком аккредитованных УЦ можно ознакомиться по ссылке

Из необходимых документов — только паспорт.

Если у физического лица есть ЭП, срок действия которой не окончен, то лично офис УЦ можно не посещать, а оформить ЭП дистанционно.

Для каких документов можно использовать электронную подпись и безопасно ли это? Почему в компании сотрудникам нужны отдельные ЭП? Рассказывает руководитель Удостоверяющего центра «Контура» Сергей Казаков

«Контур» — экосистема продуктов для бизнеса. Ключевые направления деяельности: интернет-отчетность и онлайн-бухгалтерия, сервисы для ЭДО и работы с маркировкой, облачный товароучет и онлайн-кассы, проверка контрагентов и электронные подписи

Электронная цифровая подпись, согласно законодательству, представляет собой полный аналог собственноручной, поэтому заверенные ею файлы, отчёты имеют полную юридическую силу. Для предотвращения мошенничества и случайных ошибок при генерации ЭЦП в аккредитованный удостоверяющий центр необходимо представить комплект документов. Он служит для полной идентификации будущего владельца подписи, подтверждения наличия прав на обладание токеном. Конкретный перечень бумаг зависит от типа заявителя: физическое лицо или индивидуальный предприниматель, юридическое лицо.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (ЭП) позволяет подписывать документы в электронном виде. Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ существует 3 вида подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Отличаются виды степенью защиты, юридической значимостью и сферой применения.

Неквалифицированная электронная подпись — это зашифрованные символы, которые позволяют идентифицировать пользователя и отследить внесенные изменения в документ после подписания. Для того, чтобы неквалифицированная подпись имела юридическую значимость, необходимы договоренность сторон или указание в законодательстве. Такую подпись используют на сайте nalog.ru и для внутреннего документооборота.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — этот вид подписи используется в бизнесе, т. к. он обладает максимальной защитой и требует удостоверения ФСБ. К ЭП приравнивается к рукописной подписи и имеет аналогичную юридическую значимость.

Что такое электронная подпись и как ее получить?

Электронная подпись — цифровой аналог собственноручной подписи. Он нужен, чтобы совершать сделки и подтверждать подлинность документов онлайн. Э П состоит из двух элементов: закрытого ключа, с помощью которого ее владелец подписывает бумаги, и сертификата, подтверждающего принадлежность подписи конкретному человеку.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели используют квалифицированную электронную подпись — ее сертификаты выдают сотрудникам компаний за один день в аккредитованном удостоверяющем центре за 2000–6000 рублей либо бесплатно в налоговой, если вы руководитель организации или ИП. Список удостоверяющих центров есть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Для оформления квалифицированной электронной подписи понадобятся паспорт, номера СНИЛС и ИНН. Сотруднику компании нужна доверенность, которая подтверждает право выступать от имени организации.

Чтобы получить сертификат подписи впервые, подать документы нужно лично. Если у вас уже есть ЭП и ее действие заканчивается, оформить новую можно удаленно через сайт удостоверяющего центра или налоговой.

Почему директору и всем сотрудникам компании нельзя пользоваться одной подписью?

Иметь отдельные подписи для руководителя и каждого сотрудника безопаснее. Иначе можно столкнуться с серьезными проблемами: например, бухгалтер, который использует ключ директора для сдачи отчетности, подпишет от имени организации кредитный договор в банке и выведет средства, а директор узнает об этом, только когда придет время первого платежа. Пока в компании выясняют, кто взял кредит, банк предъявляет законные требования по возврату. Если бухгалтер будет пользоваться своей подписью по доверенности на сдачу отчетности от организации и не будет иметь полномочий на подписание кредитных договоров, такой ситуации не произойдет.

Каким сотрудникам нужна отдельная подпись:

В 2023 году снова меняются правила использования электронной цифровой подписи (ЭЦП). С 1 сентября компании и ИП вправе воспользоваться подписью только от ФНС или небольшого круга её доверенных лиц. А сотрудникам, кроме ЭЦП физлица, понадобится машиночитаемая доверенность.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Электронная подпись придаёт юридический статус оригиналам документов в интернете.

Неквалифицированной подписью вы можете подписывать только внутренние документы.

А для внешнего электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами, сдачи отчётности, электронных торгов вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Что меняется для компаний и ИП

Приобрести КЭП для бизнеса в коммерческом удостоверяющем центре можно было до 31 декабря 2021 года.

С 2022 года электронную подпись выпускает только удостоверяющий центр ФНС и небольшой круг официальных доверенных лиц.

Финансовые организации получают сертификат подписи в Центробанке, а бюджетные – в Федеральном казначействе.

Период до 1 сентября 2023 года – переходный. Закон позволяет в это время использовать как действующие ЭЦП коммерческого УЦ, так и подписи от налоговой или доверенной организации.

А после 1 сентября руководителям организаций и ИП запрещено пользоваться сертификатом коммерческого УЦ.

Компания получила сертификат подписи в коммерческом УЦ 31 декабря 2021 года со сроком действия 15 месяцев. Чтобы непрерывно продолжать работать онлайн, в марте фирма получит новую подпись в налоговой.

Как получить КЭП руководителю или ИП

Чтобы впервые получить электронную подпись по новым правилам, личнопосетитеналоговую или доверенную организацию. Никакая доверенность, даже нотариальная, в этом случае не поможет.

Обязательно возьмите с собой:

Токен – это носитель, внешне напоминающий флешку. Но в отличие от обычной флешки информация на токене защищена.

Сертификат подписи в налоговой обойдётся бесплатно.

Основные расходы – это покупка токена. Сегодня его можно приобрести приблизительно за 1500 рублей, например, на маркетплейсе.

Продлить КЭП можно удалённо через личный кабинет налогоплательщика. Главное, чтобы у компании не изменились реквизиты и на момент перевыпуска старая подпись была действительна. После создания новой прежняя подпись аннулируется.

Что ещё нужно знатьо КЭП руководителя или ИП:

Что меняется для работников

С 1 сентября 2023 года перестанут работать и старые ЭЦП для сотрудников. Они содержат в себе данные не только владельца-физлица, но и организации, от имени которой тот выступает.

По новым правилам работник может подписать документы компании личной подписью физлица от любого аккредитованного коммерческого УЦ. Но к ней, как и в обычной жизни, потребуется доверенность. В онлайне электронная доверенность называется машиночитаемой или МЧД.

В переходном периоде до 31 августа закон позволяет сотрудникам пользоваться любым из двух вариантом подписи.

Как оформить МЧД

По сути, машиночитаемая доверенность – это файл в формате *.xml.

Для каждого органа потребуется отдельная МЧД. Например, бухгалтеру понадобятся разные электронные доверенности для сдачи отчётности в налоговую, Социальный фонд, статистику.

Создайте МЧД, подпишите подписью компании и направьте в организацию перед первой отправкой сотрудником документов.

Вы в любой момент можете аннулировать выданную доверенность с помощью электронного документа «отзыв МЧД».

Коротко

В переходном периоде с 1 января по 31 августа 2023 года компании и ИП могут подписывать электронные документы любым из двух способов:

До конца августа работники при заверении электронных документов организации могут выбирать: пользоваться прежней подписью юрлица для сотрудника или личной физлица с МЧД.

С сентября подписи коммерческих УЦ для бизнеса перестают действовать, а для подписания документов сотрудником понадобится только его личная подпись физлица с МЧД.

Если сотрудник получил электронную подпись в одной компании, сможет ли он использовать ее на другом месте работы?

Обычно в компании используют сертификаты, в которых указаны ее реквизиты и данные сотрудника. При смене должности или увольнении организация сообщает об этом в удостоверяющий центр, и такая подпись перестает действовать.

В 2023 году начнут действовать поправки, внесенные в Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи». Сотрудники должны будут использовать сертификат физического лица — в нем указаны только личные сведения без места работы. Это удобно, потому что полномочия, должности и компании меняются, а физическое лицо остается тем же. Но тогда только сертификата недостаточно. Чтобы налоговая узнала, что вы представляете конкретную организацию и действуете от ее имени, понадобится электронная доверенность от руководства компании.

Где хранить электронную подпись и какой способ самый безопасный?

Закрытый ключ электронной подписи нужно хранить так, чтобы его не могли использовать посторонние. Потому что с ним злоумышленник может подписать любой документ, и доказать, что это сделали не вы, будет сложно.

Наиболее безопасный способ хранения ключа — токен. Это защищенный паролем носитель, похожий на флешку. Если носитель похитят, получить доступ к ключу подписи все равно не получится.

В будущем электронную подпись возможно будет хранить в защищенном интернет-облаке — так владелец сможет получить доступ к ЭП с компьютера, смартфона, планшета и любого другого устройства.

Сейчас в России разрабатывают правила, по которым должна работать облачная подпись. Когда они будут утверждены государством, ЭП позволит вести дела более мобильно. Например, сейчас, если руководитель оставил свой токен в офисе и уехал в командировку, он не сможет ничего подписать — придется возвращаться. А облачная подпись будет доступна с телефона, который точно не забудешь.

Электронная подпись для любых целей

Физическим лицам и самозанятымДля закупок и торговДля «Госуслуг»Для маркировки «Честный знак»Для ГИИС ДМДКДля таможенного оформленияДля подачи документов в судДля ЕАИСТОДля абитуриентовДля ГлавгосэкспертизыДля закладной по ипотекеДля кадровых документовОтдел кадров может вести документооборот с сотрудниками компании в цифровом формате, но для этого требуется электронная подпись. Для маркировки лекарствДля налоговойДля онлайн-кассыДля отчетностиДля регистрации ОООДля РосалкогольрегулированияДля РособрнадзораДля РосреестраДля РосфинмониторингаДля ФГИС «Меркурий»Для ФИС ФРДОЕГАИС «Алкоголь»ЕГАИС «Лес»Медицинским работникам и врачам

Стоимость КЭП

Чтобы руководитель компании не выпустил несколько сертификатов подписей и не отдал токены сотрудникам, государство с 2022 года ограничивает количество ЭП у директора. Глава организации может получить единственный сертификат, который нельзя скопировать. При выпуске нового сертификата подписи старый перестает действовать.

На сотрудников и их сертификаты электронной подписи такие ограничения не распространяются — они могут получить несколько сертификатов для разных задач или устройств.

Как компании быстро выпустить электронные подписи для всех сотрудников?

Есть два способа:

1. Каждый сотрудник сам обращается в удостоверяющий центр или налоговую, предоставляет доверенность от компании и получает сертификат.

2. Если у компании большой штат, она заключает партнерский договор с удостоверяющим центром. Тогда сотрудники приходят за сертификатом не в центр, а в свою организацию к ответственному лицу. Этим способом пользуются компании, которые массово переходят на электронный документооборот.

Где получить ЭЦП

При наличии полного пакета документов оформить электронную цифровую подпись любого типа можно в течение 1—2 рабочих дней. Время здесь необходимо на проверку полноты и достоверности представленного пакета с документами, оплату услуг удостоверяющего центра, генерацию комплекта ЭЦП. Если вам необходима цифровая подпись, получить её можно в специализированном удостоверяющем центре «Астрал-М». Мы имеем соответствующую аккредитацию и предлагаем клиентам:

Получить дополнительную информацию можно в одном из наших офисов или по телефонам. Зполните и наши специалисты оперативно c Вами свяжутся.

Как получить электронную подпись?

Простую электронную подпись отдельно получать не нужно: если это одноразовый пароль для входа на сайт, то он формируется при входе.

Неквалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре, также она формируется в специальных сервисах и на порталах.

К примеру, она может создаваться в системе кадрового электронного документооборота.

Квалифицированная электронная подпись — о ней расскажем подробнее, т. к. чаще всего бизнес использует именно этот тип подписи.

Как получить КЭП сотруднику организации?

Сотрудники, уполномоченные подписывать документы компании, получают КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре.

Список центров можно посмотреть на официальном сайте Министерства цифрового развития по ссылке

Сейчас для сотрудников организаций выдается два вида ЭП: с указанием только ФИО или с указанием ФИО и названия организации. Электронная подпись, включающая название организации, будет действовать до конца 2022 года, когда бы она не была получена. Даже если подпись получена в декабре 2022 года, то 1 января 2023 года она уже будет недействительна.

В новом виде электронной подписи указывается только ФИО владельца, она может быть использована не только для подписи документов компании, но и для сторонних документов.

С 1 января 2023 года будет выдаваться только КЭП, содержащая ФИО владельца.

Сотрудникам организаций для подписи документов помимо ЭП нужна электронная доверенность, чтобы подпись была действительной.

Предварительную заявку на получение КЭП в удостоверяющий центр можно отправить электронно. Для получения КЭП в АУЦ необходимо предоставить паспорт и СНИЛС, а также посетить удостоверяющий центр самостоятельно для подтверждения личности.

Какие документы можно подписать с помощью ЭП?

Согласно Федеральному закону №63-ФЗ, квалифицированной цифровой подписью можно подписывать любые документы, для которых существует электронная форма, то есть почти все. На практике бизнес использует ее для нескольких сфер:

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП, или УКЭП) — самый
надежный вид электронной подписи, равносильный собственноручной подписи владельца
(Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011).
Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок,
контрагентам, в госорганы или суд.

КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ «Тензор»
или любом другом.

Где используется КЭП?

Юридическому лицу или сотруднику организации:

Сейчас основное количество сделок и согласований проводится в электронном виде — без электронной подписи уже не обходится ни одна сфера жизни, тем более ведение бизнеса.

личном кабинете Платформа ОФД, используя электронную подпись, можно зарегистрировать онлайн-кассу, через платформу Госотчёт сдавать отчетность, а через платформу ЭДО

Чем больше растет ваш бизнес, тем удобнее вам пользоваться цифровыми сервисами, онлайн-услугами и платформами для решения текущих задач. А начинающим предпринимателям электронные услуги и сервисы помогают значительно сэкономить на старте.

Например, зарегистрировать ООО или ИП можно без уплаты госпошлины, если вы сделаете это через сайт ФНС или Госуслуги. А для этого как раз и пригодится электронная подпись.

Онлайн-сервисы от Платформы ОФД

Все, что нужно предпринимателю, менеджеру и бухгалтеру в одном личном кабинете

Хотите узнать больше о наших сервисах?

Оставьте заявку в форме ниже, и мы свяжемся с вами:

Где применяется КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна юридическим лицам и ИП. В некоторых случаях может
потребоваться физлицу. Квалифицированная ЭЦП нужна для участия в электронных торгах, работы
в госсистемах и на госпорталах, отчетности, обмена электронными документами с сотрудниками
и партнерами.

Для закупок и торгов

Некоторые ЭТП предъявляют особые требования к электронной подписи —
например, ЭТП Фабрикант, B2B‑Center
или uTender. Тензор выпускает квалифицированные ЭЦП
для всех электронных торговых площадок.

Для Госуслуг

Зарегистрировать ИП или ООО, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации, получить патент
на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате.

Для налоговой (сайт nalog. ru)

Отвечать на требования и отправлять документы по ним, проверять расчеты по налогам, уточнять данные
о недоимках, переплатах, штрафах, зарегистрировать юрлицо или ИП,
сменить систему налогообложения, зарегистрировать онлайн‑кассу, вернуть налоговый вычет.

Для Росреестра

Регистрировать права на недвижимость и сделки с ней, подать заявление на кадастровый учет,
подписывать и отправлять межевые и технические планы, получать сведения из государственного кадастра
недвижимости, получать сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество
и сделок с ним (ЕГРП), получать сведения из государственного реестра кадастровых инженеров.

Для таможни (сайт customs. gov. ru)

Подписывать и отправлять транзитные декларации, разрешительные, сопроводительные документы, отчеты ОЭЗ,
документацию по временному размещению и хранению товара.

К электронной подписи для работы на своем
портале Федеральная таможенная служба выдвигает особые
требования. Поэтому даже если у вас уже получена КЭП, нужно будет оформить еще одну,
специально для таможни.

Для системы маркировки «Честный знак»

Подписать обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т. д.),
электронные документы по обеспечительным мерам, скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.

Для Росаккредитации

Отправлять проекты, результаты инженерных изысканий, тексты заключений экспертизы и одобренные экспертами финальные
версии проектной документации. Подавать заявки на проведение государственной экспертизы проектной документации,
заверять пояснительные записки, схемы, сметы и другие документы, вносить сведения о ценах
на строительные ресурсы в ФГИС ЦС и данные
о результатах проведения госэкспертиз в ГИС ЕГРЗ.

Для отчетности

Отправлять в ФНС налоговые декларации, 3‑НДФЛ, расчет по страховым взносам, декларации по НДС.
В ПФР в электронном виде отправляют СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД.
В ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий (для «Прямых выплат»).
Росалкогольрегулирование и Росфинмониторинг принимают отчетность только в электронном виде.

Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет,
заверив электронной подписью.

Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами

Если в компании кадровые документы ведутся электронно, руководителю требуется КЭП для утверждения трудовых договоров,
заявлений на увольнение и приказов о нарушениях, электронных инструкций, авансовых отчетов, приказов
на командировки, расчетных листков, табелей, графиков отпусков и других документов.

Компании, которые хотят наладить ЭДО с контрагентами, должны получить КЭП для первичных учетных документов:
счетов‑фактур, УПД, накладных, актов выполненных работ.

Можно ли оформить универсальную КЭП

Площадки и госпорталы выдвигают разные требования к квалифицированной подписи. Получите одну ЭЦП
для всех ЭТП и всех видов электронной деятельности
в УЦ «Тензор».

Какой носитель подходит для квалифицированной электронной подписи?

Квалифицированную электронную подпись можно записать только на защищенный носитель — USB-токен, который был сертифицирован ФСБ или ФСТЭК. На обычную флэшку ЭП не запишут.

Для хранения ЭП используется именно токен, потому что в устройство встроена защищаемая паролем карта памяти — только владелец подписи, который знает пин-код, может подписать документ.

Если токен уже есть, например, остался от ЭП, срок которой истек, можно использовать его. При получении ЭП в налоговой специалист может запросить сертификат соответствия на токен, поэтому его лучше сразу запросить при покупке и взять с собой вместе с документами при личном визите.

Квалифицированная ЭП для сотрудников и физических лиц сразу на сертифицированном USB-токене.

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Какие документы нужны
для получения КЭП

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Можно ли посмотреть все документы, подписанные определенной ЭП?

Общей базы не существует, так как при подписании нет обязанности где-то регистрировать документ. Часто организации контролируют этот процесс — например, приглашают сотрудников в общую информационную систему электронного документооборота, через которую отслеживают все действия.

Но ничто не мешает сотруднику, как уже упоминалось выше, например, взять токен директора, подписать кредитный договор и отправить его по электронной почте в банк. Директор может никогда об этом не узнать. Согласно статье 10 Федерального закона «Об электронной подписи», владелец обязан следить, чтобы ЭП не использовали без его согласия. Но наказание для того, кто применил чужую подпись, не прописано.

Как получить КЭП руководителю или ИП в налоговой?

С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП могут бесплатно получить КЭП в ФНС. Сфера деятельности ИП и компаний может быть любой. Исключения составляют банки, операторы платежных систем, инвестиционные фонды и ломбарды. Такие организации получают электронную подпись в удостоверяющем центре Банка России. Служащие бюджетных организаций получают ЭП в Федеральном Казначействе.

Порядок действий для обычных ИП и руководителей компаний будет следующим:

1. Подать заявление на получение. Существует два способа:

2. Выбрать и купить носитель для электронной подписи.

3. Посетить лично отделение ФНС для идентификации личности. Надежнее будет посетить именно то отделение, в котором организация или ИП поставлены на учет.

Актуальный перечень налоговых, в которых можно получить электронную подпись можно посмотреть на официальном сайте ФНС

Либо то же самое можно получить, обратившись к доверенным лицам УЦ ФНС. Сейчас их всего три: ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр» и Банк ВТБ (ПАО). Пока расширять этот список ФНС не намерена.

Документы, которые нужно иметь при себе:

Сертифицированные носители для КЭП Рутокен Lite от Платформы ОФД — не беспокойтесь за защиту вашей электронной подписи!

Также у наших партнеров вы можете приобрести Рутокен ЭЦП 2.0.

4. Приобрести средство криптографической защиты КриптоПРО: без него нельзя работать с электронной подписью. Если ранее была приобретена бессрочная лицензия, то можно продолжать пользоваться ей.

Услуга получение электронной подписи и сама подпись в налоговой бесплатные, необходимо будет только заплатить за носитель и средство криптозащиты.

Как работает КЭП

Говоря простыми словами, квалифицированная ЭЦП представляет собой набор символов, который создан программой
для шифрования, одобренной ФСБ. Этот набор символов хранится на защищенном носителе, внешне
похожем на флеш-накопитель — токене.

КЭП работает только вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ),
которое устанавливается на компьютер отдельно.

Когда мы подписываем документ, СКЗИ в паре с КЭП с помощью математических алгоритмов шифрует документ,
создает и прикрепляет к документу файл подписи. Файл подписи содержит в себе информацию
о содержании документа и о том, кто и когда подписал документ.

Когда адресат получает документ, он с помощью своей подписи расшифровывает его. С КЗИ сверяет
информацию о содержании пришедшего документа с информацией в файле подписи. Если они совпадают,
подпись считается действительной — это значит, документ не был изменен после подписания.

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

КЭП и НЭП похожи между собой — обе создаются с помощью программ шифрования, хранятся на физических носителях
и выдаются удостоверяющими центрами. Но, в отличие от КЭП, программы для создания НЭП
не проходят проверку ФСБ — это делает НЭП менее защищенным видом подписи. Поэтому НЭП могут выдавать
неаккредитованные УЦ, а юридическая значимость неквалифицированной подписи признается только
при заключении дополнительного соглашения.

Чтобы узнать, какая именно подпись у вас на руках, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра.
Если вы получали подпись в УЦ «Тензор»,
сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН, и он подскажет тип ЭП.

Можно ли использовать российскую подпись для сделок с иностранными компаниями?

Если в России иностранная компания действует по российским законам, можно заключить соглашение, по которому подпись будет действительна. Когда во время сделки одна сторона в России, а другая за рубежом, нужны более сложные правовые конструкции.

Наше законодательство об электронной подписи содержит общие принципы с европейским, американским, китайским, но признание сертификата от другого государства — предмет межправительственных соглашений. Например, если Россия и Китай договорятся о том, что они признают между собой определенные электронные подписи, в РФ можно будет проверять и признавать документы, подписанные на территории КНР.

Пока соглашений о трансграничном ЭДО нет, но ведется активная работа по их созданию в рамках Евразийского экономического союза — с Беларусью, Азербайджаном и Киргизией: действует правовая база, но пока не на уровне правительства, а на уровне Евразийской экономической комиссии.

Перечень документов для оформления ЭЦП физическим лицом

Наличие собственной электронной цифровой подписи позволит в удалённом режиме обращаться в государственные органы, вести с ними переписку. С её помощью можно подавать заявления о поступлении в образовательные учреждения в любом городе России без их личного посещения, подписывать договор с работодателем без визита в офис последнего, выполнять другие действия. В итоге наличие токена с подписью экономит время на визиты в государственные органы за счёт получения услуг в удалённом формате.

В соответствии с законодательством, для получения ЭЦП физическому лицу необходимо лично обратиться в удостоверяющий центр. Оформление же подписи идет только на самого человека (делать это на представителя запрещено). Стандартный перечень бумаг включает:

Заявление на оформление.

Сотрудникам УЦ понадобится оригинал общегражданского (внутреннего) паспорта либо заверенная копия последнего. Для оформления ЭЦП необходимы дополнительно копии разворота с фотографией и регистрацией по актуальному месту проживания. Если физическое лицо имеет иностранное гражданство и в паспорте нет надписей на русском языке, дополнительно понадобится официальный перевод на русский язык с заверением у нотариуса. Также необходимо будет подтвердить регистрацию физического лица на территории Российской Федерации документом из ФМС.

Фотография владельца ЭЦП с паспортом.

Снимок должен быть качественным и позволять сличить фотографию человека в паспорте и его самого. Для граждан России паспорт необходимо развернуть на страницах 2—3, где расположена фотография, а для представителей иных государств это может быть иной разворот.

Страховое свидетельство (СНИЛС).

Для оформления подписи ЭЦП необходимо представить данные о номере страхового свидетельства участника государственной программы пенсионного страхования. В случае если сотрудник аккредитованного удостоверяющего центра не сможет получить подтверждение корректности представленных данных, понадобится дополнительно копия СНИЛС, а также его оригинал либо заверенная нотариально копия.

Свидетельство о присвоении ИНН.

Если у заявителя есть индивидуальный номер налогоплательщика, при оформлении электронной цифровой подписи необходимо предъявить оригинал и копию документа.

Обратите внимание!

Указанный перечень не всегда является исчерпывающим. В реальности могут понадобиться дополнительные бумаги для подтверждения сведений. Для уточнения вопросов просим обратиться к сотрудникам аккредитованного УЦ «Астрал-М», которые предоставят дополнительную консультацию.

Список документов для оформления ЭЦП индивидуальным предпринимателем

Наличие цифровой электронной подписи сегодня практически обязательно для ИП. Только с её помощью можно подключить онлайн-кассу для ведения розничной торговли. Она даёт право участвовать в государственных закупках и тендерах, отправлять отчёты в налоговые органы, выполнять другие действия. Для оформления ЭЦП заявителю необходимо представить в удостоверяющий центр следующий пакет документов:

Заявление на оформление ЭЦП.

Документ, удостоверяющий личность.

Заявителю необходимо представить оригинал и копии значимых страниц паспорта. В качестве последних выступают развороты с фотографией и указанием последнего места регистрации. Если ИП имеет гражданство иного государства и в паспорте нет русского языка, дополнительно необходим нотариально заверенный перевод на русский язык. Иностранцам также понадобится представить подтверждение о наличии места регистрации в России из органов Федеральной миграционной службы.

Для идентификации пользователя необходимо представить качественный снимок. На нем должен находиться владелец будущей цифровой электронной подписи с разворотом паспорта, где находится фотография (для граждан России это 2—3-я страницы, для других стран они могут быть иными).

При оформлении новой или продлении истекшей ЭЦП заявителю необходимо представить номер страхового свидетельства государственной системы пенсионного страхования. Если по нему сотруднику УЦ «Астрал-М» не получится подтвердить корректность данных, дополнительно понадобится копия документа и оригинал.

Документ с подтверждением полномочий.

Если ЭЦП будет выпущена для работы в информационной системе Рособрнадзора, дополнительно от заявителя понадобится копия лицензии на предоставление образовательных услуг. Дополнительно необходим оригинал документа либо его нотариально заверенная копия.

Если для получения ЭЦП в удостоверяющий центр «Астрал-М» будет направлен представитель индивидуального предпринимателя, дополнительно последнему необходимо представить:

Данный перечень документов не является исчерпывающим. Для консультации и уточнений обратитесь к сотрудникам аккредитованного удостоверяющего центра «Астрал-М».

Перечень документов для оформления ЭЦП юридическому лицу

Наличие цифровой подписи для юридического лица сегодня обязательно, так как только в удалённом формате принимаются отчёты для ФНС и других государственных органов. Э ЦП позволяет также участвовать в тендерах и закупках, включая государственные заказы, претендовать на победу в аукционе по продаже имущества банкротов, выполнять другие действия.

По закону владельцем электронной цифровой подписи от имени юридического лица может быть руководитель организации либо сотрудник последней, при наличии доверенности. Информацию о первом для ЭЦП сотрудник удостоверяющего центра берет из выписки ЕГРЮЛ, поэтому последняя должна иметь актуальный вид. Для оформления ЭЦП предприятию необходимо представить:

Заявление на получение ЭЦП.

Обратитесь к нашему менеджеру УЦ «Астрал-М» и получите форму. Документ должен быть оформлен от имени руководителя компании и заверен его подписью, синей гербовой печатью предприятия. Использование факсимиле не допускается, а цвет подписи должен быть синим. Если у компании нет печати, допустима подача заявления без неё.

Необходимо представить оригинал и копию значимых страниц паспорта человека, на которого будет оформлена цифровая электронная подпись. Для граждан России это разворот с фотографией и актуальным местом постоянной регистрации человека. Если ЭЦП будет оформлена на гражданина иностранного государства и в паспорте нет русскоязычной информации, дополнительно необходим заверенный нотариусом перевод документа на русский язык.

Снимок должен быть качественным и позволять идентифицировать человека, фотографию на документе. Для граждан России паспорт должен быть раскрыт на страницах 2—3.

Страховое свидетельство СНИЛС.

Для оформления цифровой электронной подписи необходимо представить номер страхового свидетельства человека, на которого будет оформлена ЭЦП. Если у сотрудника УЦ «Астрал-М» не получится подтвердить правильность представленных данных, понадобится оригинал СНИЛС (подойдет нотариально заверенная копия), а также сама копия документа.

Доверенность на владельца ЭЦП.

Если подпись будет выпущена не на руководителя предприятия, а на иного сотрудника, необходима доверенность на него. Она должна иметь печать и подпись синего цвета (факсимиле не подойдет). Срок действия доверенности должен охватывать весь период действия электронной цифровой подписи.

Уведомление о постановке подразделения на учет.

Если ЭЦП оформляет отдельное подразделение предприятия (представительство, филиал), необходимо представить оригинал и копию уведомления о постановке на учет. Документ необходим только при условии, что подпись выпускается именно для обособленного подразделения предприятия.

Если оформленная электронная цифровая подпись будет использована для работы в рамках информационных систем Рособрнадзора, дополнительно заявителю необходимо представить оригинал и копию лицензии на оказание услуг в образовательной сфере. Если ЭЦП оформляется для работы какого-либо органа исполнительной власти в рамках систем Рособрнадзора, то также необходимо представить документы для подтверждения полномочий сотрудника (необходим оригинал и копия).

Документы, удостоверяющие и идентифицирующие личность получателя ЭЦП.

Если цифровую электронную подпись будет получать иной сотрудник компании, необходимо представить копию и оригинал его паспорта. В случае если он имеет гражданство иных стран и в документе нет русского языка, понадобится нотариально заверенный перевод. Также необходима фотография представителя компании с развернутым паспортом.

Доверенность на представление документов.

Для получения документов человеком, данные которого не указаны в подписи, необходима доверенность от предприятия. Она должна быть заверена синей подписью и печатью компании (факсимиле не подходят).

Укажем, что данный перечень документов не выступает в качестве исчерпывающего. Уточнить вопросы можно у сотрудников УЦ «Астрал-М», которые оценят специфику конкретного случая.

Срок изготовления КЭП

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Перечень документов для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) для Юридических лиц (ЮЛ)

Обратите внимание! Удостоверяющий Центр «Основание» (АО «Аналитический Центр») вправе отказать в предоставлении услуги при наличии записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ на основании (п. 2.3 ст.18 №63-ФЗ от 06.04.2011 г.). Рекомендуем перед оформлением произвести проверку данных в выписке из ЕГРЮЛ на портале https://egrul.nalog.ru/ и в случае выявления расхождений обратиться в ФНС для внесения изменений.

При оформлении ЭП получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) возможно только лично заявителем. Выдача сертификатов другим лицам по любым видам доверенностей не допускается.

Оказание услуги возможно после идентификации личности и фотофиксации с заявлением в центре выдачи.

Перечень необходимых документов:

Заявления автоматически формируются при заказе в личном кабинете и доступны в истории заказов.
Документ при печати должен уместиться на одной странице формата А4.

Подпись заявителя во всех документах должна быть такой же, как в паспорте.

Для корректной работы на ресурсах, требующих КСКПЭП, потребуется средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP».
Если программное средство уже установлено, рекомендуем проверить срок действия лицензии (инструкция).
При необходимости продления лицензии или приобретения новой, добавьте в заказ и подготовьте Заявление о заключении сублицензионного договора.

Для записи на имеющийся ключевой носитель необходимо предоставить сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ (для СКЗИ «Rutoken ЭЦП 2.0»).

Согласно регламента ФНС КСКПЭП от УЦ ФНС (для руководителей) предоставляется в единственном экземпляре.

Если вы хотите прекратить действие имеющегося у вас сертификата и получить новый, заполните форму на сайте. Для определения серийного номера воспользуйтесь инструкцией. Распечатайте документ, заверьте подписью и печать (при наличии) и предоставьте сотруднику в центре выдачи.