Доверенность на получение ЭП | ГК ЛАД

В: На что действует тариф?

Тариф или его расширение может быть доступен либо одному юридическому лицу (точке продаж, кассе, камере), либо всем компаниям аккаунта.

В: Смена тарифа

Смена тарифа — это переход с одного тарифа на другой в рамках одной линейки тарифов. Смена возможна:

1. при продлении договора. Вы просто оплачиваете лицензию по новому тарифу, сам переход не оплачивается.
2. во время действия договора. Стоимость подключения нового тарифа уменьшается пропорционально неиспользованному периоду действия старого тарифа:

Стоимость = 300 р. (за досрочный переход) (Новая цена × Кварталы до окончания лицензии/4) – (Старая цена × Кварталы до окончания лицензии /Оплаченные кварталы старой лицензии)

При понижении стоимости деньги не возвращаются.

Для Oтчетности, Бухгалтерии, ЭДО, Управления персоналом, Для магазинов, Для ресторанов и Для салонов смена тарифа производится для конкретной организации/точки продаж аккаунта, для остальных тарифов – для аккаунта в целом.

В: Комбинирование тарифов в аккаунте

В одном аккаунте можно подключить несколько тарифов. Функционал тарифов в таком случае будет складываться. Например, если вам нужно сдавать отчетность и вести электронный документооборот, вам необходимо подключить любой тариф Отчетности тариф «Обмен с контрагентами».

Исключение: тариф «Уполномоченная бухгалтерия» не сочетается в одном аккаунте ни с какими другими тарифами семейства Отчетность.

Каждый дополнительно подключенный тариф увеличивает количество пользователей в аккаунте на одного.

В: Расширение тарифов

При расширении существует несколько правил:

1. Расширить можно только платный аккаунт или тариф.
2. Расширение всегда действует с момента покупки до истечения лицензии на аккаунт/тариф и рассчитывается с учетом оставшегося времени его использования:

   Стоимость = Полная стоимость×Кварталы до окончания лицензии (включая текущий)/4

3. Ряд расширений продается всегда за полную стоимость:
   • Дополнительные ЭП, т.к. требуют затрат времени на выпуск ЭП.
   • Дополнительные направления сдачи (в т.ч. Росприроднадзор), т.к. их стоимость и так мала.
   • Направление ФСРАР, т.к. содержит в себе право использования ЭП.
   • Дополнительные SMS-сообщения и рассылки.
   • Нулевка или ИП без сотрудников.
   • Дополнительные филиалы.
   • Пакеты документов авансом.

В: Пользователи и сотрудники

Пользователь — это тот, кто имеет доступ в личный кабинет СБИС. Заходя в систему, он может отправлять сообщения, ставить задачи, смотреть электронный расчетный листок со своей зарплатой, подписывать инструкции и т.д.

Сотрудник — это тот, по кому считаем зарплату, ведем кадровый учет или фиксируем время приходов и уходов. Он может не быть пользователем. Сотрудник становится пользователем в тот момент, когда ему выдали логин и пароль для входа в личный кабинет СБИС и он по ним зашел.

Например, уборщица, для которой рассчитывается зарплата, считается как сотрудник. Но как только ей предоставили доступ для просмотра начисленной зарплаты и премии в личном кабинете, она учитывается как пользователь.

Каждый пользователь по умолчанию одновременно является сотрудником.

Количество пользователей и сотрудников в лицензиях:

* — Если у клиента несколько юрлиц, то указанное количество сотрудников будет доступно каждой организации, после превышения лимита на каждое юрлицо необходимо купить расширение «Доп. сотрудники».

При покупке нескольких тарифов количество пользователей не суммируется, количество сотрудников суммируется. Например, если у клиента подключены тарифы «Бухгалтерия», «Кадры» и «Учет рабочего времени», то общее количество сотрудников будет 225 (100 100 25), а количество пользователей — 5.

Мы не тарифицируем вход в систему по электронной подписи, т.к. в состав ЭП уже включен 1 пользователь.

Если требуется больше:

В: Почековая и подневная тарификация ОФД

Тарифицируются все чеки (включая чеки коррекции) и бланки строгой отчетности (включая коррекционные бланки строгой отчетности), переданные в ОФД.

В одном аккаунте можно совмещать несколько тарифов: например, основная касса может быть подключена к годовому тарифу ОФД, а подменная — к подневному. При подключении и далее ежегодно взимается предоплата 300 руб.

Бесплатная смена тарифа возможна только после окончания расчетного периода — календарного квартала. При переходе на данный тариф с тарифов СБИС ОФД на 15 мес. или СБИС ОФД на 36 мес. неиспользованный остаток не возвращается.

В: Сравнение тарифов отчетности

Часть функционала тарифов уже включена в платный аккаунт. Ниже приведено сравнение функций по тарифам Отчетности:

* — учитываются пользователи с доступом в online.ecp64.ru, проявлявшие активность за последний квартал

В: Тарификация направлений сдачи и филиалов

При подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и нулевые отчеты в Росстат. Если вам необходимо сдать ненулевую отчетность в Росстат, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи.

При подключении тарифа Базовый одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР, 1 отделение Росстат и ФСС. Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность в дополнительное подразделение, то нужно приобрести соответствующее расширение.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании. Если же приобретены дополнительные направления сдачи, то использовать их может любая подключенная в аккаунте компания (при наличии у нее тарифа, разрешающего сдачу отчетности) для сдачи отчетности в 1 любое подразделение ФНС, ПФР или Росстат.

При подключении тарифа Корпоративный каждая компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФ, ФСС или Росстат по одному филиалу. Под «филиалом» понимается обособленное подразделение, которое имеет собственный КПП (для ЮЛ) или каждая точка, в которой ведется деятельность, есть сотрудники или имущество (для ИП). Если нужно сдать отчетность по дополнительному филиалу, то нужно приобрести соответствующее расширение.

В: Корпоративный тариф

Предназначен для подключения:

• централизованных бухгалтерий (не менее 80% компаний аккаунта должны быть аффилированы по официальным данным ЕГРЮЛ);
• фирм, предоставляющих услуги комплексного бухгалтерского обслуживания или сдачи отчетности (ОКВЭД 69.2).

Головная компания аккаунта, который подключается к Корпоративному тарифу, не должна быть ликвидирована или иметь блокировку счета от ФНС.

Если головная компания обслуживает организации, зарегистрированные в разных регионах, то регион и стоимость подключения тарифа определяются по региону регистрации большинства обслуживаемых компаний.

Для сдачи отчетности в рамках Корпоративного тарифа можно использовать электронную подпись только аккредитованных УЦ и УЦ ФНС.

При несоблюдении данных требований оператор оставляет за собой право блокировать работу тарифа.

В: Ограничения в сдаче отчетов

Компании на разных системах налогообложения сдают разное количество отчетов: ИП – меньше, ЮЛ на ОСНО – больше. Поэтому стоимость Легкого и Базового тарифов зависит от системы налогообложения компании. СБИС контролирует сдачу отчетов по следующим правилам:

Если бюджетное ЮЛ ведет деятельность, облагаемую налогом на прибыль, то есть совмещает Бюджет ОСНО, то оно подключается по тарифу ОСНО.

В: Передача лицензии другой компании

Рассмотрим ситуацию: у компании А подключен тариф семейства Отчетность, сможет ли компания B сдавать отчетность вместо нее? Это зависит от тарифа, по которому подключена компания А.

• В тарифе «Легкий» или «Базовый»: может, если компания A еще не сдавала отчеты в течение срока действия тарифа.
• В тарифе «Корпоративный»: зависит от количества подключенных организаций. Подключенной считается организация, сдавшая отчет в рамках тарифа. Если в лицензии есть «свободные места», компания Б сможет подключиться и сдать отчетность.
• В тарифе «Уполномоченная бухгалтерия»: может. Количество компаний, сдающих отчетность, не ограничено, контролируется только количество отчетов.

В: Отчёты в Росприроднадзор

Приобретение данного расширения возможно только для организаций, подключенных к одному из тарифов семейства Отчетность. Оно включает в себя возможность сдачи отчетов в Росприроднадзор по 1 компании.

В: Отчёты в Росалкогольрегулирование

Данное расширение включает в себя:

• 1 электронную подпись для сдачи отчетов в ФСРАР (с ее помощью можно сдавать отчетность и в другие госорганы);
• возможность подготовки отчетов в ФСРАР по 1 компании;

Обратите внимание – перед первой отправкой отчета в Росалкогольрегулирование (ФСРАР) вам необходимо зарегистрироваться на портале данного ведомства.

В: Тарификация сверки сотрудников, налогов, 6-НДФЛ

СБИС выполняет комплексную и тщательную проверку отчетности заранее, еще до отправки отчета, и страхует вас от случайных ошибок.

Система использует несколько типов сверок:

Расширение “Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ)” докупается к тарифам отчетности “Базовый”, “Корпоративный”, “Уполномоченная бухгалтерия” и действует на аккаунт. К тарифу “Легкий” или платному аккаунту данное расширение купить нельзя.

Если у вас более 60 поставщиков для сверки НДС в книге покупок — купите расширение:

Если у вас больше 10 сотрудников для сверки РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — приобретите расширение:

Для подключения обратитесь в ближайший офис.

В: Поотчетная тарификация в УПБ

Стоимость за период рассчитывается как произведение количества отправленных отчетов на цену (поотчетная тарификация).

Выделяют 4 расчетных периода и сроки взаиморасчетов по ним:

Правила тарификации:

• тарифицируются все исходящие отчеты, запросы на сверки, неформализованные документы вне зависимости от результата их приема;
• в одном расчетном периоде все отчеты тарифицируются по одной цене прайса;
• сумма к оплате за период не может быть меньше гарантированного минимума;
• при подключении к тарифу, помимо оплаты стоимости аккаунта, производится разовая оплата за подключение, причем сумма оплаты не зависит от времени фактического использования программы в данном периоде. По окончании первого расчетного периода оплачивается сумма фактически отправленных в данном периоде отчетов.

Использование системы в следующем периоде допускается при оплате суммы начисленной за текущий период.

Тариф Уполномоченная бухгалтерия имеет ограничение по сдаче налоговой декларации по НДС ключом уполномоченного представителя — сумма к уплате не более 1 млн руб. Данное ограничение распространяется в т.ч. на конфигурацию СБИС Электронная отчетность для уполномоченных бухгалтерий. Для отправки необходимо приобрести электронную подпись на налогоплательщика, указанного в отчете.

В: Что такое «пакет документов»?

Пакет — это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного — в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина № 174н от 10.11.2022).

При использовании технологии EDI под «пакетом» понимаем каждое сообщение (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, PRICAT и др.).

В платный аккаунт включена отправка 10 пакетов в квартал, в тарифы отчетности Легкий, Базовый, Корпоративный и УПБ – 50 пакетов в квартал. Для отправки большего количества документов, в т.ч. контрагентам других операторов, необходимо подключить один из тарифов «Обмен с контрагентами». Лицензия действует для одной компании и включает поквартальную отправку пакетов:

Отправка пакетов свыше данного количества оплачивается отдельно.

В: Тарификация документов

Если количество документов в выбранном тарифе или предоплаченные пакеты закончатся, клиент может купить дополнительные пакеты с трафиком или воспользоваться постоплатой согласно трафику:

Тарификация осуществляется за период: календарный квартал (если иное не указано в договоре). Расчет производится 1-го числа месяца, следующего за расчетным периодом.

Под тарификацию подпадают пакеты документов, по которым документооборот завершен положительно (при раздельном утверждении подписано одно из вложений) в текущем расчетном периоде:

• для ЭДО — только исходящие пакеты, если документ отправлен по регламенту с утверждением и он утвержден или если документ отправлен по регламенту без утверждения и он доставлен;
• для EDI — исходящие и входящие пакеты (EDI-сообщения) сразу после отправки.

Служебные документы не тарифицируются.

Ежеквартально не тарифицируются пакеты, включенные в тариф. Например, для тарифа «ЭДО 1200» переменный платеж рассчитывается с момента отправки 301-го пакета документов.

Сумма переменного платежа исчисляется в полных рублях, при необходимости округление производится до полного рубля в сторону увеличения, но не может быть менее 100 рублей.

В: Тарификация внутреннего ЭДО

Лицензия «Внутренний документооборот» позволяет согласовывать документы электронно, управлять задачами в Task-менеджере, настраивать свои процессы по стандартам BPM без программирования. Она действует на все организации, которые подключены в одном аккаунте.