ЭЦП ДЛЯ САМОЗАНЯТЫХ ДЛЯ ПОДПИСИ ДОКУМЕНТОВ

Расскажем про проблемы документооборота с внештатниками, какие подписи им можно использовать и как это все настроить.

Самозанятые — это предприниматели, которые платят специальный льготный налог. Его рассчитывают на основании дохода, полученного от профессиональной деятельности. При этом дополнительных отчислений в пользу государства гражданин не вносит. Получить статус самозанятого может житель любого региона.

О том, кто такие самозанятые, мы уже писали в нашей статье. Сегодня расскажем, нужна ли самозанятому электронная подпись и как она упрощает ему работу.

Бизнес давно оценил преимущества работы с самозанятыми. Но есть проблема — получение закрывающих документов от удаленных исполнителей. Наладить электронный документооборот (ЭДО) с другими компаниями и ИП проще, ведь им тоже важно, чтобы документы были в порядке и поступали своевременно. С физлицами сложнее: ведь для них главное — оплата, а в документах они не заинтересованы.

Разберем, можно ли работать с самозанятыми через ЭДО и как это сделать.

Из нашей статьи вы узнаете:

Согласно 63-ФЗ, существует три вида электронных подписей (ЭП или ЭЦП): простая, неквалифицированная и квалифицированная. Каждая из них используется в различных целях. Простую подпись можно сделать самому, другие нужно заказывать в специальных удостоверяющих центрах. Процесс оформления подписей также отличается.

ЭЦП расшифровывается как электронная цифровая подпись. Это устаревшее понятие. Актуальная аббревиатура ЭП — электронная подпись, без слова «цифровая».

Расскажем, как и где получить электронную подпись, что для этого потребуется будущему владельцу, а также разберём, как происходит процедура оформления.

При электронном документообороте документы чаще всего передаются через специальную программу или сервис ЭДО. Компания покупает доступ, а самозанятый просто регистрируется в сервисе самостоятельно или по приглашению заказчика. Далее обмен документами идет внутри сервиса.

Можно направлять электронные документы и вне сервисов (по электронной почте или через мессенджер), но в любом случае для их подписания самозанятому потребуется электронная подпись (о ней мы расскажем ниже

Плюсы в том, что ЭДО позволят быстро обмениваться документами, которые имеют юридическую значимость, т. е. равноценными бумажным документам, подписанным собственноручно.

минус в том, вам придется уговаривать каждого самозанятого подключаться к определенному сервису, да еще и проходить верификацию предоставленных данных (а в некоторых случаях и процедуру идентификации личности) для получения подписи. Обычно, для физических лиц — это стресс, они не доверяют сторонним сервисам и не готовы делать фото и отправлять сканы паспорта третьим лицам.

Также не все типы электронных подписей бесплатны. Чтобы обмениваться документами вне сервисов, подпись придется покупать. Компания вряд ли сможет уговорить исполнителя потратить деньги на получение электронной подписи и программного обеспечения, которое нужно, чтобы она работала. Тем более, что период работы с заказчиком может быть краткосрочным, а для большинства людей в обычной жизни электронная подпись просто не нужна.

Мои самозанятые организуют ЭДО без затрат, лишних проблем и полностью автоматизировать работу с самозанятыми. Все функции в одном сервисе: от поиска исполнителей, до расчетов и закрывающих документов.

Открыть ООО или ИП

Электронная подпись поможет самозанятому в случае расширения его деятельности. Например, количество заказов увеличилось и ведение бизнеса требует найма собственных сотрудников, иметь такой налоговый статус уже не получится. Тогда бизнесмену понадобится зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица. Чтобы не посещать налоговую, гражданин может использовать квалифицированную электронную подпись самозанятого. С её помощью он подтверждает свою личность и заверяет цифровые документы на портале госуслуг или сайте ФНС.

Важно! Пользоваться подписью самозанятого индивидуальному предпринимателю или руководителю юрлица не получится. Для дальнейшей работы потребуется УКЭП, полученная в удостоверяющем центре ФНС России или её доверенных лиц. Услуга предоставляется бесплатно и происходит в порядке живой очереди.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Участие в закупках

Самозанятые, как известно, — полноправные участники системы закупок для государственных и муниципальных нужд, причем нередко они оказываются более выгодны заказчикам, поскольку способны предложить более низкие цены на услуги и работы, а иногда и товары собственного производства.

Налоговая нагрузка на самозанятых ниже, у них нет наемных работников, что позволяет не платить взносы. Поэтому они могут позволить себе устанавливать более низкую цену услуг.

Работают целые спецплощадки именно для малого и среднего бизнеса, что позволяет не опасаться конкуренции со стороны крупных фирм. Наличие КЭП от надежного оператора — необходимое условие для участия в закупках. Заметьте, что если самозанятый является ИП, то электронную подпись он может получить только в ФНС или ее уполномоченных представителей.

Такском поможет самозанятому-ИП получить подпись в налоговой

Выполнять различные задачи

Квалифицированная электронная подпись для самозанятых позволяет решать не только бизнес-задачи. С помощью неё можно получить госуслуги, поступить в вуз, устроиться на работу, обратиться в суд, продавать недвижимость и получать патенты.

Стоимость электронной подписи для физического лица и самозанятых

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, ИП или директор должны лично явиться в налоговую. Предварительная запись не требуется. Выбрать можно любое удобное отделение УЦ ФНС или доверенный удостоверяющий центр, например УЦ «Основание». Актуальный список удостоверяющих центров ФНС можно посмотреть на сайте налоговой в разделе «Порядок выдачи электронных подписей».

Процедура обслуживания клиентов налоговой осуществляется в порядке очереди и по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на него дополнительное время.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете в филиалах нашего партнёра — УЦ «Основание», который является Доверенным лицом УЦ ФНС.

Электронную подпись выдадут вместе с сертификатом. Он будет содержать в себе информацию о владельце, его ИНН, ОГРН или ОГРНИП, сведения об удостоверяющем центре и срок действия подписи.

Сертификат электронной подписи налоговой продлевают дистанционно. Процедура выполняется в личном кабинете налогоплательщика. Главное условие: ещё действующий сертификат ФНС. Им подписывается заявление на перевыпуск ЭЦП.

Какие документы участвуют в ЭДО для самозанятых

Самозанятые не отчитываются перед контролирующими органами. Главный документ в работе самозанятого — это чек, который он должен выслать клиенту при получении оплаты. Поэтому обычно ЭДО для самозанятых включает в себя только передачу электронного чека.

Чек формируется в приложении «Мой налог». Его можно отправить по электронной почте, СМС или в личном сообщении в соцсетях, распечатать и передать лично или предоставить QR-код, который клиент отсканирует с помощью своего смартфона.

Если клиент расплатился переводом на карту или на счёт самозанятого, сформировать чек нужно сразу после получения средств. Если расчёт производится наличными или в банке по реквизитам, необходимо отправить клиенту чек до 9 числа месяца, следующего за месяцем совершения платежа. Информация обо всех выданных чеках хранится в приложении «Мой налог» и в ФНС.

Самозанятые могут выполнять заказы ИП или юридических лиц. В этом случае заключается договор возмездного оказания услуг. Договор заключается в устной форме, если:

Во всех остальных случаях договор оформляется письменно.

Единой формы договора с самозанятыми нет. При составлении документа можно пользоваться образцом договора ГПХ. В договоре обязательно нужно указать, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход. Заказчик должен указать свой ИНН, чтобы исполнитель мог отразить его в чеке. Только в этом случае организация сможет включить в расходы сумму, затраченную на услуги самозанятого.

Ускорить и упростить работу с заказчиками

Заказчики нередко отказываются от взаимодействия с самозанятыми в том числе из-за того, что возникают трудности с получением закрывающей документации (прежде всего актов). Особенно если заказчики и исполнители располагаются в разных регионах. Получить чек — не проблема, но вот с актами, счетами, дополнительными соглашениями к договорам и т.д. — сложнее. Даже дистанционно договор на оказание услуг заключить непросто. Исполнитель не готов тратить время на отправку по почте, а заказчику документы нужны для подтверждения расходов.

Электронные подписи бывают, как известно, простыми, неквалифицированными и квалифицированными. Во взаимодействии с заказчиками можно ограничиться использованием простой или неквалифицированной ЭП, но для этого надо заключить соглашение сторон о взаимном признании такой подписи. Лишние бумаги и трата времени, особенно если заказчиков много и неизвестно, станет ли кто-то из них постоянным. Проще получить УКЭП, которая признается равной собственноручной без дополнительных бумаг и соглашений.

Самозанятый, получив УКЭП, сможет подключить ЭДО и тем самым упростить жизнь и себе, и заказчикам.

ЭДО ускоряет взаимодействие: необходимые документы поступают адресату моментально, причем в любое время, при 100%-ной безопасности. При этом не придется тратить деньги и время на изготовление бумажных экземпляров (бумага, печать, доставка). Все документы хранятся в цифровом архиве, при необходимости можно моментально найти нужный документ и изготовить его традиционную копию.

УКЭП для самозанятых — от 300 руб., без посещения офиса оператора, заказ онлайн или по телефону. По биометрическому загранпаспорту — полностью дистанционно.

Зачем самозанятому электронная подпись

Электронная подпись может быть простой, неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной. Чтобы работать с НЭП, стороны заключают дополнительное соглашение. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) имеет такую же юридическую силу, как и её рукописный аналог. Она позволяет законно подписывать в интернете цифровые документы, а также подтверждает личность владельца в различных информационных системах. У КЭП используют в своей деятельности государственные служащие, руководители организаций и индивидуальные предприниматели.

Электронная подпись для самозанятых позволяет взаимодействовать с клиентами, расширяет географию потенциальных заказчиков и помогает решать повседневные задачи физлица. Рассмотрим подробнее, что может делать такой налогоплательщик с помощью УКЭП.

Электронная подпись для физических лиц и самозанятых

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц и самозанятых — лучшее решение для тех,
кто хочет получать услуги онлайн без очередей и бумажной волокиты, из любой точки мира.
ЭЦП экономит не только время, но и деньги, решая многие житейские вопросы за пару кликов.

Где получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Краткая пошаговая инструкция для получения электронной подписи

Чтобы приобрести электронную подпись, необходимо следовать данной инструкции:

Специальный сервис для работы заказчиков и исполнителей

Специальные сервисы для работы с исполнителями обеспечивают электронный обмен закрывающими документами. При этом нужно только пройти простую регистрацию.

Пример такого сервиса – платформа Qugo, является официальным партнером ФНС. Исполнителю-самозанятому достаточно пройти регистрацию и открыть сервису доступ через приложение «Мой налог». Исполнитель автоматически получает простую электронную подпись в процессе регистрации на платформе, кроме того он уже прошел проверку со стороны ФНС.

Договоры и акты подписываются мгновенно и вместе с чеками хранятся в личном кабинете заказчика. Одна из задач сервиса – отслеживать, чтобы все закрывающие документы были оформлены корректно и подписаны вовремя.

Доступна интеграция сервиса с учетной программой заказчика. Также сервис Qugo организует выплаты исполнителям на любые карты РФ. А перед каждой выплатой проверит статус самозанятого исполнителя.

А если у заказчика возникнут вопросы, то клиентская поддержка Qugo всегда поможет с подключением. Специалисты компании подскажут, как избежать рисков переквалификации сотрудничества с внештатным персоналом в трудовые отношения и не попасть на блокировку счета.

Онлайн-платформа для работы с физлицами, самозанятыми и ИП

Возьмем на себя всю рутинную работу, автоматизируем документооборот и выплаты

Остались вопросы по работе с внештатным персоналом?

Оставьте свои контактные данные и получите бесплатную консультацию

Электронная подпись физического лица для «Госуслуг»

Для работы с «Госуслугами» физическим лицам подходит простая и квалифицированная электронная подпись.
Неквалифицированная ЭП для портала бесполезна.

Если вам достаточно минимального набора услуг, подойдет и простая ЭП — она выдается бесплатно
всем пользователям портала. Доступ к полному функционалу «Госуслуг» дает только квалифицированная
электронная подпись.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

В отличие от простой, неквалифицированная подпись имеет более сложную техническую составляющую. Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью криптографических алгоритмов. При создании используется специализированное программное обеспечение. В составе НЭП имеются сертификат ЭЦП, закрытый и открытый ключ.

Закрытый ключ — это зашифрованная уникальная последовательность символов, которая формирует электронную подпись. Открытый ключ доступен всем участникам электронного документооборота. С помощью него проверяют достоверность ЭЦП.

Неквалифицированная электронная подпись записывается на ключевой носитель, компьютер или в информационную систему. Возможности использования НЭП ограничены. Так, порядок работы с неквалифицированной электронной подписью утверждают в учредительных документах компании и должностных инструкциях. В них прописывают, в каких случаях подпись имеет юридическую силу, какой уполномоченный сотрудник и для чего может её использовать.

Где используют неквалифицированную электронную подпись

Неквалифицированная электронная подпись используется для внутреннего документооборота. Например, ей заверяют кадровые документы, приказы, должностные и прочие инструкции. Чтобы работать с контрагентами и партнёрами, стороны должны заключить дополнительное соглашение. Оно придаст НЭП юридическую силу. Неквалифицированная электронная подпись не подходит для взаимодействия с госпорталами и участия в торгах.

Любое физическое лицо может работать с неквалифицированной электронной подписью в личном кабинете налогоплательщика. С такой НЭП можно сдавать налоговую декларацию на сайте ФНС. Данная подпись хранится на компьютере владельца или в защищённом облачном хранилище ведомства. Во втором случае ЭЦП будет работать на любом устройстве, которому доступен личный кабинет ФНС. В соответствии с 347-ФЗ, цифровые документы, переданные в ФНС с помощью «Личного кабинета налогоплательщика» и подписанные НЭП физлица, равнозначны их бумажным версиям.

Отправлять отчётность в контролирующие органы и взаимодействовать с государственными органами с помощью неквалифицированной ЭЦП через программы ЭДО нельзя. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Принимать участие в государственных закупках

Самозанятые вправе участвовать в закупках для государственных и муниципальных нужд. Они могут предложить более выгодные условия на предоставляемые работы или услуги. Низкая цена складывается ввиду отсутствия наёмных рабочих и больших трат на налоги.

Как и реализация имущества должников, государственные и коммерческие закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ проходят на ЭТП. Следовательно, без электронной подписи там не обойтись. Также существуют специальные площадки, к участию в которых допускаются только представители малого и среднего бизнеса. В этом случае у самозанятых отсутствует конкуренция со стороны крупных компаний.

С квалифицированной ЭП физлица на портале «Госуслуги» вы сможете

Имущество банкротов реализуют на электронных торговых площадках (ЭТП). Для работы на ЭТП требуется УКЭП. Электронная подпись нужна для подтверждения личности и заверения электронных документов в случае успешного завершения сделки. Без УКЭП самозанятые не смогут вести удалённую работу через электронные площадки

Часто, представленные на таких торгах лоты имеют стоимость ниже рыночной, так как банкрот и кредиторы заинтересованы в скорейшей продаже имущества. Данные условия позволяют самозанятым покупать оборудование или недвижимость на выгодных для себя условиях.

Работать с заказчиками удалённо

Самозанятые могут оказывать дистанционные услуги. Например, исполнителем может быть дизайнер, торговый посредник или арендодатель. Не обязательно находиться с заказчиком в одном регионе. Чтобы не тратить время и средства на отправку договоров, дополнительных соглашений и иной документации, их подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Отправляют такие файлы через систему электронного документооборота (ЭДО). При этом документы защищены от внешних изменений и поступают к адресату моментально.

«Астрал. ЭДО» и «1С-ЭДО» — это надёжная система электронного документооборота. Продукты соответствуют всем современным требованиям безопасности. Программы осуществляют юридически значимый ЭДО с контрагентами и внутри компании.

Использовать такой метод можно вне зависимости от времени и места нахождения. У КЭП с ЭДО исключает затраты на бумагу и почту, а также экономят рабочее пространство. Вся документация хранится в электронном архиве и при необходимости находится пользователем в несколько кликов.

Документооборот с внештатными исполнителями

Как правило для оформления сотрудничества с внештатными исполнителями заказчик заключает договор ГПХ на выполнение работ (оказание услуг). Речь идет о следующих типах фрилансеров:

Состав документов при сотрудничестве с разными типами исполнителей будет несколько отличаться.

Самозанятый исполнитель

Если договор заключают с самозанятым, то предварительно стоит убедиться, что исполнитель действительно работает на режиме НПД. Нужно запросить у него справку о постановке на учет. Исполнитель может прислать справку на электронную почту или в мессенджер. На справке уже будет стоять электронная подпись ФНС.

Подписание договора на практике происходит примерно так.

Но договор в такой форме не имеет юридической значимости.

Бумажный формат договора, подписывают, как правило, уже по окончанию работ вместе с актом. Заказчик передает подписанный документ самозанятому почтовым отправлением. А исполнитель должен вернуть по почте подписанные договор и правильно составленный акт, что на практике встречается не всегда.

Договор и акт выполненных работ (оказанных услуг) – это документы, которые имеют большее значение для заказчика. Так он сможет принять в расходы понесенные затраты на оплату услуг исполнителя и отстоять свою позицию перед проверяющими в случае попытки переквалификации отношений с самозанятым в трудовые. Поэтому для заказчика важно наряду с чеком от самозанятого иметь еще комплект закрывающих документов.

В то время как для исполнителя важно получить оплату и направить заказчику чек, сформированный в приложении «Мой налог». Вот почему не всегда фрилансер-самозанятый будет тратить время и деньги на отправку бумажных документов почтой. Тем более, если это разовая работа или услуга.

Исполнитель – физлицо

С получением закрывающих документов от исполнителя физлица тоже могут быть определенные сложности.

Сотрудничество с физлицом, как правило, оформляется договором ГПХ на оказание услуг или подряда. Для подтверждения экономического обоснования работ (услуг) заказчику понадобится акт выполненных работ (оказанных услуг).

Проблемы могут наступить тогда, когда исполнитель уже получил оплату, заказчик удержал и перечислил в бюджет НДФЛ, а также страховые взносы 27,1% (с 2023 года 30% – закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ), а закрывающие документы все еще в пути, а потом и вовсе затерялись на почте. Далее «теряется» и сам исполнитель, заново подписать документы возможности нет.

Если у заказчика нет на руках договора и акта с указанием перечня и объема работ (услуг), то включить в расходы затраты на оплату сотрудничества с исполнителем нельзя.

Выход есть – подать на физлицо в суд с требованием вернуть перечисленные деньги как сумму необоснованного обогащения (ст. 1102 ГК). Но это уже дополнительные судебные расходы.

Исполнитель ИП

Сотрудничество с физлицом со статусом ИП также можно оформить договором ГПХ на оказание услуг или подряда. По окончанию работ перед совершением оплаты ИП должен предоставить акт.

С исполнителем ИП в плане документооборота все должно быть проще. Большинство предпринимателей пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Тогда обмен закрывающими документами, подписанными электронной подписью, посредством ЭДО (или даже просто по почте) не составит труда.

Если у ИП электронной подписи нет, остается стандартный вариант обмена документами с удаленным исполнителем – письмо Почтой России. При этом почтовые отправления – способ долгий и не очень надежный.

Обмен документами с самозанятыми

И вот возникает загвоздка. Заказчику нужен договор и акты, а самозанятому — не особенно. А потому, чтобы быстро и вовремя получить документы, заказчику придется предложить самозанятому удобный и быстрый способ обмена.

Можно запросить отправку обычным заказным письмом. Но даже если забыть о том, что такой метод не очень надежен (к сожалению, почта порой теряет даже ценные отправления, не то что заказные), то есть и другие факторы — время и желание исполнителя. Ждать документы почтой даже в пределах города надо 1-3 дня, а уж из другого региона — намного дольше. К тому же самозанятый может просто не захотеть тратить время и свои деньги на отправку письма.

Еще один немаловажный момент — если предварительно вы не обсудили, как должен выглядеть акт, то рискуете получить просто распечатку с названием работ и датой, хорошо, если он будет подписан. Там может не быть отсылки к договору, данных самозанятого и тогда этот «документ» свое предназначение (подтверждение сделки и расхода

Электронный документооборот в этом смысле, гораздо удобнее, быстрее и разумнее.

Электронная подпись для «Госуслуг»

А если ваша учетная запись на «Госуслугах» еще не подтверждена, КЭП избавит вас
от необходимости обращаться за подтверждением в МФЦ или в банк или ждать
заказное письмо.

Расти и развиваться далее

В любом случае КЭП позволит быстро, самостоятельно и выгодно реализовать регистрацию без уплаты госпошлины (800 руб. — при регистрации ИП, 4 000 руб. — ООО). Зарегистрировать ИП или юрлицо можно на портале Госуслугсервис ФНС

Где получить электронную подпись самозанятому

Получить электронную подпись для самозанятых можно только в коммерческом удостоверяющем центре. Такой УЦ должен иметь аккредитацию Министерства цифрового развития. Перечень таких УЦ указан на сайте ФНС. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации, а также воспользоваться интерактивной картой.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Виды электронной подписи

На сегодняшний день существует три вида электронных подписей. Их основное отличие между собой — это степень защиты, функционал, рамки правового поля и процесс получения. Рассмотрим характеристики каждой и определим, в чём между ними разница

Не только для бизнеса

Получение усиленной КЭП открывает перспективы не только в бизнесе. Этот инструмент позволяет дистанционно получать государственные услуги, подавать документы в приемные комиссии учебных заведений, обращаться в суды, проводить регистрационные действия и решать другие вопросы с недвижимостью, получать патенты.

УКЭП для физических лиц — оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов, — на 1 год — от 1000 руб., выпуск — за сутки или за час.

Комплекс решений для любого бизнеса

ЭДО с контрагентами, электронная отчетность, онлайн-кассы, маркировка, решения 1С, кадровый ЭДО

Оставьте заявку на подключение или консультацию

Заполните форму ниже, специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам:

Электронная подпись для самозанятых

Электронная подпись бывает нескольких видов:

Самозанятым подходит квалифицированная электронная подпись.
С помощью КЭП можно подписывать юридически значимые документы — договоры возмездного оказания услуг, акты выполненных работ. Это важно, если заказчик и исполнитель находятся в разных регионах и не могут встретиться лично для подписания документов. К ЭП приравнивается к «настоящей» подписи, проставленной вручную на бумаге.

КЭП можно использовать для участия в электронных торгах. С 2020 года самозанятые граждане приравниваются к субъектам малого и среднего предпринимательства и участвуют в закупках по закону № 223-ФЗ на льготных условиях. Они могут рассчитывать на ускоренную оплату по договору в течение 15 дней. Также для них доступны:

• сниженный процент по обеспечению заявки — 2%;
• сниженное обеспечение контракта — 5%.

Помимо этого, льготные условия действуют для самозанятых, которые участвуют в привилегированных закупках для МСП. Во всех остальных закупках самозанятые участвуют на общих основаниях в статусе физических лиц.

«Калуга Астрал» предлагает квалифицированную электронную подпись для физических лиц и сотрудников организаций, которые работают с документами от имени компании. Наша подпись подойдёт для работы с ОФД, государственными порталами и для участия в торгах. Узнайте подробнее о тарифах и опциях на нашем сайте.

Типы электронных подписей

Электронные подписи бывают трех видов:

Использование ПЭП или УНЭП в подписании документов возможно только, если стороны оформили соглашение о взаимном признании таких типов подписи. Это сопровождается дополнительной бумажной волокитой

Обмениваться документами, подписанными УНЭП, можно посредством сервиса ЭДО и ссылок. Но в этом случае придется уговаривать каждого исполнителя подключиться к ЭДО, где зарегистрировался заказчик. Процедура регистрации и верификации в сервисе не вызывает у исполнителей особого энтузиазма.

Обмен документами, подписанными УКЭП – более надежный вариант, но затратный для исполнителя. Процедура получения подписи платная. Также необходимо приобрести ПО Криптоплагин. При этом процесс установки программы технически довольно сложный, и не каждый пользователь с ним справится. Однако документ, подписанный УКЭП можно направить любым удобным способом, без привязки к конкретному оператору ЭДО.

Электронная подпись для любых целей

Физическим лицам и самозанятымДля закупок и торговДля «Госуслуг»Для маркировки «Честный знак»Для ГИИС ДМДКДля таможенного оформленияДля подачи документов в судДля ЕАИСТОДля абитуриентовДля ГлавгосэкспертизыДля закладной по ипотекеДля кадровых документовОтдел кадров может вести документооборот с сотрудниками компании в цифровом формате, но для этого требуется электронная подпись. Для маркировки лекарствДля налоговойДля онлайн-кассыДля отчетностиДля регистрации ОООДля РосалкогольрегулированияДля РособрнадзораДля РосреестраДля РосфинмониторингаДля ФГИС «Меркурий»Для ФИС ФРДОЕГАИС «Алкоголь»ЕГАИС «Лес»Медицинским работникам и врачам

Электронная подпись для самозанятого

Электронная подпись может быть:

Неквалифицированная электронная подпись позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, а также обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания. Для ее формирования потребуются уже специальные средства шифрования.

Некоторые сервисы ЭДО оформляют самозанятым и их заказчикам именно такой тип подписи. В этом случае фотографии самозанятого уже недостаточно. Чтобы получить такую подпись удаленно, самозанятому придется записать видеоролик с паспортом.

Квалифицированная электронная подпись отличается тем, что ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате, она имеет гораздо более высокую степень защиты такие подписи выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами (а юрлица и ИП получают их сейчас в ФНС).

Эти подписи платные. Кроме того, для их применения нужно устанавливать специальную программу — криптоплагин, к которой тоже нужно покупать доступ.

Документы, подписанные квалифицированной подписью, можно отправлять и вне сторонних сервисов. Но для этого самозанятому снова потребуется специальное ПО, которое позволяет подписать документ прямо внутри текстового редактора. А заказчику — такое же ПО, чтобы проверить действительность квалифицированной подписи в документе, который пришел по почте или в мессенджер.

Да, бывают «продвинутые» исполнители. Например, некоторые самозанятые уже участвуют в госзакупках, где без квалифицированной подписи не обойтись. Но таких единицы.

Так как же найти компромисс?

Срок изготовления ЭЦП для физических лиц

Изготовление подписи в Удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 мин.

Какие документы нужны для получения электронной подписи физическим лицом

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Помощь по настройке рабочего места

Так как физические и юридические лица обычно решают разные задачи, то они могут использовать разные электронные подписи.

Где получить электронную подпись и какова её стоимость

В зависимости от необходимого вида электронной подписи, порядок её получения различается.

Процесс оформления ПЭП

ПЭП имеет самый простой процесс оформления. Простая электронная подпись оформляется самостоятельно в той информационной системе, в которой будет использоваться. Обычно она предоставляется бесплатно. В редких случаях ПЭП имеет какую-либо цену. Сделать КЭП и НЭП самостоятельно нельзя.

Процесс оформления НЭП

Неквалифицированная электронная подпись оформляется в удостоверяющих центрах (УЦ) или на специальных порталах. За неквалифицированную подпись из УЦ необходимо будет заплатить. А вот НЭП личного кабинета ФНС выдаётся бесплатно. Лично посещать ведомство не требуется, оформление происходит в дистанционном формате. Важно помнить, что данная ЭЦП работает только на сайте ФНС.

Процесс оформления КЭП

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах. В зависимости от получателя, обращаться необходимо в различные УЦ.
Участники финансового рынка получают КЭП в удостоверяющем центре Банка России. Должностным лицам РФ выдают электронные подписи в УЦ Казначейства. Нотариусам, индивидуальным предпринимателям и руководителям организаций — в удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц. Для данных категорий лиц услуга предоставляется бесплатно. Потребуется купить только ключевой носитель — USB-токен типа А. Он должен иметь сертификацию от ФСБ или ФСТЭК России. Например, подходят такие модели, как Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE. Если у получателя уже есть токен, его можно использовать повторно. Для этого он должен соответствовать необходимым требованиям УЦ.

Выбрать подходящий ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Цена токенов различается в зависимости от модели:

Работники юрлица и доверенные лица могут получить КЭП в удостоверяющих центрах, которые имеют аккредитацию Минцифры. Их список ограничен. Стоимость электронной подписи зависит не только от вида ключевого носителя, но и от купленных дополнительных услуг. Например, специалисты УЦ могут настроить рабочее место за пользователя или выпустить электронную подпись в ускоренном порядке. Цены у каждой компании на дополнительные услуги разные.

Ниже по порядку рассмотрим, как получить квалифицированную электронную подпись предпринимателям, руководителям юрлица и их работникам.

Система ЭДО для самозанятых

Подписать договор можно как на бумаге, так и в электронном виде. Для оформления электронного документа обе стороны должны быть подключены к ЭДО, а также иметь электронную подпись.

ИП и организации могут пользоваться системами электронного документооборота. Системы ЭДО крупнейших операторов, с которыми работают индивидуальные предприниматели и юрлица, не предусматривают возможности подключения пользователей, не имеющих статуса ИП или юридического лица.

Однако существуют отдельные сервисы, позволяющие самозанятым вести электронный документооборот (ЭДО) с юрлицами.

Это могут быть как специальные системы для юрлиц, позволяющие подписывать договоры и акты с самозанятыми внештатниками, так и сервисы, предназначенные непосредственно для самозанятых. Такие системы предоставляют возможность обмена юридически значимыми электронными документами, подписанными с помощью неквалифицированной электронной подписи.

Справка и чек — уже ЭДО

Часто перед началом сотрудничества заказчик запрашивает у физического лица, налогоплательщика на профессиональный доход (самозанятого) справку о постановке на учет — это нужно, чтобы убедиться, что он самозанятый.

Справку самозанятый формирует в приложении «Мой налог». Она уже будет подписана электронной подписью ФНС, то есть это полноценный юридически значимый документ. Самозанятому достаточно передать его заказчику удобным способом. Например: отправить по электронной почте или в мессенджер.

После получения оплаты самозанятый формирует электронный чек в приложении «Мой налог». А затем также может отправить ссылку на чек или его изображение заказчику. Чек — это полноценный документ, который соответствует всем требованиям закона. Дополнительно подтверждать его легитимность необходимости нет.

Подробно о реквизитах чека и ошибках в нем мы рассказывали в этой статье

По сути самозанятому больше ничего и не нужно оформлять. То есть приложение налоговой службы полностью закрывает потребность самозанятого в электронном документообороте.

Однако заказчику для подтверждения расходов на оплату услуг самозанятого, помимо чека нужно обзавестись и другими документами — договоромактом выполненных работ (или) услуг (или) приема-передачи товара. Иначе есть риск того, что налоговая может посчитать эти расходы неподтвержденными или сделку притворной (совершенной только для того, чтобы уменьшить налоговую нагрузку). Налоговики могут попытаться также признать отношения с самозанятым трудовыми.

Поэтому — чем больше есть доказательств реального характера сделки, тем меньше подобные риски.

Как правило, договор оформляется как обычный договор ГПХ, но с учетом особенностей осуществления деятельности на спецрежиме.

Зачем нужна ЭЦП для физического лица

Подтвердить учетную запись на портале Госуслуг.
Обладатель квалифицированной ЭЦП физлица получает доступ ко всем сервисам портала.

Зарегистрировать ИП или юридическое лицо.
Государственная онлайн‑регистрация бизнеса доступна на сайте ФНС. Сформировать пакет документов позволит бесплатное программное обеспечение, а заверить его нужно квалифицированной электронной подписью.

Сдать декларацию в налоговую.
Запросить справку о состоянии расчетов, подать декларацию 3‑НДФЛ или заявление на льготу можно в ЛК налогоплательщика только с электронной подписью. В электронный документ можно быстро внести исправления и снова отправить получателю.

С июля 2020 года все самозанятые должны отчитываться перед госорганами и платить налоги. К ЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды.

Подписать трудовой договор, чтобы работать удаленно.
Документы легко заверить без необходимости лично встречаться с работодателем.

Зарегистрировать сделку с недвижимостью на Росреестре.
С ЭЦП вы сможете по интернету из дома или офиса:

Проводить удаленно сделки с недвижимостью можно только при условии, что собственник предварительно подал заявление в Росреестр о своем согласии на них.

Подать заявку на получение патента.
Заявку на получение патента на изобретение или полезную модель можно подать прямо через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС). Это позволит получить скидку на госпошлину в размере 30%. Заверить такую заявку необходимо электронной подписью. Только так она будет иметь юридическую значимость.

Оформить ипотеку или кредит.
Закон № 328‑ФЗ разрешил банкам использовать электронную закладную. В ней будут те же сведения, что и в бумажной: об участниках ипотечной сделки, название кредитного договора, сумма кредита. Готовится закладная на портале Госуслуг или сайте Росреестра. Заемщик заполняет онлайн-форму закладной, а банк вносит свою часть информации. Затем каждая сторона подписывает закладную собственной квалифицированной электронной подписью и банк передает документ в Росреестр.

Подать документы в вуз.
Заявления от абитуриентов многие вузы получают через интернет. Основное требование — документ должен быть заверен электронной подписью. Ехать лично вуз или посылать документы через Почту России не придется.

Обратиться с заявлением в суд.
Вы можете подавать иски в арбитражные суды через систему «Мой арбитр», а в суды общей юрисдикции и Верховный суд — через ГАС «Правосудие».

Платформы для самозанятых

Все просто. Работайте через специализированную платформу. Так, платформа Мои самозанятые помогает не только находить исполнителей, но и заключать с ними договоры, обмениваться документами, и даже получать электронные чеки.

Преимущество в том, что для самозанятого сотрудничество с такими площадками — бесплатное, а организация или ИП платят только небольшую комиссию при оплате услуг самозанятых.

Ни одной стороне не требуется оплачивать и устанавливать программы для ЭДО, заниматься их настройкой, готовить документы, сверяясь с законодательством, продумывать — какие именно положения включать в договор и акт. Все это уже продумано платформой.

Самозанятому не придется проходить сложную идентификацию. Ему достаточно открыть для платформы доступ из приложения «Мой налог».

Для заказчика это возможность обмениваться (оперативно и надежно) с исполнителем документами, а кроме того, получать сведения о статусе самозанятого, в т. ч. о его утрате. Для исполнителя — это работа без забот об отправке документов и лишних затрат. Никакой почты, не надо думать о передаче чека. Взаимная выгода.

Для заказчика есть ряд и других преимуществ:

Мои самозанятые

Платформа помогает компаниям автоматизировать работу с исполнителями. Есть API для интеграции с 1С

Хотите получить пример идеального договора с самозанятыми?

Мы можем прислать вам такой шаблон на электронную почту, просто заполните форму ниже:

Выгодно приобретать имущество

Реализация имущества банкротов позволяет всем заинтересованным выгодно приобрести необходимый объект (актив). К тому же и сам банкрот, и его кредиторы заинтересованы в скорейшей реализации имущества с тем, чтобы долги были скорее погашены.

КЭП позволяет выступать на электронных торговых площадках (ЭТП) по реализации имущества банкротов различных уровней вне зависимости от региона.

Это позволит самозанятому, например, выгодно купить оборудование или недвижимость для ведения деятельности.

Простая электронная подпись (ПЭП)

Получить простую электронную подпись можно в той информационной системе, в которой она используется. Часто пользователь может сделать её самостоятельно. Данная ЭЦП может только подтвердить личность и то, что действия происходят от имени конкретного лица. С её помощью нельзя подписать цифровой документ, заключить сделку, сдать отчётность или принять участие в торгах. Можно авторизоваться на веб-ресурсе или работать в личном кабинете.

Простая электронная подпись предоставляет пользователю минимальный уровень защиты.

Где используют простую электронную подпись

Так же как и неквалифицированная, квалифицированная подпись имеет сертификат, открытый и закрытый ключ и формируется с помощью технологии криптографии. Отличие в том, что формат и порядок работы с КЭП регулируется государством, дополнительные технические средства сертифицированы ФСБ, а закрытый ключ хранится только на ключевом носителе. Ей можно заверять любые цифровые документы. Квалифицированная электронная подпись приравнивается к рукописной без дополнительных соглашений и имеет самую высокую степень защиты.

Где используют квалифицированную электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись используют нотариусы, ИП, руководители организаций, их работники и уполномоченные представители. К ЭП позволяет взаимодействовать с партнёрами и клиентами, отправлять отчётность, работать с государственными порталами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

С КЭП физическое лицо может дистанционно подать документы в вуз, устроиться на работу, оформить сделку, получить госуслуги, зарегистрировать себя в качестве ИП и прочее. Также с помощью квалифицированной электронной подписи гражданин вправе участвовать в электронных торгах по банкротству и продаже имущества должников.

Как получить ЭЦП

Самозанятые — это физические лица, которые работают на себя без помощников и получают доход от личной трудовой деятельности или от сдачи недвижимости в аренду. Они платят льготный налог на профессиональный доход (НПД). Расскажем, какими документами обмениваются плательщики НПД и как реализован электронный документооборот (ЭДО) у самозанятых.