ЭЦП ГОСУСЛУГ ГДЕ ПОСМОТРЕТЬ

Зачем обновлять электронную подпись

Цифровая подпись применяется заказчиками и поставщиками для совершения действий в Единой информационной системе и для работы на торговых площадках. Публикация извещения, определение победителя процедуры закупки, заключение контракта, размещение информации об исполнении контракта и другие действия заказчика осуществляются посредством электронного документооборота, в котором все документы утверждаются цифровой подписью руководителя или сотрудника, которого уполномочил на эти действия руководитель организации. А вот действия исполнителя госзаказа, которые невозможно выполнить без ЭЦП: подача заявок на участие в конкурентных процедурах, подача запросов разъяснений на положения документации и на результаты определения победителя, заключение контрактов и т.д. Без входа в личный кабинет ЕИС по сертификату для исполнителя невозможно размещение документа об исполнении контракта.

Если не провести регистрацию новой ЭЦП в ЕИС ни заказчик, ни исполнитель не смогут осуществлять никакие действия в информационной системе.

Всем известно, что уникальный токен-ключ в ЕИС — это секретный набор символов, доступ к которому имеет только собственник. После получения токен-ключа внешняя система использует его для запроса своих данных из ЕИС и для загрузки данных в ЕИС от имени такого пользователя. Если какая-либо из внешних систем выдает ошибку: «отсутствует уникальный токен-ключ для ЕИС», то это означает, что эта система не интегрирована с ЕИС, то есть обмен данными между системами невозможен. Решается это крайне просто: в регистрационных данных надо заполнить поле «Идентификатор токен-ключа». Обычно вопрос, где посмотреть уникальный токен-ключ в ЕИС, возникает при регистрации пользователя в системе оперативного контроля исполнения контрактов по Московской области ПИК ЕАСУЗ. Действия следующие:

Шаг 1. Заходим в личный кабинет ЕИС.

ШАГ 2. Переходим во вкладку «Профиль участника».

ШАГ 3. Там копируем токен-ключ.

Пользователю необходимо заполнить уникальный токен-ключ исполнителя в ЕИС после получения нового сертификата электронной подписи. В функционале Единой информационной системы доступна кнопка «Обновить уникальный токен-ключ (идентификатор GUID)». При ее нажатии обновляются значение параметра и срок действия токен-ключа. Срок действия уникального токен-ключа по умолчанию равен 1 году с момента его создания.

Вот как это выглядит в профиле участника:

Как узнать срок действия электронной подписи

Срок действия надо знать, чтобы вовремя обновить сертификат. Если действие подписи закончится, вы не сможете подписать документы, отправить отчеты или участвовать в торгах.

Проверьте срок действия через ПО криптозащиты. Вот как проверить через КриптоПро CSP:

63-ФЗ об электронной подписи

Принципы использования, порядок работы и ключевые правила по ЭП закреплены в Федеральном законе № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

Подробнее: разбираем по пунктам закон об ЭП 63-ФЗ

Какую подпись можно проверить самостоятельно

Проверка ЭЦП необходима в ситуациях, когда цифровые документы заверяются электронной подписью вне рамок информационных систем электронного документооборота (ЭДО). Например, в таких случаях как:

Проверке подлежат подписи, которые имеют закрытый и открытый ключ. Закрытый ключ создаёт подпись, а открытый — проверяет. К ним относят:

В свою очередь, КЭП делятся на присоединённые и отсоединённые. Присоединённые формируются сразу в подписанном документе, а отсоединённые — в отдельном файле расширения .sig. Во втором случае проверке подлежат оба документа: файл, содержащий электронную подпись и заверенный документ.

Успешная проверка электронной подписи доказывает, что документ подписан именно владельцем ЭЦП. А также, что подпись создана для этого файла, и изменения в него после заверения не вносились. Проверка сертификата ключа подписи подтверждает, что у ЭЦП не закончился срок действия.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал Подпись» и «1С-ЭТП». Данные ЭЦП позволяют сдавать отчётность и участвовать в торгах.

Проверка ЭЦП, параметры

на отсутствие ключа в базе отозванных сертификатов

кем и где представлен СКПЭП

Чтобы проверить квалифицированную ЭЦП на валидность, нужно вставить носитель с подписью, например, «РУТокен» или любой другой, в порт компьютера. В браузере ввести адрес специального портала проверки. Выполнив верификацию, можно получить доступ к используемой площадке, например, электронным торгам и начать работу.

Необходимо учитывать тот факт, что ЭП может быть не только в теле файла с документом, часто она прикрепляется отдельно. Её данные могут не отображаться или визуализироваться как картинка/ряд цифр.

Использование программы «КриптоАРМ»

Когда нужна оперативная проверка подлинности электронной подписи, выбирают комплекс «КриптоАРМ». Это платное приложение, имеющее демонстрационную версию («Старт»), которую можно загрузить с портала разработчика.

Во вкладке «Файл» найдите строку «Проверить подпись»

Откроется окно, в котором можно найти проверку отдельного файла («Добавить файл») или целой папки («Добавить папку»),
нажатием «Далее» запускается процедура проверки.

нажатием «Далее» запускается процедура проверки

Программой «КриптоАРМ» можно подтвердить достоверность даже квалифицированных ЭП. Проверка ЭЦП напоминает графологическую экспертизу, но не требует длительных лабораторных исследований. Достаточно использовать программу или сайт, и они покажут, кто подписал документ. Информация пригодится для обжалований решений респондента, отказывающегося от своих обязательств.

Электронная подпись для самозанятых

Самозанятым ЭП понадобится для дистанционного подписания документов, но чаще всего плательщики НПД используют ее для участия в закупках. Э ЦП понадобится для регистрации в ЕИС и на торговых площадках, участия в торговых процедурах, подписания контрактов и исполнительных документов.

Некоторые площадки устанавливают собственные требования к ЭЦП. Так, для закупок по понадобится УНЭП или УКЭП со специальным платным расширением — OID. Это специальный атрибут сертификата, в котором содержится дополнительная информация о владельце подписи, удостоверяющем центре, ключах. А для некоторых ЭТП понадобится идентификатор торговой площадки.

Еще самозанятые как физлица смогут участвовать в торгах по реализации имущества предприятий-банкротов (127-ФЗ от 26.10.2002, Приказ Минэкономразвития № 54 от 15.02.2010). Для участия в таких процедурах понадобится УКЭП.

Верификация в браузере, портал gosuslugi

Если пользователь не хочет применять стороннее ПО или сложные методы проверки, на ресурсе Госуслуг он сможет установить подлинность:

Электронного документа ЭП — в формате #PKCS7

Электронного документа ЭП — отсоединённая, в формате #PKCS7

Электронного документа ЭП — отсоединённая, в формате #PKCS7 по значению хеш-функции.

Для верификации нужно посетить сайт gosuslugi.ru/pgu/eds и в главном окне выбрать документы для подтверждения и загрузить нужный файл для проверки. После этого останется ввести капчу и нажать «Проверить».

Какие документы можно подписывать электронной подписью

Да, некоторые виды договоров заключают в электронном виде. Поскольку УКЭП равносильна собственноручному заверению, после подписания электронный договор юридически приравнивается к заключенному контракту в бумажном виде.

Но есть договоры, которые заключают только на бумаге, электронный вариант для них неприемлем в случаях, которые прямо прописаны ФЗ или другими нормативами (п. 1 ст. 6 63-ФЗ). А вот некоторые договоры заключают только в электронном виде, к примеру, госконтракты по 44-ФЗ.

Можно ли подписать трудовой договор электронной подписью

Да, но есть особенности. Работодатель подписывает трудовой договор только УКЭП. Сотрудник вправе применять как УКЭП, так и УНЭП. Применять простую ЭП для трудового договора нельзя.

Как подписать электронной подписью отчет в Росстат

Общий алгоритм такой:

Другой вариант отправки статотчетности — заполнить файл с отчетом, подписать УКЭП и отправить в отделение Росстата по ТКС.

Как подписать xml-файл электронной подписью КриптоПро

В КриптоАРМ подписывают xml-документы. В бесплатной версии КриптоАРМ вы сможете подписывать файлы в течение 14 дней. Во время промо-периода функции не ограничивают, но дальше придется приобрести лицензию.

Вот как подписать документ xml-формата:

Как в СБИСе подписать документы электронной подписью

Всегда отслеживайте размер файла: нельзя подписывать документы, если они больше 1 Гб. Чтобы заверить электронный документ, откройте раздел «Документы/Мой диск». Выберите нужный документ, вызовите контекстное меню и нажмите «Подписать», не забудьте согласиться с действием. Все, файл подписан.

Один документ смогут подписать несколько сотрудников.

Как сделать штамп электронной подписи на pdf

Сначала зайдите в «Редактирование», затем «Установки» и «Подписи». А в разделе «Создание и оформление» нажмите «Подробнее». В графе «Метод подписания по умолчанию» выберите КриптоПро PDF и нажмите «Ок».

Потом надо открыть нужный документ в Adobe Acrobat Reader DC и зайти в раздел «Дополнительные инструменты», в пункт «Сертификаты». После этого программа автоматически перенаправит вас в документ. Штамп ЭП появится после того, как нажмете пункт «Поставить цифровую подпись» в верхнем меню.

Как скачать сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи

Установите оба корневых сертификата на ПК. Для установки запустите файл двойным нажатием левой клавиши мыши и нажмите «Открыть». В открывшемся сертификате нажмите кнопку «Установить сертификат».

Как настроить электронную подпись

Чтобы настроить ЭП, необходимо:

Как получить электронную подпись на Госуслугах

Оформить ЭЦП на портале Госуслуги не получится. Юрлицам и предпринимателям придется обращаться в удостоверяющий центр ФНС или к доверенным лицам, а физлицам — в аккредитованные УЦ. Порядок оформления стандартный: надо подать заявление и подготовить персональные документы — паспорт, СНИЛС, ИНН. Информация о выпущенных ЭЦП отражается в личном кабинете на Госуслугах.

Для сведения: как пользоваться ЭП на портале Госуслуги

Электронная подпись для суда

Документы и запросы в арбитражные суды подают через систему «Мой арбитр». Адвокатам, арбитражным управляющим и штатным юристам компании для работы с судебными органами нужна УКЭП.

КЭП понадобится и для взаимодействия с судами общей юрисдикции через систему ГАС «Правосудие». Через эту систему работают:

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись

У таких ЭП более высокий уровень криптозащиты информации. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) формируется в программе криптографического шифрования: ЭП генерируют с закрытым ключом. У НЭП идентифицирует владельца ЭЦП и показывает изменения, которые провели в электродокументе после его подписания и отправки.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально защищенная ЭП. Ее тоже генерируют в различных программах криптозащиты: в УКЭП сочетают закрытый и открытый ключи. У УКЭП есть несколько отличий от УНЭП:

УКЭП делает подписанный электродокумент юридически значимым: у ПЭП и НЭП таких возможностей нет. Если подписали документы УКЭП, не надо дополнительно согласовывать и подтверждать их юридический статус с контрагентом.

Подробнее: как получить усиленную квалифицированную ЭП

Электронная подпись Почты России

В отделениях Почты России действует ускоренная схема получения посылок. Для этого нужна простая электронная подпись: ее автоматически генерируют при каждом получении посылок. Получателю приходит цифровой код в SMS-сообщении. Это и есть ПЭП.

Как проверить электронную подпись

Далее расскажем, какими способами проверить электронную подпись. Подлинность КЭП и НЭП можно посмотреть через специальные сервисы или плагины для Word, Excel и PDF.

Как активировать электронную подпись

Получение и активация ЭП — это многоэтапный процесс. Сначала надо подать заявление на получение ЭЦП, затем обратиться в УЦ ФНС или аккредитованный УЦ. А после выдачи ЭП необходимо настроить рабочий компьютер, установить сертификаты и активировать подпись.

Как включить вход по электронной подписи

Вот как это сделать:

Как сделать электронную подпись на айфоне

На телефоне нельзя создать юридически значимую ЭП. У КЭП выпускают в удостоверяющем центре ФНС или в аккредитованных УЦ: такая подпись обязательно защищается криптошифрованием.

Но вы сможете сделать на айфоне факсимильную подпись, которая воспроизводит собственноручную в цифровом виде. Для этого надо найти инструмент «Разметка» в нужном приложении — «Почта», «Заметки», «Файлы» и др.

Инструкция по созданию подписи в телефоне:

В результате цифровой автограф появится на документе, но его надо передвинуть в нужное место. При необходимости измените размер или цвет при помощи инструментов в приложении.

Как установить на компьютер сертификат электронной подписи

Сертификат ЭП устанавливают через программу криптозащиты. Поскольку большинство пользователей работает в КриптоПро, покажем порядок установки на примере этого ПО:

Шаг 1. Нажмите «Пуск», найдите «Панель управления» и запустите КриптоПро CSP.

Шаг 2. Зайдите на вкладку «Сервис» и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере».

Шаг 3. Нажмите «Обзор» и выберите контейнер для просмотра. Нажмите «Ок» и перейдите на следующую вкладку.

Шаг 4. Нажмите «Установить» в окне «Сертификат для просмотра».

Шаг 5. Просмотрите сообщение об успешной установке. Сертификат установят в хранилище «Личные».

Другой вариант — через меню «Установить личный сертификат». Найдите на ключевом носителе файл сертификата с расширением.cer. Скопируйте его и установите на ПК.

Как сделать электронную подпись в ворде

Если после создания и подписания откроете документ в другой версии Microsoft Office Word или Excel, есть вероятность, что проверка ЭП не пройдет.

Алгоритм, как создать ЭЦП в ворде или экселе:

Как распечатать документ с электронной подписью

Если подписали документ ЭЦП при помощи КриптоАРМ, распечатайте его по такой инструкции:

Как скопировать электронную подпись

Для копирования на другой носитель используют любой из инструментов:

Как пользоваться электронной подписью с флешки

Сертификат ЭЦП сохраняют в память или на жесткий диск компьютера. Но многие используют ЭП с токена или флешки, на которую изначально записали ключ.

Самая высокая степень защиты сертификата — у токена. Специалисты рекомендует хранить ЭЦП на сертифицированном защищенном носителе.

ЭП на флешку или токен записывают в удостоверяющем центре, с помощью ПО КриптоПро CSP или через функционал Windows.

Тип съемного носителя — токен или флешка — не влияет на порядок подписания документов. Но перед подписанием надо уточнить у контрагента, какую ЭП он принимает: открепленную, прикрепленную или встроенную.

От этого меняется программа, плагин или сервис для подписания:

А вот как подписать документ:

Где посмотреть сертификат электронной подписи

ЭЦП хранят на съемных носителях или в памяти компьютера. Сертификат на ПК смотрите в программах КриптоПро CSP или CertMgr, браузере. Все эти способы смогут открыть сертификат, выгрузить его файл, посмотреть сведения об ЭП и даже удалить сертификат.

Покажем, как найти сертификат через КриптоПро CSP:

После того как откроете сертификат через КриптоПро CSP, вкладка с ним появится в «Пуске». Теперь вы сможете посмотреть сертификат через основное меню ПК.

Электронная цифровая подпись для документов онлайн

В интернете много сервисов, через которые пользователь сможет оформить ЭП. При оформлении необходимо выбрать тип подписи и тариф. Но перед оплатой обязательно проверьте, есть ли удостоверяющий центр в списке аккредитованных УЦ от Минкомсвязи.

Если же хотите оформить ЭЦП дистанционно, без посещения УЦ, необходимо пройти удаленную верификацию личности. Для проверки понадобятся селфи с паспортом.

Электронная подпись на телефоне

Мобильную подпись используют через приложение на основе DSS SDK для хранения ключа на телефоне или планшете пользователя. Мобильные приложения, в которых хранится ключ, позволяют подписывать документы на телефоне как УКЭП, так и УНЭП. Документ для подписания выбирают с того же устройства или отправляют в мобильное приложение по электродокументообороту.

Мобильную ЭП используют для создания КЭП, поскольку в мобильных приложениях DSS Client, myDSS 2.0 и других на базе DSS SDK встроено сертифицированное ПО КриптоПро CSP 5.0 R2.

Распространенные ошибки и возможные решения

Если ЭП нет на Госуслугах, проверьте, подключен ли носитель и установлена ли подпись на ПК. Если нет, установите ЭП по инструкции. Кроме того, загрузите актуальную версию плагина Госуслуг и удалите с компьютера прошлый релиз.

Компьютер не видит сертификат электронной подписи

Для работы с ЭП надо подключить токен и ввести пароль — провести двухфакторную идентификацию. Другой вариант — записать необходимые компоненты в реестр ПК и пользоваться ЭП без физического носителя. Но этот вариант небезопасен из-за возможной компрометации подписи.

На практике часто возникает проблема, когда пользователь не видит ЭЦП при подписании. В таблице — список возможных ошибок и варианты их решения.

Электронная подпись не верифицирована

Если сертификат ЭП не верифицирован — определяется как непроверенный, переустановите корневой сертификат удостоверяющего центра.

СБИС не видит электронную подпись

Иногда при подписании электронного документа в карточке организации появляется сообщение «Выберите электронную подпись», но в окне нет ни одной ЭЦП. Если вы зарегистрировали подпись в СБИС, но она недоступна, появится сообщение «Найдена подпись, но ей нельзя воспользоваться». Нажмите «Показать» и узнаете, в чем проблема.

Версия сервиса электронной подписи устарела

Такая ошибка возникает, если браузер не доверяет сертификатам. Исправить проблему легко — вставьте в строку браузера chrome://flags/#allow-insecure-localhost. Этот же алгоритм используют и в Yandex, Edge и других браузерах, просто измените первое слово. Затем поменяйте параметр на Enable и перезапустите браузер.

Не генерируется электронная подпись в налоговой

Если работаете на сайте ФНС на одном ПК, но с несколькими сертификатами, чистите SSL при каждой смене ключа. Вот как это сделать: зайдите в «Сервис», в «Свойства браузера», затем «Содержание» и «Очистить SSL».

Если подпись ФНС не генерируется, сделайте диагностику ПК. Войдите по ссылке:

Теперь проверьте работу в настройках браузера. Включите поддержку шифрования по ГОСТ. Для этого зайдите в «Настройки», потом в «Системные» и в «Сеть». Проверьте, что не подключили https-сканирование в антивирусе. И если на ПК установлены другие средства криптозащиты, как пример, VipNet CSP, Континент-АП, удалите их. Другой вариант — перейти на другой компьютер и работать с ЭП там.

Как проверить ЭЦП на Госуслугах

Вот как проверить электронную подпись на Госуслугах:

В вашем личном кабинете отразится срок действия ЭЦП, владелец, информация о том, кем выдана, и номер сертификата.

Полезно: как подписать документ с помощью ЭЦП

Последние изменения в правилах работы с электронной подписью

Использование ЭП регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ. С 2022 года вступили в силу поправки в закон, которые изменили правила работы с электронной подписью. Теперь функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов возложены на ФНС России. С 01.01.2022 сотрудники вправе подписывать и личные, и рабочие документы собственной ЭЦП (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ). С 1 января 2022 года сотрудникам, руководители которых получили электронную подпись ФНС, стали необходимы личные электронные подписи. Получают подписи сотрудники в аккредитованных УЦ. Помимо ЭП, им понадобится машиночитаемая доверенность. Использование машиночитаемой доверенности стало обязательным с начала этого года.

Для получения КЭП понадобятся следующие документы:

Электронная подпись для участия в торгах

Для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ организации и ИП используют УКЭП, которые они оформили в УЦ ФНС. Самозанятые и физлица, которые участвуют в закупках, получают подпись для тендеров в коммерческих удостоверяющих центрах. Э ЦП используется при отправке заявок, подписании контрактов и всех закрывающих документов.

Подробнее: как настроить электронную подпись для госзакупок

Возможные проблемы

Вот список основных проблем, с которыми сталкиваются пользователи при регистрации ЭЦП:

Получение электронной подписи для физических лиц

Работники организаций, самозанятые, доверенные лица используют в работе подпись физического лица. Чтобы получить такую подпись, надо обратиться в коммерческий удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи по новым правилам. Перечень таких УЦ приведен на сайте министерства.

Выберите подходящий удостоверяющий центр, подайте заявление на выпуск подписи и приложите паспорт, СНИЛС и ИНН.

До 31.08.2023 сотрудники смогут работать с ЭП физлиц, которые привязаны к организации. С 01.09.2023 работникам придется выпускать ЭП физлица без привязки к организации и подписывать документы только при наличии машиночитаемой доверенности.

Электронная подпись для физических лиц

Одна из компаний, которые выпускают электронные подписи для физлиц, — это Тензор. Что получить подпись, понадобятся:

Подпись выдают на срок до 15 месяцев. Вид ЭП и тариф пользователь выбирает сам. Если в течение срока действия подпись потеряли или скомпрометировали, следует отозвать старую и выпустить новую ЭЦП.

Подробнее: ФНС утвердила упрощенный порядок получения ЭП налогоплательщиками-физлицами

Как получить электронную подпись для юридического лица

Руководители юридических лиц, которые действуют от имени организации без доверенности, получают ЭЦП бесплатно — в Федеральной налоговой службе. Кроме того, бесплатную подпись выдают индивидуальным предпринимателям и нотариусам.

Чтобы получить ЭП, надо обратиться в операционный зал территориальной налоговой инспекции. Понадобится заполненное заявление, паспорт и СНИЛС директора, правоустанавливающие документы.

Для некоторых юридических лиц сделали исключение. Они обращаются за подписью не в ФНС, а в другие ведомства. Подробности — в таблице.

Электронные подписи с 2023 года

Вот что изменилось в ЭП с 2023 года:

Кроме того, с 2023 года в мобильном приложении Госуслуги пользователям стали доступны для подписания:

Если документы от информационных систем электронного правительства подписывает не только пользователь, их надо подписать УКЭП оператора взаимодействующей системы или инициатора их формирования.

Электронная подпись для Казначейства

Должностные лица госорганов, руководство бюджетных, автономных и казенных учреждений получают УКЭП в удостоверяющем центе Федерального казначейства (Приказ ФК № 21н от 15.06.2021). Ключ и сертификаты выдают по специальным правилам казначеев. Заявление и подтверждающие документы надо подавать в ТОФК — территориальный отдел Федерального казначейства.

Если коммерческим организациям и ИП выделяют средства из бюджета любого уровня с обычным или расширенным казначейским сопровождением, им тоже надо получить КЭП в Федеральном казначействе.

Что делать, если не работает электронная подпись на Госуслугах

Для начала следует установить причину, почему ЭЦП не работает на Госуслугах. Ошибка может быть связана с неисправным ключевым носителем, несовместимым оборудованием или устаревшим программным обеспечением.

Первым делом, проверьте срок действия сертификата УКЭП. Если он закончился, то электронная подпись не будет действительна и не подойдёт для подтверждения личности пользователя. Просмотр актуальности даты осуществляется с помощью браузера, криптопровайдера или встроенного сервиса электронной подписи.

Как это сделать, мы подробно описывали в нашей статье.

Если срок действия сертификата ЭЦП действительно закончился, обратитесь в удостоверяющий центр и выпустите новую подпись на своё имя.

Рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физических лиц. Индивидуальные предприниматели и руководители организаций могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Электронная подпись в различных сервисах

Для подписания электродокументов чаще всего используют программы КриптоПро. Запустите «Инструменты КриптоПро» и найдите утилиты, которые понадобятся для работы с ЭП с учетом специфики вашей деятельности и ЭДО.

Затем установите ЭЦП и все сертификаты — корневой, промежуточный и личный. При подписании электродокумента заходите в криптопровайдер и нажимайте «Подписать».

Электронная подпись через «Госключ»

После установки приложения система запросит доступ к камере, файлам и настройкам. Личные данные не требуются, поскольку для использования «Госключа» нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

Если у вас уже есть ЭП, воспользуйтесь ей при подписании документов через «Госключ». Если ЭЦП нет, получите ключ и сертификат в мобильном приложении. Посещать УЦ и предоставлять бумажные документы не надо. Действует такая ЭЦП 1 год, а после окончания срока действия система предложит бесплатный перевыпуск.

Электронная подпись СБИС

СБИС — это система обмена электродокументами между организациями. Для работы используют УКЭП и УНЭП. Тариф каждый пользователь выбирает сам, в зависимости от того, для чего ему нужна ЭП — сдачи отчетности, ЭДО с госорганами и контрагентами, проведения финансовых операций.

Электронная подпись Sign me

Sign me — сервис для получения облачной ЭП для электродокументов. У сервиса есть API, через него проводится подключение к любой программе ЭДО. Если не хотите работать с API, воспользуйтесь десктопным клиентом и расширением для почты MS Outlook.

Чтобы получить ЭП в Sign me, зарегистрируйтесь как физическое лицо, организация или предприниматель. Проведите идентификацию в офисе компании или через выездного представителя. Понадобятся СНИЛС, паспорт и ИНН.

Заполните анкету, получите SMS с паролем. Активируйте учетную запись первичным паролем, но потом обязательно задайте собственный пароль для защиты информации. Затем пройдите авторизацию и приступайте к подписанию документов.

Электронная подпись от Технокада

Технокад — это электронный сервис подписи документов. П О используют для взаимодействия физлиц, организаций с кадастровыми, регистрационными и другими госорганами. В личном кабинете пользователь Технокада получает доступ к дистрибутивам, личным данным и к техподдержке.

Электронная подпись от Сбербанка

Сбербанк — одно из доверенных лиц ФНС. У Сбера есть собственный удостоверяющий центр, который выдает ЭП. Тип ЭЦП и тариф владелец подбирает с учетом собственных потребностей. Для получения ключа понадобится сертифицированный токен, паспорт, СНИЛС и свидетельство о регистрации или лист записи организации или ИП.

Чтобы оформить ЭП, зайдите в личный кабинет СберБизнес, найдите кнопку «Документооборот» и нажмите на нее. Эта функция бесплатная.

На странице ЛК появится баннер с предложениями по ЭП, нажмите на кнопку «Выпустить». Если баннера нет, перейдите в раздел «Электронные подписи» и нажмите там на кнопку «Получить».

Электронная подпись Такском

Такском — один из удостоверяющих центров, аккредитованных по новым правилам. Выдают все виды ЭЦП. Тариф пользователь выбирает сам. Кроме того, УЦ предоставляет набор услуг для работы с ЭП, то есть проводит полную подготовку к работе с ключами и сертификатами. Токен входит в стоимость.

Электронная подпись от Контура

УЦ Контур выдает любые виды ЭП. Есть тарифы для участия в торгах, для руководителей и предпринимателей, для отчетности и бизнеса, для физлиц. Техподдержка входит в стоимость каждого тарифа.

Электронная подпись Тинькофф

Тинькофф оформляет УКЭП для руководителей компаний и ИП. Банк получил статус доверенного лица от УЦ ФНС. Порядок оформления ЭЦП практически ничем не отличается от других УЦ. Вот как сделать ЭП Тинькофф:

Электронная подпись ВТБ

ВТБ тоже оформляет УКЭП для бизнеса как доверенное лицо УЦ ФНС. Если у вас есть расчетный счет в ВТБ или вы собираетесь его открыть, сертификат выпустят бесплатно. Но надо приобрести токен с модулем NFC.

Электронная подпись Почта Банка

Банк и клиент заключают соглашение об использовании простой электронной подписи для ЭДО. Когда вы обращаетесь в Почта Банк, то подписываете заявление. В нем есть ваши персональные данные и согласие на предоставление кредита или кредитной карты.

По сути, соглашение — это публичная оферта Почта Банка, чтобы использовать ПЭП для операций с физлицами. Предложение начинает работать, как только клиент подпишет соглашение, а действует оно бессрочно.

Электронная подпись Альфа-Банка

Альфа-Банк тоже выдает ЭП:

Если хотите сделать ЭЦП через Альфа-Банк, выберите тип подписи, отправьте онлайн-заявку и купите токен. Но учтите, что в Альфа-Банке делают НЭП через криптографию RSA — ее используют только для операций в Альфа-Банке. Получить УКЭП для остальных онлайн-систем у этого банка не получится, за ней надо обращаться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Как оспорить электронную подпись в кредитном договоре

Оспорить ЭЦП необходимо через суд. Обратитесь с иском о признании ЭП недействительной. Основания для удовлетворения перечислены в 63-ФЗ. К примеру, вы сможете признать подпись недействительной, если отсутствует хотя бы один из обязательных реквизитов ЭП.

Применение онлайн-сервисов для проверки ЭЦП

Чтобы проверить электронную подпись на портале Госуслуги, потребуется выполнить следующие шаги:

Данный метод проверки подходит для отсоединённых электронных подписей в формате файла pkcs#7 электронного документа. Сертификат и документы с иным форматом можно проверить по ссылке https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Сервис проверяет КЭП и НЭП.

Через сервис КриптоПро можно проверить подписанный документ и сертификат электронной подписи. Загрузить можно КЭП и НЭП.

Для проверки документа с электронной подписью необходимо:

Чтобы проверить сертификат электронной подписи, нужно воспользоваться соответствующей вкладкой «Проверка сертификата» на главном экране. Достаточно загрузить файл подписи. Действия аналогичны вышеописанным.

Электронная подпись на сотрудника

Чтобы подписывать документы от своего имени, руководитель или ИП назначают ответственных сотрудников — бухгалтеров, экономистов, юристов, кадровиков и других специалистов. Таким сотрудникам понадобится личная ЭП: ее оформляют в аккредитованном коммерческом УЦ. До 31.08.2023 действует ЭП на сотрудника с привязкой к организации.

С 01.09.2023 сотрудники начнут подписывать рабочие документы личной ЭП физлица, привязки к организации у такого ключа нет. Еще понадобится машиночитаемая доверенность. М ЧД нужна для сдачи отчетности, подписания документов и совершения других действий от имени организации.

Машиночитаемая доверенность — это электродоверенность, которая дает права сотруднику выполнять действия от лица организации. М ЧД подписывают УКЭП руководителя компании. Если отправляете отчет или рабочий документ, обязательно приложите МЧД, тогда личную ЭП сотрудника примут как юридически значимую визу.

Сертификат ЭЦП

СКПЭП подтверждает соответствие ЭЦП лишь одному уникальному собственнику. Сертификат электронной подписи выдаёт квалифицированный орган — удостоверяющий центр (УЦ).

Индивидуальные предприниматели и руководители организаций получают сертификат КЭП в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Физическим лицам выдают электронную подпись в удостоверяющем центре, который аккредитован Министерством цифрового развития.

Для отправки цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физических лиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

СКПЭП содержит в себе:

Законодательством РФ предусмотрены случаи, когда сертификат прекращает своё действие: по окончании срока действия, на основе заявления владельца, при аннулировании его в УЦ вследствие нарушений или сбоев.

Простая электронная подпись

Простая ЭП — это самый легкий способ верификации действий пользователя. Все мы знаем такие виды ПЭП:

Пользователь автоматически создает ПЭП в той информационной системе, где использует этот инструмент.

Подробнее: можно ли подписывать первичную бухгалтерскую документацию простой ЭП

Сначала разберем, что такое ЭП. По сути, это уникальная кодировка из цифр и букв. Ее специально генерируют для владельца подписи — в единственном экземпляре. Файл с цифрами прикрепляют к электродокументу, тем самым подтверждая подписание.

По ЭП видно, кто подписал документ, когда его подписали и вправе ли человек его подписывать. То есть в самом файле видно, подписал ли документ владелец. Есть такие виды ЭП, которые показывают, изменяли ли электродокумент после его подписания.

Раньше в законодательных нормативах и в деловом обороте использовали термин ЭЦП — электронная цифровая подпись. Но сейчас все работают с электронной подписью. В законодательных актах этот термин обозначают ЭП.

Порядок проверки электронной подписи

Проверяйте ЭП, когда заверяете цифровые документы не в системе ЭДО. Обязательно надо проверять УКЭП, поскольку она содержит и открытый, и закрытый ключи.

Квалифицированная ЭП работает так: закрытый ключ создает подпись, а открытый ключ проверяет ЭП.

Выделяют присоединенные и отсоединенные КЭП. Присоединенные формируют в подписанном документе, а отсоединенные — в отдельном sig-файле. У отсоединенных ЭП проверяют и файл с электронной подписью, и заверенный электродокумент.

Успешная проверка означает, что файл подписал владелец ЭП и что электродокумент не меняли после подписания. А проверка сертификата показывает, что ЭП действует на момент подписания.

Проверка электронной подписи в Росреестре

После госрегистрации имущества Росреестр направляет собственнику:

Собственник проверяет их подлинность на сайте Росреестра или на Госуслугах.

Вот как проверить ЭП в Росреестре:

Проверка электронной подписи через Госуслуги

Зайдите в личный кабинет на сайте Госуслуги и откройте раздел «Проверка электронной подписи электронного документа» на Госуслугах. Загрузите в поле ввода архив «out_docs_* .zip», а в другое поле — sig-файл. Запустите проверку.

Результат проверки покажут ниже. Если ЭП действительна, появится уведомление о подлинности электродокумента. Еще покажут сведения о владельце подписи, серийный номер и дату действия ЭП.

Как проверить электронную подпись на сайте налоговой

ЭП от ФНС проверяется при подписании документа. Если ЭЦП недействительная, система сообщит об этом. Оперативно выпустите новую ЭП и продолжайте подписывать файлы в личном кабинете налогоплательщика.

К примеру, для отправки декларации 3-НДФЛ пользователь сможет выпустить КЭП прямо в личном кабинете налогоплательщика для физлиц — в разделе «Жизненные ситуации». Чтобы отправить заявление на получение ЭЦП, электронная подпись не нужна.

Подробнее: где и как проверить ЭП

Можно ли электронную подпись получить в МФЦ

Пользователь сможет получить ЭП в МФЦ. Правила оформления такие же: приобретаете токен, подаете заявку и приносите документы, удостоверяющие личность. Весь процесс займет не больше 15 минут, а сертификат ключа сделают за 2-3 дня.