Как подписать электронной подписью (ЭЦП) документы: word, pdf, excell

Как подписать электронной подписью (ЭЦП) документы: word, pdf, excell ЭЦП
На чтение 24 мин. Просмотров 4 Опубликовано
Содержание
  1. Что потребуется
  2. Деятельность
  3. Для арбитражного управляющего
  4. Для залогодержателя
  5. Для кадастрового инженера
  6. Для смэв
  7. Для уполномоченного при президенте рф по правам ребенка
  8. Инструкция применима для всех организаций и лиц, осуществляющих обмен электронными документами с порталом росреестра:
  9. Как подписать документэцп
  10. Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц
  11. Как с помощью эцп подписать документ в формате pdf
  12. Как с помощью эцп подписать документы формата word и excel
  13. Как создать и подписать файл в формате sig с помощью эцп
  14. Как создать файл электронной подписи в формате sig
  15. Какие бывают виды эцп
  16. Какие услуги можно получить в росреестре?
  17. Какие функции осуществляет росреестр?
  18. Кому потребуется электронная подпись для росреестра?
  19. Минимальные системные требования к рабочему месту
  20. Подгрузка подписанного файла на фрейме.
  21. Подписание заявления кэп второй электронной подписью.
  22. Подпишите подготовленные к отправке файлы.
  23. Порядок получения сертификата эцп для росреестра
  24. Преимущества эцп для росреестра
  25. Проверка электронной подписи
  26. Стандартный кскпэп для фл
  27. Услуги, оказываемые росреестром в электронном виде:
  28. Шаг 1
  29. Шаг 10
  30. Шаг 11
  31. Шаг 12
  32. Шаг 13
  33. Шаг 2
  34. Шаг 3
  35. Шаг 4
  36. Шаг 5
  37. Шаг 6
  38. Шаг 7
  39. Шаг 8
  40. Шаг 9
  41. Юридическим лицам доступны следующие виды квалифицированных сертификатов

Что потребуется

Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу.

Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, вам потребуются:

  1. Действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.

    2. КЭП — единственная ЭЦП, которая даёт документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО.

  2. Средства электронной подписи.

    3. В связи с особенностями технологии электронной подписи владелец ЭЦП не может подписывать документы без специального ПО, которое пользователь должен установить на ПК.

  3. Программа для создания ЭЦП — плагины, онлайн-сервисы и программы, устанавливаемые отдельно.

Деятельность

Для арбитражного управляющего

Применяется арбитражным управляющим для удостоверения документов, как результата действий субъекта профессиональной деятельности, квалифицированной электронной подписью. Область использования квалифицированного сертификата «Для арбитражного управляющего» включает свойства квалифицированного сертификата «Стандартный

КСКПЭП

для физического лица».

  • ПАСПОРТ Заявителя либо документ, его заменяющий (подлинный экземпляр документа либо нотариально заверенная копия);
  • СНИЛС Заявителя — Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, подлинный экземпляр;
  • ИНН Заявителя — Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе (либо его форма, установленная законодательством РФ на актуальный момент времени), подлинный экземпляр документа либо нотариально заверенная копия;
  • СОГЛАСИЕ Заявителя на обработку персональных данных;
  • ЗАЯВЛЕНИЕ на регистрацию и изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;
  • ЗАЯВЛЕНИЕ о присоединении к Порядку УЦ ФГБУ «ФКП Росреестра»;
  • ВЫПИСКА из реестра СРО арбитражных управляющих на бумажном носителе, заверенная в соответствии с законодательством РФ (оригинал документа, подтверждающего полномочия получателя Сертификата, на основании которого УЦ выдает Сертификат с соответствующим ограничением использования);
  • ФОТОГРАФИЯ, полученная в процессе фотофиксации, осуществляемой  Регистратором УЦ, в ходе идентификации личности Заявителя в офисе приема УЦ;
  • Иные документы, подтверждающие полномочия, указываемые в Сертификате.

В УЦ остаются надлежащим образом заверенные копии предоставляемых подлинников документов:

  • Основного документа, удостоверяющего личность Заявителя (разворот с фотографией, актуальное место регистрации Заявителя);
  • СНИЛС Заявителя;
  • ИНН Заявителя;
  • Документа, подтверждающего полномочия Заявителя, на основании которого УЦ выдает Сертификат с соответствующим ограничением использования.

Правило заверения копий:

  • Нотариально заверенные копии можно получить только у нотариуса;
  • Самостоятельно заверить копии можно при условии наличия оригинала документа в момент визита в офис приема УЦ;

Отметка о заверении копии должна быть поставлена собственноручно (синей пастой):

  • «Копия верна» или «Верно» собственноручно либо штамп;
  • Дата;
  • Подпись заверившего лица, расшифровка подписи;
  • Заверяется каждый лист, содержащий копию. Использование факсимиле не допускается;

Нотариально заверенные копии должны содержать штамп нотариуса «копия верна», штамп с информацией о нотариусе, должны быть заверены печатью нотариуса и иметь подпись нотариуса.

Для залогодержателя

Применяется залогодержателем для удостоверения документов, используемых при организации электронного документооборота, квалифицированной электронной подписью. Область использования квалифицированного сертификата «Для залогодержателя» включает свойства квалифицированного сертификата «Стандартный

КСКПЭП

для физического лица» (в случае, когда залогодержателем является физическое лицо).

  • ПАСПОРТ Заявителя либо документ, его заменяющий (подлинный экземпляр документа либо нотариально заверенная копия);
  • СНИЛС Заявителя — Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, подлинный экземпляр;
  • ИНН Заявителя — Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе (либо его форма, установленная законодательством РФ на актуальный момент времени), подлинный экземпляр документа либо нотариально заверенная копия;
  • СОГЛАСИЕ Заявителя на обработку персональных данных;
  • ЗАЯВЛЕНИЕ на регистрацию и изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;
  • ЗАЯВЛЕНИЕ о присоединении к Порядку УЦ ФГБУ «ФКП Росреестра»;
  • ДОГОВОР (иной правоустанавливающий документ), на основании которого было зарегистрировано право залогодержателя, и возникла ипотека на основании закона (оригинал) либо один из документов:
  • ЗАКЛАДНАЯ;
  • ДОКУМЕНТ, подтверждающий переход прав по закладной к другим лицам в результате реорганизации юридического лица (например, решение о реорганизации                    юридического  лица с отметкой ИФНС), оригинал;
  • ДОКУМЕНТ, подтверждающий переход прав по закладной к другим лицам в порядке наследования (например, свидетельство о праве на наследство), оригинал;
  • РЕШЕНИЕ суда о признании прав на закладную, оригинал;
  • ФОТОГРАФИЯ, полученная в процессе фотофиксации, осуществляемой  Регистратором УЦ, в ходе идентификации личности Заявителя в офисе приема УЦ;
  • Иные документы, подтверждающие полномочия, указываемые в Сертификате.

В УЦ остаются надлежащим образом заверенные копии предоставляемых подлинников документов:

  • Основного документа, удостоверяющего личность Заявителя (разворот с фотографией, актуальное место регистрации Заявителя);
  • СНИЛС Заявителя;
  • ИНН Заявителя;
  • Документа, подтверждающего полномочия Заявителя, на основании которого УЦ выдает Сертификат с соответствующим ограничением использования.

Правило заверения копий:

  • Нотариально заверенные копии можно получить только у нотариуса;
  • Самостоятельно заверить копии можно при условии наличия оригинала документа в момент визита в офис приема УЦ;

Отметка о заверении копии должна быть поставлена собственноручно (синей пастой):

  • «Копия верна» или «Верно» собственноручно либо штамп;
  • Дата;
  • Подпись заверившего лица, расшифровка подписи;
  • Заверяется каждый лист, содержащий копию. Использование факсимиле не допускается;

Нотариально заверенные копии должны содержать штамп нотариуса «копия верна», штамп с информацией о нотариусе, должны быть заверены печатью нотариуса и иметь подпись нотариуса.

Для кадастрового инженера

Применяется кадастровым инженером для удостоверения документов, как результата оказания услуг по выполнению кадастровых работ, квалифицированной электронной подписью. Область использования квалифицированного сертификата «Для кадастрового инженера» включает свойства квалифицированного сертификата «Стандартный

КСКПЭП

для физического лица».

  • ПАСПОРТ Заявителя либо документ, его заменяющий (подлинный экземпляр документа либо нотариально заверенная копия);
  • СНИЛС Заявителя — Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, подлинный экземпляр;
  • ИНН Заявителя — Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе (либо его форма, установленная законодательством РФ на актуальный момент времени), подлинный экземпляр документа либо нотариально заверенная копия;
  • СОГЛАСИЕ Заявителя на обработку персональных данных;
  • ЗАЯВЛЕНИЕ на регистрацию и изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;
  • ЗАЯВЛЕНИЕ о присоединении к Порядку УЦ ФГБУ «ФКП Росреестра»;
  • ВЫПИСКА из реестра СРО кадастровых инженеров на бумажном носителе, заверенная в соответствии с законодательством РФ (оригинал документа, подтверждающего полномочия получателя Сертификата, на основании которого УЦ выдает Сертификат с соответствующим ограничением использования);
  • ФОТОГРАФИЯ, полученная в процессе фотофиксации, осуществляемой  Регистратором УЦ, в ходе идентификации личности Заявителя в офисе приема УЦ;
  • Иные документы, подтверждающие полномочия, указываемые в Сертификате.

В УЦ остаются надлежащим образом заверенные копии предоставляемых подлинников документов:

  • Основного документа, удостоверяющего личность Заявителя (разворот с фотографией, актуальное место регистрации Заявителя);
  • СНИЛС Заявителя;
  • ИНН Заявителя;
  • Документа, подтверждающего полномочия Заявителя, на основании которого УЦ выдает Сертификат с соответствующим ограничением использования.

Правило заверения копий:

  • Нотариально заверенные копии можно получить только у нотариуса;
  • Самостоятельно заверить копии можно при условии наличия оригинала документа в момент визита в офис приема УЦ;

Отметка о заверении копии должна быть поставлена собственноручно (синей пастой):

  • «Копия верна» или «Верно» собственноручно либо штамп;
  • Дата;
  • Подпись заверившего лица, расшифровка подписи;
  • Заверяется каждый лист, содержащий копию. Использование факсимиле не допускается;

Нотариально заверенные копии должны содержать штамп нотариуса «копия верна», штамп с информацией о нотариусе, должны быть заверены печатью нотариуса и иметь подпись нотариуса.

Для смэв

Применяется в информационных системах-участниках межведомственного электронного взаимодействия (

СМЭВ

). Типы —

ЭП-ОВ, ЭП-СП

Документы, необходимые для заключения договора и изготовления квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи ЭП-ОВ для доступа к СМЭВ юридического лица (органа власти):

  • ОГРН — Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ либо его форма, установленная законодательством РФ на актуальный момент времени, подлинный экземпляр документа либо нотариально заверенная копия*;
  • ИНН — Свидетельство о постановке на учет ЮЛ в налоговом органе либо его форма, установленная законодательством РФ на актуальный момент времени, подлинный экземпляр документа либо нотариально заверенная копия;
  • ПАСПОРТ Заявителя — должностного лица, имеющего право действовать без доверенности, либо документ, его заменяющий, подлинный экземпляр документа либо нотариально заверенная копия;
  • КОПИЯ учредительного документа ЮЛ, заверенная надлежащим образом*;
  • КОПИЯ протокола либо иных документов о назначении должностного лица (в соответствии с учредительными документами), заверенная надлежащим образом*;
  • ЗАЯВЛЕНИЕ на регистрацию и изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, подписанное руководителем, либо уполномоченным (по доверенности) на право подписи лицом, удостоверенное оттиском «мокрой» печати организации;
  • ЗАЯВЛЕНИЕ о присоединении к Порядку УЦ ФГБУ «ФКП Росреестра»;
  • СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных Заявителя — должностного лица, имеющего право действовать без доверенности (в случае если УЦ принято решение дополнить пакет документов копиями документов, идентифицирующих личность Заявителя – должностного лица, имеющего право действовать без доверенности);
  • Заверенные надлежащим образом копии документов.

В случае если договор будет заключаться не руководителем или лицом, имеющим право действовать без доверенности, Доверенному лицу необходимо вместе с основным пакетом документов, указанным выше, иметь при себе:

  • ДОВЕРЕННОСТЬ, подтверждающую полномочия Доверенного лица;
  • ПАСПОРТ Доверенного лица либо документ, его заменяющий, подлинный экземпляр документа либо нотариально заверенную копию;
  • CОГЛАСИЕ на обработку персональных данных Доверенного лица, представляющего документы в УЦ (в случае в случае если УЦ принято решение дополнить пакет документов копиями документов, идентифицирующих личность Доверенного лица);

ВАЖНО!

Состав пакета документов, необходимых для заключения договора и получения Сертификата ЭП-СП для доступа к СМЭВ сотрудника юридического лица (органа власти) полностью совпадает с перечнем документов для юридического лица.

Для уполномоченного при президенте рф по правам ребенка

Применяется должностным лицом при осуществлении должностных обязанностей. А также при организации электронного документооборота, предусматривающего применение квалифицированной электронной подписи. Область использования квалифицированного сертификата «Для уполномоченного при Президенте РФ по правам ребенка» включает свойства квалифицированного сертификата «Стандартный

КСКПЭП

для физического лица».

  • ПАСПОРТ Заявителя либо документ, его заменяющий (подлинный экземпляр документа либо нотариально заверенная копия);
  • СНИЛС Заявителя — Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, подлинный экземпляр;
  • ИНН Заявителя — Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе (либо его форма, установленная законодательством РФ на актуальный момент времени), подлинный экземпляр документа либо нотариально заверенная копия;
  • СОГЛАСИЕ Заявителя на обработку персональных данных;
  • ЗАЯВЛЕНИЕ на регистрацию и изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;
  • ЗАЯВЛЕНИЕ о присоединении к Порядку УЦ ФГБУ «ФКП Росреестра»;
  • ПРИКАЗ о назначении на должность или иной документ, подтверждающий полномочия, оригинал;
  • ФОТОГРАФИЯ, полученная в процессе фотофиксации, осуществляемой  Регистратором УЦ, в ходе идентификации личности Заявителя в офисе приема УЦ;
  • Иные документы, подтверждающие полномочия, указываемые в Сертификате.

В УЦ остаются надлежащим образом заверенные копии предоставляемых подлинников документов:

  • Основного документа, удостоверяющего личность Заявителя (разворот с фотографией, актуальное место регистрации Заявителя);
  • СНИЛС Заявителя;
  • ИНН Заявителя;
  • Документа, подтверждающего полномочия Заявителя, на основании которого УЦ выдает Сертификат с соответствующим ограничением использования.

Правило заверения копий:

  • Нотариально заверенные копии можно получить только у нотариуса;
  • Самостоятельно заверить копии можно при условии наличия оригинала документа в момент визита в офис приема УЦ;

Отметка о заверении копии должна быть поставлена собственноручно (синей пастой):

  • «Копия верна» или «Верно» собственноручно либо штамп;
  • Дата;
  • Подпись заверившего лица, расшифровка подписи;
  • Заверяется каждый лист, содержащий копию. Использование факсимиле не допускается;

Нотариально заверенные копии должны содержать штамп нотариуса «копия верна», штамп с информацией о нотариусе, должны быть заверены печатью нотариуса и иметь подпись нотариуса.

Инструкция применима для всех организаций и лиц, осуществляющих обмен электронными документами с порталом росреестра:

  • кадастровые инженеры;
  • нотариусы;
  • государственные органы, органы местного самоуправления;
  • арбитражные управляющие;
  • сотрудники органов техинвентаризации (БТИ);
  • физические лица, подающие отсканированный образ межевого плана;
  • банки, осуществляющие работу по ипотечным кредитам и кредитам под залог недвижимости, получающие документы (выписки из кадастра и ЕГРП) в электронном виде;
  • профессиональные участники рынка недвижимости.

Для электронного взаимодействия с Росреестром выполните 4 шага:

Как подписать документэцп

От вида документа и используемого текстового редактора, зависит последовательность действий подписания файла. Как правило, это не представляет никаких сложностей. В случае если одни и те же документы подписываются несколькими должностными лицами, добавьте еще одну ЭП. Вот несколько способов, как своими силами подписать документ.

Для этого нужно:

  1. Приобрести сертификат ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре;
  2. Установить программу КриптоПро CSP для использования электронной подписи;
  3. Настроить рабочее место.

Или воспользуйтесь пошаговой инструкцией программы «Мастера установки электронной подписи».

Ниже представлены варианты, как подписать документы, которые часто встречаются.

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
  • дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

Кто может получить квалифицированную электронную подпись бесплатно

С 1 июля 2021 года юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы могут бесплатно получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированных электронных подписей для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

В рамках бесшовного перехода от платной услуги по выпуску электронной подписи к бесплатной государственной с 1 июля 2021 года получить квалифицированную электронную подпись можно в удостоверяющем центре ФНС России.

Срок действия квалифицированных подписей, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, закончится 1 января 2022 года.

«>Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) России.

Для этого:

  • предварительно запишитесь в территориальный налоговый орган (их перечень можно скачать по ссылке);
  • лично подайте заявление о выпуске подписи, паспорт и СНИЛС. Граждане, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление через личный кабинет налогоплательщика — физлица на сайте ФНС;
  • пройдите идентификацию;
  • предоставьте В частности Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ, а также другие, соответствующие установленным требованиям.

    Один такой носитель можно использовать для хранения до 32 подписей и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными удостоверяющими центрами. При этом неважно, какой удостоверяющий центр их выдал.

    «>носитель ключевой информации формата USB (тип А), сертифицированный Федеральной службой по техническому и экспортному контролю или Федеральной службой безопасности России.

Вы можете купить носитель ключевой информации у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах или же использовать уже имеющийся при условии, что он соответствует требованиям. Вы также можете купить носитель и подготовить заявление, обратившись к операторам электронного документооборота.

Если вы получили квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС России и у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в службу технической поддержки или по телефону единого контакт-центра ФНС России: 8 (800) 222-22-22.

Как с помощью эцп подписать документ в формате pdf

Для создания и проверки электронной подписи в программах для работы с PDF-файлами Adobe Acrobat, Adobe Reader предусмотрен модуль КриптоПро PDF.

Прежде чем подписывать документ, для работы с КриптоПро PDF нужно установить и настроить Acrobat Reader DC либо Adobe Acrobat Pro.

Рассмотрим настройку на примере Acrobat Reader DC:

  1. Заходим в меню Редактирование → Установки → Подписи.

  2. В блоке Создание и оформление нажимаем кнопку Подробнее.

  3. В пункте Метод подписания по умолчанию выбираем КриптоПро PDF.

Чтобы подписать PDF-файл:

  1. Откройте документ в Acrobat Reader DC

  2. Выберите пункт Заполнить и подписать на панели инструментов справа.

    3. картинка7

  3. Выберите пункт Сертификаты. Если его нет в списке, то необходимо добавить через настройки панели инструментов.

    4. картинка8

  4. Нажмите Поставить цифровую подпись.

    5. картинка9

  5. Выделите область, где будет стоять ЭЦП . После этого появится окно, в котором нужно будет выбрать цифровое удостоверение для подписи.

    6. картинка10а

  6. Нажмите Подписать.

    7. картинка10

Как с помощью эцп подписать документы формата word и excel

Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо предварительно установить КриптоПро Office Signature — специальный программный модуль, позволяющий создавать и проверять ЭЦП по алгоритмам программ Word и Excel.

Порядок действий при подписании документа для разных версий MS Office отличается.
Для программ, начиная с версии MS Office 2022, алгоритм следующий:

Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.

Если пароль указан правильно, появится сообщение об успешном подписании документа.

Обратите внимание! Если создать подпись в одной версии КриптоПро Office Signature, а проверять её в другой, результат проверки может быть некорректным.

Как создать и подписать файл в формате sig с помощью эцп

Как видно по изображению, файл с подписанным документом не только имеет другой формат, но и больше исходного по размеру. Это связано с добавлением подписи.

Чтобы сформировать документ в формате SIG или посмотреть содержимое документа с таким форматом, потребуется специальное ПО для шифрования и расшифрования данных, создания и проверки ЭЦП.

Как создать файл электронной подписи в формате sig

Процесс создания документа в формате SIG мы рассмотрим на примере программы КриптоАРМ. Чтобы создать подписанный документ необходимо:

  1. Выбрать исходный документ, кликнув по нему правой кнопкой мыши (1), выбрать в меню КриптоАРМ (2), затем – Подписать (3).

    2. КриптоАРМ

  2. Нажать кнопку Далее в открывшемся Мастере создания электронной подписи.

    3. Мастере создания

  3. Выбрать в списке исходный файл для подписания. При необходимости можно добавить дополнительные файлы, которые нужно подписать.

    4. исходный файл для подписания

  4. Выбрать формат, в который будет преобразован исходный файл. По умолчанию установлен sig, поэтому менять в нашем случае ничего не нужно.

    5. преобразован исходный файл

  5. В блоке свойства подписи выбрать Подписано рядом с параметром Использование подписи (4). Если необходимо сохранить отдельный файл в формате SIG, отмечаем соответствующий параметр (5).

    6. Использование подписи

  6. Нажать кнопку Выбрать(6) в окне Выбор сертификата подписи.

    7. Выбор сертификата

  7. В Хранилище сертификатов выбрать сертификат ЭЦП из списка.

    8. Хранилище сертификатов

  8. На последнем этапе создания документа с помощью Мастера нажать Готово.

    9. Готово

    После завершения операции подписания документа появится окно с результатами (7).

    SIG создан

    Готово! Документ в формате SIG создан и подписан.

Какие бывают виды эцп

ЭЦП — цифровой аналог собственноручной подписи, с зашифрованной информацией, с защитой от копирования и придает юридическую силу документам. В этом ее уникальность.

Какие услуги можно получить в росреестре?

  • получить выписку из ЕГРН

  • подать заявление о постановке недвижимого имущества на кадастровый учет

  • запросить информацию об объектах недвижимости

  • провести государственную регистрацию сделки с недвижимым имуществом

  • разместить извещение о продаже доли в праве

  • и пр.

Удобство созданного электронного ресурса Росреестра заключается в том, что теперь не требуется стоять в очереди на оказание услуг, и подать обращение можно в любое удобное время. Все услуги можно получить удаленно через электронный документооборот, безопасность и конфиденциальность которого обеспечит сертификат электронной подписи.

Какие функции осуществляет росреестр?

Росреестр в рамках полномочий:

  • ведёт ЕГРН — Единый государственный реестр недвижимости

  • ведёт ГРСО — Единый государственный реестр саморегулируемых организаций

  • ведёт сводный государственный реестр арбитражных управляющих

  • ведёт Государственный каталог географических названий

  • осуществляет государственный земельный надзор

  • осуществляет государственный геодезический надзор

  • осуществляет контроль за проведением землеустройства

  • осуществляет ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства

  • осуществляет ведение мониторинга земель (кроме земель сельскохоз. назначения)

  • проводит экспертизу землеустроительной документации

Кому потребуется электронная подпись для росреестра?

ЭЦП для Портала Росреестра понадобится:

  • Физическому лицу – владельцу недвижимости

  • Кадастровому инженеру

  • Оценщику недвижимости

  • Риэлтору (специалисту по недвижимости)

  • Приставу

  • Арбитражному управляющему

  • Сотруднику кадастровой палаты и пр.

Минимальные системные требования к рабочему месту

Операционная система Microsoft Windows;

Один из браузеров:

  • Спутник
  • Microsoft Internet Explorer 11
  • Google Chrome

КриптоПро CSP 4.0 или 5.0

Носитель с действующей электронной подписью, вставленный в компьютер.

Права администратора для установки программного обеспечения.

В случае использования браузера Google Chrome, необходимо произвести дополнительные настройки Крипто Про ЭЦП Браузер плагин. 

     2. В настройках интернет-браузера выберите вкладку «Расширения» и раздел «Дополнительные инструменты». 

Подгрузка подписанного файла на фрейме.

     1. Сформированный файл необходимо подгрузить в раздел «Прикрепление сканов документов» в раздел «Прочие (при необходимости)» с помощью кнопки «Загрузить».

     2. В открывшемся окне выбираете подписанный файл и нажимаете кнопку «Открыть».

3. Файл подгружен, если все остальные пункты раздела «Прикрепление сканов документов» также загружены, то следует нажать кнопку «Завершить». Заявка будет отправлена на проверку, в случае отсутствия замечаний, на указанную Вами почту поступил ссылка для генерации ключа.

Подписание заявления кэп второй электронной подписью.

В случае, если сертификат выпускается на сотрудника юридического лица, который не является законным его представителем, заявление обязательно подписать двумя подписями:

  • подписью сотрудника ЮЛ, на которого выпускается электронный ключ:
  • подпись руководителя организации (законного представителя).

Последовательность подписания:

     1. Документ подписанный первой подписью имеет расширение *.sig. Процедура подписания описана выше в разделе «Подписание заявления КЭП».

     2. Чтобы добавить вторую подпись, следует повторно выполнить пункты № 10 – 17 в разделе «Подписание заявления КЭП» и в пункте №14 важно выбрать файл, который подписан первой подписью с расширением *.sig.

     3. В пунктах №16-17 скачивается файл подписанный второй подписью и будет иметь расширение *.sig.sig.

Подпишите подготовленные к отправке файлы.

===============================================================


В нашей статье мы рассмотрим все шаги детально.

плашки-08.jpgПолучение сертификата электронной подписи (ЭП) в одном из аккредитованных Росреестром удостоверяющих центров (УЦ).
Для получения сертификата электронной подписи:Instruktciia-po-ispolzovaniiu-elektronnoi-podpisi-dlia-Rosreestra-21.jpg

Порядок получения сертификата эцп для росреестра

Получите ЭЦП для Росреестра, обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст»:

  1. Отправьте заявку на получение подписи.
  2. Оплатите выставленный счет и подготовьте документы, согласно списку.
  3. С документами явитесь в офис компании для идентификации и получения сертификата.

Также вы можете воспользоваться услугой курьерской доставки сертификата или самостоятельно пройти дистанционную идентификацию и получить ЭЦП не выходя из дома или офиса.

Многолетний опыт работы в сфере изготовления, выдачи и обслуживания сертификатов ключей электронной подписи и высокая квалификация наших специалистов позволяют нам оказывать услуги качественно и в срок.

Преимущества эцп для росреестра

Владельцы сертификата могут воспользоваться онлайн-сервисом, что обеспечивает им множество преимуществ:

  • круглосуточный доступ к порталу — в любое удобное для вас время;
  • экстерриториальность — пользоваться услугами сервиса можно из любой точки мира вне зависимости от местонахождения объекта недвижимости;
  • экономия — сумма госпошлины на оказание электронных услуг меньше, чем при получении документов на бумажном носителе;
  • альтернатива — отправляя онлайн-запрос, вы можете по своему усмотрению заказать документ как в бумажном, так и в электронном виде;
  • осведомленность — портал позволяет отслеживать статус вашей заявки.

Помимо перечисленных преимуществ ЭЦП также позволяет идентифицировать своего владельца и осуществлять документооборот по защищенному каналу связи. Арбитражным управляющим и физическим лицам ЭЦП для Росреестра дает возможность бесплатно получать сведения из ЕГРП.

Проверка электронной подписи


Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли он изменен, либо просто проверить правильность сформированной подписи файла, выполните следующие действия:

  1. На ленте на вкладке «Главная» нажмите кнопку image26.png или комбинацию клавиш Ctrl F4
  2. Выберите файл подписи (с расширением *.sig), либо подписанный файл, который необходимо проверить.

Примечание: чтобы включить отображение всех файлов, в окне открытия файлов выберите «Все файлы».

Если подписанный файл и файл подписи находятся в разных папках, программа выдаст окно с предупреждением. Нажмите кнопку «Выбрать файл» и выберите исходный файл. 

Откроется протокол с информацией, правильно ли был подписан документ и кем.

Стандартный кскпэп для фл

Применяется физическим лицом для удостоверения документов, участвующих при организации электронного документооборота, квалифицированной электронной подписью, а также для подачи и получения сведений из информационных систем органов исполнительной власти посредством электронного взаимодействия. Документы, удостоверенные квалифицированной электронной подписью, обладают полной юридической силой.

  • ПАСПОРТ Заявителя либо документ, его заменяющий (подлинный экземпляр документа либо нотариально заверенная копия);
  • СНИЛС Заявителя — Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, подлинный экземпляр;
  • ИНН Заявителя — Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе (либо его форма, установленная законодательством РФ на актуальный момент времени), подлинный экземпляр документа либо нотариально заверенная копия;
  • СОГЛАСИЕ Заявителя на обработку персональных данных;
  • ЗАЯВЛЕНИЕ на регистрацию и изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;
  • ЗАЯВЛЕНИЕ о присоединении к Порядку УЦ ФГБУ «ФКП Росреестра»;
  • Оригинал документа, подтверждающего полномочия Заявителя, на основании которого УЦ выдает Сертификат с соответствующим ограничением использования;
  • ФОТОГРАФИЯ, полученная в процессе фотофиксации, осуществляемой  Регистратором УЦ, в ходе идентификации личности Заявителя в офисе приема УЦ;
  • Иные документы, подтверждающие полномочия, указываемые в Сертификате.

    В УЦ остаются надлежащим образом заверенные копии предоставляемых подлинников документов:

    • Основного документа, удостоверяющего личность Заявителя (разворот с фотографией, актуальное место регистрации Заявителя);
    • СНИЛС Заявителя;
    • ИНН Заявителя;
    • Документа, подтверждающего полномочия Заявителя, на основании которого УЦ выдает Сертификат с соответствующим ограничением использования.

Правило заверения копий:

  • Нотариально заверенные копии можно получить только у нотариуса;
  • Самостоятельно заверить копии можно при условии наличия оригинала документа в момент визита в офис приема УЦ;

Отметка о заверении копии должна быть собственноручной (синей пастой):

  • «Копия верна» или «Верно» собственноручно либо штамп;
  • Дата;
  • Подпись заверившего лица, расшифровка подписи;
  • Заверяется каждый лист, содержащий копию. Использование факсимиле не допускается;

Нотариально заверенные копии должны содержать штамп нотариуса «копия верна», штамп с информацией о нотариусе, должны быть заверены печатью нотариуса и иметь подпись нотариуса.

* Документ, предъявляемый по требованию УЦ

Услуги, оказываемые росреестром в электронном виде:

  1. государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
  2. осуществление государственного кадастрового учета недвижимого имущества;
  3. предоставление сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости;
  4. предоставление сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП);
  5. предоставление сведений из государственного реестра кадастровых инженеров.

Шаг 1

Выбираете «Регистрация перехода права собственности»

Шаг 10

Нажимаете кнопку «Подписать заявление»

Шаг 11

После подписания заявления сайт должен автоматически переадресовать на заявление, которое заполняется от имени отчуждающей стороны как передающего лица. Это заявление заполняется по аналогии с заявлением от имени принимающей стороны, но подписывается уже ЭП отчуждающей стороны

Шаг 12


Для каждого объекта недвижимого имущества необходимо заполнить отдельное заявление

Шаг 13

На электронную почтупринимающей стороны по результатам заполнения каждого отдельного заявления должны прийти коды платежей и ссылки для оплаты государственной пошлины. По ним необходимо пройти и осуществить платеж от имени принимающей стороны. Информация об оплате госпошлины поступает в Росреестр автоматически. После поступления оплаты заявление считается поданным и начинает течь срок на его обработку.

Шаг 2

Выбираете «Регистрация права собственности»

Шаг 3


Нажимаете кнопку «Перейти к деталям запроса»

Шаг 4

Заполняете данные об объекте недвижимости и получающей стороне

Шаг 5

Заполняете сведения о заявителе

Шаг 6


На этом этапе формируете приложения к заявлению — Нажимаете кнопку «Добавить»

Шаг 7

Заполняете необходимые поля, нажимаете кнопку «Файл», выбираете скан паспорта, далее нажимаете кнопку «ЭП» — выбираете файл с подписью ЭП – нажимаете «Сохранить».

Шаг 8

Таким образом нужно приложить к заявлению следующие документы, выбирая соответствующий тип и вид документа:

1. Тип документа: Документы, идентифицирующие юридическое лицо (принимающая сторона):

2. Тип документа: Документы, содержащие описание заявителя или его представителя:

3. Тип документа: Документы о правах, сделках, ограничениях (обременениях):

4. Тип документа: Сопутствующие и дополнительные документы:

5. Тип документа: Документы, содержащие сведения ЕГРН:

Шаг 9


После добавления всех документов нажимаете кнопку «Перейти к проверке данных»

Юридическим лицам доступны следующие виды квалифицированных сертификатов

Квалифицированный сертификат «Стандартный КСКПЭП для юридического лица», а также квалифицированные сертификаты «Для систем Росреестра» из перечня видов, содержащих объектные идентификаторы, соответствующие Распоряжению Росреестра от 20.05.2022 № Р/0083 (в редакции распоряжения Росреестра от 01.11.2022 № Р/0269), применяются для получения сведений из информационной системы Росреестра, для совершения юридически значимых действий, а также для подачи и получения сведений из информационных систем государственных органов власти, в случае если при взаимодействии с такими системами не предъявляется требований к наличию дополнительных объектных идентификаторов.

Квалифицированный сертификат «Стандартный КСКПЭП для образовательных организаций и ОИВ в сфере образования».

Квалифицированный сертификат «Для залогодержателя».

CryptoARM криптографическая защита управление сертификатами шифрование данных электронная подпись
Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий

© 2022 ЭЦП64