ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ЕГАИС ЛЕС

Электронный сопроводительный документ (ЭСД) на транспортировку древесины официально пришел на смену бумажному предшественнику с 01.01.2022 года. Это означает, что с 01 января 2022 года практически любая перевозка древесины должна сопровождаться обязательным формированием ЭСД. 

Кому и когда не требуется составлять ЭСД

Электронный сопроводительный документ не оформляется при транспортировке: 

• 
  древесины, заготовленной гражданами для собственных нужд;

• 
  лицами, которые приобрели право собственности на древесину в связи с использованием лесов (например, при аренде лесного участка), если транспортировка происходит в пределах лесосеки;

• 
  древесины в объеме до 10 м3 при приобретении ее в организации розничной торговли.

А для перевозки с лесосеки на лесной склад (за ее границами) ЭСД уже потребуется. 

Если потребуется перевезти менее 10 м3 пиломатериалов, приобретенных на розничном рынке или в организации розничной торговли, то перевозчик должен иметь с собой первичный учетный документ о торговой операции (чек, накладная, товарный чек). 

Если же объем приобретенной в розницу древесины окажется больше 10 м3, то продавец оформляет ЭСД. При этом он не указывает сведения о:

• пункте назначения (пункт 13)
• номере гос. регистрационного знака ТС, на котором будет перевозиться древесина (пункт 11).

К заявке необходимо прикрепить следующие данные:

• Реквизиты организации
• Список пользователей, которые будут иметь доступ к системе

Второй вариант — это пройти регистрацию на сайте lesegais.ru
. Однако это можно сделать только в том случае, если ваша организация уже внесена в государственный реестр! Если это так — приступайте.

Нажмите на кнопку «Регистрация лесопользователей».

2. Перед вами откроется поле для заполнения данных. Выберите, кем вы являетесь: юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для этого — отметьте нужный пункт и заполните данные. Красными звёздочками отмечены обязательные для заполнения пункты.

Форма заполнения для юридических лиц выглядит так:

Форма заполнения для индивидуальных предпринимателей:

Личный кабинет будет выглядеть так:

Вам будет доступна следующая информация:

• Перечень организаций заготавливающих древесину;
• Данные о контрактах аренды, сроке действия и участниках сделки;
• Декларации и отчеты по древесине и лесозаготовке;
• Перечень договоров купли-продажи по актуальным и завершенным сделкам;
• Информация о пиломатериале, находящемся на складе.

Как мы научили отслеживать отчеты в ЕГАИС Лес?

Мы представляем функционал отслеживания отчетов в системе ЛесЕГАИС по сделкам с древесиной.

Теперь Вы никогда не пропустите отчет, который подал Продавец или Покупатель без согласования.

Настройка очень проста:

1. Запустите бота @fgislk_bot
2. Следуйте инструкции:

Теперь мы будем отслеживать сделки по указанному ИНН
(вы можете добавить неограниченное количество компаний, по которым будете получать уведомления).

Как происходит уведомление?

Как выглядит уведомление?

Функционал отслеживания изменения отчетов по сделкам с древесиной в ЛесЕГАИС абсолютно бесплатный.

На что обратить внимание?

По причине нестабильной работы ЛесЕГАИС, возможны “дубли” сделок. Т.е. две одинаковые сделки, с одним номером (обычно, если контрагенты внесли договор не согласовав, какую запись выбирать). В таком случае, бот уведомит, что по этим сделкам отслеживание работать не будет.

IT Решения учета древесины в ЛесЕГАИС

Отслеживание отчетов в сделках с древесиной

Наиболее ценный функционал, позволяет получать уведомления, когда ваш контрагент подает ежемесячный отчет по сделке в ЕГАИС Лес. В этот момент вы получите уведомление и никогда не пропустите отчет!

Расшифровка QR кода — ЭСД

При больших объемах ежедневной вывозки лесоматериалов, водители начинают путать фотографии с кодами, что влечет за собой потраченное время, а в худшем случае — арест. С открытым QR Перевозчик не запутается, а инспектор сэкономит время на проверку.

Уведомления о регистрации сделки на вашу организацию

В дополнении к отслеживанию поданных отчетов по сделкам с древесиной в ЕГАИС Лес, вы получите уведомление, когда контрагент внесет договор. Возможно ли такое, что вы замотались и не внесли сделку? Мы напомним и вы не пропустите требуемые сроки!

Актуальная информация для исполнения лесного кодекса

Инструкции и НПА

Штрафы за неисполнение лесного кодекса в части учета древесины достигают 500 тысяч рублей. Мы публикуем инструкции по работе в системах ЕГАИС Лес, разбираем существующие и будущие НПА.

Задайте свой вопрос — бесплатно!

Мы в кротчайшие сроки ответим на ваш вопрос, если он касается исполнения лесного кодекса или работы в системе ЕГАИС Лес.

---

Актуальную информацию о исполнении лесного кодекса, а так же интеграцию решений для упрощения учета, Вы можете найти в нашем Telegram
канале

Команда ФГИСЛК. РФ

Что будет, если не регистрироваться в системе «ЕГАИС Лес»?

Если отказаться от использования «ЕГАИС Лес» на своем предприятии, в соответствии с законодательством РФ будет наложен штраф.

Если вовремя не сдать декларацию, сумма штрафа составит:

• Для должностных лиц — от 5000 до 20000 рублей;
• Для ИП — до 25000 рублей;
• Для организаций от 100000 — 200000 рублей;

В случае нарушения маркировки пиломатериалов налагается штраф:

• Для должностных лиц — до 400000 рублей;
• Для юридических лиц — от 300000 до 500000 рублей;

Важно отметить, что неправильно промаркированный пиломатериал изымают у владельца!

Если нарушить порядок учета древесины, сумма штрафа будет:

• Для должностных лиц — от 25000 до 35000 рублей;
• Для юридических лиц — от 200000 — 400000 рублей;

Штрафы и конфискация товара негативно повлияют на бизнес, поэтому не стоит избегать взаимодействия с учетной системой. Лучше потратить немного времени на регистрацию, чем потом восстанавливать убытки.

Как создать ЭСД в мобильном приложении ЛесЕГАИС Mobile

Теперь рассмотрим процесс создания сопроводительного документа в приложении ЛесЕГАИС Мобайл.

В отличие от веб-версии, это приложение устанавливается на телефоны с iOS или Andriod, и позволяет формировать и подписывать ЭСД в режиме оффлайн
. Это очень удобно в местах, где нет доступа к интернету, например, на удаленных лесосеках. 

Вы можете создать в приложении сопроводительный документ, передать данные (QR-код или ссылку) водителю, а сведения по этому ЭСД передадутся в систему ЛесЕГАИС, когда появится интернет-соединение.  

Обратите внимание, что сформированный в ЛесЕГАИС.mobile документ считается действительным, и сотрудники контролирующих органов не имеют права штрафовать ТС, если данного документа пока нет на портале ЕГАИС. 

Введите свои данные на Госуслугах:

Проверяем корректность своих данных:

1 – Нажимаем кнопку Синхронизировать

2 – Нажимаем кнопку Сохранить

После чего можно приступить к созданию ЭСД на отгрузку древесины. 

1. в окне Документы нажимаем на кнопку “+” и 
2. Сформировать ЭСД

В мобильной версии ЛесЕГАИС всего 4 шага создания документа. По аналогии с веб-версией, заполняем все поля документа. Проставляем соответствующую галочку, кем именно является собственник древесины на момент отгрузки. 

Также выбираем либо уже внесенные в систему данные о контрагентах, либо заводим их вручную:

В качестве контрагента программа предлагает 3 опции:

• Юридическое лицо
• Иностранное юрлицо
• Индивидуальный предприниматель (ИП)

А как быть с физическими лицами? Ведь может физлицо купить у розничной организации более 10 м3 леса или пиломатериалов, как тогда оформить ЭСД? В таком случае мы на шаге 1 должны поставить отметку о розничной продаже
, и в этом случае мы не заполняем
пункты 8, 9 (перевозчик и грузополучатель), и 11, 13 (госномер ТС и адрес пункта назначения).

Заполняем данные шага 2 – Сведения о транспортировке (данные ТС и пунктов отгрузки и приемки).

В Пункт Отправления
выбираем один из складов:

В шаге 3 вносим данные о полном объеме всей транспортируемой древесины:

Шаг 4 – обзор внесенных сведений и сохранение документа ЭСД:

Если мобильный телефон не подключен к интернету, может возникнуть следующее сообщение: 

Это означает, что с момента подписания ЭСД считается действующим, и его можно предъявлять контролю. Публикация произойдет при соединении смартфона с мобильным интернетом или WiFi. 

Во вкладке Документы нажимаем на ЭСД, и появляется окно с QR-кодом ЭСД и его идентификационным номером:

Его можно сфотографировать либо распечатать для предъявления контролирующим органам. Либо записать идентификационный номер ЭСД. 

К примеру, водитель может сфотографировать данный QR-код, и в случае проверки предъявить фотоснимок:

Так выглядит сообщение о том, что код считан:

По сути, формируется ссылка на сопроводительный документ, которую контролирующий орган может открыть в приложении ЛесЕГАИС Mobile или через браузер, и там уже проверить все данные документа.

Даже при выключенном интернете на экране должны появиться данные ЭСД.

Так они выглядят через браузер Chrome:

А вот так выглядит список сформированных и подписанных документов:

Между модернизированной версией ЛесЕГАИС и приложением ЛесЕГАИС Мобайл существует синхронизация, так что документы, созданные в одним из приложений, автоматически появляются и в другом. 

Разъяснения и ответы по практическим вопросам работы с ЭСД

Здесь мы разбираем реальные вопросы читателей нашего сайта, и отвечаем на них. 

Как изменить уже подписанный ЭСД, если мы допустили ошибку в оформлении (указали неверный объем древесины)?

Удалить такой документ пока нельзя, так что необходимо создать новый с корректными данными, на то же транспортное средство. Предыдущий ЭСД будет автоматически погашен.

Как меняется баланс древесины у продавца (и покупателя) после гашения ЭСД?

Если собственником на момент вывоза был продавец, то он создавал сопроводительный документ. Он будет формировать отчет о выбытии древесины с МСД/ОЛИ, указав сформированный ЭСД. 

Если собственником был уже покупатель (например, он вывозил древесину со склада продавца самовывозом), то продавец будет указывать ЭСД, который сформировал покупатель, и тогда его баланс древесины изменится. 

Покупатель также создает отчет о прибытии древесины на МСД/ОЛИ, указывая тот сопроводительный документ, который он сформировал. Или указывает ЭСД, созданный продавцом, если последний осуществлял доставку.

При формировании отчета о приемке с гашением ЭСД может быть указан другой объем принимаемой древесины, чем указанный в сопроводительном документе. Что будет с остатками?

Существуют нормы погрешности при работе с лесом, и при превышении таких норм возможны штрафы. На настоящий момент каких-либо наказаний за несоблюдение этих норм пока не предусматривается. Однако, к 2023 году планируется обновить КоАП в части норм погрешностей.

Если сопроводительный документ не гасить, то он аннулируется через какое-то время? Сколько он действует?

ЭСД, который не погашен, не ограничен по сроку действия. Он так и будет висеть в списке. Если он выписан по розничной продаже физлицам в объеме более 10 м3, то он автоматически аннулируется по истечении 7 календарных дней.

Если в ЭСД допущена ошибка, как его удалить или отредактировать?

На данный момент возможно его погасить без указания приемки на МСД или ОЛИ и ввести новый документ. 

Если в рамках одной производственной площадки идет перегрузка древесины с МСД на ОЛИ, нужно ли оформлять ЭСД?

В этом случае ЭСД не требуется. Можно указать идентификатор отчета о выбытии с МСД и ввести этот номер в отчет о поступлении древесины на ОЛИ. Если собственник перевозит лес между своими складами, то в электронном документе не указывается декларация о сделке, а грузоотправителем и получателем будет являться собственник.

Если сопроводительный документ создается на транспортировку железнодорожным или водным транспортом, то нужно ли указывать номера всех ж/д вагонов?

Необходимо обязательно указывать номера автотранспорта, а номера ж/д вагонов или речного транспорта указывать не обязательно
, это на усмотрение организации-собственника. 

Мы везем древесину на погрузку ЖД вагонов, что будет являться местом выгрузки при оформлении сопроводительного листа?

Станция, где вы будете делать перегрузку. А потом Вы оформляете следующий ЭСД от станции и до станции назначения. 

Можно ли создать ЭСД через личный документ на Госуслугах?

Нет, такой возможности не предусмотрено. 

Если физлицо покупает по 4-5 м3 в день, за месяц 56 кубов, продавец – не является розничным магазином, нужен ли ЭСД?

Да, в таких ситуациях он нужен и оформляется продавцом. 

Покупателем выступает иностранная компания. Право собственности переходит к ней на МСД продавца. Должен ли продавец создавать электронный сопроводительный документ?

Нет, так как иностранная компания становится собственником, но она не обязана оформлять ЭСД. 

Собственником остается поставщик древесины, который был собственником в момент отгрузки. Если вопрос только в закрытии ЭСД, то его не обязательно
закрывать. В этот момент времени машина может получить новый ЭСД, чтобы перевозить древесину. 

А чтобы учесть эту древесину на МСД (и закрыть ЭСД), нужно создать склад МСД в месте выгрузки, который и надо внести в ЕГАИС Лес. Либо адресом, либо координатами. И отчетом о балансе древесины можно показать ее поступление на конкретный склад. По этому сопроводительному документу была принята древесина, и она поступила на конкретный склад, который находится рядом с пунктом покупателя.

Мы занимаемся перевозкой древесины от поставщиков, с которыми у нас заключен договор с покупателем. Перевозка силами перевозчиков, которых мы нанимаем по договору перевозки. Складов в собственности не имеем, право собственности переходит от нас к покупателю в момент выгрузки древесины из машины на площадку покупателя. Должны ли мы вносить какие-то МСД и на каком этапе мы должны создавать ЭСД?

Вы являетесь посредниками и заключаете договор, чтобы перевезти от поставщика к покупателю. М СД не нужно оформлять, т.к. доставка идет напрямую от поставщика (он и создает МСД). И вы выбираете склад покупателя как конечный МСД.

Если посредник является в момент перевозки собственником, то он создает ЭСД и в нем указывает, что грузополучателем является покупатель, и должны высветиться все места хранения (МСД) именно покупателя.

Если же система не выдаст МСД покупателя, то посредник должен внести в систему МСД и там указать склад покупателя, с целью оформления сопроводительного документа.

Правильно ли мы поняли, что не нужно ждать, когда покупатель занесет отчет о приеме древесины на склад, и когда машина приехала к покупателю, на нее можно сразу же вносить новый ЭСД, чтобы погасить старый? 

Да, все правильно. Новый документ должен погасить старый, выписанный на этот же автомобиль.

Мы арендаторы, продаем дрова населению, они вывозят ее сами. Кто в данном случае создает ЭСД?

Собственники древесины. Физлица не вносят данные в ЕГАИС Лес. Вы собственником не являетесь, когда продали на делянке дрова, и по идее можете не вносить ЭСД. Но вы должны выдать физлицу первичный бух. документ, подтверждающий переход собственности (чек, накладная). Но этот документ может дать только организация розничной торговли. По закону, как собственник, сопроводительный лист должно создавать физлицо. Но оно не контролируется в ЕГАИС Лес. Так что, законодательно такая ситуация не определена. 

Можно ли оформить ЭСД с одного мобильного устройства при транспортировке с лесосеки на МСД несколькими транспортными средствами?

Вы должны в мобильном телефоне в приложении ЛесЕГАИС Mobile оформить один сопроводительный документ на каждое ТС, не получится оформить один ЭСД сразу на несколько машин.

Типовая форма ЭСД

Электронная форма сопроводительного документа на перевозку древесины опирается на форму, утвержденную в Постановлении № 2214. Рассмотрим, как она выглядит: 

Какой может быть штраф?

Если декларация не сдана в установленный срок, либо содержит неверные сведения, в соответствии с законом ст. 8.28.1 КоАП РФ, должностное лицо организации штрафуется на сумму от 5 000 до 20 000 рублей. Индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 7 000 до 25 000 рублей. А если участником сделки является юридическое лицо, то штраф составит от 100 000 до 200 000 рублей.

Санкции за нарушение учета древесины для должностных лиц составят от 25 000 до 35 000 рублей, а для юрлица сумма гораздо больше — от 200 000 до 400 000 рублей.

Если древесина транспортируется без сопроводительного документа, то в отношении должностных лиц назначаются санкции в размере 30 000 — 50 000 рублей. Для юридических лиц штраф составляет от 500 000 до 700 000 рублей. А также вне зависимости от организационно-правовой формы возможна конфискация древесины и транспорта, на котором она перевозится.

Поэтому, чтобы избежать неприятностей, фирмам и предпринимателям нужно внимательно подходить к подаче деклараций на древесину.

Электронная подпись для ЕГАИС Лес

ЕГАИС Лес представляет собой единую государственную автоматизированную информационную систему, которая направлена на учёт древесины и проводимых с нею коммерческих сделок. Данная система является прямым аналогом ЕГАИС, которая внедрена для контроля производства и продажи алкогольных напитков на территории РФ.

Первоначально данная система была разработана для удалённого контроля деятельности и сбора информации об организациях, что занимаются лесозаготовкой. Позже система ЕГАИС Лес распространилась в сферу торговли древесиной и стала представлять собой отчётную систему электронного типа, которая контролирует оборот, заготовку, куплю и продажу, а также экспорт и импорт лесных ресурсов. Для работы в системе документы необходимо подписать квалифицированной электронной подписью.

Зачем нужна электронная подпись в ЕГАИС Лес

Работа ЕГАИС Лес регламентируется Федеральным законом № 415
и предполагает наличие квалифицированной электронной цифровой подписи для подачи отчётности в электронном виде. Электронные документы, что поданы без заверения ЭЦП, считаются юридически недействительными. Оформление ЭЦП для ЕГАИС древесины отличается обилием юридических и технических нюансов, с которыми сложно разобраться неподготовленному человеку. Именно поэтому следует покупать цифровую подпись для ЕГАИС Лес в специализированных компаниях.

С помощью квалифицированной электронной подписи, участники рынка древесины в ЕГАИС Лес:

• формируют разрешительные и отчётные документы в электронном виде;
• регистрируют сопроводительные документы единого образца в электронной форме, исключая их подделку и повторное использование;
• регистрируют в системе лесные склады и объекты переработки;
• заключают договор по использованию лесных насаждений;
• ведут учёт древесины и совершают сделки только в электронном виде.

Также система ЕГАИС Лес осуществляет контроль и надзор достоверности сертификатов подписи участников рынка. Система блокирует любую операцию, если документ подписан не сертифицированной электронной подписью. Это защищает рынок от подделки и копирования документов и исключает оборот незаконно заготовленной продукции. Регулирует количество вывезенной древесины из лесосеки до пунктов переработки или вывоза из РФ. Регулирует и контролирует места складирования лесозаготовок.

Государственной контролирующей структурой в данной сфере является Россельхоз, который выполняет функцию оператора ЕГАИС Лес и занимается контролем любой деятельности, что, так или иначе, затрагивает вопрос лесных ресурсов.

Кому необходима электронная подпись для Лес ЕГАИС

В соответствии с федеральным законодательством ЭЦП для данной сферы деятельности необходима:

• индивидуальным предпринимателям и организациям, которые осуществляют экспорт российской древесины ценных пород в другие страны;
• индивидуальным предпринимателям и организациям, которые специализируются на коммерческих сделках с древесиной, включая импорт и экспорт;
• лицам, которые осуществляют любые операции в сфере покупки или продажи лесных ресурсов в рамках одного договора;
• всем группам лиц, которые располагают земельными участками в лесной зоне на бессрочных правах пользования или на правах аренды.

Отсутствие ЭЦП для ЕГАИС Лес лишает ИП и юридические лица возможности предоставлять отчётность в государственную информационную систему, что чревато согласно 8.28.1 КоАП РФ серьёзными административными взысканиями или блокированием деятельности предприятия путём судебного решения.

Наша компания занимается поставкой на отечественный рынок систем электронной отчётности с 1993 года и предлагает оформить ЭЦП для ЕГАИС Лес на самых выгодных ценовых условиях. Наши специалисты подберут оптимальный формат подписи и окажут сопутствующий комплекс услуг по настройке оборудования для работы с государственной информационной системой.

Почему ЭЦП для ЕГАИС Лес — это удобно

• Компания ограждает себя от крупных штрафов и уголовной ответственности за незаконную деятельность;
• Сведения о товаре учитываются и хранятся в системе, поэтому реализация незаконной древесины становится невозможной;
• В системе ЕГАИС Лес, хранится актуальная информация о лесных складах, владельцах лесных участков и объектах переработки;
• Информация о сделках, контрактах, поставщиках в системе ЕГАИС Лес хранится в открытом доступе.

Можно ли торговать лесом без ЕГАИС Лес

Принимать участие в сделках с древесиной без регистрации в ЕГАИС Лес запрещено.
Участники рынка отчитываются перед Рослесхозом в течение 5 рабочих дней. Данные о транспортировке товара передаются в систему минимум за один рабочий день о транспортировки. За несоблюдение сроков передачи информации назначаются штрафы:

• от 100 до 200 тыс. рублей для юридических лиц;
• от 5 до 20 тыс. рублей для должностных лиц;
• от 7 до 25 тыс. рублей для ИП.

Кто и какие сведения подаёт в ЕГАИС Лес

Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны
регистрировать в ЕГАИС Лес декларации о внутренних и внешних экономических сделках, договоры и отчёты по использованию лесов, сопроводительные документы используя квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭЦП). Информацию вносят покупатель и продавец независимо друг от друга.

Физические лица от отчётности освобождены. Физлица предоставляют ФИО, паспортные данные и согласие на обработку персональных данных при покупке древесины. После получения данных юрлица вносят информацию о сделке в ЕГАИС Лес.
Обязанность регистрировать сделки распространялась на продукцию со спиленными и очищенными стволами деревьев, но с 1 июля 2017 в ЕГАИС Лес учитываются все сделки с пиломатериалами.

Сопроводительные документы на перевозку товара готовятся владельцем и оформляются на любой вид транспорта.

Работа в системе ЕГАИС Лес

Для работы с электронным документооборотом в системе необходимо получить квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭЦП). Заказать ЭЦП можно в специализированном удостоверяющем центре. Э ЦП выпускается на имя сотрудника, ответственного за работу в системе. Квалифицированный сертификат ЭЦП позволяет работать не только в ЕГАИС Лес, но и на других электронных государственных и торговых площадках.

Получив ЭЦП, пользователи должны:

• установить на компьютер средство криптографической защиты информации;
• зарегистрироваться в системе и получить доступ в личный кабинет;
• заполнить анкету и заверить её электронной подписью;
• получить после регистрации логин, повторяющий его ИНН, и пароль для личного кабинета.
• заполнить информацию о своей организации.

ЭЦП позволит оформлять в системе договоры купли-продажи древесины, декларации о сделках, госконтракты, договоры аренды лесных участков, права пользования лесными участками и другие документы.

Порядок заполнения электронного сопроводительного документа

Теперь рассмотрим, как именно заполняются все поля ЭСД согласно типовой формы. Сразу отмечу, что на практике создать ЭСД намного проще и понятнее. Однако, мы должны хорошо разобраться во всех тонкостях его оформления. 

Пункт 1- Идентификационный номер документа
. Он формируется автоматически 
при создании нового ЭСД в приложении или на портале ЛесЕГАИС. 

Пункт 2 – отметка о приобретении пиломатериалов в организации розничной торговли (включая рынок)
. Этот пункт заполняется в случаях, когда транспортируется более 10 м3 древесины, купленной физлицом, ИП или юрлицом для собственных нужд в организации розничной торговли. 

Пункт 3 – Отметка о вывозе за пределы РФ
. Заполняется только в случае экспорта древесины покупателю, находящемуся за пределами территории РФ. 

Пункт 4 – Дата и время подписания
. Этот пункт заполняется автоматически
в момент подписания ЭСД простой электронной подписью. С этого момента сопроводительная ведомость считается действующей
. 

Пункт 5 – Дата и время прекращения действия
. Здесь автоматически
проставляется момент погашения ЭСД после того, как транспортировка была завершена. Ниже мы рассмотрим все способы погашения сопроводительного документа. 

Пункт 6 – Сведения о собственнике или продавце древесины
. Здесь собственник указывает свою организационную форму, наименование, юридический адрес, ИНН и КПП. 

Пункт 7 – Грузоотправитель
. Аналогично, указываются данные организационно-правовой формы, название юр. лица (или ФИО ИП), юридический адрес, ИНН и КПП. 

Пункт 8 – Перевозчик
.
Здесь прописываются данные грузоперевозчика. Это не обязательно собственник, перевозку может осуществлять и сторонняя организация.  

Пункт 9 – Грузополучатель
. Название, юридический адрес, ИНН и КПП получателя древесины или пиломатериалов. 

Пункт 10 – Номер декларации о сделке с древесиной
. Здесь проставляется идентификационный номер декларации, созданной в ЕГАИС Лес. Этот пункт обязательно заполняется, если транспортировка осуществляется по сделке купли-продажи между контрагентами, но не розничной.   

Пункт 11 – Вид ТС и регистрационный гос. номер автотранспортного средства
, на котором будет перевозиться лесоматериал. Доставку можно осуществлять также железнодорожным и водным транспортом. Но в этих случаях указывать номера вагонов или борт. знаки не обязательно. 

Пункт 12 – Место складирования при отправлении древесины
. Здесь указывается адрес и координаты пункта, с которого отправляется перевозимая древесина. Таким пунктом может быть МСД
или ОЛИ, лесосека или лесной склад. 

Пункт 13 – Место прекращения действия ЭСД
. Здесь указываются адрес и координаты пункта, где данный сопроводительный документ прекращает действие. Это либо МСД или ОЛИ назначения перевозимой древесины, либо пограничный пункт пересечения границы РФ (при перевозке на экспорт). Координаты места окончания действия ЭСД заносятся автоматически при погашении документа. 

Пункт 14 – Сведения о видах перевозимой древесины
. Здесь указывается видовой (породный) и сортиментный состав, объем без коры и припусков, а также ставится отметка о влажности в случае вывоза за границу. 

О чем нужно помнить, заполняя декларацию?

1) Если в договоре не указан объем поставки древесины, которую закупили или продают, в декларации прописывается максимально возможный объем в рамках поставки.

В декларациях, которые сдаются каждый месяц по мере исполнения договора, обязательно должен быть указан фактический объем древесины, переданной покупателю.

2) Если вы обнаружили ошибку в декларации:

• Попробуйте скорректировать неверные данные;
  
• Если исправить их не удалось, подайте новую декларацию с правильными данными.
  

Если новая декларация подается позже установленного срока сдачи, рекомендуем согласовать это с контролирующим органом, чтобы избежать штрафа. Вам могут порекомендовать внести в декларацию пояснение по поводу допущенных ошибок. Это будет свидетельствовать о том, что нарушение срока сдачи было неумышленным.


`


`
3) Поставка, которая была задекларирована в ЕГАИС Лес, может быть осуществлена через день, после того, как была отправлена декларация. При этом ее номер должен быть указан в сопроводительном документе на перевозку древесины.

Отгрузка, которая была осуществлена в день обращения к поставщику, считается незаконной. Поэтому, делать отгрузки раньше срока указанного в документах чревато штрафами.

4) Если объем отправленной древесины к покупателю больше максимального объема в контракте, который рассчитывал декларант, то делают следующее:

• Заключают дополнительное соглашение, в котором указывают правильный объем перевозимой древесины;
  
• Дополнительное соглашение декларируют;
  

5) Если древесина возвращается покупателем продавцу, то составляется акт о прекращении действия договора. В декларации должны быть указаны сведения об аннулировании сделки. Статус декларации меняют на «Удалено» и пишут причину — «прекращение действия договора».

6) Вместо реквизитов договора в декларации могут быть указаны:

• Реквизиты счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
  
• Реквизиты кассового чека (если покупатель — физическое лицо);
  

Эти документы могут заменить договор, если обе стороны не заключили его из-за отсутствия потребности. Но для заполнения декларации должны быть представлены все необходимые данные.

Где заполнять ЭСД на древесину

В настоящее время доступны 2 варианта создания электронного сопроводительного документа:

1. в системе m.lesegais.ru
2. в приложении ЛесЕГАИС Mobile

Рассмотрим оба способа заполнения.

Как сделать Электронный сопроводительный документ в ЛесЕГАИС

Система ЕГАИС Лес позволяет сформировать сопроводительную ведомость в режиме онлайн на сайте m.lesegais.ru
.

Она доступна по непосредственному адресу, и попасть на нее можно с официального  портала Рослесхоза лесЕГАИС:

Важно!
Для того, чтобы Вы могли формировать документы (в частности, ЭСД, МСД, ОЛИ и прочие), необходимо, чтобы Ваша учетная запись ЕСИА должна быть привязана к организации (или ИП), с которой Вы будете работать в ЕГАИС. 

Для этого необходимо, чтобы руководитель или администратор со страницы со списком сотрудников отправил Вам приглашение-ссылку. 

Далее выбираем опцию ЭСД во вкладке Учет Древесины
и нажимаем Создать. 

Чтобы заполнить соответствующие поля документа, в систему уже
должны быть добавлены сведения о контрагентах, МСД или ОЛИ отгрузки и места прекращения действия, а также данные о транспортном средстве. Если сведения не добавлены, то можно вручную ввести данные:

• грузоотправителя
• грузоперевозчика
• грузополучателя
• транспортного средства
• данные о месте оформления и месте прекращения действия ЭСД

Итак, заполняем данные:

Если отгрузка производится по факту сделки, то мы можем взять номер декларации о сделке из поля в ЕГАИС Лес:

При вывозе с лесосеки, должна быть заранее заведена Лесная декларация с номером. 

При вывозе со склада выбираем уже заведенный в систему МСД или ОЛИ (или вводим новый):

Аналогично выбираем МСД или ОЛИ, куда доставляется древесина:

Адресом может быть как обычный адрес, так и кадастровый номер земельного участка, на котором расположен МСД, или номер лесосеки. 

Добавляем сведения о транспортируемой древесине:

Пункт Количество, Товарная номенклатура и Отметка о влажности более 22%
заполняется только в случае вывоза древесины ценных пород
за пределы РФ.

Далее заполняем аналогичные поля для остальных видов древесины, которые перевозятся по данному ЭСД.

Ставим галочку – Вы подтверждаете достоверность внесенных сведений
и нажимаем Оформить ЭСД. 

После нажатия на эту кнопку документ считается подписанным и действительным. 

Как выглядит сформированный сопроводительный документ

Так выглядит окно сформированного ЭСД:

Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес

Декларация выглядит так:

<img src="https://astral.ru/upload/iblock/632/28h7hgoi76s0644ahu0rt8qw4c9tx6na/1%20

_11zon%20

.webp» alt=»Декаларация ЕГАИС Лес»>

• Сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;
  
• Сведения об участниках сделки (название фирмы или ФИО и ИП, организационно правовая форма субъекта, адрес организации);
  
• Объем закупленной или проданной древесины;
  
• Информация о породе дерева;
  
• Данные о контракте купли-продажи древесины (информация о заключивших сделку организациях, организационно-правовые формы, адреса, сведения о контракте, сведения о породе дерева);
  
• Сведения о древесине, поступившей на склад;
  

Видео – как сделать ЭСД в мобильном приложении

Кто отчитывается?

• Хозяйствующие субъекты, которые сдают базовые декларации по необработанной древесине, а также продукции первичного лесопиления (доски, брус, полученные путем продольного или поперечного распила дерева, имеющие не менее двух плоскопараллельных частей).
• ИП и юридические лица, являющиеся конечным потребителем готового изделия из древесины.
  
• 
  Хозяйствующие субъекты, использующие лесные насаждения со специальными договорами на собственные нужды. Информация о таких договорах должна передаваться в систему.
• Продавцы древесины, в том случае, если покупателем является физическое лицо.
  

Законодательные акты, регулирующие ЭСД на древесину

Порядок действия электронного сопроводительного документа, его форма и порядок заполнения регулируются следующими законодательными актами:

1. Постановление Правительства РФ № 2214 от 6 декабря 2021 года – “ Об утверждении формы электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, состава сведений,  включаемых в электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины и продукции ее переработки, а также требований к формату и порядку заполнения электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки и о признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 16 октября 2020 г. № 1696
   “.
2. Статья 8.28.1 КоАП РФ (пункт 5) – “ Нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней
   ”.
3. Статья 50.4 Лесного Кодекса РФ (в ред. Федерального закона
   от 04.02.2021 № 3-ФЗ) “ Транспортировка древесины и продукции ее переработки
   ”.

Электронный сопроводительный документ ЕГАИС Лес

Введение электронной формы сопроводительного листа стало очередным шагом к формированию цифровой системы прослеживания древесины и продукции ее переработки. 

Она призвана сократить нелегальные продажи леса и контролировать движение лесо- и пиломатериалов от сруба до конечного пользователя на всей территории РФ. 

Каждый ЭСД в 2022 г. формируется в учетной системе Рослесхоза – ЕГАИС Лес, а с 1 января 2023 года будет создаваться в новой версии ЕГАИС – Государственном Лесном Реестре ФГИС ЛК
. 

Что собой представляет ЭСД

По сути, сопроводительный документ в электронной форме является набором сведений, зашифрованных в виде QR-кода. Каждый ЭСД имеет свой идентификационный номер, который автоматически присваивается ему учетной системой ЕГАИС Лес. 

Кто обязан создавать сопроводительный документ

Обязанность за формирование ЭСД на древесину всегда лежит на собственнике древесины на момент ее транспортировки
. 

Неважно, являетесь ли Вы ИП или юрлицом – правило простое – если на момент погрузки Вы собственник – Вы должны создать ЭСД, который затем передать водителю грузоперевозчика. 

Что это означает на практике?
Если на момент транспортировки право собственности перешло к покупателю, то ЭСД формирует он. Это возможно, если покупатель производит самовывоз пиломатериалов. 

Если же право собственности переходит к покупателю на его складе, то поставщик обязан оформить ЭСД и передать данные водителю грузоотправителя. 

А если организация-перекупщик покупает, например, лес на лесосеке и сама перевозит покупателю для последующей продажи, то в этом случае ЭСД должна создавать она. На момент транспортировки право собственности на древесину уже принадлежит перекупщику. 

Состав сведений, указываемых в сопроводительном документе

В ЭСД вносятся сведения о:

• 
  собственнике, грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе древесины

• 
  объеме, виде (породе) и сортиментном составе древесины

• 
  пунктах отгрузки и прибытия древесины

• 
  реквизиты декларации о сделке (если древесина отгружается по сделке о купле-продаже)

• 
  номер государственного регистрационного знака ТС, на котором осуществляется перевозка

Когда и как ЭСД прекращает действие

Подробнее разберем все варианты прекращения действия ЭСД. Это касается информации, которая отражается в пункте 5 формы. 

1. ЭСД прекращает действие, когда древесина прибыла
   на конечный МСД или ОЛИ, или был составлен отчет о приемке на баланс покупателя (грузополучателя). В отчете о приходе указывается идентификационный номер ЭСД, по которому древесина была доставлена, а в ЭСД ставится дата и время прибытия ТС в пункт назначения. С этого момента данный сопроводительный документ считается погашенным. 
2. При продаже на розничной точке, если продавец продал и отгрузил более 10 м3, он формирует сопроводительный лист, который действует 7 календарных дней с момента создания, после чего автоматически погашается. 
3. ЭСД на транспортное средство автоматически перестает действовать при формировании следующего (хронологически) документа на этот же автомобиль. Причем  ТС может перевезти следующую партию древесины, даже если предыдущий ЭСД не был внесен в отчет о балансе древесины. Внести его можно позже. 
4. При убытии древесины в страны ЕАЭС или с таможенной территории ЕАЭС через пограничные пункты пропуска. Действие ЭСД заканчивается при подаче сведений таможенными органами через межведомственные системы взаимодействия. Если древесина отбывает в страну ЕАЭС, то собственник должен в пункте 13 проставить дату и время пересечения границы. 
5. В случае поломки ТС и вынужденной перегрузки древесины ЭСД прекращает действие в месте перегрузки. В этом случае место вынужденной выгрузки отмечается как место прибытия (пункт 13). Адрес места выгрузки можно взять из федеральной информационной адресной службы. 
6. ЭСД перестает действовать в момент отзыва оператором системы взаимодействия декларации о сделке по транспортируемой древесине
7. ЭСД отменяется при поступлении оператору информационной системы сведений о преступлениях или правонарушениях в сфере незаконного оборота древесины от собственников или уполномоченных органов. 

Ответственность и штрафы за нарушения по ЭСД

Согласно п. 5 статьи 8.28.1 КоАП РФ, транспортировка древесины без сопроводительного документа, оформленного в установленном законом порядке, влечет наложение на собственника древесины административного штрафа. 

• Для должностных лиц (сюда включаются и ИП) штраф составит от 30000 до 50000 рублей. 
• Для юридических лиц – от 500000 до 700000 руб. 

При этом сотрудники контролирующих органов могут конфисковать всю перевозимую без ЭСД древесину, а также транспортное средство, на которое не был создан сопроводительный документ. 

В настоящее время рассматривается проект закона о внесении изменений в КоАП РФ в части штрафов. По этому проекту, предполагаются следующие штрафы за отсутствие ЭСД при транспортировке древесины:

• для должностных лиц – от 20000 до 40000 руб.
• для ИП и предпринимателей без образования юрлица – от 50000 до 100000 руб. 
• для юридических лиц – от 200000 руб до 400000 рублей. 

При первичном нарушении конфискация не будет производиться. А уже при повторной перевозке без сопроводительного документа штрафы увеличиваются:

• для должностных лиц – от 30 тыс. руб до 50 тыс. руб с конфискацией древесины и (или) транспортных средств, на которых она перевозилась
• для ИП – от 150 до 300 тысяч рублей с конфискацией древесины и (или) ТС
• для юридических лиц – от 300 до 500 тысяч рублей с конфискацией древесины и (или) ТС. 

Пока неизвестно, когда эти изменения вступят в силу, но следует иметь в виду, что отсутствие ЭСД – это серьезное нарушение, а остановить и проверить автотранспорт с древесиной имеет право любой сотрудник ГИБДД. 

В какой срок должна быть сдана декларация?

Декларацию нужно загрузить в ЕГАИС Лес

• В течение 5 дней со дня подписания договора купли-продажи древесины;
  
• Не позже, чем за день до фактической перевозки древесины.
  

Что представляет из себя система и какие данные туда поступают?

Государственная система ЕГАИС Лес – это реестр, в который должны передаваться декларации о всех сделках с древесиной, заключенных ИП или юридическими лицами.

Если обе стороны сделки являются хозяйствующим субъектом, то декларацию в систему должен отправить каждый из них. Если покупатель – лицо физическое, но не зарегистрированное как ИП, то декларацию отправляет в систему только продавец.

Декларации отправляются в электронном виде. Для работы в системе вам потребуется электронная подпись, которая подходит для обмена информацией с Федеральным агентством лесного хозяйства – органом, который отвечает за работу государственной информационной системы ЕГАИС Лес .

Помимо простых деклараций, есть те, которые содержат сведения о сделках с изделиями, изготовленных из ценных пород дерева. К ним относят: дуб, ясень, бук и многие другие. Такие изделия подлежат особой маркировке.