Как и где правильно проверить ЭЦП документа на подлинность | ГК ЛАД

Что еще изменится в схеме выдачи эп с 1 января 2022 года

1.Банки и другие операторы платежных систем, некредитные финорганизации и ИП смогут получать подписи в УЦ Центробанка РФ.

2. Должностные лица госорганов, органов местного самоуправления и подотчетных им организаций — в УЦ Казначейства России.

3. Физлица и те, кто действует от организации по доверенности, смогут обратиться в аккредитованные коммерческие УЦ.

В рамках действующего законодательства наша компания выдает подписи для любых целей всем участникам ЭДО — и физлицам, и директорам компаний, и ИП, и нотариусам.

Если у вас остались вопросы, вы хотите приобрести электронный идентификатор или получить ЭП, оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Мы всегда рады помочь.

Где провести проверку электронной подписи

Существуют следующие варианты проверки:

Итог проверки будет в протоколе — можно отправить на печать или сохранить. По завершению программа выдаст один из статусов:

• ЭЦП подтверждена — файл не был изменен, сертификат действителен
• ЭП подтверждена — закончился срок действия сертификата или были внесены изменения
• истек срок работы сертификата — автор документа обязан продлить его и выслать файл повторно

Зарегистрируйте электронную подпись в сбис

Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС — привязать сертификат к конкретному пользователю.

Сделать это можно двумя путями:

Выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Зарегистрировать».

После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.

Защитите электронную подпись

Важно надежно спрятать ключ ЭЦП. Чтобы воспользоваться им только владелец. Не храните электронную подпись на обычной флешке.

Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.

Ключ можно хранить:

— в облаке — на сервере УЦ «Тензор». Это позволит подписывать цифровыеые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.

— на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены», подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода. Самыми популярные варианты — eToken, Jacarta (только с ЭЦП на этом носителе можно работать в системе ЕГАИС ФСРАР), а также российская разработка Рутокен.

Например, чтобы использовать Рутокен и СКЗИ КриптоПро CSP, потребуется установить драйвера и модули поддержки, соответствующие криптопровайдеру:

Как поставить электронную подпись в pdf

Для того, чтобы подписать документы в PDF, Adobe Reader и Adobe Acrobat, нужно поставить ПО — КриптоПРО PDF. Порядок действий аналогичен порядку подписи в Microsoft Word.

Если у вас возникли осложнения связанные с любым аспектом касательно ЭЦП — обратитесь к нашим экспертам. Вам обязательно помогут с подписью цифровых документов и их размещением.

Как электронная подпись выглядит на документе

На распечатанном документе ЭЦП не отображается, т.к. ЭП — это криптографическое шифрование информации, позволяющее подтверждать обладателя.

В электронном формате ЭП может выглядеть как:

• цифро-буквенный код — ключ, аналогичный указанному в проверочном сертификате
• графическое изображение — выглядит как штамп с подписью
• невидимая ЭЦП — генерируется как метаданные, убедиться, что документ защищен подписью можно только по знаку, присутствующему в окне — “Состояние”.

Подписываем электронной подписью через криптопро csp

В первую очередь установите на компьютер специальное программное обеспечение, загрузив его с официального сайта — КриптоПРО CSP. ПО состоит из 4 комплектующих.

Программа последовательно произведет установку компонентов. Теперь можно подписать документы ЭЦП.

Пригодится не только в сфере госуслуг.

— Во многие ВУЗы можно подавать документы для поступления не выходя из дома. Понадобятся только интернет и ЭП. Это быстрее, чем отправить бумаги почтой.

— Если работаете дистанционно, можно подписать трудовой договор с помощью ЭЦП. Тогда трудоустройство будет официальным даже без встречи с работодателем.

— А еще электронная подпись позволяет оформить онлайн кредит. Или наоборот выдать займ другому физическому лицу с помощью специального онлайн сервиса.

ЭП заменяет привычную ручную роспись и подтверждает подлинность цифрового документа. Получать ее необходимо в специальном Удостоверяющем центре из списка Минкомсвязи. Только тогда она будет юридически значимой.

Возникли вопросы? Обращайтесь к нашим менеджерам, они подскажут!

Сбис — электронные сервисы для бизнеса: документы, отчеты, торги — лад

Ставим эп в документе word ms office

В Microsoft Word выберите → Файл → Сведения → Добавить цифровую подпись КриптоПРО. Если данный пункт не отображается, значит расширение не установлено.

В открывшемся окне укажите цель — этот пункт можно пропустить. Выберите ЭП и нажмите → Подписать.

Можно проверить обновленную информацию о документе открыв → Сведения. Файл с ЭЦП невозможно редактировать. Если вы решили внести коррективы, то удалите созданную и поставьте ее вновь при завершении.

Упрощает общение с государственными органами.

Можно не ходить во многие инстанции лично, а вместо этого отправлять документы через интернет. ЭЦП позволяет использовать все сервисы портала госуслуг.

— Прямо на портале можно записаться на прием в госорганы, чтобы прийти в конкретное время и не сидеть в очередях.

— Можно онлайн подать заявку на изготовление документов — например, загранпаспорта или водительского удостоверения. К тому же, госпошлина будет меньше, если отправить заявку через интернет.

Условия получения бесплатной кэп от налоговой

1. Бесплатные подписи доступны:

• юрлицам (на имя гендиректора, доверенность при этом не нужна);
• ИП;
• нотариусам.

При этом физлица и граждане, которые будут действовать от имени юрлица по доверенности, получают ЭП в коммерческих УЦ, прошедших аккредитацию. Компания “Лад” соответствует всем новым требованиям и продолжит выпускать ЭП и для физических лиц.

2. Отделение ФНС не выдает сертификаты без предварительной записи. Необходимо заранее подать заявку, указать паспортные данные и СНИЛС, пройти проверку.

3. Для записи КЭП требуется носитель ключевых данных, который пользователь предоставляет самостоятельно. Обязательное условие — сертификация ФСТЭК России или ФСБ России. Приобрести специальный USB-брелок рекомендуется заранее, до визита в ведомство.

Купить устройство можно у нас. Мы гарантируем полное соответствие всем требованиям УЦ ФНС.

Если вы получили сертификат в отделении налоговой, для вас будет работать служба техподдержки online-сервисов и телефон контактного центра ФНС России: 8-800-222-2222. Если вы приобрели ключевой носитель для бесплатной подписи от ФНС в “Лад”, мы поможем подготовить рабочее место для ее использования.

4. С 01.07.2021 ИП и лица, которые могут действовать без доверенности от имени компании, чаще всего гендиректора, получают право подавать заявку на выпуск КЭП через ЛК налогоплательщика – физлица.

Установите криптопровайдер

Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.

Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП.

Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.

Если у вас нет лицензии СБИС, установите один из сторонних криптопровайдеров, соответствующих ГОСТу. Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет.

Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других. Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере (например 1С-отчетность и СБИС), сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП.