КЛЮЧИ ЕГАИС ДЛЯ ИП

Как ИП подключиться к ЕГАИС

Продавцы алкоголя — водки, пива и даже медовухи — должны работать в ЕГАИС. Это всероссийская база данных, которая контролирует производство и продажу алкоголя. Мы расспросили двух владельцев баров — Александра Березина (пивотека Hophead) и Алексея Свиридова (бургерная «Салют» и бар Showme), как они подключались к ЕГАИС. Всё записали и делимся с вами.

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас. Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаёте, онлайн-касса формирует чек — система узнаёт, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь. Если в цепочку попадёт подделка, её сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;

Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.

С Эвотором подключиться к ЕГАИС просто — достаточно получить электронную подпись и установить сервис «УТМ Плюс»
. Сервис запустит УТМ прямо на кассе, и вы сразу сможете приступить к продаже алкоголя.

Покупаем носитель и получаем электронную подпись

Цена:
1500—2000 ₽ за ключ

Срок оформления:
до 15 минут на запись подписи на носитель. Остальное время зависит от того, как быстро вы подадите заявление в налоговую и запишитесь на приём.

С 2022 года ИП и руководители организаций могут получать электронные подписи только в налоговой или её доверенных удостоверяющих центрах. Ф НС выдаёт одну подпись на человека. Передавать такую подпись третьим лицам нельзя.  

Если у вас ООО и несколько точек с алкоголем, в каждой из них должна быть своя УКЭП для работы с ЕГАИС. В таком случае оформлять подписи нужно на сотрудников. Они должны будут получить подписи физлиц
в аккредитованных удостоверяющих центрах

Чтобы подпись могла работать с ЕГАИС, её носитель должен иметь встроенное средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Иначе программное обеспечение ЕГАИС не сможет поддерживать работу с УКЭП. 

Лучше всего с ЕГАИС работают носители Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE подходят для работы с ЕГАИС. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE подходят для работы с ЕГАИС. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если ранее вы получили УКЭП в удостоверяющем центре (УЦ) — уточните, подойдёт ли она для ЕГАИС. А также проверьте, входит ли ваш УЦ
в список аккредитованных удостоверяющих центров

. Если нет — подпись считается недействительной с 2022 года, вместо неё нужно получить новую УКЭП в налоговой.
 

Как получить УКЭП для работы с ЕГАИС:

1. Купите носитель со встроенным СКЗИ.
Например, Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE). 

Носитель должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России. Сертификат вы можете попросить у продавца.

2. Подготовьте документы
: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН. 

3. Подайте заявление на получение подписи
. Подать заявление можно в бумажном виде или электронном. 

Подать заявление на бумаге можно
в отделении ФНС

доверенном удостоверяющем центре

Подать заявление в электронном виде можно на сайте ФНС. Если вы руководитель организации — 
через личный кабинет налогоплательщика для физлиц

. Если индивидуальный предприниматель —
через личный кабинет налогоплательщика для ИП

4. Запишитесь на приём в ФНС.

подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить УКЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это с помощью
сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию»

или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе вы можете найти
на сайте ФНС

5. Получите подпись в выбранном подразделении ФНС.
Возьмите с собой на приём носитель для УКЭП и все необходимые документы. 

Важно: попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС.
Иначе налоговая может выдать вам подпись, которая не подходит для работы с ЕГАИС, и придётся получать новую.

Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись на носитель займёт не более 15 минут.

Готово! Чтобы использовать УКЭП, загрузите на ваш компьютер
программное обеспечение «КриптоПро CSP»

версии 5 или выше и установите сертификат подписи с помощью

. Также понадобится драйвер для работы с носителем — Рутокен или JaCarta. Как его установить, может подсказать продавец, у которого вы покупали носитель. 

Формируем защитный ключ RSA

RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш ключевой носитель через сайт egais.ru. Это бесплатно.

Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru
. Войдите в личный кабинет с помощью УКЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и адрес электронной почты. Они понадобятся для записи RSA-ключа.

Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен носитель с подписью, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 11111111 (восемь единиц) или 12345678. R SA-ключ будет записан на ваш носитель.

Устанавливаем УТМ

Если у вас Эвотор, установите сервис «УТМ Плюс»
. Он сам запустит универсальный транспортный модуль. Вам не придётся покупать компьютер или хаб и долго разбираться с настройками. А ещё сервис поможет соответствовать закону и удобно продавать алкоголь.

2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».

4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».

5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».

6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на рабочем столе, и нажмите «Далее».

7. Нажмите кнопку «Установить».

8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».

9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».

10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».

12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.

13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».

Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучётную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.

Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать  Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Подытожим

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить носитель и записать на него усиленную квалифицированную электронную подпись. Для работы с ЕГАИС лучше всего подойдут носители Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE). Подпись нужно получить в ФНС. Когда придёте за подписью в налоговую, попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС.

2. Подключить носитель к компьютеру и активировать его. Носитель активируется, когда вы установите драйвер для работы с ним на компьютер.
 

4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется носитель с подписью.

6. Запустить УТМ через товароучётку,  если она у вас есть

7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — 2D-сканер.

8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Электронная подпись для ЕГАИС

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. Она учитывает полный объём производимого и проданного этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для работы в системе понадобится электронная подпись — ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь.

В статье рассмотрим, какая ЭЦП нужна для ЕГАИС, где её можно купить и сколько она стоит.

Какая нужна подпись для ЕГАИС Алкоголь

В России используется три вида электронных подписей:

• простая — состоит из набора символов. Обычно это логин и пароль. Используется для подтверждения действий на сайтах, в интернет-магазинах, для банковских приложений и т.п.;
• неквалифицированная — создаётся с помощью криптографических алгоритмов. Чтобы вести юридически значимый документооборот, участникам цифрового взаимодействия нужно заключить дополнительное соглашение. Такая ЭЦП не подходит для сдачи отчётности в контролирующие органы;
• квалифицированная — самый надёжный вид электронной подписи. Требования к формату и правила её применения регулируются государством. Она состоит из двух частей: открытого и закрытого ключа. Закрытый ключ записан на ключевом носителе — токене. Он хранится только у владельца подписи. Открытый ключ доступен всем участникам электронного взаимодействия. Он позволяет прочитать заверенный документ.

Для работы с ЕГАИС нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она является полным аналогом собственноручной подписи и наделяет цифровые документы юридической значимостью. При электронном документообороте с такой ЭЦП не нужно заключать дополнительные соглашения. Её можно использовать для взаимодействия с контрагентами и государственными органами. Токен для неё тоже специальный. Используются носители моделей JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0. Для этих устройств не требуется дополнительная установка средств криптографической защиты информации на компьютер, оно уже встроено в токен. Их также можно использовать для подписания алкогольных деклараций на сайте ФСРАР. От выбранной модели зависит цена ЭЦП ЕГАИС.

Использование ЭЦП для ЕГАИС при розничной торговле

ЭЦП ЕГАИС понадобится на всех этапах изготовления и реализации спиртосодержащих товаров. Электронную подпись использует каждый участник ЕГАИС ФСРАР.

1. Производитель ведёт отчёт объёмов производимого спирта, спиртосодержащей продукции, алкоголя, пива и пивной продукции.
2. Импортёр отчитывается о ввезённой и отгруженной продукции.
3. Оптовик фиксирует факт купли-продажи алкогольных и спиртосодержащих товаров.
4. Продавец передаёт информацию о розничных продажах.
5. Общепит отчитывается о полученном, реализованном и списанном алкоголе.

Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь

Изготавливать и реализовывать алкоголь без ЕГАИС запрещено. Весь товар будет конфискован, а нарушителя оштрафуют:

• от 150 до 200 тысяч рублей — для компаний;
• от 10 до 15 тысяч рублей — для физических лиц.

Зарегистрированным в ЕГАИС ФСРАР разрешено проводить торговлю без доступа в систему в течение трёх суток. Если превысить этот срок, последует блокировка. Поэтому производителям и продавцам алкоголя необходимо обеспечить беспрерывную интернет-связь, вовремя обслуживать оборудование и продлевать сертификат ЭЦП.

Как получить сертификат для ЕГАИС

Получить КЭП ЕГАИС можно в три шага. Для этого потребуется:

1. Выбрать пункт выдачи электронной подписи.
2. Заполнить заявку и предоставить пакет документов.
3. Получить сертификат КЭП, записанный на токен.

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Где купить электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись выдают только в специализированных удостоверяющих центрах (УЦ). Выбор УЦ зависит от того, кто будет её использовать. Главное — пользователь должен купить и принести специальный токен — JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

Выбрать подходящий токен для КЭП ЕГАИС рекомендуем в нашем интернет-магазине
. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Руководитель юрлица или ИП получают КЭП только в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Нужно лично явиться в любое отделение налоговой службы. Обслуживание ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного филиала.

Работники, действующие по доверенности от имени организации, получают личную ЭЦП в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Актуальный список указан на сайте
ведомства.

Для работы в системе ЕГАИС рекомендуем квалифицированную электронную подпись
от УЦ «Калуга Астрал». Также подходит для подписания алкогольных деклараций на сайте ФСРАР. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ

Какие документы нужны для выпуска сертификата КЭП

Чтобы получить ЭЦП для ЕГАИС, достаточно представить два документа: паспорт и СНИЛС. Вне зависимости от удостоверяющего центра, будущий владелец подписи должен лично явиться в УЦ для идентификации личности. Получить подпись по доверенности нельзя.

Что должен выдать УЦ

Владелец ЭЦП ЕГАИС получает токен с записанным сертификатом квалифицированной электронной подписи. Также в УЦ ему выдают два пин-кода:

1. Для регистрации в ЕГАИС — по умолчанию 0987654321 для JaCarta или 12345678 для Рутокен ЭЦП 2.0;
2. Для формирования сертификата RSA — по умолчанию 11111111.

Сколько стоит сертификат ЕГАИС

Цена электронной подписи для ЕГАИС зависит от выбранной модели токена и от выбранных в коммерческом УЦ дополнительных услуг. Само оформление и запись ЭЦП на носитель в ФНС для ИП и руководителя юридического лица бесплатное. Для лиц, работающих по доверенности, услугу придётся купить полностью.

Сколько подписей придётся покупать

По закону руководитель юридического лица и ИП могут иметь в ФНС только одну действующую квалифицированную электронную подпись. Для работы в ЕГАИС ЭЦП нужна на каждой торговой точке. Если их несколько, поступить нужно следующим образом:

• руководителю организации нужно получить ЭЦП на работника юридического лица. Сертификат такой подписи содержит основной государственный регистрационный номер (ОГРН) организации, что достаточно для работы в ЕГАИС от имени юрлица;
• индивидуальный предприниматель может оформить неограниченное количество ЭЦП физического лица. В сертификате такой подписи будут записаны ИНН индивидуального предпринимателя, что соответствует правилам работы ЕГАИС с ИП. Каждая такая подпись передаётся на торговую точку, где продаётся алкоголь. Личная КЭП физлица сотрудника ИП работать в ЕГАИС не будет, так как ИНН в сертификате подписи и информационной системы не будут совпадать.

Как оформить ЭЦП, подключиться к ЕГАИС и организовать продажу алкоголя

После получения КЭП ЕГАИС понадобится:

• провести регистрацию в ЕГАИС;
• сгенерировать RSA-ключ для безопасного соединения с системой;
• установить универсальный транспортный модуль для связи торговой точки и ЕГАИС;
• выбрать товароучётную систему;
• купить и зарегистрировать онлайн-кассу.

Регистрация в ЕГАИС позволяет ИП продавать пиво в розницу. Через эту систему предприниматели подтверждают закупки оптовых партий у легальных поставщиков.

Регистрации в ЕГАИС предшествует покупка комплекта технических средств для работы в единой автоматизированной системе. Для розничной торговли пивом ИП понадобится один комплект, установленный по любому адресу осуществления деятельности.

Подключение ИП к ЕГАИС пиво

Доступ в личный кабинет на сайте egais.ru — бесплатный. Однако перед регистрацией нужно убедиться, что у ИП есть все средства для работы с ЕГАИС по пиву.

Что входит в комплект технических средств для подключения к ЕГАИС:

• ПК с операционной системой Microsoft Windows XP или выше;

• браузер Internet Explorer 9.0 или выше;

• аппаратный ключ Рутокен или JaCarta с сертификатом КЭП и ключом RSA.

Приобрести токен (защищенный носитель Рутокен или JaCarta) с электронной подписью для ЕГАИС можно в удостоверяющих центрах «Астрал-М» или «Калуга Астрал». Подпись выдадут после прохождения идентификации.

Статьи по теме:

Перед тем, как подключить токен к компьютеру, нужно установить драйверы для ЕГАИС. Как это сделать могут объяснить в удостоверяющем центре, где ИП приобрел подпись.

Откроется страница с кнопкой «Начать проверку». Она запускает проверку соответствия пользователя условиям доступа к личному кабинету. После успешной проверки появится кнопка «Перейти в личный кабинет».

Если проверка провалена из-за отсутствия программного компонента Фсрар-Крипто для браузера Internet Explorer, портал предоставит ссылку для его установки.

Выполнив инструкции установщика, предприниматель может снова запустить проверку соответствия и подключиться к ЕГАИС.

После перехода в ЛК система запросит PIN аппаратного ключа (ГОСТ). Удостоверяющий центр должен сообщить его ИП при выдаче электронной подписи. После введения ключа у ИП появляется доступ к личному кабинету ЕГАИС по пиву.

Подключение ИП к ЕГАИС пиво

Итак, предприниматель собирается продавать пиво и уже подключился к ЕГАИС. Остается завершить настройки, чтобы наладить обмен данными между ИП и автоматизированной системой.

Когда ИП вводит PIN токена (ГОСТ) и попадает в личный кабинет, у него появляется возможность выбрать сертификат для входа. Нужно выбрать ГОСТ-сертификат.

Затем в боковом меню кабинета нужно выбрать пункт «Получить ключ доступа» и нажать кнопку «Сформировать ключ».

Появится запрос на ввод PIN (RSA), который предоставлен удостоверяющим центром. Нужно ввести его и снова нажать «Сформировать ключ».

Система попросит подтвердить PIN в отдельном окне. Затем ЕГАИС сгенерирует запрос на сертификат и отправит его в удостоверяющий центр. После этого RSA-ключ запишется на защищенный носитель и предприниматель сможет установить УТМ.

Универсальный Транспортный Модуль (УТМ) – это программа для обмена данными об оптовых и розничных продажах алкоголя с контрагентами и ЕГАИС. Его подключение происходит через личный кабинет.

В пункте меню «Транспортный модуль» нужно выбрать версию УТМ для Windows. После загрузки и установки модуля на рабочем столе ПК появится ярлык УТМ.

Осталось убедиться, что установка программы прошла успешно. Запускаем УТМ в панели задач компьютера и выбираем пункт «Домашняя страница». В открывшемся окне находим строки, где указано, что сертификаты ГОСТ и RSA действительны.

Теперь ИП готов к работе с ЕГАИС и розничной торговли пивом. Оптовики будут списывать поставки пива со своих остатков, и они будут фиксироваться за ИП в ЕГАИС. Это и подтверждает легальные закупки для розничного продавца.

Чтобы отчитаться о розничной продаже, ИП нужно вести журнал учета объема розничных продаж. Форма журнала и порядок заполнения утверждены Приказом РАР № 164 от 19.06.2015 года
.

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. Она учитывает полный объём производимого и проданного этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для работы в системе понадобится электронная подпись — ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

В статье рассмотрим, какая ЭЦП нужна для ЕГАИС в 2023 году, где её можно купить и сколько она стоит.

Какая нужна подпись для ЕГАИС Алкоголь в 2023 году

В России используется три вида электронных подписей:

• простая — состоит из набора символов. Обычно это логин и пароль. Используется для подтверждения действий на сайтах, в интернет-магазинах, для банковских приложений и т.п.;
• неквалифицированная — создаётся с помощью криптографических алгоритмов. Чтобы вести юридически значимый документооборот, участникам цифрового взаимодействия нужно заключить дополнительное соглашение. Такая ЭЦП не подходит для сдачи отчётности в контролирующие органы;
• квалифицированная — самый надёжный вид электронной подписи. Требования к формату и правила её применения регулируются государством. Она состоит из двух частей: открытого и закрытого ключа. Закрытый ключ записан на ключевом носителе — токене. Он хранится только у владельца подписи. Открытый ключ доступен всем участникам электронного взаимодействия. Он позволяет прочитать заверенный документ.

Для работы с ЕГАИС нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она является полным аналогом собственноручной подписи и наделяет цифровые документы юридической значимостью. При электронном документообороте с такой ЭЦП не нужно заключать дополнительные соглашения. Её можно использовать для взаимодействия с контрагентами и государственными органами. Токен для неё тоже специальный. Используются носители моделей JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0. Для этих устройств не требуется дополнительная установка средств криптографической защиты информации на компьютер, оно уже встроено в токен. Их также можно использовать для подписания алкогольных деклараций на сайте ФСРАР. От выбранной модели зависит цена ЭЦП ЕГАИС.

Изменения в ЕГАИС в 2023 году

В 2023 году появились два новшества, касающиеся ЕГАИС. Это изменение порядка работы с электронной подписью и новые коды для алкогольной продукции.

Новые коды для ЕГАИС

Изготовители и импортёры обязаны использовать новые коды для ЕГАИС с 1 января 2023 года.

Компании получали старые коды для ЕГАИС в Федеральном реестре алкогольной продукции, когда представляли отчёт о производстве или импорте алкогольных товаров. Чтобы работать с новыми кодами, участникам алкогольного рынка нужно отправить специальное уведомление через ЕГАИС или Госуслуги. Таким образом, компании сообщают о начале оборота с алкоголем на территории РФ. Новый формат уведомления утверждён приказом Росалкогольрегулирования от 14.05.2021 №158. Перед отправкой его нужно подписать квалифицированной электронной подписью.

Продукцию со старыми кодами разрешено продавать, пока она есть на остатках или до окончания срока годности.

Машиночитаемая доверенность

Подписывать документы без доверенности могут только индивидуальные предприниматели и руководители организаций. Чтобы действовать от имени компании, сотрудники используют КЭП работника юридического лица, а доверенные лица — квалифицированную ЭЦП уполномоченного. Работать по таким правилам можно до 31 августа 2023 года. После этой даты таким лицам нужно будет использовать КЭП физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД). С КЭП работника юрлица можно работать без МЧД до 31 августа 2024 года при условии, что сертификат подписи выдан до 31 августа 2023 года.

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность»
. Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

МЧД — это доверенность, созданная в цифровом виде. При создании документа используется специальный формат, чтобы система автоматически могла считывать указанные сведения. В ней содержится информация о доверителе и доверенном лице, прописаны полномочия и срок их действия. Работать с машиночитаемой доверенностью можно уже сегодня. Однако обязательное использование МЧД начнётся с 1 сентября 2023 года.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье
.

Сегодня в ЕГАИС используются только подписи ИП и юрлица. Поддержка КЭП физлица совместно с МЧД ещё не реализована. В связи с изменением законодательства в будущем, вероятно, такая возможность появится. Об этом сообщает
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка.

Использование ЭЦП для ЕГАИС при розничной торговле

ЭЦП ЕГАИС понадобится на всех этапах изготовления и реализации спиртосодержащих товаров. Электронную подпись использует каждый участник ЕГАИС ФСРАР.

1. Производитель ведёт отчёт объёмов производимого спирта, спиртосодержащей продукции, алкоголя, пива и пивной продукции.
2. Импортёр отчитывается о ввезённой и отгруженной продукции.
3. Оптовик фиксирует факт купли-продажи алкогольных и спиртосодержащих товаров.
4. Продавец передаёт информацию о розничных продажах.
5. Общепит отчитывается о полученном, реализованном и списанном алкоголе.

Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь в 2023 году

Изготавливать и реализовывать алкоголь без ЕГАИС запрещено. Весь товар будет конфискован, а нарушителя оштрафуют:

• от 150 до 200 тысяч рублей — для компаний;
• от 10 до 15 тысяч рублей — для физических лиц.

Зарегистрированным в ЕГАИС ФСРАР разрешено проводить торговлю без доступа в систему в течение трёх суток. Если превысить этот срок, последует блокировка. Поэтому производителям и продавцам алкоголя необходимо обеспечить беспрерывную интернет-связь, вовремя обслуживать оборудование и продлевать сертификат ЭЦП.

Как получить сертификат для ЕГАИС

Получить КЭП ЕГАИС можно в три шага. Для этого потребуется:

1. Выбрать пункт выдачи электронной подписи.
2. Заполнить заявку и предоставить пакет документов.
3. Получить сертификат КЭП, записанный на токен.

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Где купить электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись выдают только в специализированных удостоверяющих центрах (УЦ). Выбор УЦ зависит от того, кто будет её использовать.

Главное — пользователь должен купить и принести специальный токен — JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

Выбрать подходящий токен для КЭП ЕГАИС рекомендуем в нашем интернет-магазине
. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Руководитель юрлица или ИП получают КЭП только в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Нужно лично явиться в любое отделение налоговой службы. Обслуживание ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного филиала.

Работники, действующие по доверенности от имени организации, получают личную ЭЦП в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Актуальный список указан на сайте
ведомства.

Для работы в системе ЕГАИС рекомендуем квалифицированную электронную подпись
от УЦ «Калуга Астрал». Также подходит для подписания алкогольных деклараций на сайте ФСРАР. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Какие документы нужны для выпуска сертификата КЭП

Чтобы получить ЭЦП для ЕГАИС, достаточно представить два документа: паспорт и СНИЛС. Вне зависимости от удостоверяющего центра, будущий владелец подписи должен лично явиться в УЦ для идентификации личности. Получить подпись по доверенности нельзя.

Что должен выдать УЦ

Владелец ЭЦП ЕГАИС получает токен с записанным сертификатом квалифицированной электронной подписи. Также в УЦ ему выдают два пин-кода:

1. Для регистрации в ЕГАИС — по умолчанию 0987654321 для JaCarta или 12345678 для Рутокен ЭЦП 2.0;
2. Для формирования сертификата RSA — по умолчанию 11111111.

Сколько стоит сертификат ЕГАИС

Цена электронной подписи для ЕГАИС зависит от выбранной модели токена и от выбранных в коммерческом УЦ дополнительных услуг. Само оформление и запись ЭЦП на носитель в ФНС для ИП и руководителя юридического лица бесплатное. Для лиц, работающих по доверенности, услугу придётся купить полностью.

Сколько подписей придётся покупать

По закону руководитель юридического лица и ИП могут иметь в ФНС только одну действующую квалифицированную электронную подпись. Для работы в ЕГАИС ЭЦП нужна на каждой торговой точке. Если их несколько, поступить нужно следующим образом:

• руководителю организации нужно получить ЭЦП на работника юридического лица. Сертификат такой подписи содержит основной государственный регистрационный номер (ОГРН) организации, что достаточно для работы в ЕГАИС от имени юрлица;
• индивидуальный предприниматель может оформить неограниченное количество ЭЦП физического лица. В сертификате такой подписи будут записаны ИНН индивидуального предпринимателя, что соответствует правилам работы ЕГАИС с ИП. Каждая такая подпись передаётся на торговую точку, где продаётся алкоголь. Личная КЭП физлица сотрудника ИП работать в ЕГАИС не будет, так как ИНН в сертификате подписи и информационной системы не будут совпадать.

Как оформить ЭЦП, подключиться к ЕГАИС и организовать продажу алкоголя

После получения КЭП ЕГАИС понадобится:

• провести регистрацию в ЕГАИС;
• сгенерировать RSA-ключ для безопасного соединения с системой;
• установить универсальный транспортный модуль для связи торговой точки и ЕГАИС;
• выбрать товароучётную систему;
• купить и зарегистрировать онлайн-кассу.

Подключение к ЕГАИС

Подключение к ЕГАИС под ключ от 1 дня

Оформим ключ электронной подписи

Поможем с выбором программы для ЕГАИС

Подберем совместимую онлайн-кассу

Зарегистрируем в ЕГАИС и произведём необходимые настройки

Окажем техническую поддержку

В чём сложность подключения к ЕГАИС?

Вся сложность в том, что для подключения к системе ЕГАИС нужно пройти несколько этапов:

Получить электронную

подпись в Удостоверяющем

центре

Найти и установить

учетную систему

для ЕГАИС

Как правило, каждый шаг – это отдельная организация, с которой Вам придётся взаимодействовать на этапе подключения.

Почему лучше подключаться к ЕГАИС в Мультикас

Подключение к ЕГАИС под ключ в одном месте

Лучшие готовые программные решения для ЕГАИС

Собственный центр выдачи ключей электронной подписи

Центр продажи и обслуживания онлайн-касс

Порядок подключения к ЕГАИС

Оформите ключ электронной подписи на носителе Рутокен ЭЦП 2.0

Электронная подпись для ЕГАИС за 1 день без очередей

от 3.000

от 5.400

Выберете программу для подключения к ЕГАИС

Онлайн-сервис ЕГАИСИК

Базовый, максимально простой, интуитивно понятный онлайн-сервис для подключания и работы в ЕГАИС

Общепита без системы автоматизации

Работа с накладными

Работа с остатками

Списание, постановка на баланс, инвентаризация

Работа со справочниками продукции

от 200 мес

Контур. Маркет ЕГАИС

Полноценная система для товароучета и работы в ЕГАИС. Работает в режиме онлайн и интегрируется со всеми онлайн-кассами

Работа с остатками

Отчётность в ФСРАР

Собственная кассовая программа

Интеграции с онлайн-кассами

от 650 мес

DocsinBox

Отраслевое решение работы в ЕГАИС для общепита. Интегрируется с популярными системами учёта iiko и Rkeeper

Работа с накладными

Работа с остатками

Списание, постановка на баланс, инвертаризация

Работа со справочниками продукции

Отчётность в ФСРАР

Rkeeper и другими учётными системами

от 3.000 мес

Выберете онлайн-кассу для ЕГАИС

Готовые решения для подключения к ЕГАИС

Бюджетное решение

Электронная подпись на Рутокен ЭЦП 2.0

Регистрация в ЕГАИС

Настройка ПО и УТМ ЕГАИС

Сервис ЕГАИСИК на 1 месяц

итого 7.500

Комплексное решение с автоматизацией

Оборудование и ПО в комплекте:

Электронная подпись на Рутокен ЭЦП 2.0

Регистрация в ЕГАИС

Настройка ПО и УТМ ЕГАИС

итого 31.800

Как работает система ЕГАИС?

Подключение к ЕГАИС в части закупок алкогольной продукции и пива является единой для всех участников рынка розничных магазинов, общепита и продавцов пива и работает по следующей схеме:

Работа в ЕГАИС в части розничных продаж отличается в зависимости от Вашего типа бизнеса.

Розничные магазины фиксируют свои продажи с помощью кассового оборудования, для этого необходимо подключить онлайн-кассу ЕГАИС.

Общепит продаёт алкоголь порционно, поэтому фиксация продаж через онлайн-кассы технически невозмона. Для списания розничных продаж необходимо использовать собственную учётную систему (программу) для ЕГАИС.

Продавцы пива не могут списывать продажи из ЕГАИС с помощью онлайн-касс, т.к. пиво не маркируется акцизными марками. Списание продаж осуществляется с помощью собственной учётной системы, которая подключена к ЕГАИС

Наша компания оказывает услуги по подключению к ЕГАИС с самого начала её ввода для оптово-розничного звена. Подключили и обслуживаем более 3000 организаций участников рынка, постоянно получаем обратную связь от наших клиентов. Мы не делаем акцент на одной учётной системе или онлайн-кассе, предлагая её как единственное и лучшее решение. Проанализировав и протестировав на наших клиентах множество различных систем, мы выбрали лучшие решения, которые можем вам предложить.

Подключитесь к ЕГАИС с Мультикас

Окажем все

необходимые консультации

Оформим электронную

подпись для ЕГАИС

Поможем с выбором

программы для ЕГАИС

Подберем и зарегистрируем

онлайн-кассу