ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ФСРАР КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННОЕ РАЗРЕШЕНИЕ ЕГАИС

ЭЦП для Росалкогольрегулирования

Электронная подпись для фиксации операций в ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системе) нужна компаниям и ИП, которые работают с алкогольной продукцией (производят ее, импортируют, торгуют в розницу или оптом).

Чтобы работать с ЕГАИС, понадобятся:

Таким образом, в случае участия компании или ИП в обороте алкоголя ЭЦП для ЕГАИС нужна обязательно.

Для получения усиленной ЭЦП пользователю ЕГАИС необходимо обратиться в любой аккредитованный Минкомсвязи удостоверяющий центр.

Специалисты центра подскажут всю необходимую информацию: какие нужны документы для получения электронной подписи, срок ее действия и т. д.

КЭП для ЕГАИС

Электронная подпись (ЭП; ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП) является полноценной заменой рукописной подписи. Она обладает полной юридической силой согласно законодательству РФ.

Для юридических лиц — это незаменимый инструмент, который позволяет наладить удобный и эффективный документооборот как внутри компании, так и с внешними контрагентами.

Электронная подпись для физических лиц — это способ ускорить и упростить взаимодействие с государственными структурами, работодателями, учебными учреждениями через Интернет.

Первое время КЭП пользовались исключительно юридические лица, потому что её наличие значительно упрощало работу с документами. Сегодня получить эту подпись может и физическое лицо. Обладая ей, практически любой человек имеет возможность пользоваться всеми благами информационного общества в личных целях.

С помощью КЭП для ЕГАИС проводится идентификация и подтверждение оригинальности документов, получаемых в электронном виде. На законодательном уровне, вопрос применений Электронных подписей регулирует 44-ФЗ, который вступил в силу с 01.01.2014.

Рутокен ЭЦП требуется для осуществления надёжной двухфакторной аутентификации пользователей, генерации и защищенного хранения ключей шифрования и электронной подписи, а также хранения цифровых сертификатов и прочих данных.

Соответствие национальным стандартам шифрования и хэширования электронной подписи даёт возможность использовать USB-токен в качестве надёжного ключевого носителя электронной подписи в российских системах PKI и электронного документооборота, а также в иных информационных системах, поддерживающих технологии использования ЭЦП.

При выполнении криптографических операций Рутокен ЭЦП способен обрабатывать закрытую ключевую информацию, не выводя её за пределы токена.

Это исключает возможность компрометации ключа и увеличивает безопасность использования информационной системы в целом.

Новые стандарты с 2019 года

Формируется по специальным криптографическим алгоритмам. Они описаны в отдельных стандартах (ГОСТах).

Современные реалии предъявляют всё новые требования к средствам криптографической защиты: производительность компьютеров повышается, а имеющиеся алгоритмы становятся уязвимее.

Поэтому возникает потребность внедрения новых стандартов, предусматривающих применение более совершенных криптографических алгоритмов и, как следствие, невозможность использования прежних КЭП.

Такой процесс перехода от прежних стандартов к новым должен произойти до 31.12.2018 в связи с заменой ГОСТ Р 34.10-2001:

Использовать схему подписи по ГОСТ Р 34.10-2001 для формирования электронной подписи после 31.12.2018 недопустимо (выписка из документа ФСБ России «О порядке перехода к использованию новых стандартов ЭЦП и функции хэширования» от 31.01.2014 № 149/1/3-58).

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, по надзору и оказанию услуг в этой сфере.

ЭЦП для ФСРАР Росалкорегулирование

Получение электронной подписи для РосАлкогольРегулирования является обязательной процедурой для всех участников алкогольного рынка.

По Федеральному закону № 218-ФЗ от 18.07.2011 с 28 августа 2012 года участники алкогольного рынка обязаны подавать отчеты в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка РФ в электронном виде с обязательной ЭП.

Отчетность в Росалкогольрегулирование (ФСРАР) должна предоставляться следующими контрагентами рынка алкогольной продукции:

Декларации предоставляются ежеквартально, не позднее 20-го числа следующего за отчетным периодом месяца.

Декларации в электронной форме направляются с УКЭП в целом по организации, включая ее обособленные подразделения, в территориальный орган Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка по месту нахождения организации.

Копии деклараций направляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме в течение суток после представления деклараций в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Портал сервисов ФСРАР предназначен для подачи деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Росалкогольрегулирование, для проверки сведений, нанесенных на ФСМ и АМ и номеров подтверждения фиксации документов в ЕГАИС, направления в адрес организации корреспонденции в электронном виде.

Зачем нужна ЭЦП и в чем её удобство

КЭП – это современный способ подтверждения подлинности документов. Служит аналогом личной подписи гражданина. Электронный документ, заверенный такой подписью, приобретает правовую силу.

ЭЦП представляет собой информацию, которая хранится на флеш–носителе. Самый главный плюс ЭЦП в том, что ее практически невозможно подделать. В ней содержатся такие сведения, как:

Благодаря криптографическому изменению документ становится набором символов, образующихся при помощи программного обеспечения, создающего ЭЦП. Этот файл сумеет открыть только человек, которому он адресован.

Обладатель подписи может:

Чтобы подключиться к ЕГАИС, нужно пройти регистрацию в личном кабинете, инструкция ниже. Данная инструкция подходит и для ИП торгующих пивом.

Регистрация в ЕГАИС

Далее нажмите «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Это позволит определить наличие компонентов и соответствие вашего ПК для использования ЕГАИС.

После удачной проверки нажмите «Перейти в личный кабинет».

В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты».

В результате должен выйти ваш сформированный сертификат электронной подписи.

Если вы не знаете пин-код, вы можете попробовать один из «стандартах» кодов.

Нажать в личном кабинете по сформированному сертификату для генерации ключа — доступа (RSA-ключа)

В левом меню выбрать раздел «Получить ключ доступа».

Из списка выбрать организацию, подключающую к единой государственной автоматизированной информационной системе. Далее «Сформировать ключ».

Установить и настроить УТМ (универсальный транспортный модуль).

Инструкция по установке УТМ.

Электронная подпись для Росалкогольрегулирования (ФСРАР)

Росалкогольрегулирование (Федеральная служба регулирования алкогольного рынка) принимает алкогольные декларации
только в электронном виде. Для отправки электронной отчётности в ФСРАР получите квалифицированную электронную
подпись в УЦ «Тензор» и зарегистрируйтесь на сайте службы.

Кому нужна ЭЦП для Росалкогольрегулирования

В РАР должны отчитываться:

Как сдать отчёт в РАР с помощью ЭЦП

Куда загружать декларацию:

Декларация сдаётся ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным. Виноделы,
выращивающие виноград, отправляют декларацию в РАР ежегодно: до 15 февраля года, следующего за отчётным
(Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396).

Какие документы нужны для получения электронной подписи для Росалкогольрегулирования

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Где получить ЭЦП

Из нашей статьи вы узнаете:

ЕГАИС ФСРАР — это единая государственная система, в которой ведётся учёт всей алкогольной продукции в России. В её базе данных содержатся сведения о составе, производителе, крепости, объёме каждой выпущенной бутылки. В системе регистрируются все участники рынка алкогольной продукции, в том числе производители фармацевтического спирта. Для работы им необходима электронная подпись.

Для чего нужна электронная подпись ЕГАИС

ЭЦП нужна для доступа и передачи информации в ЕГАИС на каждом этапе оборота спиртосодержащей продукции. При производстве на каждую ёмкость наносится двумерный код с информацией о продукте, производителе, дате розлива. С этого момента она находится в базе данных.

Все остальные действия фиксируются в системе при считывании кода сканером: перевозка на другой склад, отгрузка оптовику, передача розничному продавцу или отпуск потребителю. Получатель груза может принять доставку или отказаться от неё, используя ЭЦП. Подпись нужна и при списании излишков или бракованного товара.

ЭЦП для ЕГАИС необходима:

Подпись нужна на двух этапах:

Для работы на портале требуется сертификат квалифицированной ЭЦП.

Почему важна своевременная проверка срока действия ЭЦП ЕГАИС

Торговать алкогольной продукцией без передачи сведений в ЕГАИС нельзя. За это предусмотрены штрафы:

Также возможна конфискация товара.

Без ЭЦП передача информации в ЕГАИС невозможна. Если истёк срок действия сертификата ЭЦП или возникли технические проблемы, у зарегистрированных в ЕГАИС участников оборота алкоголя есть 3 дня, чтобы возобновить передачу данных в систему. Поэтому необходимо следить за сроком действия сертификата ЭЦП и вовремя его продлевать.

Как продлить ЭЦП ЕГАИС

В зависимости от получателя электронную подпись для ЕГАИС выдают в разных удостоверяющих центрах.

Руководители организаций оформляют ЭЦП в удостоверяющем центре ФНС или в доверенных УЦ налоговой службы. Также этот способ получения подходит индивидуальным предпринимателям с одной торговой точкой по продаже алкоголя. Требуется лично прийти в отделение ведомства. При себе иметь: паспорт, СНИЛС, ИНН и ключевой носитель — токен.

Для ЕГАИС подходят токены, которые сертифицированы ФСБ или ФСТЭК России. Например, модели Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta SE PKI/ГОСТ. В память таких устройств уже встроена система криптографической защиты информации (СКЗИ). С КЗИ не нужно устанавливать дополнительно.

Выбрать подходящий токен для ЕГАИС рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Обслуживание клиентов ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее. Существуют сервисы, которые помогут получить электронную подпись быстрее.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Индивидуальные предприниматели, которые имеют несколько торговых точек, должны оформить квалифицированную ЭЦП физлица для каждого магазина. Получить её можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством цифрового развития. Перечень таких УЦ указан на Минцифры. Для выбора достаточно в строке поиска указать название, адрес или ИНН организации.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Электронная подпись для ЕГАИС

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. Она учитывает полный объём производимого и проданного этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для работы в системе понадобится электронная подпись — ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь.

В статье рассмотрим, какая ЭЦП нужна для ЕГАИС, где её можно купить и сколько она стоит.

Какая нужна подпись для ЕГАИС Алкоголь

В России используется три вида электронных подписей:

Для работы с ЕГАИС нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она является полным аналогом собственноручной подписи и наделяет цифровые документы юридической значимостью. При электронном документообороте с такой ЭЦП не нужно заключать дополнительные соглашения. Её можно использовать для взаимодействия с контрагентами и государственными органами. Токен для неё тоже специальный. Используются носители моделей JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0. Для этих устройств не требуется дополнительная установка средств криптографической защиты информации на компьютер, оно уже встроено в токен. Их также можно использовать для подписания алкогольных деклараций на сайте ФСРАР. От выбранной модели зависит цена ЭЦП ЕГАИС.

Использование ЭЦП для ЕГАИС при розничной торговле

ЭЦП ЕГАИС понадобится на всех этапах изготовления и реализации спиртосодержащих товаров. Электронную подпись использует каждый участник ЕГАИС ФСРАР.

Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь

Изготавливать и реализовывать алкоголь без ЕГАИС запрещено. Весь товар будет конфискован, а нарушителя оштрафуют:

Зарегистрированным в ЕГАИС ФСРАР разрешено проводить торговлю без доступа в систему в течение трёх суток. Если превысить этот срок, последует блокировка. Поэтому производителям и продавцам алкоголя необходимо обеспечить беспрерывную интернет-связь, вовремя обслуживать оборудование и продлевать сертификат ЭЦП.

Как получить сертификат для ЕГАИС

Получить КЭП ЕГАИС можно в три шага. Для этого потребуется:

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Где купить электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись выдают только в специализированных удостоверяющих центрах (УЦ). Выбор УЦ зависит от того, кто будет её использовать. Главное — пользователь должен купить и принести специальный токен — JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

Выбрать подходящий токен для КЭП ЕГАИС рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Руководитель юрлица или ИП получают КЭП только в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Нужно лично явиться в любое отделение налоговой службы. Обслуживание ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного филиала.

Работники, действующие по доверенности от имени организации, получают личную ЭЦП в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Актуальный список указан на сайте ведомства.

Для работы в системе ЕГАИС рекомендуем квалифицированную электронную подпись от УЦ «Калуга Астрал». Также подходит для подписания алкогольных деклараций на сайте ФСРАР. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ

Какие документы нужны для выпуска сертификата КЭП

Чтобы получить ЭЦП для ЕГАИС, достаточно представить два документа: паспорт и СНИЛС. Вне зависимости от удостоверяющего центра, будущий владелец подписи должен лично явиться в УЦ для идентификации личности. Получить подпись по доверенности нельзя.

Что должен выдать УЦ

Владелец ЭЦП ЕГАИС получает токен с записанным сертификатом квалифицированной электронной подписи. Также в УЦ ему выдают два пин-кода:

Сколько стоит сертификат ЕГАИС

Цена электронной подписи для ЕГАИС зависит от выбранной модели токена и от выбранных в коммерческом УЦ дополнительных услуг. Само оформление и запись ЭЦП на носитель в ФНС для ИП и руководителя юридического лица бесплатное. Для лиц, работающих по доверенности, услугу придётся купить полностью.

Сколько подписей придётся покупать

По закону руководитель юридического лица и ИП могут иметь в ФНС только одну действующую квалифицированную электронную подпись. Для работы в ЕГАИС ЭЦП нужна на каждой торговой точке. Если их несколько, поступить нужно следующим образом:

Как оформить ЭЦП, подключиться к ЕГАИС и организовать продажу алкоголя

После получения КЭП ЕГАИС понадобится:

Электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

Учет всей алкогольной продукции в России ведется в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) «Алкоголь».
Сведения в нее обязаны передавать все участники рынка,
включая производителей фармацевтического спирта.

ЕГАИС «Алкоголь» работает следующим образом: на каждую содержащую спирт емкость наносится двумерный штрих-код с информацией о производителе,
номере лицензии, дате розлива. С этого момента она учитывается в общей базе данных. Все ее перемещения, будь то перевозка на другой склад или
отгрузка оптовику, моментально фиксируются в системе в момент считывания штрих-кода сканером. Чтобы получить доступ к системе и передавать сведения
о сделках со спиртосодержащей продукцией, компаниям необходима электронная подпись.

Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

ЭП требуется на всех этапах производства и реализации спиртосодержащей продукции. Например, при отгрузке поставщик оформляет накладную.
Ее электронная копия, заверенная ЭП, отправляется в ЕГАИС, а бумажная выдается экспедитору. Получатель сверяет информацию из ЕГАИС с бумажной
накладной, и может подтвердить отгрузку, отказаться от поставки или составить акт о расхождении, также используя ЭП.
Он обязан сделать это в течение 3 дней. Или за 7 дней, если склад находится в сельской местности.

ЭП для ЕГАИС «Алкоголь» используется:

Электронная подпись понадобится при списании спиртосодержащей продукции из-за брака, порчи, потери, а также при постановке на баланс излишков,
найденных во время инвентаризации.

Для торговли в рознице индивидуальному предпринимателю достаточно одной ЭП. А юридическим лицам нужна отдельная электронная подпись для каждой
аптеки, магазина или другого заведения.
На носители с этой подписью дополнительно загружается RSA-ключ, который служит идентификатором торговой точки в системе ЕГАИС.

Нельзя. Тех, кто будет продавать алкоголь без ЕГАИС, ждут штрафы. От 150 до 200 тысяч рублей для компаний и от 10 до 15 тысяч рублей для физических
лиц. Также возможна конфискация товара.

У зарегистрированных в ЕГАИС «Алкоголь» компаний есть право 3 дня торговать алкоголем или лекарствами на основе спирта без передачи данных в систему.
Если за этот срок не возобновить отправку сведений, разрешение на продажу заблокируют. Так что позаботьтесь о надежной интернет-связи для кассы, и
вовремя продлевайте действие сертификата ЭП.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь

Стоимость указана без учета цены носителя. Для работы с ЕГАИС электронная подпись
должна быть на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta‑2 SE.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

В статье рассмотрим, какая ЭЦП нужна для ЕГАИС в 2023 году, где её можно купить и сколько она стоит.

Какая нужна подпись для ЕГАИС Алкоголь в 2023 году

В 2023 году появились два новшества, касающиеся ЕГАИС. Это изменение порядка работы с электронной подписью и новые коды для алкогольной продукции.

Новые коды для ЕГАИС

Изготовители и импортёры обязаны использовать новые коды для ЕГАИС с 1 января 2023 года.

Компании получали старые коды для ЕГАИС в Федеральном реестре алкогольной продукции, когда представляли отчёт о производстве или импорте алкогольных товаров. Чтобы работать с новыми кодами, участникам алкогольного рынка нужно отправить специальное уведомление через ЕГАИС или Госуслуги. Таким образом, компании сообщают о начале оборота с алкоголем на территории РФ. Новый формат уведомления утверждён приказом Росалкогольрегулирования от 14.05.2021 №158. Перед отправкой его нужно подписать квалифицированной электронной подписью.

Продукцию со старыми кодами разрешено продавать, пока она есть на остатках или до окончания срока годности.

Машиночитаемая доверенность

Подписывать документы без доверенности могут только индивидуальные предприниматели и руководители организаций. Чтобы действовать от имени компании, сотрудники используют КЭП работника юридического лица, а доверенные лица — квалифицированную ЭЦП уполномоченного. Работать по таким правилам можно до 31 августа 2023 года. После этой даты таким лицам нужно будет использовать КЭП физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД). С КЭП работника юрлица можно работать без МЧД до 31 августа 2024 года при условии, что сертификат подписи выдан до 31 августа 2023 года.

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

МЧД — это доверенность, созданная в цифровом виде. При создании документа используется специальный формат, чтобы система автоматически могла считывать указанные сведения. В ней содержится информация о доверителе и доверенном лице, прописаны полномочия и срок их действия. Работать с машиночитаемой доверенностью можно уже сегодня. Однако обязательное использование МЧД начнётся с 1 сентября 2023 года.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Сегодня в ЕГАИС используются только подписи ИП и юрлица. Поддержка КЭП физлица совместно с МЧД ещё не реализована. В связи с изменением законодательства в будущем, вероятно, такая возможность появится. Об этом сообщает Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка.

Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь в 2023 году

Для работы в системе ЕГАИС рекомендуем квалифицированную электронную подпись от УЦ «Калуга Астрал». Также подходит для подписания алкогольных деклараций на сайте ФСРАР. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.