НА ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ПО ЗАЯВКАМ СБИС

Самостоятельная выдача ЭП для любого числа сотрудников, для использования где угодно

Выпустить ЭП в корпоративном удостоверяющем центре

В компании, где действует корпоративный удостоверяющий центр (КУЦ), оформить заявку на новую подпись может будущий владелец или администратор КУЦ.

СБИС ЦВРБ для реализации квалифицированной ЭП необходимо выполнить проверку заинтересованного лица в три этапа.

Подобные шаги в полной мере устраняют попытки мошенничества при выдаче электронной подписи.

Получить КЭП лично

Для получения квалифицированной подписи (КЭП) будущий владелец должен подтвердить свою личность: прийти с документами в офис удостоверяющего центра или пригласить сотрудника УЦ к себе.

1. Оформите заявку

2. Подготовьте носитель

3. Предоставьте документы

4. Загрузите сертификат

Итог: заявка оформлена и отправлена менеджеру. Дождитесь, когда он проверит заявку — вы получите уведомление в СБИС и по email. Переходите к подготовке носителя ЭП.

Права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Для электронных больничных

Для электронных больничных

Все операции с электронными больничными: открытие, закрытие, продление, а также направление на медико-социальную экспертизу – врач заверяет своей электронной подписью.

Регистрация кассы в ФНС

Для регистрации ККТ необязательно идти в налоговую, вы можете сделать это в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого нужна электронная подпись.

Студенту для подачи документов в вуз

Студенту для подачи документов в вуз

Чтобы отправить документы на поступление в университет через сервис на портале Госуслуги, надо подтвердить учетную запись. Это можно сделать с помощью электронной подписи.

Работа с маркировкой

При покупке/продаже лекарств, обуви или меха контрагенты обязаны подписать электронной подписью и отправить в Честный знак данные по каждой сделке, в том числе и розничной.

Для создания новой компании или ИП

Для создания новой компании или ИП

Если у вас есть электронная подпись, ИП или ЮЛ можно зарегистрировать через сайт ФНС. На сайте есть подробная инструкция и бесплатная программа для подготовки пакета документов.

Работа с таможней (декларирование)

Работа с таможней (декларирование)

Участникам ВЭД — для оформления экспортных деклараций, разрешительных, транзитных и других документов, отправки отчетности через личный кабинет на сайте таможенной службы.

Для регистрации недвижимости

Для регистрации недвижимости

Зарегистрировать землю, квартиру, получить выписку из ЕГРН можно в электронном виде, если заверить все требуемые документы электронной подписью на сайте Росреестра.

Юристу для подачи документов в суд

Юристу для подачи документов в суд

Иски и другие документы суды принимают в электронном виде, если они подтверждены ЭП. Арбитражные суды – через систему «Мой арбитр», суды общей юрисдикции – через ГАС «Правосудие».

Кадастровому инженеру для Росреестра

Кадастровому инженеру для Росреестра

Чтобы сдавать межевые и технические планы, акты обследования и другие документы на портале Росреестра, у кадастрового инженера должна быть электронная подпись.

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Сотрудник оформляет заявку

Если все реквизиты заполнены, СБИС предложит сгенерировать подпись. Вставьте носитель, нажмите «Ок» и следуйте инструкции. Сгенерировать ЭП также можно после проверки заявки — для этого нажмите «Отмена».

Электронная подпись для физических лиц и самозанятых

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц и самозанятых — лучшее решение для тех,
кто хочет получать услуги онлайн без очередей и бумажной волокиты, из любой точки мира.
ЭЦП экономит не только время, но и деньги, решая многие житейские вопросы за пару кликов.

Владелец генерирует подпись

Когда эксперт УЦ проверит заявку, у владельца ЭП в ленте уведомлений появится сообщение «Эксперт проверил заявку». Попросите его выполнить генерацию.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

Срок изготовления ЭЦП для физических лиц

Изготовление подписи в Удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 мин.

Что еще может потребоваться для работы с ЭЦП

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) —
программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.

Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается
сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 600 рублей.

Виды носителей

Выберите одного из коллег , назначьте его администратором, оформите доверенность в качестве официального представителя УЦ Тензор. Для этого следует обратиться к HR-менеджеру. Мы проведем обучение, отправим на аттестацию, особого технического образования для выполнения этой задачи не потребуется

Если это неквалифицированная электронная подпись

HR-менеджер при поступлении нового сотрудника в первые дни отправляет заявку на выдачу ЭП. Бланк подробно дополнен всеми необходимыми подсказками, так что ошибиться будет трудно.

Получивший электронную подпись, проверяет все сведения и не отрываясь от рабочих процессов создает ЭП, имея также возможность записать ее на USB-накопитель.

Если это квалифицированная электронная подпись

HR-менеджер и работник действует также, что и в первом случае. Отличается здесь только то, что созданную сотрудником ЭП требуется активировать только после тщательной сверки сведений о владельце специалистом и только после изготовления сертификата.

Электронная подпись для любых применений

Администратор КУЦ проверяет документы

В ленте уведомлений администратора КУЦ появится сообщение о новой заявке.

Откройте заявку из ленты или в разделе «Сотрудники/Подписи» на вкладке «Заявки». Сверьте данные из заявки с приложенными сканами. Если все правильно, нажмите «Получить подпись» и подтвердите достоверность сведений, нажав «Документы верны, подписать». Заявка отправляется на проверку эксперту УЦ.

Где получить ЭЦП

Заявка отправлена на проверку эксперту УЦ.

Электронная подпись — виды, способы применения и получения

Электронная подпись (ранее ЭЦП) — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы.
Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011 определил три вида электронных подписей: простую,
неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости,
так что применяются они в разных ситуациях.

Простая электронная подпись

Неквалифицированная ЭП — это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и
позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания. Подходит для внутреннего документооборота
и работы на портале nalog.ru. Оформляется самостоятельно или в удостоверяющем центре. Документ, подписанный
неквалифицированной ЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута
договоренность между сторонами.

Квалифицированная электронная подпись

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее,
квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается
квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ,
который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной
электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.
Подробнее

В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?

Свойства электронной подписи

Самостоятельно, при регистрации на сайте

В любом УЦ

В аккредитованном УЦ

Защита подписанного документа

Не защищает документ от подделки

Требует соглашения о признании

Равна собственноручной подписи

На любом носителе

Защищенный носитель (Рутокен, eToken)

Бесплатно или от 200 рублей

Управляйте легко, любое число электронных подписей

СБИС позаботится о том, чтобы управлять каждой из ваших подписей. Подходит окончание срока использования ЭП? Пришлем упоминание об этом, поможем ее продлить или составим отзыв подписи. Если потребуется, представим все подробные сведения об использовании каждым сертификатом, перечислим всех хозяев электронной подписи и покажем таблицу последних действий по ним

Какие документы нужны для получения электронной подписи физическим лицом

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как узнать, какая у вас подпись?

Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная
или квалифицированная ЭП.

Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись
в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН и он подскажет тип ЭП.

Владелец ЭП генерирует подпись

Когда эксперт УЦ проверит заявку, у владельца ЭП в ленте уведомлений появится сообщение «Эксперт проверил заявку». Если вы сгенерировали ЭП на первом шаге, переходите к шагу 4. Иначе:

СБИС сформирует запрос на сертификат и отправит его в удостоверяющий центр. Специалист УЦ проверит запрос и выпустит сертификат.

Зачем нужна ЭЦП для физического лица

Подтвердить учетную запись на портале Госуслуг.
Обладатель квалифицированной ЭЦП физлица получает доступ ко всем сервисам портала.

Зарегистрировать ИП или юридическое лицо.
Государственная онлайн‑регистрация бизнеса доступна на сайте ФНС. Сформировать пакет документов позволит бесплатное программное обеспечение, а заверить его нужно квалифицированной электронной подписью.

Сдать декларацию в налоговую.
Запросить справку о состоянии расчетов, подать декларацию 3‑НДФЛ или заявление на льготу можно в ЛК налогоплательщика только с электронной подписью. В электронный документ можно быстро внести исправления и снова отправить получателю.

С июля 2020 года все самозанятые должны отчитываться перед госорганами и платить налоги. К ЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды.

Подписать трудовой договор, чтобы работать удаленно.
Документы легко заверить без необходимости лично встречаться с работодателем.

Зарегистрировать сделку с недвижимостью на Росреестре.
С ЭЦП вы сможете по интернету из дома или офиса:

Проводить удаленно сделки с недвижимостью можно только при условии, что собственник предварительно подал заявление в Росреестр о своем согласии на них.

Подать заявку на получение патента.
Заявку на получение патента на изобретение или полезную модель можно подать прямо через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС). Это позволит получить скидку на госпошлину в размере 30%. Заверить такую заявку необходимо электронной подписью. Только так она будет иметь юридическую значимость.

Оформить ипотеку или кредит.
Закон № 328‑ФЗ разрешил банкам использовать электронную закладную. В ней будут те же сведения, что и в бумажной: об участниках ипотечной сделки, название кредитного договора, сумма кредита. Готовится закладная на портале Госуслуг или сайте Росреестра. Заемщик заполняет онлайн-форму закладной, а банк вносит свою часть информации. Затем каждая сторона подписывает закладную собственной квалифицированной электронной подписью и банк передает документ в Росреестр.

Подать документы в вуз.
Заявления от абитуриентов многие вузы получают через интернет. Основное требование — документ должен быть заверен электронной подписью. Ехать лично вуз или посылать документы через Почту России не придется.

Обратиться с заявлением в суд.
Вы можете подавать иски в арбитражные суды через систему «Мой арбитр», а в суды общей юрисдикции и Верховный суд — через ГАС «Правосудие».

Администратор КУЦ подтверждает выпуск ЭП

Когда у администратора КУЦ в ленте уведомлений появится «Подтвердите выдачу подписи», пригласите владельца ЭП с оригиналами документов. Убедитесь, что документы соответствуют приложенным сканам. Для этого откройте заявку в разделе «Сотрудники/Подписи» или кликните «Подтвердите выдачу подписи» в ленте уведомлений.

Если данные верны

Если обнаружили ошибки, нажмите «Есть ошибки» — выпущенный сертификат будет автоматически отозван, а заявка вернется на этап оформления.

Используйте любые виды подписей

Электронные подписи бывают двух видов – квалифицированные и неквалифицированные.

Для внутренних документов – распоряжений, служебок, руководств, заявлений – для этих задач подойдет использование неквалифицированной ЭП. Вы выдаете её сами любому количеству работников без нашего участия.

Остальным документам подойдет только ЭП с высокой квалификацией. Выдача таких подписей, обычно, сопровождается высокими требованиями и ответственному подходу к проверке экспертами данных сотрудников

Владелец ЭП устанавливает сертификат

Подпись готова к работе.

Стоимость электронной подписи для физического лица и самозанятых

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63‑ФЗ
удостоверяющий центр для выпуска подписи потребует следующие документы:

Как заверить копии документов?

Физические лица должны заверять копии документов для получения подписи только нотариально.
Если вы находитесь на территории другой страны, заверить копии можно в консульстве РФ.

Юридические лица и ИП могут заверять копии самостоятельно. Если у организации или ИП есть печать,
заверить копии может любой сотрудник компании. Для этого на копии необходимо указать:

Если печати нет:

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

Сменился руководитель — что делать?

В этом случае потребуется выпустить новый ключ электронной подписи, а старую — аннулировать, обратившись
к своему менеджеру в удостоверяющем центре.

Как отозвать подпись?

Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление
на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете
отправить самостоятельно.

Как продлить подпись?

Сертификат электронной подписи имеет ограниченный срок действия, в среднем — 12 месяцев.
Чтобы продлить подпись нужно заранее, лучше за 30 дней до окончания срока, обратиться в ваш
удостоверяющий центр для продления.

Если вы получали ЭП в удостоверяющем центре «Тензор», то получите автоматическое напоминание
со ссылкой на заявку для продления ЭП. Кликните по заявке и следуйте подсказкам системы.

Продлить можно только действующую ЭП. Если ее срок уже закончился, придется выпускать новую.

На каких носителях разрешено выпускать подпись?

Носителями могут быть: защищенный флеш‑накопитель (JaCarta‑2, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 и др.),
флеш‑накопитель и реестр.

В соответствии со ст. 27.3 Приложения 2 к Приказу ФСБ от 27.12.2011 № 796
компания «Тензор» выдает ключи ЭП на защищенных носителях. Они также соответствуют регламенту
Федеральной антимонопольной службы по ЭП для госзакупок.

Кроме этого такие устройства:

Как проверить сертификат ЭЦП?

Проверить подлинность сертификата электронной подписи можно на нашем сайте
по серийному номеру или по данным владельца.

Когда и какую электронную подпись использовать

Простая электронная подпись подойдет любым физическим лицам, которые пользуются интернет‑сервисами
для покупок товаров и услуг, управления средствами в банке. Может использоваться для оплаты штрафов ГИБДД и
получения некоторых услуг на портале «Госуслуги».

Неквалифицированная электронная подпись нужна сотрудникам компаний для обмена документами с
партнерами и внутреннего документооборота (для подписания приказов, инструкций, заявлений, справок). Используется
для работы в личном кабинете налогоплательщика.

Квалифицированная электронная подпись требуется всем, кто сдает отчетность в ФСС, ФНС, ПФР и другие
государственные органы, подписывает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках и других видах торгов.
С помощью квалифицированной ЭП можно зарегистрировать онлайн‑кассу в ФНС, подать в суд или заключить трудовой
договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Квалифицированная электронная подпись универсальна, она подходит для работы на большинстве площадок.
Однако некоторые торговые площадки предъявляют дополнительные требования к электронным подписям. Например, чтобы
в сертификате подписи был объектный идентификатор (OID), содержащий дополнительную информацию о владельце ЭП
и его полномочиях. В «Тензоре» выдадут ЭП для любой торговой площадки.

Каждый человек может пользоваться одной или несколькими электронными подписями. Каких‑либо ограничений по
количеству и разнообразию используемых ЭП нет.

Забрать готовую подпись

Если вы подавали заявку дистанционно, в назначенный день придите в УЦ и предоставьте оригиналы документов,
чтобы удостоверить личность. Менеджер сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит
квалифицированный сертификат электронной подписи и выдаст вам полностью готовый к использованию носитель.

Самостоятельная выдача ЭП. Как это?

Постоянно снабжать электронными подписями высокое число сотрудников утомительно: нужно приехать в офис ЦВРБ или вызвать эксперта на рабочее место. Зачисление новоиспеченных сотрудников, сокращения, удаленность офисов снова только усложняют процесс.

Используйте СБИС для оформления собственного удостоверяющего центра и сами отпускайте подписи должностным сотрудникам прямо на их рабочем месте за небольшое количество времени