Из 18 статьи «Об электронной подписи» № 63-ФЗ. С помощью ЭЦП иностранцы и зарубежные компании могут удалённо взаимодействовать с государственными органами и партнёрами.
Расскажем о том, как получить ЭЦП для иностранных граждан и какие документы для этого потребуются.
Электронная цифровая подпись, согласно законодательству, представляет собой полный аналог собственноручной, поэтому заверенные ею файлы, отчёты имеют полную юридическую силу. Для предотвращения мошенничества и случайных ошибок при генерации ЭЦП в аккредитованный удостоверяющий центр необходимо представить комплект документов. Он служит для полной идентификации будущего владельца подписи, подтверждения наличия прав на обладание токеном. Конкретный перечень бумаг зависит от типа заявителя: физическое лицо или индивидуальный предприниматель, юридическое лицо.
В скором времени, живущие за рубежом граждане РФ, смогут получать квалифицированные ключи электронной подписи (КЭП). Россияне смогут использовать их для ведения бизнеса и получения российских государственных услуг, находясь за границей. В проекте приняли участие Минцифры, Россотрудничество, Ростех и удостоверяющий центр «Основание» (АО «Аналитический центр»). Полный процесс получения ещё не реализован, но соглашение о старте проекта уже было подписано на саммите экономического и гуманитарного форума «Россия — Африка» в Санкт-Петербурге.
В статье расскажем о том, кто, где и как сможет получить ключи электронной подписи за границей.
- Цель проекта получения электронной подписи за границей
- Почему ключи электронной подписи будет выдавать УЦ «Основание»
- Что такое электронная подпись и где она применяется?
- Электронная подпись для физических лиц и самозанятых
- Если иностранец — высококвалифицированный специалист
- Как получить электронную подпись?
- Стоимость электронной подписи для физического лица и самозанятых
- Срок изготовления ЭЦП для физических лиц
- Кто будет выдавать ключи квалифицированной электронной подписи за границей
- Как получить ЭЦП
- Какие документы нужны для получения электронной подписи физическим лицом
- Какие документы потребуются иностранному гражданину
- Налоговики рассказали, как иностранцу получить в налоговой электронную подпись
- Для чего можно будет использовать КЭП за границей
- Какую электронную подпись можно получить за границей сегодня
- Для чего иностранцу электронная подпись
- Как можно будет получить КЭП за границей
- Где получить ЭЦП
- Порядок получения электронной подписи для иностранного гражданина.
- Где оформить ЭЦП
- Кто и когда сможет получить КЭП за границей
- Что делать, если у юридического лица в РФ руководитель — иностранный гражданин
- Перечень документов для оформления ЭЦП физическим лицом
- Список документов для оформления ЭЦП индивидуальным предпринимателем
- В каких странах можно будет получить электронную подпись за границей
- Зачем нужна ЭЦП для физического лица
- Если иностранная компания — резидент, но её нет в реестре представительств иностранных компаний
Цель проекта получения электронной подписи за границей
Квалифицированная электронная подпись — это универсальный инструмент для дистанционного взаимодействия. Из любой точки мира с доступом в интернет можно получать государственные услуги, вести бизнес, нанимать работников или использовать КЭП для решения личных вопросов.
Возможность получить КЭП заграницей — это забота о соотечественниках, которые живут и работают за рубежом. Граждане России смогут решать необходимые вопросы без лишних затрат и в короткий срок.
Дальнейшая перспектива подключения предпринимателей, директоров организаций или иностранцев позволит работать с зарубежными компаниями. Трансграничный ЭДО обеспечит развитие бизнеса, исключит бумажные документы и увеличит рыночную экономику.
Почему ключи электронной подписи будет выдавать УЦ «Основание»
Удостоверяющий центр «Основание» создан при участии «РТ-проектные технологии» Государственной корпорации Ростеха. Также УЦ является доверенным лицом удостоверяющего центра ФНС. Через него можно получить ключи КЭП для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
УЦ «Основание» (АО «Аналитический центр») является партнёром удостоверяющего центра «Калуга Астрал». Российские ИП и руководители организаций могут воспользоваться услугой ускоренного выпуска электронной подписи Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра.
Для электронных больничных
Для электронных больничных
Все операции с электронными больничными: открытие, закрытие, продление, а также направление на медико-социальную экспертизу – врач заверяет своей электронной подписью.
Регистрация кассы в ФНС
Для регистрации ККТ необязательно идти в налоговую, вы можете сделать это в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого нужна электронная подпись.
Студенту для подачи документов в вуз
Студенту для подачи документов в вуз
Чтобы отправить документы на поступление в университет через сервис на портале Госуслуги, надо подтвердить учетную запись. Это можно сделать с помощью электронной подписи.
Работа с маркировкой
При покупке/продаже лекарств, обуви или меха контрагенты обязаны подписать электронной подписью и отправить в Честный знак данные по каждой сделке, в том числе и розничной.
Для создания новой компании или ИП
Для создания новой компании или ИП
Если у вас есть электронная подпись, ИП или ЮЛ можно зарегистрировать через сайт ФНС. На сайте есть подробная инструкция и бесплатная программа для подготовки пакета документов.
Работа с таможней (декларирование)
Работа с таможней (декларирование)
Участникам ВЭД — для оформления экспортных деклараций, разрешительных, транзитных и других документов, отправки отчетности через личный кабинет на сайте таможенной службы.
Для регистрации недвижимости
Для регистрации недвижимости
Зарегистрировать землю, квартиру, получить выписку из ЕГРН можно в электронном виде, если заверить все требуемые документы электронной подписью на сайте Росреестра.
Юристу для подачи документов в суд
Юристу для подачи документов в суд
Иски и другие документы суды принимают в электронном виде, если они подтверждены ЭП. Арбитражные суды – через систему «Мой арбитр», суды общей юрисдикции – через ГАС «Правосудие».
Кадастровому инженеру для Росреестра
Кадастровому инженеру для Росреестра
Чтобы сдавать межевые и технические планы, акты обследования и другие документы на портале Росреестра, у кадастрового инженера должна быть электронная подпись.
Что такое электронная подпись и где она применяется?
Электронная цифровая подпись или ЭЦП – это особый реквизит документа. По сути, она выполняет все те же функции, что и обычная подпись, оставленная ручкой на бумаге. То есть, она подтверждает отсутствие искажений в документе и позволяет идентифицировать человека, поставившего ее. Поставив электронную подпись, вы подтверждаете, что ознакомлены и согласны с содержанием документа.
Главное и самое очевидное отличие такой подписи от стандартной – это механизм применения. Она ставится и имеет силу в электронном документообороте, в том числе, в сети «Интернет». Так как цифровые технологии развиваются все больше, актуальность ЭП становится все больше.
Электронные цифровые подписи регламентируются законодательством, а именно Федеральным Законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Так, в статье 5 говорится, что существует 3 вида ЭЦП:
Простая электронная подпись
Простая электронная подпись подразумевает, что вы уже заключили какой-то договор и с ее помощью подтверждаете определенные действия. Другая сфера применения – подтверждение намерений или идентификация конкретного пользователя и согласие на определенные условия (например, лицензионные соглашения или правила форума).
У простой электронной подписи есть ограничения. Так, ее нельзя использовать при подписании документов, имеющих юридическую силу, то есть, после которого у вас появляются новые права и обязанности. Запрещено использовать такую ЭЦП при работе с гос. тайной, проведении торгов.
Важно! Пользователь (владелец подписи) обязан сохранять конфиденциальность ее закрытой части – пароля или цифр в смс из банка.
Усиленная неквалифицированная подпись
Такой вид ЭЦП куда сложнее, но сильнее с юридической точки зрения. Она создается с помощью закрытого ключа и криптошифрования, чтобы никто, кроме владельца не смог ее поставить. Неквалифицированная подпись может установить личность владельца и проверить, были ли внесены изменения в файл или документ.
Хранится закрытая часть усиленной подписи в компьютере пользователя или на специальном носителе под защитой пин-кода. Открытая часть доступна всем участникам документооборота.
Для чего же используется неквалифицированная ЭЦП? Ее функции гораздо шире, чем у простой. С ее помощью можно заключать договоры и ставить реквизиты на документы, если стороны договорились о применении такой подписи. Также, с ее помощью можно участвовать закупках на некоторых (не всех) площадках электронной торговли.
Важно! Чтобы электронная цифровая подпись такого типа имела юридическую силу, участники отношений должны заключить отдельное соглашение, что они признают ее. Только тогда она будет равнозначна бумажной. Согласитесь, не совсем удобная схема. И вот здесь мы подошли к самому главному виду электронной цифровой подписи:
Усиленная квалифицированная подпись
Последний и самый надежный вид ЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись. Она полностью регламентирована государством и может использоваться в качестве полноценного заменителя рукописного аналога. Для использования необходимо соблюсти условия:
Усиленную квалифицированную подпись допустимо использовать для составления и сдачи отчетности в контролирующие органы (например, Федеральную Налоговую Службу). Она позволяет участвовать в торгах на государственных федеральных площадках и на коммерческих электронных площадках для торгов, работать с государственными органами и информационными системами, заниматься документооборотом. Участвовать в торгах на электронных торговых площадках по банкротству, оформлять выписки и справки, Участвовать в коммерческих торгах, аукционах и тендерах на государственных площадках по 44 ФЗ и 223 ФЗ.
Квалифицированная ЭЦП не требует никаких дополнительных соглашений, она автоматически приравнивается к обычной бумажной подписи.
Важно! Срок действия зависит от вида подписи и сертификата. Но документы, подписанные с ее помощью, действуют и после завершения срока.
Как пользоваться электронной подписью?
Для получения ЭЦП (кроме простой, которую и так мы все используем), необходимо выбрать вид сертификата или область применения и заключить соглашение с удостоверяющим центром. Всего после нескольких несложных шагов вы сможете использовать электронную подпись для любых задач.
Подпись существует для физических и юридических лиц. С помощью нашего сайта мояподпись.рф вы можете сделать электронную подпись онлайн в любом регионе страны через личный кабинет. Подпись для физического лица можно получить через автоматизированный сервис и онлайн оплатить картой «Сберанка». Так вы получите весь функционал ЭЦП, не выходя из дома или офиса! Оформить заказ на электронную подпись можно самостоятельно в личном кабинете «Деловой сети»
Электронная подпись – удобный инструмент для бизнеса и для обычных граждан, которым все мы уже пользуемся в той или иной степени. И в будущем уровень использования ЭП будет только расти.
Электронная подпись для физических лиц и самозанятых
Квалифицированная электронная подпись для физических лиц и самозанятых — лучшее решение для тех,
кто хочет получать услуги онлайн без очередей и бумажной волокиты, из любой точки мира.
ЭЦП экономит не только время, но и деньги, решая многие житейские вопросы за пару кликов.
Если иностранец — высококвалифицированный специалист
Высококвалифицированных специалистов из других стран привлекают для работы на территории РФ. Их нанимают для деятельности, касающейся узкой направленности. Особенность трудоустройства и правовой статус таких граждан регулирует закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года.
При нахождении на территории РФ иностранный гражданин имеет один из статусов: временно пребывающий или временно проживающий.
Если гражданин имеет разрешение на временное проживание, он может получить КЭП, так как регистрируется в ПФР и получает СНИЛС. При оформлении электронной подписи у такого лица проблем не возникнет.
Как получить электронную подпись?
Просто оставьте заявку в форме ниже и мы сами перезвоним вам в любой город РФ. Менеджер бесплатно проконсультирует по всем вопросам.
Стоимость электронной подписи для физического лица и самозанятых
Для того чтобы выдать подпись руководителю филиала иностранной организации, необходимо сначала проверить, является ли филиал резидентом. Тем, кто является, выдаётся квалифицированная электронная подпись на директора как на сотрудника. Для выдачи такой подписи необходимы документы:
Срок изготовления ЭЦП для физических лиц
Изготовление подписи в Удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 мин.
Кто будет выдавать ключи квалифицированной электронной подписи за границей
Согласно проекту, предполагается следующее:
*по материалам тг-канала УЦ «Основание».
Именно УЦ выдают ключи электронной подписи в России. Такой же механизм получения планируется внедрить и в заграничных странах.
Как получить ЭЦП
Отправьте и выберите удобный способ получения:
Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.
Какие документы нужны для получения электронной подписи физическим лицом
ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.
Какие документы потребуются иностранному гражданину
Для получения ЭЦП иностранному гражданину необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который аккредитован Минцифры (список аккредитованных УЦ размещён на сайте ФНС) со следующим пакетом документов:
Документы представляют в аккредитованный удостоверяющий центр. У Ц выдаёт иностранному гражданину квалифицированную электронную подпись (КЭП) физического лица.
Подробнее о необходимых документах и порядке выдачи электронной подписи можете узнать у наших менеджеров.
Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.
Налоговики рассказали, как иностранцу получить в налоговой электронную подпись
Иностранец тоже может получить бесплатную электронную подпись у налоговиков. При условии, что он — ИП или гендир.
Иностранец тоже может получить бесплатную электронную подпись у налоговиков. При условии, что он — ИП или гендир.
Вопрос был задан на сайте ФНС в разделе «Часто задаваемые вопросы»:
«Какие документы необходимо предоставить иностранному гражданину (лицу, действующему от имени юридического лица без доверенности или индивидуальному предпринимателю) для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС России?».
Налоговики ответили, что иностранец тоже может получить ЭП как представитель юрлица. Для этого надо принести:
Если документ, удостоверяющий личность, — на иностранном языке, то дополнительно надо представить перевод на русский язык, заверенный нотариусом.
Аналогичный ответ дан в отношении ИП-иностранца.
Напоминаем, с 2022 года налоговики будут выдавать ЭЦП. Как получить и настроить такую подпись — читать тут.
Для чего можно будет использовать КЭП за границей
Электронная подпись, полученная за границей, будет иметь широкий функционал. Граждане получат полный доступ к цифровым сервисам и государственным услугам РФ, а также возможность вести бизнес с иностранными партнёрами.
Находясь за рубежом, физические лица смогут взаимодействовать с Российскими сервисами и гражданами: использовать Госуслуги, сдавать налоговую декларацию, подавать заявление на налоговый вычет, продавать недвижимость, принимать участие в судебных процессах, оформлять кредиты и многое другое.
Представители российского бизнеса смогут взаимодействовать с иностранными партнёрами. На форуме «Россия – Африка» была представлена торговая платформа, которая позволит заключать сделки между отечественными и африканскими компаниями. Процесс аутентификации пользователей будет реализован с помощью квалифицированной электронной подписи. Помимо осуществления трансграничных соглашений и электронного документооборота, пользователи смогут проводить взаиморасчёты как с физическими, так и юридическими лицами.
Какую электронную подпись можно получить за границей сегодня
Сегодня, находясь за рубежом, российские граждане могут оформить ключи неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной электронной подписи (КЭП). Оформляются такие НЭП и КЭП через мобильное приложение «Госключ». Для этого понадобится подтверждённая учётная запись Госуслуг и процедура идентификации с помощью биометрии или заграничного паспорта нового образца и смартфона с NFC-модулем. Пользоваться электронной подписью можно в любой точке мира, где доступен интернет.
Функционал НЭП и КЭП от «Госключ» строго ограничен. Её можно использовать на Госуслугах или внешних информационных системах. Например, НЭП позволяет заключить договор купли-продажи авто, получить ИНН или отправить декларацию 3-НДФЛ. С помощью КЭП можно расторгнуть брак, распределить пенсионные накопления, получить налоговую выписку, подписать кадровый документ или обратиться в суд. Полный перечень доступен по ссылке. Вести бизнес и работать с партнёрами с помощью электронной подписи от Госключа не получится. Ей нельзя подписать любой цифровой документ, в отличие от КЭП от коммерческого УЦ или удостоверяющего центра ФНС.
Для чего иностранцу электронная подпись
Электронная подпись позволяет иностранному гражданину вести деятельность на территории РФ, находясь при этом за её пределами в любой точке мира. ЭЦП наделяет иностранца такими же возможностями, как и лицо с российским гражданством — исключает личное присутствие при подписании документов.
Электронная подпись для иностранного гражданина позволяет:
Как можно будет получить КЭП за границей
В настоящее время прорабатываются варианты выдачи и хранения ключей и сертификатов КЭП. Например, генеральный директор «РТ-Проектные технологии» Олег Менжинский заявил, что гражданам будут записывать необходимые файлы на сертифицированный токен. А на сайте Ростеха указано, что взаимодействие будет происходить через мобильное приложение, в котором также будет осуществляться хранение ключей и перевыпуск сертификатов.
В России на сегодняшний день порядок получения ключей электронной подписи следующий:
После этого изготавливаются ключи и сертификат электронной подписи и выдаются клиенту. Удостоверяющий центр ФНС записывает файлы только на сертифицированный токен. Выпустить сертификат удалённо в РФ можно, только если:
ИП и руководители организации могут выпустить новый сертификат подписи удалённо, если у них уже есть действующая КЭП и ключи были получены в ФНС. Клиенты УЦ «Калуга Астрал» могут воспользоваться услугой дистанционного перевыпуска сертификата Астрал Подпись для физического лица через личный кабинет.
Можно предположить, что алгоритм получения ключей электронной подписи будет аналогичен российскому. Гражданину, находящемуся за рубежом, нужно будет явиться в представительство Россотрудничества и обратиться в УЦ «Основание». В офисе потребуется заполнить заявление на выпуск ключей и сертификата электронной подписи. Сотрудник удостоверяющего центра проведёт идентификацию личности. Перевыпустить сертификат можно будет через мобильное приложение или личный кабинет. Напомним, что старт проекта был запущен в июле этого года. Детальные подробности появятся позже, о них мы обязательно сообщим.
Где получить ЭЦП
Электронная подпись иностранного гражданина – это реальная возможность сэкономить свое личное время при обращения в ведомства и организации на территории РФ.
Независимо от статуса гражданина другого государства – бизнесмен или наемный работник, получить ЭЦП иностранного гражданина может любой человек из ближнего зарубежья или любой страны мира. Подписывать документы, направлять обращения он сможет, находясь территориально в любой стране мира с помощью электронной подписи для иностранного гражданина.
Стоимость получения электронной подписи, выдаваемой нашим удостоверяющим центром едина на всей территории РФ.
Цена электронной подписи иностранного гражданина 3000 рублей.
Стоимость подписи нерезидента РФ, который является должностным лицом, ведет предпринимательскую и коммерческую деятельность на территории РФ рассчитывается по стоимости базового тарифа в зависимости от области применения подписи. Наиболее употребительный тариф для должностных лиц – подпись юридического лица. Более детально уточнить любые другие моменты можно по бесплатной консультации нашего менеджера, оставив заявку в форме ниже.
Выпуск сертификата электронной подписи происходит на вашем домашнем компьютере или у вас в офисе. Чтобы оформить заказ на получение ЭЦП иностранного гражданина, необходимо ознакомиться и выполнить действия по инструкции ниже и просто оставить заявку в форме на данной странице.
Порядок получения электронной подписи для иностранного гражданина.
Пошаговая инструкция получения ЭЦП для нерезидента. Действия и шаги, которые необходимо выполнить для получения ЭЦП владельцу паспорта другого государства:
Какие еще возможны варианты для получения электронной подписи и выпуска сертификата ЭЦП иностранного гражданина?
Удостоверение личности может проходить по предъявлении любого варианта из следующих пакетов документов:
ИНН. Штамп в паспорте.
Миграционная карта иностранного гражданинаPassport / Паспорт иностранного гражданина.
Свидетельство о постановке на учёт физического лица в налоговом органе. Форма № 2-1-Учёт. К НД 1122022.
СНИЛС (Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина).
Разрешение на временное проживание. Штамп в паспорте.
Passport / Паспорт иностранного гражданина. Вид на жительство иностранного гражданина
Отрывная часть к бланку уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
ИНН. Штамп в паспорте. Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ
На основании данных документов Паспорт (и его перевод), СНИЛС, и любого из приведенных выше, иностранному гражданину необходимо обратиться в удостоверяющий центр «Деловой сети» для получения сертификата электронной подписи. В удостоверяющем центре удостоверят личность гражданина и выпустят непосредственно сам сертификат. Вся процедура займет около 20 минут. Наш удостоверяющий центр выпускает сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, которая полностью соответствует ФЗ «О электронной подписи». Записать ключ ЭЦП иностранный гражданин может на внешний носитель – токен, JaСarta или выпустить самостоятельно сертификат электронной подписи на домашнем компьютере и даже на обычную «флешку» через личный кабинет системы «Деловая сеть».
Где оформить ЭЦП
При наличии полного пакета документов оформить электронную цифровую подпись любого типа можно в течение 1—2 рабочих дней. Время здесь необходимо на проверку полноты и достоверности представленного пакета с документами, оплату услуг удостоверяющего центра, генерацию комплекта ЭЦП. Если вам необходима цифровая подпись, получить её можно в специализированном удостоверяющем центре «Астрал-М». Мы имеем соответствующую аккредитацию и предлагаем клиентам:
Получить дополнительную информацию можно в одном из наших офисов или по телефонам. Зполните и наши специалисты оперативно c Вами свяжутся.
Кто и когда сможет получить КЭП за границей
Проект уже стартовал. По словам гендиректора «РТ-Проектные технологии» Олега Менжинского, получить электронную подпись за границей россияне смогут в конце 2023 года.
В первую очередь проект подразумевает, что УЦ «Основание» будет выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи физического лица. Если эксперимент будет успешно реализован, то услуга будет доступна российским бизнесменам и гражданам стран ЕАЭС.
Что делать, если у юридического лица в РФ руководитель — иностранный гражданин
Если директор юридического лица сам является иностранным гражданином, то подпись ему выдаёт ФНС. При себе необходимо иметь носитель и документы:
Перечень документов для оформления ЭЦП физическим лицом
Наличие собственной электронной цифровой подписи позволит в удалённом режиме обращаться в государственные органы, вести с ними переписку. С её помощью можно подавать заявления о поступлении в образовательные учреждения в любом городе России без их личного посещения, подписывать договор с работодателем без визита в офис последнего, выполнять другие действия. В итоге наличие токена с подписью экономит время на визиты в государственные органы за счёт получения услуг в удалённом формате.
В соответствии с законодательством, для получения ЭЦП физическому лицу необходимо лично обратиться в удостоверяющий центр. Оформление же подписи идет только на самого человека (делать это на представителя запрещено). Стандартный перечень бумаг включает:
Заявление на оформление.
Сотрудникам УЦ понадобится оригинал общегражданского (внутреннего) паспорта либо заверенная копия последнего. Для оформления ЭЦП необходимы дополнительно копии разворота с фотографией и регистрацией по актуальному месту проживания. Если физическое лицо имеет иностранное гражданство и в паспорте нет надписей на русском языке, дополнительно понадобится официальный перевод на русский язык с заверением у нотариуса. Также необходимо будет подтвердить регистрацию физического лица на территории Российской Федерации документом из ФМС.
Фотография владельца ЭЦП с паспортом.
Снимок должен быть качественным и позволять сличить фотографию человека в паспорте и его самого. Для граждан России паспорт необходимо развернуть на страницах 2—3, где расположена фотография, а для представителей иных государств это может быть иной разворот.
Страховое свидетельство (СНИЛС).
Для оформления подписи ЭЦП необходимо представить данные о номере страхового свидетельства участника государственной программы пенсионного страхования. В случае если сотрудник аккредитованного удостоверяющего центра не сможет получить подтверждение корректности представленных данных, понадобится дополнительно копия СНИЛС, а также его оригинал либо заверенная нотариально копия.
Свидетельство о присвоении ИНН.
Если у заявителя есть индивидуальный номер налогоплательщика, при оформлении электронной цифровой подписи необходимо предъявить оригинал и копию документа.
Обратите внимание!
Указанный перечень не всегда является исчерпывающим. В реальности могут понадобиться дополнительные бумаги для подтверждения сведений. Для уточнения вопросов просим обратиться к сотрудникам аккредитованного УЦ «Астрал-М», которые предоставят дополнительную консультацию.
Список документов для оформления ЭЦП индивидуальным предпринимателем
Наличие цифровой электронной подписи сегодня практически обязательно для ИП. Только с её помощью можно подключить онлайн-кассу для ведения розничной торговли. Она даёт право участвовать в государственных закупках и тендерах, отправлять отчёты в налоговые органы, выполнять другие действия. Для оформления ЭЦП заявителю необходимо представить в удостоверяющий центр следующий пакет документов:
Заявление на оформление ЭЦП.
Документ, удостоверяющий личность.
Заявителю необходимо представить оригинал и копии значимых страниц паспорта. В качестве последних выступают развороты с фотографией и указанием последнего места регистрации. Если ИП имеет гражданство иного государства и в паспорте нет русского языка, дополнительно необходим нотариально заверенный перевод на русский язык. Иностранцам также понадобится представить подтверждение о наличии места регистрации в России из органов Федеральной миграционной службы.
Для идентификации пользователя необходимо представить качественный снимок. На нем должен находиться владелец будущей цифровой электронной подписи с разворотом паспорта, где находится фотография (для граждан России это 2—3-я страницы, для других стран они могут быть иными).
При оформлении новой или продлении истекшей ЭЦП заявителю необходимо представить номер страхового свидетельства государственной системы пенсионного страхования. Если по нему сотруднику УЦ «Астрал-М» не получится подтвердить корректность данных, дополнительно понадобится копия документа и оригинал.
Документ с подтверждением полномочий.
Если ЭЦП будет выпущена для работы в информационной системе Рособрнадзора, дополнительно от заявителя понадобится копия лицензии на предоставление образовательных услуг. Дополнительно необходим оригинал документа либо его нотариально заверенная копия.
Если для получения ЭЦП в удостоверяющий центр «Астрал-М» будет направлен представитель индивидуального предпринимателя, дополнительно последнему необходимо представить:
Данный перечень документов не является исчерпывающим. Для консультации и уточнений обратитесь к сотрудникам аккредитованного удостоверяющего центра «Астрал-М».
Перечень документов для оформления ЭЦП юридическому лицу
Наличие цифровой подписи для юридического лица сегодня обязательно, так как только в удалённом формате принимаются отчёты для ФНС и других государственных органов. Э ЦП позволяет также участвовать в тендерах и закупках, включая государственные заказы, претендовать на победу в аукционе по продаже имущества банкротов, выполнять другие действия.
По закону владельцем электронной цифровой подписи от имени юридического лица может быть руководитель организации либо сотрудник последней, при наличии доверенности. Информацию о первом для ЭЦП сотрудник удостоверяющего центра берет из выписки ЕГРЮЛ, поэтому последняя должна иметь актуальный вид. Для оформления ЭЦП предприятию необходимо представить:
Заявление на получение ЭЦП.
Обратитесь к нашему менеджеру УЦ «Астрал-М» и получите форму. Документ должен быть оформлен от имени руководителя компании и заверен его подписью, синей гербовой печатью предприятия. Использование факсимиле не допускается, а цвет подписи должен быть синим. Если у компании нет печати, допустима подача заявления без неё.
Необходимо представить оригинал и копию значимых страниц паспорта человека, на которого будет оформлена цифровая электронная подпись. Для граждан России это разворот с фотографией и актуальным местом постоянной регистрации человека. Если ЭЦП будет оформлена на гражданина иностранного государства и в паспорте нет русскоязычной информации, дополнительно необходим заверенный нотариусом перевод документа на русский язык.
Снимок должен быть качественным и позволять идентифицировать человека, фотографию на документе. Для граждан России паспорт должен быть раскрыт на страницах 2—3.
Страховое свидетельство СНИЛС.
Для оформления цифровой электронной подписи необходимо представить номер страхового свидетельства человека, на которого будет оформлена ЭЦП. Если у сотрудника УЦ «Астрал-М» не получится подтвердить правильность представленных данных, понадобится оригинал СНИЛС (подойдет нотариально заверенная копия), а также сама копия документа.
Доверенность на владельца ЭЦП.
Если подпись будет выпущена не на руководителя предприятия, а на иного сотрудника, необходима доверенность на него. Она должна иметь печать и подпись синего цвета (факсимиле не подойдет). Срок действия доверенности должен охватывать весь период действия электронной цифровой подписи.
Уведомление о постановке подразделения на учет.
Если ЭЦП оформляет отдельное подразделение предприятия (представительство, филиал), необходимо представить оригинал и копию уведомления о постановке на учет. Документ необходим только при условии, что подпись выпускается именно для обособленного подразделения предприятия.
Если оформленная электронная цифровая подпись будет использована для работы в рамках информационных систем Рособрнадзора, дополнительно заявителю необходимо представить оригинал и копию лицензии на оказание услуг в образовательной сфере. Если ЭЦП оформляется для работы какого-либо органа исполнительной власти в рамках систем Рособрнадзора, то также необходимо представить документы для подтверждения полномочий сотрудника (необходим оригинал и копия).
Документы, удостоверяющие и идентифицирующие личность получателя ЭЦП.
Если цифровую электронную подпись будет получать иной сотрудник компании, необходимо представить копию и оригинал его паспорта. В случае если он имеет гражданство иных стран и в документе нет русского языка, понадобится нотариально заверенный перевод. Также необходима фотография представителя компании с развернутым паспортом.
Доверенность на представление документов.
Для получения документов человеком, данные которого не указаны в подписи, необходима доверенность от предприятия. Она должна быть заверена синей подписью и печатью компании (факсимиле не подходят).
Укажем, что данный перечень документов не выступает в качестве исчерпывающего. Уточнить вопросы можно у сотрудников УЦ «Астрал-М», которые оценят специфику конкретного случая.
В каких странах можно будет получить электронную подпись за границей
Первая страна, где можно будет получить ключи квалифицированной электронной подписи, — Белоруссия. Далее проект распространится на страны-участники Евразийского экономического союза. Воспользоваться услугой российские граждане смогут в Армении, Казахстане и Киргизии.
Также интерес к инициативе был проявлен другими странами, ведущими торгово-экономическое сотрудничество с Россией. Экспериментом заинтересовались Объединённые Арабские Эмираты и Египет. Переговоры о работе с российской электронной подписью обсуждались на Российско-Венесуэльской межправительственной комиссии. В планах выдача ключей КЭП и в других государствах, не входящих в ЕАЭС.
Зачем нужна ЭЦП для физического лица
Подтвердить учетную запись на портале Госуслуг.
Обладатель квалифицированной ЭЦП физлица получает доступ ко всем сервисам портала.
Зарегистрировать ИП или юридическое лицо.
Государственная онлайн‑регистрация бизнеса доступна на сайте ФНС. Сформировать пакет документов позволит бесплатное программное обеспечение, а заверить его нужно квалифицированной электронной подписью.
Сдать декларацию в налоговую.
Запросить справку о состоянии расчетов, подать декларацию 3‑НДФЛ или заявление на льготу можно в ЛК налогоплательщика только с электронной подписью. В электронный документ можно быстро внести исправления и снова отправить получателю.
С июля 2020 года все самозанятые должны отчитываться перед госорганами и платить налоги. К ЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды.
Подписать трудовой договор, чтобы работать удаленно.
Документы легко заверить без необходимости лично встречаться с работодателем.
Зарегистрировать сделку с недвижимостью на Росреестре.
С ЭЦП вы сможете по интернету из дома или офиса:
Проводить удаленно сделки с недвижимостью можно только при условии, что собственник предварительно подал заявление в Росреестр о своем согласии на них.
Подать заявку на получение патента.
Заявку на получение патента на изобретение или полезную модель можно подать прямо через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС). Это позволит получить скидку на госпошлину в размере 30%. Заверить такую заявку необходимо электронной подписью. Только так она будет иметь юридическую значимость.
Оформить ипотеку или кредит.
Закон № 328‑ФЗ разрешил банкам использовать электронную закладную. В ней будут те же сведения, что и в бумажной: об участниках ипотечной сделки, название кредитного договора, сумма кредита. Готовится закладная на портале Госуслуг или сайте Росреестра. Заемщик заполняет онлайн-форму закладной, а банк вносит свою часть информации. Затем каждая сторона подписывает закладную собственной квалифицированной электронной подписью и банк передает документ в Росреестр.
Подать документы в вуз.
Заявления от абитуриентов многие вузы получают через интернет. Основное требование — документ должен быть заверен электронной подписью. Ехать лично вуз или посылать документы через Почту России не придется.
Обратиться с заявлением в суд.
Вы можете подавать иски в арбитражные суды через систему «Мой арбитр», а в суды общей юрисдикции и Верховный суд — через ГАС «Правосудие».
Если иностранная компания — резидент, но её нет в реестре представительств иностранных компаний
Компании необходимо собрать и с ним обратиться в УЦ для получения подписи на директора как на сотрудника:
! Если выпуск ЭП на сотрудников, то необходимы доверенности на сотрудников, выданные руководителем филиала. Но тогда доверенность на руководителя филиала должна содержать право передоверия.