ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ПЛОЩАДКИ РОСЭЛТОРГ

Регистрация на площадке

Сам по себе процесс регистрации является бесплатным. Первое, что вам необходимо сделать, — выбрать, регистрируетесь вы в качестве поставщика или заказчика. Далее предстоит выбрать стандартный формат «Поставщик» (не «Поставщик «Росатом»»!). Кликните «Продолжить». Внимательно прочтите все условия, прописанные на сайте: там обозначены сроки, в течение которых рассматривается заявка, а также срок, который отводится на обеспечение заявки. Учитывайте эти данные при расчете своего времени и денежных средств.

Обратите внимание, что к регистрации и взаимодействию с площадкой допускаются только компании, имеющие сертификат электронной подписи. На сайте также имеется функция проверки сертификата. После того как вы выберете заранее настроенную электронную подпись, некоторые поля в вашей форме заявки появятся автоматически. Это происходит за счет синхронизации с данными, уже содержащимися в вашей электронной подписи.

Ближе к концу от вас потребуется прикрепить некоторые документы. Это самая сложная и хлопотная часть процесса. Сайт допускает использование следующих форматов: doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png. Вес одного файла не должен быть больше чем 20 МБ.

Шаг 1

Заходим на электронную торговую площадку и жмем «Регистрация».

Шаг 2

Выбираем роль — Поставщик.

Шаг 3

Указываем Тип поставщика.

Шаг 4

Читаем условия, соглашаемся и жмем «Продолжить».

Шаг 5

Заполняем Анкету и загружаем необходимые документы.

Какие документы нужны для аккредитации поставщику

Ниже следует список документов, которые новый подрядчик обязан продемонстрировать торговой площадке для получения аккредитации:

Для юридических лиц: скан-копия выписки из ЕГРЮЛ; для ИП: скан выписки из ЕГРИП; копии документа, удостоверяющего личность, — для физических лиц. Документы должны быть выданы не раньше чем за шесть месяцев до текущего момента на сайте единой электронной торговой площадки. Если заявку подает гражданин другого государства, он обязан представить документы о предоставлении статуса ИП с официальным переводом на русский язык. Документы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством страны, о которой идет речь.

Вам будет нужно прикрепить к полю следующие файлы:

Обязательное условие приема документов — информация на всех страницах должна четко просматриваться. Для того чтобы достичь читабельности, сканировать лучше с использованием разрешения 75—100 dpi. Все отсканированные файлы рекомендуется собрать в единый документ формата Word, находящийся в открытом доступе. Скан размещается в документе Word в качестве встроенного изображения. Напомним, что электронная площадка принимает файлы размером не более 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.

При создании архивов лучше выбирать формат .zip, другие варианты не всегда открываются и могут выдавать сообщение об ошибке. Не создавайте единого архива: площадки не очень любят, когда папки дробятся автоматически. Лучше создать логичную классификацию документов и подписать их соответствующим образом, например «Устав», «Доверенности» и т. д. Не забывайте, что ваши файлы будут приняты лишь при условии сканирования абсолютно всех страниц, даже пустых.

С какими частыми ошибками вы можете столкнуться:

Для юридических лиц: копии регистрационных документов, подтверждающих правовые основания для коммерческой деятельности. Для физических лиц: копии документов, подтверждающих личность.

Вам потребуется прикрепить:

Информация на всех страницах устава/личного документа должна быть четкой и читаемой. Используйте разрешение не менее 75-100 dpi при сканировании.

С какими ошибками можно столкнуться:

Документы, подтверждающие право участника торгов действовать от лица компании, — то есть документы, демонстрирующие, что данное лицо является руководителем компании и обладает правом действовать от ее имени без дополнительных доверенностей. В них должен подтверждаться факт избрания или назначения человека главой компании. Если работа с ЭТП входит в сферу полномочий другого должностного лица, нужны документы, подтверждающие, что руководитель передал своему сотруднику соответствующее право. Такой документ должен быть закреплен печатью (если она имеется у организации) и ЭП руководителя. Если же подпись принадлежит не руководителю компании, а иному уполномоченному им лицу, соответственно, требуются документы, которые подтверждают данные полномочия.

Данный раздел подразумевает загрузку документов, иллюстрирующих право подавать заявление на аккредитацию. Если владельцем электронной подписи является руководитель организации и он же подает заявление, необходимо подтвердить его полномочия — то есть приложить свидетельство о назначении лица на эту должность. Это подтверждает, что данное лицо имеет право действовать от лица всей организации без доверенностей или иных гарантий. Пример такого документа — приказ о назначении человека руководителем.

Обратите внимание, что по закону решение о назначении руководителя, принятое членами общего собрания, должно быть заверено нотариально. Это не относится к компаниям, которые представляет одно лицо или акции которых принадлежат одному-единственному акционеру. Если регистрацию на торговой площадке проходит не непосредственный владелец ЭП, а его представитель, потребуется не только бумага об избрании и назначении руководителя, но и доверенность, подтверждающая переданные представителю полномочия. Документ должен содержать печать компании (если таковая имеется) и подпись руководителя (и/или уполномоченного представителя).

Кроме того, если доверенность представителю выдана не главным руководителем компании, а другим должностным лицом, потребуется также документ, подтверждающий права этого должностного лица. Пример: приказ о назначении лица на должность, которая подразумевает его право наделять других сотрудников полномочиями.

Требования, предъявляемые к читаемости документов и их формату, аналогичны предыдущим пунктам.

Часто встречающиеся ошибки:

Документы, подтверждающие права руководителя. Если от его лица регистрируется иной представитель, требуется доверенность, демонстрирующая в том числе право представителя на осуществление действий в рамках электронных торгов, в том числе право подавать заявку на аккредитацию. Доверенность должна быть заверена печатью (если есть) и подписью руководителя. Если доверенность выдается не самим руководителем, а иным сотрудником, требуется также подтверждение его полномочий на выдачу доверенностей.

Здесь вам потребуются документы, доказывающие права на участие в открытых тендерах (в том числе на регистрацию). Доверенность, выданная руководителем другому лицу, должна содержать конкретно данный пункт, то есть там должно быть обозначено право на участие в аукционах. Если все операции с электронными торгами проходят под надзором руководителя и он намерен действовать от своего имени, необходимо представить действующее назначение руководителя (акт об избрании).

Требования к читаемости документов аналогичны предыдущим пунктам.

Решение об одобрении существенной сделки по результатам открытого аукциона. В таком документе обязательно прописывается максимальная стоимость одного контракта. По закону поставщики обязаны информировать электронную площадку о возможности проведения операций с высокой стоимостью. Крупные соглашения могут одобряться в соответствии с законодательством или регламентироваться Уставом участника торгов. Во всех остальных случаях этим занимается поставщик или же его представитель, получивший такого рода полномочия. Если у ООО имеется совет директоров, данное решение может попадать в сферу его ведомства.

Такое решение является обязательным пунктом для приобретения аккредитации на единой площадке.

После того как все документы собраны, необходимо отправить заявку оператору ЕЭТП. Для этого нажмите кнопку «Подписать и отправить». Затем выберите нужный сертификат и подтвердите действие, нажав «ОК». Вердикт выносится операторами в течение пяти рабочих дней. После того как будет проведена проверка, вас уведомят о том, в вашу ли пользу было вынесено решение.

Если аккредитация прошла удачно, вам откроется доступ к любым открытым аукционам, размещаемым на данной площадке. При этом операторы оставляют за собой право отказать заявителю в аккредитации, если необходимые документы не были представлены или не соответствовали условиям (законодательству РФ). Однако при отказе оператор обязан привести соответствующую аргументацию и четко объяснить причины. Организация имеет право на прохождение переаккредитации, если все недочеты, на которые указал оператор, впоследствии будут исправлены.

Аккредитация предоставляется на три года. Однако стоит обратить внимание, что права подавать заявки на тендеры поставщик лишается уже за три месяца до полного истечения срока аккредитации. Эта мера имеет свое обоснование: так площадка заблаговременно информирует участника о необходимости закончить все свои текущие проекты. В противном случае поставщик может забыть о сроках и впоследствии попасть в черный список из-за резкого прекращения деятельности. При этом за полгода до обозначенного момента вы имеете право пройти переаккредитацию.

В случае если по тем или иным причинам сведения, которые вы представляли в документах, перестали быть актуальными, об этом нужно срочно оповестить оператора.

Электронная подпись (ЭЦП) для Росэлторга

АО «ЕЭТП» (Единая Электронная Торговая Площадка) более известная под названием Росэлторг — одна из пяти площадок, имеющих официальную аккредитацию для проведения электронных аукционных торгов. Она относится к крупнейшим операторам России, проводящих аукционы по выбору поставщиков для заключения госконтрактов и договоров с крупными коммерческими компаниями на оказание услуг.

Чтобы принять участие в электронных торгах, каждый участник площадки должен пройти процедуру регистрации и иметь электронную подпись для Росэлторга.

Торги по каким закупкам проводятся на площадке Росэлторг

АО «ЕЭТП» прошла отбор в Минэкономразвития и ФАС и была выбрана в качестве официальной площадки для аукционов, которые проводятся по ФЗ-44. Это значит, что площадка имеет право проведения торгов на выбор поставщиков для удовлетворения нужд государственных заказчиков федерального, регионального и местного самоуправления.

Росэлторг — первая площадка в России, где стали проводиться торги по государственным закупкам. На данный момент она работает по следующим направлениям:

• государственные закупки по ФЗ-44;
• закупки коммерческих организаций, подпадающих под действие ФЗ-223;

По данным за 2021 год на Росэлторг прошло 27,8% от общего объёма электронных торгов, проводимых по ФЗ-44.

Какая электронная подпись нужна для Росэлторга

Электронная подпись для Росэлторга позволит принимать участие в закупках, которые проводятся на АО «ЕЭТП». Кроме того, эту электронную подпись можно использовать на других площадках, имеющих официальную аккредитацию для проведения торгов по ФЗ-44 и ФЗ-223, такие как Сбербанк-АСТ, ЗаказРФ, Госзакупки, РТС-тендер, а также на площадках многих коммерческих организаций, не попадающих под действие ФЗ-223.

Для участия в торгах на площадке Росэлторг потребуется сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Такая электронная подпись приравнивается собственноручной подписи. Она имеет криптографическую защиту, принцип которой основывается на системе с сертификатами открытого и закрытого ключа. Такую подпись очень сложно подделать. Квалифицированная электронная подпись не только подтверждает личность владельца, но и обеспечивает юридическую значимость подписанных документов.

Электронная подпись подтверждает право юридических и физических лиц принимать участие в электронных торгах, подтверждает подпись организации или физлица при регистрации на площадке, даёт возможность заключать договора на поставку продукции и/или услуг для нужд государственных заказчиков по ФЗ-44 и коммерческих организаций по ФЗ-223. Без сертификата электронной подписи организация или физическое лицо не смогут подтвердить регистрацию, а отправленная документация на тендеры не будет иметь юридической силы.

Как купить электронную подпись для Росэлторга

В Росэлторге имеется внутренний регламент, который устанавливает правила участия в торгах и закупках. Ранее для работы на ЕЭТП нужно было получить электронную подпись в удостоверяющем центре, входящем в список доверенных, полный перечень которых был указан на сайте Roseltorg. Если пользователь находился в региональном городе, выбиралась нужная точка на карте или в списке регионов, на верхних позициях которого находится Москва и Санкт-Петербург.

С 1 января 2022 года для получения сертификата электронной подписи для участия в торгах на площадке Росэлторг индивидуальные предприниматели и руководители организаций должны обращаться в удостоверяющий центр ФНС или к доверенным лицам налоговой службы. Сотрудники компаний могут работать только с личными электронными подписями, однако чтобы подписывать документы от имени организации, им необходима машиночитаемая доверенность.

Чтобы начать пользоваться квалифицированным сертификатом электронной подписи для торгов на площадке Росэлторг, необходимо выполнить следующее:

АО «Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)» или «Росэлторг» — это национальный оператор электронных торгов. На сайте регистрируются государственные компании и коммерческие предприятия. Для работы на ЕЭТП необходима электронная подпись. Нужно не только установить её на свой компьютер, но и закончить настройку на самой площадке. Делается это через Мастер установки электронной подписи.

Рассказываем, как установить электронную подпись для работы на площадке «Росэлторг».

Как подготовиться к установке электронной подписи

Перед настройкой рабочего места следует убедиться, что на компьютере установлены:

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для получения бесплатной консультации от специалиста.

Если версия ОС, браузера или криптопровайдера на компьютере не соответствует требованиям, нужно установить обновления.

Мастер установки электронной подписи

Программа позволяет выполнить полную или выборочную установку. Выборочная установка разрешает пользователю настроить количество компонентов, которые необходимо загрузить или обновить. Полная установка такой возможности не даёт.

Автоматическая установка мастера настройки электронной подписи

Для автоматической установки необходимо:

Выборочная установка Мастера настройки электронной подписи

Для выборочной установки потребуется:

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/98f/lx9mj08w7ybhe5ufjrlkl53ubpuwmxj1/9%20

_11zon.webp» title=»»>