Электронная подпись для торгов

Электронная подпись для торгов ЭЦП

Что такое эцп

Цифровая подпись — эта информация о лице в электронной форме, которая хранится на специальном носителе в закодированном виде. Сертификат ЭП содержит данные о наименовании или ФИО лица, его ИНН, КПП (для организаций), ОГРН, должность и полномочия владельца.

Правовая основа применения электронной подписи — Федеральный закон № 63-ФЗ от 6 апреля 2022 года. В нем определено, какие существуют виды подписей, в каких случаях должна применяться каждая из них, в каком порядке признается юридическая сила подписанных ЭЦП документов и много других нюансов.

В соответствии с этим законом ЭП бывают трех видов:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная неквалифицированная электронная подпись;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в торгах оформляются подписи с полномочиями:

  • администратор организации;
  • уполномоченный специалист;
  • специалист с правом подписи контракта.

Подписи конкретного лица можно присвоить любые из этих полномочий и даже несколько. Все зависит от того, что нужно организации.

Где взять электронную подпись?

Куда обратиться за подписью, зависит от того, в каком качестве организация собирается принимать участие в торгах:

  1. В качестве заказчика. В этом случае ЭЦП выдает территориальный орган Федерального казначейства. Полученный сертификат будет действовать на любой федеральной площадке.
  2. В качестве поставщика (исполнителя, подрядчика). За ЭЦП следует обращаться в удостоверяющий центр (УЦ).

Как выбрать удостоверяющий центр?

Разные площадки устанавливают собственные требования к удостоверяющим центрам. Поэтому начать процесс следует с выбора ЭТП, на которой будет производиться участие в торгах.

Далее целесообразно действовать по такому алгоритму:

  • посетить сайт ЭТП и найти на нем перечень удостоверяющих центров;
  • выбрать один из них и уточнить, какие документы понадобятся;
  • собрать пакет документов и отправляться за подписью.

Рекомендуем сразу решить, на каких лиц будут оформляться подписи, и для чего они будут предназначаться (для торгов, подачи отчетности, работы с ЕГАИС по алкогольным напиткам и так далее).

Нередко у заказчиков возникает вопрос: на кого необходимо делать электронную подпись — на руководителя, на контрактного управляющего, на них обоих? Ответ прост — на того, кто будет подписывать документы на ЭТП, в том числе контракты. Кого наделить такими полномочиями — руководителя или специалиста по закупкам — это решает сам заказчик.

Как зарегистрироваться на сайте госзакупок, используя эцп

Как зарегистрироваться на сайте госзакупок

Если вы хотите знать, как зарегистрировать новую ЭЦП на сайте госзакупок (), нужно понимать, что пройти регистрацию через сайт невозможно. Дело в том, что вкладка «Личный кабинет» на главной странице портала ведет не к оформлению новой учетной записи, а к авторизации.

По словам разработчиков, такое ограничение необходимо, чтобы информация о каждом новом участнике ЕИС была проверена соответствующим органом. Только после этого участник торгов может получить ЭЦП для госзакупок.

Кроме того, необходимо подготовить ПК к работе на портале. В первую очередь ознакомьтесь с требованиями к системе:

  • Операционная система может быть Windows XP, Windows 7, Windows 10. При этом не поддерживаются MacOS и Linux. В данном случае вопрос не в удобстве работы, а в дополнительном программном обеспечении, необходимом для работы ЭЦП. Также без него могут быть проблемы с защитой персональной информации.
  • На жестком диске должно быть свободно минимум 3 Гб, так как нам нужно прикрепить сертификат ЭЦП на госзакупки.
  • Вам потребуется доступ к Интернету и браузер. Разработчики говорят о том, что проще всего пользоваться Internet Explorer. Однако практика показывает, что проблем не возникает и при выборе Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox.


После того как вы убедились, что все названные требования выполняются, необходимо:

  • Загрузить и установить Microsoft.NET Framework 2.0 (). Он обеспечит работу остальных компонентов и программ.
  • Купить пакет обновлений, позволяющих работать с электронной цифровой подписью. Например, это может быть «CryptoPro». Найти инструкцию о том, как установить требуемые сертификаты, загрузить подпись и добиться максимальной защиты при использовании портала, можно на официальном сайте «CryptoPro» в разделе «Поддержка» (). Нужно понимать, что подпись работает по всему миру – Российская Федерация, Казахстан, Украина, тогда как сведениями, выложенными на портале, получится пользоваться только на территории РФ.
  • Установить компонент формирования подписи sing.cab, после чего загрузить «Корневой сертификат уполномоченного удостоверяющего центра».

Когда вы установили все необходимое ПО в описанном выше порядке, нужно выполнить еще один шаг.

После того как подпись получена, программное обеспечение и сертификаты установлены, сведения об организации внесены в реестр, регистрация практически завершена. Теперь нужно зайти в личный кабинет на официальном сайте – кнопка находится в правом верхнем углу интерфейса.

Помните, что организации регистрируются на портале в зависимости от порядков и приказов Федерального Казначейства, куда подаются документы на проверку. В зависимости от своего статуса, нажмите «Вход» и заполните все необходимые дополнительные сведения.

Как зарегистрировать ЭЦП на сайте госзакупок поставщику? Подрядчики работают с ЕИС аналогичным образом: тоже нужно подготовить электронную подпись и дополнительное ПО. Небольшая разница состоит лишь в самом процессе регистрации, таким участникам торгов не нужно передавать Федеральному казначейству дополнительные документы. Им придется представить только выписку из ЕГРИП и паспорт гражданина РФ.

Как получить эп для торгов

Получить КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре могут:

  • поставщики по 44-ФЗ;
  • заказчики и поставщики по 223-ФЗ и коммерческих закупок;
  • участники торгов по реализации имущества банкротов.

Чтобы получить электронную подпись, нужно лично посетить офис УЦ. Отправить вместо себя представителя нельзя, даже если у него есть нотариальная доверенность.

Для юрлица действуют такие правила:

  • сотрудник организации, например, тендерный специалист или бухгалтер, при получении ЭП на себя посещает офис УЦ лично с паспортом и доверенностью;
  • руководитель компании может получить подпись на себя или на своих сотрудников, которые по доверенности будут участвовать в закупках от лица организации. В этом случае заявления на выдачу КЭП подписывают сотрудники.

В некоторых УЦ есть услуга выезда курьера — можно не посещать офис лично, а ЭП вам привезет сотрудник удостоверяющего центра. О такой услуге уточняйте у менеджера в удостоверяющем центре заранее.

Такой услугой можно воспользоваться, если заказать КЭП для участия в торгах на сайте ИС-Закупок.

Алгоритм получения ЭП через ИС-Закупки:

  1. Выбрать срок действия сертификата на сайте и оформить заявку.
  2. Оплатить счет после подтверждения заявки.
  3. Предоставить пакет документов сотруднику УЦ или загрузить их через личный кабинет.
  4. Посетить офис УЦ, чтобы подтвердить личность. С собой нужно взять паспорт, а сотрудникам юрлица — паспорт и доверенность.

Как получить эцп для госзакупок

Как получить ЭЦП для госзакупок

Как пользоваться электронной подписью

Перед тем, как работать с ЭП, нужно настроить компьютер: установить сертификат, криптопровайдер, настроить браузер. Бесплатный установочный диск от СКБ Контур поможет автоматически установить нужные компоненты для работы с ЭП, ЕИС и с электронными торговыми площадками. Как настроить компьютер для работы ЭП при регистрации в ЕИС мы писали в этой статье.

Чтобы подавать заявки и ценовые предложения, подписывать контракты на ЭТП, нужно зарегистрировать электронную подпись на площадке — «привязать» ее к своему аккаунту в личном кабинете. Например, на площадке Сбербанк-АСТ сертификат «подтянется» при первом входе в личный кабинет. Корректную работу сертификата можно проверить заранее на этой странице.

Как хранить эцп

К хранению электронной подписи следует относиться ответственно. По правилам свою ЭЦП запрещено передавать для пользования другим лицам, но на практике это случается повсеместно.

Вместе с токеном будет выдан защищающий его пин, который следует хранить конфиденциально. В этом случае даже при утере носителя никто не сможет воспользоваться цифровой подписью. Если носитель утерян, необходимо обратиться в удостоверяющий центр.

Какие документы нужны для получения эп для торгов

Чтобы получить сертификат ЭП, юридическому лицу потребуется стандартный список документов:

  • паспорт будущего владельца КЭП;
  • заявление на выдачу электронной подписи;
  • номера СНИЛС и ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ управляющей компании не старше 3 месяцев — если юрлицом руководит внешняя управляющая компания.

Если подпись выдают на сотрудника компании, и он сам придет получать КЭП, то нужна доверенность на получение сертификата.

Чтобы получить подпись физлицу и ИП, надо предоставить документы:

  • паспорт владельца сертификата;
  • заявление на выдачу подписи;
  • номера СНИЛС и ИНН.

Если у заявителя нет российского гражданства, то вместо паспорта РФ нужно предоставить иностранный паспорт с нотариальным переводом на русский язык или вид на жительство.

Важно. Точный список документов уточняйте у сотрудника УЦ, в котором будете получать подпись.

Комплект для документов для оформления эцп

Минимальный набор документов обычно примерно таков:

  • заявление на изготовление ключ ЭЦП;
  • документы, на основании которых действует организация и ее руководитель — копия Устава, выписка из реестра, копия приказа о назначении директора;
  • документы лица, на которого будет оформлена ЭЦП, в том числе доверенность на осуществление полномочий, которые будут в ней прописаны;
  • если владелец подписи подает документы через представителя, то доверенность на его имя.

Когда подпись готова, удостоверяющий центр выдаст:

  1. Токен. Ключ ЭЦП — это файл, который размещается на специальном устройстве — токене. На нем должны находиться:
    • файл ключа;
    • файл сертификата ключа проверки ЭЦП.
  2. Копию сертификата проверки ключа на бумаге с подписью и печатью УЦ.
  3. Лицензию на право использования средства электронной подписи (программа для ПК).
  4. Цифровой носитель с установочными файлами этой программы и документацией.

Кому нужна эцп для госзакупок

Кому нужна ЭЦП для госзакупок


Заказать КЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре имеют право:

Настройка эцп для госзакупок для заказчика

Настройка ЭЦП для госзакупок

В первую очередь нужно начать с настройки браузера:

Обязательно ли иметь электронную подпись для участия в тендерах

Большинство коммерческих и государственных закупок по 44-ФЗ, все торги для малого и среднего бизнеса по 223-ФЗ проходят в электронном виде. Небольшая часть госзакупок осталась на бумаге:

  • у единственного поставщика;
  • для работы заказчика за границей и у иностранных подрядчиков;
  • для оказания скорой медицинской помощи и нормального жизнеобеспечения граждан;
  • для оказания гуманитарной помощи и ликвидации ЧС;
  • по решению правительства.

Электронная подпись не нужна, чтобы участвовать в закупках на бумаге. Таких торгов значительно меньше, чем электронных. Например, в 2022 году 74 % опубликованных извещений провели в форме электронного аукциона, и только 15 % — у единственного поставщика.

Подпись для торгов по 223-фз и коммерческих закупок

Закупки по 223-ФЗ проводят:

  • компании, в которых больше половины капитала принадлежит государству;
  • естественные монополии, например, РЖД;
  • предприятия, которые поставляют электроэнергию, тепло, воду;
  • унитарные предприятия, которые проводят закупку за счет грантов, подаренных, собственных денег.

Крупные коммерческие компании проводят закупки, чтобы найти подходящего подрядчика и сократить расходы.

Тендеры по 223-ФЗ и коммерческие закупки проводят в специальных секциях федеральных ЭТП или на отдельных площадках, которых более 200. Закон не устанавливает их число и список. Некоторые ЭТП или секции специально создали для конкретной отрасли или заказчика. Например, на площадке ТЭК-торг есть секция Роснефти, а на ЭТП ГПБ — секция Газпрома.

Требование к электронной подписи выставляют сами ЭТП. Не всем площадкам подойдет обычный сертификат КЭП. Для работы на некоторых площадках нужно специальное платное расширение — объектный идентификатор (OID), который содержит дополнительную информацию.

Можно добавить несколько OID-ов на один сертификат ЭП, если планируете участвовать на площадках, которые требуют разные расширения. Если еще не знаете, где будете участвовать и нужно ли вам расширение, то можно заказать обычную КЭП, а OID добавить позже.

Закажите КЭП для участия в торгах на сайте ИС-Закупок.

Важно. Перед тем, как обратиться в УЦ за электронной подписью, уточните у оператора площадки, на которой планируете участвовать в торгах, нужно ли включать OID-ы в КЭП.

Сколько стоит эцп для госзакупок

Сколько стоит ЭЦП для госзакупок

Достаточно часто приходится сталкиваться с тем, что компания устанавливает одну стоимость ЭЦП, например, для ИП для госзакупки, а в результате цена оказывается больше. Нужно понимать, что цена электронной подписи для физических и юридических лиц зависит от целого ряда факторов.

Отдельно нужно сказать, что при покупке ЭЦП для госзакупок цена на дополнительные услуги устанавливается следующим образом:

Электронная подпись / эцп для торгов — b2b-center

Электронная
подпись – это инструмент, который позволяет вашей компании участвовать в
электронном документообороте. ЭЦП удостоверяет документ в электронной
форме, гарантирует его неизменность после подписания. Таким образом
достигается юридическая значимость электронного
документооборота.

Электронная подпись для торговой площадки
позволяет зафиксировать те или иные действия со стороны участника или
организатора торгов. Например, ЭЦП удостоверяет, что именно ваша
компания в определенный момент времени направила заказчику свое
предложение с конкретными параметрами. Сделанная ставка является
разновидностью электронного документа, который имеет юридическую
значимость.

ЭЦП помогает:

  • Организовать обмен документами между коммерческими компаниями и
    государственными органами с минимальными издержками;
  • Избежать длительных
    переговоров для заключения сделки между юридическими лицами и
    собрать
    предложения в электронном виде;
  • Работать с контрагентами в любом
    регионе в удаленном режиме;
  • Значительно сократить издержки на
    обслуживание бизнес-процессов.

Официальным термином является
«электронная подпись» или «ЭП», что закреплено в законе «Об электронной
подписи». «Электронная цифровая подпись» или ЭЦП для торгов – это
устаревшие названия, которые в официальных документах уже не
используются.

Как получить ЭЦП
Электронную подпись
получают только в аккредитованных удостоверяющих центрах, которые имеют
соответствующие сертификаты и разрешения на работу от государственных
органов. Именно УЦ выдают электронные ключи подписи на флэшке, а также
сертификаты ключа ЭП на бумаге.

Электронная подпись для торгов
на
электронных площадках выдаётся на конкретного человека, действия
которого она будет подтверждать. Поэтому в сертификате будут указаны не
только реквизиты компании, но и данные сотрудника, который имеет право
действовать от лица организации. ЭП могут использовать генеральный
директор и сотрудник, у которого есть доверенность от руководителя
компании.

Для разных видов торговых процедур могут
потребоваться
разные ЭП. Их тип зависит от специфики конкретной торговой площадки, а
также организатора торгов. Поэтому для госзакупок по закону № 44-ФЗ,
закупок госкомпаний по закону № 223-ФЗ, закупок частных компаний, а
также торгов по реализации имущества банкротов понадобятся разные виды
подписей.

Электронная подпись для торгов по 223, 44 фз, торги банкротов

Есть мнение, что в торгах
могут участвовать лишь юридические лица и ИП и только им необходима ЭЦП для торгов.

Физические лица тем не менее также имеют право принимать участие в закупках и
аукционах

на электронных торговых площадках.

Однако
некоторые тендеры имеют ограничения. Например, заказчик может ограничить
круг поставщиков, поставив условие «СМП», следовательно, к участию в тендере допускаются
лишь субъекты малого предпринимательства.

Чаще всего физические лица
принимают участие в торгах банкротов
, но теоретически могут участвовать в любых
закупках и торгах, где нет ограничений. Физические лица продают товары, услуги (по
организации праздников, ремонту или созданию сайтов, например), недвижимость (иногда в
качестве риелтора).

Эп для госзакупок по 44-фз

Госзакупки проводят на восьми федеральных электронных торговых площадках (ФЭТП). Для работы на этих площадках нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Такое правило устанавливает п. 3 ч. 1 ст. 4 44-ФЗ.

Эта же подпись подойдет для участия в закупках по капремонту по постановлению № 615 и для торгов среди малого и среднего бизнеса по 223-ФЗ, которые всегда проводят в электронном виде на тех же ФЭТП.

Эп для торгов имущества банкротов

Имущество компаний-банкротов продают более чем на 60 ЭТП. Для участия на некоторых площадках нужны платные OID-ы. Например, Фабрикант, uTender, Центр реализации. Заранее уточняйте у операторов ЭТП, нужно ли специальное расширение в сертификате, если решили участвовать в торгах банкротов.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий