Электронная подпись (ЭЦП) от Удостоверяющего центра СКБ Контур

Почему сертификат эп не проходит проверку подлинности

При работе с порталом госуслуг при помощи специального плагина происходит проверка электронной подписи  на квалифицированность и действительность, а также правильность заполнения всех полей и форм. Если в процессе проверки обнаружено незаполнение одного из обязательных реквизитов, то порта относит сертификат к не квалифицированным.

Затем происходит проверка на наличие у УЦ аккредитации, срок действия и состояние сертификата. Если сертификат имеет истекший срок действия или является отозванным, а также если он выдан удостоверяющим центром без аккредитации Минкомсвязи, то проверка пройдена не будет.

Для получения ЭЦП от СКБ Контур необходимо заполнить заявление, оплатить пошлину и собрать необходимые документы. В среднем оформление сертификата происходит за 2-4 дня после подтверждения оплаты. Для работы с реквизитом нужна простая настройка рабочего места, включающая установку криптопровайдера и специальных плагинов.

Каждый из них подбирается под конкретную информационную систему. СКБ Контур предлагает своим клиентам и бесплатные возможности для использования ЭП: веб-диск и веб-сервис для подписания и проверки ЭЦП. Чтобы ими воспользоваться нужно пройти регистрацию на официальном портале.

Вопросы и ответы по установке системы контур.экстерн

Где приобретать эцп после 1 января 2022 года

ИП и компании будут получать сертификаты в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС либо у доверенных лиц ФНС.

Для банков предназначен удостоверяющий центр ЦБ РФ, а для бюджетных предприятий — удостоверяющий центр Федерального казначейства.

Работникам фирм и уполномоченным представителям будут выдаваться электронные подписи физических лиц. Получить такой сертификат можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных по обновлённому порядку. Для подписания документов юрлица подобной ЭЦП потребуется электронная доверенность, которая должна быть заверена сертификатом главы компании, выданным в УЦ ФНС.

Как видите, изменение правил коснётся всех налогоплательщиков, применяющих ЭЦП, в том числе для сдачи бухотчётности онлайн. На переход к новому режиму отводится полгода — с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года. За переходный период предполагается принять недостающие нормативные акты и оптимизировать все процедуры.

Для чего необходима электронная доверенность

С 1 января 2022 года сотрудникам компаний будут доступны исключительно сертификаты физлиц. Получать их можно будет в аккредитованных УЦ. Подобные сертификаты будут содержать ФИО работника, но не сведения о его работодателе.

Чтобы работник мог заверить личной ЭЦП документы от имени предприятия, как раз и необходима электронная доверенность. К июлю должный выйти нормативные правовые акты, регламентирующие подобные доверенности.

ФНС будет первой госслужбой, принимающей документы, которые завизированы физлицом по электронной доверенности. Доверенность докажет, что работник фирмы наделён полномочиями подавать от её имени документы в ИФНС. Электронная доверенность заверяется сертификатом директора, полученным в УЦ ФНС, и служит полноправной заменой бумажной доверенности, подписанной директором фирмы вручную.

К сегодняшнему дню подготовлен проект приказа, где содержится формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для подачи документов в налоговую. Предположительно, данный формат начнёт применяться с 1 июля 2021 года. Тем не менее, новая схема в целом — заверка электронной отчётности работниками с использованием сертификатов физлиц и электронных доверенностей — будет обязательной к применению, начиная с 1 января 2022 года. То есть, в течение шести месяцев старый и новый методы будут равноправны.

Заверение и передача электронной доверенности

Когда у директора есть возможность заверить доверенность сразу (допустим, он сидит в соседней комнате и может подойти лично с собственным сертификатом из УЦ ФНС), достаточно нажать кнопку «Подписать и отправить».

Заполняем данные о доверенности в экстерне

Если отчёты и иные документы для ФНС будут подписываться работником, у которого есть сертификат физического лица, то нужно сначала оформить на него электронную доверенность.

Для ввода в Экстерн сведений о доверенности необходимо выбрать сертификат физлица в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов», а потом кликнуть по кнопке «Добавить доверенность».

Изменения с 1 июля 2021 года

Налоговики начнут официально выдавать бесплатные сертификаты электронных подписей индивидуальным предпринимателям и юрлицам. Сертификаты будут на имя директора компании, к тому же их нельзя будет копировать. Тестовый режим в ИФНС большинства регионов запущен ещё в конце апреля.

Как отозвать электронную доверенность

Бывают ситуации, когда необходим отзыв электронной доверенности. К примеру, когда работник уволен и не имеет больше права заверять документы от имени бывшего работодателя.

Отзыв электронной доверенности — это тоже формализованный документ. Его необходимо заверить сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС.

Экстерн позволяет отзывать электронные доверенности в разделе «Реквизиты плательщика» в блоке доверенности: заполните форму отзыва и направьте её в налоговую, заверив сертификатом директора или заранее запросив у директора подпись.

Доверенность прекратит своё действие, когда поступит сообщение, что Ваш отзыв принят.

Как подписать документ эцп контур

Для создания электронной подписи нужна вспомогательная программа — десктопная или облачная. При выборе ПО ориентируйтесь на такие факторы, как поддерживаемые форматы документов и виды создаваемых ЭП (присоединенные и отсоединенные). Уделяйте внимание функциональным возможностям, в числе которых — работа с папками и архивами, управление криптопровайдерами, шифрование и расшифровка файлов.

1. Документы Word и Excel можно подписывать ЭЦП Контур с помощью платных плагинов КриптоПро Office Signature или КриптоПро CSP, которые запускаются через меню «Сервис». Версия Word/Excel 2007 имеет встроенные инструменты для работы с ЭП.
2. Встроенный бесплатный плагин КриптоПро PDF позволяет подписывать файлы PDF в Adobe Acrobat Reader DC. Другие версии ПО Adobe поддерживают платную функцию создания ЭЦП.
3. С помощью платного ПО Крипто АРМ можно подписывать присоединенными и отсоединенными ЭП файлы и папки с документами любого формата.
4. Бесплатный облачный сервис Контур.Крипто дает возможность работать с ЭП, не устанавливая программу на ПК. В системе можно создавать только отсоединенные подписи для одного или нескольких файлов любого формата.

Как получить эцп

Получение ЭЦП проходит в несколько этапов:

• оформление заявки;
• оплата счета;
• подача документов;
• получение сертификата.

Заявку можно оформить по телефону или через официальный сайт сервисного центра Контур. Электронная подпись выбирается и оплачивается в зависимости от цели использования. Минимальная стоимость сертификата для работы на портале госуслуг — 1000 рублей.

• паспорт владельца сертификата;
• СНИЛС;
• оригинал заявления;
• ИНН.

При выборе конкретного типа ЭЦП сотрудник офиса предоставит полную информацию о документах и количестве копий. При получении сертификата необходимо иметь при себе оригиналы всех документов, а также квитанцию об оплате пошлины.

Как проверить подлинность подписи контур эцп

Подлинность подписи Контур можно проверить с помощью ПО для создания ЭЦП. Процедура проводится с целью расшифровки данных о владельце, УЦ, виде и сроке действия сертификата.

ЭП в файле Word/Excel можно расшифровать с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP 3.0 или 3.6 либо КриптоПро Office Signature (для версий 2022/2022/2022). Для версии 2007 со вшитым криптопровайдером дополнительный плагин не нужен. Желательно открывать файл в той же версии ПО Microsoft Office, в которой он был создан. В противном случае может возникнуть ошибка — ЭЦП либо не будет показана, либо будет распознаваться как недействительная.

Подписанный файл PDF проходит проверку с помощью плагина КриптоПро PDF и программы Adobe Reader или Adobe Acrobat (8 и выше). Для дешифровки следует выбрать плагин в разделе «Проверка» в меню «Редактирование».

Как происходит установка эцп контур

Для работы с ЭП нужен компьютер с ОС Windows (7, 8, 10, Vista, Server, XP), подключенный к интернету на скорости от 1 Мбит/сек. Процессор должен поддерживать технологию SSE2 и иметь тактовую частоту от 1,2 ГГц. На жестком диске должно оставаться как минимум 10 ГБ свободного места.

Для установки ЭЦП Контур на компьютер нужен Рутокен с сертификатом и закрытым ключом. Для шифрования и расшифровки информации понадобится криптопровайдер (например, КриптоПро CSP), а для успешного прохождения проверки — загруженные в память корневые сертификаты удостоверяющего центра и кросс-сертификаты Минкомсвязи. Завершающий шаг — настройка браузера с помощью специального плагина для работы с конкретной интернет-площадкой.

Какая эп необходима для сдачи отчётности

Электронную отчётность, сдаваемую в контролирующие органы, можно будет подписывать сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС, либо сертификатом физлица.

Квалифицированная электронная подпись контур для госуслуг

На портале госуслуг можно использовать как простую ЭП, так и квалифицированную электронную подпись Контур. Первый вариант оформляется при регистрации и представляет собой одноразовый код. Недостаток простой подписи — ограниченные возможности по использованию сайта.

Многопользовательский режим

Прежде для добавления в Экстерн нового пользователя требовалось приобрести сертификат и рабочее место. С 1 июля появится возможность добавлять пользователей, у которых уже есть сертификат физлица, не заказывая им новые сертификаты. Доступным это станет благодаря тому, что согласно новым правилам работник может сохранить свой сертификат физлица при переходе в другую компанию.

Продление сертификата

Для продления работы сертификата необходимо зайти в личный кабинет на сайте СКБ Контур и заполнить заявку на перевыпуск. Если данные владельца (организации) изменились или срок действия сертификата истек, то предоставляют полный повторный комплект документов.

Новый сертификат будет выпущен в установленном порядке. Если пользователь обращается заранее, а его данные не поменялись, то заявление на выдачу можно подписать действующим сертификатом. Повторное предоставление документов при такой подаче заявки не требуется.

Работа с сертификатом от уц фнс

Если Вы планируете использовать такой сертификат в Экстерне, Вам дополнительно потребуются:

1. Защищенный носитель, куда запишут сертификат и ключи ЭЦП. Купить его можно в сервисном центре. Возможно, Ваша фирма получила Рутокен Лайт, когда подключалась к Экстерну. Сертификат в УЦ ФНС можно будет записать и туда. Общая ёмкость Рутокен Лайт — 64 Кб, места хватит для 15 контейнеров с сертификатами.

Допустимые носители:

• Рутокен ЭЦП 2.0
• Рутокен Lite
• Рутокен S
• JaCarta ГОСТ
• JaCarta-2 ГОСТ
• иные, отвечающие нормам ФСБ или ФСТЭК

Вы можете запросить в сервисном центре сертификат соответствия ФСТЭК для ключевого носителя, необходимый для выдачи сертификата в УЦ ФНС.

Внимание! В отдельных регионах в ИФНС требуют чистый токен. В подобных случаях следует скопировать все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер. Это даст возможность в будущем расшифровывать отчётность предприятия. Также можно будет включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.

2. Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP. Потребуется отдельная лицензия для каждого рабочего места, где Вы планируете работать с электронной подписью от УЦ ФНС. Контур предлагает лицензии КриптоПро как на год, так и бессрочную.

Решения контур: виды электронных подписей

Благодаря наличию лицензий ФСБ и Минкомсвязи удостоверяющий центр оформляет квалифицированные ЭП (КЭП), которые заменяют не только личные подписи, но и печати организаций. КЭП имеют юридическую силу и соответствуют требованиям Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2022 N 63-ФЗ. С их помощью можно подписывать любые электронные документы без дополнительных соглашений.

На официальном сайте Контур можно оформить квалифицированные (КЭП), неквалифицированные (НЭП) и универсальные (КЭП НЭП) электронные подписи для работы с разными площадками. При выборе следует ориентироваться на конкретные задачи и требования портала.

Виды ЭП:

• для торгов (КЭП 3.0) — подходят для работы с 356-ю площадками, включая B2B Center (по 223-ФЗ), PTC-тендер (по 44-ФЗ), АСТ Гособоронзаказ и RUSSIA online (торги банкротов);
  для торгов на порталах Газпромбанк, Фабрикант и B2B Center, а также на других площадках (всего — 332);
• для бизнеса — 342 площадки: торги, Гособоронзаказ, порталы (Единая информационная система в сфере закупок, ФГИС ТП и пр.);
• для физлиц — подача деклараций 3НДФЛ в ФНС и заявлений в ПФР, подписание трудовых договоров, оформление загранпаспортов;
• для работы в госсистемах — ЕГАИС ФСРАР, ФТС, Росаккредитация, Рособрнадзор и пр.

Росстат и фнс

Для сдачи отчётности в этиструктуры необхдоимо в реквизитах плательщика выбрать сертификат руководителя, полученный в УЦ ФНС, либо сертификат физлица.

Справочная