Электронная подпись в Москве | Астрал ЭЦП

Изменится ли что-то в работе с электронной подписью с 1 июля?

Никаких изменений не произойдет, вы по прежнему можете отправлять отчетность, электронные документы контрагентам или участвовать в торгах с помощью полученной ЭП.

Все сервисы Калуга Астрал продолжают работать также как и раньше:

Астрал Отчет 5.0 — отправка отчетности во все контролирующие органы, как с имеющимися действующими подписями, так и с новой ЭП от ФНС.

Астрал.ЭДО — обмен документами в электронном виде с контрагентами, как стандартными (счет-фактура, УПД), так и в свободном формате (например, договорами или актами).

Астрал.СКРИН — проверка контрагентов, в том числе по участию в закупках.

Подписи, выпущенные уц, которые не проходили аккредитацию по новым требованиям, прекратили свое действие 31 декабря 2021 года. что делать?

Изменения 63-ФЗ поделили ЭП на два вида:

Важно! Значительная часть сертификатов, используемых в наших продуктах, была выпущена на УЦ «Астрал-М», который не проходил переаккредитацию, и такие сертификаты прекратили действие 31.12.2021.

Что будет после 1 января 2022 г.

Тем, кто сейчас получил подписи не в ФНС, а в АУЦ или продолжает пользоваться ранее полученными ЭЦП, срок которых истекает после 1 января 2022 года могут не беспокоиться.

Сертификаты, выданные до 01.01.2022 будут действовать до конца их срока.

Минцифры 10.08.2021 направило в адрес ФНС письмо, в котором ведомство разъясняет порядок действия сертификатов.

Сертификаты ЭП, которые выпущены аккредитованным по новым правилам УЦ можно продолжать использовать и после 1 января 2022 года.

Обратите внимание! Важно, чтобы сертификат был выдан в период, когда действовала аккредитация, но не важно был аккредитован УЦ до или после 1 июля.

Например: УЦ Калуга Астрал получил аккредитацию 20 июля 2021 года. Все сертификаты, выпущенные нашим удостоверяющим центром до 01.07.2021 и после 20.07.2021 действительны и будут действовать до окончания их срока (даже если он за пределами 1 января 2022 года). Это относится и к сертификатам сотрудников.

Что такое мчд и что нас ждет еще в 2022 году

С 1 января 2023 года работать с ЭП на ЮЛ и указанием ИНН ФЛ сотрудника будет нельзя. То есть к этой дате клиентам необходимо получить сертификат физлица и при его применении прикладывать МЧД.

Поэтому в течение 2022 года сотрудникам важно перейти на новую схему работы и получить сертификат физического лица в АУЦ.

Основные виды подписей

Электронная подпись может быть нескольких видов:

1. Простая — она придаёт документу юридическую силу в случаях, которые прямо предусмотрены законодательством РФ или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Данный вид подписи позволяет подтвердить, например, авторство.
2. Неквалифицированная ЭЦП — определяет автора подписанного документа и позволяет доказать неизменность содержащейся информации. Сложность этой подписи заключается в том, что в её основу заложены криптографические алгоритмы.

Таким образом, электронная подпись — это удобный инструмент для оформления юридических электронных документов.

1с-отчетность

Как будет работать 1С-Фреш? Что с облачной подписью?

Облачные ЭП, выданные в 2021 году, продолжат работу до конца срока действия сертификата, но не позднее 31.12.2022.

Как будет работать 1С-УП (уполномоченный представитель)

Появилась возможность использовать для абонентов УП подписи, выданные УЦ ФНС. Сейчас продление лицензии 1С-УП возможно без замены подписи у абонента УП — это новый сценарий работы.

Астрал отчет 4.5

Как будет строиться работа с абонентами Астрал Отчет 4.5 с тарифом «Авторизованный центр»?

Для абонентов с тарифом «Авторизованный центр» реализована интеграция СУЦ.

Когда будет реализована работа с МЧД?

Ориентируемся к дате старта работы МЧД — 1 марта 2022 года.

Астрал отчет 5.0

Как будет работать облачная подпись в Астрал Отчет 5.0?

Подписи, выданные в 2021 году, продолжат работу до конца срока действия сертификата, но не позднее 31.12.2022. Новые облачные подписи с 01.01.2022 временно выдаваться не будут.

Астрал-эт

Что с ЕГАИС? Какие подписи будут применяться там? Как быть в случае «множества» точек?

Для работы с ЕГАИС используется квалифицированная электронная подпись, полученная либо на руководителя ЮЛ и ИП в УЦ ФНС, либо на их сотрудников в аккредитованном по новым правилам удостоверяющем центре (АУЦ). В случае если у организации несколько торговых точек, работать с одной ЭП руководителя будет неудобно, так как УЦ ФНС выпускает неизвлекаемые сертификаты. В этом случае выходом может быть получение сертификатов для ЕГАИС в АУЦ на сотрудников организации.

Подробнее о работе с ЕГАИС в 2022 году можно почитать в нашей статье.

Про электронные подписи для ЕГАИС, Росреестра, ФРДО и другие: где их получать?

Для уполномоченных лиц подведомственных (бюджетных) учреждений, для работы с Росреестром, ФРДО и прочими государственными порталами и торговыми площадками с 1 января 2022 года сертификат необходимо получать в УЦ Федерального Казначейства. Исключения составляют порталы, не требующие для работы сертификатов с обязательным указанием ИНН организации. В этом случае квалифицированную подпись на физическое лицо можно получить в аккредитованных по новым правилам УЦ (АУЦ).

Как получить ЭП для ГИИС ДМДК?

Руководители ЮЛ и ИП смогут оформить такие КЭП в УЦ ФНС. Требования к сертификатам для регистрации на ГИИС ДМДК отличаются от стандартных: срок действия сертификата по требованиям портала должен составлять 10 лет. На текущий момент нет информации, может ли УЦ ФНС выпускать подобные сертификаты. ЭП для сотрудника организации всё так же можно получить в АУЦ.

Как с 1 января 2022 года работать с торговыми коммерческими площадками?

Считается, что ЭП, выпущенная УЦ ФНС универсальна и подходит для работы со всеми торговыми площадками. Это так, но на текущий момент:

Подробнее со схемами работы с торговыми площадками по новым правилам вы можете ознакомиться в нашей статье.

Где можно будет применять кэп, полученную в фнс?

Усиленную электронную подпись можно использовать для сдачи отчетности, ЭДО, при работе с госпорталами (Госуслуги, ЕГАИС, Меркурий и т. п.), взаимодействии с государственными органами, например, при при подаче документов на госрегистрацию, при заключении сделок с недвижимостью и во многих других сферах.

Где получать электронную подпись после 1 января 2022 года

1. УЦ ФНС России выдает ЭП руководителям ЮЛ/ИП и нотариусам.
2. УЦ Центрального банка РФ выдает ЭП кредитным организациям, операторам платежных систем, некредитным финансовым организациям.
3. УЦ Федерального Казначейства выдает ЭП должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственным государственному органу или органу местного самоуправления организациям.
4. Аккредитованные УЦ по новым требованиям (как АУЦ АО «Калуга Астрал»), будут выдавать ЭП как физическим лицам, так и ЮЛ/ИП, но не руководителям, а сотрудникам организации.

Про электронные подписи для государственных информационных систем и электронных площадок: ЕГАИС, СМЭВ, Росреестр, ГИИС ДМДК, ФРДО, Честный ЗНАК расскажем далее.

.

Для каждого нового сценария подготовили инструкции, как получать ЭП.

Государственные порталы

Для работы с государственными информационными системами (например, на порталах Росреестра, ФТС, ФСТ, в системах СМЭВ, АС АКОТ, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ, для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ, для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация и др.).

Есть ли разница в какую инспекцию обращаться?

Разницы нет, не существует привязки к месту жительства или регистрации организации для целей получения подписи. Любой налоговый орган ФНС России должен выдать вам КЭП. Список и адреса инспекций вашего региона можно посмотреть на сайте ФНС. Просто выберет нужный регион вверху страницы.

Отметим, что на практике сейчас некоторые инспекции выдают подписи только тем, кто относится к ним — по месту регистрации организации или ИП. Поэтому советуем до записи уточнить этот момент в вашей ИФНС.

К кому обращаться за помощью, если непонятно, как получить и настроить эп

При возникновении вопросов обращайтесь по телефонам 7 (846) 273 33 81 7 (8482) 702 556.

Как будут работать продукты астрал с новыми эп в 2022 году

1С-Отчетность

Использование сертификата стороннего УЦ при подключении

Астрал Отчет 4.5

Схема работы с ЭП в 2022 году

Астрал Отчет 5.0

Схема по работе с ЭП с 2022 года

Как выбрать удостоверяющий центр

Различные финансовые организации составляют свои рейтинги и списки удостоверяющих центров. Однако, все они условные, поскольку стоимость и набор услуг у них примерно одинаков.

Разделить УЦ можно по следующим критериям:

Как купить

Предоставьте в Удостоверяющий Центр заявку и следующие документы:

В зависимости от области использования ЭП и в случае необходимости УЦ может запросить дополнительные документы.

Как получить электронную подпись в 2022 году на руководителя и на сотрудника

Как получить ЭП на руководителя ЮЛ/ИП в УЦ ФНС в 2022 году

Что нужно для получения ЭП в ФНС

Что нужно для настройки и работы с ЭП УЦ ФНС

Подробная инструкция по получению ЭП в УЦ ФНС со скриншотами в нашей базе знаний 

Как получить электронную подпись в фнс?

Советуем сначала проверить возможность записи в вашу налоговую на ближайшее время, в первые дни, скорее всего, записаться будет трудно из-за возникшего ажиотажа. В ФНС вам нужно предоставить:

• документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России

Примечание, можно использовать в качестве носителя: USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, если они соответствуют установленным требованиям. Приобрести такой носитель и проконсультироваться можно в Калуга Астрал.

Предполагается, что с 1 января 2022 года можно будет отправлять запрос на получение электронной подписи для организации или ИП через УЦ, а прохождение идентификации будет возможно через Госуслуги или по загранпаспорту нового образца по биометрическим данным. Сейчас этот вариант только тестируется.

Как получить электронную подпись сотруднику организации или предпринимателя?

Если сотруднику, например, менеджеру по продажам, необходимо иметь ЭП, которой он будет подписывать документы от имени организации, то он должен обратиться по-прежнему в коммерческий удостоверяющий центр.

С 1 января 2022 года для подписи рабочих документов нужно будет использовать личную подпись и электронную доверенность. Таким образом, если сотрудник работает в нескольких компаниях, ему не нужно будет получать несколько подписей.

Как получить эп на сотрудника юл/ип или физическое лицо в 2022 году

Тут схема получения не изменилась по сравнению с 2021 годом.

Важно! В продуктах электронной отчетности (1С-Отчетность, Астрал Отчет 4.5, Астрал Отчет 5.0) подпись на сотрудника ЮЛ/ИП идет в комплекте с лицензией и отдельно за нее доплачивать не нужно.

Подробнее, как это работает в наших продуктах, рассмотрим далее.

Как проверить, работает ли электронная подпись в 2022 году или нет

Подробнее писали в этой статье, а пошаговая инструкция доступна здесь.

Какие функции выполняет электронная подпись

Чтобы понять, в чём важность электронной подписи, рассмотрим её основные функции. ЭП помогает:

• идентифицировать автора;
• определить, вносились ли какие-либо изменения в документ после его подписания;
• защитить документ от подделки и незаконного просмотра.

Какую информацию содержит электронная подпись?

В ЭП находится перечень основных сведений о владельце:

• ФИО;
• занимаемая должность;
• полное наименование организации;
• ИНН;
• ОГРН;
• адрес.

В сертификатах, применяемых в Госзаказе и Гособоронзаказе, включается также информация о полномочиях лица в сфере размещения заказов:

• администратор организации,
• уполномоченный специалист,
• специалист с правом подписи контракта.

Квалифицированная электронная подпись (кэп)

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) отличается от неквалифицированной тем, что местом ее получения должен быть удостоверяющий центр, который аккредитуется Минкомсвязью России. Все программное обеспечение, которое участвует в процессе использования КЭП, обязательно должно быть сертифицированным Федеральной службой безопасности.

КЭП является абсолютно законной и юридически значимой, а также полностью соответствует всем нормам по защите конфиденциальности информации и данных. КЭП может быть использована в любой сфере для подтверждения подписи личности, в том числе при подаче отчетности в государственные органы власти или для электронных торгов.

Новые правила получения электронной подписи в 2022 году

С 1 января 2022 года в 63-ФЗ внесены изменения в процесс получения электронной подписи.ЭП, выпущенные УЦ, которые не проходили аккредитацию по новым требованиям, прекратили свое действие 31 декабря 2021 года.В этой статье разберем, где получать электронную подпись в 2022 году и как ее применять в информационных системах при сдаче отчетности или работе с ЭДО.

Общие

Где взять инструкции по получению ЭП в ФНС?

Инструкции опубликованы в базе знаний: ссылка. Там же будут появляться новые инструкции по работе с ЭП в 2022 году.

Какие носители необходимо использовать для записи ЭП в ФНС

УЦ ФНС записывается ЭП руководителя ЮЛ/ИП только на USB-токены, сертифицированные ФСТЭК России или ФСБ России. Наиболее популярные USB-токены:

Любой из них можно купить у нас.

Как работать уполномоченным представителям

А если организаций ведем 5/10/100 или еще больше, то как работать, когда ЭП нужна и директору, и бухгалтеру, и при этом ЭП УЦ ФНС не копируется? Решение:

1. На помощь придет МЧД. Но позже, с 1 марта 2022 г.
2. Выпустить ЭП на сотрудников с доверенностью. Такая возможность есть до конца 2022 г.

Получил ли аккредитацию уц калуга астрал?

УЦ Калуга Астрал сейчас находится в стадии переаккредитации. Подробности работы с нашим удостоверяющим центром в переходный период мы рассказали в предыдущей статье.

Т. к. ФНС еще не полностью готова к такой массовой выдаче электронных подписей и сейчас идет переходный период по аккредитации, мы подстраховали наших клиентов и заключили соглашение с АУЦ «Основание». Вы можете получить ЭП от аккредитованного удостоверяющего центра и доверенного лица ФНС АУЦ «Основание»* (АО «Аналитический центр»)

*Удостоверяющий центр аккредитован в соответствии с Приказом Минкомсвязи России № 668 от 04.12.2020 «Об аккредитации удостоверяющих центров». Регламент АУЦ «Основание» находится по ссылке.

Порядок получения

• Обратитесь в Удостоверяющий Центр
• Выберите нужный вам вид электронной подписи
• Заполните заявление на получение ЭП
• Оплатите госпошлину и счет
• Предоставьте пакет документов в УЦ
• Запишите вашу ЭП на защищенный носитель Рутокен Lite 64 КБ, чтобы хранить её в безопаности
• Получите ЭП на защищенном носителе

Оплата услуг Удостоверяющего центра включает сертификат ключа подписи и тех.поддержку. Поэтому, выбрав УЦ и тип подписи, подберите подходящий тариф. Сюда входят: круглосуточная поддержка, обучение, сопровождение торгов, дополнительное ПО и другое.

Преимущества удостоверяющего центра «калуга астрал»

«Калуга Астрал» оказывает услуги по выдаче ЭЦП и последующему обслуживанию. Оформление электронных сертификатов, предоставление программного обеспечения, оказание технической поддержки.

Звоните или заказывайте квалифицированный сертификат через форму обратной связи!

Причины прекращения выдачи аккредитации всем уц

Виной всему стали довольно доступные требования к аккредитации. Желающих войти в эту отрасль оказалось слишком много: в последнее время в России функционировали порядка 400 удостоверяющих центров. К сожалению, не все они могли обеспечить должную информационную безопасность и нести ответственность перед своими клиентами.

Чрезмерно большое количество УЦ осложняло, кроме того, государственный контроль и надзор за рынком. Решением стал пакет поправок к Федеральному закону № 63 «Об электронной подписи» (в ред. от 27.12.2022 № 476-ФЗ).

Теперь право выдавать цифровой аналог подписи останется у единичных организаций.

Санкции за выдачу сертификатов неаккредитованными уц

Осуществление предпринимательской деятельности (в т. ч. выдача сертификатов) без соответствующей аккредитации будет теперь относиться к незаконному предпринимательству. Соответствующие поправки вступили в силу к статье 171 УК РФ с 27.07.2021. То есть руководителей УЦ-правонарушителей можно будет привлечь к уголовной ответственности.

Ситуации, при которых требуется сертификат электронной подписи:

• Сдача отчетности;
• Участие в закупках;
• Ведение электронного документооборота;
• Подача арбитражного иска;
• Обращение в государственные органы и т.д.

Требования, которые предъявляются к уц с 01 июля 2021 года

Напомним читателям, что это за новые, более строгие требования, предъявляемые к Удостоверяющим центрам.

Согласно новым правилам (изменения к Федеральному закону № 63 «Об электронной подписи» (в ред. от 27.12.2022 № 476-ФЗ):

• уставный капитал УЦ (1 млрд руб. вместо 7 млн руб.) и сумма гарантированного возмещения ущерба должна быть выше, чем прежде;
• аккредитация проходит в два этапа с обязательным прохождением Правительственной комиссии, в состав которой входят представители Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, ФНС, ФСБ и других служб;
• новая аккредитация выдается на срок не 5 лет, а только 3 года;
• за умышленно неправомерные действия сотрудников УЦ при выдаче электронной подписи введена уголовная ответственность;
• ужесточены требования к деловой репутации удостоверяющего центра.

Те удостоверяющие центры, которые не прошли аккредитацию согласно новым правилам, не смогут с 1 июля 2021 года выдавать электронные подписи.

Еще одно нововведение: с 1 июля стартовала выдача сертификатов ЭП для директоров (ЕИО) организаций и ИП через ФНС. С 1 января 2022 года к налоговой службе полностью переходит контроль за выдачей этим лицам электронных подписей.

Многие Удостоверяющие центры просто перестали работать и закрылись. Но есть те, кто вопреки закону продолжают выдавать электронные подписи.

Так, недавно специалистами Калуга Астрал в сервисе для сдачи отчетности Астрал Отчет 5.0 был замечен сертификат от Удостоверяющего Центра ООО «МЦСП-ГРУПП», хотя компания уже лишена аккредитации.

Проверяем информацию на сайте Минцифры: аккредитация была досрочно прекращена 09.08.2021 г.:

А еще раньше она была приостановлена (с этого момента выдавать подписи УЦ не имел право):

Мы проверили еще несколько УЦ, потерявших с июля 2021 г. аккредитацию, но их сайты продолжают функционировать и, как ни в чем не бывало, предлагать услуги.

1) Удостоверяющий Центр «КонсультантЪ» (г. Томск).

2) ООО «Тюменский удостоверяющий налоговый центр» (г.Тюмень).

3) ООО «Центральный Удостоверяющий Центр» (г. Москва).

Поэтому перед тем, как подписывать договор, убедитесь, что УЦ находится в актуальном списке аккредитованных удостоверяющих центров и продаст вам сертификат электронной подписи законно.

Если ваш УЦ сейчас потерял аккредитацию, то все выданные им электронные подписи перестают работать. Владельцам таких ЭЦП следует получить новые сертификаты у проверенных центров.

Удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию

Список аккредитованных на сегодняшний день Удостоверяющих центров можно посмотреть на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Назовем центры, которые на сегодня уже прошли аккредитацию и продолжают работу в 2021 г.:

1. УЦ «Тензор» (приказ Минцифры России от 30.12.2020 № 807);
2. УЦ «Такском» (решение Правительственной комиссии, протокол от 18.05.2021 № 2);
3. СКБ Контур (решение Правительственной комиссии; протокол от 21.06.2021 № 3);
4. ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (решение Правительственной комиссии; протокол от 01.07.2021 № 5);
5. ПАО «Сбербанк России» (решение Правительственной комиссии; протокол от 01.07.2021 № 5);
6. УЦ «Калуга Астрал» (решение Правительственной комиссии, протокол от 20.07.2021 № 6);
7. АО «Единая электронная торговая площадка» (решение Правительственной комиссии, протокол от 20.07.2021 № 6);
8. ООО «Научно-производственный центр «1С» (решение Правительственной комиссии, протокол от 20.07.2021 № 6);
9. Удостоверяющий центр «Росэлторг» (решение Правительственной комиссии, протокол от 22.07.2021, № 6).

УЦ АО Калуга Астрал получил аккредитацию по новым правилам. Компания подтвердила соответствие всем требованиям законодательства и надежную деловую репутацию.

Электронная отчетность

Благодаря электронной подписи сдача отчетности в контролирующие органы власти становится намного проще. Ежеквартальные отчеты для налоговой, пенсионного фонда и т. д. теперь можно заполнять в электронных бланках, отправлять через интернет и заверять ЭЦП.

Электронное подписание

Для электронной подписи документов выберите подписание документов Электронное (1) нажмите на кнопку Выбрать электронную подпись и подписать документы (2):

В открывшемся окне выберите сертификат и нажмите кнопку Подписать все документы:

Далее произойдет подписание документов:

В списке у документов будет статус Подписан, нажмите кнопку Отправить:

Далее сформируйте контейнер закрытого ключа. Описание процесса формирования контейнера закрытого ключа смотрите в разделе Формирование контейнера.

Электронные торги

Электронные торги — форма торговли, при которой заказы на поставку товаров или услуг размещаются в интернете на специализированных электронных площадках. Участники торговли имеют доступ к закупкам коммерческих фирм, а также к государственным. Доступны торги как для юридических, так и для физических лиц.

Заверение документов, необходимых для участия в конкурсе, подачи ценового предложения и подписания контракта с победителем, проходит благодаря использованию ЭЦП. Площадка, на которой проходят торги, сама определяет вид используемой подписи. В некоторых случаях торговая площадка может потребовать наличие объектного идентификатора (OID) в квалифицированном сертификате.

Заключение

Для нас очень важно обеспечить возможность работы с нашими продуктами как на время переходного периода, так и в дальнейшем. Планируется, что после получения аккредитации удостоверяющий центр «Калуга Астрал» будет выпускать квалифицированные электронные подписи до 31 декабря 2021 года. С 1 января 2022 года КЭП для юрлиц и ИП будут выпускаться через доверенное лицо УЦ ФНС АО «ЕЭТП» («Росэлторг»).

Обслуживанием таких КЭП по-прежнему будет заниматься служба поддержки «Калуга Астрал».