ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ВРАЧА НА ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ КАК ПОЛУЧИТЬ И КАК НАЧАТЬ РАБОТАТЬ С ЭЛЕКТРОННЫМ БОЛЬНИЧНЫМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ ДЛЯ МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ВРАЧА

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ВРАЧА НА ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ КАК ПОЛУЧИТЬ И КАК НАЧАТЬ РАБОТАТЬ С ЭЛЕКТРОННЫМ БОЛЬНИЧНЫМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ ДЛЯ МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ВРАЧА ЭЦП

С начала 2021 года электронные подписи стали повсеместно применяться в медицинских учреждениях. Это связано с выходом закона, который обязал больницы и поликлиники организовывать юридически значимый электронный документооборот.

Содержание
  1. Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)?
  2. Кому нужна подпись
  3. Кому из медицинских сотрудников нужна ЭЦП?
  4. Зачем врачам нужна электронная подпись и почему это удобно?
  5. Почему врачам обязательно иметь электронную подпись
  6. Кому из медицинских работников нужна электронная подпись
  7. Какие ЭЦП нужны для электронного больничного
  8. Получить электронную подпись для больничного просто
  9. Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
  10. Как начать работать с электронными больничными с помощью ЭЦП для медучреждений и врача?
  11. Где можно приобрести ЭЦП?
  12. Где получают подписи разные врачи
  13. Стоимость электронной подписи для врачей
  14. Как выглядит электронный медицинский документ?
  15. Как получить электронную подпись для врача и медицинской организации
  16. Правила подписания электронных документов
  17. Правила регистрации электронных документов в реестре
  18. Какие документы нужны для получения медицинской электронной подписи
  19. Каковы правила регистрации электронных документов в реестре?
  20. Электронная подпись для врачей
  21. Как происходит подписание электронных документов?
  22. Как получить ЭЦП

Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)?

Электронная цифровая подпись врача – это электронный аналог обыкновенной подписи медицинского сотрудника, который позволяет заверять рецепты, больничные листы, отчеты и другие документы в цифровом формате. Данный термин был введен еще в 2002 году, однако сегодня также используется и другое название – электронная подпись или просто “ЭП”.

Кому нужна подпись

Кроме того, электронная подпись должна быть у работодателей, чтобы обрабатывать электронные больничные листы
сотрудников и передавать данные в страховой фонд. Ведь выплаты пособий по временной
нетрудоспособности, а также по беременности и родам тоже осуществляются только на основании ЭЛН.

Кому из медицинских сотрудников нужна ЭЦП?

Главному врачу. Подписание отчетов и договоров от лица всей медицинской организации.

Специалисту статотдела. Для заверения и передачи информации о выписке больничных в ФСС.

Фельдшеру. Заверение назначения рецептов и выдача больничных сроком не более чем на 10 дней.

Лечащему врачу. Заверение документов, продление электронных больничных листов, подписание карт, выписка рецептов и многое другое – для всего этого потребуется электронная подпись. Также нельзя не отметить, что личную ЭЦП можно использовать в разных медицинских учреждениях.

Работодателю. Однако, для него это необходимо только в том случае, если организация будет согласна обрабатывать цифровые больничные листы медицинских сотрудников и передавать данные в ФСС. Это связано с тем, что оформлять электронные бланки врачи смогут тогда, когда организация зарегистрирована в “Соцстрахе”.

Согласно постановлению Министерства здравоохранения Российской Федерации № 947 от 7 сентября 2020, все работники в сфере здравоохранения обязываются организовывать электронную форму медицинских документов, начиная с 1 февраля 2021 года. Другими словами, теперь все сотрудники охраны здоровья смогут отказаться от бумажного документооборота и полностью перейти на цифровой формат.

Согласно утвержденным правилам, решение о частичном или полном переходе на электронный вариант ведения документации, принимается исключительно медицинской организацией, самостоятельно и по своему усмотрению. Однако, практически все сотрудники сферы здравоохранения обязываются иметь при себе электронную подпись, вне зависимости от того в какой форме организация ведет документооборот. Также нельзя не отметить, что ответственность за ее создание лежит непосредственно на медицинских работниках. Другими словами, “выдавать” ее никто не будет, сотрудникам придется самостоятельно или с помощью сторонних компаний создавать средства для электронного ведения документации.

Зачем врачам нужна электронная подпись и почему это удобно?

Если отбросить тот факт, что начиная с 1 февраля 2021 года почти каждый медицинский работник обязывается иметь личную цифровую подпись, то можно выделить несколько причин, которые раскрывают для чего она нужна, а именно:

Непрерывное заполнение однотипных бумаг – это огромная проблема для современных врачей. Вместо лечения пациентов они вынуждены тратить огромное количество времени на бюрократию. Электронная цифровая подпись позволит значительно упростить работу с бумагами и подарит врачу больше времени на работу с пациентами.

Почему врачам обязательно иметь электронную подпись

7 сентября 2020 года был издан Приказ Минздрава РФ N 947н, согласно которому во всех медицинских учреждениях должен быть организован юридически значимый электронный документооборот. Врачам теперь нужно получать квалифицированную электронную подпись. Приказ вступил в силу 1 февраля, а решение о полном или частичном переходе на ЭДО медучреждения стали принимать самостоятельно.

23 августа 2021 года вышло Постановление Правительства РФ № 1381, которое скорректировало порядок информационного взаимодействия в целях формирования электронных больничных. Согласно документу в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, страхователи будут предоставлять соответствующие сведения в систему «Соцстрах». Это постановление начнёт действовать 1 января 2022 года.

ЭЦП:  Утилита Csptest.exe — Документация Руководство по командной строке Windows 18.08.2015 - ЭЦП Эксперт

Вне зависимости от того, приняла ли организация решение вести частичный или полный электронный документооборот, для обеспечения возможности формирования листков нетрудоспособности в виде электронного документа медицинской организации и медицинским работникам, ответственным за формирование электронных больничных, необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.

Кому из медицинских работников нужна электронная подпись

Электронная подпись должна быть у:

До 1 января 2022 года формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа осуществляется исключительно с письменного согласия застрахованного лица. После этого такое согласие не требуется. Кроме того, медицинская организация обязана по запросу пациента изготавливать бумажную копию электронного медицинского документа.

Отправим материал Вам на почту

Какие ЭЦП нужны для электронного больничного

С 1 июля 2017 года больничный листок по временной нетрудоспособности, беременности и родам может быть не только бумажным, но и электронным. Э ЛН (электронный лист нетрудоспособности) закрепил федеральный закон №86-ФЗ от 01.05.2017. Необходимым условием выписки виртуального больничного является электронная цифровая подпись (ЭЦП), которая нужна не только организациям, участвующим в процедуре выписки больничного и выплат по нему, но и врачам. Какие предъявляются требования к ЭЦП для больничных, как получить электронную подпись быстро и по конкурентной цене – читайте в нашей статье.

Кто заверяет ЭЛН электронной подписью

В процедуре оформления электронного больничного и выплат по нему задействованы 4 субъекта: застрахованный (работник/пациент), медицинское учреждение в лице физического лица (врача) и юрлица (медорганизации), страхователь (работодатель) и Фонд социального страхования. Соцстрах выполняет роль связующего звена между всеми участниками этого процесса и является оператором единой интегрированной информационной системы (ЕИИС), через которую проходит вся электронная документация.


ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ВРАЧА НА ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ КАК ПОЛУЧИТЬ И КАК НАЧАТЬ РАБОТАТЬ С ЭЛЕКТРОННЫМ БОЛЬНИЧНЫМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ ДЛЯ МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ВРАЧА

Для работы в системе ЕИИС всем участникам процедуры, за исключением самого пациента, необходимо заверять свои действия электронной подписью. Каждому врачу, чтобы подтвердить больничный, нужна электронная подпись физического лица, выпущенная на его имя. Для взаимодействия с ФСС медицинскому учреждению нужна электронная подпись для юридического лица. Страхователю (компании-работодателю) необходима ЭЦП для подтверждения расчета по выплатам по электронному больничному.

Какая ЭЦП нужна для электронного больничного

Какие требования предъявляются к ЭЦП для больничных? На этот вопрос отвечает новый закон: тип подписи, нужный для работы с электронными листками нетрудоспособности, прописан в 86 ФЗ. Согласно ему, назначение и выплата пособий осуществляется на основании листка нетрудоспособности на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.


ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ВРАЧА НА ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ КАК ПОЛУЧИТЬ И КАК НАЧАТЬ РАБОТАТЬ С ЭЛЕКТРОННЫМ БОЛЬНИЧНЫМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ ДЛЯ МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ВРАЧА

Что такое электронная подпись:

• ЭЦП – это информация в электронно-цифровой форме, которая используется для идентификации физического или юридического лица. Данная формулировка прописана в №63-ФЗ РФ от 6 апреля 2011 г. « Об электронной подписи».

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись:

• Согласно пояснению Минкомсвязи, усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом аккредитованного удостоверяющего центра или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра, и приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью.

Усиленная квалифицированная электронная подпись получаются в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. Усиленная электронная подпись позволяют определить лицо, подписавшее электронный документ. Также она позволяют обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания.

По данным экспертов Соцстраха, на момент старта проекта по широкому использованию электронных больничных листов, в России из многотысячной армии лицензированных медицинских учреждений только несколько сотен были готовы поддержать нововведение. Одна из причин – отсутствие ЭЦП для врачей. Огромному количеству специалистов еще только предстоит получить собственную электронную подпись. Да и не все медучреждения пока имеют цифровую подпись.

Получить электронную подпись для больничного просто

Подготовьте необходимые документы (паспорт и СНИЛС)

Закажите сертифицированный носитель для ЭЦП

Оплатите выставленный счет и посетите офис выдачи ЭЦП лично

Наш Центр ЭЦП готов закрыть потребности в электронных подписях. Для вашего удобства мы разработали удобный сервис «Центр ЭЦП» — магазин электронных подписей, в котором вы можете приобрести электронные подписи по хорошей цене и в оптимальный срок для любых целей.

Мы разработали комплект ЭП для выписки больничных на врача. В комплект входят ЭП (электронная подпись), защищенный носитель Рутокен и годовая лицензия КриптоПРО в составе подписи. Подпись можно приобрести и отдельно. Для оформления необходимы паспорт и СНИЛС врача.

Мы также готовы предложить ЭП для больничных на медучреждение. Данная подпись выпускается одна на медицинское учреждение. Для ее оформления нужны ИИН организации и оригинал паспорта получателя.

ЭЦП:  Как установить сертификат в КриптоПро с флешки

Также в арсенале наших возможностей оперативная подготовка ЭЦП для сдачи отчетности, ЭЦП для госпорталов и торгов, множество других ЭЦП и дополнительные услуги по оформлению документации.

Обратитесь к нашим специалистам, они помогут вам быстро и без ненужных сложностей получить электронную цифровую подпись.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Как начать работать с электронными больничными с помощью ЭЦП для медучреждений и врача?

Электронные больничные: что нового?

До 1 июля 2017 года все листки нетрудоспособности в медицинских учреждениях оформляли исключительно в бумажном виде. За исключением городов, в которых проходил пилотный проект. После того, как сотрудник сдавал листок в бухгалтерию, работодатель должен был заполнить его со своей стороны, направить в Фонд социального страхования (ФСС), рассчитать и выплатить пособие, полагающееся сотруднику за период временной нетрудоспособности. При оформлении бумажных больничных организации сталкивались с различными рисками, например:

Такие риски способны привести к достаточно существенным материальным потерям, особенно, если предприятие крупное.

Для того, чтобы оптимизировать работу с листами нетрудоспособности, усилить контроль за их легальностью, упростить документооборот ФСС и в организациях, в нескольких регионах Российской Федерации был апробирован новый способ работы с больничными. По итогам пилотного проекта, который затронул Самарскую, Астраханскую, Тамбовскую области, Хабаровский край, Татарстан и Крым, было признано, что электронные листки нетрудоспособности позволяют организациям и ФСС сократить риски подделки, упростить и ускорить регистрацию и проверку документов, а также ускорить выплаты по ним.

Преимущества электронных больничных

Несмотря на то, что в соответствии с 86 ФЗ электронные больничные пока еще не являются обязательной мерой, добровольный переход на них позволяет организациям быть не только на передовой цифровой революции, но и получить следующие выгоды:

Электронный больничный лист: что нужно для работы с ним?

Для того, чтобы начать работать с листами нетрудоспособности нового образца, медицинское учреждение должно, в первую очередь, получить электронную подпись (ЭЦП) для больничного листа.

1. Получить ЭЦП для сотрудников медучреждения, которые необходимы, чтобы врачи могли оформлять электронные больничные. Стоимость такой ЭЦП на защищённом носителе и уже со встроенной лицензией КриптоПРО – 1800 рублей. Стоимость самой подписи без носителя и КриптоПРО – 500 рублей. Для оформления комплекта ЭЦП для врачей потребуются паспорта и СНИЛС каждого специалиста. Если забирать подпись будет не сам медик, тогда потребуется также доверенность на получателя;

2. Получить ЭЦП для юридического лица, которая необходима медицинскому учреждению для того, чтобы взаимодействовать с медицинской информационной системой на сайте ФСС (регистрироваться в ней, отправлять данные и т.д.). Каждому медицинскому учреждению в соответствии с 86-ФЗ требуется одна подпись.

В этих системах юридические и физические лица смогут:

При переходе на электронные больничные не забудьте внести необходимые изменения в вашей учетной системе: обязательно укажите, что электронные листки могут быть использованы наравне с бумажными, настройте их выгрузку и загрузку.

Если вы хотите начать работать с электронными больничными, то, прежде всего, вам необходимо получить подпись.

Оперативно ЭЦП для больничного листа купить можно в нашем Центре ЭЦП. Здесь же вы сможете приобрести средства криптозащиты информации (КриптоПРО), защищенные носители (Рутокен), а также услуги по установке и настройке программного обеспечения.

Обратитесь к нам, если у вас остались вопросы или вы хотите заказать ЭЦП. Оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию.

Сальдо ЕНС: понятно о важном

С каждым годом система налогообложения в России становится все более сложной и многогранной. Недавно была введена новая система ЕНС, которая привнесла множество изменений в жизнь налогоплательщиков. Особое внимание стоит уделить понятию «сальдо ЕНС». Что это такое и как с ним работать? Разберемся в статье!

Статьи по теме

Где можно приобрести ЭЦП?

Подводя итог, можно прийти к выводу, что формирование электронной подписи – это непростая процедура, которая требует много сил, терпения, а главное специальных знаний. Безусловно, можно самостоятельно изучить вопрос и все сделать вручную, однако эта процедура потребует чрезвычайно большого количества времени у неопытного пользователя. В таком случае, имеет смысл доверить подобную работу профессионалам, которыми являются сотрудники нашей компании. Мы предоставляем возможность получить квалифицированную электронную подпись, с полным соответствием всем необходимым стандартам, правилам и форматам.

ЭЦП:  КАК ПРОДЛИТЬ ЦИФРОВУЮ ПОДПИСЬ В ГОСУСЛУГАХ

Где получают подписи разные врачи

Основной перечень документов, который подписывается усиленной электронной подписью:

Также к вышеперечисленным можно прибавить абсолютно все документы, по отношению к пациенту, которые содержат в себе данные и сведения о его состоянии здоровья.

Еще существует документы, которые оформляется с использованием электронной подписи любого вида. Они должны соответствовать одному из следующих условий:

Также нельзя не отметить, что те записи, которые были получены автоматически в результате применения изделий, допущенных к обращению, не требуют подписи работника.

Стоимость электронной подписи для врачей

В стоимость включены:

Как выглядит электронный медицинский документ?

Для начала, важно отметить, что электронный медицинский документ должен содержать следующее:

Также в постановлении указано, что электронный документ должен содержать текст “ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ”. Его необходимо расположить в верхней части отметки и выровнять горизонтально прямо по центру области. Также очень важно написать все слова с большой буквы.

Сведения о сертификате ключа проверки должны быть установлены в нижней части отметки и содержать такие элементы, как:

Все элементы, раскрывающие данные о сертификате располагаются на отдельных строках, исключительно друг под другом.

Элемент “Номер сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст “Сертификат” и номер сертификата подписи.

Элемент “Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст ”Владелец”, где указывается фамилия, имя, отчество, место нахождения и основной государственный регистрационный номер юридического лица (если владельцем сертификата выступает юридическое лицо).

Элемент “Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст “Действителен с”, после чего необходимо ввести дату начала действия сертификата и дополнить надписью “по” и ввести дату окончания действия.

Как получить электронную подпись для врача и медицинской организации

Оформить квалифицированную электронную подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре.

Если медицинское учреждение не является бюджетным:

Если медицинское учреждение бюджетное:

В нашем удостоверяющем центре врач может получить «Астрал-ЭТ: Базис» для физических лиц. Срок действия электронных подписей, оформленных на сотрудников по доверенности будет ограничен 31 декабря 2022 года. Если же сертификат выпускался на физическое лицо, срок его действия будет составлять 12 месяцев.

Список электронных документов медучреждений, которые могут быть подписаны электронной подписью, включает в себя всё, где содержится информация о состоянии здоровья пациента: медицинские карты пациента или стационарного больного, больничные листы и т. д.

Подписывать документы электронной подписью обязаны и представители роддомов. Индивидуальная карта беременной и родильницы, история развития новорожденного, история развития ребёнка, история родов — всё это также должно быть заверено с помощью ЭП.

Правила подписания электронных документов

В медицинских учреждениях при подписании электронных документов сотрудники следуют трём правилам:

Правила регистрации электронных документов в реестре

Регистрация электронных документов в Федеральном реестре электронных медицинских документов единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения должна проходить по установленным Минздравом правилам.

Вся документация должна быть зарегистрирована в реестре в течение одного рабочего дня с момента её формирования. Если же в документ вносятся изменения, то в реестре также должна быть зарегистрирована новая версия, на это также отводят одни рабочие сутки.

Какие документы нужны для получения медицинской электронной подписи

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Каковы правила регистрации электронных документов в реестре?

Согласно постановлению Министерства здравоохранения регистрация цифровых документов в федеральном реестре, должна проходить с соблюдением следующих правил:

Также важно сказать, что процесс регистрации осуществляется исключительно с помощью государственных информационных систем и никаких других.

Электронная подпись для врачей

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности выдаются только в электронном виде.
Чтобы работать с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН), медицинские работники, ответственные
за формирование больничных, обязаны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.

Для работы в системе «Соцстрах» Социального фонда России сотруднику медицинской организации также необходима
квалифицированная электронная подпись.

Как происходит подписание электронных документов?

В постановлении Министерства здравоохранения были выделены следующие правила, которые необходимо соблюдать при подписании электронных документов, а именно:

Также нельзя не отметить, что цифровая подпись должна быть выполнена в CMS-формате, так как именно этот стандарт используется всеми российскими службами.

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий