Многие организации подают налоговые декларации в виде электронного документа, т.е. используют для этих целей систему электронного декларирования. Как в учете отразить расходы на подключение к этой системе? Рассмотрим на примере.
Функции оператора РУЦ ГосСУОК осуществляет республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг».
Для регистрации в качестве потребителя РУЦ ГосСУОК плательщик может обратиться:
— непосредственно в РУЦ ГосСУОК (г. Минск, пр-т. Машерова, 25, каб. 200, тел. +37517 229 30 00 доб. 722),
— или в его регистрационные центры.
РУЦ ГосСУОК оказывает услугу регистрации с выпуском сертификата открытого ключа. По истечении срока действия сертификата открытого ключа регистрацию надо продлить. В отдельных случаях организации может понадобиться перерегистрация (например, если изменился юридический адрес организации, забыли пароль и др.).
Отражаем расходы в бухгалтерском и налоговом учете. Факт оказания услуги регистрации (продления регистрации, перерегистрации) подтверждается актом об оказании услуги, который составляется и подписывается в день оказания услуги.
Расходы на электронное декларирование можно назвать организационными. Они относятся к расходам по текущей деятельности и связаны с управлением организацией в целом. Следовательно, их можно считать управленческими расходами. В зависимости от уставных видов деятельности созданной организации такие расходы отражаются на счете:
— учета общехозяйственных затрат (счет 26) — при промышленной и иной производственной деятельности;
— учета расходов на реализацию (счет 44) — при торговой и торгово-производственной деятельности .
При определении финансовых результатов организационные расходы, учтенные в составе управленческих и отраженные на счетах 26 или 44, списываются в дебет счета 90 субсчет 90-5 «Управленческие расходы» .
Также отметим, что расходы на электронное декларирование включаются в состав расходов в том отчетном периоде, в котором они фактически произведены (т.е. на дату акта об оказании услуги) .
В налоговом учете расходы на электронное декларирование включаются в состав учитываемых затрат. Они признаются в том периоде, к которому относятся (по принципу начисления), т.е. в месяце их отражения на счете бухгалтерского учета .
Предъявленные суммы «входного» НДС организация может принять к вычету в общем порядке .
Пример. Организация в январе 2018 г. зарегистрировалась в качестве потребителя РУЦ ГосСУОК. Согласно акту об оказании услуги стоимость этой регистрации с выпуском сертификата открытого ключа составила 65,40 руб. (в том числе НДС 10,90 руб.).
В бухучете понесенные расходы отражаются следующими записями:
Для ИП и ФИЗЛИЦ упростили получение цифровой электронной подписи
В Беларуси для физлиц и ИП упростили работу с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Те, кто ей уже пользовался и хочет продолжить это делать, разрешили удаленно создавать сертификат электронного ключа, который нужен для создания ЭЦП. Но если впервые подключать эту услугу, то все равно потребуется личное присутствие. Об этом сообщили в Национальном центре электронных услуг. С помощью электронной цифровой подписи белорусы могут, к примеру, заказать информацию о размере пенсии и пособий на детей, узнать, не попали ли в базу не занятого в экономике населения, а также получить пропуск на временное пребывание в пограничной зоне.
ИП электронная подпись может пригодиться, к примеру, для подписания электронного документа, подачи налоговой декларации или отчета в ФСЗН.
Физлица с помощью этой подписи в онлайн-режиме могут воспользоваться 38 электронными услугами и 7 административными процедурами, уточняют в НЦЭУ. Заказать их можно на едином портале электронных услуг. Посмотреть список некоторых доступных физлицам электронных услуг можно на сайте НЦЭУ.
Среди электронных сервисов, которые доступны для физлиц при наличии электронной цифровой подписи, значатся в том числе:
Как удаленно выпустить сертификат электронной цифровой подписи?
Для физических лиц стоимость колеблется (в зависимости от срока действия нового сертификата ЭЦП) в пределах 25,6 — 48,25 рубля (цены указаны без НДС). Для ИП — в пределах 29,7 — 44,15 рубля (цены также указаны без НДС).
Впервые понятие «электронное декларирование» появилось в 2009 году. В то время подключаться к системе электронного декларирования и представлять налоговые декларации в электронном виде предлагалось добровольно. Затем с 2012 года была введена обязанность подавать декларации по установленным форматам в виде электронного документа для плательщиков, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превысила 50 человек .
В дальнейшем круг обязанных отчитываться в электронном виде был расширен и стал включать плательщиков НДС (с 2014 года), а также плательщиков со среднесписочной численностью работников более 15 человек (с 1 июля 2016 года) .
С 1 января 2019 года и по сегодняшний день подавать декларации по налогам в электронном виде должны плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год составляет 15 и более человек, а также плательщики НДС .
К примеру, если среднесписочная численность организации, применяющей УСН без НДС, отражаемая в строке 4 раздела III «Другие сведения» декларации по налогу при УСН за 2020 год, составила 15 и более человек, с 2021 года данная организация обязана подавать налоговую отчетность в электронном виде. Если ИП, уплачивающий единый налог, планирует разово ввезти товары из Российской Федерации и уплатить НДС за один месяц, он также обязан подключиться к системе электронного декларирования.
Отметим, что требование о подаче налоговых деклараций по установленным форматам в виде электронного документа не распространяется на плательщиков, находящихся в процессе ликвидации (прекращении деятельности), а также в отношении которых применяются процедуры экономической несостоятельности (банкротства), за исключением процедуры санации .
Вместе с тем многие организации и ИП, на которых не распространяется обязанность представлять декларации в электронном виде, взаимодействуют с налоговыми органами в режиме онлайн, подключаясь к системе электронного декларирования EDeclaration — приложение «Автоматизированное рабочее место Плательщика» (далее — EDeclaration).
EDeclaration позволяет создавать и направлять всю необходимую налоговую отчетность в электронном виде в налоговые органы. Днем подачи электронной декларации является дата ее приема, зафиксированная с помощью указанного программного средства .
Также в EDeclaration можно создавать регистры, которые будут использоваться для заполнения электронных деклараций, такие как:
— регистр УСН (УСН);
— регистр налоговых вычетов (НДС);
— регистр оборотов по реализации товаров, работ и услуг (НДС);
— регистр используемых земельных участков (земельный налог);
— регистр для расчета суммы арендной платы (земельный налог);
— регистр доходов от реализации (налог на прибыль);
— регистр расходов (налог на прибыль);
— регистр внереализационных расходов (налог на прибыль);
— регистр доходов от внереализационных операций (налог на прибыль);
— регистр налогов и сборов, уплачиваемых из выручки (налог на прибыль);
— регистр отчислений в инновационный фонд (налог на прибыль);
— и др.
Кроме того, EDeclaration содержит перечень справочников — это общая информация, которая может понадобиться для заполнения налоговых деклараций. В частности, справочники по видам деятельности, видам валют, размерам базовой величины, льготам, ставкам по налогам, категорий земель, условий применения УСН, справочник инспекций и др.
Помимо подачи налоговых деклараций в электронном виде EDeclaration позволяет также направлять в налоговый орган такие документы, как:
— заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм налогов;
— заявление о возврате разницы между суммой налоговых вычетов и общей суммой НДС, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав;
— уведомление о переходе на УСН;
— заявление о зачете сумм налогов, сборов (пошлин), пеней в счет исполнения налогового обязательства иного лица, уплаты начисленных такому лицу пеней;
— заявление о переносе срока проведения плановой проверки;
— перечень дебиторов;
Можно также направлять письменные запросы (в т.ч. с приложением электронных копий документов) о разъяснении норм законодательства, запрашивать выписки из лицевых счетов и др.
Посредством EDeclaration можно проверить, получен ли налоговым органом отправленный электронный документ, а также принята ли инспектором декларация. Созданные электронные документы, принятые инспектором налоговые декларации, а также полученные ответы налогового органа можно просматривать в формате PDF, сохранять на машинный носитель, а также распечатывать, в т.ч. с отображением электронных подписей.
В зависимости от размеров организации и потребностей конкретного плательщика можно установить однопользовательскую версию EDeclaration — это когда налоговым учетом занимается один бухгалтер, или многопользовательскую с неограниченным числом пользователей.
Подключение к системе электронного декларирования дает возможность отправлять также отчеты в Белгосстрах, ФСЗН, органы государственной статистики и взаимодействовать с Министерством юстиции Республики Беларусь.
Как подключиться к электронному декларированию
Для этого можно обратиться непосредственно в РУЦ ГосСУОК (г. Минск, пр. Машерова, 25, 2 этаж, пом. 200, тел. 8-017-311-30-00) либо в его регистрационные центры. Адреса, телефоны, режим работы регистрационных центров, а также порядок предварительной записи для обращения можно узнать на сайте Республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг» (далее — РУП НЦЭУ), который выполняет функции оператора РУЦ ГосСУОК.
Примечание
В настоящее время в связи со сложившейся эпидемической ситуацией в Республике Беларусь при посещении в т.ч. Р УЦ ГосСУОК и его регистрационных центров рекомендуется соблюдать дистанцию не менее 1 — 1,5 м, а также использовать средства индивидуальной защиты органов дыхания .
Для организаций и физлиц (ИП) вырабатывают личные ключи электронно-цифровой подписи (далее — ключ ЭЦП), которыми подписывают электронные документы, издают сертификаты открытых ключей (далее — сертификат), используя которые проверяется подлинность подписанных электронных документов, и атрибутные сертификаты, используемые для получения информации о полномочиях физлица — владельца личного ключа, предоставленных ему от имени организации или другого физлица . По истечении срока действия сертификата его необходимо продлить. В некоторых случаях может понадобиться также перерегистрация, к примеру, если сменили фамилию, изменили адрес или забыли пароль.
На заметку
В настоящее время доступна услуга дистанционного продления сертификата. Порядок и условия получения сертификата удаленно можно узнать на сайте РУП НЦЭУ.
Примечание
Стоимость услуг можно узнать на сайте РУП НЦЭУ.
После регистрации необходимо установить средства криптографической защиты (Персональный менеджер сертификатов), а также программное обеспечение EDeclaration (ПО «АРМ Плательщика»).
Устанавливаем Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК (далее — Персональный менеджер сертификатов)
Открываем скачанный архив и кликаем мышкой на указанный файл приложения.
Нажимаем кнопки «Далее».
После успешной установки нажимаем «Завершить».
На рабочем столе компьютера появится ярлык Персонального менеджера сертификатов Авест для ГосСУОК.
На заметку
После установки Персонального менеджера сертификатов можно выполнить обновление списка отозванных сертификатов (СОС) и сертификатов удостоверяющих центров (УЦ). Для этого в меню Персонального менеджера сертификатов выбираем элемент «Сервис» — «Обновление СОС и сертификатов УЦ».
Затем необходимо импортировать в Персональный менеджер сертификатов личный сертификат.
В открывшемся окне через кнопку «Обзор» нужно найти необходимый сертификат (в папке «Загрузки» или иной выбранной папке) и нажать на кнопку «Открыть». После этого выбрать импортируемый файл и нажать «Далее».
После этого нажатием мышки выделить нужный контейнер и установить галочку «Поместить личный сертификат в контейнер» и нажать «Далее».
В появившемся окне нужно ввести пароль доступа к контейнеру, который был задан при создании личных ключей ЭЦП, и нажать кнопку «ОК».
После этого необходимо поставить галочку в окошке «Установить доверие сертификату корневого УЦ» и нажать «Далее» и «Закрыть».
После установки Персонального менеджера сертификатов устанавливаем EDeсlaration («АРМ Плательщика»).
По предлагаемой на Портале МНС ссылке можно установить актуальную версию «АРМ Плательщика», следуя подсказкам.
Открываем скачанное приложение EDeсlaration и, нажимая кнопки «Далее», устанавливаем его на диск D (если диск D отсутствует, — на диск C). При этом, если вы захотите установить несколько однопользовательских версий, при выборе папки установки необходимо добавлять отличительный признак в виде порядкового номера или названия, например D:EDeclaration_Ivanov .
Программа предложит отметить необходимую версию: однопользовательскую, многопользовательскую (Сервер) или многопользовательскую (Клиент). Сервер многопользовательской версии ПО устанавливается на компьютер главного бухгалтера, к которому будут подсоединяться другие пользователи-бухгалтеры через клиентские приложения, установленные на их компьютерах .
После отметки нужной версии нажимаем «Далее».
Откроется окно для создания ярлыка в меню «Пуск». Если в меню «Пуск» нужно оставить название папки EDeclaration, то ничего менять не надо и нажимаем «Далее». Если нужно указать свое название папки, можно дополнить название EDeclaration, например EDeclaration_Иванов. Если в меню «Пуск» эта папка не нужна, можно поставить галочку в окошке «Не создавать папку в меню «Пуск». Нажимаем «Далее».
Откроется окно для создания значка на рабочем столе компьютера и в панели быстрого запуска. Необходимые действия нужно отметить галочкой и нажать «Далее».
Пока для входа в программу вводим данные, определенные по умолчанию (alex, 111).
После входа программа сразу предлагает загрузить справочники и документы плательщика (декларации и отчеты), доступные в «АРМ Плательщика» .
Дальше необходимо отметить принятие условий лицензионного соглашения и нажать «Готово». Дальше необходимо нажать на элемент «Помощь» и выбрать «Установить новое ПО». В открывшимся окне в строке «Работать с сайтом» следует выбрать «Сайт обновлений МНС«. После этого нажать «Далее».
После установки программы необходимо проверить соединение программы EDeclaration с МНС. Для этого необходимо нажать на элемент «Файл» и «Тест соединения» .
В открывшемся окне щелкнуть по строке с сертификатом и нажать «ОК». Откроется окно «Контейнер личных ключей», в котором необходимо ввести пароль. После нажатия на «ОК» откроется сообщение с результатом проверки соединения.
Примечание
Возможные причины неполадок и действия по их устранению приведены в таблице 1 подп. 4.2 Инструкции по установке и настройке ПО и компонентов «АРМ Плательщика». Однопользовательская и многопользовательская версия.
Как работает электронное декларирование
Перед созданием электронного документа в EDeclaration («АРМ Плательщика») нужно внести общие сведения об организации или ИП. Тогда они будут заполняться на титульном листе документов автоматически .
Нажимаем элемент «Параметры» и «Данные о плательщике».
После нажатия на значок
открывается окно для внесения сведений. В некоторых строках данные нужно прописать вручную, а других — выбрать из предлагаемого списка по значку
После сохранения сведений их можно откорректировать по мере необходимости .
Внесем данные о плательщике на условном примере ИП Иванова Ивана Ивановича, осуществляющего розничную торговлю канцелярскими товарами (ручками, карандашами, бумагой и т.п.), код вида деятельности — 47620. Часть необходимых сведений можно взять из свидетельства о регистрации ИП. После заполнения строк нажимаем «ОК».
Предположим, ИП планирует с 1 января 2021 года перейти на УСН. Для этого он должен в срок с 1 октября по 31 декабря 2020 года подать в налоговый орган уведомление о переходе на УСН .
Создадим это уведомление в EDeclaration. Нажимаем элемент меню «Заявления» и выбираем из списка «Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения» .
В открывшемся окне появится форма уведомления о переходе на УСН, которая соответствует форме, установленной законодательством . В строке «УНП» по значку
выбираем сохраненные данные о плательщике и нажимаем «ОК» и «Готово». В результате автоматически заполняется заголовок уведомления.
В уведомлении строке «наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) плательщика» вручную вводим ФИО ИП, затем выбираем дату перехода на УСН «1 января 2021 года», используя стрелочки в открывшемся календаре, и нажимаем «ОК».
Строку «Списочная численность работников составляет» и строку «Численность работников в среднем за первые девять месяцев в том числе за январь — сентябрь» ИП не заполняет .
Проставляем галочку в ячейке «Переход на УСН со следующего календарного года» и заполняем данные о валовой выручке за январь — сентябрь 2020 года с точностью два знака после запятой .
Для сохранения уведомления можно нажать на иконку
в левой верхней части экрана, либо на клавиши Ctrl+S, либо закрыть документ и нажать на кнопку сохранения после соответствующего предложения программы .
Перед отправкой уведомление необходимо подписать ЭЦП. Для этого нажимаем вкладку «Окно» — «Заявления» .
Откроется список созданных заявлений (уведомлений), из которых нажатием мыши выбираем созданное уведомление. Активизируется кнопка «Подписать», нажимаем на нее.
Выбираем свой сертификат, вводим пароль для доступа к контейнеру личного ключа ЭЦП и нажимаем «ОК».
После подписания уведомление готово к передаче в ИМНС, активизируется кнопка «Отправить» .
При успешной отправке меняется статус документа на «Отправлено». Проверить, принято ли уведомление налоговым органом, можно с помощью элемента «Окно» — «Ответы из МНС» .
Внизу на панели инструментов необходимо щелкнуть на элемент «Получить из МНС». Полученные данные будут отражены на экране.
Созданное в EDeclaration уведомление о переходе на УСН можно сохранить на машинный носитель в формате PDF, а также распечатать. Чтобы открыть документ в формате PDF, нужно нажать на значок
В заключение отметим, что система электронного декларирования имеет множество преимуществ по сравнению с подачей отчетности на бумажном носителе. К примеру, она позволяет экономить время, оптимизировать документооборот, а также избегать некоторых ошибок в расчете сумм в налоговых декларациях.
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
С 10 мая 2022 года республиканского удостоверяющего центра по выпуску сертификатов открытых ключей и атрибутных сертификатов ЭЦП только при условии указания подписчиком в перечне сведений адреса электронной почты. Соответствующие изменения и дополнения внесены в Порядок оказания услуг РУЦ ГосСУОК аккредитованными регистрационными центрами. С актуальной версией Порядка оказания услуг можно ознакомиться
Памятка по консультационной и технической поддержке подписчиков РУЦ ГосСУОК
Обращаем Ваше внимание, что РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» не осуществляет консультирование по порядку применения средств электронной цифровой подписи (ЭЦП) в сторонних информационных системах (порталах), включая консультации и решение проблем связанных с функционированием средств ЭЦП в сторонних информационных системах (порталах).
(Кодификатор назначения платежа в Республике Беларусь) при оплате услуг РУЦ ГосСУОК — OTHR 1 21101
Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям
Подписчиком должен быть изучен Регламент, приняты все его требования и положения.
Индивидуальные предприниматели оплачивают услуги по счетам-фактурам для юридических лиц
Продление срока действия сертификата
Продление срока действия сертификата открытого ключа производится только при отсутствии каких-либо изменений содержимого СОК. Процедура продления производится в течение всего периода срока действия СОК, а также в течение трех месяцев после окончания срока его действия. При продлении СОК в период его действия, срок действия нового СОК отсчитывается с момента окончания срока действия текущего. При продлении СОК после окончания срока его действия, срок действия нового СОК отсчитывается с момента его издания.
Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, которые являлись Подписчиками РУЦ, и дата прекращения срока действия их СОК не превышает 3 (трех) месяцев, имеют право получить услугу продления регистрации.
Уважаемые Подписчики, напоминаем, при продлении/отзыве СОК, необходимо в Перечне сведений о подписчике указывать идентификационный (серийный) номер СОК (24 знака). Как посмотреть серийный номер СОК
При получении услуги продление срока действия сертификата без выдачи носителя ключевой информации НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ носитель ключевой информации.
Счета-фактуры для оплаты
Продление сертификата на 1 год:
6.6.43. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.6.44. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.6.45. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год без выдачи носителя ключевой информации6.6.46. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с изданием АС ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.6.47. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с изданием АС ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.6.48. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с изданием АС ФСЗН без выдачи носителя ключевой информации
Продление сертификата на 2 года:
6.2.19. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.2.20. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.2.21. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года без выдачи носителя ключевой информации6.2.22. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.2.23. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.2.24. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН без выдачи носителя ключевой информации
Удаленное получение дополнительного атрибутного сертификата для работы с ФСЗН
получении дополнительного атрибутного сертификата необходимо:
Удаленное получение базового атрибутного сертификата (БАС)
При удаленном получении дополнительного атрибутного сертификата необходимо:
Способы оплаты
При обращении в регистрационный центр при себе необходимо иметь копию документа, подтверждающего оплату, например, квитанции, чека, карт-чека
Через систему «Расчет» (ЕРИП)
Ознакомиться со счетами-фактурами для оплаты можно по ссылке выше
При получении сертификата необходимо иметь при себе
При получении услуги «без выдачи носителя ключевой информации»
При получении атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН или базового атрибутного сертификата
Уполномоченному представителю юр.лица
Руководителя обособленного подразделения юр.лица(филиала)
Уполномоченному представителю обособленного подразделения юр.лица (филиала)
— выданную руководителем юридического лица (головной организации) (п.5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь);
либо
— выданную руководителем обособленного подразделения в порядке передоверия (при наличии такого права, предусмотренного доверенностью);
Доверенному лицу индивидуального предпринимателя
* В случае оплаты услуги Удостоверяющего центра иной организацией или индивидуальным предпринимателем за Подписчика — в регистрационный центр необходимо представить документ, подтверждающий основание оплаты (договор перевода долга, договор исполнения обязательства третьим лицом, договор займа, иной документ подтверждающий взаимоотношение сторон), в платежном поручении также необходимо указать УНП третьего лица.
** В качестве носителя ключевой информации Регистрационный центр рекомендует к применению ключ USB AvToken или AvPass, производимый унитарным предприятием «Авест-Системс». Если у Подписчика имеется свой носитель ключевой информации, Подписчик может использовать указанный носитель для регистрации в регистрационном центре, предоставив соответствующий паспорт носителя. В случае использования собственного носителя Подписчик оплачивает по счету-фактуре оказание услуги регистрации Подписчика без выдачи носителя ключевой информации.