ЕСТЬ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ НА ГОСУСЛУГАХ КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись

У таких ЭП более высокий уровень криптозащиты информации. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) формируется в программе криптографического шифрования: ЭП генерируют с закрытым ключом. У НЭП идентифицирует владельца ЭЦП и показывает изменения, которые провели в электродокументе после его подписания и отправки.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально защищенная ЭП. Ее тоже генерируют в различных программах криптозащиты: в УКЭП сочетают закрытый и открытый ключи. У УКЭП есть несколько отличий от УНЭП:

УКЭП делает подписанный электродокумент юридически значимым: у ПЭП и НЭП таких возможностей нет. Если подписали документы УКЭП, не надо дополнительно согласовывать и подтверждать их юридический статус с контрагентом.

Подробнее: как получить усиленную квалифицированную ЭП

Можно ли получить электронную подпись по доверенности

Нет, владелец получает ЭП лично. Это необходимо для идентификации личности получателя. При получении надо показать паспорт и СНИЛС.

Подробнее: как оформить доверенность на получение ЭП

Как узнать срок действия электронной подписи

Срок действия надо знать, чтобы вовремя обновить сертификат. Если действие подписи закончится, вы не сможете подписать документы, отправить отчеты или участвовать в торгах.

Проверьте срок действия через ПО криптозащиты. Вот как проверить через КриптоПро CSP:

Электронная подпись для участия в торгах

Для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ организации и ИП используют УКЭП, которые они оформили в УЦ ФНС. Самозанятые и физлица, которые участвуют в закупках, получают подпись для тендеров в коммерческих удостоверяющих центрах. Э ЦП используется при отправке заявок, подписании контрактов и всех закрывающих документов.

Подробнее: как настроить электронную подпись для госзакупок

Электронная подпись для портала Госуслуг

Государственная информационная система «Госуслуги» обеспечивает доступ к сведениям о муниципальных и государственных учреждениях, а также позволяет воспользоваться услугами, которые они предоставляют. Самый простой способ получить доступ к наиболее полному перечню услуг на портале — воспользоваться электронной подписью (ЭП или ЭЦП).

В статье мы расскажем, какая электронная подпись подойдёт для Госуслуг и какими услугами с её помощью можно воспользоваться.

Для чего нужна ЭП пользователю Госуслуг

На Госуслугах есть три типа аккаунтов: упрощённый, стандартный и подтверждённый.
Для создания упрощённого при регистрации достаточно указать ФИО, номер телефона и адрес электронной почты. Набор функций портала для упрощённых и стандартных учётных записей ограничен. При этом все запросы от пользователя по умолчанию подтверждаются на Госуслугах простой электронной подписью.

Чтобы получить доступ ко всем функциям портала, нужно подтвердить учётную запись. Для этого предусмотрено несколько способов, один из них — авторизация с помощью квалифицированной ЭП. Для портала Госуслуги подойдёт как электронная подпись для юридических лиц, так и ЭЦП для ИП.

Какие действия позволяет выполнить на Госуслугах простая электронная подпись

На Госуслугах простая электронная подпись даёт доступ к справочной информации. С её помощью можно:

С полным перечнем услуг можно ознакомиться на портале .

Чем полезна на Госуслугах квалифицированная электронная подпись

На портале можно создать учётную запись организации. При этом у её руководителя или его представителя должна быть подтверждённая учётная запись физического лица, а также квалифицированная электронная подпись.

Кроме того, с помощью КЭП на Госуслугах можно:

Как получить электронную подпись для Госуслуг

На Госуслугах простая электронная подпись используется автоматически при создании запросов, оплаты штрафов и налогов, а также других операций, доступных физическим лицам.

Чтобы получить оформить на себя квалифицированную электронную подпись для Госуслуг, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Чтобы получить квалифицированный сертификат электронной подписи для Госуслуг, необходимо явиться в УЦ лично. Если заявитель — физлицо ему нужно иметь при себе паспорт и СНИЛС. Если заявитель является юрлицом, помимо паспорта и СНИЛС дополнительно необходимо иметь документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ, а также свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.

Заявитель получает сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированном электронном носителе — электронной карте или флеш-накопителе.

Как проверить электронную подпись для Госуслуг

Чтобы проверить подлинность сертификата ЭП, перейдите в специальный раздел . Загрузите файл сертификата и укажите код с изображения. Если в результате проверки появится сообщение «Подлинность документа подтверждена», значит, электронная подпись для Госуслуг готова к работе с ресурсом. Помимо Госуслуг, эту ЭП можно также использовать и на других порталах. Например, на сайте Федеральной Налоговой Службы РФ.

Как зарегистрироваться на Госуслугах

Если вы выбрали регистрацию по e-mail, на ваш электронный ящик будет отправлено письмо с ссылкой для создания упрощённой учетной записи.

Для завершения регистрации придумайте пароль, введите его в соответствующие поля и нажмите кнопку «Готово».

Для создания стандартной учётной записи нажмите кнопку «Заполнить профиль».

Укажите личные данные:

Дождитесь завершения их автоматической проверки. Если личные данные были указаны ранее, то они автоматически перенесутся на страницу запуска проверки данных. Сама процедура проверки может занять от нескольких часов до нескольких дней. Результаты будут отправлены на ваш электронный адрес.

Создать подтверждённую учётную запись можно:

Чтобы воспользоваться электронной подписью для подтверждения личности или регистрации учётной записи организации, нужно установить специальный плагин.

Подключите к компьютеру носитель ключа электронной подписи и на странице авторизации нажмите «Вход с помощью электронной подписи». Всплывёт окно с сообщением о том, что плагин для работы с ЭП не установлен. Перейдите по ссылке «Plugin для работы с электронной подписью» и запустите файл установки плагина. После завершения установки перезапустите браузер. Теперь вы можете авторизоваться с помощью КЭП.

Электронная подпись Почты России

В отделениях Почты России действует ускоренная схема получения посылок. Для этого нужна простая электронная подпись: ее автоматически генерируют при каждом получении посылок. Получателю приходит цифровой код в SMS-сообщении. Это и есть ПЭП.

Настройка рабочего места для MacOS

Если компьютер пользователя работает под управлением MacOS, то для настройки рабочего места необходимо:

После настройки электронная подпись готова к работе на портале Госуслуг с поддержкой MacOS.

Возможные проблемы

Вот список основных проблем, с которыми сталкиваются пользователи при регистрации ЭЦП:

63-ФЗ об электронной подписи

Принципы использования, порядок работы и ключевые правила по ЭП закреплены в Федеральном законе № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

Подробнее: разбираем по пунктам закон об ЭП 63-ФЗ

Как пользоваться рутокеном с электронной подписью

ЭП записывают на рутокен и выдают владельцу. Ключ на таком носителе защищается секретным кодом — он хранится на самом накопителе.

Открытый ключ генерирует сам владелец в криптопрограмме и записывает его на носитель. Копия открытого ключа есть и в удостоверяющем центре: его используют для проверки подписи и решения споров по электродокументам.

Часть информации открытого ключа видна в подписанном документе — в отдельной строке. Чтобы использовать сертификат, его надо добавить в Windows.

Как получить электронную подпись на Госуслугах

Оформить ЭЦП на портале Госуслуги не получится. Юрлицам и предпринимателям придется обращаться в удостоверяющий центр ФНС или к доверенным лицам, а физлицам — в аккредитованные УЦ. Порядок оформления стандартный: надо подать заявление и подготовить персональные документы — паспорт, СНИЛС, ИНН. Информация о выпущенных ЭЦП отражается в личном кабинете на Госуслугах.

Для сведения: как пользоваться ЭП на портале Госуслуги

Электронная подпись для самозанятых

Самозанятым ЭП понадобится для дистанционного подписания документов, но чаще всего плательщики НПД используют ее для участия в закупках. Э ЦП понадобится для регистрации в ЕИС и на торговых площадках, участия в торговых процедурах, подписания контрактов и исполнительных документов.

Некоторые площадки устанавливают собственные требования к ЭЦП. Так, для закупок по понадобится УНЭП или УКЭП со специальным платным расширением — OID. Это специальный атрибут сертификата, в котором содержится дополнительная информация о владельце подписи, удостоверяющем центре, ключах. А для некоторых ЭТП понадобится идентификатор торговой площадки.

Еще самозанятые как физлица смогут участвовать в торгах по реализации имущества предприятий-банкротов (127-ФЗ от 26.10.2002, Приказ Минэкономразвития № 54 от 15.02.2010). Для участия в таких процедурах понадобится УКЭП.

Порядок проверки электронной подписи

Проверяйте ЭП, когда заверяете цифровые документы не в системе ЭДО. Обязательно надо проверять УКЭП, поскольку она содержит и открытый, и закрытый ключи.

Квалифицированная ЭП работает так: закрытый ключ создает подпись, а открытый ключ проверяет ЭП.

Выделяют присоединенные и отсоединенные КЭП. Присоединенные формируют в подписанном документе, а отсоединенные — в отдельном sig-файле. У отсоединенных ЭП проверяют и файл с электронной подписью, и заверенный электродокумент.

Успешная проверка означает, что файл подписал владелец ЭП и что электродокумент не меняли после подписания. А проверка сертификата показывает, что ЭП действует на момент подписания.

Проверка электронной подписи в Росреестре

После госрегистрации имущества Росреестр направляет собственнику:

Собственник проверяет их подлинность на сайте Росреестра или на Госуслугах.

Вот как проверить ЭП в Росреестре:

Проверка электронной подписи через Госуслуги

Зайдите в личный кабинет на сайте Госуслуги и откройте раздел «Проверка электронной подписи электронного документа» на Госуслугах. Загрузите в поле ввода архив «out_docs_* .zip», а в другое поле — sig-файл. Запустите проверку.

Результат проверки покажут ниже. Если ЭП действительна, появится уведомление о подлинности электродокумента. Еще покажут сведения о владельце подписи, серийный номер и дату действия ЭП.

Как проверить электронную подпись на сайте налоговой

ЭП от ФНС проверяется при подписании документа. Если ЭЦП недействительная, система сообщит об этом. Оперативно выпустите новую ЭП и продолжайте подписывать файлы в личном кабинете налогоплательщика.

К примеру, для отправки декларации 3-НДФЛ пользователь сможет выпустить КЭП прямо в личном кабинете налогоплательщика для физлиц — в разделе «Жизненные ситуации». Чтобы отправить заявление на получение ЭЦП, электронная подпись не нужна.

Подробнее: где и как проверить ЭП

Какие документы можно подписывать электронной подписью

Да, некоторые виды договоров заключают в электронном виде. Поскольку УКЭП равносильна собственноручному заверению, после подписания электронный договор юридически приравнивается к заключенному контракту в бумажном виде.

Но есть договоры, которые заключают только на бумаге, электронный вариант для них неприемлем в случаях, которые прямо прописаны ФЗ или другими нормативами (п. 1 ст. 6 63-ФЗ). А вот некоторые договоры заключают только в электронном виде, к примеру, госконтракты по 44-ФЗ.

Можно ли подписать трудовой договор электронной подписью

Да, но есть особенности. Работодатель подписывает трудовой договор только УКЭП. Сотрудник вправе применять как УКЭП, так и УНЭП. Применять простую ЭП для трудового договора нельзя.

Как подписать электронной подписью отчет в Росстат

Общий алгоритм такой:

Другой вариант отправки статотчетности — заполнить файл с отчетом, подписать УКЭП и отправить в отделение Росстата по ТКС.

Как подписать xml-файл электронной подписью КриптоПро

В КриптоАРМ подписывают xml-документы. В бесплатной версии КриптоАРМ вы сможете подписывать файлы в течение 14 дней. Во время промо-периода функции не ограничивают, но дальше придется приобрести лицензию.

Вот как подписать документ xml-формата:

Как в СБИСе подписать документы электронной подписью

Всегда отслеживайте размер файла: нельзя подписывать документы, если они больше 1 Гб. Чтобы заверить электронный документ, откройте раздел «Документы/Мой диск». Выберите нужный документ, вызовите контекстное меню и нажмите «Подписать», не забудьте согласиться с действием. Все, файл подписан.

Один документ смогут подписать несколько сотрудников.

Как сделать штамп электронной подписи на pdf

Сначала зайдите в «Редактирование», затем «Установки» и «Подписи». А в разделе «Создание и оформление» нажмите «Подробнее». В графе «Метод подписания по умолчанию» выберите КриптоПро PDF и нажмите «Ок».

Потом надо открыть нужный документ в Adobe Acrobat Reader DC и зайти в раздел «Дополнительные инструменты», в пункт «Сертификаты». После этого программа автоматически перенаправит вас в документ. Штамп ЭП появится после того, как нажмете пункт «Поставить цифровую подпись» в верхнем меню.

Как скачать сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи

Установите оба корневых сертификата на ПК. Для установки запустите файл двойным нажатием левой клавиши мыши и нажмите «Открыть». В открывшемся сертификате нажмите кнопку «Установить сертификат».

Можно ли электронную подпись получить в МФЦ

Пользователь сможет получить ЭП в МФЦ. Правила оформления такие же: приобретаете токен, подаете заявку и приносите документы, удостоверяющие личность. Весь процесс займет не больше 15 минут, а сертификат ключа сделают за 2-3 дня.

Как проверить ЭЦП на Госуслугах

Вот как проверить электронную подпись на Госуслугах:

В вашем личном кабинете отразится срок действия ЭЦП, владелец, информация о том, кем выдана, и номер сертификата.

Полезно: как подписать документ с помощью ЭЦП

Как получить электронную подпись для юридического лица

Руководители юридических лиц, которые действуют от имени организации без доверенности, получают ЭЦП бесплатно — в Федеральной налоговой службе. Кроме того, бесплатную подпись выдают индивидуальным предпринимателям и нотариусам.

Чтобы получить ЭП, надо обратиться в операционный зал территориальной налоговой инспекции. Понадобится заполненное заявление, паспорт и СНИЛС директора, правоустанавливающие документы.

Для некоторых юридических лиц сделали исключение. Они обращаются за подписью не в ФНС, а в другие ведомства. Подробности — в таблице.

Где лучше хранить электронную подпись

Простую и неквалифицированную ЭП хранят на любых носителях. А вот квалифицированную подпись надо хранить на защищенном носителе с сертификатом ФСБ.

Для хранения УКЭП используют:

Токен для электронной подписи

Чтобы получить бесплатную подпись в ФНС, необходимо приобрести сертифицированный токен. Токен — это носитель, на котором хранятся и используются ключи ЭП.

Токены напоминают обычную флешку и выполняют такие же задачи — запись и хранение информации. Но, в отличие от обычного накопителя, токены — защищенные носители информации. В них встроены криптографические алгоритмы, а для использования надо ввести пароль. Это ограждает токен от доступа третьих лиц к записанным ключам ЭП.

ФНС предъявляют к токенам строгие требования — обязательная сертификация и соответствие формату USB Type-A. Для записи ЭП от налоговой подойдут:

Что делать, если потерял электронную подпись

Если потеряли токен, сразу же отзовите сертификат. Отзыв сертификата приводит к блокировке подписи: посторонние лица не смогут воспользоваться вашей ЭЦП.

Даже если потеряли токен, но через какое-то время нашли, его надо отозвать. За это время носитель могли обнаружить злоумышленники и скопировать закрытый ключ. А если сертификатом уже воспользовались, придется официально доказать, что документы подписали посторонние лица.

Для сведения: как отозвать ЭП

Сколько электронных подписей может быть у человека

На один токен часто записывают несколько сертификатов, но не больше 15. Такое техническое ограничение установили производители.

На один токен записывают несколько подписей одного владельца — к примеру, когда он одновременно руководит несколькими компаниями. А вот записывать на один токен несколько подписей разных владельцев нельзя.

Количество бесплатных подписей на одного владельца тоже ограничено: руководитель компании, ИП или нотариус получают только одну ЭП от ФНС. Но это не мешает получить владельцам бизнеса еще одну или несколько подписей для разных целей. Только не бесплатно: в этом случае понадобится подпись физлица, а ее выдают только в коммерческих УЦ.

Можно ли передавать электронную подпись другому лицу

В 63-ФЗ разрешение или запрет на передачу ЭП прямо не прописан. Но в законе есть другое положение: ключ ЭЦП нельзя использовать без согласия его владельца (п. 1 ст. 10 63-ФЗ). Передавать личную подпись посторонним не рекомендуется.

Ключ выдают на конкретное физическое лицо. Это как паспорт: он принадлежит конкретному владельцу, и другие лица не смогут воспользоваться вашим документом.

Если хотите передать полномочия по заверению документов от вашего имени, сделайте доверенность и наделите конкретных сотрудников правом подписи. Руководители часто передают такие полномочия заместителям или бухгалтерам. Но сам сертификат надо засекретить и хранить у себя.

Электронная подпись для суда

Документы и запросы в арбитражные суды подают через систему «Мой арбитр». Адвокатам, арбитражным управляющим и штатным юристам компании для работы с судебными органами нужна УКЭП.

КЭП понадобится и для взаимодействия с судами общей юрисдикции через систему ГАС «Правосудие». Через эту систему работают:

Электронная подпись для Росреестра

Все действия в системе Росреестра совершают с только с УКЭП. Руководители организаций и предприниматели получают КЭП в удостоверяющем центре ФНС, а физлица — в коммерческих УЦ.

Электронная подпись в различных сервисах

Для подписания электродокументов чаще всего используют программы КриптоПро. Запустите «Инструменты КриптоПро» и найдите утилиты, которые понадобятся для работы с ЭП с учетом специфики вашей деятельности и ЭДО.

Затем установите ЭЦП и все сертификаты — корневой, промежуточный и личный. При подписании электродокумента заходите в криптопровайдер и нажимайте «Подписать».

Электронная подпись через «Госключ»

После установки приложения система запросит доступ к камере, файлам и настройкам. Личные данные не требуются, поскольку для использования «Госключа» нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

Если у вас уже есть ЭП, воспользуйтесь ей при подписании документов через «Госключ». Если ЭЦП нет, получите ключ и сертификат в мобильном приложении. Посещать УЦ и предоставлять бумажные документы не надо. Действует такая ЭЦП 1 год, а после окончания срока действия система предложит бесплатный перевыпуск.

Электронная подпись СБИС

СБИС — это система обмена электродокументами между организациями. Для работы используют УКЭП и УНЭП. Тариф каждый пользователь выбирает сам, в зависимости от того, для чего ему нужна ЭП — сдачи отчетности, ЭДО с госорганами и контрагентами, проведения финансовых операций.

Электронная подпись Sign me

Sign me — сервис для получения облачной ЭП для электродокументов. У сервиса есть API, через него проводится подключение к любой программе ЭДО. Если не хотите работать с API, воспользуйтесь десктопным клиентом и расширением для почты MS Outlook.

Чтобы получить ЭП в Sign me, зарегистрируйтесь как физическое лицо, организация или предприниматель. Проведите идентификацию в офисе компании или через выездного представителя. Понадобятся СНИЛС, паспорт и ИНН.

Заполните анкету, получите SMS с паролем. Активируйте учетную запись первичным паролем, но потом обязательно задайте собственный пароль для защиты информации. Затем пройдите авторизацию и приступайте к подписанию документов.

Электронная подпись от Технокада

Технокад — это электронный сервис подписи документов. П О используют для взаимодействия физлиц, организаций с кадастровыми, регистрационными и другими госорганами. В личном кабинете пользователь Технокада получает доступ к дистрибутивам, личным данным и к техподдержке.

Электронная подпись от Сбербанка

Сбербанк — одно из доверенных лиц ФНС. У Сбера есть собственный удостоверяющий центр, который выдает ЭП. Тип ЭЦП и тариф владелец подбирает с учетом собственных потребностей. Для получения ключа понадобится сертифицированный токен, паспорт, СНИЛС и свидетельство о регистрации или лист записи организации или ИП.

Чтобы оформить ЭП, зайдите в личный кабинет СберБизнес, найдите кнопку «Документооборот» и нажмите на нее. Эта функция бесплатная.

На странице ЛК появится баннер с предложениями по ЭП, нажмите на кнопку «Выпустить». Если баннера нет, перейдите в раздел «Электронные подписи» и нажмите там на кнопку «Получить».

Электронная подпись Такском

Такском — один из удостоверяющих центров, аккредитованных по новым правилам. Выдают все виды ЭЦП. Тариф пользователь выбирает сам. Кроме того, УЦ предоставляет набор услуг для работы с ЭП, то есть проводит полную подготовку к работе с ключами и сертификатами. Токен входит в стоимость.

Электронная подпись от Контура

УЦ Контур выдает любые виды ЭП. Есть тарифы для участия в торгах, для руководителей и предпринимателей, для отчетности и бизнеса, для физлиц. Техподдержка входит в стоимость каждого тарифа.

Электронная подпись Тинькофф

Тинькофф оформляет УКЭП для руководителей компаний и ИП. Банк получил статус доверенного лица от УЦ ФНС. Порядок оформления ЭЦП практически ничем не отличается от других УЦ. Вот как сделать ЭП Тинькофф:

Электронная подпись ВТБ

ВТБ тоже оформляет УКЭП для бизнеса как доверенное лицо УЦ ФНС. Если у вас есть расчетный счет в ВТБ или вы собираетесь его открыть, сертификат выпустят бесплатно. Но надо приобрести токен с модулем NFC.

Электронная подпись Почта Банка

Банк и клиент заключают соглашение об использовании простой электронной подписи для ЭДО. Когда вы обращаетесь в Почта Банк, то подписываете заявление. В нем есть ваши персональные данные и согласие на предоставление кредита или кредитной карты.

По сути, соглашение — это публичная оферта Почта Банка, чтобы использовать ПЭП для операций с физлицами. Предложение начинает работать, как только клиент подпишет соглашение, а действует оно бессрочно.

Электронная подпись Альфа-Банка

Альфа-Банк тоже выдает ЭП:

Если хотите сделать ЭЦП через Альфа-Банк, выберите тип подписи, отправьте онлайн-заявку и купите токен. Но учтите, что в Альфа-Банке делают НЭП через криптографию RSA — ее используют только для операций в Альфа-Банке. Получить УКЭП для остальных онлайн-систем у этого банка не получится, за ней надо обращаться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Правила использования электронной подписи

Ключевое правило — безопасность. Зачастую риски связаны с невнимательным отношением к закрытому ключу. Большинство преступлений происходит из-за потери или компрометации закрытой части ЭП.

Задача владельца ЭП — обеспечивать безопасность закрытой части и защищать пароль. Никому не отдавайте свою ЭП, не забывайте в компьютере и не теряйте.

Еще важно определиться с удостоверяющим центром. Обращайтесь только в аккредитованные УЦ. Учтите, что правила аккредитации ужесточились: обязательно проверьте, есть ли удостоверяющий центр в списке Минкомсвязи.

Открепленная электронная подпись

Обычно у подписанного электродокумента два файла:

Sig-файл включает и ЭП, и сведения о документе. Для просмотра этих данных дополнительное программное обеспечение не понадобится. А вот если загружать, хранить, пересылать файлы по отдельности, подпись станет недействительной. Так и работает ЭП.

Облачная электронная подпись

Для облачной ЭП не надо записывать ключ и сертификат на токен. Ее не привязывают к рабочему месту. Доступ к созданию, проверке и использованию ЭП на различных ресурсах предоставляется через сеть.

Еще в работе используют ЭП, которые полностью хранятся в облаке. Но вся подписанная информация тоже передается в облако. Из-за этого использование такой ЭЦП небезопасно — сведения легко скомпрометировать.

Простая электронная подпись в 1С

В 1С криптомеханизм работает через систему вызовов, которые обращаются к СКЗИ, уже установленным на ПК. К примеру, в Windows используют CryptoAPI, а для Linux система обращается к криптографическим модулям.

В 1С есть несколько рабочих режимов — толстый, тонкий, веб-клиент, внешнее соединение и мобильное приложение. В 1С вы сможете:

Как подписать документ электронной подписью

К примеру, в Microsoft Office есть функция «Подписать документ», но она не формирует УКЭП и не придает юридическую значимость электродокументу.

УКЭП создают через специальные ПО. К примеру, КриптоПро Office Signature: ее надо установить на компьютер, затем сформировать ЭП и подписать документ. Но учтите, что практически все эти программы платные.

Подробнее: как подписать документ ЭП

Как прикрепить электронную подпись в Росреестре

Через портал Росреестра отправляют заявления по сделкам с недвижимостью и документы на регистрацию права. Для этого надо установить специализированное криптоПО — КриптоПро, CAPICOM.

Для онлайн-работы в Росреестре установите:

Как ИП получить электронную подпись

Индивидуальные предприниматели оформляют ЭП в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц налоговой. Чтобы получить ключ, надо подать заявление и принести документы — паспорт, СНИЛС, свидетельство о регистрации. Э ЦП сделают прямо в операционном зале любой налоговой в течение 15 минут.

Стоимость электронной подписи для ИП

ЭП для предпринимателей делают бесплатно. Но придется заплатить за токен. В среднем сертифицированный носитель стоит около 2000 рублей.

Сколько действует электронная подпись для ИП

УКЭП действует 15 месяцев с даты выпуска.

Например, если получили подпись 1 декабря 2022 года, используйте ее до конца февраля 2024 года.

Для сведения: как ИП получить бесплатную ЭП

Образцы документов об электронной подписи

Соглашение об использовании простой электронной подписи

Приказ о наделении правом электронной подписи

Журнал учета электронных подписей

Доверенность на электронную подпись

Доверенность с электронной подписью нотариуса

Российское законодательство разрешает нотариусам заверять электронные документы. Фактическим вы сможете оформить доверенность, договор или другой документ в электронном виде и моментально передать получателю. К примеру, в электронной нотариальной доверенности содержится та же информация, что и в бумажной:

Равнозначность электронного документа бумажному для сделок в простой письменной форме и документов, удостоверяющих личность, заверять нельзя. Все остальные документы нотариус сможет заверить электронно, к примеру, лицензии, страховые документы, доверенности.

Вот как проходит процедура нотариального удостоверения электродокументов (ст. 44.2 закона № 4462-1 от 11.02.1993):

Как настроить электронную подпись

Чтобы настроить ЭП, необходимо:

Простая ЭП — это самый легкий способ верификации действий пользователя. Все мы знаем такие виды ПЭП:

Пользователь автоматически создает ПЭП в той информационной системе, где использует этот инструмент.

Подробнее: можно ли подписывать первичную бухгалтерскую документацию простой ЭП

Электронная подпись на сотрудника

Чтобы подписывать документы от своего имени, руководитель или ИП назначают ответственных сотрудников — бухгалтеров, экономистов, юристов, кадровиков и других специалистов. Таким сотрудникам понадобится личная ЭП: ее оформляют в аккредитованном коммерческом УЦ. До 31.08.2023 действует ЭП на сотрудника с привязкой к организации.

С 01.09.2023 сотрудники начнут подписывать рабочие документы личной ЭП физлица, привязки к организации у такого ключа нет. Еще понадобится машиночитаемая доверенность. М ЧД нужна для сдачи отчетности, подписания документов и совершения других действий от имени организации.

Машиночитаемая доверенность — это электродоверенность, которая дает права сотруднику выполнять действия от лица организации. М ЧД подписывают УКЭП руководителя компании. Если отправляете отчет или рабочий документ, обязательно приложите МЧД, тогда личную ЭП сотрудника примут как юридически значимую визу.

Как получить ЭЦП

Минцифры России в содружестве с крупными компаниями страны запустило приложение «Госключ». Документы, подписанные ЭЦП, имеют такое же одинаковое юридическое значение, что и ручная подпись. Для ее получения необходима подтвержденная учетная запись. Несколько способов, как добавить электронную подпись на Госуслугах: с использованием приложения «Госключ» или в аккредитованных удостоверяющих центрах. Такую подсказку дает помощник на портале.

Радует и цена электронной подписи для Госуслуг: она бесплатная.

Порядок получения электронной ЦП пошагово:

Шаг 1. Проверьте, подтверждена ли учетная запись, внесен ли в нее номер телефона. Для этого зайдите на портал Госуслуги, в правом верхнем углу нажмите на ваш профиль.

Шаг 2. Проверьте наличие загранпаспорта нового образца.

Шаг 3. Для оформления потребуется и смартфон с NFC-модулем (технология беспроводной передачи данных малого радиуса действия).

Вот QR-коды с официального сайта:

Шаг 5. Зарегистрируйтесь в приложении с помощью учетной записи портала.

Шаг 6. Предоставьте доступ к вашим персональным данным, СНИЛС, ИНН, документу, удостоверяющему личность, номеру телефона.

Шаг 7. Ознакомьтесь и подпишите лицензионное соглашение.

Шаг 8. Придумайте надежный пароль для защиты ваших данных. Длина пароля от 8 до 32 символов. Можно воспользоваться генератором пароля.

Шаг 9. Сгенерируйте ЭЦП: для этого водите пальцем по экрану в произвольном порядке.

Шаг 10. Дождитесь выпуска сертификата, процесс занимает не более минуты.

Шаг 11. Проверьте данные сертификата и подпишите его.

Шаг 12. Приложение готово к работе. С портала государственных услуг документы отправляются в «Госключ» и становятся доступными для использования ЭЦП. При необходимости задайте вопрос Роботу Максу на портале.

Есть два вида ЭЦП: УНЭП (выпускается сразу при регистрации на «Госключе») и УКЭП (выпускается дополнительно при наличии загранпаспорта).

Для выпуска УКЭП введите серию и номер загранника и срок его действия, приложите телефон к нему, как показано на картинке, и ждите, когда данные отсканируются. Выпуск занимает считаные секунды. После этого вы можете пользоваться своей подписью на портале.

Электронные подписи с 2023 года

Вот что изменилось в ЭП с 2023 года:

Кроме того, с 2023 года в мобильном приложении Госуслуги пользователям стали доступны для подписания:

Если документы от информационных систем электронного правительства подписывает не только пользователь, их надо подписать УКЭП оператора взаимодействующей системы или инициатора их формирования.

Как работать на портале Госуслуги с электронной подписью

Чтобы пользоваться электронной подписью на портале Госуслуги, необходима предварительная настройка рабочего места. На рабочий компьютер устанавливают специальные программы:

Конкретный алгоритм установки и настройки рабочего места зависит от поддерживаемой операционной системы.

Как войти на портал Госуслуг с помощью электронной подписи

На странице входа портала Госуслуг потребуется выполнить 5 простых шагов:

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Зачем обновлять электронную подпись

Цифровая подпись применяется заказчиками и поставщиками для совершения действий в Единой информационной системе и для работы на торговых площадках. Публикация извещения, определение победителя процедуры закупки, заключение контракта, размещение информации об исполнении контракта и другие действия заказчика осуществляются посредством электронного документооборота, в котором все документы утверждаются цифровой подписью руководителя или сотрудника, которого уполномочил на эти действия руководитель организации. А вот действия исполнителя госзаказа, которые невозможно выполнить без ЭЦП: подача заявок на участие в конкурентных процедурах, подача запросов разъяснений на положения документации и на результаты определения победителя, заключение контрактов и т.д. Без входа в личный кабинет ЕИС по сертификату для исполнителя невозможно размещение документа об исполнении контракта.

Если не провести регистрацию новой ЭЦП в ЕИС ни заказчик, ни исполнитель не смогут осуществлять никакие действия в информационной системе.

Всем известно, что уникальный токен-ключ в ЕИС — это секретный набор символов, доступ к которому имеет только собственник. После получения токен-ключа внешняя система использует его для запроса своих данных из ЕИС и для загрузки данных в ЕИС от имени такого пользователя. Если какая-либо из внешних систем выдает ошибку: «отсутствует уникальный токен-ключ для ЕИС», то это означает, что эта система не интегрирована с ЕИС, то есть обмен данными между системами невозможен. Решается это крайне просто: в регистрационных данных надо заполнить поле «Идентификатор токен-ключа». Обычно вопрос, где посмотреть уникальный токен-ключ в ЕИС, возникает при регистрации пользователя в системе оперативного контроля исполнения контрактов по Московской области ПИК ЕАСУЗ. Действия следующие:

Шаг 1. Заходим в личный кабинет ЕИС.

ШАГ 2. Переходим во вкладку «Профиль участника».

ШАГ 3. Там копируем токен-ключ.

Пользователю необходимо заполнить уникальный токен-ключ исполнителя в ЕИС после получения нового сертификата электронной подписи. В функционале Единой информационной системы доступна кнопка «Обновить уникальный токен-ключ (идентификатор GUID)». При ее нажатии обновляются значение параметра и срок действия токен-ключа. Срок действия уникального токен-ключа по умолчанию равен 1 году с момента его создания.

Вот как это выглядит в профиле участника: