ФГИС Росаккредитации можно назвать единым цифровым рабочим пространством, в котором все зарегистрированные участники взаимодействуют друг с другом дистанционно посредством электронного документооборота, а также используют в работе реестры, справочники и нормативную базу.
Основные пользователи системы:
Система обеспечивает возможность прямого электронного взаимодействия аккредитованных лиц, экспертов и Росаккредитации, а её интеграция с внешними и внутренними системами — взаимодействие с ЕСИА, порталом Госуслуг, информационными системами ФНС и других госорганов на уровне обмена информацией.
ФГИС — Федеральная государственная информационная система Росаккредитации. Введена в эксплуатацию в 2014 году. Данная система была разработана для открытости и удобства в работе всех участников рынка оценки соответствия. Мы тестируем ФГИС уже 7 лет. Давайте попробуем вместе разобраться в плюсах и минусах системы.
+ Очевидное и самое главное преимущество ФГИС – это то, что он является инструментом цифровизации сферы оценки соответствия. Больше не нужно отвозить в Россаккредитацию тонну бумаг, чтобы подать заявление на аккредитацию, подтверждение компетентности и т. д. В информационную эру мы уже не можем позволить себе “бумажные технологии”.
+ Не менее важный плюс ФГИС – возможность оперативно получить большое количество информации. В реестре аккредитованных лиц можно по различным параметрам (вид аккредитованного лица, область аккредитации, месторасположение и т. д.) подобрать испытательную лабораторию, орган по сертификации или орган инспекции. В реестре сертификатов соответствия или деклараций о соответствии можно найти актуальную информацию обо всех документах, выданных в обязательной сфере (а в скором времени уже и в добровольной сфере – об этом мы напишем в отдельной статье).
х Сейчас многих волнует информационная безопасность, особенно в свете последних событий — в связи с выходом приказа Министерства экономического развития Российской Федерации от 24 октября 2020 года № 704. Посредством личного кабинета мы передаем очень много конфиденциальной информации: персональные данные сотрудников, документы по продукции и т. д.
х Нестабильность в работе системы. Периодически сталкиваемся с техническими сбоями во ФГИС. Иногда такие технические сбои затягиваются, и нет возможности регистрации сертификатов соответствия. Как следствие — срыв сроков исполнения договоров, задержка грузов на таможне и т. д. “ Все это можно заложить в риски,” – скажете Вы. Но как это скажется на стоимости услуг по сертификации?
Очевидно, что современное ИТ-решение необходимо. Остается открытым вопрос – готовы ли технически все участники рынка оценки соответствия к активному использованию инструментов автоматизации, в том числе ФГИС.
Настоящая статья содержит собственное мнение автора и не является официальным заявлением АО «РОСТЕСТ».
Федеральная государственная информационная система Федеральной службы по аккредитации (далее — ФГИС Росаккредитации) введена в эксплуатацию в 2013-2014 гг.
ФГИС Росаккредитации предназначена для автоматизации процессов в сфере аккредитации, осуществляемых работниками центрального аппарата и территориальных органов Росаккредитации, аккредитованными лицами, экспертами по аккредитации, экспертными организациями и иными участниками национальной системы аккредитации, повышения качества услуг по аккредитации, а также обеспечения открытости информации в области аккредитации.
В настоящее время во ФГИС Росаккредитации насчитывается более 15 000 пользователей, в том числе работники центрального аппарата и территориальных органов Росаккредитации, аккредитованные лица, эксперты по аккредитации, экспертные организации и прочие заинтересованные лица.
Основные задачи, которые решаются средствами ФГИС Росаккредитации
Во ФГИС Росккредитации реализована ролевая модель доступа к данным и инструментам ФГИС Росаккредитации, в рамках которой разработаны Личные кабинеты:
Электронные реестры на сайте ФГИС Россакредитации
Сертификаты соответствия и декларации о соответствии
Эксперты и экспертные организации
Заключения и протоколы
Функциональные возможности системы
Регистрация в системе позволяет создать личный кабинет пользователя. Конкретные функциональные возможности ЛК отличаются в зависимости от категории и видов пользователей.
Общие для всех возможности личного кабинета ФГИС Росаккредитации:
В системе предусмотрен электронный документооборот. Поэтому организация защищённого канала связи и электронная подпись понадобятся не только для регистрации, но также для подготовки и обмена документами.
Подключение к ФГИС Росаккредитации фактически является обязательным, поскольку в ряде случаев Закон от 28.12.2013 №412-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «Об аккредитации в национальной системе аккредитации» обязывает аккредитованных лиц представлять определённые сведения в ведомство только посредством этой информационной системы. В частности, такая обязанность существует для представления данных о результатах деятельности, кадровых изменениях в части состава и компетентности сотрудников, а также об изменениях технической базы. В целом же подключение к системе — это возможность перевести всё взаимодействие с Росаккредитацией в электронный формат.
Эта статья была полезной?
Получить сертификат электронной подписи
Заполните заявку на выпуск сертификата
Как получить доступ к системе Росаккредитации
Доступ к ФГИС Росаккредитации могут получить аккредитованные организации и ИП, а также эксперты и экспертные организации. Для каждой категории пользователей предназначен свой тип личного кабинета (ЛК):
От категории пользователя и типа личного кабинета зависит набор функциональных возможностей — они соответствуют тем рабочим процессам и операциям, которые характерны для того или иного участника системы.