инструкция по работе в мосэдо

Электронный документооборот постепенно вытесняет обмен бумажными документами. Это проще, удобнее и быстрее. А в некоторых случаях это единственный возможный вариант обмена, установленный законодательством.

Рассказываем, зачем нужен электронный документооборот и какие у него преимущества. А также, какие что можно отправлять и как выбрать оператора ЭДО.

Содержание
  1. Что такое ЭДО
  2. Для чего нужен ЭДО?
  3. Какие документы можно отправлять через ЭДО?
  4. Формализованные документы
  5. К формализованным относятся:
  6. К актам и накладным нет строго формата, но есть обязательные реквизиты. Поэтому их можно создавать и передавать:
  7. Неформализованные документы
  8. Как работает электронный документооборот ЭДО?
  9. Если вы отправляете документ
  10. Если вы получаете документ и требуется подпись
  11. Как выбрать оператора ЭДО?
  12. Что нужно знать при выборе ЭДО?
  13. Юридически значимый электронный документооборот
  14. Как настроить мосэдо на компьютере
  15. Шаг 2. Установка драйверов и завершение установки программы Мосэдо
  16. Шаг 3. Привязка сертификата к программе Мосэдо
  17. Шаг 4. Настройка доступа к программе Мосэдо
  18. Шаг 5. Использование программы Мосэдо
  19. Как настроить мосэдо на компьютере
  20. Скачать и установить мосэдо
  21. Настроить мосэдо на свой профиль
  22. Соединить свой компьютер с сервером мосэдо
  23. Использовать мосэдо для работы с документами
  24. Итог
  25. Как настроить Мосэдо на компьютере
  26. Загрузка программы
  27. Установка программы
  28. Настройка
  29. Подключение к выборам
  30. Итог
  31. Как войти в мосэдо с домашнего компьютера
  32. Основная функциональность МосЭДО
  33. Какие возможности обеспечивает Контур. Диадок?
  34. Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО
  35. Как настроить браузер для работы с электронным документооборотом и долго ли это делается
  36. Настраиваем свой компьютер для работы с электронным документооборотом
  37. Как выпустить электронную подпись для работы с ЭДО
  38. Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО. Личный опыт
  39. Функциональность МосЭДО
  40. Новые возможности с Диадоком
  41. Зачем подключаться к ЭДО?
  42. Зачем нужен оператор ЭДО и как его выбрать?
  43. Подключение к ЭДО: пошаговая инструкция
  44. С кем можно работать в ЭДО после подключения?
  45. Постановление Правительства Москвы от 23 марта 2021 г. N 349-ПП «Об информационной системе московского электронного документооборота»
  46. Положение об информационной системе московского электронного документооборота
  47. 1. Общие положения
  48. 2. Участники информационного взаимодействия
  49. 3. Права и обязанности участников информационного взаимодействия
  50. Обзор документа
  51. Функциональность МосЭДО
  52. Новые возможности с Диадоком
  53. Зачем подключаться к ЭДО?
  54. Зачем нужен оператор ЭДО и как его выбрать?
  55. Пошаговая инструкция
ЭЦП:  ЕГАИС ПО ДЕРЕВУ ФОТООТЧЕТ

Что такое ЭДО

Электронный документооборот или ЭДО — обмен электронными документами между компаниями, госструктурами с помощью интернета.

Для чего нужен ЭДО?

Электронный документ нужен не только для обмена различными актами, УПД, счет-фактурами и накладными. Вторая по важности функция — передача кодов маркировки через УПД в электронном виде.

Также благодаря ЭДО можно:

Какие документы можно отправлять через ЭДО?

Через ЭДО можно отправлять только электронные документы.

С помощью ЭДО можно отправлять формализованные и неформализованные.

Формализованные документы

Формализованные — электронные документы в виде файла с расширением xml, формат которых утвердила ФНС. К ним установлены определенные требования для заполнения и передачи.

Практическое задание 1 поиск документов mosedo

К формализованным относятся:

  • универсальный передаточный документ — УПД;
  • корректировочный УПД;
  • счёт-фактура;
  • корректировочная счёт-фактура;
  • накладная по форме ТОРГ-12;
  • акта приема-сдачи работ или услуг.

К актам и накладным нет строго формата, но есть обязательные реквизиты. Поэтому их можно создавать и передавать:

При наличии КЭП и всех обязательных реквизитов эти документы юридически значимы.

Неформализованные документы

Неформализованные — электронные документы, формат которых не установлен ФНС.

К неформализованным относятся документы в формате: doc, xlsx, pdf, jpg и другие. Если неформализованный документ подписан КЭП, он также считается юридически значимым. Его не нужно распечатывать и дополнительно подписывать вручную.

Как работает электронный документооборот ЭДО?

Для того чтобы обмениваться документами в электронном виде, нужно подключиться к одному из операторов ЭДО, которые одобрены ФНС. Вот как выглядит подключение к электронному документообороту:

Если вы отправляете документ

  1. Войдите в личный кабинет ЭДО с помощью квалифицированной электронной подписи — КЭП.
  2. Добавьте контрагента в ЭДО. Для этого отправьте ему приглашение на обмен документами.
  3. Загрузите файл в личный кабинет ЭДО.
  4. Подпишите его электронной подписью с помощью КЭП.
  5. Отправьте.
  6. Получите уведомление о том, что документ подписан.

В личном кабинете ЭДО можно проследить все этапы движения документа. Для этого есть статусы: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».

Когда вы хотите отправить файл, оператор проверяет достоверность электронной подписи.

Если вы получаете документ и требуется подпись

  1. Войдите в личный кабинет ЭДО.
  2. Выберите нужный файл в папке «Входящие».
  3. Подпишите документ КЭП или запросите корректировку, если в нем ошибка.

После того, как отправитель и получатель подпишут документ, его нельзя редактировать.

Также, чтобы работать с электронными документами было проще, в ЭДО. ПОТОК есть бесплатный коннектор 1С. Вы можете обмениваться документами в интерфейсе 1С.

Как выбрать оператора ЭДО?

Чтобы выбрать оператора ЭДО, учтите следующие особенности.

  1. Безопасно передает документы. У оператора должен быть SLA — соглашение об уровне качества сервиса. У ЭДО. ПОТОК SLA размещен на сайте.
  2. Интегрирован с системой «Честный ЗНАК» (ЦРПТ). Благодаря интеграции оператор может передавать коды маркировки в ЦРПТ.
  3. Функционален. В системе должна быть возможность:
  4. передавать и получать форматизированные и неформализованные документы;
  5. просматривать файлы в интерфейсе;
  6. ставить на документы подпись, отказывать в подписи;
  7. сохранять файл на компьютер или в электронный архив;
  8. настраивать доступ для пользователей;
  9. отслеживать статусы документов.
  10. Имеет возможность интеграции с учетными системами. Некоторым компаниям удобнее работать в собственной учетной системе. Идеально, если ЭДО интегрирован с популярными учетными системами: 1С, SAP, Oracle, Docsvision, Directum, Парус.
  11. Настроен роуминг. Он нужен, чтобы обмениваться файлами с клиентами других операторов ЭДО.
  12. Демо-доступ. Это важно, чтобы еще до заключения договора проверить, как работает сервис.

Что нужно знать при выборе ЭДО?

  1. C помощью ЭДО можно быстро обмениваться файлами с контрагентами и партнёрами, сдавать отчётность в госорганы.
  2. Через ЭДО можно отправлять любые документы: счета-фактуры, УПД, изображения, накладные и акты.
  3. Чтобы выбрать оператора ЭДО, обрати внимание: есть ли у компании соглашение SLA, интегрирован ли он с ЦРПТ, подключен ли к учетной системе, есть ли роуминг и демо-доступ.

Юридически значимый электронный документооборот

АО «Электронная Москва» внедрила единую масштабируемую систему электронного документооборота (МосЭДО). В системе реализованы все основные бизнес-процессы в области делопроизводства, организационно-распорядительного и управленческого документооборота города Москвы.

Система предназначена для организации движения электронных документов с момента их создания до завершения их исполнения. Особое внимание уделяется безопасности и надежности.

Все документы направляются с использованием юридически значимой электронной подписи.

ФЗ от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ

«Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

ФЗ от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ

Использование ЭП позволяет:

  • значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией;
  • усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов;
  • гарантировать достоверность документации;
  • минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;
  • построить корпоративную систему обмена документами.

Внедрение единой системы юридически значимого электронного документооборота помогло объединить информационное пространство органов исполнительной власти города Москвы, общественных и коммерческих организаций, систематизировать и регламентировать процессы документооборота в ведомствах, организовать обмен документами между подключенными структурами.

Как настроить мосэдо на компьютере

Мосэдо — это программное обеспечение, которое используется для электронного документооборота в государственных учреждениях и организациях. Для использования данной программы необходимо выполнить настройку на компьютере. В данной статье мы расскажем, как это сделать.

Шаг 2. Установка драйверов и завершение установки программы Мосэдо

После установки программы Мосэдо необходимо установить драйверы. Для этого нужно открыть программу Мосэдо и выбрать пункт «Установка драйверов» в меню. Затем нужно следовать инструкциям установки драйверов.

После установки драйверов необходимо проверить работу программы Мосэдо. Для этого нужно выбрать пункт «Тестирование» в меню программы Мосэдо и следовать инструкциям тестирования. Если все прошло успешно, значит настройка программы Мосэдо выполнена правильно.

Шаг 3. Привязка сертификата к программе Мосэдо

Для использования функций программы Мосэдо необходимо привязать сертификат к программе. Для этого нужно выбрать пункт «Привязка сертификата» в меню программы Мосэдо и следовать инструкциям привязки сертификата. Сертификат можно получить в государственном учреждении или организации.

Шаг 4. Настройка доступа к программе Мосэдо

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

Для использования программы Мосэдо необходимо настроить доступ к программе. Для этого нужно выбрать пункт «Настройка доступа» в меню программы Мосэдо и следовать инструкциям настройки доступа.

Необходимо установить права доступа для пользователя, который будет использовать программу Мосэдо. Для этого нужно выбрать пользователя в списке пользователей и установить права доступа.

Шаг 5. Использование программы Мосэдо

После выполнения всех настроек и проверки работоспособности программы Мосэдо можно использовать для электронного документооборота. Для этого нужно выбрать пункт «Работа с документами» в меню программы Мосэдо и следовать инструкциям для работы с документами.

В результате выполнения всех вышеуказанных действий можно настроить программу Мосэдо на компьютере. Данная программа позволяет осуществлять электронный документооборот быстро и удобно.

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

Надеемся, что данный материал поможет вам настроить программу Мосэдо на вашем компьютере и использовать ее для эффективного выполнения задач в государственных учреждениях и организациях.

Как настроить мосэдо на компьютере

Мосэдо — это программное обеспечение, которое используется в Московской области для электронного документооборота. Чтобы работать с документами в Московской области, необходимо настроить мосэдо на компьютере. В этой статье мы пошагово расскажем, как это сделать.

Скачать и установить мосэдо

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

После того, как вы скачали программу, необходимо запустить установку и дождаться, пока процесс завершится. Обычно это занимает не более нескольких минут.

Настроить мосэдо на свой профиль

После того, как мосэдо был установлен, его необходимо настроить на свой профиль. Для этого нужно запустить программу и выбрать настройки в меню. Обычно будут предложены несколько вариантов настроек, в зависимости от целей использования мосэдо.

Выберите нужный вариант, затем введите свои данные и нажмите сохранить. В этом случае вам будет предоставлена возможность использовать программу для работы с электронными документами.

Соединить свой компьютер с сервером мосэдо

Чтобы использовать мосэдо на своем компьютере, необходимо соединить компьютер с сервером мосэдо. Для этого нужно выбрать из меню программы опцию «Соединение с сервером». Затем нужно ввести адрес сервера и учетные данные, если они есть. Когда соединение установлено, можно будет работать с документами, создавать отчеты и т.д.

Использовать мосэдо для работы с документами

После того, как мосэдо был настроен на ваш профиль и соединен с сервером, вы сможете начать использовать программу для работы с документами. Вы можете создавать новые документы, открывать их для редактирования, сохранять изменения и отправлять документы по электронной почте.

Обратите внимание, что вам может потребоваться дополнительная настройка, если вы планируете обмениваться документами с другими пользователями мосэдо. В этом случае вам необходимо будет настроить электронную почту и другие параметры на вашем компьютере.

Итог

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

Настройка мосэдо на компьютере не является сложной задачей. Этот процесс можно разделить на несколько простых шагов, которые мы описали выше. Если вы внимательно следуете нашим инструкциям, то вам не составит труда использовать мосэдо для работы с документами в Московской области.

Как настроить Мосэдо на компьютере

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

Мосэдо — это программное обеспечение, разработанное Московской городской избирательной комиссией для электронного голосования на выборах. Для использования этой программы необходимо правильно настроить ее на вашем компьютере. В этой статье мы расскажем, как это сделать.

Загрузка программы

Для начала необходимо загрузить программу Мосэдо с официального сайта https://www.moscow_city.vybory.izbirkom.ru/. Перед загрузкой убедитесь, что вы используете последнюю версию программы.

Установка программы

Как только файл программы загружен на ваш компьютер, откройте его и следуйте инструкциям на экране для установки программы Мосэдо на ваш компьютер.

Настройка

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

После регистрации в системе необходимо настроить программу Мосэдо на вашем компьютере. Для этого выберите «Настройки» на главной странице программы и выполните следующие инструкции:

  • Установите настройки безопасности. Обязательно включите антивирусное ПО и прочие приложения для защиты вашего компьютера.
  • Установите настройки языка. Выберите язык пользования программой.
  • Установите настройки сети. Проверьте, что ваше подключение к сети Интернет работает надежно.

Подключение к выборам

После настройки программы Мосэдо на вашем компьютере вы должны подключиться к выборам. Для этого выберите «Подключение к выборам» на главной странице программы и выполните следующие инструкции:

  • Введите логин. Вы должны использовать тот же логин, который использовали при регистрации в системе Мосэдо.
  • Введите пароль. Вы должны использовать тот же пароль, который использовали при регистрации в системе Мосэдо.
  • Подтвердите подключение к выборам. Когда вы введете свой логин и пароль, система автоматически подключится к выборам.

Итог

Теперь, когда программа Мосэдо настроена на вашем компьютере, вы готовы использовать ее для электронного голосования на выборах. Эта программа упрощает процесс голосования, делая его более надежным и безопасным.

«Не забудьте, что электронное голосование — это важная и ответственная процедура, и вся необходимая настройка программы Мосэдо должна быть выполнена корректно и соответствовать всем правилам и требованиям.»

Как войти в мосэдо с домашнего компьютера

Основная функциональность МосЭДО

МосЭДО имеет следующую функциональность:

  1. Создаёт, принимает, обрабатывает, отправляет, хранит документы любого типа.
  2. Принимает, обрабатывает и хранит обращения граждан. Самостоятельно формирует и отправляет ответы на их запросы.
  3. Использует КЭП для обеспечения юридической силы документации.
  4. Взаимодействует на межведомственном уровне с системами ЭДО федеральных органов власти.
  5. Оформляет поручения работникам, контролирует исполнение задач.
  6. Формирует аналитику в отчётах.
  7. Позволяет работать с документами в удалённом режиме.

В системе МосЭДО всё о перемещении электронных документов подвергается чёткой организации и систематизации на каждой стадии: от разработки до выполнения. Именно с помощью подсоединения к МосЭДО всех служб исполнительной власти, а также госучреждений их работники могут осуществлять обмен служебной информацией и трудиться с обращениями госслужащих различных подразделений.

Какие возможности обеспечивает Контур. Диадок?

Контур. Диадок гарантирует своим клиентам следующие возможности:

  • Обеспечение документам юридической силы. Для подписания документов необходимо использовать КЭП. Подпись такого типа идентична поставленной вручную.
  • Удобную работу с документацией. В системе можно осуществлять все возможные действия с документами.
  • Контроль на соответствие формату, утвержденному законодательством РФ. Контур. Диадок проверяет документы перед отправкой на соответствие формату, который утвердил ФНС.
  • Надёжные архивы хранения данных. Все созданные и отправленные файлы копируются одновременно на несколько серверов пользователя, что на 100% обеспечивает их безопасность.
  • Простой и доступный поиск нужного документа. Найти нужный файл в архиве можно с помощью специальных фильтров.
  • Возможность отслеживать статус документа. Каждая стадия работы с документом отслеживается, поэтому отправитель всегда в курсе его статуса.
  • Возможность настройки роуминга с абонентами других операторов ЭДО. Контур. Диадок сотрудничает уже с 20 операторами и обеспечивает автоматическое подключение к любому из них.
  • Контур. Диадок гарантирует безопасную передачу информации с помощью многоэтапного шифрования. Документы защищены от хакерских атак.

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО. Личный опыт

21.11.2019 admin Comments 0 Comment

Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО

Друзья, рассказываю все как было. Для тех кто не поверит, будет возможность попробовать самому.

Я прошел все этапы подключения ЭДО и осталось только выпустить электронную подпись, а затем настроить свой компьютер.

Как настроить браузер для работы с электронным документооборотом и долго ли это делается

Первым делом я продолжил выпускать электронную подпись. Почему мне пришлось это делать читайте вот тут.

Мне пришло письмо на почту, где меня приглашали продолжить выпуск ЭЦП у себя в личном кабинете. Кстати, ЭДО и электронную подпись, я выбрал компании Контур. У них выгодные условия, прочитать их можно вот тут. Почему я выбрал именно Контур, читайте вот тут.

Захожу я в личный кабинет, нажимаю «Завершить выпуск ЭЦП» и тут началось!

Кстати, я профессиональный системный администратор, а так же некоторое время работал в удостоверяющем центре, который занимается вопросами криптографии и выпуском электронных подписей. Поэтому я был уверен, что смогу настроить свой браузер, а так же выпустить ЭЦП, потому что я в этом деле профи.

Но такого я даже не ожидал!

Настраиваем свой компьютер для работы с электронным документооборотом

Как только я нажал «Завершить выпуск ЭЦП», начала происходить магия, о которой я до сих пор не знал! Мой браузер начал самостоятельную проверку готовности моего компьютера к работе с ЭДО! Как это? Я сам немного присел. Кстати, компьютер на котором я настраивал ЭДО был новый, на нем стоял только браузер и пара офисных программ. Поэтому я был уверен, что придется ставить Крипто-Про, а так же плагины и так далее. А теперь к делу. Проверка началась автоматом! Обратите внимание на время, в правом нижнем углу, я специально не обрезал картинку, чтобы Вы могли проследить, сколько на все ушло времени!

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

Повторюсь, я в этом процессе совсем не принимаю участия, все идет на автомате, без всяких ко мне вопросов!

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

Итого 7 минут, после чего была надпись, с просьбой перезагрузить компьютер.

Я просто в шоке! Реально! Так все автоматизировали! Браво! Скажу Вам так, на подобную настройку с нуля, у меня (а я в этом соображаю и не плохо), ушло бы минимум 30 минут. А тут всего 7 и все на автомате! Снимаю шляпу перед программистами компании СКБ Контур. Сделали реально крутую, очень удобную для пользователей вещь! Даже неопытный новичок, который с компьютером на ВЫ, сможет это сделать, ведь делать ничего не нужно! Я до сих пор под впечатлением, честно друзья! Я не ожидал!

Как выпустить электронную подпись для работы с ЭДО

Я перезагрузил компьютер, снова зашел в личный кабинет, процесс выпуска подписи продолжился. Вот как он происходил. Опять оставляю часы, чтобы Вы видели, сколько времени ушло и на эту процедуру.

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

Блин целых 2 часа, перехвалил!

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

ТРИ. Т РИ МИНУТЫ. Вы представляете?? Просто моментально система все проверила и мы снова движемся дальше!

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

Ставим сертификат. Опять все в автоматическом режиме! И готово!

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

Проверяем время, начало в 23.05 конец в 23.18. 13 минут на все! Просто нереально! Такого сервиса за свой долгий опыт я не видел ни разу! Я признаю, что компания Контур сделала все для своих клиентов, максимально удобно и просто! Я в восторге. Из-за таких, как они, я скоро без работы останусь!

Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО. Личный опыт

Ответ прост. Пользуйтесь сервисом СКБ Контур, их электронной подписью и ЭДО. И Вы за 10-20 минут получите готовый к работе с ЭДО компьютер. Кстати цены, и условия у них намного лучше, чем у многих. Сравните сами!

Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!

Электронный документооборот (ЭДО) внедряет не только бизнес. На него переходят органы власти, государственные и муниципальные учреждения. В числе лидеров по количеству пользователей, подключенных организаций и объему данных — система электронного документооборота (СЭД) правительства Москвы (МосЭДО, Mosedo).

Функциональность МосЭДО

Среди функций МосЭДО:

В системе электронного документооборота МосЭДО организовано и систематизировано движение электронных документов на каждом этапе — от создания до исполнения. Благодаря подключению к СЭД всех органов исполнительной власти, а также подведомственных государственных учреждений сотрудники могут обмениваться служебной информацией и работать с обращениями госслужащим разных подразделений.

Новые возможности с Диадоком

Опции, которые предоставляют СЭД, помогают автоматизировать внутреннее делопроизводство. Но для работы с контрагентами такие системы не подойдут. Для внешнего документооборота понадобится внедрение системы электронного документооборота (ЭДО).

Одна из них — Контур. Диадок. Диадок вариативен в вопросе внедрения в работу организации. Его можно подключить параллельно и вести внутренний документооборот в СЭД, а внешний — в системе ЭДО. Также возможны интеграция двух систем и наладка работы с документацией в едином информационном пространстве.

  • Юридически значимый документооборот. Для подписания документов используется квалифицированная электронная подпись. Она равнозначна собственноручной.
  • Комфортную работу с документами: получение, согласование, подписание, изменение, отправку.
  • Форматный контроль. Диадок проверит, соответствуют ли акты, счета-фактуры, УПД и накладные формату, утвержденному ФНС.
  • Бессрочное и надежное хранение данных. Копии файлов дублируются сразу на несколько серверов, что гарантирует их сохранность.
  • Понятный поиск файлов. В едином архиве найти нужное помогут фильтры.
  • Отслеживание статуса документа. Каждый этап фиксируется, поэтому пользователь знает, когда и кем получен, согласован, подписан, отправлен документ.
  • Обмен электронными документами с клиентами других систем. Диадок уже настроил роуминг с более чем 20 операторами, с некоторыми подключение автоматическое.

В Диадоке гарантируется безопасная передача данных — благодаря шифрованию их невозможно перехватить, подменить. Диадок поможет бизнесу или государственной организации наладить ЭДО с контрагентами, не меняя привычную схему работы.

Настроим безопасный и быстрый обмен электронными документами

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

Система электронного документооборота позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами через интернет. Систему ЭДО организуют операторы — коммерческие компании. Перечень доверенных организаций-операторов можно посмотреть на сайте ФНС. Один из них — СКБ Контур. Система, которую этот оператор предлагает для обмена электронными документами называется Диадок.

Зачем подключаться к ЭДО?

Организации переходят на электронный документооборот, если они хотят:

Зачем нужен оператор ЭДО и как его выбрать?

Некоторые организации не прибегают к услугам операторов ЭДО, полагая, что проще обмениваться электронными документами по обычной электронной почте. Но это не совсем верно. У системы электронного документооборота через операторов ЭДО есть ряд неоспоримых преимуществ:

2. Оператор ЭДО гарантирует безопасность документооборота. Передача данных защищена шифрованием, поэтому третьи лица не смогут прочитать документы.

3. Отправитель видит статус переданного документа. Передавая документ по электронной почте, отправитель не знает, что происходит с ним после отправки. Система ЭДО делает документооборот прозрачным. Статус отправленного документа фиксируется; в сервисе видно, когда файл доставлен, получен и подписан.

Подключение к ЭДО: пошаговая инструкция

Итак, вы готовы отказаться от бумаги в пользу электронных технологий. Что нужно сделать для перехода на электронный документооборот?

Шаг первый: внести изменения в учетную политику. Тот факт, что организация работает с документами, составленными в электронном виде и подписанными электронной подписью, необходимо отразить в учетной политике. Также см. « Учетная политика организации: образцы на 2021 год, как составить, примеры ».

Шаг второй: составить схему документооборота. Если в компании уже есть устоявшийся порядок работы с документами, менять его не нужно. Операции, которые раньше оформлялись на бумаге, будут переведены в электронный вид. Если регламента нет, его нужно установить: определить, кто работает с документами; какие сотрудники редактируют, согласовывают и подписывают документацию.

Шаг третий: решить, как организовать работу. На основе утвержденной схемы электронного документооборота нужно выбрать подходящее техническое решение: веб-версия или интеграция.

Веб-версия — самый простой и доступный способ перехода на ЭДО, который не затрагивает информационных систем компании. Подходит организациям с небольшим количеством документов — около 100 исходящих ежемесячно — и небольшим числом контрагентов.

Интеграция с учетной системой компании позволяет работать с электронными документами в привычном интерфейсе той программы, которую использует организация. Это дает возможность автоматизировать большинство действий.

Контур. Диадок можно интегрировать несколькими способами:

  • Через модуль для 1С — коробочное интеграционное решение для самой распространенной в России учетной системы. Универсальное — подойдет бизнесу любого масштаба.
  • С помощью коннектора — подойдет тем, кто не хочет вмешиваться в конфигурацию своей учетной системы, но нуждается в автоматизации ряда действий с электронными документами.
  • Через готовое интеграционное решение для вашей учетной системы.
  • С помощью средств API — индивидуальное интеграционное решение для конкретной компании.

Последние три способа подойдут компаниям с большим числом контрагентов и интенсивным документооборотом.

Заказать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) Получить через час

Шаг четвертый: подключить контрагентов. Если ваши клиенты и партнеры не будут принимать и подписывать электронные документы, все результаты, достигнутые благодаря предыдущим шагам, окажутся бесполезными. Поэтому необходимо договориться с контрагентами о том, что они будут получать от вас документы только в электронном виде.

Шаг пятый: подать заявление о подключении к электронному документообороту. Небольшие фирмы переходят на ЭДО за одну-две недели. Корпорациям, у которых есть много филиалов, потребуется больше времени: от трех месяцев до года.

С кем можно работать в ЭДО после подключения?

Обмениваться электронными документами можно со своими контрагентами и государственными органами. Если контрагент использует другую систему ЭДО, нужно подключить роуминговое соединение. С его помощью компании, которых обслуживают разные операторы, могут отправлять друг другу электронные документы. В Диадоке есть автоматическая настройка роуминга с большинством операторов электронного документооборота. Если в списке нет оператора, с которым работают ваши контрагенты, его можно подключить отдельно.

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Постановление Правительства Москвы от 23 марта 2021 г. N 349-ПП «Об информационной системе московского электронного документооборота»

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

Постановление Правительства Москвы от 23 марта 2021 г. N 349-ПП «Об информационной системе московского электронного документооборота»

В соответствии с Законом города Москвы от 24 октября 2001 г. N 52 «Об информационных ресурсах и информатизации города Москвы» Правительство Москвы постановляет:

1. Утвердить Положение об информационной системе московского электронного документооборота (приложение).

2. Установить, что:

2.1. Департамент информационных технологий города Москвы осуществляет от имени города Москвы правомочия собственника информационной системы московского электронного документооборота (далее — МосЭДО).

2.2. Аппарат Мэра и Правительства Москвы является уполномоченным органом в части координации использования МосЭДО.

2.3. Государственное казенное учреждение города Москвы «Информационный город» является оператором МосЭДО.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министра Правительства Москвы, руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Лысенко Э. А.

Приложение

к постановлению Правительства Москвы

от 23 марта 2021 г. N 349-ПП

Положение

об информационной системе московского электронного документооборота

1. Общие положения

1.1. Положение об информационной системе московского электронного документооборота (далее — Положение) определяет назначение, основные задачи и функции информационной системы московского электронного документооборота (далее — МосЭДО), перечень участников информационного взаимодействия с использованием МосЭДО (далее — участники информационного взаимодействия) и их полномочия.

1.2. МосЭДО представляет собой государственную информационную систему города Москвы, предназначенную для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов.

1.3. МосЭДО является собственностью города Москвы.

1.4. Основной задачей МосЭДО является обеспечение ведения электронного документооборота по служебным документам, в том числе документам с пометкой «Для служебного пользования», а также по обращениям граждан и организаций в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.

1.5. Основными функциями МосЭДО являются:

1.5.1. Создание, прием, обработка, отправка и хранение служебных документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования», в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.

1.5.3. Использование средств электронной подписи.

1.5.4. Взаимодействие с информационными системами электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, организаций и иными информационными системами и ресурсами.

1.5.5. Оформление поручений по служебным документам, в том числе протоколам, обращениям граждан и организаций, и контроль их исполнения.

1.5.6. Формирование аналитической отчетности по служебным документам, обращениям граждан и организаций.

1.5.7. Обеспечение возможности работы с электронными документами в удаленном режиме, в том числе с помощью мобильного приложения.

1.6. Порядок взаимодействия участников информационного взаимодействия определяется Регламентом информационного взаимодействия МосЭДО (далее — Регламент), который разрабатывается и утверждается оператором МосЭДО по согласованию с уполномоченным органом в части координации использования МосЭДО.

2. Участники информационного взаимодействия

2.1. Оператор МосЭДО.

2.2. Пользователи МосЭДО — должностные лица органов исполнительной власти города Москвы, государственные гражданские служащие города Москвы, замещающие должности государственной гражданской службы города Москвы в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы, работники органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организаций, имеющие доступ к МосЭДО для осуществления ими своих должностных обязанностей.

2.3. Уполномоченный орган в части координации использования МосЭДО (далее — Уполномоченный орган).

3. Права и обязанности участников информационного взаимодействия

3.1. Оператор МосЭДО:

3.1.1. Обеспечивает функционирование МосЭДО в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.1.2. Обеспечивает эксплуатацию и развитие (модернизацию) МосЭДО с учетом предложений органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных им организаций по согласованию с Уполномоченным органом.

3.1.3. Осуществляет разграничение прав доступа участников информационного взаимодействия.

3.1.4. Осуществляет защиту информации от несанкционированного доступа, искажения или блокирования с момента размещения указанной информации в МосЭДО.

3.1.5. Обеспечивает техническую возможность использования участниками информационного взаимодействия средств электронной подписи в МосЭДО.

3.1.6. Осуществляет организацию технического обеспечения информационного взаимодействия МосЭДО с иными информационными системами.

3.1.7. Производит регистрацию и обеспечивает доступ к МосЭДО пользователей МосЭДО.

3.1.8. Обеспечивает сохранность размещенной в МосЭДО информации, ее резервное копирование, доступность информации для участников информационного взаимодействия, а также в необходимых случаях восстановление информации.

3.1.9. Осуществляет применение организационных и технических мер обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в МосЭДО в целях выполнения требований законодательства Российской Федерации.

3.1.10. Осуществляет консультационную и техническую поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам эксплуатации МосЭДО.

3.1.11. Соблюдает требования Регламента.

3.1.12. Не несет ответственности за достоверность информации, внесенной пользователями МосЭДО.

3.2. Пользователь МосЭДО:

3.2.1. Использует МосЭДО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для внесения и обработки информации в МосЭДО.

3.2.2. Несет ответственность за полноту и достоверность вносимой им в МосЭДО информации.

3.2.3. Соблюдает требования Регламента.

3.2.4. Обеспечивает сохранность и неразглашение учетных данных пользователя МосЭДО, а также недопущение использования функциональных возможностей МосЭДО третьими лицами без согласования с оператором МосЭДО.

3.3. Уполномоченный орган:

3.3.1. В рамках своей компетенции определяет состав и методику обработки данных, содержащихся в МосЭДО.

3.3.2. Формирует и направляет оператору МосЭДО предложения по использованию и совершенствованию функций МосЭДО.

3.3.3. Осуществляет координацию использования МосЭДО.

3.4. Отдельные функции Уполномоченного органа могут быть переданы органу исполнительной власти города Москвы, государственному учреждению города Москвы или иной организации по решению Уполномоченного органа с обязательным уведомлением оператора МосЭДО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

Обзор документа

Информационная система московского электронного документооборота предназначена для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов.

Функциональность МосЭДО

Главная задача системы электронного документооборота МосЭДО — автоматизировать документооборот органов власти столицы, аппарата мэра, правительства и подведомственных организаций. Э ДО правительства Москвы включает служебные документы, обращения граждан и организаций и связан с порталом госуслуг Москвы Мос.ру (mos.ru). Пользователи МосЭДО — должностные лица органов власти, госслужащие, работники столичного правительства и госучреждений.

Среди функций МосЭДО:

  • создание, прием, обработка, отправка, хранение документов;
  • прием, обработка и хранение обращений граждан, организаций. Формирование и отправка ответов на запросы;
  • использование электронной подписи для визирования документов;
  • межведомственное взаимодействие с СЭД федеральных органов власти и субъектов, а также организаций;
  • оформление поручений сотрудникам, в том числе по обращениям, контроль их исполнения;
  • формирование аналитической отчетности;
  • удаленный формат работы с электронными документами.

В системе электронного документооборота МосЭДО организовано и систематизировано движение электронных документов на каждом этапе — от создания до исполнения. Благодаря подключению к СЭД всех органов исполнительной власти, а также подведомственных государственных учреждений сотрудники могут обмениваться служебной информацией и работать с обращениями госслужащим разных подразделений.

Новые возможности с Диадоком

Опции, которые предоставляют СЭД, помогают автоматизировать внутреннее делопроизводство. Но для работы с контрагентами такие системы не подойдут. Для внешнего документооборота понадобится внедрение системы электронного документооборота (ЭДО).

Одна из них — Контур. Диадок. Диадок вариативен в вопросе внедрения в работу организации. Его можно подключить параллельно и вести внутренний документооборот в СЭД, а внешний — в системе ЭДО.

  • Юридически значимый документооборот. Для подписания документов используется квалифицированная электронная подпись. Она равнозначна собственноручной.
  • Комфортную работу с документами: получение, согласование, подписание, изменение, отправку.
  • Форматный контроль. Диадок проверит, соответствуют ли акты, счета-фактуры, УПД и накладные формату, утвержденному ФНС.
  • Надежное хранение данных. Копии файлов дублируются сразу на несколько серверов, что гарантирует их сохранность.
  • Понятный поиск файлов. В едином архиве найти нужное помогут фильтры.
  • Отслеживание статуса документа. Каждый этап фиксируется, поэтому пользователь знает, когда и кем получен, согласован, подписан, отправлен документ.
  • Обмен электронными документами с клиентами других систем. Диадок уже настроил роуминг с более чем 20 операторами, с некоторыми подключение автоматическое.

В Диадоке гарантируется безопасная передача данных — благодаря шифрованию их невозможно перехватить, подменить. Диадок поможет бизнесу или государственной организации наладить ЭДО с контрагентами, не меняя привычную схему работы.

МосЭДО — это внутренняя система документооборота, ее не используют для обмена с контрагентами. По этой причине роуминг с МосЭДО невозможен. Чтобы вести ЭДО с контрагентом, вам нужно узнать, какую внешнюю систему он использует.

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В МОСЭДО

С большинством внешних систем ЭДО у Диадока есть роуминг

Система электронного документооборота позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами через интернет. Систему ЭДО организуют операторы — коммерческие компании. Перечень доверенных организаций-операторов можно посмотреть на сайте ФНС. Один из них — СКБ Контур. Система, которую этот оператор предлагает для обмена электронными документами называется Диадок.

Зачем подключаться к ЭДО?

Организации переходят на электронный документооборот, если они хотят:

  • Мгновенно пересылать документы.
     Отправлять бумажные документы по почте или курьером долго, а в системе ЭДО пересылка занимает секунды.
  • Сократить финансовые затраты.
     Пересылка электронных документов в рамках ЭДО в 7-10 раз дешевле, чем отправка бумажной корреспонденции по почте.
  • Оптимизировать бизнес-процессы.
     Составлять, подписывать, отправлять и получать документы в рамках ЭДО проще и быстрее.
  • Упростить взаимодействие с госорганами.
     Документы, подписанные  квалифицированной электронной подписью
    , приравниваются к бумажным документам, завизированным собственноручной подписью. Их принимают налоговики и другие госорганы.
  • Повысить лояльность контрагентов.
     При использовании ЭДО документы гарантированно дойдут до получателя, а исправить ошибку можно за пару минут. Контрагенты смогут быстрее получить корректные счета на оплату и платежи, их лояльность к партнеру повысится.
  • Перевести архив в электронный вид.
     В бумажном виде документы занимают много места. При работе с электронными документами архивы хранятся на серверах. Просмотреть и скачать документы можно в любое время из любой точки мира. Также см. « Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2020 году: таблица
    ».
  • Работать с крупными торговыми сетями
    . Российские ритейлеры обычно не работают с поставщиками, которые используют бумажные документы. Почти все крупные сети требуют от своих потенциальных поставщиков подключения к ЭДО.

Диадок

Подключиться к системе электронного документооборота с контрагентами




Зачем нужен оператор ЭДО и как его выбрать?

Некоторые организации не прибегают к услугам операторов ЭДО, полагая, что проще обмениваться электронными документами по обычной электронной почте. Но это не совсем верно. У системы электронного документооборота через операторов ЭДО есть ряд неоспоримых преимуществ:

1. Система ЭДО позволяет обмениваться юридически значимыми счетами-фактурами. Отправлять документы, подписанные ЭП, можно по e-mail. Но, согласно требованиям Налогового кодекса, обмениваться электронными счетами-фактурами можно только в системе ЭДО. Счета-фактуры, отправленные через оператора и подписанные ЭП, имеют ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы с собственноручной подписью. Их можно отправить в ИФНС по запросу налоговиков или представить в качестве доказательств в суд.   

Диадок

Обмениваться с контрагентами УПД и счетами‑фактурами через оператора ЭДО




2. Оператор ЭДО гарантирует безопасность документооборота. Передача данных защищена шифрованием, поэтому третьи лица не смогут прочитать документы.

3. Отправитель видит статус переданного документа. Передавая документ по электронной почте, отправитель не знает, что происходит с ним после отправки. Система ЭДО делает документооборот прозрачным. Статус отправленного документа фиксируется; в сервисе видно, когда файл доставлен, получен и подписан.

Пошаговая инструкция

Итак, вы готовы отказаться от бумаги в пользу электронных технологий. Что нужно сделать для перехода на электронный документооборот?

Шаг первый: внести изменения в учетную политику.
 Тот факт, что организация работает с документами, составленными в электронном виде и подписанными электронной подписью, необходимо отразить в учетной политике. Также см. « Учетная политика организации: образцы на 2021 год, как составить, примеры
».

Бухгалтерия

Получить образец учетной политики для небольшого ООО




Шаг второй: составить схему документооборота.
 Если в компании уже есть устоявшийся порядок работы с документами, менять его не нужно. Операции, которые раньше оформлялись на бумаге, будут переведены в электронный вид. Если регламента нет, его нужно установить: определить, кто работает с документами; какие сотрудники редактируют, согласовывают и подписывают документацию.

Шаг третий: решить, как организовать работу. 
На основе утвержденной схемы электронного документооборота нужно выбрать подходящее техническое решение: веб-версия или интеграция.

Веб-версия — самый простой и доступный способ перехода на ЭДО, который не затрагивает информационных систем компании. Подходит организациям с небольшим количеством документов — около 100 исходящих ежемесячно — и небольшим числом контрагентов.

Интеграция с учетной системой компании позволяет работать с электронными документами в привычном интерфейсе той программы, которую использует организация. Это дает возможность автоматизировать большинство действий.

Контур. Диадок можно интегрировать несколькими способами:

  • Через модуль для 1С — коробочное интеграционное решение для самой распространенной в России учетной системы. Универсальное — подойдет бизнесу любого масштаба.
  • С помощью коннектора — подойдет тем, кто не хочет вмешиваться в конфигурацию своей учетной системы, но нуждается в автоматизации ряда действий с электронными документами.
  • Через готовое интеграционное решение для вашей учетной системы.
  • С помощью средств API — индивидуальное интеграционное решение для конкретной компании.

Последние три способа подойдут компаниям с большим числом контрагентов и интенсивным документооборотом.

Электронная подпись

Заказать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП)




Получить через час

Шаг четвертый: подключить контрагентов.
 Если ваши клиенты и партнеры не будут принимать и подписывать электронные документы, все результаты, достигнутые благодаря предыдущим шагам, окажутся бесполезными. Поэтому необходимо договориться с контрагентами о том, что они будут получать от вас документы только в электронном виде.

Шаг пятый: подать заявление о подключении к электронному документообороту.
 Небольшие фирмы переходят на ЭДО за одну-две недели. Корпорациям, у которых есть много филиалов, потребуется больше времени: от трех месяцев до года.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий