ИНСТРУКЦИЯ ЗАПОЛНЕНИЯ АЛКОДЕКЛАРАЦИИ

Кто именно, в какие сроки и в каком формате должен сдавать алкодекларацию – определяет приказ от 17.12.2020 № 396. В статье – кратко о самом главном для розничных продавцов.

Подавать алкогольную декларацию можно только в электронном виде, поэтому вам пригодится бланк в Excel.

Как заполнить и подать декларацию в Росалкогольрегулирование

Редактор: Мария Ивахненко

Пошагово разбираем, как заполнить все разделы декларации и где взять необходимые данные

Сергей Скрябин

В этой статье

Декларация в Росалкогольрегулирование — это отчетность по обороту алкогольной продукции. Ее должны сдавать продавцы, которые торгуют алкоголем, включая пиво, но не все.

Рассказываем, кто и в какие сроки сдает алкогольную декларацию, и показываем поэтапно, как ее заполнить.

С 2021 года произошли изменения в декларировании алкогольной продукции, и отчитываться об обороте алкоголя должны только три категории розничных продавцов:

Компаниям, которые продают только маркированные алкогольные напитки, например водку, вино или коньяк, декларацию сдавать не нужно. Они обязаны вести поштучный учет алкоголя: сканировать каждую бутылку при приемке, а при продаже отправлять через онлайн-кассу сведения о движении товара в ЕГАИС — Единую государственную автоматизированную информационную систему. Через ЕГАИС Росалкогольрегулирования получит всю информацию об обороте маркированного алкоголя. Если компания продает и крепкий алкоголь, и, к примеру, пиво, нужно подать декларацию только по пиву.

В районах без интернета невозможно в реальном времени сделать сверку с ЕГАИС через онлайн-кассу, поэтому продавцы подают декларацию по алкоголю, даже если торгуют только маркированными напитками.

Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, нулевую декларацию подавать не нужно.

Декларацию подают ежеквартально. Сроки сдачи алкогольной декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20‑е число выпадает на выходной, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.

Когда сдают алкогольную декларацию в 2022 году:

Если уже после подачи компания нашла в декларации ошибку, ее еще можно исправить — на это есть три месяца с даты крайнего срока подачи декларации. Для этого нужно подать корректирующую декларацию. Например, если до 20 января 2022 года подали первичную декларацию за IV квартал 2021 года с недочетами, декларацию с корректными данными нужно сдать до 20 апреля.

В 2022 году для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:

Титульный лист у обеих форм одинаковый, но в разделах есть несколько отличий, ниже мы о них расскажем.

На первой странице титульного листа указывают данные об ИП или компании. На второй странице — адреса всех торговых точек, где ИП или компания реализует алкоголь или слабоалкогольную продукцию.

Нижний правый угол титульного листа заполняет работник территориального подразделения Росалкогольрегулирования, который примет декларацию

Если магазинов больше, нужно заполнить несколько страниц по этой же форме. Если магазин единственный, достаточно заполнить один блок

Декларация по форме 7 состоит из трех разделов.

Раздел I. Это информация о движении алкогольной продукции. В этом разделе указывают вид продукции, информацию о производителе, остатки на начало отчетного квартала, оборот, то есть поступления, продажи и другие расходы, и остатки за квартал и итоги оборота. Нужны данные только за отчетный период — за квартал, без нарастающего итога с начала года.

Если у компании несколько баров или магазинов, нужно внести информацию по каждому из них по очереди, а потом подвести итог по всей организации.

Разберем пошагово, как заполнять первый раздел.

Блок «Сведения о продукции». Нужно внести сведения об алкогольной продукции, чтобы ее можно было идентифицировать.

Блок «Сведения о производителе». Нужно вписать данные о компании, которая произвела алкогольную продукцию или ввезла ее в Россию.

В столбце № 6 заполняются остатки на начало квартала по каждому виду продукции от этих производителей.

Блок «Сведения о поступлениях алкогольной продукции». К поступлениям относятся закупки и возвраты от покупателей.

Блок «Сведения о расходах алкогольной продукции». Количество выбывшего алкоголя: продажи, списания, возвраты поставщикам и перемещения внутри компании.

Блок «Итоги по кварталу». Отчетный период для декларации в Росалкогольрегулирование — квартал.

Остаток на конец квартала рассчитывается по формуле:

Так выглядит декларация в Росалкогольрегулирование по форме 7. Выделили блоки цветом, чтобы вам было проще сориентироваться. Количество алкоголя указывается в декалитрах до третьего знака после запятой

Раздел II. В этом разделе нужно внести подробную информацию о закупках — с датами поставок, номерами товарно-транспортных накладных и таможенных деклараций.

Графы 1–5 заполняются так же, как в первом разделе.

В следующих блоках более подробно расписывают информацию о поставщиках и поставках.

Блок «Сведения о поставщике продукции»

Блок «Сведения о поставке»

Второй раздел декларации Росалкогольрегулирования № 7 заполняют на основе данных из товарно-транспортных накладных или таможенных деклараций

Раздел III. Это информация о возвратах поставщикам. Графы в нем точно такие, как и во втором разделе, отличается только название последней графы — «Объем возвращенной поставщикам продукции» вместо «Объема закупленной продукции». Если возвратов в отчетном периоде не было, заполнять этот раздел не нужно.

Третий раздел заполняется по данным из возвратных накладных, которыми магазин подтверждает возврат продукции контрагенту

Декларация для продавцов слабоалкогольных напитков похожа на декларацию по форме 7, но есть несколько отличий.

Раздел I. В графе «Поступления» нужно отдельно указать закупки от импортеров и от российских производителей и оптовиков. В форме 7 такого разделения нет.

Сведения об импорте указываются в графе 9 раздела I декларации по форме 8

Раздел II и III. В графе «Сведения о поставщике продукции» не нужно указывать вид деятельности из лицензии.

Во II и III разделах декларации по форме 8 одинаковые блоки для «Сведений о производителе» и «Сведений о поставщике»

Росалкогольрегулирование принимает декларации только в электронном виде, в формате XML. Если магазин, в котором продается алкоголь, работает в отдаленном районе без интернета, для подачи декларации нужно добраться до места, где интернет есть, — например, в районный центр.

Чтобы подать декларацию, понадобятся:

За несвоевременную подачу или непредставление декларации и за искажение данных можно получить штраф.

Штрафы для ИП и компаний различаются:

Если в течение одного года повторно опоздать или допустить ошибки, бизнес, которому нужна лицензия для продажи алкоголя, может ее лишиться. Это общепит и магазины, которые торгуют крепким алкоголем в отдаленных районах без интернета.

Для крепкого и остального

Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396 утверждено десять форм деклараций для разных участников рынка. Для розницы и общепита существует две формы, их выбор зависит от алкогольного ассортимента.

Форма 7 предназначена для отчета по крепкому алкоголю с акцизом. Ее сдает общепит и розничные магазины, которые работают в местах, удаленных от сетей связи. Остальные магазины могут не подавать форму 7, потому что продают крепкое через кассу, и сведения о продаже поступают в ЕГАИС автоматически.

Форма 8 нужна для розницы и общепита, где продаются пиво и пивные напитки, сидр, медовуху, пуаре. Декларацию сдают все: магазины, бары, рестораны и другие.

Структура форм в целом похожа и состоит из трех разделов.

В разделе I указывают количество остатков на начало отчетного периода. Важно, чтобы оно совпадало с остатками на конец предыдущего отчетного периода. Сюда же вносят данные о поступлениях, расходах и остатках на конец квартала. К расходам относятся не только продажи, но и возвраты поставщику, и бой продукции.

Во II и III разделах указывают данные о приходных и расходных накладных.

Если утвержденные формы деклараций меняются (как это произошло в 2020 году), участникам рынка приходится разбираться в нормативных актах, чтобы продолжить работу по новым правилам. К счастью, этого не нужно делать, если магазин или бар пользуется учетной системой Контур. Маркет. Эта система автоматически обновляется под меняющиеся требования, и предприниматель может быть спокоен, что работа с ЕГАИС и подготовка алкодеклараций происходят с учетом всех действующих норм.

Нарушения и штрафы

Размеры и порядок начисления штрафов прописаны в ст. 15.13 КоАП. Для индивидуальных предпринимателей – 5 тысяч – 10 тысяч рублей, для компаний начинаются от 50 тысяч до 100 тысяч рублей.

Максимальная мера – аннулирование лицензии. Причиной могут стать систематические нарушения – повторное несоблюдение сроков или допущение ошибок в течение одного года. Продавца могут лишить лицензии на основании пункта 3.1 ст. 20 закона № 171-ФЗ.

Продавать алкоголь по всем правилам поможет МойСклад. Это система учета с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек:

МойСклад — мультисервис для бизнеса

Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!

Остались вопросы?

Заполните заявку. И наш специалист свяжется с вами:

Порядок заполнения декларации

Если ранее алкодекларацию можно было подавать в бумажном виде, сейчас она принимается исключительно в электронном в формате XML. Заполнить ее можно в Excel и сохранить как файл XML.

Титульный лист

Он одинаковый у форм 7 и 8.

Укажите данные об ИП или компании и реквизиты:

В строке «Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти» – название регионального ведомства, которое занимается лицензированием и контролем оборота алкоголя.

Затем – адреса всех торговых точек:

Если у вас их несколько, заполните нужное количество страниц по этому шаблону.

В левом нижнем углу – дата и название электронного документа:

Строчки в правом нижнем угле заполняет сотрудник территориального подразделения РАР, который будет принимать декларацию.

Декларация об обороте крепкого алкоголя

Форма 7 включает 3 раздела.

Раздел 1: движение алкогольной продукции.

По порядку в столбцах вы указываете:

Все данные указывайте за отчетный период – квартал, без нарастающего итога с начала года.

О количественных данных – детально по каждому столбцу.

В блоке «Поступления» вы прописываете:

Блок «Расход» включает сведения по всему выбывшему алкоголю:

В предпоследнем столбце – остаток продукции на конец отчетного периода. Рассчитывается он по формуле:

Остаток на конец квартала = Остаток на начало квартала + Все поступления – Все расходы.

В последнем столбце – остаток импортной продукции, поставленной до 1 января 2021 года.

Объемы алкоголя указывайте в декалитрах до третьего знака после запятой.

Вид продукции и сведения о производителе или импортере заполняются аналогично первому разделу.

Далее – блок «Сведения о поставщике продукции». В нем укажите:

Для блока «Сведения о поставке» понадобятся данные по всем документам – товарно-транспортным накладным и таможенным декларациям:

Раздел 3: возвраты поставщикам.

В этом разделе все столбцы заполняйте так же, как во втором, отличается только последний столбец. В нем укажите объем возвращенной поставщикам продукции согласно возвратным накладным, если в отчетном периоде были возвраты. Если нет – третий раздел заполнять не нужно.

Декларация по пиву

Декларация по обороту пива и слабоалкогольных напитков заполняется по тому же принципу, за исключением двух нюансов:

Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить

Разберем самые распространенные вопросы.

В декларации есть явные ошибки – например, не заполнены нужные поля. Исправьте и загрузите файл повторно.

Если после подачи в декларации вы нашли ошибку, подайте корректирующую декларацию. К ней приложите обоснование причин недостоверных данных.

Максимум – 3 месяца после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки.

Допустим, если данные некорректны за 4 квартал 2022 года, подать корректирующую декларацию можно до 20 апреля 2023 года. За ошибки в 1 квартале 2023 года – до 20 июля этого года, во 2 квартале – до 20 октября и т. д.

Можно, но только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ.

Все условия представления корректирующих деклараций прописаны в приказе № 396, Приложении № 11.

Допустим, у организации или предпринимателя сломался компьютер и исчезли файлы. В этом случае для получения копий предыдущих деклараций следует обратиться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации.

Какую отчетность нужно сдавать

Есть 10 видов деклараций для ФСРАР, из них две – для розницы, которые мы и рассмотрим подробно. Остальные – для производителей, поставщиков и перевозчиков алкогольной продукции.

Ранее использовались формы 11 и 12 для крепкого и слабого соответственно. После вступления в силу Постановления № 841 от 09.06.2020 и Приказа № 396 от 17.12.2020 старые формы заменили на новые.

В декларации об обороте крепкого алкоголя не учитывают слабоалкогольные напитки, по ним заполняют отдельную декларацию.

В данный момент для розницы предназначены форма 7 и форма 8. Далее рассмотрим правила использования и заполнения.

Бесплатная программа. Е ГАИС для пива

МойСклад — не только программа ЕГАИС для пива и общепита, но и полноценная система учета с возможностью вести любое число розничных точек.

Дедлайны по алкогольной отчетности

Розница и общепит, работающие с алкоголем, обязаны регулярно отчитываться о продажах алкоголя в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).

Декларация подается до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20-е число приходится на нерабочий день, срок сдачи переносится на следующий рабочий день (ст. 193 ГК РФ).

Например, до 20 января 2023 года алкогольный магазин «Крепкое & Слабое» обязан отчитаться за IV квартал 2022 года.

Если после сдачи отчетности магазин обнаружил неучтенную продукцию в торговом зале или на складе, он обязан сообщить об этом в ФСРАР с помощью корректировочной декларации. Корректировки подают тоже до 20 числа, но через три месяца после отчетного квартала.

К примеру, «Крепкое & Слабое» должен подать корректировку за IV квартал 2022 года не позднее 20 апреля 2023 года.

Вот самая свежая памятка со сроками отправки деклараций и корректировок:

Кто должен отчитываться

Обязанность касается всех, кто имеет дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупкой алкогольной и спиртосодержащей продукции. В том числе розничные продавцы.

Продажа крепкого алкоголя

Компании подают декларацию об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции при реализации:

Это всегда юрлица, поскольку индивидуальные предприниматели не могут получить лицензию на крепкие напитки.

Продажа слабоалкогольных напитков

Об обороте пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны отчитываться все организации и ИП, которые их продают.

Бесплатная программа с поддержкой ЕГАИС:

Что со штрафами

В Административном кодексе РФ предусмотрены наказания за несколько видов нарушений, связанных с алкодекларациями.

Контур. Маркет помогает подготовить алкогольную декларацию быстро и без ошибок. В одном окне удобно работать не только с отчетностью для ФСРАР, но и с документами ЕГАИС. А еще в Контур. Маркете магазины ведут полноценный учет любых других товаров от поставки до продажи, заведения общепита ведут техкарты и следят за остатками ингредиентов в режиме онлайн.

Сроки сдачи декларации в 2023 году

Периодичность – квартал. Крайний срок сдачи – 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Это значит, что алкогольную декларацию нужно подавать в апреле, июле, октябре и январе за 1, 2, 3 и 4 квартал соответственно.

Если 20 число выпадает на выходной, следует перенос на первый рабочий день после него.

Формирование декларации для РАР

Готовую декларацию подайте в электронном виде в Росалкогольрегулирование. Для этого вам нужны:

Сохраните файл декларации в формате XML

На компьютере откройте файл в Excel и сохраните как электронную таблицу XML.

Добавьте в криптопровайдере сертификат КЭП и сертификат РАР

Это нужно, чтобы подписать электронную декларацию.

Рассмотрим на примере программы КриптоПро. На вкладке «Сервис» откройте меню «Установить личный сертификат». В нем:

Зашифруйте и подпишите файл

Ссылки на подробные инструкции по работе с программами шифрования есть на сайте РАР в разделе Декларирование / Порядок представления деклараций.

В результате статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован», а формат .xml.sig.zip.enc.

Отправьте декларацию в РАР

Сделать это можно через сайт Росалкогольрегулирования, Информационную систему субъекта РФ или с помощью УТМ – универсального транспортного модуля.

Рассмотрим первый вариант:

Если выбрать «Аппаратный ключ», выполнится проверка доступа личного кабинета, после чего вы зададите пин-код для ключа.

Выглядит она примерно так:

Если вы НЕ торгуете крепким алкоголем, подойдут программы с бесплатной поддержкой ЕГАИС, например, МойСклад. Работайте с системой с учетом всех правил закона 171-ФЗ, чтобы избежать ошибок и штрафов при проверках Росалкогольрегулирования.

Когда не нужно подавать декларацию

Учет такого алкоголя ведется поштучно: сканируют каждую бутылку при приемке, а при продаже через онлайн-кассу сведения о движении товара автоматически передаются в ЕГАИС.

Исключение – торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.

Если компания продает и крепкий алкоголь, и пиво, декларировать необходимо только оборот пива.

Нулевая декларация

Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, декларацию не подают.

Как заполняем

1. Вносим в декларацию сведения об остатках на начало периода.

Данные об остатках должны соответствовать тому, что было на конец предыдущего квартала, по которому ваша компания отчитывалась ранее.

Сохранилась предыдущая алкодекларация? Тогда можно перенести из нее сведения об остатках, которые образовались на конец отчетности.

Бывает, что сведения о прошлой отчетности утрачены, и компания указывает примерные данные об остатках. В этом случае от ФСРАР придет протокол о расхождениях, и компании нужно отправить скорректированную декларацию.

2. Вносим сведения о движении алкогольной продукции, которое происходило в течение отчетного периода: приход, расход и продажи.

Как именно указать сведения, зависит от программы, которой пользуется организация для документооборота с ЕГАИС и для подготовки деклараций. Перечислим варианты, начиная с самого быстрого.

3. Подписываем отчетность и отправляем в ФСРАР.

Декларация заверяется квалифицированной электронной подписью. Если работаете в Контур. Маркете, то система обязательно проверит документ перед отправкой и укажет на ошибки. Если что-то можно поправить автоматом, система это сделает.

Клиенты Контур. Маркета отправляют декларации прямо из системы, не переключаясь на другой сайт.

Список продукции, подлежащей декларированию

Декларирование обязательно для всех розничных магазинов и общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь и пивные напитки.