Как добавить контейнер при установке сертификата в СКЗИ

Основные виды подписей

Электронная подпись может быть нескольких видов:

1. Простая — она придаёт документу юридическую силу в случаях, которые прямо предусмотрены законодательством РФ или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Данный вид подписи позволяет подтвердить, например, авторство.
2. Неквалифицированная ЭЦП — определяет автора подписанного документа и позволяет доказать неизменность содержащейся информации. Сложность этой подписи заключается в том, что в её основу заложены криптографические алгоритмы.

Таким образом, электронная подпись — это удобный инструмент для оформления юридических электронных документов.

Изменится ли что-то в работе с электронной подписью с 1 июля?

Никаких изменений не произойдет, вы по прежнему можете отправлять отчетность, электронные документы контрагентам или участвовать в торгах с помощью полученной ЭП.

Все сервисы Калуга Астрал продолжают работать также как и раньше:

Астрал Отчет 5.0 — отправка отчетности во все контролирующие органы, как с имеющимися действующими подписями, так и с новой ЭП от ФНС.

Астрал.ЭДО — обмен документами в электронном виде с контрагентами, как стандартными (счет-фактура, УПД), так и в свободном формате (например, договорами или актами).

Астрал.СКРИН — проверка контрагентов, в том числе по участию в закупках.

Что такое мчд и что нас ждет еще в 2022 году

С 1 января 2023 года работать с ЭП на ЮЛ и указанием ИНН ФЛ сотрудника будет нельзя. То есть к этой дате клиентам необходимо получить сертификат физлица и при его применении прикладывать МЧД.

Поэтому в течение 2022 года сотрудникам важно перейти на новую схему работы и получить сертификат физического лица в АУЦ.

Подписи, выпущенные уц, которые не проходили аккредитацию по новым требованиям, прекратили свое действие 31 декабря 2021 года. что делать?

Изменения 63-ФЗ поделили ЭП на два вида:

Важно! Значительная часть сертификатов, используемых в наших продуктах, была выпущена на УЦ «Астрал-М», который не проходил переаккредитацию, и такие сертификаты прекратили действие 31.12.2021.

1с-отчетность

Как будет работать 1С-Фреш? Что с облачной подписью?

Облачные ЭП, выданные в 2021 году, продолжат работу до конца срока действия сертификата, но не позднее 31.12.2022.

Как будет работать 1С-УП (уполномоченный представитель)

Появилась возможность использовать для абонентов УП подписи, выданные УЦ ФНС. Сейчас продление лицензии 1С-УП возможно без замены подписи у абонента УП — это новый сценарий работы.

Астрал отчет 4.5

Как будет строиться работа с абонентами Астрал Отчет 4.5 с тарифом «Авторизованный центр»?

Для абонентов с тарифом «Авторизованный центр» реализована интеграция СУЦ.

Когда будет реализована работа с МЧД?

Ориентируемся к дате старта работы МЧД — 1 марта 2022 года.

Астрал отчет 5.0

Как будет работать облачная подпись в Астрал Отчет 5.0?

Подписи, выданные в 2021 году, продолжат работу до конца срока действия сертификата, но не позднее 31.12.2022. Новые облачные подписи с 01.01.2022 временно выдаваться не будут.

Где можно будет применять кэп, полученную в фнс?

Усиленную электронную подпись можно использовать для сдачи отчетности, ЭДО, при работе с госпорталами (Госуслуги, ЕГАИС, Меркурий и т. п.), взаимодействии с государственными органами, например, при при подаче документов на госрегистрацию, при заключении сделок с недвижимостью и во многих других сферах.

Где получать электронную подпись после 1 января 2022 года

1. УЦ ФНС России выдает ЭП руководителям ЮЛ/ИП и нотариусам.
2. УЦ Центрального банка РФ выдает ЭП кредитным организациям, операторам платежных систем, некредитным финансовым организациям.
3. УЦ Федерального Казначейства выдает ЭП должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственным государственному органу или органу местного самоуправления организациям.
4. Аккредитованные УЦ по новым требованиям (как АУЦ АО «Калуга Астрал»), будут выдавать ЭП как физическим лицам, так и ЮЛ/ИП, но не руководителям, а сотрудникам организации.

Про электронные подписи для государственных информационных систем и электронных площадок: ЕГАИС, СМЭВ, Росреестр, ГИИС ДМДК, ФРДО, Честный ЗНАК расскажем далее.

.

Для каждого нового сценария подготовили инструкции, как получать ЭП.

Государственные порталы

Для работы с государственными информационными системами (например, на порталах Росреестра, ФТС, ФСТ, в системах СМЭВ, АС АКОТ, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ, для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ, для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация и др.).

Доверенности

Для доказательства наличия прав на подпись документов от имени компании и совершение иных действий от лица организации вводится новый документ — машиночитаемая доверенность (МЧД).

Машиночитаемая доверенность — это доверенность в электронном виде, дающая право сотруднику выполнять действия от лица организации и подписанная электронной подписью руководителя компании.

Для того, чтобы ЭП сотрудника на документе была действительна, необходимо прилагать к нему МЧД. Предполагается создание общего реестра таких доверенностей в ФНС, из которого можно будет получать информацию об актуальности и сроке действия МЧД.

Есть ли разница в какую инспекцию обращаться?

Разницы нет, не существует привязки к месту жительства или регистрации организации для целей получения подписи. Любой налоговый орган ФНС России должен выдать вам КЭП. Список и адреса инспекций вашего региона можно посмотреть на сайте ФНС. Просто выберет нужный регион вверху страницы.

Отметим, что на практике сейчас некоторые инспекции выдают подписи только тем, кто относится к ним — по месту регистрации организации или ИП. Поэтому советуем до записи уточнить этот момент в вашей ИФНС.

Индивидуальному предпринимателю

По новым правилам с 1 января 2022 года индивидуальный предприниматель, как и руководитель, может обратиться за ЭП в удостоверяющий центр ФНС или к доверенному лицу УЦ ФНС.

Для получения подписи потребуются те же документы, что и руководителю:

• паспорт;
• СНИЛС;
• токен (USB-носитель, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК РФ) и сертификат соответствия на него.

К кому обращаться за помощью, если непонятно, как получить и настроить эп

При возникновении вопросов обращайтесь по телефонам 7 (846) 273 33 81 7 (8482) 702 556.

Как будут работать продукты астрал с новыми эп в 2022 году

1С-Отчетность

Использование сертификата стороннего УЦ при подключении

Астрал Отчет 4.5

Схема работы с ЭП в 2022 году

Астрал Отчет 5.0

Схема по работе с ЭП с 2022 года

Как выбрать удостоверяющий центр

Различные финансовые организации составляют свои рейтинги и списки удостоверяющих центров. Однако, все они условные, поскольку стоимость и набор услуг у них примерно одинаков.

Разделить УЦ можно по следующим критериям:

Как добавить контейнер при установке сертификата в скзи

Как купить

Предоставьте в Удостоверяющий Центр заявку и следующие документы:

В зависимости от области использования ЭП и в случае необходимости УЦ может запросить дополнительные документы.

Как можно сдавать электронную отчётность

Сдавать электронную отчётность можно несколькими способами.

1. Через уполномоченного представителя. Для этого нужно подписать доверенность на уполномоченного представителя и направить её в ФНС в электронном виде. Представитель может иметь разную степень полномочий: готовить отчёты самостоятельно и сдавать в КО или сдавать готовые электронные отчёты. Для работы уполномоченному представителю также нужна электронная подпись.
2. Через порталы контролирующих органов. На каждом портале есть личный кабинет, в котором можно отправлять отчёты. Для этого также необходима ЭЦП. Но не любые отчёты можно сдать таким образом. Например, через личный кабинет налогоплательщика невозможна подача декларации по НДС.
3. С помощью веб-сервисов и облачных сервисов через оператора ЭДО. В этом случае пользователь сам готовит отчёт в сервисе и отправляет его одним нажатием кнопки. Оператор ЭДО фиксирует дату и время отправки отчёта и хранит информацию об этом на своём сервере. Например, сдавать электронную отчётность можно в сервисах «Астрал Отчёт 5.0» или «1С-Отчётность».

Как получить электронную подпись в 2022 году на руководителя и на сотрудника

Как получить ЭП на руководителя ЮЛ/ИП в УЦ ФНС в 2022 году

Что нужно для получения ЭП в ФНС

Что нужно для настройки и работы с ЭП УЦ ФНС

Подробная инструкция по получению ЭП в УЦ ФНС со скриншотами в нашей базе знаний 

Как получить электронную подпись в фнс?

Советуем сначала проверить возможность записи в вашу налоговую на ближайшее время, в первые дни, скорее всего, записаться будет трудно из-за возникшего ажиотажа. В ФНС вам нужно предоставить:

• документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России

Примечание, можно использовать в качестве носителя: USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, если они соответствуют установленным требованиям. Приобрести такой носитель и проконсультироваться можно в Калуга Астрал.

Предполагается, что с 1 января 2022 года можно будет отправлять запрос на получение электронной подписи для организации или ИП через УЦ, а прохождение идентификации будет возможно через Госуслуги или по загранпаспорту нового образца по биометрическим данным. Сейчас этот вариант только тестируется.

Как получить эп на сотрудника юл/ип или физическое лицо в 2022 году

Тут схема получения не изменилась по сравнению с 2021 годом.

Важно! В продуктах электронной отчетности (1С-Отчетность, Астрал Отчет 4.5, Астрал Отчет 5.0) подпись на сотрудника ЮЛ/ИП идет в комплекте с лицензией и отдельно за нее доплачивать не нужно.

Подробнее, как это работает в наших продуктах, рассмотрим далее.

Как проверить, работает ли электронная подпись в 2022 году или нет

Подробнее писали в этой статье, а пошаговая инструкция доступна здесь.

Какие преимущества даёт электронная отчётность

Скорость

Отправка отчётов по сети Интернет гораздо быстрее, чем личная подача документов или отправка почтой.

Актуальные формы

Разработчики следят за изменениями в законодательстве, поэтому в сервисах для сдачи отчётности всегда новые, актуальные формы.

Отсутствие ошибок

Сервисы снабжены подсказками по заполнению форм и автоматической проверкой расчётов. Если пользователь допустил ошибку, система сообщит об этом.

Удобство хранения

Отчёты хранятся на сервере и не занимают места в офисе. Кроме того, все отправленные отчёты и сообщения от контролирующих органов находятся под рукой — в личном кабинете сервиса.

Какие функции выполняет электронная подпись

Чтобы понять, в чём важность электронной подписи, рассмотрим её основные функции. ЭП помогает:

• идентифицировать автора;
• определить, вносились ли какие-либо изменения в документ после его подписания;
• защитить документ от подделки и незаконного просмотра.

Какую информацию содержит электронная подпись?

В ЭП находится перечень основных сведений о владельце:

• ФИО;
• занимаемая должность;
• полное наименование организации;
• ИНН;
• ОГРН;
• адрес.

В сертификатах, применяемых в Госзаказе и Гособоронзаказе, включается также информация о полномочиях лица в сфере размещения заказов:

• администратор организации,
• уполномоченный специалист,
• специалист с правом подписи контракта.

Квалифицированная электронная подпись (кэп)

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) отличается от неквалифицированной тем, что местом ее получения должен быть удостоверяющий центр, который аккредитуется Минкомсвязью России. Все программное обеспечение, которое участвует в процессе использования КЭП, обязательно должно быть сертифицированным Федеральной службой безопасности.

КЭП является абсолютно законной и юридически значимой, а также полностью соответствует всем нормам по защите конфиденциальности информации и данных. КЭП может быть использована в любой сфере для подтверждения подписи личности, в том числе при подаче отчетности в государственные органы власти или для электронных торгов.

Кто такие дл уц фнс

В рамках этой статьи мы уже несколько раз сталкивались с термином ДЛ УЦ ФНС. Расшифровывается как Доверенные лица Удостоверяющего центра ФНС. Это ограниченный список компаний, которые получили от ФНС разрешение на выпуск электронных подписей на руководителей ЮЛ/ИП от имени УЦ ФНС.

Список действительно ограниченный. На 31 декабря 2021 года статус ДЛ УЦ ФНС получили:

Ожидаем расширение этого списка в 2022 году до 6 организаций — это также крупнейшие Банки РФ.

ДЛ УЦ ФНС за счет охвата отделениями по РФ призваны расширить количество адресов, где можно получить ЭП на руководителя ЮЛ/ИП.

Куда можно сдавать электронную отчётность

Сдача отчётности происходит по пяти основным направлениям:

Также отчёты сдаются в Росалкогольрегулирование и ФТС, если деятельность субъекта бизнеса связана с производством и реализацией алкоголя или с ввозом товаров из-за границы.

Отправка электронной отчётности в эти органы возможна только в случае, если у субъекта деятельности есть сертификат ключа квалифицированной электронной цифровой подписи.

Новые правила получения электронной подписи в 2022 году

С 1 января 2022 года в 63-ФЗ внесены изменения в процесс получения электронной подписи.ЭП, выпущенные УЦ, которые не проходили аккредитацию по новым требованиям, прекратили свое действие 31 декабря 2021 года.В этой статье разберем, где получать электронную подпись в 2022 году и как ее применять в информационных системах при сдаче отчетности или работе с ЭДО.

Нужно ли перевыпускать эп, если срок ее действия еще не закончен?

Условия использования ранее полученной подписи зависит от того, кем и когда она была выдана:

• Если электронная подпись была получена в 2021 году в удостоверяющем центре, который прошел переаккредитацию, то использование данной подписи возможно до конца 2022 года или дольше (если срок действия выходит за границу 31 декабря 2022 года).
• Если центром, выдавшим подпись, не была пройдена переаккредитация, то использование данной ЭП запрещено.
• Если вы в 2021 году вы уже получили ЭП ФНС, то в 2022 году можете пользоваться ею до конца срока действия.

Общие

Где взять инструкции по получению ЭП в ФНС?

Инструкции опубликованы в базе знаний: ссылка. Там же будут появляться новые инструкции по работе с ЭП в 2022 году.

Какие носители необходимо использовать для записи ЭП в ФНС

УЦ ФНС записывается ЭП руководителя ЮЛ/ИП только на USB-токены, сертифицированные ФСТЭК России или ФСБ России. Наиболее популярные USB-токены:

Любой из них можно купить у нас.

Как работать уполномоченным представителям

А если организаций ведем 5/10/100 или еще больше, то как работать, когда ЭП нужна и директору, и бухгалтеру, и при этом ЭП УЦ ФНС не копируется? Решение:

1. На помощь придет МЧД. Но позже, с 1 марта 2022 г.
2. Выпустить ЭП на сотрудников с доверенностью. Такая возможность есть до конца 2022 г.

Получил ли аккредитацию уц калуга астрал?

УЦ Калуга Астрал сейчас находится в стадии переаккредитации. Подробности работы с нашим удостоверяющим центром в переходный период мы рассказали в предыдущей статье.

Т. к. ФНС еще не полностью готова к такой массовой выдаче электронных подписей и сейчас идет переходный период по аккредитации, мы подстраховали наших клиентов и заключили соглашение с АУЦ «Основание». Вы можете получить ЭП от аккредитованного удостоверяющего центра и доверенного лица ФНС АУЦ «Основание»* (АО «Аналитический центр»)

*Удостоверяющий центр аккредитован в соответствии с Приказом Минкомсвязи России № 668 от 04.12.2020 «Об аккредитации удостоверяющих центров». Регламент АУЦ «Основание» находится по ссылке.

Порядок получения

• Обратитесь в Удостоверяющий Центр
• Выберите нужный вам вид электронной подписи
• Заполните заявление на получение ЭП
• Оплатите госпошлину и счет
• Предоставьте пакет документов в УЦ
• Запишите вашу ЭП на защищенный носитель Рутокен Lite 64 КБ, чтобы хранить её в безопаности
• Получите ЭП на защищенном носителе

Оплата услуг Удостоверяющего центра включает сертификат ключа подписи и тех.поддержку. Поэтому, выбрав УЦ и тип подписи, подберите подходящий тариф. Сюда входят: круглосуточная поддержка, обучение, сопровождение торгов, дополнительное ПО и другое.

Преимущества удостоверяющего центра «калуга астрал»

«Калуга Астрал» оказывает услуги по выдаче ЭЦП и последующему обслуживанию. Оформление электронных сертификатов, предоставление программного обеспечения, оказание технической поддержки.

Звоните или заказывайте квалифицированный сертификат через форму обратной связи!

Руководителю юрлица

Новые правила уже действуют: с 1 января 2022 года электронные подписи для руководителей выпускаются в удостоверяющем центре ФНС и у доверенных лиц УЦ ФНС.

Доверенное лицо (ДЛ УЦ) — удостоверяющий центр, прошедший переаккредитацию и соответствующий дополнительным требованиям контролирующих органов.

На настоящее время таких доверенных лиц УЦ ФНС всего три:

1. ПАО «Сбербанк России»;
2. АО «Аналитический центр»;
3. Банк ВТБ (ПАО).

Такому удостоверяющему центру разрешается выдавать ЭП юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

Порядок действий при получении ЭП в налоговой:

1. Подача заявления на получение. Это можно сделать двумя способами:

• лично в отделении ФНС заполнить заявление в бумажном виде;
• на официальном сайте налоговой службы в Личном кабинете налогоплательщика (физического лица) в разделе «Жизненные ситуации» или через онлайн-запись в налоговую.

2. Выбор и приобретение носителя, на который будет записан сертификат.

Ситуации, при которых требуется сертификат электронной подписи:

• Сдача отчетности;
• Участие в закупках;
• Ведение электронного документооборота;
• Подача арбитражного иска;
• Обращение в государственные органы и т.д.

Физическому лицу

Для физических лиц правила получения электронной подписи не поменялись — ЭП необходимо получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Заявку на получение ЭП физическому лицу можно отправить электронно в АУЦ. После проверки придется посетить офис удостоверяющего центра для идентификации личности и получения сертификата подписи.

Если есть действующая электронная подпись, то получение новой можно провести дистанционно (при условии, что данные у физлица не менялись).

Требуемые документы: паспорт.

Для чего физическому лицу нужна электронная подпись?

• Быстрое подтверждение учетной записи на портале госуслуг (запись в поликлинику и другие контролирующие органы, подача заявлений на пособия и выплаты и т. д.).
• Оформление ипотеки или кредита.
• Регистрация сделки с недвижимостью в Росреестре.
• Подача налоговой декларации и оформление налогового вычета на сайте ФНС.
• Оформление трудового договора в электронном виде и другое.

Получите электронную подпись для физического лица в за один день. Нужен только паспорт!

Заказать подпись

Частые вопросы

Электронная отчетность

Благодаря электронной подписи сдача отчетности в контролирующие органы власти становится намного проще. Ежеквартальные отчеты для налоговой, пенсионного фонда и т. д. теперь можно заполнять в электронных бланках, отправлять через интернет и заверять ЭЦП.

Электронная подпись в 2022 году: нововведения

Для начала нужно определиться, кому и где необходимо получить подпись.

Электронная подпись для предоставления сведений в систему егаис

Компании, деятельность которых связана с реализацией алкогольной продукции, используют электронные подписи для системы ЕГАИС. В данной системе учитывается весь алкоголь, который производится и реализуется в РФ. Порядок предоставления сведений указан в законе 182-ФЗ о внесении изменений в федеральный закон о госрегулировании производства и продажи алкогольной продукции. Для работы в системе необходима квалифицированная электронная подпись.

Как делалось раньше: использовали несколько ЭП на руководителя, по факту подписями пользовались разные сотрудники. Сейчас это невозможно, т. к. в ФНС выдают на руководителя подпись в единственном экземпляре.

Что же делать? В письме от 19.08.2021 № ЕА-3-26/5773@ ФНС назвала, какие ЭП для ЕГАИС можно использовать в 2022 году:

• КЭП руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя;
• КЭП физического лица, которое имеет полномочия действовать от лица компании на основании обычной и машиночитаемой доверенности. Что касается выпуска КЭП на представителя ИП, то, несмотря на то, что закон 63-ФЗ позволяет получение такого сертификата, в Приказе ФСБ № 795 от 27.12.2022 форма такого сертификата отсутствует, поэтому пока представитель ИП получить такую КЭП не может.

Электронные торги

Электронные торги — форма торговли, при которой заказы на поставку товаров или услуг размещаются в интернете на специализированных электронных площадках. Участники торговли имеют доступ к закупкам коммерческих фирм, а также к государственным. Доступны торги как для юридических, так и для физических лиц.

Заверение документов, необходимых для участия в конкурсе, подачи ценового предложения и подписания контракта с победителем, проходит благодаря использованию ЭЦП. Площадка, на которой проходят торги, сама определяет вид используемой подписи. В некоторых случаях торговая площадка может потребовать наличие объектного идентификатора (OID) в квалифицированном сертификате.